Contract

Информация относно обработването на лични данни

Information on the processing of personal data


1. Правила за обработване на лични данни от „Скания Файнанс България“ ЕООД. Информация относно обработването на лични данни и право на достъп


1. Rules of personal data processing by

„Scania Finance Bulgaria EOOD“ Information on personal data processing and right of access

При извършване на дейността си „Скания Файнанс България“ ЕООД, ЕИК 175108126 (наричано по-долу още „администратора на лични данни“ или само „адинистратора“), обработва личните данни на физически лица („субекти на данни“). В тази връзка дружеството е установило правила за защита на личните данни, които се прилагат за всички дейности по обработване на лични данни, извършвани от „Скания Файнанс

България“ ЕООД.

During its activities, „Scania Finance Bulgaria EOOD, Company No. (EIK) 175108126

(hereinafter referred to as “Data Controller” or briefly “Controller”), processes the personal data of individuals “Data Subjects”). In this context, the company has established rules for the protection of personal data that apply to all personal data processing performed by „Scania Finance Bulgaria EOOD“.

Информацията относно обработването на лични данни и правилата на „Скания Файнанс България“ ЕООД за защита на личните данни са достъпни в интернет, на уеб страницата на администратора (xxxxx://xxx.xxxxxx.xxx/xx/xx/xxxx/xxxxxxxx-xxx- services/finance-and-insurance.html ), но може да бъдат предоставени и на хартиен носител.

The information on personal data processing and the rules of “Scania Finance Bulgaria EOOD” on personal data protection are available on the Internet, on the Controller’s website (xxxxx://xxx.xxxxxx.xxx/xx/xx/xxxx/xxxxxxxx- and-services/finance-and-insurance.html ), but can also be provided on paper.

Ако имате някакви въпроси, свързани с Вашите права и законни интереси във връзка с обработването на личните Ви данни от нас, включително въпроси, свързани с настоящата Политика, можете да се свържете с нас на:

пощенски адрес: с. Герман 1186, Столична община, район „Панчарево“, ул. “Манастирска воденица“ № 5

електронна поща и контакт: xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xx телефон: 029705413

Should you have any questions concerning your rights and legitimate interests in relation to our processing of your personal data, including questions regarding this Policy, please contact us at:


Mailing address: 1186 German village, Sofia Minicipality, Pancharevo District, 5 Manastirska Vodenitsa Street

Email and contact person: xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xx Phone: 000000000


Категориите лица, за които „Скания Файнанс България“ ЕООД обработва лични данни, са: клиенти и доставчици, техните представители и действителни собственици, както и лицата, които пряко или косвено притежават или контролират клиент/доставчик на администратора; служители и кандидати за работа при администратора; управители на администратора и членове на управителни и контролни органи на дружествата от групата „Скания“ и „Фолксваген“.


The categories of persons for whom „Scania Finance Bulgaria EOOD“ processes personal data are: customers and suppliers, their representatives and beneficial owners, and persons who directly or indirectly own or control Controller’s customer/supplier; employees and applicants for a job with the Controller; Controller’s managers and members of management and control bodies of the Scania group companies and Volkswagen.

В настоящата политика терминът „субект на данни“ се отнася за лице от всяка от изброените по-горе категории.

In this policy, the term “data subject” will refer to a person of any of the categories listed above.

Личните данни, които администраторът обработва, могат да включват: имена, постоянни адреси, адреси на пребиваване, адреси за кореспонденция, адреси на електронна поща, телефонни номера, длъжности, дата на раждане, ЕГН, ЛНЧ или други идентификатори, гражданство/а, данни от документи за самоличност, банкови сметки, а по отношение на служителите на администратора – и данни относно семейния, икономическия и здравния статус.

Personal data processed by the Controller may include: names, permanent addresses, residence addresses, mailing addresses, e-mail addresses, telephone numbers, job positions, date of birth, personal identification number, foreigner’s identification number, or other identifiers, citizenship(s), identity document data, bank accounts and, in the case of Conroller’s employees, data on their family, economic and health status.

Ако обработването не се извършва в изпълнение на законова задължение, което се прилага спрямо администратора, или за целите на легитимните интереси на администратора или на трето лице, правното основание за обработването, извършвано от „Скания Файнанс България“ ЕООД, е необходимостта на обработването за сключването и изпълнението на договор със субекта на данните или за предприемане на стъпки по искане на субекта на данните преди сключването на договор в съответствие с регулаторните изисквания, или, ако няма друго правно основание, обработването ще се основава на доброволното, изрично и информирано съгласие, дадено от субекта на данните.

If the processing is not performed in compliance with a legal obligation to which the Controller is subject, or for the purposes of the legitimate interests of the Controller or of a third party, the legal basis for the processing performed by

„Scania Finance Bulgaria EOOD“ is the need of processing for entering into and performing a contract with the data subject or for taking steps at the request of the data subject prior to entering into a contract, according to regulatory requirements or if there is no other legal basis, the processing will be based on the voluntary, expressed and informed consent given by the data subject.

Съгласно законодателството, всеки субект на данни има право да поиска информация относно личните му данни, които се обработват от „Скания Файнанс България“ ЕООД (право на достъп). Искането се изготвя в писмена форма, подписано и адресирано до лицето за контакт на „Скания

Файнанс България“ ЕООД.

