………………………………………………………………..регистрирано с решение по фирмено дело №……………/.......................г, по описа на Окръжен съд ………….................……, със седалище и адрес на управление:......................
/проект/
Днес,………….2021 г., в гр.Сливен се сключи този договор между: Сдружение «Ромска академия за култура и образование» със седалище и адрес на управление: гр.Сливен, бул. Цар Освободител №34-Г, БУЛСТАТ: 119679662 представлявано от Xxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxx, наричан за краткост ("БЕНЕФИЦИЕНТ"),
от една страна и от друга страна:
……………………………......................................................................, x.к. №……………………. , ЕГН:……………………. , адрес ……………………….
………………………………………………………………..регистрирано с решение по фирмено дело №……………/.......................г, по описа на Окръжен съд ………….................……, със седалище и адрес на управление:............................................................................................., БУЛСТАТ……………………………представлявано ........................................................................., наричан за краткост ИЗПЪЛНИТЕЛ, във връзка с проведена процедура с публична обява по реда на ПМС 160 от 1 юли 2016г в съответствие с договор номер по ОПРЧР №BG05M9OP001-2.018-0039-C01 и договор номер по ОПНОИР №BG05M9OP001-2.018-0039-2014BG05M20P001-C01, Проект „Социално-икономическа интеграция на уязвими групи в Община Сливен“, финансиран по процедура BG05M9OP001-2.018 „Социално-икономическа интеграция на уязвими групи. Интегрирани мерки за подобряване на достъпа до образование“ – Компонент 1, във връзка с реализацията на дейност 3 „Инициативи за преодоляване на негативните стереотипи, основани на етнически произход. Организиране на образователни събития, срещи, дискусии със застрашени от отпадане от училище ученици от община Сливен“ се сключи настоящия договор с предмет: Образователен експерт „Преодоляване на негативните нагласи“
І. ПРЕДМЕТ НА ДОГОВОРА
БЕНЕФИЦИЕНТЪТ възлага, а ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ приема да извърши: Предоставяне на услуги по организиране и провеждане на образователни инициативи за преодоляване на негативните стереотипи, за популяризиране на културната идентичност на ромската общност в Община Сливен:
1. Провеждане на 15 броя образователен форум:
Привличане и организиране на 15 ученици (роми и нероми) от град Сливен, които сами да организират и активно да се включват в „Образователен форум за идентичност и себеопознаване“
Мотивиране на 15 младежи, които да се включат в 15 броя „Образователен форум за идентичност и себеопознаване“, които да се проведат под формата на дискусии и дебати относно: пътя на ромите от Индия до Европа, от миналото до днес; приносът на ромите в световната културна съкровищница; бит, традиции, обичаи; поминък и ромски занаяти; ромски език – развитие, ромски диалекти; ромите в световното изкуство – музика, танци, живопис, кино, цирк и др.
Работа с местните училища, родители, граждани на община Сливен, които да се включат и участват в образователните форуми, дебатите и дискусиите – провеждане на посещения, разговори, покани за участие и др.
2. Xxxxxxx работа с 15 младежи за събиране на автентичен ромски фолклор, митове, песни, приказно творчество:
Методична помощ и насърчаване на младежите да участват в теренна работа – събиране на артефакти, автентичен ромски фолклор и традиционни ромски ценности на ромската култура, приказно творчество и др.
Изпълнителят трябва да систематизира събрания материал от теренната работа и да го предаде във вид интегрирането му в сборник „Книга за ромите“, който след това ще бъде издаден.
3. Организиране и провеждане на 1 бр. Национален поетичен конкурс:
II. ВЪЗНАГРАЖДЕНИЕ И УСЛОВИЯ НА ПЛАЩАНЕ
Бенефициентът се задължава да заплати на Изпълнителя за услугата по чл.1 от този договор, единична цена …….., общата максимална цена в размер на ……………… (…………………………….) лева, с ДДС.
В цената са включени всички разходи по изпълнение на услугата, включително транспорт и командировъчни.
