ОБЩА ПОЛИТИКА НА UCB ЗА ЗАЩИТА НА ЛИЧНИТЕ ДАННИ ЗА МЕДИЦИНСКИ СПЕЦИАЛИСТИ (UGPPH)
ОБЩА ПОЛИТИКА НА UCB ЗА ЗАЩИТА НА ЛИЧНИТЕ ДАННИ ЗА МЕДИЦИНСКИ СПЕЦИАЛИСТИ (UGPPH)
1. КОИ СМЕ НИЕ И КАК МОЖЕТЕ ДА СЕ СВЪРЖЕТЕ С НАС
UCB или ние означава UCB S.A., белгийско дружество със седалище на 60, Allée de la recherche, 1070 Андерлехт и неговите филиали. За повече информация относно данните за контакт на филиалите на UCB във Вашата юрисдикция, моля, посетете прегледа UCB Worldwide на xxxxx://xxx.xxx.xxx/xxxxxxxxx и изберете Вашата страна.
Като администратор, т.е. юридическото лице, което решава защо и как информацията, свързана с Вас (лични данни), се събира и обработва от нас в контекста на Вашите отношения или отношенията на Вашата здравна организация с UCB, ние зачитаме правото Ви на неприкосновеност на личния живот.
Ще обработваме личните Ви данни само както е описано в настоящата UGPPH или политиката, допълнена от другите ни декларации за поверителност — доколкото те могат да важат за Вас — например в рамките на участието Ви като медицински специалист (HCP) в нашите програми за подкрепа на пациента (PSPs), проучвания (включително изследвания чрез наблюдение, клинични изпитвания и др.) или когато преглеждате някой от нашите уебсайтове, за които са въведени отделни декларации за поверителност на уебсайта. Винаги ще обработваме Вашите лични данни в съответствие със съответното законодателство за защита на данните, включително Регламент (ЕС) 2016/679 на Европейския парламент и на Съвета от 27 април 2016 г. за защита на физическите лица при обработването на лични данни и за свободното движение на такива данни, и за отмяна на Директива 95/46/ЕО (Общ регламент за защита на данните или ОРЗД).
В UCB имаме служител по защита на данните (DPO), с който може да се свържете по някой от следните начини, за въпроси свързани с неприкосновеността на личния живот, включително по отношение на това как събираме, съхраняваме и използваме личните Ви данни:
− Имейл: xxxxxxxxxxx@xxx.xxx; или
− Обикновена поща: На вниманието на (глобалния) служител по защита на данните, Allée de la recherche 60, 1070 Андерлехт или на вниманието на местния служител на UCB по защита на данните на пощенския адрес на филиала на UCB във Вашата юрисдикция. За повече информация посетете xxxxx://xxx.xxx.xxx/xxxxxxxxxи изберете Вашата страна.
2. ПРИЧИНАТА ЗА ТАЗИ ДЕКЛАРАЦИЯ ЗА ПОВЕРИТЕЛНОСТ
Като водеща биофармацевтична компания, UCB има близки отношения и провежда непрекъснат диалог с много медицински специалисти. UGPPH управлява общото събиране, използване и съхраняване от страна на UCB на лични данни, свързани с
(i) медицински специалисти и (ii) медицински специалисти, действащи като представители или лица за контакт на здравна организация (HCO), с които имаме делови отношения. Както е посочено по-горе, допълнителна информация, свързана с поверителността, може да се отнася за Вас в рамките на Вашето участие например в нашите програми за подкрепа на пациента, изследвания или когато преглеждате някои от нашите уебсайтове. Тези допълнителни условия за поверителност ще намерите на съответната уебстраница или инструмент. С други думи, освен че трябва да прочетете тази UGPPH, моля, прочетете внимателно и другата информация, свързана с поверителността, която може да се отнася за Вас, преди да вземете участие в някоя от програмите на UCB за подкрепа на пациента, да проучвате или да преглеждате някои от нашите уебсайтове.
UGPPH се състои от пет основни компонента и Ви информира относно:
1. Кои сме ние и как можете да се свържете с нас;
2. Причината за тази декларация;
3. Целите, за които обработваме Вашите лични данни, съответното правно основание съгласно ОРЗД и приложимите периоди на съхранение;
4. Какви са Вашите права по отношение на личните данни, които притежаваме за Вас, и как можете да ги упражнявате; и
5. Допълнителни подробности за начина, по който обработваме (включително прехвърляне) Вашите лични данни.
UGPPH може да бъде актуализирана периодично, за да отразява промените в нашите дейности по обработка на лични данни. В такъв случай ще Ви информираме за всякакви значителни промени, като публикуваме ясно видно съобщение на XXX.xxx (уебсайта) или като Ви информираме по същия начин, който обикновено използваме, за да общуваме с Вас.
3. ЦЕЛИТЕ, ЗА КОИТО ОБРАБОТВАМЕ ВАШИТЕ ЛИЧНИ ДАННИ И ПРИЛОЖИМОТО ПРАВНО ОСНОВАНИЕ
Таблицата по-долу посочва за всяка цел (i) категориите лични данни, които събираме и обработваме във връзка с Вас, (ii) източника, (iii) колко време пазим личните Ви данни, (iv) с кого ги споделяме и (v) съответното правно основание съгласно ОРЗД.
