e-mail: marichev@mail.bg
ПРАВИЛА
ЗА ОРГАНИЗИРАНЕ И ПРОВЕЖДАНЕ НА ПРОЦЕДУРАТА ПО МЕДИАЦИЯТА
МЕДИАТОР: XXXXX XXXXXXX XXXX
АДРЕС НА ОФИСА: xxxxXxxxx, xxx.“България“ №1, ет.2, тел. 0000000000
e-mail: xxxxxxxx@xxxx.xx
I. Общи положения
Приложно поле на Правилата
Чл. 1 (1) Тeзи Правила се прилагат за разрешаване на граждански, търговски, трудови, семейни и административни спорове, свързани с права на потребители, и други спорове между физически и/или юридически лица.
(2) Наличието на висящ съдебен или арбитражен процес по същия спор не е пречка за започване на медиация по тези Правила.
II. Приложими правила и принципи при провеждане на медиацията
Правила
Чл. 2 Медиацията се провежда в съответствие със Закона за медиация, Наредбата №2/2007г. /за условията и реда за одобряване на организациите, които обучават медиатори; за изискванията за обучение на медиатори; за реда за вписване, отписване и заличаване ма медиатори от ЕРМ и за процедурните и етични правила за поведение на медиатора/ - по чл. 8 от Закона за медиацията, тези Правила, съобразно желанията на страните и преценката на медиатора.
Добросъвестно участие на страните. Представителство на страните и участие в заседанията
Чл. 3 (1) Страните се съгласяват да участват в процедурата по медиация с намерението да положат разумни усилия за разрешаването на спора помежду им във взаимен интерес. Те могат да участват лично и придружавани от правни и/или другисъветници, и по изключение - чрез надлежно овластени представители.
(2) Страните могат да бъдат подпомагани в медиацията и от адвокати, консултанти, както и от други специалисти.
(3) Според същността на спора, начина на протичане на процедурата, по искане на другата страна /страни/ и по преценка на медиатора, може да се изиска и личното участие на представляваната страна.
Съдействие от страните в медиацията
Чл. 4 (1) Всяка страна съдейства добросъвестно на медиатора за бързото провеждане на медиацията.
(2) Страните приемат, че изходът от медиацията зависи от активното им участие и готовност за сътрудничество и че тя може да бъде прекратена от медиатора при липсата на воля за сътрудничество или за разрешаване на спора.
Принципи
Чл. 5 (1)Страните в медиация имат равни възможности за участие в процедурата, която е доброволна и поверителна.
(2)Страните се ангажират да участват в нея добросъвестно.
(3) Страните могат да се оттеглят по всяко време без последствия за тях.
(4)Всички въпроси се решават по взаимно съгласие на страните.
(5) Медиаторът се ангажира да води процедурата по безпристрастен начин, да осигури на страните равнопоставеност на участието им и да не налага решение.
III. Подпомагане на страните в процедура по медиация Правни съвети и помощ
Чл. 6 (1)Медиаторът подпомага разрешаването на спорните въпроси между страните по подходящ начин, в зависимост от особеностите на спора.
(2) Медиаторът няма право да дава правни съвети на страните.
(3) Страните се насърчават да се консултират с доверен правен съветник във всеки момент от медиацията, включително да участват с такъв по време на процедурата. Във всички случаи, преди подписване на споразумението, е силно препоръчително страните да потърсят адвокатски съвет по отношение на поетите със споразумението ангажименти.
(4)Медиаторът няма задължение да анализира или защитава законните права и задължения на страните.
(5)Медиаторът не отговаря за изготвянето или подаването на каквито и да е правни документи, включително за оформянето на споразумението между страните по начин, по който да бъде валидно и обвързващо за тях. Това е ангажимент на страните и техните адвокати.
Подготвителни действия преди провеждане на медиацията
Чл. 7 Преди започване на медиацията страните могат да уговорят заедно с медиатора условията на процедурата – правилата, по които ще се провеждат разговорите, както и време, място, продължителност, участници и други параметри на процедурата. Максималният законов срок за провеждане на медиация не може да е повече от 6 месеца от започването й.
IV. Започване на медиацията
Чл. 8 (1) Медиация започва по общо съгласие на страните по спора.
(2) Медиацията започва въз основа на заявление за медиация по образец, което може да се подаде от една от страните или от всички от тях и съдържа:
а) имената, адресите, телефоните, електронна поща на страните по спора и техни овластени представители, ако има такива;
б) кратко описание на предмета на спора, включително, ако това е възможно, оценка на стойността му;
(3) Към заявлението се прилага документ за платена такса съгласно Тарифата за таксите на медиатора.