Плащанията по настоящия договор се извършват в национална валута в брой/по банков път с платежно нареждане по сметка на Изпълнителя:
/Посочва се адрес и сметка на Изпълнителя/.
III. НАЧИН НА ПЛАЩАНЕ
Плащането се извършва както следва: след надлежно отчетена и приета работа съгласно техническата спецификация. В случай, че изпълнителя е юридическо лице следва да представи и фактура за извършения разход. Финансирането за изпълнение на поръчката се осъществява по процедура за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ по проект „Социално-икономическа интеграция на уязвими групи в Община Сливен“, договор номер по ОПРЧР №BG05M9OP001-2.018-0039-C01. Горният текст трябва ЗАДЪЛЖИТЕЛНО да се впише във всяка една фактура и документ издаден от Изпълнителя.
IV. СРОК И МЯСТО ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ
Настоящият договор влиза в сила от датата на подписването му от двете страни.
Срокът за изпълнение на услугата е до 30.06.2021г
Мястото на изпълнение на услугата е: населените места на община Сливен
V. СПИСЪК НА ДОГОВОРНИТЕ ДОКУМЕНТИ
Договорът се състои от следните документи, които представляват неразделна част от него:
Настоящият договор;
Офертата на Изпълнителя (Приложение I)
Техническа спецификация (Приложение II)
VI. КОМУНИКАЦИИ
Всички комуникации и кореспонденция, свързана с настоящия договор, между Бенефициента и Изпълнителя трябва да съдържат наименованието и номера на договора и се изпращат по пощата, чрез факс, електронна поща или по куриер. Кореспонденцията се изготвя на български език в два оригинала, един за Бенефициента и един за Изпълнителя.
VII. ПРАВА И ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА БЕНЕФИЦИЕНТА
Бенефициентът има право да получи изпълнение на предмета на договора в срок, без отклонение от договореното и без недостатъци.
Бенефициентът има право да оказва текущ контрол при изпълнението на договора без с това да пречи на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.
Да дава писмени и устни указания и препоръки относно изпълнението на дейностите по настоящия договор.
Да получава информация за хода на изпълнението на този договор.
Бенефициентът се задължава да заплати цената на договора по реда и при условията на раздел ІІІ, след приемане на изпълнението по надлежния ред.
Да оказва съдействие на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ при изпълнение на задълженията му по този договор в рамките на своята компетентност, като му предоставя своевременно цялата информация, необходима за изпълнение на предмета на договора, след поискване от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.
Да приеме изпълнението от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ по реда и при условията на настоящия договор.
Да уведомява ИЗПЪЛНИТЕЛЯ за всички настъпили промени, които касаят изпълнението.
VIII. ПРАВА И ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА ИЗПЪЛНИТЕЛЯ
ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ има право да получи договореното възнаграждение по реда и при условията на настоящия договор.
ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ има право да иска от БЕНЕФИЦИЕНТА необходимото съдействие за изпълнение на услугата, включително и предоставяне на нужната информация и документи за изпълнение на договора.
Изпълнителят се задължава да извърши качествено и в срок предмета на настоящия договор съгласно обхвата и описанието на дейностите, посочени в Техническата спецификация, като извърши всички дейности, предмет на настоящия договор качествено, в определения по този договор срок и в съответствие с ценовото и техническо предложение, неразделна част от настоящия договор.
БЕНЕФИЦИЕНТЪТ не носи отговорност за наранявания или вреди, нанесени на служителите или имуществото на Изпълнителя по време на изпълнение на предмета на настоящия договор или като последица от него. Бенефициентът не дължи обезщетения или допълнителни плащания извън предвидените по чл. ІІ от настоящия договор. Изпълнителят поема цялата отговорност към трети лица, в това число и отговорност за вреди и наранявания от всякакъв характер, понесени от тези лица по време на изпълнение на предмета на настоящия договор.
Изпълнителят се задължава да предприеме всички необходими мерки за избягване на конфликт на интереси, както и да уведоми незабавно Бенефициента относно обстоятелство, което предизвиква или може да предизвика подобен конфликт.
