I. ПРЕДМЕТ НА ДОГОВОРА И МЯСТО НА ИЗПЪЛНЕНИЕ II. СРОКОВЕ
Приложение № 4
Проект на ДОГОВОР
за изпълнение на обществена поръчка за доставка и монтаж по чл. 14, ал. 4, т. 2 от
Закона за обществените поръчки с предмет: “Доставка и монтаж на експозиционни витрини за нуждите на НАИМ към БАН в гр. София на ул. “Съборна” № 2”
Днес, ...…….............……..2012 г., в гр. София, между НАЦИОНАЛЕН АРХЕОЛОГИЧЕСКИ ИНСТИТУТ С МУЗЕЙ КЪМ БАН (НАИМ), с адрес:
Република България, гр. Xxxxx 0000, xx. “Съборна” № 2, ЕИК/БУЛСТАТ BG000670919, Тел. 00 000 00 00, Факс: 02 / 988 24 05, Електронна поща: xxxx@xxxx.xx, представляван от доц. д-р Xxxxxx Xxxxxxxxxx – Директор на НАИМ и Xxxxxxxx Xxxxxxxx - гл. счетоводител, наричан за краткост ВЪЗЛОЖИТЕЛ, от една страна,
и .............................. представлявано от ................................, със седалище и адрес на управление: ......................................, ЕИК: .........................., Тел. Факс:
........................., Xxxxxxxxxx поща: ...................................., наричано по-долу за краткост
ИЗПЪЛНИТЕЛ, от друга страна,
след проведена процедура за възлагане на обществена поръчка за извършване на услуга по чл. 14, ал. 4, т. 2 от Закона за обществените поръчки с предмет: “Доставка и монтаж на експозиционни витрини за нуждите на НАИМ към БАН в гр. София на ул. “Съборна” № 2” се сключи настоящият договор за следното:
I. ПРЕДМЕТ НА ДОГОВОРА И МЯСТО НА ИЗПЪЛНЕНИЕ
Чл. 1. (1) Възложителят възлага, а Изпълнителят се задължава да достави и монтира експозиционни витрини съгласно условията на настоящия договор, Техническо задание за възлагане на поръчката съгласно поканата за участие в процедурата и ако е приложимо: разясненията дадени от Възложителя по това задание (приложение № 1, неразделна част от договора), всички предложения от офертата на участника, въз основа на които е определен за Изпълнител и ако е приложимо: разясненията дадени от Изпълнителя по тези документи по време на оценката на офертите (приложение № 2, неразделна част от договора), и останалата нормативна уредба в Република България, отнасяща се до предмета на настоящия договор.
(2) Мястото за изпълнение на предмета на договора е: Република България, гр. София, сградата на НАИМ към БАН на ул. “Съборна” № 2”.
II. СРОКОВЕ
Чл. 2. (1) Срокът за изпълнение на договора (доставката и монтажът на експозиционните витрини) е ………………. /не повече от 45 календарни дни /. Срокът започва да тече от датата на сключване на настоящия договор. Изпълнителят е длъжен да завърши всички работи по договора в посочения срок и да поиска тяхното приемане от Възложителя по реда на чл. 12, ал. 2.
(2) След изпълнението на доставката и монтажа, Изпълнителят осигурява гаранционен срок съгласно условията на чл. 13.
III. ЦЕНИ И ПЛАЩАНИЯ
Чл. 3. (1) Възложителят се задължава да заплати на Изпълнителя възнаграждение съгласно ценовото предложение на избрания за изпълнител участник в процедурата по възлагане на настоящата обществена поръчка. Цената предложена от изпълнителя е в размер на ......................... лева /словом: ............................... лева/ без включен ДДС в съответствие с приетото от Възложителя ценово предложение на Изпълнителя.
Тази цена е окончателна и не подлежи на последваща промяна в хода на изпълнение на договора.
(2) Плащането на цената по ал. 1 ще се извърши както следва:
1. В пет дневен срок от сключването на договора, Възложителят ще заплати на Изпълнителя авансово 40% /четиридесет процента/ от стойността на договора по ал. 1, или сумата в размер на .......................... /словом:.............../ лева без ДДС, както и ДДС върху посочената сума, в случай че такъв е дължим, след представяне от Изпълнителя на фактура за дължимата сума. В случай че Изпълнителят не предостави посочената фактура се счита че Изпълнителят не желае авансово плащане и такова по договора няма да бъде извършвано.
