Contract
ОДОБРЯВАМ: ……………..
XXXXX XXXXX
КМЕТ НА ОБЩИНА КАВАРНА
Д О К У М Е Н Т А Ц И Я
ЗА УЧАСТИЕ В ОТКРИТА ПРОЦЕДУРА
с предмет: „Доставка на хранителни продукти за нуждите на бюджетните звена на Община Каварна по обособени позиции”, както следва:
ОП1 „Хляб и хлебни изделия”; ОП2 „Мляко и млечни продукти”;
ОП3 „Месо, месни продукти и риба”; ОП4 „Плодове и зеленчуци”;
ОП5 „Тестени изделия”; ОП6 „Варива”;
ОП7 „Консерви и захарни изделия”; ОП8 „Бакалия”.
СЪДЪРЖАНИЕ
Част първа:
1. РЕШЕНИЕ ЗА ОТКРИВАНЕ НА ПРОЦЕДУРА ЗА ВЪЗЛАГАНЕ НА ОБЩЕСТВЕНА ПОРЪЧКА.
2. ОБЯВЛЕНИЕ ЗА ОБЩЕСТВЕНА ПОРЪЧКА.
Част втора:
1. ПЪЛНО ОПИСАНИЕ НА ОБЕКТА НА ПОРЪЧКАТА.
2. УСЛОВИЯ ЗА УЧАСТИЕ В ПРОЦЕДУРАТА
2.1. Общи изисквания
2.2. Критерии за подбор на участниците
2.3. Гаранции
3. ТЕХНИЧЕСКИ УСЛОВИЯ И СПЕЦИФИКАЦИИ ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ НА ПОРЪЧКАТА.
4. УКАЗАНИЯ ЗА ПОДГОТОВКА НА ОФЕРТАТА
4.1. Необходими документи
Съдържание на плик № 1 „Документи за подбор”
Съдържание на плик № 2 „Предложение за изпълнение на поръчката” Съдържание на плик № 3 „Предлагана цена”
5. КОМУНИКАЦИЯ МЕЖДУ ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ И УЧАСТНИЦИТЕ
6. ОЦЕНКА НА ОФЕРТИТЕ. МЕТОДИКА ЗА ОПРЕДЕЛЯНЕ НА КОМПЛЕКСНАТА ОЦЕНКА НА ОФЕРТАТА.
7. СКЛЮЧВАНЕ НА ДОГОВОР
8. ДРУГИ УКАЗАНИЯ
Част трета:
1. ПРИЛОЖЕНИЯ.
2. ОБРАЗЦИ НА ДОКУМЕНТИ.
3. ПРОЕКТ НА ДОГОВОР.
Съгласувал: …………….
юрист – консултант на Община Каварна
Изготвил: ………………
началник отдел „ОМДС” в Община Каварна
ЧАСТ ПЪРВА
1. РЕШЕНИЕ ЗА ОТКРИВАНЕ НА ПРОЦЕДУРА ЗА ВЪЗЛАГАНЕ НА ОБЩЕСТВЕНА ПОРЪЧКА /ПО ОБРАЗЕЦ/.
2. ОБЯВЛЕНИЕ ЗА ОБЩЕСТВЕНА ПОРЪЧКА /ПО ОБРАЗЕЦ/.
ЧАСТ ВТОРА
І. ПЪЛНО ОПИСАНИЕ НА ПРЕДМЕТА НА ПОРЪЧКАТА
Предметът на обществената поръчка е периодични доставки на хранителни продукти за нуждите на бюджетните звена на Община Каварна по обособени позиции съгласно Приложение № 1 от документацията за участие. В Приложение № 1 количествата на хранителните продукти имат прогнозен характер /в зависимост от потребностите на Възложителя/ и не обвързват Възложителя да закупи точно посочените в него количества стоки. Доставките на хранителни продукти се извършват периодично по предварителна заявка на съответното бюджетно звено. Стоките се доставят франко складовете на съответните бюджетни звена.
Предметът на поръчката включва осем обособени позиции, както следва:
1. Хляб и хлебни изделия;
2. Мляко и млечни продукти;
3. Месо, месни продукти и риба;
4. Плодове и зеленчуци;
5. Тестени изделия;
6. Варива;
7. Консерви и захарни изделия;
8. Бакалия.
Забележка: Обособена позиция № 7„Консерви и захарни изделия”, като част от предмета на поръчката, е предназначена за изпълнение от специализирани предприятия или кооперации на хора с увреждания, в съответствие с изискванията на чл.16г, ал.2 от ЗОП.
Участниците могат да подават оферта за една или повече обособени позиции.
Доставките на хранителни продукти се извършват до следните бюджетни звена на Община Каварна:
1. ЦДГ „Радост” – гр. Каварна,
2. ЦДГ „Здравец” – гр. Каварна,
3. ЦДГ „Детелина” – гр. Каварна,
4. ЦДГ „Слънце” – с. Септемврийци,
5. ЦДГ „Дъга” – с. Вранино,
6. ЦДГ „Калиакра” – с. Българево,
7. ЦДГ „Калинка” – x. Xxxxxxxx,
8. Домашен социален патронаж – гр. Каварна,
9. ДВУИ, с. Българево,
10. Детска ясла „Щастливо детство” – гр. Каварна.
При доставка на хранителните продукти, същите трябва да бъдат придружени с фактури и сертификат за качество от производителя.
След подаване на заявката изпълнителят е длъжен да достави същата в съответното бюджетно звено в срок, съгласно предложението от офертата на участника, определен за изпълнител.
Приемането на стоката се извършва чрез подписването :
а/ на фактурата и предаването й в счетоводството на съответното бюджетно звено и б/ на двустранен протокол/акт или на друг документ за извършената доставка.
ИЗТОЧНИК НА ФИНАНСИРАНЕ:
Настоящата обществена поръчка се финансира от бюджета на Община Каварна.
Размерът на обществената поръчка е в рамките на предвидените средства за хранителни продукти от бюджета на съответните бюджетни звена на Община Каварна.
Заплащането на доставките, предмет на настоящата обществена поръчка ще се осъществява от бюджета на всяко заведение, на което е предоставен бюджетен кредит, в левове, по банков път, на база реално извършени доставки, ежемесечно, до 25-то число на месеца, следващ извършването на доставка, след представяне на фактура. Фактурата следва да съдържа всички необходими реквизити съгласно Закона за счетоводството.
Всички плащания се извършват след получаване на информацията от НАП и Агенция "Митници" в съответствие с изискванията на Решение на МС 788/28.11.2014 г. за разплащанията на разпоредители с бюджет по договори.
Настоящата обществена поръчка се възлага на основание чл.14, ал.3, т.2 от ЗОП.
Общата прогнозна стойност на настоящата обществена поръчка е 321 129.00 лв. (без ДДС), разпределена по обособени позиции, както следва:
ОП 1 - 27 835 лв.
ОП 2 - 52 626 лв.
ОП 3 - 72 291 лв.
ОП 4- 71 957 лв.
ОП 5 - 11 189 лв.
ОП 6 - 6 077 лв.
ОП 7 - 31 723 лв.
ОП 8 - 47 431 лв.
Периодичността на доставките е, както следва:
По всички обособени позиции, доставките се извършват след получаването на Заявка от съответното бюджетно звено на Възложителя и срокът за доставка тече с получаването на същата. Срокът за доставка е съгласно направеното от участника предложение.
Доставката на хляб и хлебни изделия се извършва ежедневно. Възложителят, съобразно конкретните си нужди, може да определи допълнително и други продукти, които да се доставят ежедневно.
Възложителят си запазва правото :
а/ да увеличава и/или намалява количествата, според нуждата на съответното бюджетно заведение в рамките на средствата, предвидени за съответната обособена позиция;
б/ да не поръчва част от изброения асортимент в техническите спецификации от настоящата документация.
СРОК ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ НА ПОРЪЧКАТА – 12 месеца, считано от датата на подписване на договора /но не по-рано от 23.05.2015 г. за обособена позиция № 1, и не по- рано от 29.05.2015 г. – за ОП № 2 до ОП№ 8 вкл./
ІІ. УСЛОВИЯ ЗА УЧАСТИЕ В ПРОЦЕДУРАТА
1. ОБЩИ ИЗИСКВАНИЯ
В настоящата процедура за възлагане на обществена поръчка може да участва всяко българско или чуждестранно физическо или юридическо лице, както и техни обединения, които отговарят на условията на Закона за обществени поръчки (ЗОП) и на изискванията от възложителя.