Да представя при поискване от страна на БЕНЕФИЦИЕНТА информация за хода на изпълнението на договора, както и да уведомява писмено БЕНЕФИЦИЕНТА за всички възникнали трудности при изпълнение на дейностите по договора, които могат да осуетят постигането на крайните резултати и мерките, които са взети за отстраняването им.
Да не използва по никакъв начин, включително за свои нужди или като я разгласява пред трети лица, каквато и да било информация, станала му известна при или по повод изпълнението на този договор.
ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е длъжен да води точна и редовна документация и отчетност, отразяващи изпълнението на договора.
ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е длъжен при поискване от БЕНЕФИЦИЕНТА да му предоставя достъп до документацията, касаеща изпълнението на договора, като това задължение ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ има и при поискване при технически и финансови проверки от страна на компетентните органи.
Да изпълнява указанията и изискванията на БЕНЕФИЦИЕНТА, изразени при одобряване и приемане изпълнението на договора, да отстранява недостатъци и пропуски в срок, определен от БЕНЕФИЦИЕНТА.
Да представи на БЕНЕФИЦИЕНТА отчет за изпълнението на извършената от него услуга, в срок до 10 работни дни от приключване на възложената услуга.
IX. ПРИЕМАНЕ НА УСЛУГИТЕ
Приемането на извършените дейности се извършва след надлежно отчетена и приета работа съгласно техническата спецификация или двустранно подписване на приемо-предавателни протокол, доклад и издаване на данъчни фактури от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ и връчването им на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, което се удостоверява с подписи върху тях.
X. ПРЕКРАТЯВАНЕ НА ДОГОВОРА
Настоящият договор се прекратява:
С неговото изпълнение;
По взаимно съгласие между страните, изразено в писмена форма, като страните не си дължат неустойки.
При настъпване на обективна невъзможност за изпълнение на възложената работа;
С едностранно изявление на изправната страна при неизпълнение до другата страна, продължило повече от 20 (двадесет) работни дни. В този случай се отправя писмено предизвестие до неизправната страна, с което се предоставя допълнителен срок за изпълнение не по-дълъг от 10 (десет) работни дни, считано от датата на предизвестието.
С едностранно писмено изявление от страна на БЕНЕФИЦИЕНТА при наличието на непреодолима сила (COVID-19 или друго непредвидено или непредотвратимо събитие от извънреден характер, тaĸa и aĸтoвeтe нa дъpжaвни opгaни, cвъpзaни c oвлaдявaнeтo ѝ), възникнало по време или след сключването на договора. Докато трае непреодолимата сила, изпълнението на задълженията и на свързаните с тях насрещни плащания се спира. Ако непреодолимата сила трае толкова, че Бенефициента вече няма интерес от изпълнението, той има право да прекрати договора, като не дължи обезщетение за вреди и неустойки по договора. Това право има и ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ.
XI. ПРИЛОЖИМО ЗАКОНОДАТЕЛСТВО
За всички неуредени въпроси в настоящия договор ще се прилагат нормите на Търговския закон и на Закона за задълженията и договорите, като всички спорове по него ще се решават в дух на разбирателство, а при невъзможност за постигането му - от компетентния български съд.
XII. ПРОВЕРКИ И ОДИТ ОТ СТРАНА НА ФИНАНСИРАЩАТА ИНСТИТУЦИЯ
Изпълнителят се задължава да предостави възможност на органите на Финансиращата институция да извършват проверки чрез разглеждане на документацията или чрез проверки на място, относно изпълнението на договора и да извършват пълен одит, ако е нужно, въз основа на оправдателни документи за отчетеното, счетоводни документи и всякакви други документи.
XIII. ДОПЪЛНИТЕЛНИ РАЗПОРЕДБИ
1. Изпълнителят е длъжен да изпълни поетите ангажименти съобразно сключения договор и с оглед изпълнение на предвидените в проекта цели.
2. Изпълнителят изпълнява договора с грижата на добър стопанин, при спазване на принципите на икономичност, ефикасност, ефективност, публичност и прозрачност, в съответствие с най-добрите практики в съответната област и с настоящия договор.