(4) Когато заявлението за медиация се подава от една от страните, Медиаторът изпраща незабавно препис от това заявление на другата страна, като поканва страната в подходящ срок, с оглед особеностите на спора, да заяви дали приема или отказва да участва в медиацията.
(5) След получаване съгласието на другата страна да участва в медиация, Медиаторът предприема необходимите подготвителни действия за провеждане на медиация.
(6) Преди започване на процедурата по медиация, Медиаторът подписва декларация по член 13 ал.3 от Закона за Медиация, в която трябва да посочи всички обстоятелства, които могат да породят основателни съмнения за неговата безпристрастност или независимост. Това задължение остава и през цялото времетраене на медиацията. Подписаната декларация се представя на страните.
Отвод
Чл. 9 (1) В случайче медиаторът прецени, че не може да бъде независим, безпристрастен и неутрален, както и когато биха могли да се породят основателни съмнения относно неговата независимост, безпристрастност и неутралност, той следва да си направи самоотвод.
(2) При условие, че са налице обстоятелства, които могат да породят основателни съмнения относно безпристрастността и неутралността на медиатора, страните могат да поискат неговия отвод по всяко време на медиацията.
Прекратяване на функциите на медиатора
Чл. 10 (1) Функциите на Медиаторa се прекратяват и при следните случаи:
1. ако страна или всички страни се откажат от медиатора;
2. медиаторът бъде заличен от Единния регистър на медиаторите;
3. медиаторът се откаже от поетия ангажимент по конкретен спор;
4. медиаторът не изпълнява своите задължения съгласно закона, Процедурните и етични правила за поведение на медиатора, и настоящите Правила;
5. медиаторът нарушава подписаното със страните Споразумение за медиация;
(2) В случаите по т.4 и т.5, на предходната алинея,се уведомява писмено медиаторът от едната или и от двете страни, като се посочват мотивите, поради които считат, че са констатирани такива обстоятелства.
Ограничения за участие на медиатора в други производства по същия спор
Чл. 11 (1) Медиаторът не може дабъде призоваван като свидетел по спора, чието разрешаване е подпомагал в качеството на медиатор, освен в хипотезите на изключенията от поверителността съгласно Закона за медиацията или по общо съгласие на страните.
(2) Медиаторът не може да действа като консултант или представител на някоя от страните по същия спор, както по време на медиацията, така и след приключването й.
Предоставяне на информация и материали на медиатора
Чл. 12 (1) С оглед постигането на целите на медиацията, страните са длъжни да предоставят на медиатора своевременно необходимата за работата му по случая информация.
(2) Медиаторът може във всеки момент от медиацията да покани страната да предостави допълнителна информация и материали, които той счита за полезни.
V. Провеждане на медиацията
Общи и отделни срещи
Чл. 13 Медиацията се извършва чрез провеждане на общи срещи икогато медиаторът сметне това за необходимо, на отделни срещи между медиатора и всяка от страните. Медиаторът провежда отделни срещи с всяка от страните, при зачитане на равните им права за участие в процедурата.
Информиране на страните за медиацията
Чл. 14.(1) При започване на медиацията, медиаторът представя на страните същността на процедурата, своята роля и ролята на участниците в нея, правилата за провеждането й и ги информира за последиците от медиацията и възможностите евентуално постигната спогодба да бъде изпълнена.
(2) При започване на процедурата, страните и медиаторът подписват споразумение за започване на медиация.
VI. Спиране и прекратяване на медиацията
Основания за спиране на медиацията
Чл. 15 (1) Медиацията се спира:
1. по общо съгласие на страните или по искане на една от страните;
2. при смърт на медиатора;
3. в случаите на отвод на медиатора
4. при прекратяване на функциите на медиатора съгласно чл. 10 от настоящите Правила.
(2) Ако медиацията се провежда по време на висящо съдебно или арбитражно производство, страните незабавно уведомяват компетентния орган за спирането на процедурата.
Основания за прекратяване на медиацията
Чл. 16 Процедурата по медиация се прекратява:
1. с постигането на спогодба;
2. по общо съгласие на страните;
3. при отказ на една от страните, изразен в писмено уведомление до Медиатора;
4. по преценка на медиатора, когато по спора не може да се очаква спогодба, за което той уведомява страните писмено,
5. с изтичането на определен от страните краен срок,
6. при смърт на страна по спора или при прекратяване на юридическото лице - страна по спора.