Не може да участва в настоящата процедура и ще бъде отстранен участник, за който са налице обстоятелствата по чл. 47, ал. 1, т. 1, б. „а”-„д”, т. 2, т.3 и т. 4, и ал. 5 от ЗОП, а именно:
1. който е осъден с влязла в сила присъда, освен ако е реабилитиран, за:
а) престъпление против финансовата, данъчната или осигурителната система, включително изпиране на пари, по чл. 253 - 260 от Наказателния кодекс;
б) подкуп по чл. 301 - 307 от Наказателния кодекс;
в) участие в организирана престъпна група по чл. 321 и 321а от Наказателния кодекс; г) престъпление против собствеността по чл. 194 - 217 от Наказателния кодекс;
д) престъпление против стопанството по чл. 219 - 252 от Наказателния кодекс;
2. който е обявен в несъстоятелност;
3. който е производство по ликвидация или се намира в подобна процедура съгласно националните закони и подзаконови актове;
4. който има задължения по смисъла на чл. 162, ал.2, т.1 от Данъчно- осигурителния процесуален кодекс към държавата и към община, установени с влязъл в сила акт на компетентен орган, освен ако е допуснато разсрочване или отсрочване на задълженията, или има задължения за данъци или вноски за социалното осигуряване съгласно законодателството на държавата, в която кандидатът или участникът е установен;
5. който е свързано лице (по смисъла на § 1, т. 23а от ДР на ЗОП) с възложителя или със служители на ръководна длъжност в неговата организация;
6. който е сключил договор с лице по чл. 21 или 22 от Закона за предотвратяване и установяване на конфликт на интереси.
Обстоятелствата по т. 1 и по т. 5 (съгласно номерацията по-горе) се отнасят до лицата по чл. 47, ал. 4 от ЗОП на съответния участник.
Когато участник в процедурата е обединение, което не е юридическо лице, всички посочени по-горе обстоятелства се отнасят до всеки от участниците в обединението и подлежат на деклариране.
Не могат да бъдат самостоятелни участници в тази процедура свързани лица по смисъла на § 1, т. 23а от Допълнителните разпоредби на ЗОП или свързани предприятия по смисъла на § 1, т. 24 от Допълнителните разпоредби на ЗОП.
Външни експерти, участвали в разработване на техническата спецификация от настоящата документация за участие не могат да участват в процедурата за възлагане на обществената поръчка самостоятелно или в обединение с други лица като участници, членове на обединения-участници, подизпълнители, или чрез свързани лица, освен ако документите, в чието изработване са участвали, са променени така, че не предоставят на участника информация, която му дава предимство пред останалите участници в процедурата.
Не може да участва в процедурата и ще бъде отстранено и чуждестранно физическо или юридическо лице, за което в държавата, в която е установено, е налице някое от обстоятелствата по чл. 47, ал. 1, т. 1, б. „а”-„д”, т. 2, т. 3 и т. 4 от ЗОП.
При подаване на офертата участникът удостоверява липсата на посочените обстоятелства с една декларация (по Образец № 3), подписана от лицето/лицата, които представляват участника. В декларацията се включва и информация относно публичните регистри, в които се съдържат посочените обстоятелства, или компетентния орган, който съгласно законодателството на държавата, в която участникът е установен, е длъжен да предоставя информация за тези обстоятелства служебно на възложителя.
За подизпълнителите се прилагат само изискванията по чл. 47, ал. 1 и 5 от ЗОП.
2. КРИТЕРИИ ЗА ПОДБОР НА УЧАСТНИЦИТЕ
Възложителят поставя следните критерии за подбор на участниците:
1.Участникът трябва да разполага с минимум 1 /един/ брой специализирано транспортно средство /собствено или наето/ за превоз на групите храни, включени в съответната обособена позиция, за която се подава оферта. При необходимост, транспортните средства със специално предназначение трябва да осигуряват съответните температурни параметри и условия за превоз на съответните групи храни.
Транспортните средства трябва да са регистрирани по реда на чл. 246, ал. 4 от Закона за ветеринарномедицинската дейност. За доказване на тези обстоятелства, се посочва съответния публичен регистър, който съдържа тази информация или се представят заверени от участника копия от валидни удостоверения за регистрация на транспортните средства със специално предназначение, издадени от съответната ОДБХ към БАБХ на името на участника или на собственика (в случай, че те се ползват по силата на договор за наем или лизинг).
* Едно превозно средство може да бъде използвано за изпълнение на доставките по повече от една обособена позиция, само ако има валидно Удостоверение за регистрация от ОДБХ към БАБХ за превоз на групите храни по обособените позиции, за които е посочено.
2. Участникът трябва да разполага с минимум 1 /един/ обект, собствен или нает, регистриран като обект за производство и/или търговия /на едро и/или дребно/ за храни, съответстващи на тези включени в съответната обособена позиция от настоящата поръчка, за която се участва по чл.12 от Закона за храните и да отговаря на Наредба №5/25.05.2006 г. за хигиена на храните.
3. През последните 3 (три) години, считано от датата на подаване на офертата участникът трябва да е изпълнил най-малко една доставка, еднаква или сходна на обособената позиция от настоящата поръчка, за която се участва.
Ако участникът участва за повече от една обособена позиция, минималният изискуем брой доставки се изчислява сумарно като сбор от минималния брой за всяка от позициите, а именно: ако участник подава оферта за три обособени позиции, същият следва да докаже изпълнението на най-малко 3 /три/ различни доставки съобразно групите храни, които обхващат обособените позиции.
Забележка: Под „еднакви или сходни” да се разбират доставки на храни от "Групата храна" на съответната обособена позиция. По смисъла на параграф 1, т. 12 от ДР на Закона за храните „Групи храни" са храни, обединени на базата на техния произход и състав.
При участие на обединение, което не е юридическо лице, изискванията по т.1-3 се отнасят общо за обединението.
Чуждестранните участници трябва да отговарят на изискванията по т.1-3 по еквивалентен начин.
За обособена позиция № 7, критериите за подбор не се прилагат за участници, които са специализирани предприятия, или кооперации на хора с увреждания, както и за обединения, в които участват само такива лица.
Съответствието с критериите за подбор се доказва с представяне на следните документи:
1. Заверени копия на валидни удостоверения за регистрация на транспортните средства, издадени от ОДБХ към БАБХ за превоз на хранителни продукти от животински и/или неживотински произход, съобразно групите храни, включени в обособената позиция, за която се участва или се посочва съответния публичен регистър, който съдържа тази информация.
Забележка: Когато участникът подава оферта за повече от една обособена позиция, то следва да покрива минималното изискване за всяка от позициите. Когато участникът ще използва наети транспортни средства или транспортни средства на лизинг към Удостоверенията за регистрация се прилагат заверени копия на договор за наем и/или, лизинг на транспортните средства. В случай, че се представи договор за ползване, чиито срок изтича преди крайния срок на договора за изпълнение, участникът представя декларация, с която поема ангажимент да осигури продължаването му до изтичане срока на договора по настоящата процедура.
2. Заверено копие от Удостоверение за регистрация по чл.12 от Закона за храните за регистрация на обекта (обектите), с които участника разполага за производство и/или търговия /на едро и/или дребно/ на хранителните стоки, съответстващи на тези, включени в съответната обособена позиция от настоящата поръчка за която се участва, издадено от БАБХ-ОДБХ.
Забележка: В случай на наето помещение към удостоверението се прилага заверено копие на договор за наем на помещението. В случай, че се представи договор, чиито срок изтича преди крайния срок на договора за изпълнение на настоящата поръчка, участникът представя декларация, с която поема ангажимент да осигури продължаването му до изтичане срока на изпълнение на договора по настоящата процедура;
3. Списък на доставките, които са еднакви или сходни с хранителните продукти на обособената позиция от настоящата поръчка, за която се участва, изпълнени през последните три години, считано от датата на подаване на офертата, с посочване на стойностите, датите и получателите, заедно с доказателство за извършената доставка. Доказателствата за извършените доставки се предоставят под формата на УДОСТОВЕРЕНИЕ, издадено от получателя или от компетентен орган, или чрез посочване на публичен регистър, в който е публикувана информация за доставката.
* Съгласно чл. 51а от ЗОП, Участниците могат да докажат съответствието си с изискванията за технически възможности и/или квалификация с възможностите на едно или повече трети лица. В тези случаи, освен документите, определени от възложителя за доказване на съответните възможности, участникът представя доказателства, че при изпълнението на поръчката ще има на разположение ресурсите на третите лица. Трети лица може да бъдат посочените подизпълнители, свързани предприятия и други лица, независимо от правната връзка на участника с тях.
* В случай, че участникът участва като обединение, което не е юридическо лице, съответствието с критериите за подбор се доказва от един или повече от участниците в обединението.
