Contract

ДОГОВОР

за извършване на независим финансов одит

№ .....................................................

Днес, г., в гр. София, между:

1. "Овергаз Мрежи" АД, със седалище и адрес на управление: гр. София, 1407, район

„Лозенец”, ул. „Xxxxx Xxxxx” № 5, вписано в Търговския регистър при Агенция по вписванията с ЕИК 130533432, представлявано от Xxxxxxxxx Xxxxx Xxxxxx - Изпълнителен директор, от една страна, наричано за краткост по-долу „ВЪЗЛОЖИТЕЛ” или „Дружеството”

и

2. „……………………………...............................................................…….” ............., с

ЕИК................................................................, със седалище и адрес на управление ,

представлявано от ............................................................................................ -

................................................ /качество на представляващия/, от друга страна, наричано за краткост по-долу „ИЗПЪЛНИТЕЛ”,

на основание Инструкция за избор на изпълнител на СМР или доставчик на стока/услуга

Инк. 10.01.05 и Протокол за класирани кандидати от ………………….. г. във връзка с проведена процедура за възлагане на поръчка с предмет „Избор на одитор/специализирано одиторско предприятие за 2020 г.”

се сключи настоящият Договор за следното:

I. ПРЕДМЕТ НА ДОГОВОРА

Чл. 1. (1) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ възлага, а ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава, срещу възнаграждение, да осъществи, съгласно клаузите на настоящия Договор, както и в съответствие с условията, съдържащи се в Задание за изпълнение (Приложение №1), Техническото предложение (Приложение №2) и Търговско предложение (Приложение №3), независим финансов одит на годишните финансови отчети - индивидуален и консолидиран на „Овергаз Мрежи” АД за 2020 г., включващо следното:

1.1.1. Извършване на одиторска проверка в съответствие с действащото българско законодателство и Международните одиторски стандарти (МОС) на годишните финансови отчети на „Овергаз Мрежи” АД („Дружеството”) – индивидуален и консолидиран, за финансовата 2020 г., изготвени от ръководството на Дружеството, в съответствие с Международните стандарти за финансова отчетност (МСФО).

1.1.2. Издаване на одиторско мнение в доклад на независимия одитор към датата на отчета – индивидуален и консолидиран, за финансовата 2020 г.

1.1.3. Извършване на проверка на съответствието на годишните индивидуален и консолидиран доклади за дейността на „Овергаз Мрежи” АД към 31 декември 2020г. годишните финансови отчети – индивидуален и консолидиран, към 31 декември 2020 г.

стр. 1 от 12

(2) Одиторското мнение на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ относно всеки годишен финансов отчет на „Овергаз Мрежи” АД – индивидуален и консолидиран, свързан с предмета на договора, се основава на резултатите от проверката на извадките, предоставената от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ информация и представителното писмо от ръководството на Дружеството.

(3) При изпълнение на възложеното ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава да обсъди с ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, при всяка годишна проверка, счетоводните принципи на Дружеството/Групата, в това число проблематичните области в рамките на 20 часа, които са включени в размера на възнаграждението по чл.7.

Чл. 2. (1) Процедурите, които ще бъдат приложени от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ ще включват специфичните изисквания на Дружеството/Групата, но не се ограничават до следното:

2.1.1. Преглед на приложените счетоводни принципи, методика и политика;

2.1.2. Проверка на оповестяването на счетоводната информация и установяване степента, в която тази информация отговаря на изискванията на действащата в РБългария нормативна уредба и МСФО;

2.1.3. Проверка на пълнотата на отчитане на стопанските операции и свързаните с тях активи, пасиви, приходи и разходи, както и правилното им отразяване при изготвянето на финансовите отчети;

2.1.4. Проверка на избрани операции по отношение на спазване принципа на документалната обоснованост при тяхното отчитане, както и на добрите бизнес практики;

2.1.5. Тестове за съществуването, собствеността и отчетната стойност на избрани активи;

2.1.6. Тестове за достоверността, условията и отчетната стойност на избрани пасиви;

2.1.7. Потвърждения на разчети с избрани трети страни (банки, клиенти, доставчици, вътрешни разчети, разчети с бюджета), както и друга свързана с тях информация;

2.1.8. Проверка на документи, представени от юрисконсулти/адвокати или други експерти по въпроси, изискващи експертно мнение, както и документи, представени от ръководството на дружеството.

