Contract
ПОДАВАНЕ НА ЕДИНЕН ГОДИШЕН ОТЧЕТ /ЕГО/ КЪМ ИДЕС
Подаване на ЕГО за регистриран одитор
I. Вход в системата
1. За да подадете ЕГО трябва да отидете на следния адрес:
2. Xxxxxx да бъде избран вида на отчета, който ще бъде подаван и да се натисне бутон „Вход“
3. За да бъде възможно подаване на годишен отчет е задължително:
- Периода за отчитане да бъде отворен;
- Да се идентифицирате пред системата чрез въвеждане на потребителско име и парола
o Потребителско име – това, с което се логвате на вътрешния сайт xxxxx://xxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx като добавите след него @xxxx.xx Например:
Ако потребителското ви име за достъп до xxxxx://xxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx е petrov_vi, за достъп в системата за ЕГО ще ползвате потребителско име xxxxxx_xx@xxxx.xx
o Паролата е същата, която ползвате за влизане в
xxxxx://xxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx.
При успешно влизане в системата, в горния десен ъгъл ще се изпише Вашето име и номер на диплома:
Дясна навигация:
Посредством дясната навигация можете да зареждате и подавате информацията, включена в единния годишен отчет и да преглеждате вече отчетени периоди.
В червеното поле са изброени всички раздели на единния годишен отчет, които следва да се попълнят. След като кликнете върху някой от тях, той се зарежда на екрана и можете да преминете към неговото попълване. След натискане на бутона „Запис“,
попълнената информация се записва в базата.
Посредством секцията „Преглед на отчетни периоди“ можете да преглеждате вече отчетени периоди.
II. Попълване на разделите от ЕГО
В разделите за подаване на годишен отчет на одитора е предвидена помощна система, която да Ви показва необходимия формат на данните (ако има изисквания за такъв формат) и допълнителна информация, обозначена със знак за улеснение .
Чрез задържане на показалеца за кратко върху знака, информацията се визуализира.
В случай че има задължителни полета, които не са попълнени и се натисне бутон
„Запис“, системата ги огражда в червено и не позволява на информацията да се запише, докато полетата не бъдат попълнени.
1. Деклариране на обстоятелства
В този раздел част от полетата със сив фон се попълват автоматично от регистъра на ИДЕС и вие не може да променяте информацията в тях.
В случай че забележите несъответствия, свържете се с ИДЕС на тел. 02/0000000.
Ако през отчетния период не извършвате одиторска практика, трябва да посочите и броя на отчетните години, в които не сте извършвали независим финансов одит.
С натискане на бутона „Запис“, ако сте попълнили всички задължителни полета,
информацията се записва. В противен случай трябва да се върнете и да попълните полетата, оградени с червено.
Ако на въпроса „Извършвате ли одиторска практика през отчетния период?“ отговорите с „Да“, се показват допълнителни полета.
Следва да отбележите ВСИЧКИ начини, по които сте упражнявали одиторската професия през отчетния период.
Следва деклариране на практиките, с които е упражнявана одиторската професия през отчетния период. Попълвате всички полета и натискате бутона „Запис“.
След което декларираните практики ще се появят в таблицата с практики и ще бъдат маркирани с отметка в колоната „За текущ период“.
С натискане на бутона „Запис“ информацията се записва в системата.
След успешен запис на данните, системата извежда съобщение, показано по-долу:
Ако през отчетния период сте упражнявали одиторската професия само ” Xxxxx, като физическо лице на свободна практика“ и го отбележите в квадратчето за отметка,
информацията за практиките се скрива. Следва да натиснете бутон „Запис“ и да продължите към следващата форма.
Ако през отчетния период сте упражнявали одиторската професия „Пряко, по
трудов/облигационен договор в одиторско дружество“ и/или ”Чрез участие в одиторско дружество“ следва да въведете практиките и да ги запишете с бутона „Запис“.
След записване на формата посредством натискане на бутона „Запис“, който се намира долу вляво, от дясната навигация се скрива формата „Данни за ангажименти за
изразяване на сигурност върху историческа финансова информация без ангажиментите по Европейски фондове, проекти, програми“.
Във всеки един момент докато системата е отворена, Вие можете да редактирате вече въведената информация, след което трябва да натиснете бутона „Запис“/ долу вляво/, за да се отразят промените в системата.
