Contract
ОБРАЗЕЦ № 12
ПРОЕКТ НА РАМКОВ ДОГОВОР
Днес, г., в гр. София, между:
1. „АВТОМАГИСТРАЛИ“ ЕАД, ЕИК: 831646048, със седалище и адрес на управление: гр. София, р-н Витоша, бул. “Цар Xxxxx XXX” № 215, ет. 4, представлявано от изпълнителния директор - инж. Xxxx Xxxxxxx Xxxxxxx, наричан по-долу за краткост ВЪЗЛОЖИТЕЛ и Xxxx Xxxxxxxxx – главен счетоводител, отговорен за счетоводните записвания
и
2. „………………………….“ ………………., XXX: ……………………., със седалище и адрес на управление:
………………………………………………………………………………………………….., представлявано от ………………………………………………., наричано по-долу ИЗПЪЛНИТЕЛ,
Наричани заедно по-долу, за краткост „СТРАНИТЕ“, Се сключи настоящия договор за следното:
I. ПРЕДМЕТ НА ДОГОВОРА
Чл. 1. (1) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ възлага, а ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ приема и се задължава да извършва срещу възнаграждение и при условията на настоящия договор: доставка на Смазочни материали (двигателно, хидравлично и трансмисионно масло), греси, антифриз, спирача течност, пентосин, AdBlue и течност за чистачките, предназначени за механизацията в обекти на „Автомагистрали“ ЕАД“, по обекти на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, подробно описани в Приложение № 1 - Техническо предложение, неразделна част от настоящия договор.
1. Дейностите по доставка на ГСМ за автомобилите на „Автомагистрали“ ЕАД следва да се изпълнят на територията на посочените градове и области, както следва:
- Област София
- Област Перник
- Област Кюстендил
- Област Благоевград
- Област Пазарджик
- Област Пловдив
- Област Ямбол
- Област Бургас
- Област Плевен
- Област Ловеч
(2) Изпълнението на дейностите, предмет на настоящият договор, ще бъдат възлагани след като ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ отправи покана/заявка до всички страни, с които има сключени рамкови договори, в които представя подходящ срок за представяне на оферти, като взима предвид
предмета, обема и времето, необходимо за изпращане на офертите. Възложителя определя за изпълнител участника, предложил най-добра оферта и най-добра търговска отстъпка.
II. СРОК НА ДОГОВОРА
Чл. 3. Настоящият договор се сключва за срок от 1 (една ) календарна година считано от датата на подписване, с опция при добро изпълнение за автоматично продължаване с още една календарна година. Основание за продължаването е Доклад от името на ползвателя на услугата, представляващ отчет за извършените дейности, както и оценка на изпълнението.
III. СРОКОВЕ НА ДОСТАВКА И МЯСТО НА ИЗПЪЛНЕНИЕ
Чл. 4. (1) Договорът е със срок на действие 12 (дванадесет) месеца, считано от датата на подписването му.
(2) Срок на изпълнение – срокът за изпълнение на поръчката е до 2 /два/ работни дни, считано от датата на подаване на заявка от страна на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ.
(3) Страните възлагат поотделно действията по заявяване, предаване, преглеждане и приемане с право да подписват съответните протоколи и други документи за изпълнението на договора на следните лица:
За ИЗПЪЛНИТЕЛЯ ………..
За ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ…………
(4) При необходимост или отсъствие на заявените по-горе лица, ИЗПЪЛНИТЕЛЯ и ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ могат да посочват нови лица, само и единствено след като страната извършваща промяната уведоми другата писмено, като посочва лицето, което ще бъде заменено и лицето, което ще го замени.
(5) Служителите на „АВТОМАГИСТРАЛИ“ ЕАД, посочени в ал.3, могат да се променят и допълват, чрез заповед на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, за което се уведомява писмено ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.
(6) Разходите, свързани с транспортните/куриерските услуги са за сметка на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.
IV. ИЗВЪРШВАНЕ И ПРИЕМАНЕ НА ДОСТВКИТЕ.РЕКЛАМАЦИИ.
Чл. 5. (1) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ възлага на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ дейностите по чл. 1, както следва:
1. Доставката на стоките се осъществява при възникнала необходимост за ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ след изпратена от него писмена заявка до ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, в която се посочват необходимото количество материали, времето и мястото, където следва да се извърши доставката. С цел оптимизиране на транспортните разходи, заявките следва да бъдат окрупнявани /обединявани/ в съответствие с нуждите на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ
2. ИЗПЪЛНИТЕЛЯ се задължава, всички доставени продукти да бъдат придружени с необходимите документи, декларации/сертификати, удостоверяващи съответствието на материалите съгласно Приложение №1 - Техническо предложение.
