№ BG161PO003-2.1.12/4МС-02-28/27.04.2012г.,/Sе-……
ЕВРОПЕЙСКИ СЪЮЗ
Европейски фонд
за регионално развитие
Инвестираме във вашето бъдеще
ОПЕРАТИВНА ПРОГРАМА
„Развитие на конкурентоспособността на българската икономика” 2007-2013
ДОГОВОР ЗА УСЛУГИ
№ BG161PO003-2.1.12/4МС-02-28/27.04.2012г.,/Sе-……
Днес 2012 г., между:
“Арома” АД, ЕИК: 831643066, седалище и адрес на управление: гр. София, п.к. 1271, ул. „Кирил Благоев” № 10, адрес за кореспонденция: гр. София, п.к. 1271, ул. „Кирил Благоев” № 12, представлявано от Димитър Луканов Луканов - изпълнителен директор, наричано по-долу ВЪЗЛОЖИТЕЛ от една страна
и
……………………., ЕИК:........................., седалище и адрес на управление:
…………………. , представлявано от …………….. в качеството му на , наричано
по-долу ИЗПЪЛНИТЕЛ, от друга страна, се сключи настоящия договор за следното:
1. ПРЕДМЕТ НА ДОГОВОРА. ИЗПЪЛНЕНИЕ. СРОКОВЕ
1.1. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ възлага, а ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ приема да предостави услуги по следните обособени позиции1, съгласно Договор безвъзмездна финансова помощ № 4МС-02-28/27.04.2012г., сключен между Възложителя и Договарящия орган (ИАНМСП)
Обособена позиция 1:
Разработване и внедряване на системата за управление на работата с клиенти (CRM) в ERP системата Microsoft Dynamics AX
Обособена позиция 2:
Разработване и внедряване на системата за управление на складовите запаси в ERP системата Microsoft Dynamics AX
Обособена позиция 3:
Разработване и внедряване на добри производствени практики в козметичната индустрия, съгласно изискванията на стандарта ISO 22716:2007
Обособена позиция 4:
Разработване и внедряване на Система за управление на основата на BRC Category 7 (Chemicals - Cosmetics), Product Group 1
1 Оставете в договора само обособената позиция, за която кандидатствате
Обособена позиция 5:
Сертификация в съответствие с добрите производствени практики в козметичната индустрия, съгласно изискванията на стандарта ISO 22716:2007
Обособена позиция 6:
Сертификация в съответствие с изискванията на BRC Category 7 (Chemicals - Cosmetics), Product Group 1
Съгласно техническата оферта на Изпълнителя, която е неразделна част отнасящия договор.
1.1 Настоящият договор се сключва в изпълнение на Договор безвъзмездна финансова помощ № 4МС-02-28/27.04.2012г., сключен между Възложителя и Договарящия орган (ИАНМСП) по процедура BG161PO003-2.1.12 „Покриване на международно признати стандарти и въвеждане на системи за управление в предприятията”по Оперативна програма "Развитие на конкурентоспособността на българската икономика" 2007 -2013 г.
1.2 Изпълнението на услугите, предмет на договора се удостоверява със следния документ (в зависимост от обособената позиция):
- за ОП 1 - Лиценз/протокол/ръководство, удостоверяващ функционирането на софтуерната система от съответния доставчик/внедрител.
- за ОП 2 - Лиценз/протокол/ръководство, удостоверяващ функционирането на софтуерната система от съответния доставчик/внедрител
- за ОП 3 - Приемо-предавателен протокол, удостоверяващ функционирането на разработената и въведената документация съгласно изискванията на стандарта ISO 22716:2007.
- за ОП 4 - Приемо-предавателен протокол, удостоверяващ функционирането на разработената и въведената документация съгласно изискванията на стандарта BRC Category 7 (Chemicals - Cosmetics), Product Group 1.
- за ОП 5 - Сертификат за внедрена и работеща Система за управление на качеството в съответствие с добрите производствени практики в козметичната индустрия, съгласно изискванията на стандарта ISO 22716:2007.
- за ОП 6 - Сертификат за внедрена и работеща Система за управление на качеството съгласно BRC Category 7 (Chemicals - Cosmetics), Product Group 1, обхват на сертификация - Manufacture of toiletries, cosmetics and personal care products.
