БДЖ – ПЪТНИЧЕСКИ ПРЕВОЗИ” ЕООД, със седалище и адрес на управление: гр. София, район “Средец”, ул. “Иван Вазов” № 3, вписано в ТРРЮЛНЦ при Агенцията по вписванията с ЕИК 175405647, ИН по ДДС № ВG 175405647, представлявано от инж. Ивайло Георгиев –...
Д О Г О В О Р
№ /2022г.
Днес, 2022 год., в гр. София, между представители на страните:
,,БДЖ – ПЪТНИЧЕСКИ ПРЕВОЗИ” ЕООД, със седалище и адрес на управление: гр. София, район “Средец”, ул. “Xxxx Xxxxx” № 3, вписано в ТРРЮЛНЦ при Агенцията по вписванията с ЕИК 175405647, ИН по ДДС № ВG 175405647, представлявано от инж. Xxxxxx Xxxxxxxx – Управител, наричано по-долу за краткост “ВЪЗЛОЖИТЕЛ”, от една страна
и
………………………………… , със седалище и адрес на управление:
………………………………….. , вписано в ТРРЮЛНЦ при Агенция по вписванията с XXX
……………… , ИН по ДДС № BG ………………. , представлявано от
…………………………………………………… , наричано по-долу за краткост
„ИЗПЪЛНИТЕЛ”, от друга,
на основание чл. 20, ал. 4, т. 3 от Закона за обществените поръчки (ЗОП) и одобрен от управител на „БДЖ-Пътнически превози” ЕООД протокол № , за класиране и определяне
на изпълнител на обществената поръчка, се сключи настоящия договор, при следните условия:
I. ПРЕДМЕТ НА XXXXXXXX Xx.0.
1.1. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ възлага, а ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ приема да извършва срещу заплащане на цената и при условията на настоящия договор, сервизно обслужване и ремонт на стационарни уредби за теглово уравновесяване на ТПС, собственост на „БДЖ – Пътнически превози” ЕООД, съгласно Оферта на Изпълнителя - Приложение № 3, неразделна част от настоящия договор.
1.2. Абонаментното сервизното обслужване и ремонт на уредбите за теглово уравновесяване на ТПС се извършва в съответствие с Техническа спецификация и Технически изисквания на Възложителя – Приложение 1 и Приложение 2, неразделна част от настоящия договор и включва:
- абонаментно обслужване и ремонт на 12 броя стендове и стационарни уредби, собственост на Възложителя;
- авторски контрол на стендовете и поддръжка на софтуера;
- извършване на проверка и тариране на компютърните електронно – измервателни системи на уредбите за изравняване на статичното натоварване на ТПС;
- ремонт (отстраняване на повреди и неизправности) на стационарните уредби за теглово уравновесяване на ТПС – при възникнала необходимост;
- извършване на подобрения на системите на стендовете.
1.3. Местата на извършване на услугата са местоположението на стендовете в локомотивните депа на Възложителя, както следва:
№ | Уредба/Стенд | Депо |
1 | Стационарна уредба за теглово уравновесяване на локомотиви серия 40 | Локомотивно депо Пловдив |
2 | Стенд за изпитване на локомотивни скоростомери „Xxxxxx“ |
3 | Стационарна уредба за теглово уравновесяване на локомотиви серия 70 | Локомотивно депо Пловдив, Филиал Септември |
4 | Стационарна уредба за измерване на натоварването в колелата на локомотиви серия 52 по оси и за регулиране на ресорната им система | |
5 | Стационарна уредба за тариране на буксови пружини на теснопътни локомотиви и за определяне на разположението им (аранжиране на комплекти) | |
6 | Стационарна уредба за теглово уравновесяване на ДМВ серия 10 и ЕМВ серия 30 и 31 | Локомотивно депо София |
7 | Стационарна уредба за теглово уравновесяване на локомотиви серии 40, 46 и 61 | Локомотивно депо София – Район Подуяне |
8 | Стационарна уредба за тариране на пружини и за определяне на разположението им (аранжиране на комплекти) | |
9 | Стационарна уредба за снемане на диаграма на запресоване на колела/звезди и носачи на зъбни колела на КР | |
10 | Стационарна уредба за теглово уравновесяване на локомотиви серии 40 и 55 | Локомотивно депо София – Район Мездра |
11 | Стенд за изпитване на амортисъори на локомотиви и ЕМВ | |
12 | Стационарна уредба за теглово уравновесяване на ДМВ серия 10 и ЕМВ серии 30 и 31 | Локомотивно депо Горна Оряховица – Район Варна |
ІІ. СРОК НА ДОГОВОРА
Чл. 2. Настоящият договор се сключва за срок от 12 (дванадесет) месеца, считано от датата на подписването му .
