За възлагане на обществена поръчка с предмет: „Абонаментно и сервизно обслужване на офис техника (компютри, преносими компютри, хардуер и софтуер, принтери, копирни машини, монитори, UPS устройства, мрежово оборудване, модеми, рутери и др. техника в...
ДОГОВОР
№ 10 /28.06.2019 г.
За възлагане на обществена поръчка с предмет: „Абонаментно и сервизно обслужване на офис техника (компютри, преносими компютри, хардуер и софтуер, принтери, копирни машини, монитори, UPS устройства, мрежово оборудване, модеми, рутери и др. техника в извънгаранционен срок) и доставка на резервни части, материали, консумативи за офис техника за срок от две години”
Днес, 28.06.2019 г., в гр. Нова Загора, между:
1. ТП “Държавно горско стопанство Нова Загора” към ЮИДП ДП гр. Xxxxxx, вписано в Търговския регистър към Агенция по вписванията с ЕИК: 2016176540218, представлявано от инж. Г. X., в качеството си на директор и X. И. – главен счетоводител, със седалище и адрес на управление: xxxx Xxxx Xxxxxx, xx. „Xxxxx Xxxx” № 73, наричано по-долу за краткост ВЪЗЛОЖИТЕЛ, от една страна,
2. „Xxxx Xxxxxxxxx” ООД с ЕИК 119622241, седалище и адрес на управление: гр. Твърдица, ул. „Цар Xxxxxx” № 25, адрес за кореспонденция: гр. Твърдица, ул. „Цар Xxxxxx” № 25, тел./факс: 0000000000, е-mail: xxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx представлявано от управител: Р. Н. М., наричано по-долу за краткост ИЗПЪЛНИТЕЛ, от друга страна,
Изпълнителят е определен за такъв след провеждане на открита процедура по реда на ЗОП, приключила с Решение за класиране и определяне на изпълнител № РД-10-15/29.05.2019г. на директора на ТП „ДГС Нова Загора” с уникален номер на поръчката в регистъра на АОП
– 02716-2019-0026,
Се сключи настоящият договор при следните условия:
І. ПРЕДМЕТ НА ДОГОВОРА. ЦЕНА.
Чл.1. (1). ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ възлага, а ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава да извърши на свой риск и за своя сметка срещу възнаграждение „Абонаментно и сервизно обслужване на офис техника (компютри, преносими компютри, хардуер и софтуер, принтери, копирни машини, монитори, UPS устройства, мрежово оборудване, модеми, рутери и др. техника в извънгаранционен срок) и доставка на резервни части, материали, консумативи за офис техника за срок от две години” на цена от
- 8114,10 лв./осем хиляди сто и четиринадесет лева и десет стотинки/ без ДДС, представляваща общата стойност на услугата и доставката съгласно ценовото предложение на Изпълнителя, от които 5900,00 лв. без ДДС за услугата по абонаментно и сервизно обслужване, 2214,10 лв. без ДДС за доставката на резервни части, материали и консумативи при условията на настоящият договор.
(2). Услугите и доставките ще се изпълняват по заявка от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ според нуждите му в момента на заявката до определения максимален финансов ресурс в размер на 8 250 (осем хиляди двеста и петдесет) лв. без ДДС франко мястото на услугата и доставката.
Обявената налична към откриване на процедурата офис техника е прогнозна, като в нея може да настъпи промяна по преценка и в зависимост от нуждите на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, но не го обвързват с пълно усвояване на финансовия ресурс.
(3). Заявката ще се извършва на посочен от Изпълнителя телефон или по електронен път по реда и условията на Закона за електронния документ и електронния подпис. Изпълнителят приема всички заявки, които възложителят е направил устно или писмено – по електронен път или на хартиен носител, по поща или факс. Заявката трябва да съдържа всички данни за техническата неизправност и възникването й, с които разполага възложителя, а също така име и телефон за връзка със служителя, заявил техническата неизправност от страна на
възложителя. Потвърждаване за получаването на електронно изявление от страна на Изпълнителя не е необходимо, за да се смята, че е получено от адресата. Участникът, избран за изпълнител, следва да осигури възможност за приемане на заявки всеки работен ден от 08:30 часа до 17:00 часа.
(4). Уговорените в договора условия се прилагат автоматично за всяка конкретна услуга и доставка за вид и количество, като стойността на всяка поръчка се определя въз основа на единични продажни цени съгласно представените от Изпълнителя техническо и ценово предложение, по приложените спецификации.
ІІ. СРОК И МЯСТО НА ИЗПЪЛНЕНИЕ.
