Contract
класификация на информацията:
Ниво 2, [TLP-AMBER]
АДМИНИСТРАТИВЕН ДОГОВОР
№ ………….…………..
КОНКУРС ЗА ФИНАНСИРАНЕ ПО НАЦИНАЛНА НАУЧНА ПРОГРАМА „Xxxxx Xxxxx и НИЕ“
Днес, ………………………………, в гр. София между:
1. Фонд „Научни изследвания” със седалище и адрес на управление: гр. София, бул. „Княз Дондуков” № 2А и адрес за кореспонденция: гр. София, бул. ”Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx” № 239 Б, ет.3-4, ЕИК: 175467353, представляван от управителя проф. xxx Xxxx Xxxxxxxx и Xxxxxxx Xxxxxx – главен счетоводител, наричан по-нататък в договора ФОНДА, от една страна и
2. ……………….
(изследовател)
3. ……………………. ,ЕИК ………………., седалище и адрес на управление: ………………………………………….
(наименование на базовата научна организация, седалище и адрес на xxxxxxxxxx, x.x., ЕИК)
представляван от ............................ – ректор/ръководител на организацията
и главен счетоводител ..........................................,
наричани по-нататък БЕНЕФИЦИЕНТИТЕ, от друга страна
на основание чл. 29, ал.4 от Закона за насърчаване на научните изследвания, чл.35, ал.1, т.4 и чл. 64, ал. 1 от Правилника на Фонд „Научни изследвания” и въз основа на Решение на Изпълнителния съвет на Фонд ”Научни изследвания” с Протокол №……от ………2022 год. се сключи настоящият договор за финансиране по Национална научна програма “Xxxxx Xxxxx и НИЕ“, както следва:
Раздел
I
ПРЕДМЕТ НА ДОГОВОРА
Чл. 1. (1) Предмет на настоящия договор е финансиране на проект по Национална научна програма „Xxxxx Xxxxx и НИЕ“ с вх. № …………, определен за финансиране въз основа на проведен от Фонд „Научни изследвания” конкурс, наричан по-нататък Проекта, който е неразделна част от настоящия договор.
(2) Проектното предложение, националната научна програма „Xxxxx Xxxxx и НИЕ“, общите насоки и специфичните условия на програмата „Xxxxx Xxxxx и НИЕ“ по настоящата процедура за финансиране са неразделна част от договора.
(3) На БЕНЕФИЦИЕНТИТЕ се предоставя финансиране съгласно условията на чл. 2.1. от Рамката на общността за държавна помощ за научни изследвания, развитие и иновации, условията на този договор, приложенията към него и Предложението, за които БЕНЕФИЦИЕНТИТЕ декларират, че познават и приемат. БЕНЕФИЦИЕНТИТЕ приемат отпуснатото финансиране и се задължават да изпълнят всички произтичащи от договора задължения и задълженията по Националната научна програма „Xxxxx Xxxxx и НИЕ“ и насоките на конкурса.
(4) За изпълнение на предмета по ал. 1 ФОНДЪТ предоставя финансиране, а БЕНЕФИЦИЕНТИТЕ се задължават да изпълнят дейностите по проекта.
Чл. 2. (1) Проектът по чл. 1, ал. 1 се осъществява от БЕНЕФИЦИЕНТИТЕ.
Раздел
II
СРОК НА ДОГОВОРА
Чл. 3. (1) Договорът се сключва за срок от …….. (………………..) месеца, считано от датата на стартиране на дейностите по договора по ал. 2.
(2) Изпълнението на дейностите по договора ще стартира от ………….год.
Раздел
III
ФИНАНСОВИ УСЛОВИЯ
Чл. 4. (1) За изпълнението на Проекта и изпълнение на дейностите по него ФОНДА предоставя на БЕНЕФИЦИЕНТИТЕ, средства в размер на ………….лв. (……… лева).
(2) ФОНДЪТ финансира в рамките на сумата по ал. 1, разходите, свързани с изпълнението на дейностите по програмата, направени от БЕНЕФИЦИЕНТИТЕ.