Когато участник в процедурата е обединение, което не е юридическо лице:
a) Документите по чл. 56, ал. 1, т. 1, б. „а“ и „б“ от ЗОП се представят за всяко физическо или юридическо лице, включено в обединението;
б) Документите по чл. 56, ал. 1, т.1, б. „в“ и т. 5 от ЗОП се представят само за участниците, чрез които обединението доказва съответствието си с критериите за подбор по чл. 25, ал. 2, т. 6 от ЗОП;
Когато участникът в процедура е чуждестранно физическо или юридическо лице или техни обединения:
а) Офертата се подава на български език;
б) Документът по чл. 56, ал. 1, т. 1 от ЗОП се представя в официален превод;
в) Документите по чл. 56, ал. 1, т. 5 от ЗОП, които са на чужд език, се представят и в превод.
Възложителят си запазва правото да проверява достоверността на представените от участника данни/информация.
3. ГАРАНЦИИ
Всеки участник представя гаранция за участие в размер на: За обособена позиция №1 - 250 /двеста и петдесет/ лева; За обособена позиция №2 - 500/петстотин/ лева;За обособена позиция №3 - 700/седемстотин/ лева;За обособена позиция №4 - 700/седемстотин/ лева;За обособена позиция №5 - 100/сто/ лева;За обособена позиция №6 - 60/шестдесет/ лева;За обособена позиция №7 - 300/триста/ лева;За обособена позиция №8 - 450/четиристотин и петдесет/ лева.Когато участникът подава оферта за повече от една обособена позиция, гаранцията за участие се представя поотделно за всяка обособена позиция. Не се изисква гаранция за участие в случай, че участникът е специализирано предприятие или кооперация на хора с увреждания .
Гаранцията за участие може да бъде представена в една от следните форми: гаранцията за участие може да се внесе по банков път или може да се представи под формата на банкова гаранция. Участникът избира сам формата на гаранцията за участие. Когато участникът избере гаранцията за участие да бъде банкова гаранция, тогава това трябва да бъде безусловна и неотменима банкова гаранция в полза на Възложителя, със срок на валидност – срока на валидност офертата и да е изрично посочено, че е за настоящата обществена поръчка. Когато участникът избере да внесе гаранцията за участие по банков път това следва да стане с платежно нареждане, в което е изрично посочена процедурата, за която се представя гаранцията. Сумата следва да бъде внесена по банков път на името на Община Каварна, по следната сметка : IBAN: BG 26STSA93003300704079,BIC: XXXXXXXX,Банка: "Банка ДСК" - клон Каварна. Банковите разходи по откриването на гаранцията за участие са за сметка на участника. Той трябва да предвиди и заплати своите такси по откриване и обслужване на гаранцията така, че размера на гаранцията да не бъде по-малък от определения в настоящите указания размер. Разходите по евентуално усвояване на гаранцията ще бъдат за сметка на Възложителя. Възложителят има право да задържи гаранциите за участие на процедурата в случаите по чл. 61, ал.1 или да я усвои съгласно чл.61, ал.2 от ЗОП. Възложителят освобождава гаранциите за участие в процедурата в съответствие с чл. 62 от ЗОП.
Определеният за изпълнител участник, преди сключване на договора представя гаранция за изпълнение в размер на 3 % (три процента) от стойността на договора, без ДДС.
Гаранцията се представя в една от следните форми, по избор на участника: банкова гаранция в полза на Община Каварна или парична сума, вносима по сметка на Община Каварна IBAN: BG 26STSA93003300704079, BIC: XXXXXXXX, "Банка ДСК" - клон Каварна.
Когато гаранцията за изпълнение се представя като парична сума в нареждането за плащане се посочва „Гаранция за изпълнение по договор за обществена поръчка, възложена след открита процедура с предмет : …………………., за обособена позиция № ……, с предмет ”
Когато гаранцията за изпълнение се представя като банкова гаранция, тя трябва да е безусловна, неотменима, в полза на възложителя и със срок на валидност най- малко 1 месец след изтичане на крайния срок за изпълнение дейностите по съответния договор.
Условията и сроковете за задържане, усвояване и освобождаване на гаранцията за изпълнение се уреждат в договора за възлагане на обществена поръчка.
Банковите разходи по откриването на банковите гаранции са за сметка на изпълнителя. Изпълнителят трябва да предвиди и заплати своите такси по откриване и обслужване на гаранцията така, че размерът на получената от Възложителя гаранция да не бъде по-малък от определения в настоящата процедура.
Възложителят освобождава гаранцията без да дължи лихви за периода, през който средствата законно са престояли при него.
УКАЗАНИЯ ЗА ПОДГОТОВКА НА ОФЕРТАТА
1. За участие в процедурата участникът подготвя и представя оферта, която трябва да съответства напълно на изискванията на Закона за обществените поръчки и указанията от настоящата документация. Офертата задължително трябва да се отнася до пълния обем на поръчката.
2. Всеки участник има право да представи само една оферта.
3. Офертата следва да бъде представена на адрес: гр. Каварна, 9650, ул. “Добротица” 26, преди датата и часа, посочени в обявлението като краен срок за подаване на офертите.
Ако участникът изпраща офертата чрез препоръчана поща или куриерска служба, разходите по изпращането са за негова сметка. В този случай участникът трябва да изпрати офертата така, че да обезпечи нейното получаване на посочения от възложителя адрес преди изтичане на срока за подаване на офертите. Рискът от забава или загубване на офертата е за участника. Възложителят не се ангажира да съдейства за пристигането на офертата на адреса и в срока определен от него. Участникът не може да иска от възложителя съдействие за митническо освобождаване на пратка, получаване чрез поискване от пощенски клон, взаимодействие с куриери извън обичайното получаване или др.
4. Офертата се представя в запечатан непрозрачен плик от участника лично или от упълномощен от него представител на посочения от възложителя адрес или се изпраща по пощата с препоръчано писмо с обратна разписка или чрез куриерска служба.
Върху плика участникът записва “Оферта”, посочват се наименованието на поръчката, наименованието на участника, адрес и лице за кореспонденция, телефон и по възможност факс и електронен адрес, КАКТО И ЗА КОИ ОБОСОБЕНИ ПОЗИЦИИ СЕ ОТНАСЯ ОФЕРТАТА.
Пликът с офертата съдържа 3 (три) отделни запечатани непрозрачни и надписани плика, върху които са поставени следните обозначения:
• плик № 1 с надпис „Документи за подбор”;
• плик № 2 с надпис „Предложение за изпълнение на поръчката”;
• плик № 3 с надпис „Предлагана цена”.
ВАЖНО! Когато участник подава оферта за повече от една обособена позиция, пликове № 2 и 3 се представят за всяка от позициите. В един общ Плик № 1 с надпис
„Документи за подбор” се поставят пликове № 1 за всички обособени позиции, за които се участва. В един общ плик № 2 с надпис „Предложение за изпълнение на поръчката” се поставят пликове № 2 за всички обособени позиции, за които се участва. В един общ плик № 3 с надпис „Предлагана цена” се поставят пликове № 3 за всички обособени позиции, за които се участва. Когато документи и информация, съдържащи се в Плик № 1, са еднакви за две или повече обособени позиции, по които участникът участва, същите се поставят САМО В ПЛИКА ПО ПОЗИЦИЯТА С НАЙ-МАЛЪК ПОРЕДЕН НОМЕР, КАТО ТОВА ОБСТОЯТЕЛСТВО СЕ ОТБЕЛЯЗВА В СПИСЪКА НА ДОКУМЕНТИТЕ, СЪДЪРЖАЩ СЕ В ПЛИКОВЕТЕ НА ОСТАНАЛИТЕ ПОЗИЦИИ.
/т.е. за всички позиции, за които се участва, трябва да има представен Плик № 1, като само в Плик № 1 по позицията с най-малък пореден номер участникът трябва да представи всички документи и информация по чл.56, ал.1 от ЗОП, посочени от Възложителя в настоящата документация, а в останалите пликове № 1, участникът
трябва да представи само СПИСЪКА по чл.56, ал.1, т.14 от ЗОП с указание, че всички документи и информация /”Документи за подбор”/ са представени в Плик № 1 по позицията с най-малък пореден номер.
При неспазване на горното изискване на Възложителя участникът ще бъде отстранен от участие в процедурата.
5. Офертата се подава на български език. Когато участникът в процедурата е чуждестранно физическо или юридическо лице или обединение на чуждестранни физически и/или юридически лица, документът по чл. 56, ал. 1, т. 1 от ЗОП се представя в официален превод на български език, а останалите изискуеми документи, които са на чужд език, се представят и в превод на български език.
„Официален превод” е превод, извършен от преводач, който е вписан в списък на лице, което има сключен договор с Министерство на външните работи на Република България за извършване на официални преводи.