2. В пет дневен срок от изпълнението на предмета на договора, удостоверено с подписването на приемо-предавателен протокол, Възложителят ще заплати на Изпълнителя окончателно плащане в размер на 60% /шестдесет процента/ от стойността на договора по ал. 1, или сумата в размер на ...................... /словом:.............../ лева без ДДС, както и ДДС върху посочената сума, в случай че такъв е дължим, след представяне от Изпълнителя на фактура за дължимата сума.
(3) Плащанията на Изпълнителя ще се извършват в лева по банковата сметка на Изпълнителя: IBAN: ......................., BIC: ................................, Банка: ..................................
ІV. ОСИГУРЯВАНЕ НА МАТЕРИАЛИ
Чл. 4. (1) Осигуряването на материалите, както и всичко друго, необходимо за доставката и монтажа, описани в чл. 1 от настоящия договор, е задължение на Изпълнителя и се покрива напълно от стойността на договора по чл. 3, ал. 1.
(2) Изпълнителят носи отговорност за изработката на експозиционните витрини с материали, изделия, продукти и други в съответствие с техническото задание. Изпълнителят носи отговорност, ако вложените материали не са с добро качество и/или влошават качеството на извършените работи и на витрините като цяло.
(3) Изпълнителят доказва качеството на вложените от него материали и продукти със сертификати и декларации за съответствие, сертификати за произход и гарантира отлично качеството на доставените и монтирани експозиционни витрини.
V. ПРАВА И ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА ИЗПЪЛНИТЕЛЯ
Чл. 5. (1) Изпълнителят се задължава:
1. да изпълни възложената работа по чл. 1 от настоящия договор съвестно и качествено, при точно изпълнение на изискванията и обема й по заданието и подадената от него оферта, като спазва и изискванията на възложителя, техническите и технологичните правила и нормативи за съответните дейности съгласно действащата нормативна уредба в Република България, отнасящи се за този вид работа.
2. да представи на Възложителя списък на изпълнителския състав, който ще извършва доставката и монтажа, като отговоря за трудовоправните и гражданскоправните отношения със служителите си и не допуска други лица да работят по изпълнението на договора извън този списък. Изпълнителят няма право да прави промени в изпълнителския състав без знанието на Възложителя.
3. своевременно да уведомява Възложителя за всички обстоятелства, които създават реални предпоставки за забавяне или спиране изпълнението на доставката и монтажа и други дейности на обекта.
4. да отстранява всички появили се дефекти през гаранционния срок.
5. да предаде доставенот по този договор на Възложителя.
6. да предаде с протокол на Възложителя всички документи, които следва да изготви съгласно действащото българско законодателство, които са необходими за приемане на доставката и монтажа от Възложителя.
7. да извършва профилактика ............... годишно на доставените експозиционни витрини до изтичането на гаранционните срокове.
(2) Изпълнителят осигурява работници и служители с необходимата професионала квалификация и техническа правоспособност за изпълнение на възложената работа.
(3) Изпълнителят носи имуществена отговорност за причинени щети и пропуснати ползи от свои виновни действия или бездействия. Възложителят има право да реализира правата си към Изпълнителя по пътя на регресната отговорност, ако Възложителят заплати обезщетение за описаните вреди.
(4) Изпълнителят носи отговорност пред Възложителя, ако при извършването на доставката и монтажа е допуснал отклонения от изискванията, предвидени в техническата документация, или е нарушил императивни разпоредби на нормативни актове.
(5) Един ден преди монтирането на експозиционните витрини се провежда инструктаж по безопасни и здравословни условия на труд на Изпълнителя в сградата на НАИМ-БАН.
(6) Изпълнителят отговаря за прилагането и спазването на нормативните актове за безопасни и здравословни условия на труд и противопожарна охрана съгласно законовите разпоредби в страната, така че да бъдат предотвратени всякакви злополуки и увреждане здравето на работещите от страна на Изпълнителя, а също така и за действията му, от които може да пострадат други лица или има опасност от пожар.
