„БДЖ – ТОВАРНИ ПРЕВОЗИ” ЕООД, със седалище и адрес на управление гр. София, ул. “Иван Вазов” № 3, вписано в търговския регистър при Агенцията по вписванията с ЕИК № 175403856, ИН по ДДС BG 175403856, представлявано от инж. Любомир Симеонов Илиев –...
Проект!
Приложение № 3
Д О Г О В О Р
№ ОП-.............../..............2018 год.
Днес, .......................... 2018 г. в гр. София между:
„БДЖ – ТОВАРНИ ПРЕВОЗИ” ЕООД, със седалище и адрес на управление гр. София, ул. “Xxxx Xxxxx” № 3, вписано в търговския регистър при Агенцията по вписванията с ЕИК № 175403856, ИН по ДДС BG 175403856, представлявано от инж. Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxx – Управител, наричано по- долу за краткост „ВЪЗЛОЖИТЕЛ”
и
……………………………...................................., със седалище и адрес на управление:………………….……………………………………….……, вписано в Търговския регистър при Агенция по вписванията, ЕИК № ........................, ИН по ДДС № ...........................представлявано от ………………………- Управител/Изпълнителен директор, наричано за краткост „ИЗПЪЛНИТЕЛ”
на основание чл. 74, ал. 1 и чл. 41, ал. 1 от Закона за обществените поръчки /отм./ във връзка с §19 от ДР на ЗОП, обнародван в ДВ бр.13/16.02.2016г./, и влезли в сила Решение № ................... на Управителя на “БДЖ – Товарни превози” ЕООД за откриване на процедура на договаряне без обявление на основание чл. 103, ал. 2, т. 10 от ЗОП /отм./ във връзка с §19 от ДР на ЗОП, обнародван в ДВ бр.13/16.02.2016г./, с уникален номер на поръчката в Регистъра на обществените поръчки ......................................, въз основа на действащо Рамково споразумение № ОП-100/2015 г. от 04.12.2015 г., и Решение № ........./................. г. на Управителя на „БДЖ-Товарни превози” ЕООД за класиране и определяне на изпълнител, се сключи настоящият договор за следното:
І. ПРЕДМЕТ НА ДОГОВОРА
Чл.1.(1) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ възлага, а ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ приема срещу възнаграждение да изработи и достави ваучери за храна, съгласно изискванията на Наредба № 11 от 21.12.2005 г. за определяне на условията и реда за осигуряване на безплатна храна и/или добавки към нея, обн. ДВ, бр.1 от 2006 г. за до 1 748 броя правоимащ персонал на „БДЖ – Товарни превози” ЕООД за четвъртата година от действието на рамково споразумение № ОП-100/2015 г. от 04.12.2015 г., по писмени заявки на Възложителя и в посочените в чл. 8, ал.2 пунктове.
(2) При промяна на броя персонал в дружеството, ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ писмено уведомява ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.
ІІ. СРОК НА ДОГОВОРА
Чл. 2. Настоящият договор влиза в сила от датата на подписването му и има срок на действие 12 /дванадесет/ месеца.
III. УСЛОВИЯ, НАЧИН И МЯСТО И НА ИЗПЪЛНЕНИЕ
Чл. 3. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ осигурява ползването на ваучерите, като платежно средство в обекти за продажба на всички видове хранителни продукти, които обекти са подробно описани в Списък на търговските обекти /Приложение № 2, неразделна част от настоящия договор/.
Чл. 4. Ваучерите трябва да имат надеждна защита, отговаряща на изискванията на Наредба № 7/09.07.2003 г. на МТСП и МФ, за условията и реда за издаване и отнемане на разрешение за извършване на дейност като оператор на ваучери за храна и осъществяване на дейност като оператор. Ваучерите трябва да имат надеждна защита, отговаряща на изискванията на чл. 22, ал. 2, т. 1-8 от Наредба №7/09.07.2003г за условията и реда за издаване и отнемане на разрешение за извършване на дейност като оператор на ваучери за храна и осъществява на дейност като оператор, като на тях трябва да бъде отбелязано, че са по Наредба № 11 от 21.12.2005 г. за определяне на условията и реда за осигуряване на безплатна храна и/или добавки към нея, обн. ДВ, бр.1 от 2006 г. и могат да се използват за закупуване на всички видове храни и хранителни продукти.