6. Когато участникът в процедурата е обединение, което не е юридическо лице, документите по чл. 56, ал. 1, т. 1 т. 1, б. „а” и „б” от ЗОП се представят за всяко физическо или юридическо лице, включено в обединението.
Документите по чл. 56, ал. 1, т. 5 от ЗОП се представят само за участниците, чрез които обединението доказва съответствието си с критериите за подбор.
7. Когато за някой от изискуемите документи е определено, че може да се представи като “заверено от участника копие”, за такъв документ се счита този, при който върху копието на документа се съдържа текста “Вярно с оригинала”, поставен е собственоръчен подпис на представляващия участника и е положен печат.
В случаите, в които участникът е обединение, което не разполага със собствен печат, върху документа може да бъде положен печат на един от участниците в обединението.
8. Съдържащите се в настоящата документацията за участие образци и условията в тях са задължителни за участниците. Когато офертата (вкл. техническото и/или ценово предложение), не е представена по съответните образци, възложителят може да отстрани участника, поради несъответствие на офертата с изискванията от документацията за участие.
НЕОБХОДИМИ ДОКУМЕНТИ
А) Съдържание на плик № 1 „Документи за подбор” В плик № 1 се поставят следните документи:
1. Оферта за участие - (оригинал, по Образец № 1).
2. Списък на документите и информацията, съдържащи се в офертата, подписан от участника - (оригинал, по Образец № 2).
В списъка се описват всички представени документи (задължителни и други по преценка на участника), включително относно подизпълнителите, ако такива се предвиждат. Всеки лист, съдържащ се в офертата, задължително следва да бъде номериран. Документите в офертата се подреждат съгласно списъка.
3. Представяне на участника /което е включено в офертата – образец № 1/, включващо посочване на единен идентификационен код по чл. 23 от Закона за търговския регистър, БУЛСТАТ и/или друга идентифицираща информация в съответствие със законодателството на държавата, в която участникът е установен; адрес, включително електронен, за кореспонденция, и декларация по чл.47, ал.9 от ЗОП - оригинал, по образец 3. Декларацията се подписва от лицата, които представляват участника; Декларацията се представя и от всяко физическо и/или юридическо лице, включено в състава на обединение, когато участникът е неперсонифицирано лице. Ако участникът в процедурата е чуждестранно физическо или юридическо лице или тяхно обединение, декларацията се представя и в превод.
4. Декларация за липса на свързаност с друг участник по чл. 55, ал. 7 от ЗОП, както и за липса на обстоятелството по чл. 8, ал.8, т. 2 от ЗОП (оригинал, по Образец № 4). При участие на обединение, декларацията се представя от всяко лице включено в обединението.
5. Нотариално заверено пълномощно на лицето, упълномощено да представлява участника в процедурата (в случай, че участникът не се представлява от лицата, които имат право на това, съгласно документите му за регистрация) - оригинал.
6. Договор /споразумение или допълнително споразумение към предходен договор, с който е учредено вече съществуващо неперсонифицирано обединение, или друг еквивалентен документ за създаване на обединението за участие в настоящата обществена поръчка/ за обединение /което не е ЮЛ/, подписан от лицата, включени в обединението (в случай, че участникът е обединение на физически и/или юридически лица) – оригинал или заверено от участника копие.
Документът за създаване на обединение за участие в настоящата обществена поръчка, следва да бъде представен в оригинал или нотариално заверено копие, с посочен представляващия обединението. Само по отношение на обособена позиция № 7: При участие на обединения на специализирани предприятия и/или кооперации на хора с увреждания, изискването за вписване в Регистъра по чл. 29, ал.1 от ЗИХУ, поддържан от Агенцията за хората с увреждания, или еквивалентен регистър на държава – членка на Европейския съюз, се прилага за всеки член на обединението. В случай, че в договора (съответния еквивалентен документ) не е посочено лицето, което представлява участниците в обединението, следва да се представи и документ, подписан от партньорите в Обединението, в който се посочва представляващият.
7. Декларация по чл. 56, ал. 1, т. 8 от ЗОП – оригинал, по Образец № 5
8. Декларация за съгласие за участие като подизпълнител (когато участникът ще ползва подизпълнител) - оригинал, по Образец № 6.
9. Заверени копия от валидни удостоверения за регистрация на транспортните средства със специално предназначение, издадени от съответната ОДБХ на името на участника или на собственика (в случай, че те се ползват по силата на договор за наем или лизинг) или участникът да посочи съответния публичен регистър, който съдържа горната информация;
10. Заверено копие от Удостоверение за регистрация по чл. 12 от Закона за храните, издадено за обект за производство и/или за търговия на едро и/или дребно с хранителните продукти за съответната обособена позиция или участникът да посочи съответния публичен регистър, който съдържа горната информация.
11. Списък на доставките, които са еднакви или сходни с хранителните продукти на обособената позиция от настоящата поръчка, за която се участва - оригинал, по Образец № 7.
Когато участник за обособена позиция № 7, който е специализирано предприятие и/или кооперация на хора с увреждания, предвижда участието на подизпълнители, същите представят Декларация по чл. 16г, ал. 5, т. 2 от ЗОП (оригинал)
Изискванията за „доказателства за технически възможности и квалификация” не се прилагат за лицата по чл.16г от ЗОП за обособена позиция № 7.
12. Декларация по чл. 16г, ал. 5, т. 2 от ЗОП – представя се в свободен текст само при участие по обособена позиция № 7.
Съдържание на плик № 2 „Предложение за изпълнение на поръчката”
В плик № 2 се поставя Техническо предложение по обособени позиции, попълнено по
Образец № 8 и подписано от участника, в оригинал /за всяка обособена позиция поотделно/.
Съдържание на плик № 3 „Предлагана цена”
В плик № 3 се поставя ценовото предложение по съответната обособена позиция, попълнено по Образец № 9 и Образец 9а към настоящата документация, в оригинал.
Извън плик № 3 не трябва да има посочена никаква информация относно цената.
Участници, които по какъвто и да е начин са включили някъде в офертата си извън плик № 3 елементи, свързани с предлаганата цена или части от нея, ще бъдат отстранени от участие в процедурата.
КОМУНИКАЦИЯ МЕЖДУ ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ И УЧАСТНИЦИТЕ
1. Възложителят публикува документацията за участие на своя Профил на купувача в интернет на адрес : http://www.kavarna.bg/index.php?do=16&id=3118&lang=bg
2. Разясненията по документацията за участие в процедурата, както и информация за деня, часа и мястото на провеждане на публично заседание за отваряне и оповестяване на ценовите предложения на допуснатите участници се публикуват само на Профила на купувача на възложителя, посочен по-горе.
Само лица, които са направили писмено искане за разяснение по документацията и са посочили електронен адрес, получават дадените разяснения и по електронна поща в деня на публикуването им в профила на купувача на възложителя.
3. Комуникацията между възложителя и участниците в настоящата процедура се извършва в писмен вид. Обменът на информация между възложителя и участника може да се извършва по един от следните начини:
• лично – срещу подпис;
• по пощата – чрез препоръчано писмо с обратна разписка, изпратено на посочения от участника адрес;
• чрез куриерска служба;
• по факс;
• по електронен път при условията и по реда на Закона за електронния документ и електронния подпис;
• чрез комбинация от тези средства.
Възложителят е длъжен да изпраща на участниците по някой от посочените по-горе способи само документи по процедурата, за които това е изрично предвидено в ЗОП.
В предвидените от ЗОП хипотези, някои документи по процедурата се обявяват и само чрез профила на купувача на възложителя.
СКЛЮЧВАНЕ НА ДОГОВОР
1. Възложителят обявява с мотивирано решение класирането на участниците и участника, определен за изпълнител на обществената поръчка, по съответната обособена позиция.
2. В 3-дневен срок от издаване на решението за определяне на изпълнител, възложителят го изпраща на участниците и го публикува в своя профил на купувача, заедно с протоколите от работата на комисията.
3. Договорът за обществена поръчка се сключва с участника, определен за изпълнител по съответната обособена позиция, който преди подписването му е длъжен да представи:
• документ за внесена/учредена гаранция за изпълнение в посочения от възложителя в настоящата документация размер и при обявените условия (оригинал);
• документи от компетентните органи за удостоверяване липсата на обстоятелствата по чл. 47, ал.1, т. 1-4 от ЗОП (оригинал или заверено копие), освен когато законодателството на държавата, в която е установен, предвижда включването на
някое от тези обстоятелства в публичен безплатен регистър или предоставянето им безплатно на възложителя.
4. Когато в офертата на участника, определен за изпълнител е посочено, че той ще ползва подизпълнител/и, след сключване на договора за обществена поръчка, изпълнителят сключва договор/и за подизпълнение с обявения с офертата подизпълнител/и.