(7) Изпълнителят е длъжен да изпълнява и всякакви други дейности, непосочени в този договор и приложенията към него, но необходими за доставката и монтажа на експозиционните витрини, предмет на договора.
Чл. 6. Изпълнителят има право:
1. да изисква от Възложителя необходимата информация и съдействие за изпълнението на задълженията му по настоящия договор.
2. да получи уговореното между страните в настоящия договор възнаграждение.
VІ. ПРАВА И ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ
Чл. 7. Възложителят се задължава:
1. да предостави на Изпълнителя достъп до помещението, където ще бъдат доставени и монтирани витрините, предмет на договора;
2. да осигури на Изпълнителя безпрепятствен достъп за извършване на доставката и монтажа, съгласно одобреният от страните график за изпълнение на предмета на договора;
3. да съдейства за изпълнението на договорените работи;
4. да приеме доставеното, ако то е в съответствие с договорения срок, качество и съгласно условията на договора. Ако при приемане на изработеното се установи, че са налице недостатъци на доставеното, Възложителят може да избира една от следните възможности:
а) отстраняване на недостатъците от Изпълнителя, за сметка на Изпълнителя в уговорен между страните срок;
б) отстраняване на недостатъците от Възложителя, за сметка на Изпълнителя.
в) да бъде намален размерът на възнаграждението по споразумение между страните. В случай, че недостатъците или отклонението от техническото задание са толкова съществени, че доставката е негодна за нейното ползване, Възложителят може едностранно да откаже да приеме работата и да развали договора.
5. да заплати в договорените срокове и при условията на договора дължимите суми на Изпълнителя;
Чл. 8. При установяване на появили се в гаранционния срок недостатъци, Възложителят следва писмено да уведоми Изпълнителя за това.
Чл. 9. Възложителят има право: да дава указания на Изпълнителя по изпълнението на предмета на договора, а Изпълнителят има задължението да ги спазва, освен ако те са в нарушение на задължителните правила и нормативни актове за този вид дейност или водят до отклонение от условията на договора.
Чл. 10. (1) Възложителят може във всеки момент от изпълнението на договора да осъществява контрол по изпълнението му, стига да не възпрепятства работата на Изпълнителя и да не нарушава оперативната му самостоятелност.
(2) Възложителят има право да определи свой представител съгласно чл. 27, ал. 2, който ще осъществява технически контрол на при доставката и монтажа, ще подписва актове и протоколи, ще прием работата на Изпълнителя и ще уведомява заедно писмено Изпълнителя.
Чл. 11. Възложителят не носи отговорност за действие или бездействие на Изпълнителя, в резултат на което за срока на действие на договора възникнат:
1. смърт или претърпяна злополука на физически лица във връзка с правата и задълженията на Изпълнителя по договора.
2. загуба или нанесена вреда на държавна, общинска или частна собственост, вследствие изпълнение на предмета на договора от Изпълнителя.
VIІ. ПРИЕМАНЕ НА РАБОТАТА И ОБЕКТА
Чл. 12. (1) Предаването на експозиционните витрини от Изпълнителя на Възложителя ще се извърши след тяхната доставка и монтаж. За предаване на витрините от Изпълнителя на Възложителя ще се счита моментът на подписването от двете страни на приемо - предавателен протокол.
(2) Възложителят съставя приемо - предавателен протокол за извършената и приета работа съгласно ал. 1 след като извърши необходимите проверки, измервания и други и след като установи, че витрините отговарят изцяло на неговите изисквания и условията на договора.
(3) Възложителят има право да откаже да приеме витрините и съответно да не подпише протоколите по ал. 1 ако открие недостатъци в изпълнението или изпълнение, което не отговаря на условията на договора. В този случай Възложителят посочва в протокола по ал. 3 недостатъците, които Изпълнителят следва да отстрани, за да може витрините да бъдат приети, както и срок за отстраняването им. Срокът се определя по взаимно съгласие между страните или от Възложителя, в случай че взаимно съгласие не бъде постигнато. Недостатъците се отстраняват от Изпълнителя за негова сметка, като
Изпълнителят дължи неустойка в случай на забава или неизпълнение, съгласно условията на чл. 18, ал. 2. В случай че недостатъците по изпълнението на работите са съществени или в значителна степен не отговарят на условията на договора, Възложителят може да развали договора по реда на чл. 17, като отразява това в протокола по ал. 3.
