Приоритетна ос: IІ. „Управление на човешките ресурси”

ДОГОВОР С РЕГ. № 10-25-5 ОТ 01.06.2012 Г.

Приоритетна ос: IІ. „Управление на човешките ресурси”

Подприоритет: 2.5. „Транснационално и междурегионално сътрудничество”

Бюджетна линия: BG051PO002/10/2.5-01

Наименование и седалище на бенефициента: Община Кричим, област Пловдив, град Кричим 4220, пл. „Обединение” № 3

Място на изпълнение на проекта: Република България

Наименование на проектното предложение: „Обмен на опит и добри практики в управлението на човешките ресурси между община Кричим, България и община Арадипоу, Кипър”

Размер на предоставената БФП (Обща стойност на проекта) : 302 071,73 лева

Период за изпълнение: 16 месеца

Основни дейности и индикатори за изпълнение на проекта:

Период за изпълнение		16 (брой месеци)
Партньор(и)		Община Арадипоу1
Цели на проекта	Обща цел	Трансфер и прилагане на добри практики при управление на човешките ресурси, чрез изработка на нормативни и други вътрешни документи, обучение и създаване на постоянно действащ механизъм за обмен на опит и идеи.
	Специфични цели	-Придобиване на опит от водещи практики, прилагани в други страни-членки на ЕС, в областта на управление на човешките ресурси. -Постигане на модерно управление на човешките ресурси в община Кричим, чрез трансфер на добри практики и приложение на опит от община Арадипоу. -Съвместно разработване на ръководство за управление на човешките ресурси от партньорите по проекта, съдържащо конкретни практики, включващо методологии, политики и вътрешни правила за идентифицираните и трансферирани практики. -Повишаване знанията, насърчаване на комуникацията и прозрачността в процесите на управление на човешките ресурси. -Създаване на постоянно действащ механизъм за трансфер на добри практики в управлението на човешките ресурси между община Арадипоу и община Кричим.
Целева(и) група(и)		Общинска администрация Кричим; Кмет на общината, както и общинският съвет като органи на местното самоуправление

1 В някои от приложените документи, община Арадипу е записана като Арадипоу, поради виждането на ангажирания преводач

	и общинска администрация Арадипоу, Кипър
Очаквани резултати	-Проучени и анализирани текущи практики в областта на управлението на човешките ресурси (УЧР) в община Кричим; -Проучени водещи практики от други страни на ЕС в областта на управление на човешките ресурси; -Обменени посещения между партньорите по проекта за практическо запознаване с добрите практики в процесите по УЧР; -Идентифицирани добри практики в община Арадипоу и техния трансфер в община Кричим; -Разработено ръководство за УЧР, от партньорите по проекта, съдържащо конкретни практики включващо методологии, политики и вътрешни правила за идентифицираните и трансферирани практики; -Обучени целеви групи с цел предаване на знания и практически опит; -Създаден Консултативен център за обмяна на опит и мониторинг върху процесите по УЧР. -Повишен административен капацитет на общинските служители, ангажирани в подбора и управлението на човешките ресурси.
Основни дейности	Дейност 1 – Организация и управление на проекта. Дейност 2 – Извършване на проучване и разработване на комплексен анализ за прилаганите практики по управлението на човешките ресурси в община Кричим, съпоставени с прилагани практики в други държави-членки на ЕС. Дейност 3 – Идентифициране и трансфер на ползвани добри практики в община Арадипоу в сферата на управление на човешките ресурси, както и в областта на управление на обученията, провеждане на дистанционни обучения, използването на речници на компетенции и включването им в длъжностни характеристики и конкретни инструменти за оценка, както и в прилагането на хоризонталните политики на ЕС. Дейност 4 – Съвместно разработване на ръководство за УЧР, съдържащо конкретни практики и организиране на обучения за тяхното практическо прилагане с цел повишаване на административния капацитет на община Кричим. Дейност 5 – Създаване на съвместен Консултативен център за обмяна на опит, мониторинг върху процесите, тенденциите и прилаганите иновативни подходи в сферата на управлението на човешките ресурси между Община Кричим и Община Арадипоу. Дейност 6 – Дейности за информация и публичност. Дейност 7 – Провеждане на одит за изпълнението на проекта.

