Contract
ДО:
„СГМ ГРУП” ЕООД, със седалище и адрес на управление: xx.Xxxxx, xxx. „Свети Наум”
№ 25, ЕИК: 202605270, представлявано от Xxxxxx Xxxxxx, в качеството му на пълномощник на управителя;
„КОНСОРЦИУМ ОБУЧЕНИЯ НА МЛАДЕЖКИ РЕСУРС“ ДЗЗД, със седалище и
адрес на управление: гр. София, район Лозенец, п. код 1164, гр. София, xx. „Златовръх“,
№ 51-59, вх. В, ет. 2, ап. 42, БУЛСТАТ: 177169416, представлявано от Xxxx Xxxxxxxx – управител;
„ЮНАЙТЕД ТРАВЪЛ ЕЙДЖЪНСИ“ ЕООД със седалище и адрес на управление: 0000 Xxxxx, xxx. „Патриарх Евтимий“ 49, офис „2Б“ ,бизнес център „Престиж“, ЕИК: 831926986, представлявано от Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx, управител.
П О К А Н А
ЗОП-34/31.08.2018 г.
за представяне на оферта за провеждане на вътрешен конкурентен избор за определяне на изпълнител по условията на Рамково споразумение № Д-ЗОП- 03/29.06.2017г., Рамково споразумение № Д-ЗОП-04/29.06.2017г. и Рамково споразумение № Д-ЗОП-05/29.06.2017 г. с предмет:
Организиране и провеждане на откриващо събитие на програма „Местно развитие, намаляване на бедността и подобрено включване на уязвими групи“ и събитие за
създаване на бъдещи партньорства на 24.10.2018 г., гр. София.
УВАЖАЕМИ ГОСПОЖИ И ГОСПОДА,
ЦЕНТЪР ЗА РАЗВИТИЕ НА ЧОВЕШКИТЕ РЕСУРСИ /”ЦРЧР”/ със седалище
и адрес на управление: гр. София, xx. „Xxxx Xxxxxxxx” № 15, ет. 4, БУЛСТАТ 130047747, представляван от Xxxxxxxxx Xxxxxx, главен секретар – упълномощено лице по чл.7, ал.1 от Закона за обществените поръчки (ЗОП), наричан за краткост Възложител,
Ви кани да представите оферта за сключване на договор при следните условия:
I. Предмет на поръчката.
Организиране и провеждане на откриващо събитие на програма „Местно развитие, намаляване на бедността и подобрено включване на уязвими групи“ и събитие за
създаване на бъдещи партньорства на 24.10.2018 г., гр. София,
при условията на Рамково споразумение № Д-ЗОП-03/29.06.2017г., Рамково споразумение № Д-ЗОП-04/29.06.2017г. и Рамково споразумение № Д-ЗОП-05/29.06.2017 г.
II. Вид процедура. Вътрешен конкурентен избор за определяне на изпълнител по реда на чл. 82, ал.3 и ал.4 от ЗОП, в изпълнение на Рамково споразумение № Д-ЗОП- 03/29.06.2017г., Рамково споразумение № Д-ЗОП-04/29.06.2017г. и Рамково споразумение
№ Д-ЗОП-05/29.06.2017 г.
III. Гаранция за изпълнение на договора. При сключване на договор с избрания изпълнител, избраният изпълнител следва да представи гаранция за изпълнение на договора в размер, представляващ 2% (два процента) от стойността на договора, без включен ДДС, при спазване изискванията на чл.111 от ЗОП и в изпълнение на Раздел VIІ. ГАРАНЦИЯ ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ от Рамково споразумение № Д-ЗОП-03/29.06.2017 г., Рамково споразумение № Д-ЗОП-04/29.06.2017 г. и Рамково споразумение № Д-ЗОП- 05/29.06.2017 г.
IV. Начин и срок на плащане. Плащането ще се извършва в български лева по банков път, по начин и в срокове, определени в проекта на договор с избрания изпълнител.
V. Съдържание на офертата. В отговор на отправената покана, следва да представите оферта, в съответствие с рамковото споразумение, в т.ч. и техническото задание и техническото предложение, като предложените цени не могат да надвишават максималните цени, посочени в ценова оферта на представлявания от Вас участник, както и посочените от Възложителя пределни единични и/или общи цени, ако в писмената покана за подаване на оферта има определени такива.
VI. Критерии за възлагане. Офертите ще бъдат оценени по критерия „най-ниска цена”, съгласно чл. 26.3. от Рамково споразумение № Д-ЗОП-03/29.06.2017г., Рамково споразумение № Д-ЗОП-04/29.06.2017г. и Рамково споразумение № Д-ЗОП-05/29.06.2017 г.
Настоящата процедура се провежда при максимален бюджет от 22 000 лeва (с думи: двадесет и две хиляди лева без включен ДДС) за дейностите, посочени в
Приложение №1 – техническо задание.