VIII. ГАРАНЦИОНЕН СРОК
Чл. 13. (1) Гаранционният срок за доставените и монтирани експозиционни витрини, включително вложените материали е години /минимум 5/ и започва да тече от
датата на подписването на приемо-предавателния протокол по чл. 12, ал. 1 за приемане на работата. Изпълнителят се задължава да отстранява за своя сметка скритите дефекти
/недостатъци/ и появилите се впоследствие такива през гаранционния срок, с изключение на случаите по ал. 3.
(2) За появилите се през гаранционния срок скрити дефекти или недостатъци, Възложителят уведомява писмено Изпълнителя. В срок до 3 /три/ работни дни след уведомяването се изготвя Констативен протокол от страните и Изпълнителят, съгласувано с Възложителя, започва работа по отстраняването на недостатъците в минималния технологично необходим срок. Гаранционният срок спира да тече, за времето докато се извършват работите по отстраняване на дефектите.
(3) Изпълнителят не носи отговорност при поява на недостатъци, които са се появили вследствие на неправилна експлоатация на витрините.
IХ. НОСЕНЕ НА РИСКА. ОТГОВОРНОСТ
Чл. 14. (1) Рискът от случайно погиване или повреждане на доставените витрини, конструкции, материали, се носи от Изпълнителя до предаването на витрините с приемо- предавателен протокол съгласно чл. 12, ал. 1.
X. ПРЕКРАТЯВАНЕ / РАЗВАЛЯНЕ НА ДОГОВОРА. НЕУСТОЙКИ
Чл. 15. Настоящият договор се прекратява с изпълнението на всички задължения на страните по него.
Чл. 16. (1) Настоящият договор може да бъде прекратен:
1. по взаимно съгласие на страните, изразено в писмена форма;
2. при настъпване на обективна невъзможност за изпълнение на възложената работа;
3. от страна на Възложителя с писмено предизвестие, ако в резултат на обстоятелства, възникнали след сключването му, не е в състояние да изпълни своите задължения.
4. от страна на Възложителя без предизвестие в случай, че Изпълнителят по каквато и да е причина бъде лишен от правото да упражнява дейността си съгласно законодателството на държавата, в която е извършено нарушението, или трайно загуби фактическата и/или правна възможност да изпълнява задълженията си по договора;
(2) В случаите по ал. 1 Изпълнителят дължи на Възложителя връщане на авансово преведена сума.
Чл. 17. Всяка от страните може да развали договора поради виновно неизпълнение на задълженията на насрещната страна, като преди това я предупреди писмено и даде
разумен срок за изпълнение. При разваляне на договора поради виновно неизпълнение, неизправната страна дължи на изправната неустойка в размер на 10% от посочената в чл. 3, ал. 1 стойност на договора без ДДС, като в допълнение Изпълнителят дължи на Възложителя авансово преведена сума.
Чл. 18. (1) При неспазване на срока за изпълнение по чл. 2, ал. 1, Изпълнителят дължи на Възложителя неустойка в размер на 0.1% (нула цяло и едно на сто) на ден върху стойността на договора за всеки ден закъснение, но не повече от 10% от стойността на договора без ДДС посочена в чл. 3, ал. 1.
(2) Ако недостатъци, констатирани при приемането на витрините или през гаранционния срок не бъдат отстранени в договорения между Изпълнителя и Възложителя срок, Изпълнителят дължи на Възложителя неустойка в размер на 0.05% (нула цяло нула пет на сто) на ден върху стойността на договора без ДДС посочена в чл. 3, ал. 1 за всеки ден закъснение до максимум 10% от същата стойност или неустойка в удвоения размер на разноските за тяхното отстраняване, в случай че те бъдат отстранени от Възложителя.
(3) При закъснение в изпълненнието доставката и монтажа с повече от 20 работни дни спрямо съгласувания между Възложителя и Изпълнителя график, Възложителят може да развали договора. В този случай Възложителят заплаща на Изпълнителя само стойността на тези работи, които са извършени качествено и могат да му бъдат полезни. За претърпените вреди Възложителят може да претендира за обезщетение.
