Contract
ДОГОВОР ЗА ХОТЕЛСКИ УСЛУГИ
15/10 -18/10/2020
Днес, 25/08/2020, в гр.София, между:
1. Камара на архитектите в България (КАБ), със седалище и адрес на управление: гр. София, xx.
,,Xxxxxx'' № 11, ет.2, с БУЛСТАТ: 131159126, представлявана от арх. Xxxxxxx Xxxxxxxx - Председател на Управителния съвет на КАБ, наричана по-долу накратко “ВЪЗЛОЖИТЕЛ”, от една страна
и
2. “РИЛА БОРОВЕЦ” АД, със седалище и адрес на управление: к.к. Боровец, хотел Рила, ЕИК 832048438,
представлявано от Xxxxxxxxxxx Xxxxxx – Изпълнителен директор, наричано по-долу накратко “ИЗПЪЛНИТЕЛ”,от друга страна
Двамата заедно, наричани по – долу „СТРАНИТЕ“, се сключи настоящият договор за следното:
I. ПРЕДМЕТ, ЦЕНА И УСЛОВИЯ НА ДОГОВОРА
Чл. 1. При условията на настоящия договор ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава да предостави на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ хотелски и други услуги за провеждане на мероприятие – Общо събрание на КАБ, в хотел „Рила“, к.к. Боровец, включващи хотелско настаняване и изхранване, наем на конферентна зала и техническо оборудване и други услуги съгласно следните условия
1.НАСТАНЯВАНЕ:
Дата на пристигане: 15.10.2020
Дата на заминаване: 18.10.2020
Тип стая за настаняване | Superior/ Signature стая | ||
Единична стая | Двойна стая | ||
Xxxxxxx, закуска, обяд и вечеря | 146.00 лв. | 228.00 | лв. |
Брой стаи | 200 инични и 100 двойни стаи |
Забележка № 1: Цените по т. 1 са нетни, на ден, без комисионна и включват:
- изхранване на бюфет;
- безплатно ползване на вътрешен басейн, джакузи и СПА ценър;
- безплатен безжичен интернет;
- туристически данък и хотелска застраховка
- 9% ДДС;
- хотелът разполага с безплатен открит паркинг при наличие на свободни места при пристигане на гостите.
2.ХРАНЕНЕ:
Дата | Вид кетъринг | Място | Час | Брой хора | Цена на човек |
15.10.2020 | Пакет Вечеря | р-т Сезони | 18:30 – 21:30 | 400 | Вкл. в цената |
16.10.2020 | Пакет Закуска | р-т Сезони | 08:00 – 10:00 | 400 | Вкл. в цената |
16.10.2020 | Пакет Обяд | р-т Сезони | 13:00 – 14:30 | 400 | Вкл. в цената |
16.10.2020 | Пакет Вечеря | р-т Сезони | 20:30 – 22:00 | 400 | Вкл. в цената |
17.10.2020 | Пакет Закуска | р-т Сезони | 08:00 – 10:00 | 400 | Вкл. в цената |
17.10.2020 | Пакет Обяд | р-т Сезони | 12:30 – 14:30 | 400 | Вкл. в цената |
17.10.2020 | Пакет Вечеря | р-т Сезони | 20:30 – 22:00 | 50 | Вкл. в цената |
18.10.2020 | Пакет Закуска | р-т Сезони | 08:00 – 10:00 | 50 | Вкл. в цената |
18.10.2020 | Пакет Обяд | р-т Сезони | 12:30 – 14:30 | 50 | Вкл. в цената |
Забележка № 2: Допълнителни условия, приложими спрямо храненето:
- такса за ползване на ресторанта след работното му време (23:00ч.) е по 150.00 лв. на всеки започнал час;
- напитките за храненията следва да се уточнят не по-късно от 14 дни преди мероприятието;
- в базовата цена е включена само вода от диспенсър на самообслужване;
- всяка допълнителна поръчка за напитки ще се заплаща на място от човека, направил поръчката.
3. НАЕМ НА КОНФЕРЕНТНА ЗАЛА „РИЛА 1+2“ И ТЕХНИЧЕСКО ОБОРУДВАНЕ ЗА ПРОВЕЖДАНЕ НА МЕРОПРИЯТИЕТО, И ЦЕНОВИ ПАКЕТ ЗА МЕРОПРИЯТИЕТО:
а) на 16.10.2020 г. ползване на зала „Рила 1+2“ за времето от 09:00ч. до20:00ч., подредба тип „ театър“ за350 човека, срещу наемна цена от900.00 лв. и наем на следното техническо оборудване за същото време:
- Мултимедия и екран по 2 броя – 400.00 лв./бр.;
- Озвучаване – 400.00 лв.;
- Конферентен микрофон – 5 броя –30.00лв./бр.
