B В случай, че изграждането не се извършва от Интер Експо Център, изпълнителят подписва отделен договор с организатора.
ЗАЯВКА - Д ОГ ОВОР | ÔÎÐÌÀ | ||
Международна изложба на виното САЛОН НА ВИНОТО | 8 - 11 ноември 2 0 1 7 Интер Експо Център | ||
Фирма: (адрес за кореспонденция) | |||
Адрес: (за данъчна фактура - на български език) | |||
МОЛ: | ИН по ЗДДС: | Булстат: | |
Телефон: | Факс: | Е-mail/Интернет: | |
Лице за контакт: | Ръководител щанд: | Отдел: | |
КРАЕН СРОК 15.09.2017 | |||
А Незастроена площ м2 х 54,00 EUR В оферираната цена са включени: наем площ, общо почистване, общо осветление и охрана на залата в извънработно време. | Б Изграждане на стандартен щанд м2 х 17 EUR В оферираната цена са включени: изграждане на щанд, преградни стени, стандартен фирмен надпис, лампа 1 бр./3 м2 , 1 маса за преговори, 4 стола, 1 изложбена маса 50/100/80 см, подово покритие, ел. връзка (220 V до 2 kW) , общо осветление, почистване на щанда и прилежащите площи, охрана на залата в извънработно време. Над 30 м2 - индивидуална оферта |
B В случай, че изграждането не се извършва от Интер Експо Център, изпълнителят подписва отделен договор с организатора.
Вид щанд:
Обикновен щанд (мин. размер 9 м2)
Ъглов щанд (мин. размер 18 м2)
+5% от осн. цена
Челен щанд (мин. размер 30 м2)
+8% от осн. цена
Островен щанд (мин. размер 60 м2)
+10% от осн. цена
Двуетажен щанд (мин. размер 36 м2)
+50% от осн. цена
такса правоучастие включва:
вписка и търговска марка в онлайн каталогa на изложението, 50 бр. покани, пропуски за изложители, 1 бр. пропуск за паркинг
90,00 EUR
СУМА (EUR): 20% ДДС (EUR): ВСиЧКО (EUR):
Начин на плащане:
30% от общата сума - след издаване на проформа - фактура
70% + допълнителните услуги - до 9.10.2017 г. по банкова сметка на Интер Експо Център ЕООД,
ДДС №: BG121122275 сметка в лева IBAN: XX00XXXX00000000000000; сметка в EUR IBAN: XX00XXXX00000000000000;
Банков код: XXXXXXXX; УниКредит Булбанк, София.
С подписването на този договор заявяваме, че: Сме запознати с условията на участие и ги приемаме и потвърждава- ме нашето участие в изложба САлОН НА ВиНОтО
Място и дата:
ОРгАНизАтОР: излОжитЕл:
Подпис на упълномощено лице/печат Подпис на упълномощено лице/печат
Интер Експо Център ЕООД
1784 София, Цариградско шосе 147
тел.: (00) 0000 000, 0000 000, 0000 000; факс:(00) 0000 000
e-mail: xxxx-xxxxxxxxxxx@xxx.xx xxxx://xxx.xxxx-xxxxxxxxxxx.xx
НАЦИОНАЛНА ЛОЗАРО-ВИНАРСКА КАМАРА
1000 София, ул. Леге 10
тел.: (00) 000 00 00, факс:(00) 00 00 000
e-mail: xxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx
ОБЩИ УСЛОВИЯ ЗА УЧАСТИЕ В ИЗЛОЖБИТЕ ОРГАНИ | ЗИ | РАНИ НА ТЕРИТОРИЯТА НА ИНТЕР ЕКСПО ЦЕНТЪР ÔÎÐÌÀ |
I. УСЛОВИЯ ЗА УЧАСТИЕ 1. МЯСТО НА ПРОВЕЖДАНЕ ИНТЕР ЕКСПО ЦЕНТЪР (ИЕЦ, IEC) 1784 София, бул. ”Цариградско шосе” № 147 2. ОРГАНИЗАТОР Интер Експо Център ЕООД (В отделни случаи на договорно основание и в партньорство с други лица). Тел.: (00) 0000 000; фaкс: (00) 0000 000; e-mail: xxx@xxx.xx 3. ПРАВО НА УЧАСТИЕ Право на участие в изложбите имат български и чуждестранни юридически и физически лица, държавни институции и други лица, предлагащи продукти и услуги, попадащи в браншовата листа на съответната изложба. Изложителят има право да представя продукти и услуги, които не са забранени от закона. Изложители, представящи оръжия, експлозиви, отровни и упойващи вещества и др., за представянето на които е необходимо разрешение/регистрация от държавен орган, осигуряват сами необходимите документи и уведомяват Организатора. 