Чл. 19. Неустойките, които Изпълнителят дължи по този раздел X се удържат от дължима на Изпълнителя сума за изпълнението на предмета на договора. В случай че тази възможност е изчерпана, Възложителят отправя до Изпълнителя искане за превеждане на дължимата сума или дължимите суми.
Чл. 20. В случай на забавено плащане след срока по чл. 3, ал. 6, Възложителят дължи на Изпълнителя неустойка в размер на законната лихва върху дължимата сума за всеки ден закъснение, но не повече от десет на сто от посочената в чл. 3, ал. 1 обща стойност на договора без ДДС.
Чл. 21. За действително претърпените от неизпълнението на договора по-големи вреди страните могат да претендират за обезщетение по реда предвиден в законодателството на Р България.
Чл. 22. Санкции не се предвиждат, когато неизпълнението на този договор е станало в резултат на непреодолима сила или непредвидени обстоятелства съгласно чл. 23.
XI. НЕПРЕОДОЛИМА СИЛА. ОСВОБОЖДАВАНЕ ОТ ОТГОВОРНОСТ
Чл. 23. (1) Страните се освобождават от отговорност за частично или пълно неизпълнение на задълженията по настоящия договор, ако това се явява следствие от появата на непреодолима сила, като: пожар, земетресение, наводнение, бедствия и други подобни. Страните не носят отговорност за неизпълнение и поради непредвидени обстоятелства – т.е. обстоятелства включително от извънреден характер, възникнали след сключването на договора, независимо от волята на страните, които не са могли да бъдат предвидени и правят невъзможно изпълнението при договорените условия.
(2) Никоя от страните не може да се освободи от отговорност, ако е била в забава или не е информирала другата страна за възникването на непредвидените обстоятелства или непреодолимата сила.
(3) Страната, която се намира в невъзможност да изпълнява задълженията си по този договор поради непредвидени обстоятелства или непреодолима сила, е длъжна незабавно:
1. Да уведоми писмено другата страна за това в какво се състоят непредвидените обстоятелства или непреодолимата сила и какви са възможните последици от тях, за предполагаемото им времетраене, както и за всяка промяна в съобщените обстоятелства.
2. Да положи всички разумни усилия, за да избегне, отстрани или ограничи до минимум понесените вреди и загуби за другата страна.
(4) Докато траят непредвидените обстоятелства или непреодолимата сила, изпълнението на задължението се спира, доколкото то не може да бъде изпълнено по алтернативен начин чрез полагане на всички разумни грижи.
(5) Не може да се позовава на непредвидени обстоятелства или непреодолима сила онази страна, чиято небрежност или умишлени действия или бездействия са довели до невъзможност за изпълнението на договора.
(6) Липсата на парични средства не може под никакъв предтекст да бъде основание за отказ или невъзможност за изпълнение на задълженията по настоящия договор.
(7) Определено събитие не може да се квалифицира като „непредвидено обстоятелство” или „непреодолима сила”, ако:
1. Ефектът от това събитие е могъл да се избегне, ако някоя от страните е изпълнявала добросъвестно задълженията си по този договор.
2. Ефектът от това събитие е могъл да бъде избегнат или намален с полагането на всички разумни грижи.
(8) За доказателство на непредвидени обстоятелства или непреодолима сила следва да бъдат представени съответни документи, в случай че такива бъдат изисквани от отсрещната страна и е възможно набавянето или съставянето им.
(9) Ако непреодолимата сила или непредвиденото обстоятелство продължи повече от 60 /шестдесет/ дни и няма признаци за скорошното й/му преустановяване, всяка от страните може да прекрати договора с писмено предизвестие до другата страна.
ХII. КОНФИДЕНЦИАЛНОСТ
Чл. 24. Възложителят няма право да разкрива информация, предоставена му от Изпълнителя, посочена от него като конфиденциална по отношение на технически или търговски тайни, с изключение на случаите по чл. 44 от ЗОП и чл. 73, ал. 4 от ЗОП.
Чл. 25. (1) Изпълнителят няма право без предварителното писмено съгласие на Възложителя да разкрива по какъвто и да е начин и под каквато и да е форма договора или част от него и всякаква информация, свързана с изпълнението му на трети лица.