2. Xxxxx за ангажименти за изразяване на сигурност върху
историческа финансова информация без ангажиментите по Европейски фондове, проекти, програми
В падащото меню на полето „Ангажименти за текущ период“ се показват всички ангажименти, които вече сте отчели в предишни отчетни периоди. При избор на ангажимент от стар период, полетата с информация за предприятието се попълват автоматично, като Ви се дава възможност да редактирате неактуални данни.
Системата има функция за търсене по ЕИК на вече въвеждани ангажименти чрез въвеждане на ЕИК и натискане на бутон „Търсене“
В падащото меню на полето „Ангажиментът е изпълнен като/чрез“ се показват всички
практики, които сте посочили в справката „Деклариране на обстоятелства“ плюс „Пряко, като физическо лице на свободна практика“.
Системата брои ангажиментите при записване и при изтриване, и попълва автоматично коректната цифра в полето „Номер на ангажимента“.
Ако предприятието не е въвеждано в предишни отчетни периоди, следва да се въведат данни за него в полетата по-долу:
С натискане на бутон „Запис“, ангажиментът се записва в системата и можете да продължите с въвеждането на следващия ангажимент.
При успешно записване на ангажимента, се появява съобщение на xxxxx xxx, че записът е направен успешно.
Бутонът „Справка“ визуализира въведените ангажименти за отчетния период.
В случай че при преглед на информацията в „Справка“, установите погрешно попълнени данни за някой от ангажиментите и искате да ги редактирате или изтриете, изберете ангажимента от падащото меню „Ангажименти за текущия период“. Информацията се визуализира на екрана. При редакция или изтриване, използвайте бутоните вляво на
екрана.
Натискайки бутон „Експорт към Excel” имате възможност да запазите въведените ангажименти в .xls формат на вашия компютър.
Натискайки бутон „Импорт на данни за ангажименти” имате възможност да вкарате повече от един ангажимент в сиситемата посредством Excel файл.
3. Други одиторски ангажименти
В този раздел се въвеждат данни за ангажименти по Европейски фондове, проекти, програми
След въвеждане на необходимите данни за ангажимента и натискане на бутон „Запис“ той се записва и се визуализира в таблицата.
С натискане на имате възможност да редактирате вече въведен ангажимент. С натискане на можете да изтриете въведен ангажимент.
Аналогично се попълват и данни за други одиторски ангажименти, неотчетени по-горе:
С натискане на бутона „Запис“, ангажимента се записва в системата и се визуализира в таблицата.
Натискайки бутон „Експорт към Excel” имате възможност да запазите ангажиментите в
.xls формат на вашия компютър.
4. Отчитане на други данни
Този раздел се състои от няколко секции, като след всяка има бутон „Запис“, чрез който се записва съответната секция, като има и валидация, показваща на зелен фон съобщение за успешен запис.
След въвеждане на общата сума договорена за всички ангажименти, включително по
„Други одиторски ангажименти“, системата автоматично изчислява годишната вноска.
Следва да бъдат попълнени данните и записани за всяка следваща секция с натискане на бутон „Запис“:
5. Отчитане на квалификацията на одитора
В този раздел се отчита квалификацията на одитора за отчетния период. С натискане на бутона „Запис“ информацията за квалификацията се записва в табличен вид.
Посредством бутон имате възможност да редактирате вече въведена квалификация.
С натискане на можете да изтриете вече въведена квалификация.
6. Отчитане на участие в организационната дейност
Следва отчитане на участие в организационната дейност. С натискане на бутона „Запис“ информацията се записва.
7. Оценка от последната проверка на одиторската практика и потвърждаване верността на данните
Информацията се попълва автоматично от регистъра на ИДЕС, като нямате възможност да я коригирате.
За да потвърдите верността на данните, трябва да сложите отметка и да натиснете бутона „Потвърждавам“.
Периодът за подаване на отчет е от 1 март на текущата година до 31 януари на следващата година. През месец февруари системата е затворена, за да се изготвят справки и обобщения, като се предоставя възможност за отваряне на прозорец за корекции на отделен потребител, след изпращане на писмо до XXXXX. След 28
февруари информацията за отчетния период е окончателна и се съхранява в архив.
При влизане в системата в периода за подаване на отчет, Вие ще можете да правите корекции и допълнения.
При влизане в системата извън периода на подаване на отчет, Вие ще можете да виждате Вашите отчети, подадени в предходни отчетни периоди.