ІІI. ЦЕНИ. УСЛОВИЯ И СРОК НА ПЛАЩАНЕ
Чл. 3. Цена
3.1. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ дължи заплащане на месечно възнаграждение за извършване на описаните в чл. 1.2. услуги в общ размер на …………… (……….. ……..) лв. без ДДС. В стойността на възстановяването влиза и стойността на вложените материали и резервни части, с изключение на случаите, когато повредата се дължи на неправилна експлоатация от персонала на депата.
3.2. Общата стойност на поръчката за 12 месеца е ………….. ( ) лева без ДДС.
Чл.4. Условия на плащане
4.1. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ дължи заплащане по банков път на месечното възнаграждение по чл. 3.1, в срок от 30 (тридесет) календарни дни след предоставяне от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ на фактура за съответния месец, придружена от двустранно подписани приемо-предавателни протоколи, за:
- извършено абонаментно обслужване;
- констатирани повреди и неизправности и
- за предаване на стендовете след отстраняване на повредите.
Фактурата, освен задължителните реквизити да съдържа и данни за номер, дата и предмет на договора, както и всички задължителни реквизити по чл. 114 от ЗДДС.
При закъснение в предоставянето на изисканите документи заплащането се отлага с толкова дни, с колкото е закъсняло предоставянето на документите.
4.2. Плащанията по договора се извършват в лева по банков път, по сметка на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, както следва:
IBAN: …………………….
BIC: ………………………
Банка: ……………………
4.3. Xxxxx, на който трябва да се изпращат документите за извършване на плащането:
гр. София 1080, ул. “Xxxx Xxxxx” №3, Получател: „БДЖ – Пътнически превози“, Дирекция
„ПЖПС”.
4.4. При промяна на посочените в чл. в т.4.2. данни ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ следва да уведоми писмено ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ в тридневен срок от настъпване на обстоятелството на посочените адреси за кореспонденция. В случай че ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ не уведоми ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ в този срок, плащането по сметката се счита за валидно извършено, а задължението за плащане в съответния размер – за погасено.
Чл. 5
Вземанията на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, произтичащи от настоящия договор не могат да бъдат цедирани (прехвърляни) по реда на чл.99 и чл.100 от ЗЗД, както и не може да бъде учередяван залог върху тях.
IV. ПРАВА И ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА СТРАНИТЕ Чл. 6
ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава:
6.1. Да извърши услугата качествено и в срок, в съответствие с Приложения № 1 и № 2 към настоящия договор, както и да изпълнява всичките указания в хода на изпълнение на договора.
6.2. Да извършва еднократно проверка и тариране на компютърните електронно-измервателни системи на стендовете, което да бъде удостоверено със съставяне на Протокол за калибриране и проверка на техническите характеристики на релсовите измервателни звена на стенда.
6.3. Да отстранява повреди и неизправности (ремонт) на стендовете в срок до 5 (пет) работни дни от получаване на писменото уведомление за възникването им.
6.4. Да изготвя приемо – предавателен протокол за приемане на уредбите при констатирани повреди и неизправности и приемо – предавателен протокол за предаване на стендовете след отстраняването на същите. В двустранния протокол за приемане на уредбите за отстраняване на повреди, се вписва причината за възникването им – техническа или неправилна експлоатация. За ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, протоколите ще бъдат подписвани от упълномощен служител на депото, собственик на стенда.
6.5. Да възстановява работоспособността на стендовете при повреда, в рамките на размера на уговореното месечно възнаграждение. В стойността на възстановяването влиза и стойността на вложените материали и резервни части, с изключение на случаите когато повредата се дължи на неправилна експлоатация от персонала на депата.
6.6. Да извършва подобрения на уредбите за изравняване на статичното натоварване на ТПС.