(2) След приключване или прекратяване на договора, Изпълнителят, при поискване от Възложителя, е длъжен да върне всички получени от Възложителя или от упълномощени от него лица във връзка с изпълнението на договора документи и данни, включително всички копия, направени от тях, и съответните компютърни файлове. Това не се отнася до документите удостоверяващи изпълнението на договора, счетоводни и други документи, които се съхраняват по ред, изрично предвиден в закони или нормативни актове - за такива документи важи само изискването за конфиденциалност.
ХIII. ЗАКЛЮЧИТЕЛНИ РАЗПОРЕДБИ
Чл. 26. Всяка от страните се задължава при промяна на обстоятелствата по този договор, включително адрес и данни за кореспонденция, да уведоми писмено незабавно другата страна.
Чл. 27. (1) Валидни адреси, на които страните ще изпращат / получават съобщения във връзка с изпълнението на този договор са следните:
ЗА ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ: | ЗА ИЗПЪЛНИТЕЛЯ: |
доц. д-р Xxxxxx Xxxxxxxxxx - Директор на НАИМ Национален археологически институт с музей към БАН (НАИМ) Република България, гр. София 1000, ул. “Съборна” № 2 Тел. 00 000 00 00, Факс: 02 / 988 24 05, |
(2) Възложителят определя ......................................................., тел.:
.............................., факс: ...................................., Xxxxxxxxxx поща: ........................................
като свой представител, който ще осъществява контрол по изпълнението на предмета на договора, ще подписва протоколи и ще уведомява писмено Изпълнителя.
(3) Всички съобщения между страните, свързани с изпълнението на този договор са валидни, ако са направени в писмена форма, включително по факса, с изключение на указанията съгласно чл. 9. Съобщението изпратено на стар адрес, електронна поща или факс ще се счита за получено със съответните последици от това, в случай че страната, която е променила данните си за кореспонденция не е уведомила другата страна, съгласно изискванията по чл. 26.
Чл. 28. (1) За всички неуредени в настоящия договор въпроси се прилагат разпоредбите на Закона за обществените поръчки, Закона за задълженията и договорите (ЗЗД) и другите действащи нормативни актове на българското право.
(2) За всеки спор относно съществуването и действието на сключения договор, включително спорове и разногласия относно изпълнението или неизпълнението му се прилага българското право, като страните се съгласяват да уреждат отношенията си в дух на добра воля с двустранни споразумения в рамките на закона. При непостигане на съгласие спорът се отнася за решаване пред компетентния български съд.
Чл. 29. Нищожността на някоя клауза от договора или на допълнително уговорени условия не води до нищожност на друга клауза или на договора като цяло.
Чл. 30. Изменение на настоящия договор се допуска по изключение, съгласно разпоредбата на чл. 43, ал. 2 от ЗОП.
Чл. 31. (1) Неразделна част от договора са:
1. Приложение № 1: Техническото задание за възлагане на поръчката с приложенията към него съгласно поканата за участие в процедурата и ако е приложимо: разясненията дадени от Възложителя по тези документи;
2. Приложение № 2: Всички предложения от офертата на участника, въз основа на които е определен за Изпълнител и ако е приложимо: разясненията дадени от Изпълнителя по тези документи по време на оценката на офертите. Приложение № 2 включва техническата и ценова оферти на Изпълнителя, представени по процедурата, документи свързани с използуването на подизпълнители и ако е приложимо други документи.
(2) Различните приложения, съставящи договора, се смятат за взаимно изясняващи се. В случай на явно противоречие между тях, превес имат условията на договора. Документите съгласно Приложение № 1 от договора имат превес над всички предложения от офертата на Изпълнителя съгласно Приложение № 2 от договора.
Допълнителни споразумения към договора ще имат превес над документа, който променят.
Чл. 32. Настоящият договор се състави и подписа в два еднообразни екземпляра - по един за всяка от страните.
ВЪЗЛОЖИТЕЛ: ИЗПЪЛНИТЕЛ:
Директор: ........................................ Управител: .................................
/доц. д-р Xxxxxx Xxxxxxxxxx/ /Име /
Гл. счетоводител: ............................
Xxxxxxxx Xxxxxxxx