В случай, че е заявено ползване на подизпълнители, изпълнението на договора за обществена поръчка не започва преди да бъде представен сключен договор за подизпълнение.
Сключването на договор за подизпълнение не освобождава изпълнителя от отговорността му за изпълнение на договора за обществена поръчка.
В срок до 3 (три) дни от сключването на договор за подизпълнение или на допълнително споразумение към него, или на договор, с който се заменя посочен в офертата подизпълнител, изпълнителят изпраща оригинален екземпляр от тях на възложителя, заедно с доказателства, че не са нарушени забраните по чл. 45а, ал. 2 от ЗОП.
Възложителят публикува договорите за подизпълнение и допълнителните споразумения към тях на своя профил на купувача.
ДРУГИ УКАЗАНИЯ
Във връзка с провеждането на процедурата и подготовката на офертите от участниците за въпроси, които не са разгледани в настоящите указания, се прилагат ЗОП, обявлението и документацията за участие в процедурата.
При евентуално противоречие в условията, съдържащи се в различните документи от документацията за участие, се прилагат условията в документа с по-висок приоритет, както следва:
1. решение за откриване на процедурата;
2. обявление за обществена поръчка;
3. техническа спецификация;
4. условия за участие в процедурата;
5. указания за подготовката на оферта;
6. методика за оценка на офертите;
7. проект на договор за изпълнение на поръчката;
8. образци към документацията за участие. Документът с най-висок приоритет е посочен на първо място.
ТЕХНИЧЕСКИ УСЛОВИЯ И СПЕЦИФИКАЦИИ ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ НА ПОРЪЧКАТА
Изисквания към стоките, предмет на доставката по обособени позиции:
1. Да са опаковани и етикетирани съгласно действащите нормативни актове.
2. Доставяните хранителни продукти трябва да отговарят на изискванията на Закона за храните и всички други санитарни, ветеринарно-санитарни, хигиенни и други норми, установени от действащото законодателство в Република България.
3. Предназначените за детските заведения хранителни продукти трябва да отговарят и на изискванията на Наредба № 2 от 07.03.2013 г. за здравословно хранене на децата на възраст от 0 до 3 години в детските заведения и детските кухни, Наредба № 6 от 10.08.2011 г. за здравословно хранене на децата на възраст от 3 до 7 години в детски заведения, Наредба № 9 от 16.09.2011 г. за специфичните изисквания към безопасността и качеството на храните,
предлагани в детските заведения и училища.
4.Участникът трябва да разполага със сертификат за качество и годност на продуктите, като при доставка на съответната стока е длъжен да я предаде за приемане, придружена с копие от сертификата.
5.Доставяните хранителни продукти трябва да отговарят на действащите стандарти, като при установено отклонение, същите трябва да бъдат подменени напълно в рамките на срока за замяна, предложен от участника.
УСЛОВИЯ НА ДОСТАВКАТА:
1. Доставките на хранителните продукти ще се извършват периодично, по предварително подадена заявка (по телефон, по факс, по e-mail или др.) от домакините на съответните обекти - крайни получатели, в количества и обем, съгласно конкретните нужди на Възложителя.
2. Доставките следва да се осъществяват в рамките на работното време на съответните обекти. При необходимост, с подаването на заявката може да бъде уговарян и конкретен час на доставка.
3. Изпълнителят е длъжен да доставя хранителните продукти в срок до 24 часа след подаване на конкретната заявка от съответния обект. Участниците в процедурата могат да предлагат и по-кратък срок за изпълнение на доставката.
4. Възложителят няма да приема доставени некачествени, с нарушена цялост на опаковката и непълно етикетирани и неотговарящи на действащите стандарти хранителни продукти. В случай на установени от Възложителя некачествени стоки, Изпълнителят е длъжен да ги подмени за своя сметка в срок до 6 часа след уведомяването му. Участниците в процедурата могат да предлагат и по-кратък срок за реакция при рекламация.
5. Възложителят не поема задължение да заявява всички хранителни продукти, включени в Приложение №1 от документацията за участие.
6. Възложителят си запазва правото да променя, след предварително съгласуване с Изпълнителя, графика на доставяне, в зависимост от нуждите на отделните обекти.
МЕТОДИКА
за определяне на комплексната оценка на офертите, подадени за участие в открита процедура за възлагане на обществена поръчка с предмет:
„Доставка на хранителни продукти за нуждите на бюджетните звена на Община Каварна по обособени позиции”
Възложителят определя изпълнителя на обществената поръчка въз основа на оценка на офертите по критерия икономически най-изгодна оферта.
Класирането на офертите се извършва по комплексна оценка, изчислена на базата на посочените по-долу показатели, относителната им тежест и методиката за определяне на комплексната оценка на офертата.
Възложителят прилага методиката за определяне на комплексната оценка на офертите по отношение на всички допуснати до оценка оферти, без да я променя.
Класирането и оценката на офертите се извършва по обособени позиции.
1. Показатели и относителната им тежест при определяне на комплексната оценка на офертите
1.1. Оценката на офертите се извършва според обявения критерий : икономически най
– изгодна оферта, при следните показатели и относителната им тежест в комплексната оценка:
а) Цена - с тегловен коефициент 0,7;
б) Срок на доставка - с тегловен коефициент 0,15;
в) Срок на реакция при рекламация - с тегловен коефициент 0,15.
1.2. Общата сума на тежестите е равна на 1 /единица/.
2. Методика за определяне на оценката на предложенията по показателите и комплексна оценка на офертите
2.1. Методика за определяне на оценката на предложенията по показателите за оценка
2.1.1. Оценяване по показател „Цена”
При оценяването на показателя „Цена” се взима предвид „Общата цена за съответната обособена позиция”, посочена в Ценовите оферти на участниците. За най- благоприятна за възложителя се счита най-ниската предложена цена.
*„Общата цена за съответната обособена позиция” се формира на база сбора от единичните цени за всички хранителни продукти, включени в съответната позиция, за целия срок на изпълнение на договора.
Оценката на предложенията на участниците по показателя „Цена”, се определя по следната формула:
О участник = П1 най-ниска предложена цена x 10
П2 цена на участника
в която:
- О – оценка;
- П1 – най-благоприятното за възложителя предложение по съответния показател.
- П2 – предложението на съответния участник.
2.1.2. Оценяване по показател „Срок на доставка”
При оценяването на показателя „Срок на доставка” за най-благоприятно за възложителя предложение се счита най-краткият предложен срок на доставка. При оценяването се сравняват предложенията на участниците в една и съща мерна единица.
Оценката на предложенията на участниците по показателя „Срок на доставка”, се определя по следната формула:
О участник = П1 най-кратък срок на доставка x 10
П2 срок на доставка на участника
в която:
- О – оценка;
- П1 – най-благоприятното за възложителя предложение по съответния показател.
- П2– предложението на съответния участник.
2.1.3. Оценяване по показател „Срок на реакция при рекламация”
При оценяването на показателя „Срок на реакция при рекламация” за най- благоприятно за възложителя предложение се счита най-дългият предложен срок на реакция. При оценяването се сравняват предложенията на участниците в една и съща мерна единица.
Оценката на предложенията на участниците по показателя „Срок на реакция при рекламация”, се определя по следната формулата:
О участник = П1 срок на реакция на участника x 10
П2 най-дълъг срок на реакция
в която:
- О – оценка;
- П1 – предложението на съответния участник.
- П2 – най-благоприятното за възложителя предложение по съответния показател.
2.2. Методика за определяне на комплексна оценка на офертите
2.2.1. Крайната оценка на участника се получава като сбор от оценките по всички критерии, умножени със съответния тегловен коефициент.
2.2.2. Крайната оценка на всеки участник се изчислява по формулата: О = С1 х К1 + С2 х К2 + С3х К3 , където:
О - индивидуална оценка на всеки участник, С1 до С3 – оценки показателите за оценка
К1 до К3 - съответните тегловни коефициенти.
2.2.3. На първо място се класира офертата, получила най-висока крайна /комплексна/ оценка. По-нататъшното класиране се прави като участниците се подреждат според получените крайни /комплексни/ оценки в низходящ ред.
2.3.4. В случай че комплексните оценки на две или повече оферти са равни, за икономически най-изгодна се приема тази оферта, в която се предлага най-ниска цена. При условие че и цените са еднакви, се сравняват оценките по показателя „Срок на доставка” и се избира офертата с по-благоприятна стойност по този показател.
2.3.5. Комисията провежда публично жребий за определяне на изпълнител между класираните на първо място оферти, ако тази оферта не може да се определи по реда на т. 2.3.4.
2.3.6. Комисията приключва своята работа с предаване на протокола на възложителя. Неразделна част от окончателния протокол са таблиците /листи/ за оценка.