1. За управление на професионалните ни отношения с Вас, включително: a. планиране и проследяване (включително вътрешно UCB докладване) на взаимодействията и комуникациите с Вас — включително управление на повиквания и посещения; b. оптимизиране на взаимодействията и комуникациите ни с Вас въз основа на Вашите предпочитания (включително по отношение на съдържание, формат, предпочитани канали и честота); c. сегментиране на заинтересованите страни във Вашия географски район и областта Ви на компетентност (включително идентифициране на ключови лидери на мнение, както и с цел да ни се даде възможност да идентифицираме подходящи места на изпитване за провеждане на клинични изпитвания); d. избягване на дублиране, както и подобряване качеството на нашите взаимодействия с Вас въз основа на посочените от Вас нужди и предпочитания; UCB: | |
Събира следните лични данни за Вас: | 1. Основни данни (т.е. данни, използвани за Вашето идентифициране в нашите системи): a) Общи и идентификационни данни: включително Вашето пълно име, титла, език, уникален идентификатор зададен от нас, който присъства в нашите бази данни b) Вашите данни за контакт и предпочитания за контакт: пощенски адрес, телефонен(ни) номер(а), електронен адрес c) Вашите професионални данни: включително длъжността Ви, медицинско образование, професионална, основна информация (включително история, роля), Вашият експертен опит, принадлежност към болнична или здравна организация, публикации, награди, биографии, връзки към образователни организации, област(и) на научен интерес d) Специфични за страната идентификатори (включително Вашия местен регистрационен номер като медицински специалист във връзка с местната система за здравеопазване) 2. Данни за активността (т.е. данни, свързани с нашето професионално взаимодействие с Вас, освен клиничните дейности): a) Информация за повиквания/посещения, направени към Вас: Последно повикване/дата на посещение, следващо планирано повикване/дата на посещение, обсъждани теми, ключови съобщения от Вас, информация за продукт, която сме споделили с Вас b) Обща/обобщена информация относно поведение при предписване на продукта |
c) Информация, която би позволила сегментиране на заинтересованите страни в рамките на Вашата географска област и сфера на компетентност d) Информация за събития/конференции, в които сте участвали/на които сте присъствали e) Информация за клиентска мрежа (връзки с други медицински специалисти и здравни организации) f) Информация за активността, включително дали наши имейл съобщения изпратени до Вас са били отворени или не, дали сте приели наша покана, например за конференция или онлайн съдържание и т.н. g) Всяка друга информация, която може да ни предоставите, например когато попълните формуляри изготвени от нас, или споделите информация в рамките на събития или конференции, на които сте присъствали или по време на обаждания или разговори с наши представители 3. Данни за управление на съгласието: Информация относно Вашето използване и предпочитания, свързани с комуникационния формат, канали и честота Непредоставянето на горепосочената информация пречи на UCB да управлява професионалните си отношения с Вас. За някои от посочените по-горе анализи (например, за да оптимизираме нашите взаимодействия и комуникации с Вас въз основа на предпочитанията Ви или да идентифицираме ключови лидери на мнения или места на изпитване за провеждане на клинични изпитвания) UCB понякога може да използва техники за изкуствен интелект (включително машинно обучение). В този случай са въведени всички подходящи организационни мерки и мерки за сигурност — в съответствие със законите за защита на данните — за да се гарантира неприкосновеността на данните като задължително условие. Това включва, но не се ограничава до, свеждане на данните до минимум, строг контрол на достъпа, човешката намеса и др. | |
Получава тези лични данни от: | - Вас - Наши трети страни, обработващи лични данни (както е описано подробно в раздел 5.А) - Надеждни публично достъпни (включително онлайн) източници (като PubMed, Clinical Xxxxxx.xxx, конгресни уебсайтове или университетски уебсайтове) - Чрез наблюдение нашите информационно-технологични инструменти и услуги (такива услуги, включително електронни съобщения, които Ви изпращаме по Ваше искане/с Ваше разрешение) |
Запазва (*) личните Ви данни за: | - Основни данни: докато продължават професионалните ни отношения с Вас. Във връзка с пенсиониране на медицински специалисти или прекратяване на професионални дейности: за максимален срок от 36 месеца след като сме информирани за Вашето пенсиониране / прекратяване на професионални дейности - Данни за активността: тези данни се съхраняват в продължение на 60 месеца след извършване на съответната активност (например събитие, конгрес, посещение, обаждане) - Данни за управление на съгласието: тези данни се съхраняват в продължение на 120 месеца след получаване на Вашето съгласие |
Споделя Вашите лични данни със: | - Филиали на UCB и трети страни, обработващи лични данни (както е описано подробно в раздел 5.А) |
Се основава на следното ОРЗД правно основание: | - Обработка, необходима за целта на законните интереси, преследвани от UCB, за ръководене и подобрение на бизнес дейността си, т.е. създаване на ценности за хора, живеещи с тежки заболявания, в терапевтичните области на интереси на UCB, за ефикасно управление на нашите човешки и финансови ресурси и за поддържане и оптимизиране на професионалните ни отношения с Вас (включително планиране, проследяване и подобряване на взаимодействията ни с Вас). За целта, UCB се стреми да поддържа правилния баланс между необходимостта да обработва личните Ви данни и запазването на Вашите права и свободи, включително защитата на Вашата поверителност (**). - (Ще поискаме Вашето съгласие преди UCB да изпрати каквито и да било директни, маркетингови имейли, както е описано по-подробно в точки 6 и 7 по-долу). |
2. За да управляваме ефективно нашите отношения с Вас в рамките на споразуменията за сътрудничество с нашите партньори (включително например други фармацевтични компании) и за да избегнем дублирането във взаимодействията с Вас, UCB: | |
Събира следните лични данни за Вас: | 1. Основни данни (т.е. данни, използвани за идентифицирането Ви в нашите системи): a) Вашите идентификационни данни: включително Вашето пълно име, титла, език, уникален идентификатор зададен от нас, който присъства в нашите бази данни b) Вашите данни за контакт: пощенски адрес, телефонен(ни) номер(а), електронен адрес c) Вашите професионални данни: включително длъжността Ви, медицинското Ви образование, професионална основна информация; 2. Данни за активността (т.е. данни, свързани с нашето професионално взаимодействие с Вас, освен клиничните дейности): a) Информация за повиквания/посещения, направени към Вас: Последно направено повикване/дата на посещение, следващо планирано повикване/дата на посещение, обсъждани теми, ключови съобщения от Вас, информация за продукт, която сме споделили с Вас b) Информация относно поведение при предписване на продукта c) Информация за събития, в които сте участвали/на които сте присъствали Непредоставянето на горепосочената информация пречи на UCB да управлява професионалните си отношения с Вас. |
Получава тези лични данни от: | - Вас - Наши трети страни, обработващи лични данни, както е описано подробно в раздел 5.А - Наши партньори, с които имаме споразумение за сътрудничество (включително например други фармацевтични компании) |