(2) Тестовете, прилагани от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, следва да се различават по вид и степен съобразно неговата оценка за надеждността на вътрешния контрол, нивото на същественост и степента на риск по отношение на проверяваните елементи от финансовите отчети.

(3) Всички значителни грешки или пропуски, констатирани от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, ще бъдат отразени в одиторските доклади, освен в случай че финансовият отчет, по който ИЗПЪЛНИТЕЛЯ изразява одиторско мнение, бъде съответно коригиран.

Чл. 3. Приемането на ангажимента за извършване на независим финансов одит на годишните финансови отчети на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ за финансовата 2020 г. от страна на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ се документира с Xxxxx за поемане на одиторски ангажимент, което представлява неразделна част от настоящия Договор.

II. СРОК НА ДОГОВОРА И ПРИЕМАНЕ НА ИЗПЪЛНЕНИЕТО

Чл. 4. Настоящият Договор се сключва за срок до окончателното изпълнение на задълженията на страните.

стр. 2 от 12

Чл. 5. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ ще извърши одиторската проверка, предмет на този Договор в следните етапи и срокове:

5.1. Одиторска проверка на индивидуален финансов отчет:

▪ Междинен одит – първи одит, извършен в срок до 30 септември на текущата година за периода януари – август на същата година и втори одит, извършен в срок до 20 декември на текущата година за периода септември – ноември на същата година;

▪ Окончателен одит – до края на м. февруари на годината, следваща отчетната. Срок за заверка на финансовия отчет - 28 февруари на годината, следваща отчетната, при положение, че ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ предостави на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ изготвен в съществената си част индивидуален финансов отчет до 01 февруари. В противен случай срокът се удължава с период от време, пропорционален на забавата на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ.

5.2. Одиторска проверка на консолидиран финансов отчет:

▪ Xxxx, извършен през периода 01 февруари – 10 март на годината, следваща отчетната.

▪ Срок за заверка на Финансовия отчет - 31 март на годината, следваща отчетната, при положение, че ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ предостави на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ изготвен в съществената си част консолидиран финансов отчет до 15 март. В противен случай срокът се удължава с период от време, пропорционален на забавата на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ.

Чл. 6. Предаването и примането на всяка от извършените одиторски услуги по чл. 1 по- горе от настоящия договор, се удостоверява с подписване на приемо-предавателни протоколи от законните представители на страните или упълномощни от тях лица.

III. ЦЕНА И НАЧИН НА ПЛАЩАНЕ

Чл. 7. (1) За извършените от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ одиторски услуги по този Договор

ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ заплаща сума в размер на ………………… ( )

лева без ДДС съгласно Търговско предложение (Приложение № 3) и съгласно графика на плащания (Приложение № 5).

(2) Възнаграждението по предходната алинея се заплаща от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ на

ИЗПЪЛНИТЕЛЯ по следния начин: за одит на индивидуален финансов отчет се заплаща сума в размер на …………………… (…………………………………………….) лева без ДДС, а за одит на

консолидиран финансов отчет за заплаща сума в размер на …………( )

лева без ДДС.

(3) Възнаграждението по ал. 1 включва всички разходи на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, във връзка с изпълнението на настоящия Договор, включително, свързани със заплащането на данъци, такси и разноски от страна на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, както и услугите по чл. 1, ал. 3 по-горе.

Чл. 8. (1) Определеното в чл. 7, ал. 2 възнаграждение се заплаща, както следва:

8.1.1. За независим финансов одит на индивидуален финансов отчет:

▪ Първо плащане в размер на 25% от цената при завършване на първи междинен одит и след подписване на приемо-предавателен протокол от междинния одит и предоставен доклад от одита;

▪ Второ плащане в размер на 25% от цената при завършване на втори междинен одит и след подписване на приемо-предавателен протокол от междинния одит и предоставен доклад от одита;

стр. 3 от 12

▪ Окончателно плащане в размер на 50% в срок до 15 дни след подписване на приемо-предавателен протокол за предаване на одиторския доклад и заверен финансов отчет.