(оставете документите по обособената позиция, за която кандидатствате)
1.3 Приемането на изпълнението на услугите по договора се удостоверява с двустранно подписан приемо-предавателен протокол.
1.4 Срокът за изпълнение на услугите, предмет на договора е ............. .
1.5 Крайната дата за изпълнение на услугите предмет на договора не може да е по- късна от датата на изтичане на договора за безвъзмездна финансова помощ № 4МС- 02-28/27.04.2012г.
2. ЦЕНА И НАЧИН НА ПЛАЩАНЕ
2.1. Общата стойност на договора е (словом
………………………………………) лева без ДДС, съгласно ценовата оферта на Изпълнителя, която е неразделна част от настоящия договор.
2.2. Сумата по чл.2.1 съставлява цялото възнаграждение, дължимо от Възложителя на Изпълнителя по договора. Тази цена е окончателна и не подлежи на преразглеждане.
2.3. Заплащането се извършва по сметка на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, както следва: Банка………………..
IBAN:……………….
BIC: …………………
2.3.1 - 100 (сто) % плащане от сумата чл. 2.1 при следните условия:
- приемане на работата от Възложителя, без забележки и подписване на съответния Приемно предавателен протокол,
- издаване на оригинална фактура от Изпълнителя.
Преизчисляването на разходите, направени в евро ще се извършва по фиксирания курс на БНБ, а именно: 1 евро=1.95583 лв.
2.4. Заплащането се извършва до 10 работни дни при възникването на изброените в
2.3.1 обстоятелства.
2.5. В случай че ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ забави плащането на сумата по чл. 2.1, той дължи неустойка в размер на 0,01 % на ден от дължимата сума.
3. ПРАВА И ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА СТРАНИТЕ ПО ДОГОВОРА
3.1. (1) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право:
1. Да изисква от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ да изпълнява в срок и без отклонения съответните дейности предмет на договора, съгласно техническата оферта и методиката за предоставяне на услугите;
2. Да извършва проверка във всеки момент от изпълнението на договора относно качество, количества, стадий на изпълнение, технически параметри, без с това да пречи на оперативната дейност на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ;
3. Да прави рекламации при установяване на некачествена работа, която не е в съответствие с техническата оферта и методиката за предоставяне на услугите;и техническото предложение на Изпълнителя.
(2) Когато ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ не спази изискванията на техническата оферта и методиката за предоставяне на услугите; на поръчката и на техническото си предложение, ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право да откаже да приеме работата и съответно да я заплати, докато ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ не изпълни своите задължения.
3.2. (1) При установяване неспазване на договорените условия, ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ отправя писмена покана до ИЗПЪЛНИТЕЛЯ за отстраняване на недостатъците и определя срок за това.
(2) В случай, че е невъзможно отстраняване на недостатъците, ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има правата по 3.2., ал.1 и правото да развали договора.
3.3. Констатираните по реда на чл. 3.2 недостатъци се отстраняват от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ за негова сметка.
3.4. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ е длъжен:
1. Да ръководи методически, да дава указания и да проверява изпълнението на всяка конкретна дейност по изпълнението на поръчката, като не пречи на оперативната работа на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ;
2. Да заплати на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ работата по договора, съгласно техническата оферта и методиката за предоставяне на услугите;, техническото и ценовото му предложение.
3. Да посочи на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ представители за контакти във връзка с изпълнението на поръчката: лица, длъжности и данни за контакт.
3.5. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ има право:
1. Да получи уговореното възнаграждение при условията и в сроковете, посочени в настоящия договор;
2. Да иска от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ необходимото съдействие за осъществяване на работата по договора.
3.6. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е длъжен:
1. Да изпълни поръчката, предмет на настоящия договор, качествено, в съответствие с изискванията на документацията по тръжната процедура и офертата си и в сроковете, посочени в техническата оферта и методиката за предоставяне на услугите;на Възложителя, която представлява неразделна част от настоящия договор. Отклонения от тези срокове са допустими само след изрично писмено одобрение от страна на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ.
2. Да поправи работата си в срока, определен от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ и да я предостави с необходимото и уговорено качество.
3. По време на изпълнение на договора при необходимост от персонални промени в ключовите експерти за изпълнение на поръчката, да извършва промените след писмено одобрение на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, с оглед осигуряване на изискуемата квалификация и опит на членовете на екипа.