Запазва (*) личните Ви данни за: | - Основни данни: докато продължават професионалните ни отношения с Вас. Във връзка с пенсиониране на медицински специалисти или прекратяване на професионални дейности: за максимален срок от 36 месеца след като сме информирани за Вашето пенсиониране / прекратяване на професионални дейности - Данни за активността: тези данни се съхраняват в продължение на 60 месеца след извършване на съответната активност (например събитие, конгрес, посещение, обаждане) |
Споделя Вашите лични данни със: | - Филиали на UCB и трети страни, обработващи лични данни (както е описано подробно в раздел 5.А) - Наши партньори, с които имаме споразумение за сътрудничество (включително — доколкото е приложимо — други фармацевтични компании) |
Се основава на следното ОРЗД правно основание: | - Обработка необходима за целта на законните интереси преследвани от UCB за ръководене на бизнес дейността си (включително за изследвания и развитие на нови лекарства създаващи ценности за хора живеещи с тежки заболявания в терапевтичните области на интереси на UCB), за ефикасно управление на нашите човешки и финансови ресурси и за поддържане на професионалните ни отношения с Вас. За целта, UCB се стреми да поддържа правилния баланс между необходимостта да обработва личните Ви данни и запазването на Вашите права и свободи, включително защитата на Вашата поверителност (**). |
3. За да получи обратна информация от Вас и професионални аналитична данни (включително чрез консултативни съвети, пазарни проучвания и анкетни инструменти) относно (i) какво е важно за Вас и/или Вашите пациенти, (ii) важни тенденции в управлението на пациентите във Вашата сфера на компетентност; (iii) как възприемате UCB и нейните продукти; и (iv) как можем да продължим да разработваме и персонализираме нашите услуги и продукти, UCB: | |
Събира следните лични данни за Вас: | 1. Основни данни (т.е. данни, използвани за идентифицирането Ви в нашите системи): a) Вашите общи и идентификационни данни: включително Вашето пълно име, титла, език, уникален идентификатор зададен от нас, който присъства в нашите бази данни b) Вашите данни за контакт: пощенски адрес, телефонен(ни) номер(а), електронен адрес c) Вашите професионални данни: включително длъжността Ви, медицинското Ви образование, професионална основна, Вашата сфера(и) на компетентност d) Информация, която би позволила сегментиране на заинтересованите страни в рамките на Вашата географска област и сфера на компетентност e) Обобщена информация относно дигиталното поведение: Информация относно цифровото присъствие, цифровата публика и цифровата активност 2. Данни за активността (т.е. данни, свързани с нашето професионално взаимодействие с Вас, освен клиничните дейности): |
a) Вашите виждания: включително Вашите възгледи за терапевтични концепции и подход към продуктите и/или терапевтичните области на нашата компания b) Всяка друга информация или обратна информация относно нашата фирма, продукти и/или терапевтични области, които можете да предоставите по свое усмотрение в контекста на нашите отношения с Вас 3. Xxxxx за управление на съгласието: Вашето многоканално включване/отписване (т.е. включване/отписване за получаване на определени електронни съобщения свързани с пазарни проучвания) Непредоставянето на горепосочената информация пречи на UCB да осъществява законните си интереси (посочени по-долу). Моля, имайте предвид, че ако такава информация се споделя в контекста на договор с Вас, ще са необходими определени данни с цел сключване на договор (вижте по-долу в точка 8). Непредоставянето на такива лични данни би попречило на UCB да изпълни договора с Вас. | |
Получава тези лични данни от: | - Вас - Наши трети страни, обработващи лични данни (както е описано подробно в раздел 5.А) - Компании в областта на социалните медии в съответствие с техните условия - Публично достъпни онлайн източници (като PubMed, Clinical Xxxxxx.xxx, конгресни уебсайтове или университетски уебсайтове) |
Запазва (*) личните Ви данни за: | - Основни данни: докато продължават професионалните ни отношения с Вас. Във връзка с пенсиониране на медицински специалисти или прекратяване на професионални дейности: за максимален срок от 36 месеца след като сме информирани за Вашето пенсиониране / прекратяване на професионални дейности - Данни за активността: тези данни се съхраняват в продължение на 60 месеца след извършване на съответната активност (например събитие, конгрес, посещение, обаждане) - Данни за управление на съгласието: тези данни се съхраняват в продължение на 120 месеца след получаване на Вашето съгласие |
Споделя Вашите лични данни със: | - Филиали на UCB и трети страни, обработващи лични данни (както е описано подробно в раздел 5.А) |
Се основава на следното ОРЗД правно основание: | - Обработка, необходима за целта на законните интереси, преследвани от UCB за ръководене на бизнес дейността им (включително изследвания и развитие на нови лекарства, създаващи ценности за хора, живеещи с тежки заболявания, в терапевтичните области на интереси на UCB) и за поддържане на професионални отношения с Xxx. За целта, UCB се стреми да поддържа правилния баланс между необходимостта да обработва личните Ви данни и запазването на Вашите права и свободи, включително защитата на Вашата поверителност (**). (По отношение на обработката на информация за изпълнението на договор с Вас, например във връзка с Вашето участие в консултативен съвет или във връзка с определени пазарни проучвания, ние се позоваваме на посоченото по-долу в точка 8.) |
4. За да отговори на Xxxx запитвания и да Ви предостави исканата помощ, UCB: | |
Събира следните лични данни за Вас: | 1. Вашите общи и идентификационни данни: включително Вашето пълно име, титла, език, уникален идентификатор, зададен от нас, който присъства в нашите бази данни 2. Вашите данни за контакт: пощенски адрес, телефонен номер или адрес на електронна поща (в зависимост от канала, през който сте избрали да се свържете с нас) 3. Специфични за страната идентификатори (включително Вашия местен регистрационен номер като медицински специалист във връзка с местната система за здравеопазване) 4. Всяка друга информация, която ни предоставяте и е свързана с Вашето запитване или молба за помощ (или такава, която може да е правно изисквана) Непредоставянето на горепосочената информация ни пречи да отговорим на Вашето запитване или искане (за помощ). Непредоставянето на информация, която е правно изисквана, ни пречи да спазваме правните си задължения. |
Получава тези лични данни от: | - Вас; - Наши трети страни, обработващи лични данни (както е описано подробно в раздел 5.А) |
Запазва (*) личните Ви данни за: | - За периода от време необходим, за да отговорим и изпълним Вашето искане. - Докато това се изисква от закона във връзка с всяка информация, която трябва да обработим, за да спазим законовите си задължения (например във връзка с докладването на нежелано събитие) |
Споделя Вашите лични данни със: | - Филиали на UCB и трети страни, обработващи лични данни (както е описано подробно в раздел 5.А) |
Се основава на следното ОРЗД правно основание: | - Обработка, необходима за изпълнението на договор, по който сте страна, или за предприемане на стъпки по Ваше искане преди сключване на договор - Обработка, необходима за спазване на нашите правни задължения (включително във връзка с докладването на нежелано събитие) |