According to the legislation, each data subject has the right to request information about his or her personal data processed by „Scania Finance Bulgaria EOOD“ (right of access). This request is made in writing, signed and addressed to the contact person of „Scania Finance Bulgaria

EOOD“.

Субектът на данни може да получи от администратора потвърждение дали се обработват лични данни, отнасящи се до него, и

ако се извършва такова обработване, да получи достъп до тези данни и до следната информация:

The data subject may obtain from the Controller confirmation as to whether or not personal data concerning him or her is being processed and, if

such processing is carried out, access to such data and to the following information:

а) целите на обработването;

(a) the purposes of the processing;

б) категориите лични данни, които се обработват;

(b) the categories of personal data to be processed;

в) получателите или категориите получатели, пред които са били или ще бъдат разкрити личните данни, по-специално получателите от трети държави или международни организации, като в тези случаи се предоставя и информация относно подходящите гаранции във връзка с предаването на личните данни;

(c) the recipients or categories of recipients to whom the personal data has been or will be disclosed, in particular recipients from third countries or international organisations, in which case information shall also be given on appropriate safeguards in relation to the transfer of personal data;

г) срокът, за който се очаква, че ще бъдат съхранявани личните данни, или, ако това е

невъзможно, критериите, използвани за определянето на този срок;

(d) the envisaged period for which the personal data will be stored, or, if not possible, the criteria used to determine that period;

д) наличието на право да се изиска от администратора да коригира или да изтрие лични данни или да ограничи обработването на лични

(e) the existence of a right to require the Controller to rectify or erase personal data or to restrict the processing of personal data or, where

appropriate, the right to object to the processing;

данни, или съответно правото на възражение срещу обработването;


е) правото на жалба до Комисията за защита на личните данни;

(f) the right to complain to the Data Protection Commission;

ж) всякаква налична информация за източника на личните данни, когато същите не се събират от

субекта на данните;

(g) any available information as to the source of the personal data, where it is not collected from

the data subject;

з) съществуването на автоматизирано вземане на решения, вкл. профилирането.

(h) the existence of automated decision-making, including profiling.

„Скания Файнанс България“ ЕООД предоставя исканите данни на субекта на данните, ако самоличността на лицето, отправило искането за информация, може да бъде установена със сигурност. Ако този факт не може да бъде установен със сигурност, можем да поискаме допълнителна информация, за да установим самоличността на лицето, направило искането.

“Scania Finance Bulgaria EOOD” will provide the data subject with the requested data insofar as the identity of the person who made the request for information can be established with certainty. If this aspect cannot be established with certainty, we will be able to request additional information in order to establish the identity of the person who made the request.

Ние ще отговорим на Вашето искане, като използваме адреса Ви, който сте ни предоставили и който сме регистрирали в нашите системи (електронна поща или пощенски адрес), или, по Ваша преценка, можете да получите документа с нашия отговор от офиса ни, където трябва да се идентифицирате преди да Ви бъдат предоставени данните Ви.

We will reply to your request by using the address you provided and which we have registered in our systems (e-mail or mailing address) or, at your discretion, you can obtain the document containing our reply from our office where you need to identify yourself before your data is provided to you.

„Скания Файнанс България ЕООД“ ще предостави на субекта на данните 1 (едно) копие от личните данни, които се обработват, на хартиен или електронен носител. За всички други поискани допълнитени копия администраторът може да начислява такса за покриване на административните разходи.

„Scania Finance Bulgaria EOOD“ will provide the data subject with 1 (one) copy of the personal data that is subject to processing, in paper or electronic form. For any other additional copies requested, the controller may charge a fee to cover administrative costs.

„Скания Файнанс България ЕООД“ ще отговори на исканията на субектите на данни за предоставяне на данни и информация, свързани с обработването на лични данни, в максимален срок от 1 (един) месец от датата на получаване на искането в съответствие с правните разпоредби.

“Scania Finance Bulgaria EOOD” will respond to the requests of the data subjects in order to provide data and information related to the processing of personal data, within a maximum 1 (one)-month period as of the date of receipt of the request, according to the legal provisions.

Ако исканията от субект на данни са явно неоснователни или прекомерни, по-специално поради своята повторяемост, „Скания Файнанс България“ ЕООД може да наложи разумна такса с оглед на административните разходи за предаване или съобщаване на информацията или за предприемане на исканите мерки, или може да

откаже да изпълни искането.

If the requests from a data subject are manifestly unfounded or excessive, in particular because of their repetitive nature, „Scania Finance Bulgaria EOOD“ may charge a reasonable fee that would take into account the administrative costs of transmitting or communicating the information or taking the requested measures; or refuse to

comply with the request.

За целите на горепосоченото, преценката дали дадено искане е неоснователно или прекомерно

се прави според следните критерии:

For the purposes of the above, the assessment whether a request is unfounded or excessive is

made according to the following criteria:

а) предмета на искането;

a) the subject- matter of the request;

б) повтарящия се характер на искането;

b) the repetitive nature of the request;

в) наличие на допълнително обработване на лични данни чрез позоваване на извършваните

към момента на изготвяне на предходното искане.

c) the existence of additional processing of personal data, by reference to those carried out

at the time of formulating the previous request.