*ЗАБЕЛЕЖКА!
1. Изпълнителят е длъжен да доставя хранителните продукти в срок до 24 часа след подаване на конкретната заявка от съответния обект. Участниците в процедурата могат да предлагат и по-кратък срок за изпълнение на доставката.
2. Възложителят няма да приема доставени некачествени, с нарушена цялост на опаковката и непълно етикетирани и неотговарящи на действащите стандарти хранителни продукти. В случай на установени от Възложителя некачествени стоки, Изпълнителят е длъжен да ги подмени за своя сметка в срок до 6 часа след уведомяването му. Участниците в процедурата могат да предлагат и по-кратък срок за реакция при рекламация.
ПРОЕКТ!
Д О Г О В О Р
Днес, 2015 г. , в гр. Каварна се сключи настоящият договор между:
1. ОБЩИНА КАВАРНА, със седалище и адрес на управление в гр. Каварна, област Добрич, ул. „Добротица” № 26, БУЛСТАТ BG 000852697, представлявана от ЦОНКО ЗДРАВКОВ ЦОНЕВ - Кмет на Община Каварна, наричана по-долу ВЪЗЛОЖИТЕЛ,
и
3. ..................................................................... /наименование на Изпълнителя/,
ЕИК.........................., със седалище и адрес на управление.............................................................., идентификационен номер по ДДС (ако има регистрация)……….:…………….., представлявано от
................................................... /законен представител – име и длъжност/ или
……………………… / ако има упълномощено лице – име, длъжност, акт на който се основава представителната му власт/, определен за ИЗПЪЛНИТЕЛ след проведена открита процедура за възлагане на обществена поръчка № ……
/(уникален номер на поръчката в Регистъра на обществени поръчки), наричан по- долу за краткост ИЗПЪЛНИТЕЛ.
Договорът се сключи на основание чл. 41 и чл.74 от ЗОП, и Решение №……..
/ 2015 г. на Кмета на Община Каварна за избор на Изпълнител.
І. ПРЕДМЕТ НА ДОГОВОРА
Чл. 1. /1/ ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ възлага, а ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ приема да извърши доставка на хранителни продукти чрез периодични заявки на възложителя за бюджетните звена в Община Каварна, субсидирани от общинския бюджет.
/2/. Бюджетните звена, за които се извършват доставките по ал. 1 са:
1. ЦДГ „Радост” – гр. Каварна,
2. ЦДГ „Здравец” – гр. Каварна,
3. ЦДГ „Детелина” – гр. Каварна,
4. ЦДГ „Слънце” – с. Септемврийци,
5. ЦДГ „Дъга” – с. Вранино,
6. ЦДГ „Калиакра” – с. Българево,
7. ЦДГ „Калинка” – с. Раковски,
8. Домашен социален патронаж – гр. Каварна,
9. ДВУИ, с. Българево,
10. Детска ясла „Щастливо детство” – гр. Каварна.
/3/ При промяна на адреса на бюджетните звена по ал. 2, ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ уведомява писмено ИЗПЪЛНИТЕЛЯ за промяната и посочва новия адрес. Промяната на адреса не води до промяна на уговорените цени.
ІІ. СРОК НА ДОГОВОРА
Чл. 2. Настоящият договор влиза в сила от датата на подписването му /но не по-рано от 23.05.2015 г. за обособена позиция № 1, и не по-рано от 29.05.2015 г. – за ОП № 2 до ОП№ 8 вкл./ и има сила за 12 /дванадесет/ месеца.
ІІІ. ПРАВА И ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ
Чл. 3. (1) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право да изисква от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ да изпълнява в срок и без отклонения съответните доставки съгласно Техническата спецификация на обществената поръчка.
(2) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ чрез материално-отговорните лица /МОЛ/ на бюджетните звена подава писмена заявка за необходимите им хранителни продукти.
Чл. 4. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ е длъжен да осигури достъп на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ до хранителните складове на бюджетните звена.
Чл. 5. (1) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право да осъществява текущ контрол относно срочното и качествено изпълнение на доставките.
(2) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право да прави рекламации при установяване на некачествена доставка, която не е в съответствие с техническата спецификация и с техническото предложение на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.
(3) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право да изисква от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ да сключи и да му представи договори за подизпълнение с посочените в офертата му подизпълнители.
(4) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ се задължава да не разпространява под каквато и да е форма всяка предоставена му от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ информация, имаща характер на търговска тайна и изрично упомената от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ като такава в представената от него оферта.
Чл. 6. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ е длъжен да заплаща стойността на доставките в срока, посочен в чл.17 от настоящия договор.
Чл. 7. (1) При подписването на договора ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ представя гаранция за изпълнение на договора в размер на 3 % от стойността на обществената поръчка за обособената позиция/и, за която се сключва договора, без ДДС. Гаранцията се представя във формата на парична сума или на банкова гаранция.
(2) При неизпълнение на договорените задължения от страна на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право да задържи и да се удовлетвори от гаранцията за изпълнение, както и да получи неустойка в размера, определен в Раздел VІІ. от настоящия договор.
(3)ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право да усвои сумата от гаранцията, без това да го лишава от правото да търси обезщетение за претърпени вреди.
(4) Гаранцията за изпълнение не се освобождава от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, ако в процеса на изпълнение на договора е възникнал спор между страните относно неизпълнение на задълженията на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ и въпросът е отнесен за решаване пред съд. При решаване на спора в полза на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ той може да пристъпи към усвояване на гаранцията за изпълнение.
(5) След приключване изпълнението на договора ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ възстановява на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ гаранцията за изпълнение на договора по посочена писмено от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ банкова сметка. Гаранцията се възстановява в срок до 20 /двадесет/ работни дни от подаване на молба за възстановяване от страна на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.
ІV. ПРАВА И ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА ИЗПЪЛНИТЕЛЯ
Чл. 8. (1) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е длъжен да изпълни поръчката качествено в съответствие с предложеното в офертата му, включително техническото и ценовото предложение, които са неразделна част от настоящия договор.
(2) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е длъжен да доставя хранителните продукти до хранителните складове на бюджетните звена в срок до …….. /.........................../ от подаване на писмена заявка от звената.
(3) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е длъжен да сключи договор/договори за подизпълнение с посочените в офертата му подизпълнители в срок от 3 /три/ дни от сключване на настоящия договор и да предостави оригинален екземпляр на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ в 3-дневен срок.
Чл. 9. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е длъжен при доставката да ползва собствен транспорт или друг за негова сметка.
Чл. 10. Хранителните продукти трябва да имат срок на годност не по-малък от 75 % от остатъчния срок на годност към момента на доставката.
Чл. 11. На хранителните продукти да са прикрепени съответните етикети, доказващи тяхното качество, произход и срок на годност.
Чл. 12. В случай на рекламация, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е длъжен да замени доставените некачествени хранителни продукти /или такива с нарушена цялост на опаковката, непълно етикетирани или неотговарящи на действащите стандарти хранителни продукти/, в срок до
.............. ч. ( словом) часа след получаване на уведомяването.
Чл. 13. Некачествени или несвоевременно доставени хранителни продукти не се заплащат, като това се установява с протокол.
Чл. 14. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ има право да получи стойността на приетите от Възложителя доставки.
V. ЦЕНА, НАЧИН И СРОКОВЕ НА ПЛАЩАНЕ
Чл. 15. Цената на хранителните продукти е определена в ценовата оферта на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, която е неразделна част от настоящия договор.
Чл. 16. Цената е без/с/ включен ДДС и в нея са включени всички разходи по доставката франко склада на бюджетните звена на Община Каварна.
Чл. 17. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ заплаща на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ стойността на доставените хранителни продукти в срок до 30 /тридесет/ дни от издаването на фактурата.
Чл. 18. (1) Плащането се извършва по банков път, по сметка на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ -
Банка …………….… – гр……………………, IBAN , BIC код ……………………..……
(2) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е длъжен да уведомява писмено ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ за всички последващи промени по ал.1 в срок от 7 /седем/ дни, считано от момента на промяната. В случай че ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ не уведоми ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ в този срок, счита се, че плащанията са надлежно извършени.
(3) Когато ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е сключил договор/договори за подизпълнение, ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ извършва окончателно плащане към него, след като бъдат представени доказателства, че ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е заплатил на подизпълнителя/подизпълнителите за изпълнените от тях работи, които са приети по реда на раздел VІ. от настоящия договор.
Чл. 19. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава от подписване на настоящия договор до изтичане срока на действие на същия, да поддържа нивото на оферираните цени на стоките.
Чл. 20. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ фактурира стойността на доставените хранителни продукти на името на бюджетното звено, подало заявката и стойността на същите се изплаща от съответното бюджетно звено.
