……………………….., вписано в Търговския регистър при Агенцията по вписванията с ЕИК/БУЛСТАТ …………….., банка ……………………., IBAN , BIC
ДОГОВОР - проект
№ ……………/……………
Днес г. в гр. София, между:
1. Изпълнителна агенция „Сертификационен одит на средствата от Европейските земеделски фондове“ (ИА СОСЕЗФ), с адрес: София, xxx. „Витоша“ № 15, ет. 5, БУЛСТАТ 177057545, представлявана от Xxxxxxx Xxxxxx – Изпълнителен директор и Xxxxxxxx Xxxxxxxxx – главен счетоводител, от една страна, наричана за краткост по-долу ВЪЗЛОЖИТЕЛ, от една страна и
2 ………………………, със седалище в гр. ………………… и адрес на управление,
……………………….., вписано в Търговския регистър при Агенцията по вписванията с XXX/БУЛСТАТ …………….., банка ……………………., IBAN , BIC
………………………, представлявано от ……………………… – ,
определен за изпълнител след проведена процедура (описва се типа на процедурата) за възлагане на обществена поръчка с уникален номер ……………………. в Регистъра на обществените поръчки, наричано за краткост по-долу ИЗПЪЛНИТЕЛ, от друга страна,
се сключи настоящият договор за възлагане на обществена поръчка с предмет „Доставка и внедряване на специализиран софтуер за управление на одитния процес в ИА СОСЕЗФ“,
Страните се споразумяха за следното:
І. ПРЕДМЕТ НА ДОГОВОРА
Чл. 1. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава да предостави на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ програмни продукти, услуги и техническа поддръжка, описани в Приложение № 1, неразделна част от настоящия договор, срещу цена и при условия, обявени в публичната покана, настоящия договор и в съответствие с техническата спецификация на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ и Офертата на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ с техническо и ценово предложение, постигнатите договорености, отразени в настоящия договор и приложенията към него.
ІІ. ПРАВА И ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА ИЗПЪЛНИТЕЛЯ
Чл. 2. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ има право:
(1) Да получи авансово договорената цена при посочените в настоящия договор и Приложение № 1 към него, условия и срокове.
(2) Заплащането на цената се предшества от издаване от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ и предоставяне на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ на гаранция за авансово предоставените средства на стойност равна на договорената цена по настоящия договор, която ще бъде авансово платена.
Чл. 3. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава:
(1) Да предостави на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ програмните продукти и услугите, в срок и по начин, установени в настоящия договор и Приложение № 1 към него.
(2) Да осигури техническа поддръжка за програмните продукти, предмет на настоящия договор, в срок и по начин, установени в него и в Приложение № 1 към него и при условие, че ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ изпълнява задълженията си по чл. 5 от настоящия договор.
1
(3) Да изпълни задълженията си по предмета на настоящия договор с грижата на добър търговец, точно, качествено и навременно, съгласно условията, обема, отговорностите и сроковете, уговорени между страните в договора и приложенията към него.
(4) Да създава нормални условия за осъществяване на контрол по изпълнението на доставката и услугите от страна на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ.
(5) Да не прехвърля в полза на трети лица изцяло или частично, което и да е негово право или задължение по настоящия договор, без предварителното писмено съгласие на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ.
(6) Да не използва каквато и да е информация или каквито и да е документи, получени в хода на изпълнението на договора, за каквито и да е други цели освен за целите на настоящия договор.
(7) Да предоставя на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ тримесечни отчети за техническата поддръжката, за съответния отчетен период.
ІІІ. ПРАВА И ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ
Чл. 4. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право:
(1) Да получи изпълнение на доставката и услугите по предмета на договора, предоставени с грижата на добрия търговец, качествено, в срок и без отклонения, в случай че ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ изпълнява задълженията си по чл. 5 от настоящия договор.
(2) Да осъществява контрол по предоставянето на услугите като извършва проверка и изисква информация във всеки момент на изпълнението на договора, без с това да пречи на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ да извършва коректно и своевременно своите договорни задължения.
Чл. 5. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ се задължава:
(1) Да заплати на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ цената на програмните продукти, услугите и техническата поддръжка по чл. 1, при условия, в размера и срока, установени в настоящия договор и Приложение № 1 към него.
(2) Да осигурява подходящи условия за работа на програмните продукти според условията на настоящия договор и приложенията към него, и при ограниченията установени в тях.