6.7. Да дава периодично информация и съвети относно подобренията, възможностите и изискванията за ефективна експлоатация на системите на стендовете.
6.8. Да уведомява писмено ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ за всички трудности, които могат да забавят или осуетят изпълнението на услугата, както и за мерките, които трябва да се предприемат от страните.
6.9. При поискване от страна на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, да го информира своевременно и при необходимост - писмено за хода на изпълнението на сервизното обслужване.
6.10. По всяко време, без предварително съгласуване, да допуска представители на Възложителя за извършване на проверка по качеството на сервизното обслужване.
6.11. Да не предоставя документи и информация на трети лица относно изпълнението на поръчката, както и да не използва информация, станала му известна при изпълнение на задълженията му по настоящия договор.
Чл.7. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ е длъжен:
7.1. Да заплати на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ възнаграждение в размер, при условия и в срокове съгласно настоящия договор.
7.2. Да определи свой оправомощен представител, който да подписва приемо-предавателните и констативните протоколи.
7.3. Да освободи представената от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ гаранция за изпълнение в сроковете и при условията на този договор, освен ако не са налице основания за нейното задържане.
7.4. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ се задължава да не разпространява под каквато и да е форма всяка предоставена му от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ информация, имаща характер на търговска тайна и изрично упомената от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ като такава в представената от него оферта.
V. КАЧЕСТВО И ГАРАНЦИИ Чл. 8. Гаранция за изпълнение
8.1. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава да изпълнява съвестно и в срок своите задължения по настоящия договор, което гарантира с Гаранцията за изпълнение, в размер на лв.., което
представлява 3 % от общата стойност на договора без ДДС, със срок на валидност 30 /тридесет/ дни след приключване на договора. Гаранцията се представя в една от следните форми: - безусловна и неотменяема банкова гаранция в оригинал; - застраховка, която обезпечава изпълнението чрез покритие на отговорността на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ в оригинал или парична сума (депозит), внесена по банковата сметка на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ:
„БДЖ- Пътнически превози“ ЕООД, Банка:
IBAN ,
BIC: .
8.2. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ не дължи лихви или други обезщетения върху сумата по гаранцията за изпълнение.
8.3. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ има право да усвои такава част от гаранцията за изпълнение, която покрива отговорността на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ за неизпълнението, включително размера на начислените неустойки и обезщетения.
8.4. При едностранно прекратяване (разваляне) на договора от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, поради неизпълнение на договорните задължения на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, сумата от Гаранцията за изпълнение на договора се усвоява изцяло като обезщетение за прекратяване на договора.
8.5. Когато гаранцията за изпълнение е банкова гаранция или застраховка, тя се усвоява чрез декларация до съответната банка или застраховател, че ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ не е изпълнил задължение/я по договора, без да е необходимо посочване на конкретни обстоятелства или представяне на доказателства.
8.6. При усвояване на гаранция, която е под формата на внесен депозит, ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ писмено уведомява за решението си и за размера на усвоената част от гаранцията на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.
8.7. Освобождаването на гаранцията за изпълнение се извършва, след приспадане на начислените неустойки и обезщетения, както следва:
1. когато е във формата на парична сума – чрез превеждане на сумата по банковата сметка на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ;
2. когато е във формата на банкова гаранция или застраховка – чрез връщане на нейния оригинал на представител на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ или упълномощено от него лице;
Чл.9 Гаранция за качество
9.1. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ поема гаранция за извършения ремонт за срок от 6 /шест/ месеца, считано от датата на отстраняване на повредата, съгласно предавателно-приемателния протокол.
9.2. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ не носи гаранционна отговорност в следните случаи:
- когато техническите средства са отваряни или поправяни от лица, неупълномощени от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ;
- когато е констатирана неправилна или некомпетентна експлоатация от страна на персонала на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, отразено в приемо – предавателния протокол за приемане на уредбите и за отстраняване на повреди и неизправности
- при стихийни бедствия или други форсмажорни обстоятелства.
VІ. РЕКЛАМАЦИИ Чл.10
10.1. Рекламации за видими дефекти и несъответствия се правят в момента на приемането, което се удостоверява с констативен протокол, подписан от оправомощени представители на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ и ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.