2. Цел на обработването


2. Purpose of processing

Целта на обработването на лични данни от

„Скания Файнанс България“ ЕООД е преди всичко управление на информацията относно клиентите/ доставчиците и на сключените с тях договори, така че „Скания Файнанс България“ ЕООД да може да изпълнява сключените договори с доставчици/клиенти в съответствие с регулаторните изисквания и договореното.


Освен това „Скания Файнанс България“ ЕООД ще обработва лични данни само до степента, позволена от закона, или ако клиентът/доставчикът се съгласи с това обработване.

The purpose of processing personal data by “Scania Finance Bulgaria EOOD” is mainly the management of information regarding customers

/ suppliers and of the contracts concluded with them, so that “Scania Finance Bulgaria EOOD” can execute the contracts with suppliers / customers, in compliance with the regulatory requirements and what is agreed.


In addition, „Scania Finance Bulgaria EOOD“ will process personal data only to the extent permitted by law or if the customer/supplier agrees to this processing.

В допълнение към горепосоченото, личните данни се обработват за следните цели:

In addition to the above, personal data is processed for the following purposes:

• за кредитна оценка на кандидатите за

финансиране и гарантите;

• credit assessment of the applicants for funding

and the guarantors,

• пазарни анализи и анализ на клиентите;

• Market and customer analysis,

• дейности по маркетинг и продажби;

• Marketing and sales activities,

• бизнес развитие и методи на работа, включително изготвяне на формуляри за

кредитна оценка;

• Business development and working methods, including the elaboration of credit assessment

template forms,

• статистика и управление на риска, например във формулярите за оценка на риска, използвани за

спазване на правилата за капиталова адекватност;

• Statistics and risk management, for example in the risk calculation template forms used to comply with the capital adequacy rules.

• финансова отчетност;

• Financial reporting;

• прилагане на мерки за контрол и предотвратяване на изпирането на пари и финансирането на тероризма;

• Implementing measures to control and prevent money laundering and xxxxxxxxx xxxxxxxxx;

• защита на правата и законните интереси на администратора.

• Protection of the rights and legitimate interests of the Controller.

„Скания Файнанс България“ ЕООД обработва личните данни на своите служители, за да сключва и подписва трудови договори с тях и да изпълнява правните си задължения в качеството си на работодател и осигурител.

„Scania Finance Bulgaria EOOD“ processes the personal data of its employees in order to conclude and conclude employment contracts with them and to fulfil the legal obligations incumbent on them in its capacity as an employer and social contributor.

Ние също така обработваме личните данни на лицата, които се явяват на интервюта/ конкурси с цел постъпване на работа в „Скания Файнанс България“ ЕООД, като целта на обработването е да се оценят и подберат подходящите кандидати за заемане на свободните позиции с оглед сключване на трудов договор.

We also process the personal data of the persons who appear in interviews / employment competitions in order to take a job within „Scania Finance Bulgaria EOOD“, the purpose of processing being to evaluate and select the appropriate candidates for vacancies in order to conclude an employment contract.

Ние също така обработваме личните данни на акционерите и техните представители, членовете на управителни и контролни органи и други лица, работещи в групата „Скания“ и „Фолксваген“, за да

изпълняваме правните си задължения съгласно

We also process the personal data of shareholders and their representatives, members of managing and control authorities and other persons operating within the Scania group and

Folkswagen, in order to fulfil the legal obligations

законовите разпоредби, приложими по отношение на дейността на търговските дружества.

that we have under the legal provisions applicable in matters of operation of trading companies.

Личните данни не се използват за несъвместими цели. Обработването им се свежда до целите, за които данните се събират, както и за целите на архивирането в обществен интерес, научни и исторически изследвания и статистически цели.

Personal data shall not be used for incompatible purposes. Their processing shall be limited to the purposes for which the data is collected and for archiving purposes in the public interest, scientific and historical research purposes and statistical purposes.


3. Лични данни, събирани от „Скания Файнанс България“ ЕООД от лица, различни от субекта на данните


3. Personal data collected by „Scania Finance Bulgaria EOOD“ by persons other than the data subject.

В общия случай личните данни, които се обработват от „Скания Файнанс България“ ЕООД, са получени директно от субекта на данните.


Когато „Скания Файнанс България“ ЕООД събира лични данни от трети страни (например от агенции за подбор на персонал, други дружества от групата „Скания“, дружества за кредитна отчетност и др.), субектът на данните ще бъде информиран за следното:

The personal data that processed by „Scania Finance Bulgaria EOOD“ is received mainly directly from the data subject.


When „Scania Finance Bulgaria EOOD“ collects personal data from third parties (for example, from recruitment agencies, other companies in the Scania group, credit reporting companies, etc.), the data subject will be informed about to the following aspects:

а) идентификационните данни и данните за контакт с администратора и, когато е приложимо, на неговия представител;

(a) the identity and contact details of the controller and, where applicable, of his representative;

б) данните за контакт на длъжностното лице по защита на данните, ако е приложимо;

(b) the contact details of the data protection officer, where applicable;

в) категориите лични данни и целите, за които се обработват, както и правното основание за обработването;

(c) the categories of personal data and the purposes for which it is processed, as well as the legal basis for the processing;

г) когато обработването се извършва за целите на легитимните интереси на администратора или на трета страна, законните интереси, преследвани от администратора или от трета страна;

(d) where the processing is carried out for the purposes of the legitimate interests of the Controller or of a third party, the legitimate interests pursued by the controller or by a third party;

д) получателите или категориите получатели на лични данни, ако има такива;

(e) the recipients or categories of recipients of personal data, if any;

е) когато е приложимо, намерението на администратора да предаде лични данни до трета държава или на международна организация;

(f) where applicable, the intention of the controller to transfer personal data to a third country or an international organization.