8.1.2. За независим финансов одит на консолидиран финансов отчет:

▪ Първо плащане в размер на 50% от цената авансово в срок до 10 март на годината, следваща отчетната;

▪ Окончателно плащане в размер на 50% в срок до 15 дни след подписване на приемо-предавателен протокол за предаване на одиторския доклад и заверен консолидиран финансов отчет.

(2) Всяка част от възнаграждението по предходната алинея се изплаща на

ИЗПЪЛНИТЕЛЯ по следната банкова сметка:

Банка: ...........................................

IBAN: .............................................

BIC: ………………….............…………….

Чл. 9. Уговореният в чл. 7 от този Договор размер на възнаграждението е окончателен и не може да бъде предоговарян между страните.

IV. ПРАВА И ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА ИЗПЪЛНИТЕЛЯ

Чл. 10. (1) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава да извърши одиторска проверка на индивидуалния и консолидирания счетоводен баланс, индивидуалния и консолидирания отчет за всеобхватния доход, индивидуалия и консолидирания отчет за промените в собствения капитал, и индивидуалия и консолидирания отчет за паричните потоци на Дружеството/Групата към 31 декември на финансовата 2020 година, изготвени от ръководството на „Овергаз Мрежи” АД, в съответствие с действащото българско законодателство и Международните стандарти за финансова отчитетност (МСФО), одобрени от Комисията на Европейския съюз.

(2) Проверката по предходната алинея приключва с одиторски доклад върху съответния годишен финансов отчет на Дружеството/Групата – индивидуален и консолидиран, адресиран до акционерите, в съответствие с изискванията на действащото българско законодателство и Международните одиторски стандарти (МОС).

(3) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава да извършва одита, както е определено в чл.1, ал. 1 и останалите условия по договора.

(4) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ извършва всеки междинен одит в сроковете по чл. 5 по-горе от настоящия договор. Междинният одит приключва с подробен доклад до ръководството зарезултатите от извършените междинни одиторски проверки, който се предава на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ по реда на чл. 6 от настоящия договор.

Чл. 11. (1) В съответствие с действащото българско законодателство и Международните одиторски стандарти, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се запознава със съответния годишен индивидуален и консолидиран доклад за дейността на ръководството на „Овергаз Мрежи” АД и със всички други документи, които биха имали значение за одиторския доклад. Това цели проверка дали той, включително начина на представянето на информацията в него, са в съответствие с информацията, представена в съответния финансов отчет.

(2) Одитът няма за цел извършване на проверка на информация извън обхвата на годишния финансов отчет – индивидуален и консолидиран.

Чл. 12. При изготвянето на одиторските доклади ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ следва да вземе предвид следните въпроси и да докладва на ръководството на Дружеството относно:

стр. 4 от 12

12.1. Воденето на счетоводни регистри на дружеството/групата съгласно стандартите и нормативната уредба и предоставянето на цялата информация, необходима за одита на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ;

12.2. Изготвянето на индивидуалния и консолидиран годшен финансов отчет, в съответствие с първичните, вторичните документи и счетоводните регистри;

12.3. Съответствието на информацията в индивидуалния и консолидиран годишен доклад на ръководството с тази, оповестена в индивидуалния и консолидирания финансов отчет.

Чл. 13. При извършване на одитите ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ следи за наличието на съществени грешки или пропуски във финансовите отчети на Дружеството/Групата – индивидуален и консолидиран, чрез проверка на извадки от първичните и вторичните документи, оценка на прилаганата счетоводна политика, както и оценка на цялостното оповестяване във финансовия отчет.

Чл. 14. (1) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава да не разпространява информацията, свързана с предоставянето на услугите – предмет на Договора, на данъчната администрация, освен когато това се изисква по силата на закона или разпореждане на държавен или друг орган на власт, за което същият е длъжен незабавно да уведоми ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ.

(2) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава да не предприема действия, за да получи доказателства пряко от данъчната администрация, че Дружеството/Групата е изплатила всичките си данъчни задължения. Одиторската работа, предмет на този Договор, се ограничава до това дали в данъчните разчети, отразени в съответните финансови отчети, не са допуснати съществени неточности освен в случаите, когато друго не е изрично указано от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ.

(3) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава да провери данъчните разчети по отношение на точност и съответствие с действащото в Република България данъчно законодателство, дотолкова, доколкото е налице причина ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ да счете, че във финансовите отчети и счетоводните записи се съдържат съществени неточности.