(3) ФОНДЪТ извършва в рамките на средствата по ал. 1 авансово плащане (първи транш) за изпълнение на Проекта – в размер на сумата за първите 12 месеца по ал. 1, а именно в размер на …………. лв. /…………………….лева/. Останалата част от сумата (втори транш) се превежда ако продължителността на проекта е повече от 12 месеца.
(4) ФОНДЪТ превежда средствата по ал. 3, както следва:
1. Първи транш: до 20 дни след подписване на договора за финансиране
2. Втори транш: преди изтичане на първите 12 месеца от проекта. При наличие на средства по програмата, с решение на ИС вторият транш може да бъде преведен заедно с първия.
(5) Финансирането по ал. 3 се извършва при наличие на финансови средства на ФОНДА за Национална научна програма “Xxxxx Xxxxx и НИЕ“ в утвърдената ГОП за съответната година.
Чл. 5. Плащанията по чл. 4 се извършват с платежно нареждане, като основанието за банковия превод е този договор.
Чл. 6. (1) Допустими разходи по проекта са разходите, описани в Националната научна програма и специфичните условия на програмата, неразделна част от този договор. Финансират се единствено неикономически дейност и активи, използвани за неикономически дейности от бенефициентите.
(2) Допустими, разходите по настоящия договор трябва да отговарят на следните условия:
да са извършени от одобрен бенефициент (базова организация по проекта);
да са целесъобразни и да са извършени за дейности, включени в проекта;
да са финансово обосновани и законосъобразни в съответствие с националното законодателство;
да са необходими за изпълнението на проекта и да отговарят на принципите за добро финансово управление - публичност, прозрачност и реалистичност на предвидените разходи, съчетано с икономичност, ефективност и ефикасност;
да са действително извършени в периода от влизането в сила на договора за предоставяне на финансирането до края на срока на изпълнението на проекта;
да са отразени в счетоводната и данъчната документация на бенефициента;
да могат да се установят и проверят по вид и размер и да са проследими на базата на водената счетоводна отчетност;
да бъдат подкрепени с оригинални разходо-оправдателни документи и документи с еквивалентна доказателствена стойност съгласно националното законодателство;
да не са финансирани от друг източник, включително по друг проект, програма или каквато и да е друга финансова схема, финансирана с публичен ресурс, включително ресурс на Европейския съюз.
(3) За недопустими по настоящия договор се считат следните видове разходи:
разходи за дейности извършени преди датата на влизане в сила на договора за финансиране по настоящата процедура;
разходи, които вече са финансирани или подлежат на потвърдено и осигурено финансиране от други източници;
разходи за закупуване на активи и осъществяване на дейности, които не са пряко свързани с проектното предложение и предвидените в него фундаментални научни изследвания ;
разходи за данъци, вкл. възстановим данък върху добавената стойност;
разходи за глоби, санкции и неустойки, възникнали в хода на изпълнение на договора;
разходи за консултантски услуги по изготвяне на проектното предложение;
разходи, поставени в зависимост от използване на местни за сметка на вносни стоки
всички разходи, които не попадат в обхвата на допустимите разходи по процедурата.
(4) Всички разходи се извършват от БЕНЕФИЦИЕНТИТЕ при спазване на принципите за разходване на публични средства.
Раздел
IV
ПРАВА И ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА БЕНЕФИЦИЕНТИТЕ
Чл. 7. (1) БЕНЕФИЦИЕНТИТЕ се задължават да използват предоставените им по чл. 4 средства съгласно изискванията на Националната научна програма „Xxxxx Xxxxx и НИЕ“, общите и специфични условия на конкурса/програмата.
(2) БЕНЕФИЦИЕНТИТЕ се задължават да представят на ФОНДА в срокове, определени в условията на конкурса:
- доклад за напредъка през първите 11 месеца на проекта, който следва да бъде предоставен на Фонда в края на 12-тия месец от проекта. Докладът следва да бъде подпълнен със становище на научния ръководител за напредъка на работата.