3. ИЗПЪЛНИТЕЛЯ се задължава да притежава разрешително за дейности по третиране на отпадъци, съгласно ЗУО.
4. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ си запазва право при получаване на всяка партида да извършва оглед за външни видими дефекти (нарушена опаковка, отворени бидони и др. и при констатиране на
такива да отказва получаването. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ ги заменя със същото количество, като срока на доставка е предложения такъв в офертата на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.
5. Задължително предлаганите продукти да са с Европейско Одобрение и да отговарят точно на заводските предписания на завода производител на съответното МПС.
Чл. 6. (1) Приемането на стоките се извършва на мястото на изпълнение, посочено в заявката от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ. Приемат се стоки, които отговарят на изискванията на този договор и неговите приложения и нямат недостатъци. При установяване на несъответствие и недостатъци, приемането на стоки се отказва.
(2) Приемането на стоки се удостоверява с приемно предавателен протокол, подписан в два екземпляра от представители на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ и ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.
Чл. 7. (1) В случаите, когато стоките имат скрити недостатъци и/или несъответствия с договореното, които ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ не е могъл и не е бил длъжен да установи при приемането на стоките, ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право да предяви рекламация пред ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.
(2) За установените недостатъци и/или несъответствия се съставя констативен протокол, подписан от представител/и на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ и ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, в срок от 3 (три) работни дни, считано от установяване на недостатъците и/или несъответствията.
(3) В случаите на констатирани недостатъци и/или несъответствия по ал. 1, ИЗПЪЛНИТЕЛЯ ги заменя с качествени и със съответстващи на договорените характеристики стоки в срок от 3 (три) работни дни, считано от датата на подписване на протокола по ал. 2.
(4) Ако ИЗПЪЛНИТЕЛЯ не изпълни задължението по ал. 3, ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право да върне стоките и да получи обратно заплатеното възнаграждение, съразмерно на върнатите стоки.
(5) Ако ИЗПЪЛНИТЕЛЯ откаже да приеме рекламираните стоки или не върне на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ заплатеното за тях, дължи на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ неустойка в размер на 10% от стойността им.
(6) В случай на възникване на спор между страните по договора при рекламации, ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ осигурява проверка на съответната стока от акредитирана контролна организация в присъствието на представители на двете страни, за което се съставя протокол. Всички разходи по проверката са за сметка на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.
(7) Ако в резултат на извършената проверка, стоката е с установена негодност, ИЗПЪЛНИТЕЛЯ я заменя в срок от 3 (три) календарни дни след покана от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ.
(8) Несъответствията в качеството се установява с акт, издаден от акредитирана контролна организация. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право да изисква лабораторни анализи за съответствие на показателите на получаваните продукти и тези, посочени в сертификата за произход и качество на съответния продукт.
IV. ЦЕНА И НАЧИН НА ПЛАЩАНЕ
Чл. 8. (1) При осъществяване предмета на настоящият договор, ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ заплаща цена съгласно представена оферта от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, съобразно отправена заявка от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, описани в допълнително споразумение/Анекс/Възлагателно писмо към настоящият договор.
(2) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ заплаща стойността на издадената фактура в лева, до 30 (тридесет) календарни дни от датата на получаване на фактурата и двустранно подписан приемно- предавателен протокол.
(3) Цената се заплаща по следната банкова сметка на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ: BIC: ……………………………………..…………..
IBAN: ………………………………………………..
При банка: ……………………………………….
(4) Фактурата трябва да бъде придружена с двустранно подписан приемо-предавателен протокол, опис на закупените смазочни материали или други консумативи. Фактурата съдържа следните данни, когато е приложимо:
1. Количество и вид на материалите;
2. Единични цени на видовете смазочни материали, съгласно Приложение №1 - Техническо предложение и офертата на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ;
3. Обща стойност на закупените материали;
V. ПРАВА И ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ
Чл. 9. (1) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ е длъжен да:
1. Прегледа заявените от него стоки при тяхното приемане в мястото на изпълнение;
2. Приеме доставените стоки в мястото на изпълнение ако те отговарят на поръчаните такива;
3. Заплати цената на доставените му стоки в размер и при условията на този договор;
(2) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право да:
1. Получи стоките, описани в заявката, в сроковете и условията на този договор;
2. Откаже да получи доставените материали, ако доставените стоки или част от тях не съответстват на заявените по вид и/или количество;
3. Откаже да получи доставените материали, ако доставените стоки или част от тях са с недостатъци или не отговарят на договорените изисквания;
(3) При недостатъци или несъответствия на стоките със заложеното в този договор, ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ има право да иска от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ те да бъдат заменени с качествени и характеристики, съответстващи на заложеното в този договор, като всички недостатъци се отразяват в двустранно подписан протокол.