ж) срока, за който ще се съхраняват личните данни, или, ако това е невъзможно, критериите, използвани за определяне на този срок;

(g) the period for which the personal data will be stored or, if this is not possible, the criteria used to determine this period;

з) наличието на право да се изиска от администратора във връзка с личните данни, отнасящи се до субекта на данни, достъп до тях, тяхното коригиране или изтриване, ограничаване

на обработването, правото на възражение срещу

(h) the existence of the right to request from the controller, as regards personal data concerning the data subject, access to, rectification or deletion thereof or restriction of processing, the

обработването, както и правото на преносимост на данните;

right to oppose processing, as well as the right to data portability;

и) когато обработването се основава на съгласието на субекта на данните, наличието на право на оттегляне на съгласието по всяко време, без да се засяга законосъобразността на обработването, извършено на основание на съгласието преди оттеглянето му;

(i) where the processing is based on the consent of the data subject, the existence of the right to withdraw the consent at any time, without prejudice to the lawfulness of the processing carried out on the basis of the consent before its withdrawal;

к) правото на жалба до надзорен орган;

(j) the right to lodge a complaint with a supervisory;

л) съществуването на процес за автоматизирано вземане на решения, включително профилиране;

(k) the existence of an automated decision- making process including profiling;

м) източника на личните данни и, ако е приложимо, дали данните са от публично достъпен източник.

(l) the source of the personal data and, where applicable, whether the data is from a publicly available source.

По изключение, горните разпоредби не се прилагат, ако получаването или разкриването на лични данни е изрично разрешено от приложимото национално законодателство или от правото на Европейския съюз, съответно когато уведомяването не е възможно или изисква несъразмерно големи усилия, или ако самият субект на данните вече знае за събирането и обработването на личните му данни от администратора, както и когато личните данни трябва да останат поверителни при спазване на законово задължение за опазване на професионалната тайна, вкл. законово задължение за поверителност.

By way of exception, the above provisions shall not apply if the obtaining or disclosure of personal data is expressly allowed by the applicable national law or the European Union law, respectively when notification is not possible or involves a disproportionate effort or the data subject himself/herself already knows about the collection and the processing of his or her personal data by the Controller, and where the personal data must remain confidential subject to a legal obligation of professional secrecy, including a legal obligation of confidentiality.

Ако „Скания Файнанс България“ ЕООД желае да получи информация от субекта на данни, която не е необходима за изпълнението на трудовия договор/споразумението за наемане на работа,

„Скания Файнанс България ЕООД“ трябва първо да информира субекта на данните, че предоставянето на информация е доброволно, както и какви данни ще използва (например, целта на обработването).

If “Scania Finance Bulgaria EOOD” wishes to obtain information from the data subject that is not necessary to fulfil the employment contract / agreement, „Scania Finance Bulgaria EOOD“ will first inform the data subject about the fact that the provision of information is voluntary and what data they will use (e.g. purpose of processing).

4. Лични данни, събирани от „Скания Файнанс България“ ЕООД от субекта на данните

4. Personal data collected by „Scania Finance Bulgaria EOOD“ from the data subject

„Скания Файнанс България“ ЕООД събира и записва данни за клиента/доставчика и за други лица основно във връзка с възникването и изпълнението на договорни отношения.

„Scania Finance Bulgaria EOOD“ collects and records data about the client / supplier and about other persons mainly in connection with the creation and performance of contractual

relationships.

„Скания Файнанс България“ ЕООД записва и обработва и информация за лицата, с които

„Скания Файнанс България“ ЕООД не е сключило договор/ споразумение. Това се прави напр. с цел информиране на клиента за отхвърлянето на

заявлението за финансиране и за документиране

„Scania Finance Bulgaria EOOD“ records and processes information about the persons with whom „Scania Finance Bulgaria EOOD“ has no existing contract/ agreement. They do that, for example, in order to inform the client about the

rejection of the financing application and to

на отношението на по-късен етап, включително с цел обосноваване на отказа.

document the relationship later, including in order to justify the rejection.

„Скания Файнанс България“ ЕООД обработва данни на лицата, които кандидатстват за работа в процеса по подбор на персонал и които предоставят или чиито лични данни се предоставят от трети лица на „Скания Файнанс България“ ЕООД за посочената по-горе цел.

„Scania Finance Bulgaria EOOD“ processes data regarding the job applicants in the workforce selection process who provide or whose personal data is provided by third persons to it for the purpose mentioned above.

5. Предаване на лични данни

5. Transimission of personal data

Регистрираните лични данни могат да бъдат предавани на публични органи и на други трети лица, когато такова предаване има законово основание в националното законодателство или в правото на Европейския съюз.

The registered personal data may be transmitted to public authorities and to other third parties when such transmission has a legal basis in the national or European Union law.