5. За да позволи и документира разпространението на мостри на продукт до Вас, UCB: | |
Събира следните лични данни за Вас: | 1. Основни данни (т.е. данни, използвани за идентифицирането Ви в нашите системи): a) Вашите идентификационни данни: включително Вашето пълно име, титла, език, уникален идентификатор зададен от нас, който присъства в нашите бази данни b) Вашите данни за контакт: пощенски адрес, телефонен(ни) номер(а), електронен адрес; c) Вашите професионални данни: включително длъжността Ви, Вашата сфера(и) на компетентност; |
2. Данни за активността (т.е. данни, свързани с нашето професионално взаимодействие с Вас, освен клиничните дейности): a) Броя и категориите на мострите на продукти, които са поискани и доставени, датата на доставка* b) Вашият подпис, потвърждаващ получаването на мострите c) Всяка друга информация, която може да бъде правно изисквана Ако не предоставите горепосочените лични данни, няма да отговаряте на условията за получаване на мостри на продукти от UCB. | |
Получава тези лични данни от: | - Вас - (Доколкото е приложимо) здравната организация, за която работите - Наши трети страни, обработващи лични данни (както е описано подробно в раздел 5.А) |
Запазва (*) личните Ви данни за: | - 120 месеца за инвентаризация (проследяване на партидите) - Документацията, отнасяща се до доставката на мостра до Вас, се съхранява в съответствие с приложимите правни изисквания, както и с член 19 от Практическия кодекс на Европейската федерация на фармацевтичните индустрии и асоциации (ЕФФИА) за медицински проби |
Споделя Вашите лични данни със: | - Филиали на UCB и трети страни, обработващи лични данни (както е описано подробно в раздел 5.А) |
Се основава на следното ОРЗД правно основание: | - За всички лични данни, които са правно изисквани, обработването е необходимо, за да се спазят нашите правни задължения (включително, но не само към законодателството, свързано с разпространението на мостри на медицински продукти и т.н.). - В противен случай обработката, необходима за целите на законните интереси преследвани от UCB за ръководене на бизнес дейността си, включително и за да Ви предостави точна информация за продукта и мостри и за да спази промишлените стандарти и изисквания в това отношение. За целта, UCB се стреми да поддържа правилния баланс между необходимостта да обработва личните Ви данни и запазването на Вашите права и свободи, включително защитата на Вашата поверителност (**). |
6. За да Ви покани да присъствате и да разреши да присъствате на академични, научни и промоционални срещи, събития, конференции (спонсорирани от нас), свързани с Вашия медицински експертен опит, UCB: | |
Събира следните лични данни за Вас: | 1. Основни данни (т.е. данни, използвани за Вашето идентифициране в нашите системи): a) Общи и идентификационни данни: включително Вашето пълно име, титла, език, уникален идентификатор зададен от нас, който присъства в нашите бази данни b) Вашите данни за контакт: пощенски адрес, телефонен(ни) номер(а), електронен адрес c) Вашите професионални данни: включително длъжността Ви, Вашата сфера(и) на компетентност |
d) Специфични за страната идентификатори (включително Вашия местен регистрационен номер като медицински специалист във връзка с местната система за здравеопазване) 2. Данни за активността (т.е. данни, свързани с нашето професионално взаимодействие с Вас - различни от клиничните дейности - и свързани с Вашето присъствие на посочените срещи, събития и конференции): a) Информация за събития/конференции, в които сте участвали/на които сте присъствали b) Информация относно теми, които са обсъждани, ключови съобщения от Вас, продуктова информация споделена с Вас c) Xxxxx за пътуване и логистика, хранителни предпочитания (в зависимост от случая), както и всякаква друга информация, необходима да гарантира Вашето присъствие на спонсорирани или организирани конференции, срещи или събития от UCB, за които сте се записали 3. Данни за управление на съгласието: Информация относно Вашето използване и предпочитания, свързани с комуникационния формат, канали и честота Непредоставянето на горепосочената информация ни пречи да Ви поканим и да позволим да присъствате на спонсорирани от UCB конференции, срещи или събития. | |
Получава тези лични данни от: | - Вас - Наши трети страни, обработващи лични данни (включително туристически бюра, както е описано подробно В Раздел 5.А) |
Съхранява (*) личните Ви данни за: | - Основни данни: докато продължават професионалните ни отношения с Вас. Във връзка с пенсиониране на медицински специалисти или прекратяване на професионални дейности: за максимален срок от 36 месеца след като сме информирани за Вашето пенсиониране / прекратяване на професионални дейности - Данни за активността: тези данни се съхраняват в продължение на 60 месеца след извършване на съответната активност (например събитие, конгрес, посещение, обаждане) - Данни за управление на съгласието: тези данни се съхраняват в продължение на 120 месеца след получаване на Вашето съгласие |
Споделя Вашите лични данни със: | - Филиали на UCB и трети страни, обработващи лични данни (както е описано подробно в раздел 5.А) |
Се основава на следното ОРЗД правно основание: | - Обработка въз основа на Вашето съгласие за информация, свързана с изпращането и получаването на съобщения относно спонсорирани от UCB академични, научни и промоционални срещи, събития, конференции - Обработка въз основа на изпълнението на договор за всякаква информация, необходима, за да можете да се включите в спонсорирана от UCB конференция, среща или събитие, за които сте се записали. |
7. За да може UCB да Ви изпраща директни маркетингови съобщения по електронна поща или чрез други електронни средства по отношение на медицински и научни актуализации (включително | |
подходяща и актуална информация за определени болести и лечения), корпоративна информация и/или продукти и услуги, които рекламираме, или съдържащи дълбоки връзки към уебсайтове на UCB, където е поместена такава информация, UCB: | |
Събира следните лични данни за Вас: | 1. Основни данни (т.е. данни, използвани за Вашето идентифициране в нашите системи): a) Общи и идентификационни данни: включително Вашето пълно име, титла, език, уникален идентификатор зададен от нас, който присъства в нашите бази данни b) Вашите данни за контакт: имейл адрес c) Вашите професионални данни: включително длъжността Ви, Вашата сфера на компетентност d) Вашите области на интереси e) Специфични за страната идентификатори (включително Вашия местен регистрационен номер като медицински специалист във връзка с местната система за здравеопазване) 2. Електронни идентификатори: a) Информация, събирана чрез бисквитки, които ще бъдат задавани, когато посещавате уебсайтове на UCB (например, когато сте насочван/а към нашите уебсайтове при кликване върху дълбоките връзки, предоставени в електронните съобщения до Вас). („Дълбоки връзки“ (deeplinks) означава хипервръзки, вмъкнати в комуникации на UCB , които позволяват на медицинските специалисти да посещават определени уебсайтове на UCB, предназначени за тях, и да пропускат обичайното влизане в системата). За повече информация относно бисквитките, използвани на уебсайтовете на UCB, моля, проверете политиката за бисквитки на този уебсайт. 3. Данни за активността (т.е. данни, свързани с нашето професионално взаимодействие с Вас, освен клиничните дейности): b) Информация за активността, включително дали наши имейл съобщения, изпратени до Вас, са били отворени или не, дали сте приели наша покана например за онлайн съдържание и т.н. 4. Данни за управление на съгласието (т.е. информация относно Вашето използване и предпочитания, свързани с комуникационния формат, канали и честота): a) Дали сте избрали да получавате такива съобщения b) Дали сте избрали да не получавате такива съобщения Непредоставянето на горепосочената информация пречи на UCB да Ви изпрати поисканите съобщения за целите на директен маркетинг |
