№ BG16RFOP002-1.001-0108-С01-Su05
Д О Г О В О Р
№ BG16RFOP002-1.001-0108-С01-Su05
Днес, в гр. Горна Оряховица, между:
„ЗАХАРНИ ЗАВОДИ“ АД, ЕИК по БУЛСТАТ 104051737, със седалище и адрес на регистрация: гр. Горна Оряховица, xx. Св. Княз Xxxxx X № 29, представлявано от Xxxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx, ЕГН 6402145652, в качеството й на Изпълнителен Директор, и Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx, ЕГН 5603261502, в качеството му на Член на Управителния орган,
наричано за краткост в договора БЕНЕФИЦИЕНТ,
и
“……………………”, XXX ………………, със седалище и адрес на регистрация:……………...
представлявано от ……………………………, в качеството на ,
наричано за краткост в договора ИЗПЪЛНИТЕЛ,
определен за изпълнител с Протокол, утвърден от „ЗАХАРНИ ЗАВОДИ“ АД на
……………….2018 г. и на основание чл. 10 ал. 1 от ПМС №160/01.07.2016 г., се сключи настоящият договор за следното:
I. ПРЕДМЕТ НА ДОГОВОРА Чл. 1. БЕНЕФИЦИЕНТЪТ възлага, а ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ приема:
1.1. Да достави, монтира и въведе в експлоатация Хоризонтална пакетираща машина, тип flowpack -1 бр., наричано за краткост по-надолу в Договора
„ОБОРУДВАНЕ”, съгласно своята Оферта – неразделна част от настоящия Договор (Приложение № 1).
1.2. Да осигури гаранционна поддръжка на оборудването съгласно своята Оферта (Приложение № 1).
1.3. Да опакова по подходящ начин оборудването, за да осигури достатъчна защита в зависимост от вида и времетраенето на транспорта.
1.4. Място на изпълнение на доставката: DAP (съгласно INCOTERMS 2010), гр. Горна Оряховица.
1.5. Да достави, монтира, извърши инсталация и въведе в експлоатация оборудването; да извърши 72-часови проби. Да предостави ръководство за експлоатация, включващо информация за поддръжка и списък с бързо износващи се части за 1 година.
1.6. Да осигури обучение за работа с доставеното оборудване (съгласно своята Оферта - Приложение № 1), разходите за което са изцяло за сметка на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ
II. ЦЕНА И ПЛАЩАНИЯ
Чл. 2. За цялостното осъществяване на предмета на договора, БЕНЕФИЦИЕНТЪТ заплаща на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ обща сума в размер на ………………… лева (или Евро по курс 1 EUR = 1.95583 лв.), с думи В цената не е включен ДДС.
Чл. 3. Изплащането на сумата по чл. 2 ще се извърши от БЕНЕФИЦИЕНТА на етапи, както следва:
3.1. Авансово плащане - 30% от стойността на договора, в срок до 5 (пет) работни дни след подписване на договор за изпълнение;
3.2. Междинно плащане - 60% от стойността на договора, в срок до 5 (пет) дни, при готовност за експедиция на машината и представяне на фактура;
3.3. Oкончателно плащане - 10% от стойността на договора, в срок до 5 (пет) дни след доставка, монтаж, въвеждане в експлоатация, успешно приключване на 72- часовите проби, - проведено обучение, двустранно подписване на приемо-предавателен протокол и представяне на фактура.
3.4. Плащанията ще се извършват по банков път в лева (BGN) или евро (EUR, преизчислено по курс 1 EUR = 1.95583 BGN) по банковата сметка на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ:
Банка на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ:....................................
SWIFT / BIC Code: .................................................
IBAN: в евро
IBAN: в лева
III. СРОК ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ
Чл. 4. Срок за извършване на доставка, монтаж и пускане в експлоатация –
…………………………………… (съгласно Приложение № 1 – Офертата на
ИЗПЪЛНИТЕЛЯ), считано от датата на подписване на настоящия договор, но в рамките на договор за безвъзмездна помощ № BG16RFOP002-1.001-0108-C01.
4.1. Срокът на доставка, монтаж и пускане в експлоатация може да бъде удължен с подписване на двустранно допълнително споразумение към настоящия договор, в случаите, които препятстват спазването на срока по чл. 4 и са предвидени в чл. 10 ал.2 и чл. 10 ал.3 от ПМС 160/01.07.2016 г., но не по-късно от крайния срок за изпълнение на договор за безвъзмездна помощ № BG16RFOP002-1.001-0108-C01.