Чл. 5. В случай, че някой от обектите по списъка на търговските обекти /Приложение №2 от договора/, прекрати дейността си или по друга причина спре да признава ваучерите за платежно средство, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава в десетдневен срок от настъпване на горното обстоятелство да предложи друг обект, който да е разположен в същия район и населено място и да отговаря на изискванията на Наредба № 7/09.07.2003г.на МТСП и МФ.
Чл. 6. Всяка отделна заявка на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ следва да бъде изпълнена с еднократна доставка от страна на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ. Ако ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ изпълни заявената доставка на части, ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ няма задължение да заплаща транспортни и други разходи, надхвърлящи договорената стойност на една доставка.
Чл. 7. Изработените и доставени ваучери могат да се ползват в рамките на срока на валидност, който не може да бъде по-дълъг от 12 календарни месеца, считано от месеца, за който са отпечатани.
Чл. 8 (1) Доставката на ваучери по договора ще се извършва само след изрична писмена заявка от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, в която са посочени конкретни количества за отделните структури.
(2) Доставката на ваучерите за храна се извършва на следните пунктове с адреси:
1. За ПТП София - адрес: гр. София, ул. “Xxxxxxxx Xxxxxx-Xxxxx” № 41;
2. За ПТП Пловдив:
- Пловдив с адрес: гр. Пловдив, бул."Македония" № 2;
- Стара Загора с адрес: гр. Стара Загора, ул. «Xxxxxxx Xxxxxxxx» № 18;
- Димитровград с адрес: гр. Димитровград, ул. «Първи май» № 28, ет.3;
- Бургас с адрес: гара Бургас, източна страна
3. За ПТП Г. Оряховица - адрес: гр. Горна Оряховица, ул. „Цар Освободител” № 97.
(3) Лицата за контакт на „БДЖ–Товарни превози” ЕООД за четвъртата година са, както следва:
1. За ПТП София, лице за контакт - ......................................................, сл. тел................;
2. За ПТП Пловдив
- гр. Пловдив, лице за контакт - ............................................................., сл.тел.................;
- гр. Стара Загора, лице за контакт - ......................................................, сл.тел.................;
- гр. Димитровград, лице за контакт - ...................................................., сл.тел.................;
- гр. Бургас, лице за контакт - ................................................................., сл.тел.................;
3. За ПТП Г. Оряховица, лице за контакт - ..........................................., сл.тел.................;
(4) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ си запазва правото от актуализация на адресите на пунктовете за доставка на ваучери и лицата за контакт.
Чл. 9. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ няма задължение да приема или заплаща ваучери, които са доставени, без да е направена писмена заявка за тях.
Чл. 10. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ няма ангажименти и не носи отговорност по отношение на финансовите и другите взаимоотношения между ИЗПЪЛНИТЕЛЯ и обектите за продажба на хранителни продукти и готови храни, в които се реализират ваучерите.
IV. ПРАВА И ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА СТРАНИТЕ
Чл. 11. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ се задължава:
1.да заплати на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ номиналната стойност по проформа фактури/протоколи и съответното възнаграждение за изработването и доставката на зявените от него ваучери за храна
2. да изпраща заявка за необходимите ваучери до 15-то число на месеца, следващ месеца, за който се отнасят.
Чл. 12. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава:
1. да изпрати надлежно оформена проформа фактура/протокол в срок от 24 часа от изпращане на заявка от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, в която са отразени имената на ползвателите, пунктовете за доставка с адреси и имена за контакт на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ по договора. Заявката е на основание отработените дни от правоимащия персонал в специфични условия и организация на труд, за срок от един месец.