б) на 17.10.2020 г. ползване на зала „Рила 1+2“ за времето от 09:00ч. – 18:00ч., подредба тип „театър“ за350 човека, срещу наемна цена от 900.00 лв. и наем на следното техническо оборудване за същото време:
- Мултимедия и екран по 2 броя– 400.00 лв./бр.;
- Озвучаване – 400.00 лв.;
- Конферентен микрофон – 5 броя – 30.00лв./бр.
в) Интернационал // 09:00ч. – 20:00ч. // подредба – изложбена площ // 20-25 щанда
- Щанд (маса, два стола, ел. захранване и кошче за боклук) – 30.00 лв./маса/ден
- Строене на щандове – 25.00 лв./квадратен метър/ден
г) Цени на допълнително оборудване:
- Мобилен екран и мултимедия -150 лв/ден
- Ползване на страничен монитор ( в зала Рила) – 15 лв./брой/ден
Забележка № 3: В цените са включени само и единствено изброените услуги, като всяка
допълнителна услуга и консумация се начислява от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ и се заплаща от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ.
Чл. 2. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ заплаща сумата на договорените в чл. 1 услуги и на допълнително предоставените от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ услуги, ако има такива, по банкова сметка на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, в следните срокове:
1. 30% от цената по таблицата по чл. 1, т. 1 и т. 3 за 200 единични и 100 двойни стаи в срок до
04.09.2020 г.;
2. 30% от цената по таблицата по чл. 1, т. 1 и т. 3 за 200 единични и 100 двойни стаи в срок до 30.09.2020 г. или от общата цена на стаите след евентуално направените промени и анулации в съответствие с чл. 4 от договора;
3. 30% от от цената по таблицата по чл. 1, т. 1 за 200 единични и 100 двойни стаи в срок до 13.10.2020 г. или от общата цена на стаите след евентуално направените промени и анулации в съответствие с чл. 4 от договора;
4. 10% изравнителна сума, представляваща цената за заявените и неразплатени услуги, плюс допълнително направени разходи по време на престоя и провеждането на мероприятието, в срок до 23.10.2020 г.
Банкови данни на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ:
Банка ПИБ - клон Витоша Дружество "Рила Боровец" АД
Сметка XX00XXXX000000XXX0X00X
Банков код XXXXXXXX
Чл.3. Заплащането на заявените хотелски услуги според договорената в чл. 2 схема от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ е императивно условие за предоставянето им от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.
Чл. 4. СТРАНИТЕ определят следните условия за анулации и промени по заявените услуги:
1. До 04.09.2020 г. – безплатна анулация;
2. От 05.09 до 09.10.2020 г. – безплатно анулиране на до 30 стаи;
3. От 09.09 до 12.10.2020 г. всяка анулация над договорената бройка за безплатно анулиране по предходната точка, ще се заплаща в размер на 30% от договорената цена на анулираните стаи;
4. Промени от 13.10.2020 год. или при непристигане или прекъсване на престоя на гости на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ се заплащат в размер на 100% от заявената услуга.
II. ПРАВА И ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ
Чл.5. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право да получи услугите във вида и срока, уговорени в този договор.
Чл.6. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ се задължава да запълни заявения в таблицата по чл. 1, т. 1 брой и вид стаи с гостите - участници в мероприятието (делегатите), да направи анулация в договорените срокове или да заплати свободните стаи, които не са анулирани в срок.
Чл. 7. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ се задължава да заплати на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ договореното възнаграждение за извършените услуги в уговорените срокове.
Чл. 8. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ се задължава да осигури на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ съдействието и информацията, необходими му за изпълнение на предмета на договора, в това число, да предостави по електронен път, шест дни преди датата на настаняване предварителен списък, а един ден преди настаняването окончателен пълен списък на гостите и разпределението им по стаи, както и избор на допълнителни услуги до осем дни преди преди датата на мероприятието.
Чл. 9. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ се задължава да спазва изискванията на професионалната етика и опазването на фирмена тайна по отношение на информацията, получена от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ при изпълнението на този договор.
Чл. 10. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ се задължава да осигури вътрешния ред и спазване на правилата на хотела, както и да не допуска повреждане и унищожаване на имуществото на хотела. Нанесените на базата имуществени щети се възстановяват веднага от виновните лица. За целта се съставя констативен протокол, който се подписва от представител на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ и виновното лице.
III. ПРАВА И ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА ИЗПЪЛНИТЕЛЯ
Чл. 11. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ има право да получи договорената цена за извършените услуги и да иска от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ съдействие и информация за изпълнение на предмета на договора.