IV. ПРАВА И ЗАДЪЛЖЕНИЯ Чл. 5. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава:
5.1. В срок от 1 месец след подписване на договора да представи пълна информация за габаритни размери и всички условия за подсъединяване на машините по ел. захранване, въздух, пара, вода аспирации и др. в случай, че не ги е посочил в своята оферта.
5.2. Да достави и въведе в експлоатация оборудването качествено и в пълно съответствие с Офертата на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ (Приложение № 1) – неразделна част от настоящия Договор.
5.3. Да информира в писмена форма БЕНЕФИЦИЕНТА за датата на експедиция на оборудването, както и при всички случаи на забава на доставката от страна на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.
5.4. Да предоставя гаранционна поддръжка и сервиз както на цялостното оборудването, така и на отделните му компоненти за срок от 12 (дванадесет) месеца (съгласно своята Оферта – Приложение № 1 ).
5.5. Да осигури нормалната работа на оборудването в експлоатационни условия за срока на гаранцията.
5.6. Да достави оборудването опаковано подходящо и укрепено в транспортното средство.
5.7. Да предостави на БЕНЕФИЦИЕНТА ръководство за експлоатация, включващо информация за поддръжка и списък с бързо износващи се части за 1 година на съответните машини/оборудване софтуер/и.
5.8. Да изпрати за своя сметка и в зависимост от нуждите с цел спазване на заложените срокове необходимия брой и с нужната квалификация специалисти за инсталационните дейности, както и за провеждане на обучение за работа с доставеното оборудване на служителите на БЕНЕФИЦИЕНТА на място.
5.9. Да спазва изискванията на законодателството на Европейската общност и националното законодателство във връзка с предоставянето на безвъзмездна финансова помощ по Оперативна програма „Иновации и конкурентоспособност“ 2014-2020 г.”.
5.10. Да посочи във фактурата (фактурите) и другите придружаващи доставката документи наименование, брой, единична стойност, обща стойност, предмета и номера на Договора за доставка, предмета и номера на Договора за безвъзмездна финансова помощ, както и наименованието на процедурата и на оперативната програма, както следва:
„По договор № BG16RFOP002-1.001-0108-C01-Su05 за доставка, монтаж и въвеждане в експлоатация на Хоризонтална пакетираща машина, тип flowpack - 1 бр., във връзка с ДБФП „Внедряване на иновативен продукт – лечебни карамелажни бонбони с определен състав от етерични масла и антимикробен ефект в производството на „Захарни заводи“ АД“ № BG16RFOP002-1.001-0108- C01, по процедура BG16RFOP002-1.001 „Подкрепа за внедряване на иновации в предприятията“ от ОП „Иновации и конкурентоспособност“ 2014-2020.
5.11. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава да не преотстъпва правата и задълженията си по този договор на трети лица.
5.12. Отговорност на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ:
5.12.1. При възникване на вреди, нанесени на служителите или имуществото на БЕНЕФИЦИЕНТА, вследствие на действие или бездействие от страна на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ или негови служители, или като последица от тях, то отговорност носи ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.
5.13. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава да предприеме всички необходими мерки за избягване и предотвратяване на конфликт на интереси и/или свързаност по смисъла на §1 от Допълнителните разпоредби на Търговския закон1, както и да уведоми
1 § 1. (1) "Свързани лица" по смисъла на този закон са:
1. съпрузите, роднините по права линия - без ограничения, по съребрена линия - до четвърта степен включително, и роднините по сватовство - до трета степен включително;
2. работодател и работник;
3. лицата, едното от които участва в управлението на дружеството на другото;
4. съдружниците;
5. дружество и лице, което притежава повече от 5 на сто от дяловете и акциите, издадени с право на глас в дружеството;
6. лицата, чиято дейност се контролира пряко или косвено от трето лице;
7. лицата, които съвместно контролират пряко или косвено трето лице;
8. лицата, едното от които е търговски представител на другото;
БЕНЕФИЦИЕНТА незабавно в писмен вид относно обстоятелство, което предизвиква или може да предизвика подобен конфликт или свързаност.