2. да изработва и доставя ваучерите в срок до 5 /пет/ работни дни, в посочените в договора пунктове на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, след постъпване по сметките му, на посочените в проформа фактурата стойности, както следва: номиналната стойност на заявените ваучери и стойността, представляваща възнаграждението на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ за изработване и доставка на ваучерите;
3. да изработи и достави заявените ваучери в количество и с покупателна стойност 1,00 /един/, 2,00 /два/, 5,00 /пет/ или 10,00 /десет/ лева, според заявеното количество от Възложителя. Ваучерите трябва да имат надеждна защита, отговаряща на изискванията на Наредба №7/09.07.2003г за условията и реда за издаване и отнемане на разрешение за извършване на дейност като оператор на ваучери за храна и осъществяване на дейност като оператор, като на тях трябва да бъде отбелязано, че могат да се използуват за закупуване на всички видове храни и хранителни продукти;
4. да издава и представя фактура след извършване на плащането;
5. да осигури ползването на ваучерите като платежно средство в търговските обекти, посочени в списъка - Приложение № 2 от настоящия договор;
6. да сключи договор/договори за подизпълнение с посочените в офертата му подизпълнители в срок от 7 дни от сключване на договора и да предостави оригинален екземпляр на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ в 3-дневен срок, заедно с доказателства, че не е нарушена забраната по ал.2 на чл.45а от ЗОП./в случаи, че има декларирани подизпълнители/.
V. ЦЕНИ
Чл. 13. Номиналната стойност на ваучерите за храна за четвъртата година е в размер до 396 446,40 лв.
Чл. 14. (1) Предложеният от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ процент от номиналната стойност за възнаграждение за изработване и доставка на ваучерите за храна за четвъртата година е ................. % без ДДС.
(2) Стойността на възнаграждението за изработка /отпечатване/ и доставка на ваучери за храна е в размер на ..................... лева без ДДС.
Чл. 15. Общата стойност на договора е .................................................. лв. без ДДС.
VI. УСЛОВИЯ И НАЧИН НА ПЛАЩАНЕ
Чл. 16. Възложителят заплаща стойността на поръчката, съгласно изискванията в чл. 13, ал. 2 и 3 от Наредба № 7/09.07.2003г. на МТСП и МФ. За основание за плащане се счита представянето от страна на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ на надлежно оформена проформа фактура на база писмена заявка за подлежащите на доставка ваучери за ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ.
Чл. 17. (1) Изисквания за извършване на плащането: заплащането на доставката за всеки месец ще се извършва по банков път, след представяне на адрес : 0000 Xxxxx, xx. “Xxxx Xxxxx” № 3 на проформа фактура, издадена на името на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ: „БДЖ-Товарни превози” ЕООД с адрес – 1080 София, ул. “Xxxx Xxxxx” №3, МОЛ – Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxx - Xxxxxxxxx.
(2) Плащането се извършва посредством банков превод по сметки на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ,
както следва:
За сумата на номиналната стойност на поръчаните ваучери за храна:
Сметка “Ваучери за храна” – Банка: .........................................................................
IBAN:........................................., BIC:.................................
За сумата на възнаграждението за изработване и доставка с ДДС:
Сметка процент комисионна: Банка: .........................................................................
IBAN:........................................., BIC:.................................
На плащане подлежат само заявеното количество.
(3) Когато ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е сключил договор/договори за подизпълнение, ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ извършва окончателно плащане към него, след като бъдат представени доказателства, че ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е заплатил на подизпълнителя/подизпълнителите за изпълнените от тях работи, които са приети по реда на чл. 21 /в случай, че има декларирани подизпълнители/.
VIІ. ПРИЕМАНЕ И ПРЕДАВАНЕ
Чл. 18. Заявените и изработени ваучери се предават на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ на адресите на пунктовете, посочени в чл. 8, ал.2 от настоящия договор.
Чл.19. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ осъществява контрол, проверява и контролира вида, оформянето и количеството на предадените ваучери.
Чл. 20.(1) Приемането и предаването се извършва от оправомощени представители на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ и ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, които попълват, подписват и подпечатват съответните приемо-предавателни документи, съдържащи:
дата;
място на приемане и предаване;
брой /номинална стойност/ на ваучерите;
имена и подписи на представителите на двете страни.
(2) Ваучерите да бъдат доставяни в отделни пликове или книжки за всеки служител. Пликовете/книжките да бъдат персонализирани включително и тези, които са с номинална стойност на ваучерите, различна от общополагаемата за съответната заявка,. Имената на ползвателите се предоставят от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ в предварително изготвен и приложен списък към заявката. Пликовете да са опаковани в пакети, като на всеки пакет се посочва структурата и пункта на доставка.