Когато това е необходимо, „Скания Файнанс България“ ЕООД може да предоставя лични данни на: държавни органи в съответствие с техните правомощия, пощенски оператори, нотариуси, частни съдебни изпълнители, адвокати, одитори, длъжностни лица и консултанти по сигурността и защитата на информацията, доставчици на услуги, обслужващи дейността на администратора. Ако законът позволява и задължението на „Скания Файнанс България“ ЕООД за защита на личните данни не възпрепятства това, личните данни могат да бъдат разкрити на банки и други финансови институции, на други дружества от групата „Скания“ и „Фолксваген“, както и на партньори, които да ги използват за посочените цели за обработване.

Where necessary, “Scania Finance Bulgaria EOOD” may provide personal data to: public authorities in accordance with their powers, postal operators, notaries public, private bailiffs, lawyers, auditors, officials and advisers on security and information protection, service providers serving the activities of the Controller. If the law allows and the privacy obligation of

„Scania Finance Bulgaria EOOD“ does not prevent it, personal data may be disclosed to banks and other financing institutions, to other companies within the Scania group and Folkswagen, as well as to partners for use for the purposes indicated for processing.

При извършването на операции в чужбина и от чужбина, свързаните лични данни могат да бъдат предоставяни на чуждестранни банки.

When operations are carried out abroad and from abroad, the associated personal data may be provided to foreign banks.

Законодателството на държавата на получателя на личните данни урежда степента, в която личните данни могат да бъдат предадени на публични или контролни органи за данъчни цели и с цел изпълнение на задълженията на получателя на данните, както и за да се предотврати изпиране на пари и финансиране на тероризъм. След предаването в съответствие с приложимото право „Скания Файнанс България“ ЕООД изисква от получателя на лични данни от

„Скания Файнанс България“ ЕООД, да спазва същата степен на защита на личните данни, която трябва да спазва „Скания Файнанс България“ ЕООД съгласно приложимото право.

The legislation of the country of the recipient of personal data regulates the extent to which such personal data will be handed over to public authorities or control bodies, in order to retain the taxes and duties of the recipient of personal data, as well as to prevent money laundering and xxxxxxxxx xxxxxxxxx. Following such a transfer,

„Scania Finance Bulgaria EOOD“ requires that the recepient of personal data from „Scania Finance Bulgaria EOOD“, observe the same level of protection for the processing of personal data that „Scania Finance Bulgaria EOOD“ must comply with, in accordance with the applicable law.

6. Лични данни, обработвани за мониторинг на клиентите и маркетинг

6. Personal data processed for customer monitoring and marketing

Продуктите на „Скания Файнанс България“ ЕООД се разпределят в следните категории:

The products of „Scania Finance Bulgaria EOOD“ are divided into the following categories:

• финансов и оперативен лизинг и отпускане на заеми;

• financial and operating leasing and granting of loans.

• застрахователно посредничество.

• insurance mediation.

„Скания Файнанс България“ ЕООД може да използва следната информация за изпълнение на своите законови и договорни задължения, съответно за мониторинг на клиента: име на клиента, данни за контакт, дата на раждане и индивидуализиращи данни за услугите или продуктите, за които клиентът е сключил договор/споразумение с администратора.

„Scania Finance Bulgaria EOOD“ may use the following information for fulfilling its legal and contractual obligations, respectively for monitoring the client: the client's name, contact data, birth dates and identification data for the services or products for which the client has concluded a contract/agreement with the Controller.

„Скания Файнанс България ЕООД“ ще използва събираните от клиентите лични данни за целите на маркетинга и на директния маркетинг само с

тяхно съгласие.

„Scania Finance Bulgaria EOOD“ will use for marketing and direct marketing purposes, the personal data collected from customers only with

their consent.

Клиентът може да оттегли съгласието си за използване на личните му данни за маркетингови цели по всяко време, като по този начин се осуетява получаването на рекламни материали завбъдеще.

The customer may at any time withdraw the consent to use his/her personal data for marketing purposes, thus preventing the receipt of marketing materials in the future.

7. Лични данни, обработвани за класификация на рисковете, свързани с клиентите, и кредитни портфейли

7. Personal data processed for classification of clients' risks and loan portfolios

„Скания Файнанс България“ ЕООД обработва кредитна и икономическа информация и други лични данни, използвани в системите за изчисляване на капиталовите изисквания, кредитните рискове и други рискове. Вътрешните методи за оценка включват моделите, работните процеси и процесите за вземане на решения във връзка с управлението на кредити, механизмите за контрол, информационните системи, вътрешните правила и процедурите на „Скания Файнанс България“ ЕООД, свързани с класификацията и количественото определяне на кредитния риск и на други рискове за „Скания Файнанс България“ ЕООД.

„Scania Finance Bulgaria EOOD“ processes credit and economic information and other personal data used in the systems for calculating capital requirements, credit risks and other risks. Internal valuation methods include „Scania Finance Bulgaria EOOD“ ’s models, work and decision-making processes for credit management, control mechanisms, IT systems, internal rules and procedures that are related to the classification and quantification of „Scania Finance Bulgaria EOOD“’s credit risk and other risks.

За тези цели личните данни ще бъдат предоставяни на и ще бъдат извличани и обработвани от дружества за отчитане на кредитен рейтинг и от други дружества от групата

„Скания“.

Personal data for these purposes will be provided, extracted and processed by credit reporting companies and other companies within the Scania Group.