Чл. 15. Провежданият от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ преглед на счетоводното отчитане се осъществява в степен, необходима за изготвяне на съответния одиторски доклад.

Чл. 16. (1) Работните документи, създадени от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ в изпълнение на задълженията му по този Договор, включително електронните файлове и документация, са негова изключителна собственост и ще бъдат съхранявани от него в рамките на поне 5 (пет) години от дата на издаване на съответния одиторски доклад.

(2) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ приема, че всички документи, помощни материали и компютърни продукти са разработени от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ единствено за целите на конкретната работа с ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, в изпълнение на възложеното по този Договор.

(3) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ може да предостави свои собствени компютърни разработки на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, които обаче няма да бъдат модифицирани с оглед евентуална друга цел, за които последният би ги използвал. Тези разработки може да нямат завършен търговски вид и не представляват част от одиторската услуга, поради което ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ не предоставя гаранции по отношение на тяхното функциониране. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ се задължава да не предоставя такива разработки на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ на трети страни.

Чл. 17. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава да предостави предварителен подробен списък- график на необходимата му за изпълнение на възложеното по този Договор информация в срок до 2 седмици преди започване на работа по съответния ангажимент.

Чл. 18. Устно дадени мнения от представители на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, евентуално предоставени в процеса на работа, не изразяват окончателни мнения или заключения. Такива се съдържат само и единствено в окончателните писмени доклади на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ и в писмените му становища по допълнително зададените въпроси от

стр. 5 от 12

страна на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ.

Чл. 19. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава да се придържа стриктно към деловата етика във всички аспекти от работата и да спазва стриктна конфиденциалност и независимост по отношение на информацията, получена по време на изпълнението на поетите с този Договор задължения. Служителите на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ поемат задължението да не оповестяват информация, дошла до знанието им в процеса на изпълнението на задълженията им.

Чл. 20. (1) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава да предоставя качествено обслужване на всеки един етап от изпълнението на възложеното по този Договор.

(2) Всички оплаквания по отношение качеството на извършваните по Договора услуги следва да се отправят към Управителя/Изпълнителния директор на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.

(3) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се ангажира да разглежда внимателно всяка жалба и своевременно да отстранява всички констатирани от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ проблеми.

Чл. 21. (1) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава да планира своите проверки по начин, който ще даде възможност във финансовите документи или финансови отчети – индивидуални и консолидирани, да бъдат открити данни, които биха могли да бъдат резултат от евентуални нередности или злоупотреби.

(2) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ не гарантира пълно и безусловно разкриване на нередности и злоупотреби в резултат на извършените от него одити.

V. ПРАВА И ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ

Чл. 22. (1) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ се задължава да предостави на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ всеки изготвен годишен финансов отчет на Дружеството – индивидуален и консолидиран.

(2) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ приема, че ръководството на Дружеството носи пълната отговорност за правилното отразяване на всички сделки в счетоводните записвания, както и за създаването и подържането на вътрешния контрол за изготвянето на всеки годишен финансов отчет – индивидуален и консолидиран, в съответствие с МСФО.

(3) Одитът на съответния индивидуален и консолидиран годишен финансов отчет не снема отговорността от ръководството на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ.

Чл. 23. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ е задължен да предоставя на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, при поискване, за сведение на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ (без да се снемат копия) всички оригинални документи и счетоводни регистри, включително протоколите от събрания на Съвета на директорите и Общото събрание на акционерите, свързани с изпълненито на предмета на настоящия договор, както и да посочи служители, към които ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ да отправя своите въпроси относно информацията, оповестена в съответния финансов отчет – индивидуален и консолидиран.

Чл. 24. (1) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ се задължава да потвърждава достоверността на предоставената на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ информация в представително писмо от ръководството, съгласно общоприетите одиторски стандарти.

(2) С представителното писмо ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ потвърждава предоставеното право на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ да извърши одиторска проверка и да се посочат и документират произтичащите от това задължения. Това писмо представлява база при формирането на одиторското мнение за достоверността на финансовите отчети – индивидуален и консолидиран.

Чл. 25. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ се съгласява да компенсира разходите на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ за задължения, свързани с предоставените услуги в случай че същите се дължат на умишлено погрешно подаване на писмена информация.