Дейност	Специфични цели	Очаквани резултати	Индикатори за изпълнение/ резултат	Източници на информация за индикаторите
		- Сформиран екип за управление с ясно определени задачи, функции, организация и начин на работа.Систематич но и пълно изготвена документация /проектно досие/
		- Разработена, приета и спазена процедура за работа;
Дейност 1: Организация и управление на проекта	Задължителна дейност, необходима за постигане на ефективна организация и управление с цел реализиране на специфичните цели на проекта.	- Изготвен комплект от механизми за логистика и координация; - Планирани и проведени 10 работни срещи на екипа; - Изготвени 5 документации, съгласно чл.2, ал.1, т.2 НВМОП; - Събрани 3 оферти за пряко възлагане на изпълнител за Дейност 7;	-Брой проведени работни срещи; -Брой процедури по НВМОП; -Брой изготвени междинни технически доклади; -Брой изготвен годишен технически доклад; -1 брой изготвен окончателен технически доклад.	-Документации и получени оферти по проведени процедури; -Протоколи от проведени работни срещи; -Междинен технически доклад; -Годишен технически доклад; -Окончателен технически доклад.
		- Изготвени междинни, годишен и окончателен технически доклади за съгласуване с управляващия орган на ОПАК; Успешно финализиран и отчетен проект.
Дейност 2:	-Придобиване на	- -Извършени проучвания за заснемане на съществуващото положение в	-Брой проучени съществуващи механизми в посочените области в община Кричим;	-Покани, оферти и цялостна документация по чл.2 ал.1.т.2 НВМОП;
Извършване на	опит от водещи
проучване и	практики,
разработване на	прилагани в други
комплексен	страни-членки на

анализ за прилаганите практики по управлението на човешките ресурси в община Кричим, съпоставени с прилагани практики в други държави-членки на ЕС	ЕС, в областта на управление на човешките ресурси. -Повишаване знанията, насърчаване на комуникацията и прозрачността в процесите на управление на човешките ресурси.	управлението на човешките ресурси, чрез проведени 20 анкети и 10 интервюта за настоящите прилагани практики в община Кричим; - -Извършени 20 анкетни проучвания;	-Брой анкетни проучвания; -Брой провеени интервюта; -Брой систематизирани практики; -Брой анализ; -Брой участници в кръглата маса.	-Ананлиз -Обобщен доклад с препоръки. -Списък на поканените на кръглата маса; -Списък на присъстващите на кръглата маса.
		- -Извършени 10 интервюта;
		- Извършено проучване и систематизиране на прилагани практики по УЧР в други страни- членки на ЕС;
		- Изготвен комплексен анализ и обобщен доклад с изводи и препоръки на проучените практики в УЧР, с оглед подобряване на условията за професионална реализация, осигуряване на равенство между половете, атестиране, мотивация, използване на компетентностни модели и управление на конфликти;
		- -Проведена на Кръгла маса в община Кричим за запознаване на целевите групи с резултатите от проучванията и анализа и провеждане на дискусия;
		- -Изготвен

		придружителен доклад за изпълнение на дейността.
Дейност 3: Идентифициране и трансфер на ползвани добри практики в община Арадипоу в сферата на управление на човешките ресурси, както и в областта на управление на обученията, провеждане на дистанционни обучения, използването на речници на компетенции и включването им в длъжностни характеристики и конкретни инструменти за оценка, както и в прилагането на хоризонталните политики на ЕС.	-Постигане на модерно управление на човешките ресурси в община Кричим, чрез трансфер на добри практики и приложение на опит от община Арадипоу. -Повишаване знанията, насърчаване на комуникацията и прозрачността в процесите на управление на човешките ресурси.	- Проведено петдневно работно посещение в община Арадипоу на екип от 5 представители от община Кричим и двама експерти, от страна на избрания изпълнител, в областта на УЧР; - Проведено петдневно работно посещение на екип от 3 представители от община Арадипоу и двама експерти, от страна на избрания изпълнител, в областта на УЧР в община Кричим; - Идентифицирани добри практики в УЧР, както и в изброените области, ползвани от община Арадипоу; - Изготвен анализ на индентифицирани- те добри практики и възможностите за трансферирането им в община Кричим; - Създаден модел за реципиране, адаптиране и внедряване на идентифицираните добри практики от община Арадипоу в община Кричим;	-Брой проучени добри практики; -Брой работни посещения; - Брой проведено обучение; -Брой обсъдени възможности, -1бр. дискусия; -Брой анализ и доклад за приложимостта на идентифицираните добри практики; -Брой разработени процеси за трансфер. -Брой участници в конференцията	- Покани, оферти и цялостна документация по чл.2.ал.1. т.2 НВМОП; -Доклади по проекта, протоколи, анализ, процесни карти. -Списък на присъстващите на обучението и изготени материали и презентации. -Списък на поканените на конференцията; -Списък на присъстващите на конференцията.
		- Проведено обучение служители в община Кричим с цел повишаване на