Получава тези лични данни от: | - Вас - Наши трети страни, обработващи лични данни (както е описано подробно в раздел 5.А) |
Съхранява (*) личните Ви данни за: | - Основни данни: докато продължават професионалните ни отношения с Вас. Във връзка с пенсиониране на медицински специалисти или прекратяване на професионални дейности: за максимален срок от 36 месеца след като сме информирани за Вашето пенсиониране / прекратяване на професионални дейности - Електронни идентификатори: За повече информация относно сроковете за съхранение на използваните бисквитки, моля, проверете политиката за бисквитки на този уебсайт - Данни за управление на съгласието: тези данни се съхраняват в продължение на 120 месеца след получаване на Вашето съгласие |
Споделя Вашите лични данни със: | - Филиали на UCB и трети страни, обработващи лични данни (както е описано подробно в раздел 5.А) |
Се основава на следното ОРЗД правно основание: | - Обработка въз основа на Вашето съгласие - За обработка на бисквитки въз основа на Вашето съгласие (с изключение на строго необходимите бисквитки). За повече информация, моля, консултирайте се с политиката за бисквитки на уебсайта, който посещавате. |
8. За да се даде възможност на UCB: a. [на общо потребителско ниво – чрез Google Analytics] да подкрепяме и подобряваме функционалността и по-добре да разбираме моделите на използване, свързани с уебсайтовете ни, ние използваме бисквитки, включително чрез съхраняване и оценяване на информацията за скорошната употреба на уебсайта ни от Ваша страна и как осъществявате достъп до различни функции на нашия уебсайт за аналитични цели, така че да можем да направим уебсайтовете си по-интуитивни; b. [на индивидуално ниво] да получим представа за Вашите предпочитания и интереси, като проследяваме поведението Ви на преглеждане на уебсайта(овете) на UCB, който(които) посещавате, така че да можем да използваме тази информация, за да изграждаме взаимодействията си с Вас (включително срещи лице в лице и други комуникации), UCB: | |
Събира следните лични данни за Вас: | На някои от уебсайтовете си разгръщаме Google Analytics, което позволява деидентифициране или общо проследяване на посетителите на уебсайта, докато на някои други уебсайтове може да поискаме Вашето съгласие за индивидуално проследяване на потребителите. Съгласието(ята) за бисквитките ще бъде или съответно ще бъдат обработвани чрез банера за бисквитки и центъра за предпочитания на уебсайта на UCB, който посещавате. Такива бисквитки няма да бъдат задавани, докато не предоставите съгласие. [На агрегирано ниво — чрез Google Analytics — доколкото сте приели задаването на такава(и) бисквитка(и)] |
- Данни за електронна идентификация: IP адрес - Информация за моделите на използване, събирана чрез такива бисквитки Ако не предоставите горепосочените лични данни, уебсайтът на UCB може да не е достъпен (или някои от функциите му да не са достъпни). [На индивидуално ниво — доколкото сте приели задаването на такава(и) бисквитка(и)] 1. Електронни идентификатори: a) IP адрес b) Информация, събрана чрез бисквитки, относно поведението Ви при сърфиране: Посетени уебстраници на UCB, продължителност, време и дата на посещението. За повече информация относно използваните бисквитки, моля, проверете политиката за бисквитки на този уебсайт. 2. Основни данни (т.е. данни, използвани за Вашето идентифициране в нашите системи): a) Общи и идентификационни данни: включително Вашето пълно име, титла, език, уникален идентификатор зададен от нас, който присъства в нашите бази данни b) Вашите данни за контакт: имейл адрес, пощенски адрес на болницата(ите) или здравните организации, в които работите c) Вашите професионални данни: включително длъжността Ви, Вашата сфера на компетентност d) Вашите области на интереси e) Специфични за страната идентификатори (включително Вашия местен регистрационен номер като медицински специалист във връзка с местната система за здравеопазване) Непредоставянето на горепосочената информация ще попречи на UCB да адаптира взаимодействията си с Вас в съответствие с Вашите предпочитания. | |
Получава тези лични данни от: | - Вас |
Съхранява (*) личните Ви данни за: | - За бисквитки вижте нашата Политика за бисквитките за повече информация - Данни относно поведението Ви на сърфиране: Тези данни се съхраняват в продължение на 12 месеца - Основни данни: докато продължават професионалните ни отношения с Вас. Във връзка с пенсиониране на медицински специалисти или прекратяване на професионални дейности: за максимален срок от 36 месеца след като сме информирани за Вашето пенсиониране / прекратяване на професионални дейности |
Споделя Вашите лични данни със: | - Филиали на UCB и трети страни, обработващи лични данни (както е описано подробно в раздел 5.А) |
Се основава на следното ОРЗД правно основание: | - Настройката на бисквитките във Вашия браузър ще бъде предмет на съгласие от Ваша страна (с изключение на строго необходимите бисквитки). За повече информация, моля, консултирайте се с политиката за бисквитките на уебсайта, който посещавате. - Моля, имайте предвид, че обработката на информация от тези бисквитки ще се извършва само за тези уебсайтове на UCB, на които такива бисквитки са активирани и само доколкото сте приели поставянето на тези бисквитки в браузъра си. В този случай основната обработка на информация е необходима за целите на законните интереси, преследвани от UCB i) за да извършваме своята дейност и да подобрява услугите и продуктите си (включително своите уебсайтове и съдържание) и (ii) за да изграждаме взаимодействията си с Вас (включително срещи лице в лице и други комуникации), въз основа на Вашите нужди и предпочитания. За целта, UCB се стреми да поддържа правилния баланс между необходимостта да обработва личните Ви данни и запазването на Вашите права и свободи, включително защитата на Вашата поверителност (**). |
9. (Доколкото е приложимо) за да изпълним договора с Вас/здравната организация, за която работите, и да изпълним задълженията си и да упражняваме правата си по такъв договор (включително отчитане на плащания и фактуриране — до степента, приложима към нашите отношения с Вас), UCB: | |