Чл. 26. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ се задължава да уведомява ИЗПЪЛНИТЕЛЯ за всички

стр. 6 от 12

обстоятелства и/или промяна в обстоятелствата, които биха могли да се отразят на независимостта на одитора/специализираното одиторско предпиятие.

Чл. 27. (1) В случай че ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ възнамерява да публикува или предостави копие или електронна версия (например на страница в Интернет) на изготвените от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ доклади заедно с индивидуалните и/или консолидираните финансови отчети, ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ се задължава да предостави на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ работен вариант на документите и да получи неговото съгласие преди да включи докладите във въпросните документи. Съгласие от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ не се изисква когато публикуването се извършва в изпълнение на нормативно установено задължение.

(2) Във всички случаи на публикуване на одиторски доклади, ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ следва да ги представя в пълния им вид.

Чл. 28. В случай че ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ желае да включи докладите на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ относно индивидуалните или консолидираните финансови отчети в документация, която трябва да бъде изготвена в съответствие със Закона за публичното предлагане на ценни книжа или в друга оферта за предлагане на акциите на Дружеството на фондов пазар, ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ поема ангажимента да не оповестява одиторските доклади или информация, свързана с ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, без неговото предварително писмено съгласие.

Чл. 29. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ се задължава да съдейства на представителите на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ по време на всички етапи на работа, като им осигурява необдходимите условия за осъществяване на техните задължения, както и да им предоставя изисканата информация своевременно, съгласно списъка-график по чл. 17, с оглед качественото и своевременно завършване на съответния одит.

Чл. 30. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ се задължава да се придържа стриктно към деловата етика във всички аспекти от работата и да спазва стриктна конфиденциалност и независимост по отношение на информацията, получена във връзка с възложеното по този Договор. Служителите на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ поемат задължението да не оповестяват информация за ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, дошла до знанието им във връзка с възложеното по Договора.

VI. ГАРАНЦИЯ ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ

Чл. 31. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ гарантира изпълнението на задълженията си по настоящия договор с гаранция за изпълнение в размер на

.............. (...................................................................................) лева,

представляваща 5% (пет процента) от общата стойност на поръчката съгласно чл. 7, ал.

1. Предоставената гаранция следва да е валидна за срока на действие на настоящия договор и един месец след датата на неговото изтичане.

Чл. 32. Гаранцията за изпълнение се предоставя в една от трите посочени по-долу форми (по избор на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ):

32.1. Паричен депозит в размер на сумата по чл. 31 от настоящия по следната банкова сметка на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ:

IBAN: XX00 XXXX 0000 0000 0000 00 BIC: XXXXXXXX

Банка: „Уникредит Булбанк” АД, гр. София

32.2. Безусловна и неотменяема банкова гаранция в полза на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ

на стойност, определена в чл. 31 от настоящия договор, като:

▪ Банковата гаранция трябва да съдържа задължение на банката – гарант да извърши плащане на сумата по гаранцията или на част от нея при първо писмено искане на бенефициента (ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ), деклариращо, че ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ не

стр. 7 от 12

е изпълнил свое задължение по този договор. Гаранцията следва да бъде издадена от българска банка или клон на чуждестранна банка. Банковата гаранция следва да бъде открита преди подписването на настоящия договор.

▪ В случай че банката, издала банковата гаранция за изпълнение на договора, е обявена в несъстоятелност, изпадне в неплатежоспособност, свръхзадлъжнялост, отнеме й се лиценза или откаже да заплати предявената от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ сума, последният има право да поиска, а ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е длъжен да предостави в срок до 15 (петнадесет) дни от направеното искане съответната заместваща банкова гаранция от друга банка или да предостави като гаранция парична сума или застраховка, равняващи се по размер със сумата по банковата гаранция.

Чл. 33. (1) Всички разноски във връзка с поддържането и управлението на избрания от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ вид гаранция, включително разноски за усвояване на суми по нея, са за сметка на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.

(2) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ не дължи лихва върху сумата по гаранцията за времето, през което тя е на негово разположение в изпълнение на настоящия Договор.

(3) Когато ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ предоставя банкова гаранция или застрахователна полица, същата се приобщава като Приложение № 4 към настоящия договор. Ако ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е внесъл гаранцията като паричен депозит, документът за извършено плащане следва да се представи в оригинал и приобщи като Приложение № 4 към настоящия Договор.