(3) Да използва програмните продукти, съобразно инструкциите за тяхното ползване, според условията на настоящия договор и приложението към него, и при ограниченията установени в тях.
(4) Да осигурява на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ необходимия за нуждите на инсталирането, внедряването, експлоатацията и техническата поддръжка достъп до устройствата, на които са инсталирани програмните продукти, както и да предоставя цялата информация и съдействие, които са необходими на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ при и във връзка с изпълнението на задълженията му по този договор и приложенията към него.
(5) Да не прехвърля изцяло или частично, което и да е негово право или задължение по настоящия договор, да не отстъпва лицензи върху програмните продукти на трети лица, да не отдава продуктите под наем, да не свързва продуктите в мрежа, освен ако това не е изрично предвидено в договора, или е получено предварителното писмено съгласие на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.
(6) Да не разкрива информацията с конфиденциален характер, посочена от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, в случай на представена декларация по чл. 102 от ЗОП.
(7) Да не използва каквато и да е информация или каквито и да е документи, получени в хода на изпълнението на договора, за каквито и да е други цели освен за целите на настоящия договор.
(8) Да разгледа предоставените от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ тримесечни отчети за техническата поддръжката, за съответния отчетен период.
IV. ОТГОВОРНОСТ И САНКЦИИ
Чл. 6. Страните се освобождават от отговорност за частично или пълно неизпълнение на задълженията по настоящия договор, когато забавянето на изпълнението или невъзможността за изпълнение на задълженията по договора се дължи на изключителни обстоятелства по смисъла на § 2, т. 17 от допълнителните разпоредби на Закона за обществените поръчки и ако тези обстоятелства непосредствено са повлияли на изпълнението на настоящия договор. В тези случаи, срокът на изпълнение на задълженията по договора (но не и крайния срок на договора, установен в т. 7 на Приложение № 1 към него) се измества със съответния период, през който действат такива обстоятелства.
Чл. 7. Страната, която се намира в невъзможност да изпълнява задълженията си по този договор поради изключителни обстоятелства е длъжна незабавно:
1. да уведоми писмено другата страна за настъпилото събитие, което причинява неизпълнение на задълженията й.
2. да положи всички разумни усилия, за да избегне, отстрани или ограничи до минимум понесените вреди и загуби.
3. докато траят изключителните обстоятелства, изпълнението на задължението се
спира.
4. не може да се позовава на изключителни обстоятелства онази страна, чиято
небрежност или умишлени действия или бездействия са довели до невъзможност за изпълнението на договора.
5. определено събитие не може да се квалифицира като „изключителни обстоятелства”, ако:
а) ефектът от това събитие е могъл да се избегне, ако онази от страните, която се позовава на него, е изпълнявала добросъвестно задълженията си по този договор;
б) ефектът от това събитие е могъл да бъде избегнат или намален с полагането на всички разумни грижи.
Чл. 8 В случай че събитието по чл. 6 продължи повече от 180 (сто и осемдесет) дни, всяка от страните може да прекрати договора след писмено предизвестие до другата, без последваща отговорност за която и да е страна, свързана с прекратения договор.
Чл. 9. В случаите на виновно неизпълнение или неточно изпълнение на задълженията, на която и да е от страните по договора, неизправната страна дължи на изправната неустойка за всеки просрочен ден в размер на 0,05% от стойността на дължимата престация, но не повече от 5% от нея. За пълно неизпълнение приложимият таван е в размер на 10% от стойността на дължимата престация.
Чл. 10. Изплащането на неустойката, не лишава изправната страна от възможността да търси обезщетение за действително претърпените вреди и пропуснати ползи над уговорените размери, на общо основание.
V. ГАРАНЦИИ
Чл. 11. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ представя гаранция за изпълнение в размер на 3% (три процента) от стойността на договора без ДДС, възлизаща на сума, в размер на …………….
( ). Гаранция за изпълнение може да е под формата на застраховка, която
обезпечава изпълнението чрез покритие на отговорността на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, или банкова гаранция, или като парична сума, преведена по сметката на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ за обслужване на средства от депозити и гаранции: УниКредит Булбанк АД, IBAN:
XX00XXXX00000000000000; BIC XXXXXXXX. Задължението за представяне на гаранция за изпълнение на договора следва да бъде изпълнено към момента на сключване на договора.