3. Бенефициентът не носи отговорност за вреди, понесени от служителите или имуществото на изпълнителя по време на изпълнение на договора или като последица от него. Бенефицентът не дължи обезщетения или допълнителни плащания извън предвидените по договора, свързани с подобни вреди.
4. Изпълнителят поема цялата отговорност към трети лица, в това число и отговорност за вреди от всякакъв характер, понесени от тези лица по време на изпълнение на договора или като последица от него. Бенефициентът не носи отговорност, произтичащата от искове или жалби вследствие нарушение на нормативни изисквания от страна на Изпълнителя, неговите служители или лица, подчинени на неговите служители, или в резултат на нарушение на правата на трето лице.
5. Изпълнителят не предприема каквито и да са дейности, които могат да го поставят в хипотеза на конфликт на интереси по смисъла на чл. 57 от Регламент 966/2012 г. и относимото национално законодателство. При наличие на такъв риск Изпълнителят предприема всички необходими мерки за избягване на конфликт на интереси, и уведомява незабавно Бенефициента относно обстоятелство, което предизвиква или може да предизвика подобен конфликт. Конфликт на интереси е налице, когато безпристрастното и обективно упражняване на функциите по договора на което и да е лице, е опорочено поради причини, свързани със семейството, емоционалния живот, политическата или националната принадлежност, икономически интереси или всякакъв друг общ интерес, който то има с друго лице, съгласно чл. 57 от Регламент (ЕС, ЕВРАТОМ) № 966/2012 на Европейския парламент и на Съвета относно финансовите правила, приложими за общия бюджет на Съюза и за отмяна на Регламент (EO, Евратом) №1605/2002 на Съвета.
6. Бенефициентът и изпълнителят се задължават да запазят поверителността на всички поверително предоставени документи, информация или други материали за срок не по-малко от три години, считано от 31 декември след предаването на отчетите от страна на Бенефициента, в които са включени разходите по проекта, за проекти, за които сумата на общо допустимите разходи не надвишава левовата равностойност на 1 000 000 евро, за което Бенефициента уведомява изпълнителя;
7. Европейската комисия има право на достъп до всички документи, предоставени на бенефициента, като спазва същите изисквания за поверителност.
8. Бенефициентъте длъжен да направи всичко необходимо за разгласяване на факта, че договорът се финансира или съфинансира от Европейския социален фонд. Предприетите за тази цел мерки трябва да са в съответствие с приложимите правила за информация и комуникация, предвидени в Приложение XII от Регламент (ЕС) № 1303/2013 на Европейския парламент и на Съвета и Единния наръчник на Бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г. Когато безвъзмездната финансова помощ попада в обхвата на Инициативата за младежка заетост, описана в глава Глава IV на Регламент (ЕС) № 1304/2013 на Европейския парламент и на Съвета, Бенефициентът прилага мерките за информиране и комуникация по чл. 20 от Регламента.
9. Във всички обяви или публикации, свързани с договора, както и на конференции и семинари, Изпълнителят е длъжен да уточни, че договорът е получил финансиране по процедура BG05M9OP001-2.018 „Социално-икономическа интеграция на уязвими групи. Интегрирани мерки за подобряване на достъпа до образование“ – Компонент1 и Европейския социален фонд чрез Оперативна програма “Развитие на човешките ресурси”.
10. Изпълнителят е съгласен Управляващия орган, националните одитни органи, Европейската комисия, Европейската служба за борба с измамите, Европейската сметна палата и външните одитори да публикуват неговото наименование и адрес, предназначението на договора и максималният му размер.
Право на собственост/ползване на резултатите и закупеното оборудване
11. Правото на собственост, включително правата на интелектуална и индустриална собственост върху резултатите от договора, докладите и други документи, свързани с него, възникват за Бенефициента.