(4) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ задържа и се удовлетворява от гаранцията, когато ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ не изпълни някое от задълженията си по договора, както и когато прекъсне или забави, или се отклони от изпълнението на задълженията си по договора.

(5) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право да усвоява суми от гаранцията за изпълнение във всички случаи на дължими от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ неустойки и обезщетения по настоящия договор, без това да го лишава от правото да търси обезщетение и/или неустойки за претърпените вреди над размера на усвоената гаранция.

(6) В случай на усвояване от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ на суми от гаранцията за изпълнение, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава да възстанови първоначалния размер на гаранцията не по-късно от 7 (седем) дни от усвояването.

(7) За усвояване на суми от гаранцията не се изисква безспорност на вземането. В случай че по съдебен ред бъде установена неоснователност на извършено усвояване на суми от гаранцията, ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ дължи възстановяване на усвоената сума, но без да дължи лихва върху нея.

(8) В 30 (тридесет)-дневен срок от подписване на приключвателен протокол по чл. 35 от настоящия договор ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ възстановява гаранцията за изпълнение, в случай че същия е подписан без забележки, претенции за неизпълнение на договора и отразява пълно и точно изпълнение на задълженията на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.

(9) Гаранцията за изпълнение не се освобождава от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, ако в процеса на изпълнение на настоящия договор е възникнал спор между страните относно неизпълнение на задълженията на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ и въпросът е отнесен за решаване пред съответния съд. Гаранцията за изпълнение се задържа от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ до разрешаване на спора с влязло в сила решение.

(10) Ако гаранцията за изпълнение е представена под формата на банкова гаранция и възникне спор между страните относно неизпълнение на задълженията на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, и спорът бъде отнесен за решаване пред съответния съд ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право да поиска от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ представяне на нова банкова гаранция с нов срок на валидност или своевременното й подновяване.

В случай че не му бъде представена такава или тя не бъде своевременно подновявана ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право да усвои банковата гаранция, преди да изтече срокът й на валидност и да задържи получената сума до разрешаването на съдебния спор с влязло в сила решение.

стр. 8 от 12

VII. ПРЕКРАТЯВАНЕ НА ДОГОВОРА Чл. 34. (1) Настоящият Договор се прекратява:

а) с надлежното изпълнение на всички задължения на страните по него; б) по взаимно съгласие, изразено писмено;

в) едностранно от всяка от страните, с едномесечно писмено предизвестие, отправено до другата страна при:

1. неизпълнение на задължение по този Договор от страна на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, продължило повече от 10 (десет) дни;

2. неизпълнение на някое от задълженията за заплащане на изискуеми суми от страна на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, продължило повече от 10 (десет) дни след получаването на покана за изпълнение, изпратена от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ;

3. от страна на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ при наличие на основателни причини за освобождаване на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ от изпълнение на поетия ангажимент за финансов одит, по смисъла на Закона за независимия финансов одит;

При всички случаи, срокът на предизвестието започва да тече от деня на получаване на поканата от другата страна.

г) по реда на чл. 118 от Закона за обществените поръчки; д) в други случаи, предвидени в закона или Договора.

Чл. 35. В 5 (пет)-дневен срок от прекратяване на Договора, независимо от основанието, страните съставят приключвателен протокол, в който отразяват: степента на изпълнението по настоящия Договор, наличието или липсата на претенции и възражения с оглед изпълнението на Договора, дали са усвоени суми по гаранцията по чл. 32 и дали са налице основанията за възстановяването й по реда на чл. 33, ал. 8.

VIII. НЕПРЕОДОЛИМА СИЛА

Чл. 36. (1) „Непреодолима сила” по смисъла на настоящия Договор е непредвидено или непредотвратимо събитие от извънреден характер, възникнало след сключване на Договора, което не може да се предвиди или предотврати при полагане на дължимата грижа на добър търговец, което обективно предизвиква забава или невъзможност за изпълнение на задължения по този Договор от някоя от страните като: конфискация, национализация, земетресение, наводнение, пожар, терористичен акт, вандализъм, урагани, природни бедствия, действия на обществени врагове, война (обявена или необявена), извънредно положение, нашествия, бунтове, размирици, граждански протести, преустановяване на обществените комунални услуги, стачки на работници или служители на трети лица (извън работниците и служителите на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ) или индустриални спорове, които са извън контрола на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ. Неблагоприятните климатични условия не са Непреодолима сила.