10.2. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ уведомява ИЗПЪЛНИТЕЛЯ при констатиране на скрити дефекти, недостатъци и отклонения в качеството. В 2 - дневен срок от получаване на уведомлението за скрит дефект, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ изпраща свой представител за констатиране на дефекта и подписване на рекламационен протокол. В случай, че ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ не изпрати свой представител за констатиране на дефекта и подписване на рекламационен протокол, се съставя акт на оторизиран орган и се счита, че рекламацията е приета без възражения от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ и същият търпи санкциите по раздел VII.
10.3. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава да отстрани констатираните повреди и неизправности на стендовете за своя сметка, в срок до 5 /пет/ работни дни от получаването на писменото уведомление за възникването им. При неизвършване на подмяна на рекламираната стока, същата се счита недоставена и изпълнителят търпи санкциите по раздел VII.
10.4. Рекламации за качество, скрити дефекти и недостатъци се правят и в рамките на гаранционния срок. Рекламациите се предявяват и след изтичане на гаранционния срок при положение, че дефектът е открит в рамките на гаранционния срок.
10.5. Разходите по основателни рекламации, направени от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, са за сметка на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.
VII. НЕУСТОЙКИ Чл.11
11.1 При забавено или некачествено изпълнение на задълженията по настоящия договор, неизправната страна дължи на изправната неустойка в размер на 0.5 % (нула цяло и пет процента) на ден, но не повече от 10 % (десет процента) от стойността на неизпълнението или претърпените вреди, ако са в по-голям размер.
11.2. При пълно неизпълнение на задълженията по настоящия договор, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ дължи неустойка в размер на 10 % от стойността на договора.
11.3. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право да приспада начислената неустойка от цената на договора, внесената гаранция или от която и да е друга сума, дължима на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ по този договор, като уведоми писмено ИЗПЪЛНИТЕЛЯ за това.
VIII. ЗАЩИТА НА ЛИЧНИТЕ ДАННИ Чл. 12.
12.1. При обработването на лични данни по повод изпълнение предмета на настоящия договор, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ гарантира, че служителите му, ангажирани с изпълнението на договора, са поели ангажимент за поверителност. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ гарантира, че ще подпомага ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ в изпълнение на изискванията за сигурност на личните данни по повод настоящия договор, като незабавно го информира при нарушения в сигурността на данните, предоставя адекватна и навременна информация, прилага надлежни технически и организационни мерки и др.
12.2. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ изпълнява дейностите си по договора при стриктно спазване на разпоредбите на действащото законодателство в областта на защита на личните данни – Регламент (ЕС) 2016/679 на Европейския парламент и на Съвета от 27 април 2016 година относно защитата на физическите лица във връзка с обработването на лични данни и относно свободното движение на такива данни и за отмяна на Директива 95/46/EО (Общ регламент относно защитата на данните) и Закона за защита на личните данни ЗЗЛД, като прилага подходящите технически и организационни мерки за защита на данните и гарантиране правата на субектите на данни. Същият няма право да превъзлага, както и да включва други обработващи при извършване на каквито и да е дейности по обработването на лични данни, без предварително писмено разрешение на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ.
12.3. С изпълнението на предмета на договора, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е длъжен да заличи или върне на възложителя (съобразно писмените указания на възложителя) всички лични данни, предоставени при и по повод изпълнение на договора.
12.4. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ, като обработващ лични данни по настоящия договор, е длъжен да поддържа регистър за дейността по обработването им и във всеки един момент да може да докаже спазването на Регламент (ЕС) 2016/679 и ЗЗЛД.
IX. СПОРОВЕ Чл. 13
13.1. Всеки спор между страните, породен от този договор или отнасящ се до него, ще бъде разрешаван доброволно по пътя на преговори, взаимни консултации и обмен на мнения, като постигнатото съгласие между страните ще бъде оформено в писмено споразумение.
13.2. В случай, че не бъде постигнато съгласие по т. 13.1, всички спорове, породени от този договор или отнасящи се до него, могат да бъдат решавани чрез медиация.
13.3. В случай, че не бъде постигнато съгласие по т. 13.2, всички спорове, породени от този договор или отнасящи се до него, ще бъдат разрешавани по съдебен ред, пред компетентния съд в гр. София.