VІ.ПРЕДАВАНЕ И ПРИЕМАНЕ НА ИЗПЪЛНЕНИЕТО
Чл.21. (1)Приемането на извършената работа по чл.1 се извършва от определени от страна на Възложителя и Изпълнителя лица.
(2) Приемането на доставката по настоящия договор се удостоверява с подписване от лицата по ал.1 на двустранен протокол/акт или на друг документ и чрез подписването на фактурата и предаването й в счетоводството на съответното бюджетно звено.
(3) Когато ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е сключил договор/договори за подизпълнение, доставката на подизпълнителите се приема от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ в присъствието на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ и подизпълнителя.
VІІ. НЕУСТОЙКИ
Чл. 22. (1) При неизпълнение на поетите задължения, уточнени в настоящия договор, неизправната страна дължи на изправната неустойка в размер на 0,2 % от стойността на неизпълненото задължение за всеки просрочен ден, но не повече от 10 % от общата стойност на предварително подадената текуща заявка, без ДДС.
(2) В случай на забавяне при изпълнението на доставката по договора ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ дължи на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ неустойка в размер на 0,2 % за всеки просрочен ден, но не повече от 10 % (десет процента) от стойността на забавената доставка, без ДДС.
Чл. 23. В случай, че договорът бъде прекратен по реда на чл. 25, ал. 2 и 3, страните не си дължат неустойки.
Чл.24. Изплащането на неустойката не лишава изправната страна от правото да търси реално изпълнение и обезщетение за претърпени вреди.
VІІІ. ПРЕКРАТЯВАНЕ НА ДОГОВОРА
Чл. 25. Настоящият договор се прекратява:
(1) с изтичане срока на настоящия договор или с достигане на предвидената от Възложителя за съответната обособена позиция стойност;
(2) по взаимно съгласие на страните, изразено в писмена форма;
(3) при настъпване на обективна невъзможност за изпълнение на възложената работа, която следва да се докаже;
(4) с едностранно изявление на Възложителя за развалянето му при неизпълнение на задълженията на Изпълнителя по настоящия договор - Възложителят отправя 10 /десет/ дневно писмено предизвестие до Изпълнителя за разваляне на договора;
(5) при неизпълнение на две или повече заявки от Изпълнителя в определения срок или при доставка на некачествени хранителни продукти при две или повече заявки, без предизвестие;
(6) при забавяне от страна на Възложителя на две или повече плащания с десет или повече дни от срока, определен в чл. 17, с писмено предизвестие, отправено един месец преди датата на прекратяването.
ІХ. ЗАКЛЮЧИТЕЛНИ РАЗПОРЕДБИ
Чл. 26. Изменение на сключен договор за обществена поръчка се допуска по изключение, при условията на чл. 43, ал. 2 от Закона за обществените поръчки.
Чл. 27. Всички съобщения, предизвестия и нареждания, свързани с изпълнението на този договор и разменяни между ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ и ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, са валидни, когато са изпратени по пощата (с обратна разписка), по факс, електронна поща или предадени чрез куриер срещу подпис на приемащата страна.
Чл. 28. Когато някоя от страните е променила адреса си, без да уведоми за новия си адрес другата страна, съобщенията ще се считат за надлежно връчени и когато са изпратени на стария адрес.
Чл. 29. За всички неуредени в този договор въпроси се прилагат разпоредбите на действащото законодателство.
Чл. 30. Всички спорове по този договор ще се уреждат чрез преговори между страните, а при непостигане на съгласие – ще се отнасят за решаване от компетентния съд в Република България.
Неразделна част от настоящия договор са:
1. Техническата спецификация – приложение № 1 към настоящия договор;
2. Ценово предложение – приложение № 2 към настоящия договор;
3. Техническо предложение за изпълнение на поръчката – приложение № 3 към настоящия договор
Настоящият договор се състави и подписа в два еднообразни екземпляра – по един за всяка от страните.
ВЪЗЛОЖИТЕЛ:………………….. ИЗПЪЛНИТЕЛ:…………………….
/име, подпис, печат/
Кмет на Община Каварна
…………………………..
Главен счетоводител на Община Каварна
Съгласували:
1. Зам.кмет „ЕФИД” ……………..…………
2. Началник отдел ………………………..
„Образование,младежки дейности и спорт”
3. Юрист-консултант …………………….….
ПРИЛОЖЕНИЕ № 1
ТЕХНИЧЕСКА СПЕЦИФИКАЦИЯ
за „Доставка на хранителни продукти за нуждите на бюджетните звена на Община Каварна по обособени позиции”.
ПОЗИЦИЯ І
№ | Хляб, хлебни изделия | мярка | Прогнозно количество |
1. | Хляб „Добруджа” | 0.500 кг. | 6298 кг. |
2. | Хляб пълнозърнест | 0,500 кг. | 500 |
3. | Брашно – тип 500 | 1 кг. | 3355 |
4. | Козунак | 1 кг. | 127 |
5. | Грис пшеничен | 0.500кг. | 127 |
6. | Грис пшеничен | 100 гр. | 87 |
7. | Галета хлебна | 100гр. | 51 |
8. | Типов хляб | 0,500 кг. | 947 |
9. | Грис- царевичен | 0,500 кг. | 10 |
10 | Брашно царевично | 1 кг. | 10 |
11 | Хляб – бял по утвърден стандарт „България” | 0, 650 кг. | 10000 |
12 | Хляб – типов по утвърден стандарт „България” | 0, 500 кг. | 100 |
ПОЗИЦИЯ II
№ | Мляко и млечни продукти | мярка | Прогнозно количество |
1 | Сухо мляко | 1 кг. | 20кг. |
2. | Сухо мляко | 0.250 кг. | 10кг. |
3. | Кисело мляко 2% | 0.400 кг. | 2642 |
4. | Сирене краве /вакуум/ | 1 кг. | 950 |
5. | Сирене краве - саламурено | 1 кг. | 1900 |
6. | Продукт за мазане – 30 % масленост | 0.500 кг. | 710 |
7. | Продукт за мазане – 30 % масленост | 0,250 кг. | 305 |
8. | Кашкавал /вакуум/ | 1 кг. | 323 |
9. | Кашкавал | 1 кг. | 130 |
10. | Кисело мляко 3.6% | 0.400 кг. | 3077 |
11. | Прясно мляко 1,5% | 1л. | 8843 |
12. | Краве масло – над 80 %масленост | 0,125 кг. | 160 |
13. | Краве масло– над 80 %масленост | 0,250 кг. | 240 |
14. | Айрян | 1 л. | 50 |
15. | Извара | 1 кг. | 30 |
16. | Плодово кисело мляко | 200 гр. | 25 |
17. | Прясно плодово мляко | 0,500 л. | 30 |
18. | Прясно мляко 3% | 1л. | 1980 |
ПОЗИЦИЯ ІІІ
№ | Месо, месни продукти и риба | Мярка | Прогнозно количество |
1. | Кайма 60% - 40% | 1 кг. | 3515 |
2. | Кайма 75%-25% | 1 кг. | 1040 |
3. | Кайма по БДС | 1кг. | 700 |
4. | Пиле замразено – сухо | 1 кг. | 1030 |
5. | Пиле охладено | 1 кг. | 1586 |
6. | Пилешки бутчета замразени – сухи | 1 кг. | 1050 |
7. | Пилешки бутчета охладени | 1 кг. | 2717 |
8. | Охладен свински бут | 1 кг. | 70 |