(2) При никакви обстоятелства не могат да се смятат за Непреодолима сила стачки, локаут, забрани, демонстрации, бойкотиране, забавяне на работния процес, прекратяване на работата или други трудови неуредици, финансови проблеми, неизпълнение на задълженията на трети лица към ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, както и всяко друго явление от вътрешен и/ или организационен характер за ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, както и всяко друго събитие, което би могло да се избегне или предотврати чрез предприемане на съответните предпазни мерки.

(3) За настъпването на Непреодолима сила, страната, която се позовава на нея, трябва да уведоми незабавно другата страна и да получи във възможно най-кратки срокове сертификат за Непреодолима сила, издаден от Българската търговско-

стр. 9 от 12

промишлена палата, в което да се посочи причинната връзка между непреодолимата сила и невъзможността за изпълнение. Уведомление следва да се изпрати и при прекратяване действието на непреодолимата сила в посочения по-горе срок. При неуведомяване се дължи обезщетение за настъпилите от това вреди.

(4) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ няма право да се позовава на Непреодолима сила, когато е изпаднал в забава, за която той отговаря.

(5) В случай, че Непреодолимата сила продължава толкова, че ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ загуби интерес от изпълнението на дейностите по този Договор, същият има право, заедно с останалите права по този Договор, да прекрати настоящия Договор.

IX. ОТГОВОРНОСТ НА СТРАНИТЕ

Чл. 37. За неизпълнение на задължението на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ за заплащане на възнаграждението, съгласно чл. 8, същият дължи на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ неустойка в размер на 0.1% (нула цяло и един процента) от забавената сума за всеки ден забава, но не повече от 10 % (десет процента) от същата.

Чл. 38. За неизпълнение на кое да е от задълженията на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ по този Договор, същият дължи на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ неустойка в размер на 0.1% (нула цяло и един процента) от общото уговорено по чл. 7, ал. 1 възнаграждение за всеки ден забава, но не повече от 10 % (десет процента) от същото.

Чл. 39. При неизпълнение на задълженията за конфиденциалност по настоящия Договор, виновната страна дължи на другата страна неустойка в размер на всички преки и непосредствени вреди и пропуснати ползи, претърпени от нея, в резултат от неизпълнението.

Чл. 40. При пълно неизпълнение на възложеното по този Договор от страна на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ и/или при ненавременно/забавено/ изпълнение, на което интересът на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ от последващото качествено изпълнение на Договора отпада, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ дължи връщане на всички получени суми до този момент, както и неустойка в размер на 10 % (десет процента) от общата стойност по чл. 7, ал. 1 от този Договор.

Чл. 41. Уговорените неустойки не лишават страните от правото да претендират действително претърпени вреди в по-голям размер.

Чл. 42. (1) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ не носи отговорност за допуснати нарушения от страна на управителните органи и служителите на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ.

(2) Заверката на финансовите отчети не освобождава от отговорност ръководството на одитираното предприятие за законосъобразността и целесъобразността на действията им през съответния одитиран период.

X. КОНФИДЕНЦИАЛНОСТ

Чл. 43. (1) С подписването на настоящия Договор страните се съгласяват, че ще тритират всяка информация обменена между тях при и по повод изпълнението на предмета на последния, независимо от носителя на който е обективирана, като конфиденциална за неопределен срок от време и няма да разкриват или оповестяват същата по какъвто и да е начин на трети лица.

(2) Страните се задължават да полагат всички необходими и разумни мерки за да ограничат достъпа на трети неоторизирани лица до информацията и да опазват конфиценциалния й характер.

(3) Задължението за опазване на конфиденциалността на информацията не

стр. 10 от 12

обхваща информция, която е била известна на страните преди сключването на настоящия Договор, поради факта, че е публично известна, или е придобита от трето лице без да е нарушено сключено споразуемние за конфиденциалност, или е получена на друго законно основание от страната. Страната е длъжна да предостави доказателства за приложимостта на изключенията по настоящата алинея.

(4) Страните имат право да разкриват части от или цялата конфиденциална информация след получаване на писмено съгласие от другата страна, в следните случаи:

▪ във връзка с изпълнението на настоящия Договор - на свои професионални консултанти и/или съветници или други свързани лица, които са обвързани от ангажимент за конфиденциалност;

▪ във връзка с искане, отправено до нея от съдебен, административен или друг официален държавен орган.