Чл. 12. Гаранцията за изпълнение на договора се освобождава от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, без да начислява лихви за периода, през който средствата законно са престояли при него и се връща на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, както следва:
1. за доставката на програмните продукти – сума в размер на 3% (три процента) от цената без ДДС дължима за програмните продукти, в срок до 3 (три) работни дни от подписването на Протокола за приемане изпълнението на доставката на програмните продукти;
2. за услугите – сума в размер на 3% (три процента) от цената без ДДС дължима за услугите, в срок до 3 (три) работни дни от подписването на Протокола за приемане изпълнението на услугите;
3. за техническата поддръжка – поетапно, след всяко тримесечие, сума в размер на 3% (три процента) от ¼ (една четвърт) част от цената без ДДС дължима за техническата поддръжката на програмните продукти, в срок от 3 (три) работни дни от одобряването на отчета за извършените дейности през тримесечието.
Чл. 13. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право да се удовлетвори от гаранцията за изпълнение на договора в случаите на пълно неизпълнение, или от съответната й част при частично изпълнение (неточно изпълнение) на задълженията на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ по договора. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ може да задържи гаранцията до изпълнение на задълженията, или да се удовлетвори от нея до размера на дължимите поради неизпълнение неустойки, респективно да развали договора изцяло, или в съответната му част. Гаранцията за изпълнение на договора не се освобождава, ако в процеса на изпълнение на договора е възникнал спор между страните относно неизпълнение на задълженията на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ и въпросът е отнесен за решаване пред съда – до произнасянето от съда по спора със силата на пресъдено нещо.
Чл. 14. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ представя гаранция за авансово предоставените средства на стойност равна на договорената по настоящия договор цена без ДДС, която ще бъде авансово платена. Гаранция за авансово предоставените средства може да е под формата на застраховка, която обезпечава изпълнението чрез покритие на отговорността на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, или банкова гаранция, или като парична сума, преведена по сметката на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ за обслужване на средства от депозити и гаранции: УниКредит Булбанк АД, IBAN: XX00XXXX00000000000000; BIC XXXXXXXX .
Чл. 15. Гаранцията за авансово предоставените средства се освобождава от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, без да начислява лихви за периода, през който средствата законно са престояли при него и се връща на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, както следва:
1. за доставката на програмните продукти – сума в размер на 100% (сто процента) от цената без ДДС дължима за програмните продукти, в срок до 3 (три) работни дни от подписването на Протокола за приемане изпълнението на доставката на програмните продукти;
2. за услугите – сума в размер на 100% (сто процента) от цената без ДДС дължима за услугите, в срок до 3 (три) работни дни от подписването на Протокола за приемане изпълнението на услугите;
3. за техническата поддръжката – поетапно, след всяко тримесечие, сума в размер на 100% (сто процента) от ¼ (една четвърт) част от цената без ДДС дължима за техническата поддръжката на програмните продукти, в срок от 3 (три) работни дни от одобряването на отчета за извършените дейности през тримесечието.
VI. ВЛИЗАНЕ В СИЛА И ПРЕКРАТЯВАНЕ
Чл. 16. Настоящият договор влиза в сила от датата на двустранното му подписване.
него;
Чл. 17. Настоящият договор се прекратява:
1. с изтичане на срока на договора и изпълнение на задълженията на страните по
2. по взаимно съгласие между страните, изразено в писмена форма;
3. изпадане на някоя от страните в обективна невъзможност да изпълнява
задълженията си по договора;
4. при доказано виновно неизпълнение на задълженията на една от страните по договора с 30 (тридесет) дневно писмено предизвестие от изправната до неизправната страна;
5. при констатиран конфликт на интереси – с изпращане на едностранно писмено предизвестие от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ до ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.
Чл. 18. Прекратяването по чл. 17, с изключение на т. 4 при доказано виновно неизпълнение на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ и на т. 5, става след уреждане на финансовите взаимоотношения между страните за извършените от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ и одобрени от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ дейности по изпълнение на договора.
VII. ДОПЪЛНИТЕЛНИ РАЗПОРЕДБИ
Чл. 19. Относно неуредените с настоящия договор и с приложенията към него въпроси, съответно приложение намират разпоредбите на Закона за обществените поръчки, Търговския закон, Закона за задълженията и договорите, Закона за авторското право и сродните му права и останалото действащо българско законодателство.