Чл. 12. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава да положи необходимата грижа на добър търговец за качествено и срочно извършване на договорените услуги.
Чл. 13. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава да не разгласява по какъвто и да е начин информацията, предоставена му от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ или станала му известна във връзка и по повод на извършването на услугите, освен на основанията и в случаите, предвидени в закон.
Чл. 14. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ не носи отговорност за загубени/откраднати пари и вещи по време на мероприятието, за неспазване на обществения ред и нормите на поведение, за нанесени материални щети по време на цялостния престой на територията на хотел „Рила“. Отговорността в тези случаи е на лицето, причинило щетите.
Чл. 15. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава да извърши договорените услуги в съответствие и при стриктно съблюдаване на действащите към момента на предоставянето им нормативни актове, заповеди и указания на държавни органи и администрации относно организация, спазване и прилагане на противоепидемични мерки, в ползваните от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ помещения и прилежащи площи на хотел
„Рила“, к.к. Боровец. Конкретните противоепидемични мерки и организацията за изпълнението им спрямо мероприятието на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ се уговарят с допълнително писмено споразумение между страните.
IV. ФОРСМАЖОРНИ ОБСТОЯТЕЛСТВА
Чл. 16. В случай на непреодолима сила извън контрола на страните по договора, включително, но не само: природни бедствия (температурни аномалии, продължителни валежи, наводнения, земетресения, свлачища и др.), пожар, военни действия, мобилизация, блокада, стачка, въстание, гражданска война, терористични актове, размирици, болести,пандемия епидемия, извънредна епидемична обстановка или акт на държавен орган, който не позволява провеждане на мероприятието по чл. 1 и/или предоставяне на договорените услуги от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, анулиране на полети на авиокомпании и др., както и при невъзможност на трети страни да доставят стоки или услуги, при условие, че тази непреодолима сила непосредствено оказва влияние върху изпълнението на договора, срокът на договора спира за времето на нейното действие, като това обстоятелство се отразява писмено с двустранен протокол, подписан между страните В протокола страните договарят отлагане изпълнението на договора за нов период след края на действието на непреодолимата сила. Ако действието на непреодолимата сила продължи повече от 9 (девет) месеца, всяка от страните има право едностранно да развали договора с писмено уведомление до другата страна с аргумент, че няма вече интерес от изпълнението му.
В този случай ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право да получи обратно предплатените от негосуми за резервирани, но неизползвани услуги. При наличието на форсмажорни обстоятелства, страната за която са възникнали е длъжна веднага да уведоми другата страна, като представи съответно доказателство за това. В зависимост от характера на форсмажорните обстоятелства, страните съгласуват по-нататъшното изпълнение на договора с писмени споразумения.
V. ДОПЪЛНИТЕЛНИ УСЛОВИЯ
Чл. 17. Гостите на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ – участници в мероприятието (делегати), съгласно предоставения по чл. 8 списък, заплащат лично на на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ на място всички допълнителни услуги, неописани в резервацията на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ.
VI. ЗАКЛЮЧИТЕЛНИ РАЗПОРЕДБИ
Чл. 18. Настоящият договор влиза в сила от датата на подписването му и действието му продължава до до окончателното изпълнение на задълженията на двете страни по него или до прекратяването или развалянето му по съответния ред.
Чл. 19. За всички неуредени въпроси е приложима Оферта – Приложение № 1 към договора, разпоредбите на Закона за задълженията и договоритe и приложимото българско право
Чл. 20. Всички възникнали спорове, породени от този договор или отнасящи се до него, включително и спорове относно неговото тълкуване, недействителност, изменение или прекратяване, както и споровете за попълване на празноти в него или приспособяването му към нововъзникнали обстоятелства, ще бъдат решавани от двете страни чрез преговори при съблюдаване на българското законодателство, а в случай че съгласие не бъде постигнато – чрез компетентния български съд. Формата на настоящия договор, на неговите изменения или на уведомленията във връзка с неговото изпълнение е писмена, като за валидни помежду си страните определят посочените в заглавната част адреси, както и следните лица - координатори:
За ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ: Xxxxx Xxxxxxxx – xxxxxx@xxx.xx, 0884 262 990
За ИЗПЪЛНИТЕЛЯ: Xxxx Xxxxxxxxx – xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xxx, 0885 55 02 52
Настоящият договор се състави и подписа в два еднаквиекземпляра, по един за всяка от страните.
ЗА ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ: ЗА ИЗПЪЛНИТЕЛЯ:
арх. Xxxxxxx Xxxxxxxx „РИЛА БОРОВЕЦ“ АД Председател на УС на КАБ