8. Лични данни, обработвани във връзка с ползването на ИТ система

8. Personal data processed in connection with the use of IT System

ИТ системата и системните операции на „Скания Файнанс България“ ЕООД се администрират от дружеството „Scania IT AB“. Поради това личните данни ще бъдат предавани на „Scania IT AB“ и обработвани от него за посочената цел. В

контекста на ИТ системата и системните

The IT and system operations of „Scania Finance Bulgaria EOOD“ are administered by Scania IT AB. Personal data will therefore be transmitted and processed by Scania IT AB for the stated purpose. In the context of IT and system

операции „Scania IT AB“ е личен информационен асистент.

operations, Scania IT AB is a personal information assistant.

Всяка дейност за мониторинг или надзор се основава на следните принципи: пропорционалност на мярката спрямо целите, които се стремим да постигнем, прозрачност на дейността по мониторинг, необходимост от дейността и нейната справедливост.

Any monitoring or surveillance activity is based on the following principles: the proportionality of the measure in relation to the goals we aim to achieve, the transparency of the monitoring activity, the necessity of the activity and its fairness.

9. Лични данни от GPS и информация за превозни средства

9. GPS personal data and vehicle information

„Скания Файнанс България“ ЕООД може да обработва информация за GPS координати и информация за превозни средства, предоставени или собствени на клиенти, например за проследяване на превозни средства във връзка с тяхното връщане на администратора. Това действие е следствие от договора или споразумението, сключено между „Скания Файнанс България“ ЕООД и клиента.

„Scania Finance Bulgaria EOOD“ may process information about GPS coordinates and information about vehicles, whether provided or customers’ ownership, for example, about tracking vehicles in connection with their return to the Controller. This action is a consequence of the contract or agreement concluded by „Scania Finance Bulgaria EOOD“ with the customer.

Освен това „Скания Файнанс България“ ЕООД може да обработва информация относно GPS координатите и информация за превозни средства, използвани от служители, директори и членове на съвета на директорите на администратора.

Also, „Scania Finance Bulgaria EOOD“ may process information about the GPS coordinates and information about the vehicles used by employees, directors and people who are members of the Controller’s board of directors.

10. Лични данни, обработвани във връзка с остатъчна стойност и връщане на превозното средство

10. Personal data processed in connection with residual values and vehicle return

„Скания Файнанс България“ ЕООД обработва и предоставя лични данни на външни лица, които предоставят гаранции за остатъчна стойност или други видове ангажименти, както и с други външни лица, за да се даде възможност за връщане на предоставени на лизинг превозни средства и оборудване. Тези партньори могат да бъдат дружества от групата „Скания“ или външни гаранти за остатъчната стойност.

„Scania Finance Bulgaria EOOD“ processes and provides personal data to external parties who provide residual value guarantees or other types of commitments, as well as with external parties, in order to allow the return of leased vehicles and equipment. These partners can be Scania group companies or external guarantors for the residual value.

11. Лични данни, обработвани във връзка с предотвратяване и разкриване на престъпления – изпиране на пари, финансиране на тероризъм и др.

11. Personal data processed in connection with prevention and disclosure of crimes - money laundering, xxxxxxxxx xxxxxxxxx, etc.

„Скания Файнанс България“ ЕООД обработва лични данни, за да може да изпълнява задълженията си като задължено лице в съответствие със законодателството за предотвратяване и борба с изпирането на пари и финансирането на тероризъм. Събраните данни могат да бъдат предавани на надзорните и контролните органи, предвидени в закона, както и на други публични органи със законови

правомощия в тази връзка.

„Scania Finance Bulgaria EOOD“ processes personal data in order to fulfil its incumbent obligations as a reporting entity, according to the legislation on preventing and fighting against money laundering and xxxxxxxxx xxxxxxxxx. Collected data may be handed over to the supervisory and control institutions provided by law as well as to other public authorities with legal competences in this matter.

„Скания Файнанс България“ ЕООД има задължението да докладва подозрителни лица, операции и сделки на Дирекция „Финансово разузнаване“ на Държавна агенция „Национална сигурност“.

„Scania Finance Bulgaria EOOD“ has the obligation to report suspicious persons, operations and transactions to the Financial Intelligence Directorate of the National Security State Agency.

12. Коригиране, изтриване и ограничаване на обработването

12. Correction, deletion and restriction of processing

„Скания Файнанс България“ ЕООД ще изтрие или анонимизира записаните лични данни, когато целта на индивидуалното обработване е изпълнена, освен ако данните са или могат да бъдат съхранявани за по-дълъг срок в съответствие със закона. В рамките на ограниченията, посочени в приложимото законодателство, субектът на данни може да поиска коригиране на неточни лични данни, отнасящи се до него, и допълване на непълни лични данни, включително чрез допълнително изявление.

„Scania Finance Bulgaria EOOD“ will delete or anonymize the registered personal data when the purpose of the individual processing is fulfilled, unless the data is or can be stored in addition thereto, in accordance with the law. Within the limits specified in the applicable legislation, the data subject may request the correction of inaccurate personal data concerning him/her and the supplementation of personal data which is incomplete, including by providing an additional statement.