Чл. 20. При противоречие между договора и Приложение № 1, от една страна и останалите приложения към договора (публичната покана, техническата спецификация на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ и Офертата на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ с техническо и ценово предложение), преимущество ще има договора и Приложение № 1.
Чл. 21. Изменения и допълнения в договора се приемат само чрез надлежно подписан от страните анекс, при случаите, в които това е допустимо, уредени със Закона за обществените поръчки.
Чл. 22. Споровете относно възникването, съществуването и изпълнението на правата и задълженията по договора се решават чрез преговори и по взаимно съгласие, а при непостигането на такова, чрез отнасянето им пред компетентния български съд.
Чл. 23. (1) Всякакви уведомления, искания и т.н. между страните във връзка с настоящия договор следва да бъдат извършвани в писмена форма. Същите ще се считат валидно направени ако са изпратени с препоръчана пратка с обратна разписка на адреса на съответната страна, както е посочено по-долу или на друг адрес, съобщен писмено на страната, от която изхождат съответните уведомления, искания или комуникации:
1. адрес на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ: 2. адрес на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ:
……………………………. бул. “Витоша” № 15, ет. 5
……………………………. 1000 София
(2) За представители в отношенията си по този договор страните определят:
1. от страна на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ 2. от страна на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ
……………………………....... …………………………………..
(3) При промяна на горепосочените данни, съответната страна е длъжна да уведоми другата в писмена форма.
Чл. 24. Неразделна част от настоящия договор са: Приложение № 1 – Програмни продукти, условия за предоставяне на услугите и плащане, както и техническото и ценово предложение на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.
Чл. 25. Договора се изготви и подписа в два еднообразни екземпляра, по един за всяка от страните.
ЗА ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ: ЗА ИЗПЪЛНИТЕЛЯ:
................................................ .................................................
/XXXXXXX XXXXXX/ / /
ГЛАВЕН СЧЕТОВОДИТЕЛ:
................................................
/XXXXXXXX XXXXXXXXX/
ПРИЛОЖЕНИЕ № 1
(към Договор № ……………/… )
ПРОГРАМНИ ПРОДУКТИ, УСЛОВИЯ ЗА ПРЕДОСТАВЯНЕ НА УСЛУГИТЕ И ПЛАЩАНЕ
I. ЦЕНА НАЧИН НА ПЛАЩАНЕ
1. Обща цена.
No. | Описание | К-во | Единична Цена | Обща Цена |
1. | ||||
2. | ||||
3. | ||||
... | ||||
... | ||||
... | ||||
Обща цена без ДДС | ||||
ДДС 20% | ||||
Обща цена с ДДС |
2. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ се задължава да заплати на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ посочената по- горе Обща цена с включен ДДС, в размер на ….......... ( ) лева, в срок до 3
(три) работни дни от подписването на настоящия договор, предоставена от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ оригинална фактура и след получаване на гаранция за авансово предоставените средства.
3. Заплащането се извършва, по банкова сметка на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, IBAN BG…………………… в банка ……………………, BIC ……….
II. ДОСТАВКА
4. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ ще извърши доставката на програмните продукти съгласно техническото предложение на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ. След извършване на доставката, упълномощените представители на страните по чл. 23, ал. 2 подписват Протокол за приемане изпълнението на доставката на програмните продукти.
5. Предоставянето на услугите, предмет на настоящия договор, се извършва съгласно техническото предложение на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ. След приключване предоставянето на услугите, упълномощените представители на страните по чл. 23, ал. 2 подписват Протокол за приемане изпълнението на услугите.
III. УСЛОВИЯ ЗА РАБОТА
6. Препоръчителните минимални условия за работа на програмните продукти са съгласно техническото предложение на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.
IV. ТЕХНИЧЕСКАТА ПОДДРЪЖКА
7. Срокът на Техническата поддръжка е 1 (една година) от датата на подписване на Протокол за приемане изпълнението на услугите.
8. Техническата поддръжката се предоставя съгласно техническото предложение на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.
9. За осъществената техническа поддръжка на програмните продукти, посочени в т.
1 от настоящето Приложение № 1, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ предоставя на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ тримесечни отчети:
9.1 отчета по т. 9 включват информация за съответния отчетен период, съгласно техническото предложение на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ;
9.2 за представянето на отчета, страните подписват приемо-предавателен протокол;
9.3 приемо-предавателния протокол се подписва от посочените в чл. 23, ал. 2 от настоящия договор упълномощени представители на страните.