- научен и финансов отчет, придружен с одитно становище на проекта, до един месец след края на изпълнение на проекта.
(3) БЕНЕФИЦИЕНТИТЕ се задължават да:
1. осъществяват административно и финансово обслужване на проекта, да осигуряват необходимите условия за неговото осъществяване и да отговарят за покриването на разходите и поема пълна отговорност за правилното изпълнение на дейностите;
2. изразходват целево, ефективно, прозрачно и законосъобразно предоставените средства за изпълнение на дейностите по договора. БЕНЕФИЦИЕНТИТЕ не могат да използват средства за изпълнението на други задачи;
3. изготвят финансов отчет за направените разходи, съобразно националната научна програма, общите и специфични условия на програмата, при спазване на Закона за счетоводството, приложимата нормативна уредба;
4. след приключване на проекта да представят финансов отчет, съпроводен с „Опис на разходните документи”;
5. да следят за избягване на двойното финансиране по дейности на договора;
6. широко да разпространяват резултатите при неизключителни и недискриминационни условия, чрез преподаване, бази данни със свободен достъп, открити публикации или софтуер с отворен код и по други начини;
7. да поддържат отделна аналитична сметка/подсметка и счетоводна документация за допустимите разходи по проекта и използването на средствата, предоставени от Фонда съгласно договора;
8. да отговарят за възстановяването на разходите и поемат пълна отговорност за правилното изпълнение на дейностите по проекта;
9. да осигурят определени условия за работа на изследователя, които трябва да бъдат в съответствие с принципите, заложени в Европейската харта за изследователите и в Кодекса за поведение при назначаване на изследователи (Харта и кодекс);
10. да назначат изследователя на трудов договор, като заплащат задължителните осигуровки през цялото времетраене на дейността, като обхваща и периодите на краткосрочни специализации /ако е приложимо/;
11. да определят научен ръководител и осигурят необходимото обучение на изследователя.
(4) БЕНЕФИЦИЕНТИТЕ възстановят на ФОНДА средствата, подлежащи на възстановяване, съгласно решение на Изпълнителен съвет и в посочените в Правилник на Фонд „Научни изследвания“ срокове.
(5) БЕНЕФИЦИЕНТИТЕ са длъжни да съхраняват доклада за напредъка по Проекта, съгласно действащата нормативна уредба.
(6) По време на изпълнението и след приключване на проекта БЕНЕФИЦИЕНТИТЕ са длъжни да предоставят на ФОНДА необходимата актуална информация за интернет страницата на проекта:
1. описание на очакваните резултати;
2. постигнатите резултати от изпълнението на проекта;
3. друга информация, свързана с проекта.
Чл. 8. (1) БЕНЕФИЦИЕНТИТЕ са длъжни да осигурят на представителите на ФОНДА свободен достъп до документи и други, които са свързани с изпълнението на Проекта.
(2) БЕНЕФИЦИЕНТИТЕ са длъжни да представят на ФОНДА необходимите разяснения, справки, отчети и други материали, отразяващи изпълнението на Проекта и напредъка на изпълнението на дейностите по него.
(3) БЕНЕФИЦИНТИТЕ се задължават придобитите в резултата на финансирането по настоящата процедура активи да бъдат използвани само за нестопански дейности. Недопустимо е използване на финансиране от ФОНДА за какъвто и да било вид стопански дейности, включително и:
1. научни изследвания по договор с предприятия/отрасъл;
2. консултантски или други услуги, предоставяни на предприятия/отрасъл;
3. отдаване
под наем на активите
(инфраструктурата/
оборудването).
Раздел
V
ПРАВА И ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА ФОНДА
Чл. 9. (1) ФОНДЪТ има право да осъществява мониторинг по време на изпълнение на Проекта, без да се намесва в организацията и извършването на дейностите от БЕНЕФИЦИЕНТИТЕ.