В случаите, когато е взето автоматично решение, като например вземане на решения за отпускане на заем, субектът на данните има право да получи описание на обстоятелствата, уреждащи автоматизираното решение, както и възможност за преоценка на решението от физическо лице, освен когато автоматизираното решение е необходимо за сключването или изпълнението на договор между субекта на данни и „Скания Файнанс България“ ЕООД, а именно в случай че субектът на данните изрично е дал съгласието си за такова решение, или ако обработването е разрешено от националното право или правото на Европейския съюз.

In cases where a decision has been taken automatically, such as lending decisions, the data subject has the right to obtain a description of the circumstances governing the automated decision, as well as an opportunity to reassess the decision by an individual, except where the automated decision is necessary for the conclusion or execution of a contract between the data subject and „Scania Finance Bulgaria EOOD“, namely in case the data subject has explicitly consented to make such a decision or if such processing is authorized by the national or European Union law.

13. Какви са правата на субектите на данни?

13. Which are the rights of the data subjects?

Право на достъп

Right to access

Вие можете да поискате безплатно да Ви предоставим информация, свързана с личните данни, които обработваме за Вас, съгласно посоченото в Раздел I от тази Политика.

You may request, for free, that we provide you with the information related to the personal data which we process concerning you, as specified in Section I of this Policy.


Право на коригиране


Right to rectify

• Вие имате право да поискате актуализиране и допълване на личните Ви данни, за да осигурите, че винаги разполагаме с вярна информация.

• You have the right to request update and supplement your personal data to ensure that we always have the correct information.

Право на изтриване (право „да бъдеш забравен“)

Right to erase (‘right to be forgotten’)

Вие можете без забавяне да получите изтриване на Вашите лични данни, ако е изпълнено някое от следните условия:

You may, without delay, obtain the erasure of your personal data, if any of the following conditions apply:

• данните вече не са необходими за целите,

за които са били събрани или обработвани по друг начин;

• if the data is no longer necessary for the

purposes for which they were collected or processed otherwise;

• обработването на данни се основава

единствено на Вашето съгласие и Вие оттеглите това съгласие;

• if the data processing is based solely on

your consent and you withdraw that consent;

• необходимо е изтриване, за да се изпълни правно задължение, наложено на „Скания Файнанс България“ ЕООД съгласно националното право или правото на

Европейския съюз;

• if its erasure is necessary in order to fulfil a legal obligation incumbent on “Scania Finance Bulgaria EOOD” under domestic or European Union law;

• данните Ви са били обработени незаконосъобразно;

• if your data has been processed illegally;

• упражнявате правото си на възражение срещу обработването на данни и „Скания Файнанс България“ ЕООД няма законни основания за обработването, които да имат преимущество.

• if you exercise your right to object to the processing of data, and “Scania Finance Bulgaria EOOD” has no prevailing legitimate reasons for the processing;

Ако упражните това право, ние ще предприемем всички разумни действия, включително технически мерки, за да изпълним искането Ви, и в случай че сме оповестили тези данни, ще информираме администраторите, на които сме предали данните, че сте упражнили правото „да бъдеш забравен“.

If you exercise this right, we will take all reasonable steps, including technical measures to comply with your request and if we have made this data public, we will inform the controllers to whom we have transmitted such data that you have exercised the right to be forgotten.

Право на възражение

The right to object

Вие винаги имате право да възразите срещу обработването на личните Ви данни за целите на директния маркетинг. Това право е абсолютно, така че ако направите възражение, ние повече няма да използваме данните Ви за директен маркетинг.

You always have the right to object to the processing of your personal data for direct marketing. This is an absolute right, so if you object, we will no longer use your data for direct marketing.

Вие също така имате право да възразите срещу всяко обработване, което извършваме, за целите на наш легитимен интерес. Ако направите възражение, е необходимо да посочите подробно срещу какво възразявате и защо.

You also have the right to object to any processing we do for the purposes of our legitimate interest. If you object, then you need to specify in detail what you are objecting to and why.

В такъв случай, за да продължим да обработваме Вашите лични данни, ние трябва да сме в състояние да докажем, че легитимният ни интерес от обработването има предимство пред личните Ви интереси, права и свободи; или че обработването от наша страна има за цел установяване, упражняване или защита на наши правни претенции.

In such a situation, in order to continue processing your personal data, we must be able to prove that our legitimate interest in processing prevails over your individual interests, rights and freedoms; or that the processing we do has as purpose the establishment, exercise or defence of our legal claims.

Вие също така имате право да възразите срещу обработването, ако смятате, че обработването на лични данни или тяхната защита са били нарушени от „Скания Файнанс България“ ЕООД.

You also have the right to oppose the processing if you consider that the processing of personal data or their protection is violated by „Scania Finance Bulgaria EOOD“.

Право на ограничаване на обработването

Right to restriction of processing

Вие имате право да поискате ограничаване (временно преустановяване) на обработването на

You have the right to request a limitation (temporary cessation) of the processing of your

Вашите данни. Обработването може да бъде ограничено в следните случаи:

data. Processing may be restricted in the following situations:

• когато смятате, че данните Ви са неточни, и сте поискали от нас да ги коригираме. Поради това можете да поискате обработването на Вашите данни да бъде ограничено, ако потвърдим, че данните Ви са неточни. В такъв случай обработването ще бъде ограничено за срок, който ще ни

позволи да проверим точността на данните;

• when you think your data is inaccurate and you have asked us to correct it. You can therefore request that the processing of your data be restricted if we validate that your data is incorrect. In this situation the processing will be restricted for a period that will allow us to verify the accuracy of the data;

• когато обработването на данни е неправомерно, но Вие не желаете изтриването на Вашите данни, като вместо това искате използването на тези данни да

бъде ограничено;

• when the processing of data is unlawful, but you do not wish deletion of your data, requesting instead that the use of this data be restricted;

• когато вече не се нуждаем от Вашите данни, но Вие ги изисквате за установяването, упражняването или

защитата на правни претенции;

• when we no longer need your data, but you require it for the establishment, exercise or defense of legal claims;;

• когато сте възразили срещу обработването, упражнявайки правото си на възражение, за срока, необходим за проверка на обстоятелствата дали нашите законни основания имат преимущество пред Вашите интереси.