12. Бенефициентът и изпълнителят предоставят на Управляващия орган и Сертифициращия орган, националните одитни органи, Европейската комисия, Европейската служба за борба с измамите, Европейската сметна палата и външни одитори правото да ползват свободно и съобразно обхвата на проверката всички документи, свързани с договора, независимо от формата им, при условие, че с това не се нарушават съществуващи права на интелектуална и индустриална собственост.
Бенефициентът и изпълнителят са длъжни да допускат Управляващия орган, Сертифициращия орган, националните одитни органи, Европейската комисия, Европейската служба за борба с измамите, Европейската сметна палата и външни одитори да проверяват, посредством проучване на документацията им или проверки на място, изпълнението на договора, и да проведат пълен одит, при необходимост, въз основа на разходооправдателните документи, приложени към счетоводните отчети, счетоводната документация и други документи, свързани с финансирането на договора. Бенефициентът и изпълнителят са длъжни да осигурят наличността на документите в съответствие с изискванията на чл. 140 от Регламент (ЕС) № 1303/2013 на Европейския парламент и на Съвета.
Изпълнителят е длъжен да допусне Управляващия орган, Сертифициращия орган, националните одитни органи, Европейската служба за борба с измамите и външни одитори да извършат проверки и инспекции на място в съответствие с процедурите, предвидени в законодателството на Европейската общност за защита на финансовите интереси на Европейските общности срещу измами и други нарушения и приложимото национално законодателство.
За тази цел Изпълнителят се задължава да предостави на служителите или представителите на Управляващия орган, Сертифициращия орган, националните одитни органи, Европейската комисия, Европейската служба за борба с измамите и Европейската сметна палата, както и на външни одитори достъп до местата, където се осъществява договорът, в това число и достъп до неговите информационни системи, както и до всички документи и бази данни, свързани с финансово-техническото управление на договора, както и да направи всичко необходимо, за да улесни работата им. Достъпът, предоставен на служителите или представителите на Управляващия орган, Сертифициращия орган, националните одитни органи, Европейската комисия, Европейската служба за борба с измамите, Европейската сметна палата и външните одитори трябва да бъде поверителен спрямо трети страни без ущърб на публично-правните им задължения. Документите трябва да се съхраняват на достъпно място и да са картотекирани по начин, който улеснява проверката.
13. Изпълнителят гарантира, че правата на Управляващия орган, Сертифициращия орган, националните одитни органи, Европейската комисия, Европейската служба за борба с измамите, Европейската сметна палата и външните одитори да извършват одити, проверки и проучвания, ще се упражняват равноправно, при еднакви условия и в съответствие с еднакви правила и по отношение на неговите партньори и подизпълнители. Когато партньор или подизпълнител на Изпълнителя е международна организация, се прилагат споразумения за проверки, сключени между тази организация и Европейската комисия.
14. Цялата документация по договора се съхранява или под формата на оригинали, или в заверени версии верни с оригинала, на общоприети носители на данни. Съхранението се извършва в съответствие с изискванията на Закона за счетоводството като счетоводната система и документация са налични до изтичане на сроковете за съхранение на документацията, указани в чл.140 от Регламент (ЕС) № 1303/2013.
XIV. ЗАКЛЮЧИТЕЛНИ РАЗПОРЕДБИ
Посочват се всякакви други условия, които възложителят смята за необходими и/или произтичащи от задълженията му по Общите и Специални условия на Договора за Безвъзмездна Финансова Помощ.
Настоящият договор се сключи в два еднообразни екземпляра - по един за всяка от страните по него.
ВЪЗЛОЖИТЕЛ: ....................................... ИЗПЪЛНИТЕЛ:..............................
Официално Представляващ: Управител:
------------------------------------------------------ xxx.xxxxxxx.xx ------------------------------------------------------
Проект BG05M9OP001-2.018-0039-C01 „Социално-икономическа интеграция на уязвими групи в Община Сливен“ финансиран от Оперативна програма „Развитие на човешките ресурси“ и BG05M9OP001-2.018-0039-2014BG05M20P001- C01 Оперативна програма „Наука и образование за интелигентен растеж“, съфинансирани от Европейските структурни и инвестиционни фондове.