5.14. Във връзка с т. 5.13. конфликт на интереси е налице, когато за безпристрастното и обективно изпълнение на функциите по договора на което и да е лице, може да възникне съмнение поради причини, свързани със семейството, емоционалния живот, политическата или националната принадлежност, икономически интереси или други общи интереси, които то има с друго лице, съгласно чл. 57 от Регламент (ЕС, ЕВРАТОМ) №966/2012 г., както и по смисъла на Закона за предотвратяване и установяване на конфликт на интереси относно финансовите разпоредби, приложими за общия бюджет на Европейската общност.
5.15. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава да запазва поверителността на всички документи, информация или други материали, станали му известни по повод и при изпълнението на настоящия Договор и да не ги използва за други цели освен за прякото изпълнение на възложените с настоящия договор дейности.
5.16. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е длъжен да съхранява всички счетоводни и други документи свързани с изпълнението на настоящия договор за период не по-малко от 5 /пет/ години считано от 31.12 на годината на предаването на ЕК на годишните счетоводни отчети, в които са вкл. разходите по проекта, в съответствие с чл. 140, пар. 1 Регл. (ЕС) 1303/2013 г.
5.17. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава:
5.17.1. Да допуска Договарящия, Управляващия и Сертифициращия орган, националните одитиращи органи, Европейската комисия, Европейската служба за борба с измамите, Европейската сметна палата и външни одитори да проверяват посредством проучване на документацията или проверки на място изпълнението на договора и да провеждат пълен одит. Тези проверки могат да се провеждат в срок до 5 (пет) години след посочения по чл. 5.16.
5.17.2. Да предоставя на органите и лицата по предходната точка информация и достъп до местата, на които се изпълнява договора в това число и до неговите информационни системи, както и до всички документи и бази данни, свързани с изпълнението на договора.
5.18. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава:
9. лицата, едното от които е направило дарение в полза на другото.
(2) "Свързани лица" са и лицата, които участват пряко или косвено в управлението, контрола или капитала на друго лице или лица, поради което между тях могат да се уговарят условия, различни от обичайните.
5.18.1. Да направи всичко необходимо за разгласяване на факта, че настоящият договор се съфинансира от Европейския фонд за регионално развитие чрез Оперативна програма „Иновации и конкурентоспособност „2014-2020 г.”.
5.18.2. Да упомене финансовия принос, предоставен от Европейския фонд за регионално развитие чрез Оперативна програма „Иновации и конкурентоспособност“ във всички документи и предоставяна информация, свързани с изпълнението на настоящия договор.
5.19. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е длъжен да изпълни договора с грижата на добър стопанин при спазване на изискванията за ефективност, прозрачност и старание в съответствие с най- добрите практики в съответната област. За тази цел ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ трябва да осигури всички човешки и материални ресурси, необходими за пълното и точно изпълнение на договора, предвидени в Офертата (Приложение №1).
Чл. 6. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ има право:
6.1. Да получи уговореното възнаграждение при пълното, качествено и в срок изпълнение на настоящия договор по реда и условията предвидени в чл. 3;
6.2. Да получи безопасни условия за работа на своя персонал на мястото за осъществяване на въвеждането в експлоатация/имплементиране.
Чл. 7. БЕНЕФИЦИЕНТЪТ се задължава:
7.1. Да определи поименно свои служители с подходяща квалификация и преводач, които да бъдат въведени в работата с оборудването от страна на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, като подсигури присъствието им за целта
7.2. Да осигури безопасни условия за работа на персонала на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ на своя територия, както и съпровождащ го служител на територията, определена за въвеждане в експлоатация/имплементиране за целия период на престоя.
7.3. БЕНЕФИЦИЕНТЪТ не носи отговорност за вреди, нанесени на служителите или имуществото на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ по време на изпълнение на Договора или като последица от него, с изключение на тези, осъществени на територията, определена за въвеждането в експлоатация на оборудването.
7.4. След въвеждане на оборудването в експлоатация да го използва съгласно правилата заложени в инструкциите за работа и за безопасност без да предприема каквито и да е конструктивни промени, несъгласувани с ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.
7.5. Да изплати всички суми по чл. 3 съгласно договорените условия при пълното, качествено и в срок изпълнение на настоящия Договор.
Чл. 8. БЕНЕФИЦИЕНТЪТ има право:
8.1. Да получи договореното оборудване, съгласно чл. 1 от договора при договорените условия и срокове.
8.2. Да получи ръководство за експлоатация, включващо информация за поддръжка и списък с бързо износващи се части за 1 година;
8.3. Да получи оригинална фактура (фактури), съдържаща/и всички задължителни счетоводни реквизити, включително текста, описан в чл. 5.10.