• when you have objected to the processing, exercising your right to opposition, for the time necessary to verify the circumstance whether our legal grounds override your interests..

Право на преносимост на данните

Right to data portability

Вие имате право да получите данните, които сте ни предоставили, за да бъдат използвани на друго място.

You have the right to obtain the data that you have provided to us for use elsewhere.

Това право се прилага само в случаите, когато обработването на Вашите данни от наша страна се извършва по автоматизиран начин и се основава на Ваше съгласие за обработване на

данни или ако сте сключили договор с нас.

This right applies only in cases where the processing of your data by us is carried out in an automated manner based on your consent to the processing of data or if you have concluded a

contract with us.

Въз основа на това право Вие можете да поискате личните данни, които сте ни предоставили, да бъдат предадени директно на друг администратор, ако това е технически осъществимо.

Based on this right, you have the right that the personal data that you have communicated to us be transmitted directly to another controller if this is technically feasible.

Това право може да бъде упражнено само ако не се засягат правата и свободите на други лица.

Also, the exercising of this right of yours can be done to the extent that it does not affect the rights and freedoms of others.

Право субектът на данни да не бъде обект на изцяло автоматизирано решение, включващо профилиране, което поражда правни последствия за него или го засяга в значителна степен.

The right not to be subject to a purely automated decision, including profiling, which produces legal effects concerning him or her or significantly affects him or her.

Право на жалба

Right to lodge a complaint

Ако смятате, че Вашите данни се обработват в нарушение на разпоредбите на Регламент (ЕО)

№ 679/2016 (Общ регламент относно защитата на данните) или националното законодателство,

моля уведомете ни незабавно. Освен това Вие

If you believe that your data is being processed in violation of the provisions of Regulation 679/2016 (General Data Protection Regulation) or the national law, please report it to us immediately.

имате право да подадете жалба до Комисията за защита на личните данни.

You also have the right to file a complaint with the Commission for Personal Data Protection.

Комисия за защита на личните данни


Адрес: гр. София 1592, бул. „Проф. Цветан Лазаров” № 2

Ел. поща: kzld@cpdp.bg

Commission for Personal Data Protection


Address: 1592 Sofia, 2 Prof. Tsvetan Lazarov Blvd.

Email: kzld@cpdp.bg

Вие също така имате право да бъдете информирани в съответствие със закона в случай на нарушение на сигурността, свързано с обработването на Вашите лични данни от страна на „Скания Файнанс България“ ЕООД.

You also have the right to be informed, in accordance with the law, in case of a security breach related to the processing of your personal data by „Scania Finance Bulgaria EOOD“.

14. Как защитавате моите данни?

14. How do you protect my data?

Ние сме поели ангажимент винаги да защитаваме Вашите данни и ще предприемем всички разумни правни, технически и организационни мерки за сигурност, за да защитим по подходящ начин личните данни, които обработваме, от всяка манипулация, загуба, унищожаване или незаконен достъп.

We are committed to always protecting your data and we will take all reasonable legal, technical and organizational security measures to properly protect the personal data that we process from any manipulation, loss, destruction or illegal access.

Нашите мерки за сигурност непрекъснато се подобряват в съответствие с развитието на наличните продукти и услуги в областта на сигурността.

Our security measures are continuously improved in accordance with the development of available security products and services.

Чрез договорни разпоредби ние изискваме от външни доставчици на услуги да въведат и прилагат гаранции за сигурност, за да се гарантират поверителността и сигурността на личните Ви данни и за да може обработването да се извършва в съответствие с европейското законодателство за защита на данните.

We ask external service providers, through contractual regulations, to implement and apply security guarantees in order to ensure the confidentiality and security of your personal data and to carry out the processing in accordance with European data protection legislation.

16. За какъв срок съхранявате данните ми?

16. How long do you keep my data?

Ще съхраняваме данните Ви само за необходимия срок.

We will keep your data only for as long as necessary:

В общия случай данните Ви ще бъдат съхранени за срок от 5 години от преустановяването на отношенията ни с Вас. Възможно е обаче да има случаи, в които ще съхраним данните Ви за по- дълъг срок:

In general, your data will be kept for a period of 5 years from the termination of our relationship with you. However, there may be situations in which we will keep your data for a longer period:

• за изпълнение на наши законови задължения; или

• to fulfil our legal obligations; or

• в случай на съдебно производство във връзка с договорните отношения, за сключването или изпълнението на които сме събрали и обработили Вашите данни.

• In case a judicial procedure is carried out in connection with the contractual relations for the conclusion or

execution of which we have collected and processed your data.

Document Metadata

Filed: August 17th, 2021