Чл. 44. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ има право да цитира името на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ в негови материали, създадени с цел да предостави информация за дейността и опита си в сферата на независимия финансов одит.

XI. ОБРАБОТВАНЕ НА ЛИЧНИ ДАННИ ПРИ ИЗПЪЛНЕНИЕТО НА ДОГОВОРА

Чл. 45. (1) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ декларира, че всички данни, които ще му бъдат предоставени от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, и които имат характер на лични данни, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ ще обработва изключително и само във връзка с изпълнението на настоящия договор и за срока на действието му, от името на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ и под негово ръководство.

(2) За да предотврати всякакъв незаконен или случаен достъп до личните данни, промяната на същите, унищожаване или загубата им, незаконно прехвърляне и всякакво друго незаконно обработване, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ декларира, че ще прилага подходящи организационни и технически мерки, които да не позволят злоупотреба с личните данни и да дадат гаранция, че обработването ще протича в съответствие с изискванията на европейското и националното законодателство в областта на защитата на физическите лица при обработването на личните им данни.

(3) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ гарантира, че предоставените по силата на този договор лични данни ще бъдат съхранявани и обработвани отделно от всякакви други бази данни.

(4) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава да не предоставя достъп до личните данни на трети лица, освен когато е задължен да го направи по силата на законово изискване, прилагано спрямо него или по писмено нареждане на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ. В тези случаи ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава да информира ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ за законовото изискване преди обработването. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава да информира незабавно ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ и в случаите, когато счита, че някое от получените от него указания е в противоречие с приложимите законови разпоредби, като има право да не изпълнява съответните нареждания, докато то не бъде изрично потвърдено или променено от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ.

(5) В случай че настоящият договор бъде прекратен, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава да унищожи всички съхранявани от него лични данни и други свързани записи и данни, предоставени му от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, и/или да ги предаде в подходящ вид на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, и/или по писмено указание на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ да ги използва за други определени от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ цели.

(6) Страните се съгласяват, че настоящият договор може да бъде прекратен без предизвестие от страна на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ при нарушение от страна на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ на разпоредбите на настоящия раздел от този договор.

XII. ДРУГИ УСЛОВИЯ

стр. 11 от 12

Чл. 46. Кореспонденцията между страните във връзка с изпълнение на възложеното по Договора се води в писмена форма и може да се осъществява по електронна поща. Страните се съгласяват да предприемат мерки за проверка на входящата и изходящата информация срещу вируси, като не носят отговорност за вреди настъпили в следствие предаването на информация по електронен път.

Чл. 47. Страните могат да изменят настоящия Договор, с изключение на размера на уговореното възнаграждение, само по изключение, при наличие на условията уредени в чл. 116 от Закона за обществените поръчки и след подписване на писмено допълнително споразумение.

Чл. 48. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ няма право да прехвърля правата придобити по силата на настоящия Договор на трети лица, включително и на подизпълнители.

Чл. 49. За всички въпроси, неуредени с настоящия Договор, се прилагат съответните разпоредби на действащото българско законодателство.

Чл. 50. Всички спорове или противоречия, произтичащи от и във връзка с този Договор, които не могат да се уредят по взаимно съгласие, ще бъдат предавани за уреждане в Арбитражния съд на Българската стопанска камара, от която и да е от страните. Арбитражният съд процедира в съответствие с правилата си. Решението на арбитрите е окончателно и обвързващо, не подлежи на обжалване и е в сила пред всеки компетентен съд.

Неразделна част от настоящия Договор са следните приложения:

Приложение №1 – Задание за изпълнение; Приложение №2 – Техническо предложение; Приложение №3 – Търговско предложение;

Приложение №4 – Документ за внесена Гаранция за изпълнение;

Приложение №5 – Планов график на плащанията.

Този Договор се изготви и подписа в два еднообразни екземпляра - по един за всяка от страните.

ЗА ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ:

.................................................

Xxxxxxxxx Xxxxxx Изпълнителен директор

„Овергаз Мрежи” XX

ЗА ИЗПЪЛНИТЕЛЯ:

.................................................

стр. 12 от 12