9. | Свинска плешка замразена | 1 кг. | 558 |
10. | Риба – замразена скумрия | 1 кг. | 728 |
11. | Скумрия – замразена, филе | 1 кг. | 1092 |
12. | Карначе за скара | 1 кг. | 360 |
13. | Пилешки дробчета – български | 1 кг. | 120 |
14. | Патешко месо - маншон | 1 кг. | 710 |
15. | Кебапче | 60 гр. | 1860 |
16. | Кюфте | 60 гр. | 4568 |
17. | Салам шпек | 1 кг. | 114 |
18 | Пилешко филе | 1 кг. | 20 |
19. | Кренвирши | 1 кг. | 400 |
20 | Варена наденица | 1 кг. | 140 |
21. | Наденица прясна | 1 кг. | 350 |
22. | Пилешки дробчета - внос | 1 кг. | 224 |
23. | Телешко месо - шол | 1 кг. | 230 |
24. | Заешко месо | 1 кг. | 120 |
25. | Агнешко месо | 1 кг. | 40 |
26. | Риба Хек | 1 кг. | 30 |
ПОЗИЦИЯ ІV
№ | Плодове и зеленчуци | мярка | Прогнозно количество |
1. | Домати | 1 кг. | 1088 |
2. | Краставици | 1 кг. | 430 |
3. | Зелен лук | 1 връзка/10 бр./ | 30 |
4. | Пипер пресен | 1 кг. | 463 |
5. | Зеле | 1 кг. | 5110 |
6. | Моркови | 1 кг. | 835 |
7. | Тиквички | 1 кг. | 250 |
8. | Картофи | 1 кг. | 11166 |
9. | Лук кромид | 1 кг. | 2221 |
10. | Ябълки | 1 кг. | 2933 |
11. | Грозде | 1 кг. | 1450 |
12. | Диня | 1 кг. | 851 |
13. | Тиква | 1 кг. | 352 |
14. | Мандарини | 1 кг. | 997 |
15. | Портокали | 1 кг. | 821 |
16. | Банани | 1 кг. | 3460 |
17. | Череши | 1 кг. | 216 |
18. | Праскови | 1 кг. | 448 |
19. | Кайсии | 1 кг. | 562 |
20. | Ягоди | 1 кг. | 231 |
21. | Маруля | 1 бр. | 50 |
22. | Копър | 1 връзка | 154 |
23. | Магданоз | 1 връзка | 50 |
24. | Пъпеш | 1 кг. | 512 |
25. | Чесън – сух | 1 кг. | 117 |
26. | Киви | 1 кг. | 902 |
27. | Зелен чесън | 1 връзка /10 бр./ | 20 |
28. | Замразени зеленчуци /микс/ | 0,450 кг. | 140 |
29. | Замразени зеленчуци /микс/ | 2,5 кг. | 120 |
30. | Грах – замразен | 0,450 кг. | 353 |
31 | Грах – замразен | 2,5 кг. | 120 |
32. | Зелен боб – замразен | 0,450 кг. | 387 |
33. | Зелен боб – замразен | 2,5 кг. | 120 |
34. | Паприкаш – замразен | 0,450 кг. | 645 |
35. | Паприкаш – замразен | 2,5 кг. | 220 |
36. | Спанак – пресен | 1 кг. | 20 |
37. | Спанак – замразен | 0,450 кг. | 236 |
38. | Спанак – замразен | 2,5 кг. | 110 |
39. | Ряпа | 1 кг. | 20 |
40. | Круша | 1 кг. | 50 |
41. | Гъби – пресни | 1 кг. | 330 |
42. | Праз | 1 кг. | 10 |
43. | Целина | 1 връзка | 20 |
44. | Карфиол | 1 кг. | 40 |
ПОЗИЦИЯ V
№ | Тестени изделия | Мярка | Прогнозно количество |
1. | Фиде | 0.400 кг. | 251 |
2. | Макарони | 0.400 кг. | 367 |
3. | Кори за баница | 0.350 кг. | 789 |
4. | Кори за баница | 0,500 кг. | 310 |
5. | Кус – Кус | 0.400 кг. | 181 |
6. | Спагети | 0.400 кг. | 475 |
7. | Корнфлейкс натурален | 1 кг. | 25 |
8. | Корнфлейкс шоко | 1 кг. | 203 |
9. | Мюсли с плодове | 1 кг. | 55 |
10. | Мюсли без плодове | 1 кг. | 54 |
11. | Овесени ядки | 1 кг. | 60 |
ПОЗИЦИЯ VІ
№ | Варива | Мярка | Прогнозно количество |
1. | Сух боб | 1 кг. | 832 |
2. | Ориз бисерен | 1 кг. | 524 |
3. | Леща | 1 кг | 376 |
4. | Булгур | 0,500 кг. | 110 |
5. | Грухана пшеница | 1 кг. | 105 |
6. | Грухана пшеница | 0.500 кг. | 253 |
7. | Елда | 1 кг. | 110 |
ПОЗИЦИЯ VІІ
№ | Консерви | Мярка | Прогнозно количество |
1. | Домати - консерва /небелени/ | 0.680 кг. | 4669 |
2. | Зелен боб - консерва | 0.680 кг. | 1471 |
3. | Грах - консерва | 0.680 кг. | 543 |
4. | Паприкаш - консерва | 0.680 кг. | 30 |
5. | Гювеч - консерва | 0.680 кг. | 644 |
6. | Лозови листа-консерва | 0.680 кг. | 200 |
7. | Лютеница домашна | 0,270кг | 77 |
8. | Лютеница /фино смляна/ | 0,270кг | 148 |
9. | Лютеница /домашна/ | 0.515 кг. | 188 |
10. | Лютеница /фино смляна/ | 0.520 кг. | 60 |
11. | Риба – консерва скумрия | 0.160кг | 210 |
12. | Риба – консерва скумрия | 0.330кг | 486 |
13. | Русенско варено | 0,300 кг. | 5 |
14. | Пастет | 0.300 кг. | 400 |
15. | Мармалад - шипков | 0,314 кг. | 10 |
16. | Конфитюр (различни видове) | 0,360 кг. | 105 |
17. | Конфитюр(различни видове) | 0,610кг. | 37 |
18. | Конфитюр(различни видове) | 0,900кг. | 301 |
19. | Доматено пюре | 0,700 кг. | 30 |
20. | Компот (различни видове) | 0.680 кг. | 50 |
21. | Боза | 1 л. | 10 |
22. | Натурален сок 100% ( различни видове) | 1 л. | 2295 |
23. | Нектар ( различни видове) | 1 л. | 30 |
24. | Плодова напитка | 1л. | 20 |
25. | Пунш | 3 л. | 21 |
26. | Зеле кисело | 1 кг. | 160 |
27. | Гъби – мариновани - консерва | 0.580 кг. | 60 |
28. | Гъби – мариновани - консерва | 2, 400 кг. | 210 |
29. | Мариновани краставици - консерва | 0.680 кг. | 20 |
30. | Мед | 1,7кг. | 100 |
31. | Сушени сини сливи | 1 кг. | 230 |
32. | Сушени кайсии | 1 кг. | 45 |
33. | Шоколадови вафли | 1 бр. | 200 |
34. | Локум | 0,300 кг. | 66 |
35. | Халва тахан | 1 кг. | 112 |
36. | Вафли обикновени в пакет по 6 броя | 1 бр. | 20 |
37. | Бисквити чаени | 0.150 кг. | 469 |
38. | Бисквити обикновени | 0.135 кг. | 264 |
39. | Бисквити обикновени | 0.330 кг. | 116 |
40. | Сухи пасти | 1 бр. | 30 |
ПОЗИЦИЯ VІІІ
№ | Бакалия | Мярка | Прогнозно количество |
1. | Сол йодирана | 1 кг. | 680 |
2. | Захар бяла кристална | 1 кг. | 1204 |
3. | Червен пипер | 0,500кг | 30 |
4. | Червен пипер | 0,080 кг. | 123 |
5. | Чубрица суха | 0,010кг. | 24 |
6. | Черен пипер на зърна | 0.010 кг. | 7 |
7 | Черен пипер на зърна | 0,200 кг. | 1 |
8. | Канела | 0.010кг. | 9 |
9. | Оцет ябълков | 0.700 л. | 100 |
10 . | Оцет винен | 0.700 л. | 48 |
11 . | Олио | 1 л. | 1920 |
12 . | Олио | 10 л. | 520 |
13 . | Нишесте | 0.060 кг. | 459 |
14 . | Нишесте | 1кг | 210 |
15 . | Кафе – ръж леблебия | 0.070 кг. | 2 |
16 . | Чай билков | 1 кутийка | 1684 |
17 | Мая за хляб | 1 кг. | 5 |
18 | Мая за хляб | 0,042 | 45 |
19 | Сода амонячна | 0.010 кг. | 2 |
20 | Ванилия | 0,002 кг. | 7 |
21 | Сода бикарбонат | 0.080 кг. | 19 |
22 | Какао | 0.050 кг. | 2 |
23 | Яйца размер М | 1 бр. | 46924 |
24 | Бакпулвер | 0.010кг. | 2 |
25 | Джоджен – сух | 0.010 кг. | 6 |
26 | Целина – суха | 0.020 кг. | 3 |
27 | Дафинов лист | 0.008кг. | 1 |
28 | Черен пипер млян | 0.010кг. | 13 |
29 | Черен пипер млян | 0,200 кг. | 20 |
30 | Лимонена киселина | 0.010 кг. | 6 |
31 | Захар пудра | 1 кг. | 10 |
32 | Маслини | 1 кг. | 425 |
33 | Девисил | 0.009кг. | 1 |
34 | Бахар | 0.008кг. | 1 |
35 | Чесън - прах | 0.008кг. | 1 |
36 | Кимион | 0.010 кг. | 1 |
37 | Шарена сол | 0.040 кг. | 10 |
38 | Шарена сол | 0.100 кг. | 30 |
39 | Кисел продукт | 0,700 кг. | 200 |