8.4. Да осигури свои служители за обучение за работа с доставеното оборудване, които да извършат пуск на машината.
V. ПРИЕМАНЕ И ПРЕДАВАНЕ
Чл. 9. Тестването и приемането на оборудването се осъществява на площадката на БЕНЕФИЦИЕНТА – подписва се приемо-предавателен протокол за доставка на оборудването, въвеждане в експлоатация, успешно приключване на 72-часовите проби и проведено обучение.
Чл. 10. Ако при приемането на оборудването се установи липса на някой от задължително придружаващите оборудването документи, същите следва да бъдат доставени в рамките на 7 работни дни за сметка на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.
VI. ГАРАНЦИИ
Чл. 11. С подписването на настоящия договор ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ гарантира че, доставеното от него оборудване съответства на представените технически документи.
11.1. Преди подписване на договора ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е внесъл гаранция за неговото добро изпълнение в размер на 1% от стойността по чл. 2. Гаранцията следва да е под формата на безусловна, неотменима банкова гаранция в полза на БЕНЕФИЦИЕНТА (като съдържанието на същата ще бъде предварително писмено одобрено от банката на БЕНЕФИЦИЕНТА) или парична сума, внесена по сметка на БЕНЕФИЦИЕНТА:
Титуляр на сметката : „Захарни Заводи“ АД Банка: Сибанк ЕАД
SWIFT / BIC Code: XXXXXXXX
IBAN: XX00XXXX 0000 0000 0000 00- в лева
IBAN: XX00XXXX 0000 0000 0000 00- в евро
11.2. Гаранцията за изпълнение, предоставена под формата на внесена парична сума, се освобождават в срок до 10 дни след изтичане на гаранционния срок на ОБОРУДВАНЕТО (съгласно Офертата на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ - Приложение №1).
11.3. В случай, че гаранцията за изпълнение е под формата на банкова гаранция, то нейният срок на валидност трябва да бъде до 45 дни след изтичане на гаранционния срок на ОБОРУДВАНЕТО (съгласно Офертата на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ - Приложение №1).
11.4. В случай на некачествено, непълно или лошо изпълнение на което и да е от договорните задължения на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ по настоящия договор, БЕНЕФИЦИЕНТЪТ може да задържи гаранцията, респ. да усвои предоставената банкова гаранция за отстраняване на констатираните недостатъци, както и за обезщетяване на всички вреди, претърпени в следствие на неизпълнението, в това число и начислените по реда на следващия раздел неустойки.
11.5. БЕНЕФИЦИЕНТЪТ задържа гаранцията за изпълнение на договора, ако в процеса на неговото изпълнение възникне спор между страните, който е внесен за решаване от компетентен съд.
VII. САНКЦИИ
Чл. 12. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ дължи неустойка на БЕНЕФИЦИЕНТА:
12.1. В случай на забава на изпълнението по чл. 4 от Договора, в размер на 0.5% от стойността на Договора по чл. 2 за всяка седмица забава, но не повече от 2,5% от стойността на договора.
Чл. 13. В случай на забава на някое от плащанията, БЕНЕФИЦИЕНТЪТ заплаща неустойка в размер на 0.5% от стойността на неизпълненото задължение, съгласно чл. 2 за всяка седмица на забава, но не повече от 2,5% от стойността на договора.
VIII. ГАРАНЦИОНЕН СРОК И ОБСЛУЖВАНЕ
Чл. 14. Гаранционният срок на оборудването е 12 (дванадесет) месеца (съгласно Офертата на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ - Приложение №1), считано от датата на подписване на приемо- предавателен протокол по реда на чл. 9, за въвеждане в експлоатация и проведено обучение на площадката на БЕНЕФИЦИЕНТА.
Чл. 15. Действието на гаранционния срок се прекратява:
15.1. В случай на промяна на оборудването от страна на БЕНЕФИЦИЕНТА без предварително разрешение от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.
15.2. При неправилно използване на оборудването, съгласно експлоатационната документация и инструкциите за работа, от персонала на БЕНЕФИЦИЕНТА
15.3. Повреда причинена от атмосферни влияния, природни бедствия и пожар.