Чл. 21. Когато ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е сключил договор/договори за подизпълнение, работата на подизпълнителите се приема от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ в присъствието на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ и подизпълнителя /в случаи, че има декларирани подизпълнители/.
VIIІ. РЕКЛАМАЦИИ
Чл. 22. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ прави рекламации за количество в момента на получаване на ваучерите по места, които се отразяват в приемно-предавателния протокол.
Чл. 23.(1) За скрити дефекти, рекламации се правят в рамките на месеца, в който са изработени ваучерите. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ уведомява писмено с факс ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, като в тридневен срок последният следва да изпрати свой оправомощен представител за подписване на рекламационен протокол. Ако такъв не се яви, се съставя акт на независима организация за контрол и се приема, че ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е съгласен с рекламацията.
(2) Изпълнителят е длъжен в рамките на 10 дни да подмени рекламираното количество ваучери.
Чл. 24. При неизпълнение на задължението по чл. 23, ал. 2, рекламираното количество се счита за недоставено и извършеното от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ плащане се счита за недължимо платено, като ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ дължи връщане на недължимо полученото възнаграждение в 10-дневен срок от неизпълнението на задължението по ал. 2 и санкциите по раздел IX.
Чл. 25. Рекламираното количество се държи на отговорно пазене и на разположение на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ в срок до 10 /десет/ дни, след което Възложителя не носи отговорност за него.
IX.САНКЦИИ
Чл. 26. При неизпълнение на задълженията по настоящия договор, закъснения или недоставени количества ваучери, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ дължи неустойка на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ в размер на 42 лв. на ден, но не повече от стойността на неизпълнението или произлезлите от това щети, вреди и пропуснати ползи, ако са по-големи.
Чл. 27. При пълно и виновно, неизпълнение на договора от страна на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, същият дължи неустойка в размер на 8 % от стойността му, както и нанесените на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ вреди, ако са по-големи.
Чл. 28. Възложителят има право да приспада начислените по предходните клаузи неустойки от Гаранцията за изпълнение на договора, или от която и да е друга сума, дължима на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ по този договор.
X. ГАРАНЦИЯ ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ
Чл. 29. (1) Гаранцията за изпълнение, е в размер на……………............ лева, което представлява 5 % от стойността на договора без ДДС. Гаранцията се представя в една от следните форми по избор на изпълнителя: под формата на парична сума, внесена по банкова сметка на Възложителя, посочена в поканата или безусловна и неотменяема банкова гаранция в оригинал, със срок на валидност 30 /тридесет/ дни след изтичане на срока на договора. Банковата сметка на „БДЖ-Товарни превози” ЕООД – Банка: ......................... IBAN ............, BIC ...................
(2). Разходите по обслужването на Гаранцията за изпълнение на договора се поемат от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.
(3). ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право да усвои изцяло или част от Гаранцията за изпълнение на договора при неизпълнение на задължения по договора от страна на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, в това число при едностранно прекратяване (разваляне) на договора от ВЪЗЛОЖИТЕЛ, поради виновно неизпълнение на задължения на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ по договора.
(4) В случай, че гаранцията за изпълнение е под формата на парична сума, преведена по сметка на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, същият се задължава да възстанови на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ сумата на гаранцията, намалена със сумите, усвоени по реда на ал.5 до 30 /тридесет/ дни след изтичане на срока на действие на договора.
(5) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право да усвои такава част от гаранцията, учредена в негова полза, която покрива отговорността на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ за неизпълнението спрямо ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, включително размера на начислените неустойки и обезщетения.
Чл. 30. В случай, че Xxxxxxx, издала гаранцията за изпълнение на договора, се обяви в несъстоятелност, или изпадне в неплатежоспособност/свръхзадлъжнялост, или й се отнеме лиценза, или откаже да заплати предявената от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ сума в 3-дневен срок, ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ има право да поиска, а ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава да предостави, в срок до 5 работни дни от направеното искане, съответната заместваща гаранция от друга банкова институция.