Комисия, определена със Заповед на Възложителя, разглежда постъпилата оферта от потенциалните изпълнители, като преценява съответствието й със ЗОП и Рамково споразумение № Д-ЗОП-03/29.06.2017г., Рамково споразумение № Д-ЗОП-04/29.06.2017г. и Рамково споразумение № Д-ЗОП-05/29.06.2017 г., изготвя протокол за класиране и след представянето му за мотивирано решение и приемане от Възложителя, изпраща на потенциалните изпълнители окончателно решение за избор в рамките на 10 (десет) дни от крайния срок за представяне на оферта от същия.
Определеният Изпълнител се задължава да представи на Възложителя гаранция в размер на 2% (два процента) от общата стойност на поръчката, без включен ДДС, преди подписване на договора, който се сключва в рамките на 3 (три) работни дни от влизане в сила на окончателното решение за избор на изпълнител.
VII. Срок и място за представяне на офертите. Офертите следва да се представят в запечатан непрозрачен плик в срок до 09:30 часа на 11.09.2018 г.
Документите да бъдат представени на адрес: гр. София, xx.„Xxxx Xxxxxxxx“
№15, ет. 3 – деловодството на Център за развитие на човешките ресурси.
Върху плика е необходимо да посочите наименованието на Възложителя, наименованието Ви (като потенциалния изпълнител), адрес, телефон, факс и електронен адрес за кореспонденция и следното означение – Отговор на писмена покана на Възложителя с изх. № …………………. с цел сключване на договор с предмет: Организиране и провеждане на откриващо събитие на програма „Местно развитие, намаляване на бедността и подобрено включване на уязвими групи“ и събитие за създаване на бъдещи партньорства на 24.10.2018, гр. София.
Настоящата покана и приложенията, описани в нея, са поместени на електронната страница на Център за развитие на човешките ресурси, Раздел „Профил на купувача“.
VIII. Дата, час и място на отваряне на офертите. Офертите ще бъдат отворени на 11.09.2018 г., в 11:00 часа в сградата на Център за развитие на човешките ресурси (ЦРЧР), на адрес: xx.Xxxxx, xx. „Xxxx Xxxxxxxx“, № 15, ет.3.
IX. Срокове за отчитане. За всяко едно събитие срока за отчитане е до 15 (петнадесет) календарни дни, след провеждане на събитието.
Отварянето на офертите е публично и във връзка с чл.54, ал.2 от Правилника за прилагане на Закона за обществените поръчки (ППЗОП), на него могат да присъстват участниците или техни упълномощени представители, както и представители на средствата за масово осведомяване.
Приложение №1: Технически задания
/П/ Заличено на основание чл.2 от XXXX XXXXXXXXX XXXXXX
Главен секретар
Център за развитие на човешките ресурси
Упълномощено лице по чл.7, ал.1 от ЗОП (Заповед № РД-12-148 от 07.06.2018г.)
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
Техническо задание 1
Организиране и провеждане на откриващо събитие на програма „Местно развитие, намаляване на бедността и подобрено включване на уязвими групи“ и събитие за
създаване на бъдещи партньорства на 24.10.2018, гр. София
Конференция Обучение |
Семинар Обмяна на добри практики |
Информационни дни Пресконференция |
Др. (Xxxx, xxxxxxx).................... |
1. Обща Спецификация
1.1 | Период на провеждане | Начална дата | Крайна дата | Продълж. в дни |
24.10.2018 | 24.10.2018 | 1 | ||
1.2 | Местоположение | гр. София | ||
1.3 | Хотел Друго подходящо място за събитието | Хотел с минимум с 4* | ||
1.4 | Брой участници * | Ден | Участници | Общо |
24.10.2018 | 150 | 150 | ||
2. Настаняване на участниците:
Нощувки със закуски за нощуващите | Вид стая | Брой стаи | Check-in д/м/г | Check-out д/м/г | Брой нощувки | |
2.1
| Настаняването да бъде в | Единични Единични | 20 50 | 23.10.2018 24.10.2018 | 25.10.2018 25.10.2018 | 2 1 |
2.2 | Осигуряване на стая/и за хора с увреждания | |||||
3. Изисквания към залата/залите:
Конферентни зали | Дата | Начален час | Краен час | Капац тет | Подредба | |
3.1 | Зала | 24.10.2018 | 10:00 | 17:00 | 150 | 10:00-12:30 |
Интернет достъп в залата. | ч. – театър; 13:30 – 17:00 ч. – 8 отделни работни групи | |||||
3.2 | Интернет достъп в залата | Не | Да | кабелен безжичен (wi-fi) | ||
4. Изисквания към техническото оборудване:
Техническо оборудване | Необходи- мост | Осигурява се от | Брой | Забележка | ||