4. Да осигури, за периода на изпълнение на услугата, други неключови експерти
– в допълнение към посочените в процедурата за изпълнение на обществената поръчка ключови експерти, които са в състояние да предоставят адекватна и подходяща експертиза в отговор на възникнали в хода на изпълнение на предмета на поръчката потребности.
5. Да съхранява документите по чл. 10, ал.2 в срок от три години след приключването на оперативната програма в съответствие с чл. 89 (3) от Регламент на Съвета № 1083/ 2006. Възложителят се задължава да уведоми Изпълнителя относно изтичането на срока.
3.7. В случай, че услугите не бъдат предоставени в срока по чл. 1.4., Изпълнителят дължи неустойка в размер на 0,01 % на ден, изчислена върху стойността на забавената услуга. При забава на Изпълнителя с повече от 10 дни след крайния срок за изпълнение по чл. 1.4 , Възложителят има право да развали договора без да дължи каквито и да било обезщетения и неустойки.
3.8. Място на предоставяне на услугата, както следва:
гр. София 1271, област София, ул. „Кирил Благоев” № 12
4. ПРЕКРАТЯВАНЕ НА ДОГОВОРА/ ФОРСМАЖОРНИ ОБСТОЯТЕЛСТВА
4.1. Възложителят има право да прекрати договора без предизвестие и без да плаща каквито и да било обезщетения, в случай на нередност2 от страна на Възложителя в следните случаи:
a) Последователно неизпълнение на някои от задълженията си по договора и продължава да не ги изпълнява или не представя задоволително обяснение в срок от 5 работни дни след изпращане на писмено уведомление от страна на Възложителя ;
б) Подозрение в измама3, съгласно чл.1 от Конвенцията за защита на финансовите интереси на Европейските общности, корупционни действия, участие в престъпни организации или всякакви други неправомерни действие в ущърб на финансовите интереси на Европейските общности;
в) Деклариране на неверни или непълни данни от Изпълнителя, с цел получаване на средства по настоящия договор.
4.2 Възложителят има право да прекрати договора във всеки момент със 14-дневно предизвестие до Изпълнителя в следните случаи:
a) Когато Изпълнителят не изпълнява задълженията си по договора;
б) В случай, че Изпълнителя изпадне в банкрут или бъде обявен от съда в несъстоятелност, или съдът постанови управление на имуществото му от синдик, или започни преговори с кредиторите си за обезпечаване на вземанията им, или извършва дейността си под контрол на синдик, попечител или управител, назначен в полза на кредиторите му, или бъде обявен в ликвидация;
в) Когато срещу Изпълнителя бъде постановено окончателно съдебно решение по дело за нарушения на професионалната етика;
г) Когато Изпълнителят е обвинен в сериозно нарушение на договора и неизпълнение на задълженията по друга процедура или грантова схема, финансирана от бюджета на Общността;
2 Всяко нарушение на правото на Общността, в резултат на действие или бездействие от стопански субект, което имало или би имало за резултат нарушаването на общия бюджет на Общностите или на бюджетите, управлявани от тях, или посредством намаляването или загубата на приходи, произтичащи от собствени ресурси, които се събират направо от името на Общностите или посредством извършването на неоправдан разход.
3 Относно приходи и разходи, всяко умишлено действие или бездействие, свързано с:
- Използването или предоставянето на фалшиви, грешни или непълни изявления или документи, което води до злоупотреба, нередно теглене или неправомерно намаляване на средства от общия бюджет на Европейските общности или от бюджети, управлявани от или от името на Европейските общности;
- Укриване на информация в нарушение на конкретно задължение със същия резултат;
- Използването на такива средства за различни цели от тези, за които те първоначално са били отпуснати;
- Злоупотреба на правомерно получена облага със същия ефект.
4.3 Няма да представлява нарушаване на настоящия Договор от страна на Изпълнителят неизпълнението на последния, когато то се дължи на обстоятелства, които не могат да му се вменят във вина като: стачки, пожар, наводнение, природни стихии, бунтове, граждански размирици или земетресение. В тези случаи Изпълнителят няма да носи отговорност за каквито и да било претенции.