12.4. Медиацията не е задължителен способ, преди отнасяне на спора за решаване по съдебен ред.
X. СЪОБЩЕНИЯ Чл.14
14.1. Всички съобщения между страните, свързани с изпълнението на настоящия Договор са валидни, ако са направени в писмена форма и са подписани от упълномощени представители на ВЪЗЛОЖИТЕЛ или ИЗПЪЛНИТЕЛ.
14.2. За дата на съобщението се смята:
- датата на предаването – при предаване на ръка на съобщението;
- датата, посочена на обратната разписка – при изпращане по пощата;
- датата на пощенското клеймо на обратната разписка – при изпращане по куриер;
- датата на приемането – при изпращане по факс или имейл.
14.3. За валидни адреси за приемане на съобщения, свързани с изпълнението на настоящия Договор и предаване на документи по чл.4.1. от Договора се смятат:
ЗА ВЪЗЛОЖИТЕЛ: ЗА ИЗПЪЛНИТЕЛ:
гр. София
ул. “Xxxx Xxxxx” № 3
„БДЖ-Пътнически превози” ЕООД Дирекция “ПЖПС”
Тел: 0000 000 000
14.4. При промяна на адреса съответната страна е длъжна да уведоми другата в тридневен срок от промяната. В случай, че страна по договора не изпълни това свое задължение, всички съобщения, изпратени до последния валиден по договора адрес, се считат за получени от адресата.
XI. ФОРСМАЖОР Чл.15
15.1. Страните не носят отговорност за пълно или частично неизпълнение на задълженията по договора, ако то се дължи на "непреодолима сила" (форсмажор).
15.2. Страната, която е изпаднала в невъзможност да изпълни задълженията си поради настъпило форсмажорно обстоятелство е длъжна в 5 /пет/ дневен срок да уведоми писмено другата страна за възникването му, както и за предполагаемия период на действие и прекратяване на форсмажорното обстоятелство като представи документ (сертификат) от компетентна организация, като Българско търговска промишлена палата, Стопанска камара и други, удостоверяващи наличието на форсмажор.
XII. ИЗМЕНЕНИЕ И ПРЕКРАТЯВАНЕ НА ДОГОВОРА. ЗАКЛЮЧИТЕЛНИ РАЗПОРЕДБИ
Чл.16
16.1. Изменения в настоящия договор не се допускат, освен в случаите на чл.116 от ЗОП.
16.2. При настъпване на форсмажорни обстоятелства срокът на действие на настоящия договор се удължава с тяхното времетраене.
16.3. Настоящият договор се прекратява:
- с изтичане на срока, за който е сключен;
- по взаимно съгласие между страните, изразено в писмена форма;
- при виновно неизпълнение на задълженията на една от страните по Договора – с 10-дневно писмено предизвестие от изправната до неизправната страна;
- при констатирани нередности и/или конфликт на интереси - с изпращане на едностранно писмено предизвестие от Възложителя до Изпълнителя;
- с окончателното му изпълнение;
- по реда на чл.118, ал.1 от ЗОП;
- когато са настъпили съществени промени във финансирането на обществената поръчка- предмет на договора, извън правомощията на Възложителя, които той не е могъл или не е бил длъжен да предвиди или да предотврати – с писмено уведомление веднага след настъпване на обстоятелства.
16.4. Възложителят може да прекрати Договора едностранно с 10-дневно писмено предизвестие, без дължими неустойки и обезщетения и без необходимост от допълнителна обосновка. Прекратяването става след уреждане на финансовите взаимоотношения между страните за извършените от страна на Изпълнителя и приети от Възложителя дейности по изпълнение на договора.
16.5. За неуредени в този договор въпроси ще се прилагат разпоредбите на действащото в Република България законодателство.
Настоящият договор се състои от 7 /седем/ страници и се състави, подписа и подпечата в два еднообразни екземпляра, по един за всяка от страните.
Приложения:
1.Техническа спецификация – Приложение № 1; 2.Технически изисквания – Приложение № 2; 3.Оферта на изпълнителя – Приложение № 3.
ВЪЗЛОЖИТЕЛ: ИЗПЪЛНИТЕЛ:
инж. Xxxxxx Xxxxxxxx
Управител на „БДЖ-ПП”ЕООД Управител на