4.1 | Мултимедиен проектор | Фирма- организатор | ||||
4.2 | Екран за прожектиране | Фирма- организатор | ||||
4.3 | Лаптоп | |||||
4.4 | Озвучителна система | Фирма- организатор | ||||
4.5 | Подвижни микрофони | Фирма- организатор | ||||
4.6 | Фиксирани микрофони на президиум | Фирма- организатор | ||||
4.7 | Флипчарт | Фирма- организатор | ||||
4.8 | Друго | Дискусионна система Интерактивна система Монитор/плазма Безжичен пулт Xxxxx запис Xxxxxx за симултанен превод + екип от двама преводачи от български на английски и от английски на български с 150 инфоприемника за времето от 10:00 до 17:00 часа на 24.10.2018 г. Фотозаснемане от всяка сесия от дневния ред - от 10:30 ч. до 12:30 ч. и от 13:30 ч. до 15:30 ч. (общо 4 часа) максимум до 4 часа на ден - осигурява се от Изпълнителя Видеозаснемане - от 10:30 ч. до 12:30 ч. и от 13:30 ч. до 15:30 ч. (общо 4 часа) максимум до 4 часа на ден - осигурява се от Изпълнителя | ||||
4.9 | Система за уеб стрийминг (излъчване на живо) | бр. камери. , бр. часове на излъчване. ... | ||||
5. Транспорт
Вид превозно средство | Количеств о | Брой места | Дата и Час на тръгване | Дата и Час на връщане |
5.1 | Осигуряване на организиран транспорт Летищен трансфер | Микробус Автобус – ако е приложимо | ||||
Микробус | 5 | 8+1 | 23.10.2018 | 25.10.2018 | ||
От /място/ | Летище София на 23.10.2018 | |||||
До /място/ | Хотел по настаняване и обратно до летище София на 25.10.2018 | |||||
5.2 | Изплащане на транспортни □разходи | - Не | - Да | Участници до 250 км от мястото на събитието Участници над 250 км от мястото на събитието до …… човека – по 50 лева на участник | ||
5.3 | Изплащане на лекторски хонорари | - Не | - Да | ......... - бр. лектори ........ - обща сума | ||
6. Регистрация и материали
6.1 | Пренасяне на техника и материали предоставени от Възложителя | - Не | - Да | Място□/ Дата / Час на вземане | Място / Дата / Час на връщане |
6.2 | Осигуряване на допълнителни материали | Баджове за всички участници Други | |||
7. Организация на протоколни мероприятия
7.1 | Зареждане с минерална вода | Дата | Час | Бр. зареждания в деня | Забележка |
24.10.2018 | 09:30 | по 1 бр. за 5 човека | За лекторите, преди започване на сесиите За участниците | ||
7.2 | Кафе паузи – кетъринг пред залата | Дата | Час | Количество | Специфика към типа |
24.10.2018 | 10:00 13:30 15:30 | 3 по 150 човека | Кафе паузи – Вариант 1 от Рамковото споразумение, включващ кафе(еспресо, мляко и сметана) и чай; вода 0,5 л. бутилка. Вариант 2 от Рамковото | ||
споразумение, включващ кафе(еспресо, мляко и сметана) и чай; вода 0,5 л. бутилка; натурални сокове; безалкохолни напитки; дребни сладки и соленки (мин. 100 гр. на човек). Вариант 3 от Рамковото споразумение, включващ кафе(еспресо, мляко и сметана) и чай; вода 0,5 л. бутилка; натурални сокове; безалкохолни напитки; дребни сладки и соленки (мин. 100 гр. на човек), плодове (мин. 150гр.) на човек. | |||||
7.3 | Обяд за участниците– кетъринг пред залата | Дата | Час | Количество | Специфика към типа |
24.10.2018 | 12:00 | 1 по 150 човека | Обяд на блок маса, включващ най-малко: (2 вида салати (100 гр. на човек), 2 вида супа (зеленчукова, месна) (300 мл. на човек), 2 вида месни и 2 вида безмесни ястия (250 гр. на човек), 2 вида десерти (100 гр. на човек), с вкл. 2 вида безалкохолни напитки (250 мл. на човек), минерална вода (500 мл. на човек). Обяд на база 3 степенно сет - меню с общ грамаж минимум 550 гр. на човек, вкл. безалкохолна напитка (250 мл. на човек), минерална вода (500 мл. на човек). | ||
7.4 | Вечерята за участниците | Xxxx | Xxx | Xxxxxxxx- во | Специфика към типа |
23.10.2018 | 19:30 | 20 | Вечеря на блок маса, включващ най-малко: (2 вида салати (200 гр. на човек), 2 вида месни и 2 вида безмесни ястия (250 гр. на човек), 2 вида десерти (100 гр. на човек), с вкл. пакет напитки за всеки участник. Вечеря на база 3 степенно сет - меню с общ грамаж минимум 550 гр. на човек, вкл. безалкохолна напитка (250 мл. на човек), минерална вода (500 мл. на човек). Изнесена седяща вечеря на база 3 степенно меню за седяща вечеря. | ||
24.10.2018 | 19:30 | 70 |
Краен срок за получаване на оферта от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ: | 09:30 часа на дата 11.09.2018 г. |