Събира следните лични данни за Вас: | Медицински специалисти, работещи за здравна организация: - Вашите идентификационни данни: включително Вашето пълно име, професионален идентификационен номер, титла, език, уникален идентификатор зададен от нас, който присъства в нашите бази данни - Вашите данни за контакт: пощенски адрес, телефонен(ни) номер(а), електронен адрес - Вашите професионални данни: включително длъжността Ви, Вашата сфера на компетентност, медицинското Ви образование, професионална основна информация - Информация за плащания (включително, доколкото е приложимо, номер на банкова сметка, данъчна информация) - Друга информация, която може да бъде правно изисквана да получим (например в рамките на клинични изпитвания) или която може да се изиска да се сключи или да се изпълни договора Медицински специалисти на свободна практика: - Същите лични данни, както е посочено за медицински специалисти, работещи за здравна организация* - Информация за плащания (включително, доколкото е приложимо, номер на банкова сметка, данъчна информация и др.) Горепосочените данни се изискват/са необходими за целите на сключване на договор. Непредоставянето на такива данни пречи на UCB да изпълни договора с Вас/ Вашата здравна организация. |
Определена друга информация може (също) да бъде правно изисквана. Непредоставянето на информация, която е правно изисквана, ни пречи да спазваме законовите си задължения. | |
Получава тези лични данни от: | - Вас - (Доколкото е приложимо) здравната организация, за която работите - Трети страни, обработващи лични данни (както е описано подробно в раздел 5.А) |
Съхранява (*) личните Ви данни за: | - За срока на горепосоченото споразумение и след края на споразумението за период от пет години (за данъчни и счетоводни цели), освен когато е необходимо да съхраняваме тези данни за по-дълъг период от време за установяване, упражняване или защита на правни претенции или за спазване на правно задължение, което изисква такова по-нататъшно обработване. |
Споделя Вашите лични данни със: | - Филиали на UCB и трети страни, обработващи лични данни (както е описано подробно в раздел 5.А) - Регулаторни органи |
Се основава на следното ОРЗД правно основание: | По отношение на лични данни, които сме правно задължени да получим от/за Вас: - обработка, необходима за спазване на нашите правни задължения, По отношение на други лични данни: Медицински специалисти, работещи за здравна организация: - Обработка, необходима за целите на законните интереси преследвани от UCB за ръководене на бизнес дейността си и за управление на договорните отношения със здравната организация, за която работите. За целта, UCB се стреми да поддържа правилния баланс между необходимостта да обработва личните Ви данни и запазването на Вашите права и свободи, включително защитата на Вашата поверителност (**). Медицински специалисти на свободна практика: - Обработка, необходима за изпълнение на договор с Вас или за предприемане на стъпки по Ваше искане преди сключване на договор |
10. За да се даде възможност на UCB да (i) изпълнява своите правни задължения на ЕС/държавите членки на ЕС (включително, но не само, фармакологична бдителност, архивиране и водене на регистри, закони за прозрачност и т.н.), (ii) да извършва регулаторни одити и (iii) да отговаря на искания от регулаторни или съдебни органи (от Ес/държава членка на ЕС), UCB: | |
Събира следните лични данни за Вас: | - Вашите идентификационни данни: включително Вашето пълно име, служба/титла, инициали; - Вашите данни за контакт: включително Вашия имейл адрес, телефонен номер, пощенски адрес; - Вашите професионални данни: включително длъжността Ви - Всяка друга информация, изисквана съгласно правните ни задължения (например във връзка с докладването на нежелано събитие, допълнителна информация за нежеланото събитие и участието Ви в него; във връзка с докладването за прозрачност, информация за прехвърляне на стойност и т.н.) |
Предоставянето на тази информация е нормативно изискване. Непредоставянето и ще попречи на UCB да изпълни правните си задължения | |
Получава тези лични данни от: | - Вас; - (Доколкото е приложимо) здравната организация, за която/с която работите; - Трети страни (като например Вашия пациент, наши трети страни, обработващи лични данни, както е описано подробно в раздел 5.A и т.н.) |
Съхранява (*) личните Ви данни за: | - Докато това се изисква съгласно нашите правни задължения. Например във връзка с информация, свързана с нежелано събитие, за период от 10 години след края на разрешението за пускане на пазара на съответния продукт |
Споделя Вашите лични данни със: | - Компетентни регулаторни и държавни агенции/органи - Филиали на UCB и трети страни, обработващи лични данни (както е описано подробно в раздел 5.А) - Обществеността във връзка с оповестяването на прозрачност |
Се основава на следното ОРЗД правно основание: | - Обработка, необходима за спазване на нашите правни задължения (включително, но не само, законите за фармакологична бдителност, законите за прозрачност и т.н.) |
11. За да се даде възможност на UCB да изпълнява насоките на отрасъла, свързани с прозрачността (за разлика от задължителното право, описано по-горе в точка 10), UCB: | |
Събира следните лични данни за Вас: | - Вашите идентификационни данни: включително Вашето пълно име, служба/титла, инициали - Вашите данни за контакт: включително Вашия имейл адрес, телефонен номер, пощенски адрес; - Вашите професионални данни: включително длъжността Ви - Прехвърляне на стойност (включително разходи и определена друга финансова информация, напр. суми, които са Ви изплатени) - Съгласие за получаване на имейли, свързани с оповестяване на прехвърляне на стойност (предварително оповестяване) - Всяка друга информация, която може да се изисква съгласно насоките на отрасъла Непредоставянето на горепосочената информация пречи на UCB да спазва приложимите насоки на отрасъла. |
Получава тези лични данни от: | - Вас; - (Доколкото е приложимо) здравната организация, за която/с която работите; - Наши трети страни, обработващи лични данни (както е описано подробно в раздел 5.А) |
Съхранява (*) личните Ви данни за: | - Докато това се изисква съгласно приложимите насоки на отрасъла |
Споделя Вашите лични данни със: | - Компетентни регулаторни и държавни агенции - Филиали на UCB и трети страни, обработващи лични данни (както е описано подробно в раздел 5.А) - Широката общественост |
Се основава на следното ОРЗД правно основание: | - Обработка въз основа на Вашето съгласие за информация, свързана с изпращането и получаването на всякакви съобщения по отношение на оповестяване на прехвърляне на стойност (предварително оповестяване). Обработка, необходима за целите на законните интереси преследвани от UCB за спазване на изискванията/насоките на отрасъла и за ръководене на бизнес дейността си по прозрачен начин. За целта, UCB се стреми да поддържа правилния баланс между необходимостта да обработва личните Ви данни и запазването на Вашите права и свободи, включително защитата на Вашата поверителност (**). Моля, имайте предвид, че тази политика се отнася само до правното основание за обработка в съответствие с изискванията на ОРЗД. UCB ще продължава да спазва кодекса на отрасъла на Европейската федерация на фармацевтичните индустрии и асоциации (ЕФФИА) по отношение на включване в оповестяване на обществена прозрачност. |
12. За да защити търговските интереси на UCB, включително срещу съдебни искове и съдебни производства, и за да предостави доказателства за транзакции, UCB: | |
Събира следните лични данни за Вас: | - Вашите лични данни (включително както е установено в настоящата политика), доколкото те са свързани със съответния предявен правен иск, съдебно производство или транзакция |
Получава тези лични данни от: | - Вас; - (Доколкото е приложимо) здравната организация, за която/с която работите - (Доколкото е приложимо) наши трети страни, обработващи лични данни |