Чл. 10. (1) ФОНДЪТ извършва проверки за изпълнението на административните, финансовите, техническите и други организационни аспекти на проектите, както и за спазване на условията по чл. 2.1.1 от Рамката за държавна помощ за научни изследвания, развитие и иновации. Проверките могат да бъдат както административни – проверка на разходно-оправдателни и други документи, така и проверки на място за изпълнение на дейностите, заложени по проекта. Проверките на място се извършват след предварително уведомяване от страна на Фонд „Научни изследвания” и съгласуване на датите и програмата на посещението с проверяваното лице или организация. В случай на констатация за неизпълнение, Фонд „Научни изследвания“ си запазва правото едностранно да прекрати договора.
Раздел
VI
УВЕДОМЯВАНЕ
ЗА НОВИ ОБСТОЯТЕЛСТВА И ПРЕЧКИ
Чл. 11. (1) БЕНЕФИЦИЕНТИТЕ са длъжни не по късно от 10 (десет) дни да уведомят писмено ФОНДА, в случай че:
1. установят обстоятелства, водещи до промени или до прекратяване на договора;
2. възникнат обстоятелства, които ще забавят или възпрепятстват изпълнението на договора;
3. по-нататъшното изпълнение на договора е нецелесъобразно по икономически или други причини.
(2) При възникване на обстоятелства, непредвидени в този договор, всяка от страните е длъжна своевременно да информира другата страна. Промени в договора могат да бъдат направени само след писмено споразумение между страните.
(3) Страните са длъжни да вземат отношение по уведомлението на другата страна до 60 календарни дни.
Чл.12. (1) Страните се освобождават от отговорност за неизпълнение на задълженията си, когато невъзможността за изпълнение се дължи на непреодолима сила /форсмажорно обстоятелство/.
(2) Никоя от страните не може да се позовава на непреодолима сила, ако е била в забава и не е информирала другата страна за възникването на непреодолима сила.
(3) Страната, засегната от непреодолима сила, е длъжна да предприеме всички разумни усилия и мерки, за да намали до минимум понесените вреди и загуби, както и да уведоми писмено другата страна незабавно при настъпване на непреодолимата сила.
(4) Докато трае непреодолимата сила, изпълнението на задължението по договора се спира.
(5) Не може да се позовава на непреодолима сила онази страна, чиято небрежност или умишлени действия или бездействия са довели до невъзможност за изпълнение на договор.
Раздел
VII
РЕД
ЗА ПРЕДАВАНЕ И ПРИЕМАНЕ
Чл. 13. (1) БЕНЕФИЦИЕНТИТЕ отчитат пред ФОНДА резултатите в сроковете и по реда, посочени в документите на Националната научна програма, общи и специфични условия на програмата.
(2) ФОНДЪТ е длъжен да се произнесе по представените научни и финансови отчети в 6 /шест/ месечен срок след предаването им.
Раздел
VIII
ПРЕКРАТЯВАНЕ
НА ДОГОВОРА
Чл. 14. (1) Настоящият договор може да бъде прекратен:
1. по взаимно съгласие на страните по договора;
2. при виновно неизпълнение на задълженията на една от страните по договора, с 10-дневно писмено предизвестие от изправната до неизправната страна.
3. когато са настъпили съществени промени във финансирането на проекта, предмет на договора, извън правомощията на ФОНДА, които той не е могъл да предвиди или да предотврати.
4. в случай на констатирано от Фонда неизпълнение на административните, финансовите, техническите и други аспекти при изпълнение на проекта прекратява договора едностранно без предизвестие, както и при установяване на погрешно представени, изфабрикувани или плагиатствани части от представеното предложение.
(2) ФОНДЪТ може да заяви на БЕНЕФИЦИЕНТИТЕ, че прекратяван договора, без да даде срока по ал. 1, т. 2, ако изпълнението, изцяло или отчасти, е станало невъзможно по вина на БЕНЕФИЦИЕНТИТЕ.
(3) ФОНДЪТ може да прекрати договора с предизвестие при обстоятелствата по чл. 11, ал. 1.