IX. РЕКЛАМАЦИИ
Чл. 16. Във връзка с доставеното оборудване, БЕНЕФИЦИЕНТЪТ има право на рекламации пред ИЗПЪЛНИТЕЛЯ за констатирани дефекти на оборудването и да иска отстраняване и/или замяна на оборудването за сметка на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, както следва:
16.1. Рекламации за видими дефекти на оборудването, БЕНЕФИЦИЕНТЪТ има право да предявява при приемането на машината и в срок от 30 (тридесет) дни от датата на подписване на приемо-предавателен протокол по реда на чл. 9.
16.2. Рекламации по повод качество на оборудването, дефекти при използване на оборудването, БЕНЕФИЦИЕНТЪТ има право да предявява в рамките на гаранционния срок по чл. 14.
16.3. Всички рекламации по настоящия Договор се доказват с констативни протоколи, съдържащи причината за рекламацията и посочен от БЕНЕФИЦИЕНТА срок за отстраняване:
16.3.1. Съставени в случаите по чл. 16.1. при приемането на оборудването, подписани от представители на страните по договора и/или
16.3.2. Съставени в случаите по чл. 16.2. от БЕНЕФИЦИЕНТА при откриване на дефекта.
16.4. При рекламации по чл. 16.1 ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е длъжен в срок от 5 (пет) работни дни от получаване на констативния протокол да проучи естеството и характера на обявения дефект и на свой риск и за своя сметка да замени оборудването с ново в срока, указан в констативния протокол в чл. 16.3.
16.5. Гаранционният срок се удължава с времето, през което същото е било извън експлоатация поради проявен дефект.
16.5.1. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ носи отговорност по този раздел и по отношение на заменено и/или ремонтирано оборудване.
16.5.2. В случай на замяна или ремонтиране на оборудването, по отношение на замененото и/или ремонтирано оборудване важи остатъчния гаранционен срок по чл. 14.
X. ПРЕКРАТЯВАНЕ
Чл. 17. Договорът се прекратява при изпълнение на неговия предмет.
Чл. 18. Договорът може да бъде прекратен и в следните случаи:
18.1. с изтичане на уговорения срок;
18.2. по взаимно съгласие между страните, изразено с писмено споразумение, с което се уреждат и последиците от прекратяването;
18.3. в случай, че изпълнението на Договора стане невъзможно по причини, които не могат да вменят вина на никоя от страните.
Чл. 19. БЕНЕФИЦИЕНТЪТ има право да прекрати договора без предизвестие и без да изплаща каквито и да било обезщетения, в случай на нередност от страна на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ и подозрение в измама, съгласно чл. 1 от Конвенцията за защита на финансовите интереси на Европейските общности, корупционни действия, участие в престъпни организации или всякакви други неправомерни действия в ущърб на финансовите интереси на Европейските общности.
XI. ДРУГИ УСЛОВИЯ
Чл. 20. Измененията по настоящия договор се правят единствено по взаимно съгласие на страните чрез допълнителни писмени споразумения, и в съответствие с чл.10 от ПМС 160/01.07.2016 г.
Чл. 21. Нищожността на някоя клауза от Договора не води до нищожност на друга клауза или на Договора като цяло.
Чл. 22. Страните ще решават спорове, възникнали при или по повод изпълнението на Договора или свързани с Договора или неговото тълкуване, недействителност, неизпълнение или прекратяване, по взаимно съгласие, а при непостигане на такова – спорът се отнася за решаване пред компетентния съд.
Чл. 23. За неуредените в настоящия Договор въпроси се прилагат разпоредбите на действащото българско законодателство.
Чл. 24. При промяна на адреси, телефони и други координати, съответната страна е длъжна да уведоми другата писмено.
Чл. 25. Страните се съгласяват разпоредбите на чл. 3, 4, 5, 6, 11.3 б) и чл. 14 от Общите условия на Договор за безвъзмездна финансова помощ BG16RFOP002-1.001-0108-С01 да се отнасят и за страните по настоящия договор.
Неразделна част от настоящия Договор са следните Приложения: 1/ Оферта на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ (Приложение №1);
2/ Общи условия към Договор за безвъзмездна финансова помощ BG16RFOP002-1.001-0108-С01
Настоящият Договор се състави на български език и в два еднообразни екземпляра, по един за всяка от страните.
ЗА БЕНЕФИЦИЕНТА: ЗА ИЗПЪЛНИТЕЛЯ:
Xxxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx ……………………………………..
Изпълнителен Директор ( )
Подпис и печат:………….. Подпис и печат:…………..
инж. Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx
Член на Управителния орган