		професионалните умения свързани с трансферираните добри практики; - Проведена тридневна Конференция в град Пловдив, България за дискусия, обобщаване на анализираните теми, представяне на идентифицираните добри практики и изготвения модел за реципирането, адаптирането и внедряването им в община Кричим с участието на 60 бр. представители на двете общински администрации – 20 от община Арадипоу и 40 от община Кричим; - Изготвен придружителен доклад за изпълнение на дейността.
Дейност 4: Съвместно разработване на ръководство за УЧР, съдържащо конкретни практики и организиране на обучения за тяхното практическо прилагане с цел повишаване на административн ия капацитет на община Кричим	-Постигане на модерно управление на човешките ресурси в община Кричим, чрез трансфер на добри практики и приложение на опит от община Арадипоу. -Съвместно разработване на ръководство за управление на човешките ресурси от партньорите по проекта, съдържащо конкретни практики,	- Организирани едноседмични обучителни посещения на представители от двете общини, както следва: o5 представители на община Кричим и 3 експерти, представители на избрания изпълнител в община Арадипоу; o5 представители на община Арадипоу и 3 експерти,	-Брой участници в обучителните посещения; - Брой наръчник и ръководство; -Брой разработена процедура за въвеждане на вътрешни нормативни документи; -Бр. обучени ; - Брой издадени удостоверения;	-Покани, оферти и цялостна документация по чл.2 ал.1 т.2 НВМОП; -Доклади по проекта, протоколи, процедури, наръчник, ръководство, присъствени списъци.

	включващо методологии, политики и вътрешни правила за идентифицираните и трансферирани практики. -Повишаване знанията, насърчаване на комуникацията и прозрачността в процесите на управление на човешките ресурси.	представители на избрания изпълнител в община Кричим. - Разработено ръководство за УЧР за нуждите на община Кричим, включващо политики и указания за работа, методологии и вътрешни правила за идентифицираните и трансферирани практики в процеса по управление на ЧР; - Провеждено двумодулно обучение, теоретично и практическо, на тема „Управление на конфликти в работата на общинските администрации и екипи” с участието на 60 представители от Община Кричим в това число администрация, представители на общинския съвет и кмет; - Проведени тестове на обучените служители по предходния пункт; - Издадени удостоверения на успешно издържалите тестовете; - Изготвен придружителен доклад за изпълнение на дейността.
Дейност 5:	-Постигане на	- -Създаден	-Брой изпратени	-Покани, оферти и

Създаване на съвместен Консултативен център за обмяна на опит, мониторинг върху процесите, тенденциите и прилаганите иновативни подходи в сферата на управлението на човешките ресурси между Община Кричим и Община Арадипоу	модерно управление на човешките ресурси в община Кричим, чрез трансфер на добри практики и приложение на опит от община Арадипоу. -Повишаване знанията, насърчаване на комуникацията и прозрачността в процесите на управление на човешките ресурси. -Създаване на постоянно действащ механизъм за трансфер на добри практики в управлението на човешките ресурси между община Арадипоу и община Кричим.	Консултативен център за обмяна на опит; - Изготвен и приет Устройствен и функционален статут на Центъра; - Проведена първа съвместна работна среща, приет Устройствен и функционален статут за работа, както и краткосрочна програма за действие;	покани; -Брой участници в работа група; -Брой изготвени механизми за обмен на информация; -Брой изготвени и приети правила за обмен на информация	цялостна документация по чл.2 ал.1 т.2 НВМОП; -Доклади по проекта, протоколи, процедури, правила, механизми, присъствени списъци.
Дейност 6: Дейности за информация и публичност	-Повишена информираност относно целите и резултатите от проекта, целите на ОПАК и ЕСФ и финансовия принос на ЕС. -Задължителна дейност за информиране на всички заинтересовани страни за целите и дейностите по проекта и за резултатите от него.	- Проведена встъпителна конференция за целите, дейностите и очакваните резултати от проекта; - Изработени 3 бр. банера – два на български и 1 на гръцки език; - Изработени 250 бр. рекламни материали – 50 флашки, 50 чадъра, 100 тениски и 50 шапки; - Проведена финална конференция за закриване на проекта и популяризиране на резултатите; - Публикувани 6 бр. съобщения в	-Брой конференции; -Брой отразявания в медиите; -Брой информационни материали; -Брой публикации; -Брой рекламни материали.	-Списък на присъстващите на конференциите; -Статии и излъчвания в медиите.

		печатни и електронни медии – 4 в електронни и 2 в печатни; - Публикувани копия от съобщения в печатни и електронни медии на интернет страницата на общината за прогреса на проекта.
Дейност 7: Провеждане на одит за изпълнението на проекта	Задължителна дейност, удостоверяваща, че проектът е постигнал специфичните си цели.	- Изработен одитен план; - Изработен междинен одитен доклад; - Изработен годишен доклад; - Изработен окончателен одитен доклад.	-1 брой одитен план; -Брой междинен одитен доклад; -Брой годишен доклад; -1 брой окончателен одитен доклад.	-Покани за възлагане и оферти; -Фактури; -Приемо - предавателен - протокол за изпълнението на дейността; -Документи и протоколи, съдържащи резултатите от изпълението на дейността ; -Отчети за изпълнение на дейността ; -Одитен план; -Междинни одитни доклади; -Годишен доклад; -Окончателен одитен доклад за изпълнението на проекта.