(4) При прекратяването на договора се подписва двустранен протокол за прекратяване, в който задължително се вписват причините за прекратяването и подлежащите на възстановяване финансови средства, ако има такива, въз основа на взето решение на Изпълнителен съвет и определен срок за възстановяване на сумите.
Чл. 15. (1) ФОНДЪТ може да прекрати договора едностранно и без вина на БЕНЕФИЦИЕНТИТЕ, в случаите когато възникнат някои от обстоятелствата, посочени в чл. 11, ал. 1, които правят по-нататъшното изпълнение на договора нецелесъобразно.
(2) Договорът може да бъде прекратен и в случаите, когато БЕНЕФИЦИЕНТИТЕ установят, че въпреки добросъвестно положените усилия, създадената организация и други условия, постигането на резултатите е невъзможно поради непреодолими научни проблеми. Решението по този въпрос се взема от Изпълнителния съвет на ФОНДА по предложение на съответната постоянна научно-експертна комисия.
Раздел
IX
НЕУСТОЙКИ
И САНКЦИИ
Чл. 16. (1) Когато договорът се прекратява по вина на БЕНЕФИЦИЕНТИТЕ, те възстановяват на ФОНДА предоставените от него средства по договора ведно със законната лихва, с изключение на тази част от средствата, за която ФОНДЪТ приеме, че са изразходвани правомерно и в съответствие с целите на Проекта.
(2) Когато договорът се прекратява по вина на ФОНДА, той е длъжен да заплати на БЕНЕФИЦИЕНТИТЕ всички правомерно извършени от тях разходи към момента на прекратяването с изключение на неправомерно изразходваните средства.
Чл. 17. (1) При неправомерно изразходване на средства от страна на БЕНЕФИЦИЕНТИТЕ, те се възстановяват на ФОНДА в пълен размер, ведно с лихва от датата на получаване на сумата по договора.
(2) При забава на предаване на доклад за напредъка от страна на БЕНЕФИЦИЕНТИТЕ с повече от 30 дни, за забавата над този срок се дължи неустойка върху получената за съответния период сума в размер на законната лихва върху цялата сума за периода на забавата, но не повече от 5%.
(3) При установяване на неправомерно предоставено финансиране, преведената сума се възстановява на ФОНДА.
Раздел
X
ДРУГИ УСЛОВИЯ
Чл. 18. Договорът може да бъде изменян относно срокове, финансови показатели по пера и други условия с писмено споразумение между страните по договора, след решение на Изпълнителния съвет на ФОНДА.
Чл. 19. За всички неуредени в настоящия договор въпроси се прилагат XXXX, ПФНИ, Националната научна програма, общите и специалните условия за конкурса.
Чл. 20. Възникналите спорове между страните относно действителност, изпълнение, изменение или прекратяване на настоящия договор ще се решават от компетентния административен съд.
Настоящият договор се състави и подписа в четири еднообразни екземпляра, два за ФОНДА и два за БЕНЕФИЦИЕНТИТЕ.
НЕРАЗДЕЛНА ЧАСТ ОТ ДОГОВОРА СА ПРИЛОЖЕНИЯТА:
Проектно предложение
Работна програма
Финансов план и финансова обосновка
Декларации А, Б, В, Г, Д
НАБИРАТЕЛНА СМЕТКА НА ФОНДА:
БНБ, ЦУ, IBAN: XX00 XXXX 0000 0000 0000 00; BIG код BNBG BGSD
1. РАЗПЛАЩАТЕЛНА СМЕТКА НА БЕНЕФИЦИЕНТ- БАЗОВА ОРГАНИЗАЦИЯ:
Xxxxx, xxxx, IBAN: .....................................................; BIG код .........................
БЕНЕФИЦИЕНТИ: |
|
ФОНД „НАУЧНИ ИЗСЛЕДВАНИЯ“: |
1. |
|
|
(Изследовател) |
|
|
2. |
|
Проф. дхн Xxxx Xxxxxxxx Управител |
(Директор/Ректор на НО) |
|
|
|
|
|
(Гл. Счетоводител на НО) |
|
Xxxxxxx Xxxxxx Гл. счетоводител |
9