Съхранява (*) личните Ви данни за: | - За срока на упражняване или защита на съответния правен иск, съдебно производство или транзакция |
Споделя Вашите лични данни със: | - Компетентни регулаторни и държавни агенции - Филиали на UCB и трети страни, обработващи лични данни (както е описано подробно в раздел 5.А) - Нашите съветници и извън Съвета |
Се основава на следното ОРЗД правно основание: | - Обработка, необходима за целите на законните интереси преследвани от UCB за ръководене на бизнес дейността си, и защита на интересите си срещу съдебни искове и съдебни производства. За целта, UCB се стреми да поддържа правилния баланс между необходимостта да обработва личните Ви данни и запазването на Вашите права и свободи, включително защитата на Вашата поверителност (**). |
13. За (i) извършване на одити, основани на законодателство, различно от европейското, (ii) спазване на законодателство, различно от европейското, и (iii) разглеждане на искания от съдебни или регулаторни органи, различни от европейските, UCB: | |
Събира следните лични данни за Вас: | - Вашите лични данни, както е установено в настоящата политика за защита на личните данни, доколкото те са свързани със съответния одит, спазване на правно изискване или регулаторно искане |
Получава тези лични данни от: | - Вас; - (Доколкото е приложимо) здравната организация, за която/с която работите - (Доколкото е приложимо) наши трети страни, обработващи лични данни |
Съхранява (*) личните Ви данни за: | - Докато това се изисква съгласно нашите правни задължения. |
Споделя Вашите лични данни със: | - Компетентни регулаторни и държавни агенции - Филиали на UCB и трети страни, обработващи лични данни (както е описано подробно в раздел 5.А) |
Се основава на следното ОРЗД правно основание: | - Обработка, необходима за целите на законните интереси преследвани от UCB за ръководене на бизнес дейността си, и спазва законите и разпоредбите, които уреждат дейността му. За целта, UCB се стреми да поддържа правилния баланс между необходимостта да обработва личните Ви данни и запазването на Вашите права и свободи, включително защитата на Вашата поверителност (**). |
(*) Ние ще съхраняваме личните Ви данни в съответствие с периодите на съхранение, установени в таблицата по-горе. Тези периоди на съхранение, включени в нашата политика за съхранение на данни, са продиктувани от:
− Приложими законови/правни изисквания;
− Насоки на отрасъла, и
− За категориите данни, за които не се прилагат изрични законови или правни изисквания, определени други определящи фактори, като например необходимостта да се докаже или изпълни транзакция или договор, да се прилагат нашите политики и т.н.
Ние ще изтрием личните Ви данни, след като горепосочените периоди за съхранение са изтекли или ако възразите срещу или оттеглите съгласието си за обработката на Вашите лични данни (доколкото такава обработка се основава на Вашето съгласие), освен когато е необходимо да задържим такива данни за установяване, упражняване или защита на правни претенции, за защита на правата на друго физическо или юридическо лице, за спазване на правно задължение на Европейския съюз или на държава членка на Европейския съюз, което изисква такава по-нататъшна обработка, или когато трябва да докажем или изпълним транзакция или договор или да приложим нашите политики.
(**) За повече информация или ако имате въпроси относно това как преценяваме този баланс, моля, свържете се с нас по един от начините, посочени в раздел 1 по-горе („Кои сме ние и как можете да се свържете с нас“).
4. ВАШИТЕ ПРАВА И КАК МОЖЕТЕ ДА ГИ УПРАЖНЯВАТЕ
A. Вашите права
Право на достъп
Имате правото да получите потвърждение от нас дали обработваме или не лични данни, които се отнасят до Вас, и ако това е така, правото (доколкото това не оказва неблагоприятно въздействие върху правата и свободите на другите) да получите копие от нас с Вашите лични данни. За повече информация, моля, вижте раздел 4.B „Как да упражнявате правата си“.
Право на поправка
Имате правото да поискате от нас да поправим без ненужно забавяне всякакви неточни лични данни, които се отнасят до Вас. Можете също така да ни помолите да попълним непълни лични данни, отнасящи се до Вас, като ни предоставите допълнително известие съдържащо такава допълнителна информация. За повече информация, моля, вижте раздел 4.B „Как да упражнявате правата си“.
Право на изтриване
Имате правото да поискате от нас да изтрием без ненужно забавяне лични данни отнасящи се до Вас, когато е на лице едно от следните основания:
- Вашите лични данни вече не са необходими във връзка с целите, за които са били обработени;
- Вие сте оттеглили съгласието си - за тези дейности по обработката основани на Вашето съгласие - и ние нямаме друго правно основание за такава обработка;
- Вие възразявате срещу обработването на Вашите лични данни (за повече информация относно правото на възражение вижте по-долу) и няма императивни законни основания за такова обработване;
- Вашите лични данни са обработени неправомерно;
- Вашите лични данни трябва да бъдат изтрити за спазване на европейско правно задължение или такова на европейска държава членка, на което UCB се подчинява;
Моля, имайте предвид, че правото Ви на изтриване няма да се прилага до степента, до която обработването е необходимо за:
- упражняване на правото на свобода на изразяване на мнение и на информация;
- спазване на европейското право или правото на европейска държава членка, на което UCB се подчинява;
- причини от обществен интерес в областта на общественото здраве в съответствие с член 9, параграф 2,(h) и (i) от ОРЗД, както и член 9, параграф 3 от ОРЗД;
- целите на архивирането в името на обществен интерес, за целите на научни или исторически изследвания или за статистически цели съгласно съответните разпоредби от ОРЗД;
- за установяването, упражняването или защитата на правни искове.
За повече информация, моля, вижте раздел 4.B „Как да упражнявате правата си“.
Право на ограничаване на обработка
Имате правото да получите от UCB ограничаване на обработката от страна на UCB
на Вашите лични данни, когато се прилага едно от следните условия:
- Вие оспорвате - добросъвестно - точността на личните данни, които се отнасят до Вас и притежавани от нас, в този случай ограничаването на обработката ще се прилага за срок, който ни позволява да проверим точността на личните Ви данни;
- Обработката е неправомерна и Вие възразявате срещу изтриването на личните Ви данни и вместо това поискате ограничаване на тяхното ползване;
- Ние вече не се нуждаем от личните Ви данни, но Вие ги изисквате за установяването, упражняването или защитата на правни искове;
- Вие сте възразили срещу обработката на Вашите лични данни от UCB в съответствие с приложимата разпоредба на ОРЗД, в този случай ограничаването на обработката ще се прилага за срок, който ни позволява да проверим дали нашите законни основания не отменят Вашите.
Моля, имайте предвид, че независимо от горепосоченото, все още ни е позволено да продължим да съхраняваме личните Ви данни (през целия период на ограничаване) или да обработваме личните Ви данни за установяване, упражняване или защита на правни искове или за защита на правата на друго физическо или юридическо лице. Ако сте поискали ограничаване на обработката, ние ще Ви информираме преди ограничението на обработката да бъде отменено. За повече информация, моля, вижте раздел 4.B „Как да упражнявате правата си“.