XI. СПОРОВЕ
Чл. 31.(1) Всеки спор, породен от този договор или отнасящ се до него, ще бъде разрешаван доброволно по пътя на преговори, взаимни консултации и обмен на мнения, като постигнатото съгласие между страните ще бъде оформено в писмено споразумение.
(2). При непостигане на съгласие, спорът се отнася за решаване пред компетентния български съд.
ХII. СЪОБЩЕНИЯ
Чл. 32. (1) Всички съобщения между страните, свързани с изпълнението на настоящия договор са валидни, ако са направени в писмена форма и са подписани от оправомощени представители на ВЪЗЛОЖИТЕЛ и ИЗПЪЛНИТЕЛ.
(2) За дата на съобщението се смята:
- датата на предаването-при предаване на ръка на съобщението;
- датата на приемането - при изпращане по факс;
- датата, посочена на обратната разписка - при изпращане по пощата.
(3) За валидни адреси за приемане на съобщенията, свързани с изпълнението на настоящия договор, се смятат:
ЗА ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ: ЗА ИЗПЪЛНИТЕЛЯ:
“БДЖ - Товарни превози” ЕООД ......................................
гр. София 1080
ул.”Xxxx Xxxxx” № 3
....................................
(4) При промяна на адреса, съответната страна е длъжна да уведоми другата страна, в тридневен срок от промяната. В случай, че съответната страна не изпълни това свое задължение, всички съобщения, изпратени на последния валиден по договора адрес, се считат за надлежно получени.
XIII. ОБЩИ РАЗПОРЕДБИ
Чл. 33. Изменения в договора не се допускат, съгласно разпоредбите на чл. 43 ал. 1, от ЗОП отм./ във връзка с §19 от ДР на ЗОП, обнародван в ДВ бр.13/16.02.2016г./,, освен в случаите на чл.43 ал.2 от ЗОП отм./ във връзка с §19 от ДР на ЗОП, обнародван в ДВ бр.13/16.02.2016г./.
Чл. 34. Договорът може да бъде прекратен предсрочно:
по взаимно съгласие на страните, изразено писмено;
от възложителя без предизвестие, при неизпълнение от страна на изпълнителя на задълженията по този договор.
с едномесечно писмено предизвестие, отправено от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ до ИЗПЪЛНИТЕЛЯ;
по реда на чл.87 от Закона за задълженията и договорите;
по реда на чл.43, ал.4 от ЗОП отм./ във връзка с §19 от ДР на ЗОП, обнародван в ДВ бр.13/16.02.2016г./.
Чл. 35. За неуредени в този договор въпроси ще се прилагат условията на Рамковото споразумение и действащото законодателство на Република България.
Чл. 36. Настоящият договор се състои от 6 (шест) страници и се състави, подписа и подпечата в два еднообразни екземпляра, по един за всяка от страните.
Приложения:
Списък на населените места, в които има правоимащ персонал на „БДЖ-Товарни превози” ЕООД – Приложение № 1;
Списък на търговските обекти на Изпълнителя – Приложение № 2;
Ценова оферта на Изпълнителя – Приложение № 3.
ВЪЗЛОЖИТЕЛ: ИЗПЪЛНИТЕЛ:
инж. Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxx
Управител на „БДЖ-Товарни превози” ЕООД
Съгласувано с:
......................................Xxxx Xxxxxxx
Главен юрисконсулт на „БДЖ-Товарни превози” ЕООД
......................................Xxxxxxxxx Xxxxxx
И.д.Директор дирекция „Финанси и администрация”
при „БДЖ - Товарни превози” ЕООД
..................................... Xxxxxxx Xxxxxxxx
Директор „Човешки ресурси”
при „БДЖ - Товарни превози” ЕООД
.....................................Xxxxxxxx Xxxxxxxxx
Ръководител отдел „ЗБУТ и ОС”
при „БДЖ - Товарни превози” ЕООД
.....................................инж. Xxxxxxxxx Xxxxxxxx
И.д.Ръководител отдел „Обществени поръчки и проекти”
при „БДЖ - Товарни превози” ЕООД
Изготвил:
.....................................инж. Xxxxxx Xxxxxxxx
Главен експерт, отдел „Обществени поръчки и проекти”