4. РЕГИСТРАЦИЯ 4.1. ЗАЯВЯВАНЕ НА УЧАСТИЕ Заявяването на участие се извършва от страна на Изложителя с попълване, подписване и изпращане в определените срокове на Заявка-договор по образец за съответната изложба, а по изключение и с подписването на специален договор за участие с Организатора. Писме- ното потвърждение на Заявката-договор от страна на Организатора се приема за момент на сключване на договора между двете страни. За писмено потвърждение се счита и издадената от Организатора проформа-фактура. Общите условия са задължителни за Изложителя, освен ако в специалния договор не е предвидено друго. Промени в подписаната Заявка-договор от страна на Изложителя могат да се правят в писмен вид до 60 (шестдесет) дни преди началната дата на съответната изложба след съгласуването им с Организатора. 4.2. Регистрация на подизложители Изложителят е длъжен да регистрира подизложителите на наетата от него площ в Заявката-до- говор за съответната изложба. Изложителят няма право да преотстъпва цялата или част от наетата площ или да рекламира трети лица и/или чужди търговски марки без съгласието на Организатора. В случай на установяване на нарушение на настоящата точка, Организаторът си запазва правото, поради виновно поведение на Изложителя, да анулира неговото участие и/или да начисли санкция в размер на 50% от цената на заявената площ. 4.3. Отказ от участие Отказ от участие се приема, ако е постъпил в писмена форма не по-късно от 60 (шестдесет) дни преди откриването на изложбата. След този срок Изложителят заплаща неустойка в размер на 30% (тридесет процента) от стойността на наема на заявената от него изложбена площ, както и пълната стойност на всички услуги, които са му предоставени във връзка с участието му в изложбата. В случай, че Организаторът е претърпял по-големи вреди вследствие на отказа, последният има право да иска обезщетение за пълния размер на вредите. II. УСЛУгИ 1. НАЕМ НЕЗАСТРОЕНА ИЗлОЖбЕНА ПлОщ Организаторът предоставя заявената изложбена площ, като се съобразява в максимална степен с изискванията на Изложителя и концепцията за общото пространствено оформление на излож- бата. В наема на площта се включват почистване на ходовите пътеки около щанда/бунгалото и другите общи части, сметосъбиране и сметоизвозване по време на изложбата, общите разходи за ел. енергия, вентилация и отопление, обща охрана на залата в извънработно време, общо информационно обслужване. Цената на наетата площ не включва изграждане, почистване на щандовете/бунгалата и др. услуги. Наетата изложбена площ се предоставя на Изложителя за сроковете, определени в Заявката-договор, и се освобождава от експонати и реквизит съгласно условията, определяни конкретно за всяка изложба. Наетите изложбените площи следва да бъдат освободени навреме. В случай, че е необходимо допълнително ангажиране на работни дни, извън определения гра- фик за демонтаж и изнасяне, то изложителят следва да заяви това обстоятелство предвари- телно, в срок не по-късно от 7 работни дни преди началото на съответното изложение и по възможност да получи разрешение от Организатора. без наличие на разрешение от Организатора не се допуска оставане на експонати и/или щандо- во оборудване в изложбените зали след определените за съответното изложение дни за монтаж и демонтаж. При констатирано нарушение на тази разпоредба Организаторът има право да начисли на съот- ветния изложител наказателна такса в размер на 2000 евро за първия ден и по 2500 евро за всеки следващ ден закъснение, до окончателното освобождаване на наетите площи от експонати и/или щандово оборудване. В случай, че експонати и/или щандово оборудванене