4.4 Страните са длъжни да се уведомяват взаимно и незабавно не по-късно от 5 (пет) работни дни за всяко форсмажорно обстоятелство, като тези съобщения трябва да бъдат удостоверени от Българска Търговско-Промишлена Палата (БТПП). Ако форсмажорното обстоятелство пречи на предоставянето на Оборудването и се очаква тези обстоятелства да продължат да действат повече от 1 (един) месец, Възложителят има право да прекрати Договора. В този случай всяка от страните ще поеме за своя сметка разходите, които е извършила във връзка с изпълнение на Договора до този момент, а продажната цена на Оборудването ще бъде възстановена на Възложителя в разумен срок.
5.1. Изпълнителят е длъжен да предостави услугата съобразно описанието в техническата оферта, която е неразделна част от настоящия договор и с оглед изпълнение на предвидените в Договора за безвъзмездна помощ цели.
5.2. Изпълнителят трябва да предостави услугата с грижата на добър стопанин, при спазване на изискванията за ефективност, прозрачност и старание, в съответствие с най-добрите практики в съответната област и с настоящия договор. За тази цел Изпълнителят трябва да осигури всички финансови, човешки и материални ресурси, необходими за пълното и точно изпълнение на услугата и предвидена в договора.
5.4. Изпълнителят и Възложителят са единствените страни (наричани за краткост “страните”) по договора. Възложителят не се намира в договорни отношения с партньорите или изпълнителите на Изпълнителя във връзка с изпълнението на договора. Само Изпълнителят е отговорен пред Възложителя за изпълнението на договора.
6.1. Възложителят не носи отговорност за вреди, нанесени на служителите или имуществото на Изпълнителя по време на изпълнение на проекта или като последица от него. Възложителят не дължи обезщетения или допълнителни плащания извън предвидените по договора, свързани с подобни вреди.
6.2. Изпълнителят поема цялата отговорност към трети лица, в това число и отговорност за вреди от всякакъв характер, понесени от тези лица по време на изпълнение на договора или като последица от него. Възложителят не носи отговорност, произтичащата от искове или жалби вследствие нарушение на нормативни изисквания от страна на Изпълнителя, неговите служители или лица, подчинени на неговите служители, или в резултат на нарушение на правата на трето лице.
7. КОНФЛИКТ НА ИНТЕРЕСИ И СВЪРЗАНОСТ
7.1. Изпълнителят се задължава да предприеме всички необходими мерки за избягване на конфликт на интереси и/или свързаност по смисъла на §1 от Допълнителните разпоредби на Търговския закон, както и да уведоми незабавно Възложителя относно обстоятелство, което предизвиква или може да предизвика подобен конфликт или свързаност. Във връзка с изпълнението на настоящия договор, изпълнителят няма право да сключва договори с лица, с които е свързан по смисъла на §1 от Допълнителните разпоредби на Търговския закон и/или са обект на конфликт на интереси.
7.2. Конфликт на интереси е налице, когато за безпристрастното и обективно изпълнение на функциите по договора на което и да е лице, може да възникне съмнение поради причини, свързани със семейството, емоционалния живот, политическата или националната принадлежност, икономически интереси или други общи интереси, които то има с друго лице, съгласно чл. 52 и чл. 82 от Регламент 1605/ 2002 г., относно финансовите разпоредби, приложими за общия бюджет на Европейската общност, изменен с Регламент на Съвета (EO, Евратом) №1995/2006 г., както и по смисъла на Закона за предотвратяване и разкриване на конфликт на интереси.
8.1. Страните по договора се задължават да запазят поверителността на всички предоставени документи, информация или други материали, за срок не по- малко от три години след приключването на оперативната програма в съответствие с чл. 89 (3) от Регламент на Съвета № 1083/ 2006. Европейската комисия има право на достъп до всички документи, предоставени на изпълнителя, като спазва същите изисквания за поверителност.
8.2. При реализиране на своите правомощия Договарящия орган, упълномощените от него лица, Управляващия орган, в случаите, когато Договарящ орган е Междинно звено, Сертифициращият орган, Възложителят, Изпълнителят и Европейската комисия спазват изискванията за защита на личните данни съобразно разпоредбите на чл. 37 от Регламент на Комисията № 1828/08.12.2006 г. и приложимото национално законодателство.
9.1. Възложителят се задължава да направи всичко необходимо за разгласяване на факта, че дейностите по настоящия договор се финансират или съфинансират от Европейския фонд за регионално развитие. Предприетите за тази цел мерки трябва да са в съответствие с приложимите правила за информиране и публичност, предвидени в чл. 8 от Регламент на Комисията № 1828/2006 и приложение I към него.