Право на възражение срещу обработка
Имате право да възразите по всяко време на основания свързани с Вашето конкретно положение, срещу обработката на Вашите лични данни от UCB, която се основава на законните интереси като администратор, преследвани от UCB. В този случай UCB вече няма да обработва личните Ви данни, освен ако не:
- UCB демонстрира основателни, законни съображения за обработката, които отменят Вашите интереси, права и свободи; или
- За установяването, упражняването или защитата на правни искове.
Имате право по всяко време да възразите срещу обработката на Вашите лични данни за целите на директния маркетинг, които включват профилиране, доколкото е свързано с такъв директен маркетинг. За повече информация, моля, вижте раздел 4.B
„Как да упражнявате правата си“.
Право на преносимост на данните
Имате правото (доколкото това не оказва неблагоприятно въздействие върху правата и свободите на другите) да получите личните данни отнасящи се до Вас, които сте предоставили на UCB в структуриран, широко използван и машинно четящ се формат и да предадете тези данни на друг администратор, без да сте възпрепятствани от UCB, когато обработката е:
- въз основа на Вашето съгласие или на договор; и
- се извършва от автоматизирани средства
За повече информация, моля, вижте раздел 4.B „Как да упражнявате правата си“.
Право да оттеглите съгласие
Когато обработката се основава на Вашето съгласие, Вие имате правото да оттеглите съгласието си по всяко време, без това да засяга законосъобразността на обработката въз основа на Вашето съгласие преди да го оттеглите.
За повече информация, моля, вижте раздел 4.B "Как да упражнявате правата си".
B. Как да упражнявате правата си
Ако желаете да упражните някое от посочените по-горе права, моля, свържете се с UCB, както е посочено в раздел 1 („Кои сме ние и как можете да се свържете с нас“). Моля, посочете ясно правото(ата), което(ито) желаете да упражните, и посочете данните си за контакт (включително валиден имейл или пощенски адрес), така че да можем да отговорим на Вашето искане. Моля, имайте предвид, че можем да Ви помолим да предоставите доказателство за самоличността си.
Когато се свържете с нас, за да упражните някое от правата, посочени по-горе, ние ще отговорим на Вашето искане в срок от един месец след като сме го получили. Този срок може да бъде удължен с два допълнителни месеца, когато е необходимо, но в такъв случай ние ще Ви информираме за всяко такова удължаване в срок от един месец от получаване на първоначалното Ви искане, заедно с причините за забавянето.
Право да подадете жалба до надзорен орган
В съответствие с член 77 от ОРЗД, Вие имате правото да подадете жалба до надзорен орган, по-специално в европейската държава членка по обичайното Ви местопребиваване, работно място или място на предполагаемото нарушение, ако считате, че обработката на Вашите лични данни от UCB нарушава ОРЗД. Моля, посетете уебсайта на съответния национален надзорен орган за повече информация относно това как да подадете такава жалба.
5. ПОВЕЧЕ ПОДРОБНОСТИ ЗА НАЧИНА, ПО КОЙТО ОБРАБОТВАМЕ ВАШИТЕ ЛИЧНИ ДАННИ
A. С кого споделяме Вашите лични данни.
Принцип
Ние ще разкрием личните Ви данни само както е описано в тази UGPPH (както е подробно описано по-горе), и както може да бъде актуализирано от време на време.
UCB филиали и трети страни, обработващи лични данни
UCB прехвърля или разкрива Вашите лични данни на своя персонал, филиали, наши трети страни доставчици на услуги, които обработват лични данни от името на UCB за целите посочени по-горе и наши партньори (включително например други фармацевтични компании), с които имаме споразумение за сътрудничество и които е необходимо да знаят тази информация.
Трети страни доставчици на услуги включват доставчици на облачни услуги, ИТ услуги/консултантски услуги/ дружества с изнесено производство, доставчици на
бази данни, доставчици на пазарни проучвания, доставчици на домашни грижи, агенции и организатори на събития, туристически агенции и доставчици, банки и застрахователни дружества, които ни предоставят услуги. Тези доставчици на услуги предоставят услугите си от места в рамките на Европейското икономическо пространство (ЕИП) и извън него.
Други трети страни включват регулаторни и правителствени агенции (виж по-долу в тази UGPPH), наши консултанти и външни юридически съветници, наши одитори и потенциални трети страни, с които UCB може да се слее или които могат да бъдат придобити от UCB (виж по-долу в тази UGPPH).
Спазване на законите и съдебните производства
UCB ще разкрие Вашите лични данни, когато:
− се изисква от UCB да направи това по силата на приложимото право, от правителствен орган или от правоприлагащ орган;
− Да установим или упражним нашите законови права или да се защитим срещу съдебни искове;
− Да разследва, предотвратява или предприема действия срещу незаконни дейности, предполагаема измама, ситуации, които включват потенциални заплахи за физическата безопасност на всяко лице, нарушения на нашите политики или по друг начин изискван от закона.
Друго
Ако трета страна придобие цялата (или в значителна степен цялата) наша бизнес дейност и/или активи, ние ще разкрием Вашите лични данни на тази трета страна във връзка с придобиването. Това оповестяване обаче ще се извършва при спазване и в съответствие с приложимите закони за защита на данните, включително ОРЗД.
B. Международни трансфери
UCB ще прехвърли Вашите лични данни на филиалите си, включително на наши филиали извън ЕИП. В този случай UCB разчита на Задължителните фирмени правила на UCB, които са достъпни чрез следната връзка: xxxxx://xxx.xxx.xxx/XXX_XXXx.xxxXXXX.
Прехвърлянето на Вашите лични данни на трети страни доставчици на услуги (както е посочено по-горе в раздел 5A) в страни извън ЕИП, които не гарантират подходящо равнище на защита (на лични данни), се извършва въз основа на Стандартни договорни клаузи, които са били изпълнени между UCB и съответната трета страна доставчик на услуги. Можете - като упражнявате правата си, изложени по-горе в раздел 4.В (Как да упражнявате правата си) - да получите копие от съответните предпазни мерки, които UCB е въвела или да поискате от UCB да Ви пренасочи към мястото, където те са достъпни.
При липса на горепосочените подходящи гаранции, UCB може — доколкото е разрешено съгласно и в съответствие с приложимите закони за защита на данните (включително ОРЗД) — да разчита на дерогация, приложима към конкретната ситуация (напр. изричното съгласие на субектите на данни, необходимостта от изпълнение на споразумение, необходимостта от установяване, упражняване или защита на правни претенции).