възпрепятстват използването на изложбе- ните площи, то Организаторът има право, да демонтира, опакова и транспортира експонатите и/или оборудването на изложителя, който е изпаднал в забава при освобождаването на полз- ваните изложбени площи, до склад на територията на Интер Експо и Конгресен Център, и да ги остави там на съхранение. Всички рискове и разходи във връзка с горното, в това число и начислената наказателна такса, са за сметка на изложителя, който следва без протест и разноски, в тридневен срок от получава- не на известие, да заплати дължимите от него суми. Изложителят получава имуществото, което поради виновно неизпълнение на договорно задъл- жение, е останало на отговорно пазене в склад на територията на комплекс Интер Експо и Кон- гресен Център, само след представяне на платежен документ за платените от него суми по предоставеното му известие. 2. ОфОРМЯНЕ НА ИЗлОЖбЕНИТЕ ПлОщИ 2.1. Стандартен щанд Изложителят може да заяви писмено със Заявка-договор наемане на стандартни щандове. В цената на стандартния щанд се включват проектиране, изграждане и демонтаж на щанда, пре- градни стени, подово покритие, стандартен надпис, стандартно оборудване за заявен минимален щанд, посочено в Заявката-договор за съответната изложба. 2.2. Индивидуални щандове и бунгала По писмена заявка съгласно изискванията на Изложителя Организаторът, срещу заплащане, изготвя проекти за изграждане на индивидуални щандове и бунгала. 2.3. Изграждане на щандове и бунгала от друг изпълнител В случаите, в които изложител, извършва сам или с помощта на друго лице изграждането и худо- | жественото оформление на щанда/бунгалото си, изложителят, съответно другото лице подписва отделен договор с Организатора. В тези случаи е необходимо да се представи за одобрение от ОРГАНИЗАТОРА работен проект в два екзепляра, не по-късно от 20 (двадесет) работни дни преди откриване на изложбата. Работ- ните проекти следва да отговарят на изискванията, детайлно описани в договора. Изложителите имат право да излагат своите експонати само на изложбената площ, която са зая- вили и заплатили в полза на Организатора. 3. КОНГРЕСЕН ЦЕНТЪР Организаторът осигурява срещу допълнително заплащане конгресни зали и техническо оборудва- не в ИЕЦ за провеждане на съпътстващи изложбите прояви - конгреси, семинари, делови срещи, презентации и др. Тел.: (00) 0000 000, 0000 000; фaкс: (00) 0000 000; e-mail: xxxxxx@xxx.xx 4. СПЕДИТОРСКИ УСлУГИ, МИТНИЧЕСКА ОбРАбОТКА И ЗАСТРАхОВКИ Единственият и официален спедитор на територията на ИЕЦ е “Експо логистик” ЕООД, тел.: (00) 0000 000, 0000 000; фaкс: (00) 0000 000; 5. ДРУГИ УСлУГИ Организаторът може да предостави по писмена заявка от Изложителя и допълнителни услуги срещу заплащане съгласно формуляр за съответната изложба. 6. ОхРАНА И ПОЕМАНЕ НА РИСКОВЕ Организаторът осигурява общата охрана на изложбата и не носи отговорност за повреди и липси на вещи на Изложителя от трети лица в рамките на работното време на изложбата. Органи- заторът не носи отговорност за повреди и липси на вещи на Изложителя в резултат от пожар, природни бедствия и други непредвидени или непредотвратими събития от извънреден харак- тер настъпили в работно или извънработно време на изложбата. Организаторът препоръчва на Изложителя, за да гарантира интересите си, да застрахова имуществото си срещу съответните рискове. 