9.2. Възложителят следва да упомене финансовия принос, предоставен от Европейския фонд за регионално развитие чрез Оперативна програма “Развитие на конкурентоспособността на българската икономика” в информацията, предоставяна на целевата група по проекта, във вътрешни и годишни доклади, в каквито и да са документи, свързани с изпълнението на дадена операция (включително сертификати за участие и други сертификати) и при всякакви контакти със средствата за осведомяване. Когато е уместно, той следва да използва логото на ЕС и логото на Оперативна програма “Развитие на конкурентоспособността на българската икономика”. Всяка публикация на Възложителя, под каквато и да е форма и в каквото и да е средство за осведомяване, в това число и интернет, трябва да съдържа следното заявление:
“Тази услуга се осъществява с финансовата подкрепа на Оперативна програма
„Развитие на конкурентоспособността на българската икономика”, съфинансирана от Европейския съюз чрез Европейския фонд за регионално развитие. Цялата отговорност за съдържанието на документа се носи от < наименование на Бенефициента > и при никакви обстоятелства не може да се приема, че този документ отразява официалното становище на Европейския съюз и Договарящия орган.”
10. СЪХРАНЕНИЕ НА ДОКУМЕНТАЦИЯТА ПО ДОГОВОРА, ОТЧЕТНОСТ И ПРЕДОСТАВЯНЕ НА ИНФОРМАЦИЯ
10.1 Изпълнителят е длъжен да допуска Договарящия орган, упълномощените от него лица, Управляващия орган, в случаите когато Договарящия орган е Междинно звено, Сертифициращия орган, националните одитиращи органи, Европейската комисия, Европейската служба за борба с измамите, Европейската сметна палата и външни одитори, да проверяват посредством проучване на документацията или проверки на място, изпълнението на договора и да правят одит, при необходимост, въз основа на разходо оправдателните документи, приложени към счетоводните отчети, счетоводната документация и други документи, свързани със средствата по настоящия договор. Тези проверки могат да се провеждат в срок от 3 години след приключването на Оперативната програма в съответствие с изискванията на Регламент 1083/2006 на Съвета, както и до приключване на евентуални административни, следствени или съдебни производства.
10.2 При извършване на проверките по чл.10.1 Изпълнителят се задължава да предостави на отговорните лица достъп до местата, където се изпълнява договора, както и всички документи и бази данни, свързани с изпълнението на договора, както и да направи всичко необходимо, за да улесни работата им.
11. ОБЩИ РАЗПОРЕДБИ
11.1. Всяка от страните по този договор се задължава да не разпространява информация за другата страна, станала й известна при или по повод изпълнението на този договор.
11.2. Този договор се урежда съгласно правото на Европейския съюз. Всички спорове относно тълкуването и изпълнението на настоящия договор се решават
чрез преговори между страните, а при невъзможност за постигане на съгласие, пред компетентният български съд.
11.3. Нито Изпълнителят, нито Възложителят могат да делегират, да отстъпват или да прехвърлят всички или някои от правата или задълженията си по този Договор.
11.4. За да бъдат действителни, всички изменения и допълнения към настоящия Договор трябва да бъдат извършвани в писмена форма, подписана от Изпълнителя и Възложителя. Промените по договора влизат в сила след подписването им.
11.5. Настоящият договор се изпълнява според разпоредбите на ПМС 55 от 12 март 2007 г. За условията и реда за определяне на изпълнител от страна на бенефициенти на договорена безвъзмездна финансова помощ от Структурните фондове на Европейския съюз и от Програма ФАР на Европейския съюз.
11.6. Настоящият договор се състави в два еднообразни екземпляра, като всеки от тях има еднаква сила.
11.7. Настоящият договор влиза в сила и подлежи на изпълнение след подписването му от оторизирани представители на двете страни.
11.8. Неразделна част от настоящият договор са следните приложения:
Приложение № 1 – Общи условия към Договор за безвъзмездна финансова помощ № 4МС-02-28/27.04.2012г. - извлечение;
Приложение № 2 - Техническа оферта Приложение № 3 - Ценова оферта;
За Възложителя: За Изпълнителя