Съобщение на медиатора за прекратяване на медиацията
Чл. 17 При прекратяване на медиацията, медиаторът незабавно изпраща на страните писмено съобщение, че медиацията е прекратена и посочва датата на прекратяване, дали медиацията е приключила с разрешаване на спора, и ако да, дали разрешаването е изцяло или отчасти.
VII. Поверителност на информацията
Чл. 18 (1) Медиаторът е свободен да се среща и да обменя информация с всяка от страните с ясното разбиране, че информацията, писмена или устна, дадена на такива срещи и при такъв обмен, няма да бъде разкривана, включително на другата страна, без изричното съгласие на страната, която я е предоставила.
(2) Всички участници в медиациятасе задължават да пазят в тайна всички обсъждания и документи, обменени в медиация и да спазват законовите изисквания в тази връзка. По време на процедурата не се водят протоколи, а след приключване на процедурата водените записки се унищожават.
(3) Писмена или устна информация, дадена на отделна среща между медиатора и едната страна, няма да бъде разкривана пред никого, включително пред другата страна, без изричното съгласие на страната, която я е предоставила.
(4) Всяка страна, която участва в медиацията, включително медиаторът, страните, техните представители и консултанти, независими експерти и други лица, присъстващи на срещите на страните с медиатора, спазват поверителността на медиацията и не могат да използват или разкриват на когото и да е информация, свързана с или получена по време на медиацията, освен ако страните и медиаторът писмено уговорят друго. Всяко от участващите в медиацията лица подписва, преди започване на медиацията,декларация, с която се задължава да съблюдава поверителност.
(5) Освен ако страните уговорят друго, всяко лице, което участва в медиацията, при прекратяването й, връща на предоставилата ги страна всякакви писма, документи или други материали, предоставени от някоя от страните, без да запазва копие от тях. Всякакви бележки, водени от някое от присъстващите лица и свързани със срещите на страните с медиатора, ще бъдат унищожени при прекратяване на медиацията.
(6) Освен ако страните са уговорили друго, медиаторът и страните няма да представят като доказателства или по какъвто и да е друг начин в съдебна или арбитражна процедура следното:
1. изказани възгледи или предложения, направени от някоя от страните, с оглед на възможно уреждане на спора;
2. признания, направени от страна в процеса на медиацията;
3. фактът, че някоя от страните е или не е показала желание да приеме предложение за разрешаване на спора, направено от медиатора или от другата страна.
(7) Поверителността отпада само в предвидените в чл.7 ал.3 от Закона за медиацията, случаи.
VIII. Отговорностина медиатора
Чл. 19 (1) Медиаторът отговаря за създаването на благоприятна среда за разговора между страните за разрешаване на спора, както и за своята безпристрастност и неутралност и запазването на тайните на страните.
(2)Медиаторът направлява разговора, като осигурява изслушване на всеки, проучване на спорните въпроси и фактите, изследване на интересите на всяка страна, и подпомага проучването на подходящи варианти за разрешаване на спора според критерии, приемливи за страните.
(3) Подпомага уточняването на съдържанието на спогодбата, като изяснява точното намерение на страните по ясен и конкретен начин, и ако е необходимо, го записват с думите на страните.
(4) Медиаторът не дава съвети или указания на страните как да разрешат спора си, нито им налагат обвързващо решение.
(5) Медиаторът не отговаря за постигането на споразумение, нито за изпълнението на договореностите между страните.
Чл. 20 Медиаторът не носи отговорност пред когото и да е за действия или бездействия, свързани с процедурата по медиация.
IX. Документи
Документи за администрирането на процедурата по медиация
Чл. 21 Администрирането на процедурата по медиация се извършва въз основа на следните документи:
1. Заявление за медиация
2. Споразумение за медиация
3. Декларация за поверителност
4. Декларация по член 13 ал.3 от ЗМ
5. Отчетна форма
6. Анкетна форма
7. Други
X. Такси и разходи по медиацията
Определяне на таксите
Чл. 22 (1) Таксите и разходите за провеждане на медиация се определят в Тарифата за таксите за медиация, представляваща неразделна част от тези Правила.
(2) Таксите се заплащат авансово и са дължими независимо от изхода от медиацията.
(3) Извън таксите и разходите, предвидени в Тарифата, всяка от страните понася направените от нея други разходи във връзка с медиацията.
XI. Заключителни разпоредби
§1Настоящите Правила се прилагат при провеждане на процедура по медиация от Медиатора Xxxxx Xxxx и влизат в сила от 01.02.2019г.
5