7. РАбОТНО ВРЕМЕ Работното време в дните за изграждане и демонтаж на изложбените конструкции се определя отделно за всяка изложба. III. СрОкОВЕ И нАЧИнИ нА пЛАщАнЕ След подписването на Заявката-договор Изложителят заплаща 30% (тридесет процента) от стой- ността й срещу издадена проформа-фактура. Останалата сума, включително и допълнително заявените услуги, се заплащат съгласно условията и сроковете на Заявката-договор за съот- ветната изложба. Изложителите, които не са платили задълженията си изцяло, не се допускат до участие в изложбата. Върху цените на допълнителните услуги, заявени от Изложителя в седмицата преди изложбата, както и по време на самата изложба, се начисляват допълнител- но 20% (двадесет процента) за срочно изпълнение. Услуги, заявени по време на изложбата, се изпълняват при възможност и след тяхното заплащане. банковата сметка на Организатора е: Интер Експо Център ЕООД, УниКредит булбанк сметка в лв - IBAN: XX00XXXX00000000000000 сметка в евро - IBAN: XX00XXXX00000000000000 SWIFT-BIC код: XXXXXXXX Всички комисиони за банковите преводи са за сметка на Изложителя. Организаторът издава данъчна фактура в законоустановения срок. Изложителят е длъжен да предприеме всички действия за предпазване от възможни рискове на лицата, работещи на неговия изложбен щанд по време на изложбата, както и по време на монтаж и зареждане, демонтаж и изнасяне на експонати, в случай че изложбеният шанд се изгражда от служители на Изложителя. IV. ДрУгИ УСЛОВИЯ 1. ПРОТИВОПОЖАРНИ ИЗИСКВАНИЯ Всички конструктивни и рекламни материали и експонати, ползвани от Изложителя, трябва да съответстват на нормативните изисквания за пожарна и аварийна безопасност. Изложителят е длъжен да осигури достъп до пожарните кранове и хидрантите в залите и на откритите площи. В изложбените зали е забранено тютюнопушенето и складирането на запалителни материали. 2. СПАЗВАНЕ НА ПРАВИлАТА ЗА ЗДРАВОСлОВНИ И бЕЗОПАСНИ УСлОВИЯ НА ТРУД Изложителят е длъжен да предприеме всички действия за предпазване от възможни рискове на лицата, работещи на неговия изложбен щанд по време на изложбата, както и по време на монтаж и зареждане, демонтаж и изнасяне на експонати, в случай че изложбеният шанд се изгражда от служители на Изложителя. 3. ПРАВА ВЪРхУ ОбЕКТИ НА ИНТЕлЕКТУАлНАТА СОбСТВЕНОСТ Организаторът не носи отговорност в случай, че някой от представените от Изложителя експо- нати, рекламни материали и/или информация нарушават изискванията на приложимото законо- дателство за закрила на интелектуалната собственост. Всички запазени марки и наименования, свързани с изложбата, са изключителна собственост на Организатора или неговите съоргани- затори. 4. ЗАщИТА НА лИЧНИТЕ ДАННИ Всички лични данни, получени от Организатора във връзка с участието на Изложителя в излож- бата, ще бъдат обработвани в съответствие с изискванията на приложимото законодателство и няма да бъдат предоставени на трети лица без изричното съгласие на Изложителя. 5. фОРСМАЖОРНИ ОбСТОЯТЕлСТВА Изложителят няма право на обезщетение, в случай че изложбата бъде отложена, отменена или прекратена поради форсмажорни обстоятелства (непреодолима сила). За “форсмажорни обстоя- телства” се считат война, природно бедствие, обща стачка и други събития извън контрола на Изложителя и Организатора. V. ЗАкЛюЧИТЕЛнИ рАЗпОрЕДбИ 1. Организаторът има право да извършва промени в Общите условия за участие, за което уведо- мява своевременно Изложителя. 2. В отношенията между страните за неуредените случаи ще се прилагат общите разпоредби на българското законодателство. 3. Всички спорове, възникнали във връзка с изпълнението на Общите условия, се решават чрез преговори. При невъзможност да бъде решен спорът се отнася пред Арбитражния съд при бъл- гарската търговско-промишлена палата. |