Чл. 10. Възложителят си запазва правото, да не заяви даден вид стока/продукт и/или да заяви и неупоментати по - горе такива, съобразно нуждите си и в рамките на осигуреното финансиране. Доставките ще се изпълняват след предварителни заявки в зависимост от конкретните потребности на "АВТОМАГИСТРАЛИ" ЕАД.
VI. ПРАВА И ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА ИЗПЪЛНИТЕЛЯ
Чл. 11. (1) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е длъжен:
1. да предоставя услугите точно и с грижата на добър търговец,;
2. да предприеме необходимото предоставените продукти да отговарят на поетите задължения и гаранции за качество, както са посочени в договора;
3. да достави стоките в опаковка, върху която да бъде изобразен баркод;
4. да издаде оригинална фактура за извършената доставка;
5. да предприема необходимите действия служителите му да не навлизат в части от обекта, бази и ОП, в които не е необходимо, и да ползват посочените от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ пътища, маршрути, подстъпи и др.;
(2) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ има право да:
1. получи възнаграждение за извършените и приети продукти по реда, в размера и в сроковете по настоящия договор;
VIІ. НЕУСТОЙКИ
Чл. 12. (1) При откриване на нередности в обслужването или отклонения в качеството на предоставените смазочни материали и други консумативи в 3 (три) дневен срок от датата на констатацията, ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ писмено уведомява ИЗПЪЛНИТЕЛЯ за това.
(2) При забава на плащане в срока по Чл. 8 ал. 2 ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ дължи неустойка в размер на 0,1% за всеки ден забава, но не повече от 10 (десет) % от стойността на заявката.
(3) Размерът на неустойката при забава на доставката от страна на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, съгласно Чл. 4 ал.2 е в размер на 0,1% за всеки ден забава, но не повече от 10 (десет)% от стойността на заявката.
Чл. 13. (1) В случай на просрочие с повече от на времето за реакция по договора,
ще се счита, че ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е в съществено неизпълнение на договора и ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право да прекрати едностранно договора и да наложи неустойка в размер на лева.
(2) В случай на просрочие с повече от 30 (тридесет) календарни дни на задължения на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ по договора, ще се счита, че същия е в съществено неизпълнение на договора и ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ има право да прекрати едностранно договора.
IX. ПРЕКРАТЯВАНЕ НА ДОГОВОРА
Чл. 14. Настоящият договор се прекратява:
1. с изтичане на срока му;
2. по взаимно съгласие на страните, изразено писмено;
3. с двумесечно писмено предизвестие;
4. с едностранно 30 (тридесет) дневно писмено предизвестие отправено към неизправната по договора страна.
5. с настъпването на обективни причини, независещи от волята на страните и правещи невъзможно продължаване действието на договора.
X. ЗАКЛЮЧИТЕЛНИ РАЗПОРЕДБИ
Чл. 15. Всички спорове, възникнали във връзка с действителността, изпълнението, тълкуването или прекратяването на Договора, ще бъдат решавани от страните в добронамерен тон чрез преговори, консултации и взаимноизгодни споразумения, а при непостигане на съгласие
– от компетентния съд.
Чл. 16. Условията по този договор могат да се изменят или допълват само по взаимно съгласие на страните, изразено писмено.
Чл. 17. Всички изменения и допълнения на договора, както и всички документи, отразяващи изпълнението му са валидни, ако са направени в писмена форма и са подписани от упълномощени представители на страните.
Чл. 18. (1) Адресите и лицата за кореспонденция на страните са:
За Възложителя……………………………
Лице за контакт: ………………….
Тел.: ……………………………….
E-mail: ……………………………
За Изпълнителя: ………………………
Лице за контакт: ………………….
Тел.: ………………………
E-mail: …………………..
(2) В случай на промяна на данните по предходната алинея, страната е длъжна да уведоми другата страна в срок от 3 (три) дни от извършване на промяната. До уведомлението по предходното изречение, изявленията ще се считат за редовно връчени на посочените адреси.
Чл. 19. Неразделна част от настоящия договор са:
1. Приложение № 1 - Техническо предложение на изпълнителя.
Този договор се състави в два еднообразни екземпляра, всеки със силата на оригинал - по един от всяка от страните.