Чл. 2.(1). Срок за изпълнение на договора: 24 календарни месеца, считано от сключването на договора или до изчерпване на максималния финансов ресурс на поръчката и се прекратява при настъпване на всяко едно от посочените две основания.
(2). Изпълнителят спазва времето за реакция при отстраняване на възникнал дефект или неизправност на устройство, съгласно техническото си предложение 1 (един) работен ден, след заявка на Възложителя.
(3). Изпълнителят спазва срокът за доставка на резервни части, материали, консумативи за офис техника съгласно техническото си предложение 0,08 (нула цяло и осем стотни) календарни дни, след заявка на Възложителя.
(4). Място за извършване на услугата и доставката – Диагностиката на проблема и отстраняването се извършва в сервизната база на Изпълнителя или франко административната сграда на ТП „ДГС Нова Загора” , находяща се на адрес: гр. Нова Загора, xx. ”Xxxxx Xxxx” № 73 .
ІІІ. НАЧИН НА ПЛАЩАНЕ
Чл. 3. (1). Прогнозната обща стойност за обекта на поръчката е в размер на 8 250 (осем хиляди двеста и петдесет) лв. без вкл. ДДС франко място на поръчката, от които 6 000 /шест хиляди/ лева без ДДС за услугата за абонаментно и сервизно обслужване на офис техниката за срока на изпълнение и цена за доставката на резервни части, материали и консумативи 2 250
/две хиляди двеста и петдесет/ лева без ДДС. Предложена обща стойност от Изпълнителя в размер на 8114,10 лв. (осем хиляди сто и четиринадесет лева и десет стотинки) без вкл. ДДС, франко място на услугата и/или доставката, 5900,00 лв. без ДДС от които е предложената цена за услугата за абонаментно и сервизно обслужване, 2214,10 лв. без ДДС е предложената цена за доставка на резервни части, материали и консумативи.
(2). Стойността на всяка поръчка се определя въз основа на единични цени съгласно Ценовото предложение на Изпълнителя за извършване на определени ремонтни и други дейности и доставка на резервни части, материали и консумативи, неразделна част от настоящия договор, които са окончателни и не подлежат на промяна за срока на договора.
(3). В цената са включени всички разходи за опаковка, такси, транспорт, товарене и разтоварване и други съпътстващи доставката разходи определени франко място на услугата и/или доставката – административната сграда на ТП „ДГС Нова Загора” находяща се на адрес: гр. Нова Загора, xx. ”Xxxxx Xxxx” № 73 .
(4). ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ заплаща стойността на извършената услуга ежемесечно, на принципа на абонаментното плащане, като месечната цена в размер на 245,83 лв. /двеста четиридесет и пет лева и осемдесет и три стотинки/ без ДДС се определя пропорционално за срока на договора /24 месеца/ спрямо предложената от изпълнителя обща цена на услугата, в срок до 30 дни след представяне на данъчна фактура от Изпълнителя, издадена на името на предприятието. Заплащането на доставката по конкретната заявка се извършва по вид, количество и единични цени след представяне на приемо - предавателен протокол за вложените резервни части и доставени материали и консумативи и надлежно оформена фактура от Изпълнителя, издадена на името на предприятието на стойност равна на вложените резервни части и доставени материали и консумативи за съответния месец в срок до 30 дни след представянето им.
(5). Всички плащания в полза на Изпълнителя се извършват по банкова сметка:
IВАN XX00XXXX00000000000000, ВIС XXXXXXXX
(6). ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е длъжен да уведомява писмено ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ за всички последващи промени по чл.3, ал.7 в срок от 1(един) ден считано от момента на промяната. В случай, че ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ не уведоми ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ в този срок, счита се, че плащанията са надлежно извършени.
(7). Когато ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е сключил договор/договори за подизпълнение, ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ извършва окончателно плащане към него, след като бъдат представени доказателства, че ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е заплатил на подизпълнителя/подизпълнителите за изпълнените от тях работи, които са приети по реда на чл.5, ал.1 от настоящия договор.
(8). Стойността на всички услуги и доставки по договора не следва да надвишава максимално допустимата стойност на договора по чл.3, ал.4.
(9). Доставка на други не посочени в техническите спецификации резервни части и консумативи, както и заплащане на неупоменати в техническите спецификации дейности става след одобряване от страна на възложителя на писмена заявка, съставена от Изпълнителя, в която изрично са посочени единичните цени без ДДС на съответните дейности, резервни части и консумативи.
ІV. ПРАВА И ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА СТРАНИТЕ
Чл.4 (1). ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ се задължава да изплати договорената цена по начина и в срока, указан в настоящия договор.
(2). ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ се задължава да не разпространява под каквато и да е форма всяка предоставена му от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ информация, имаща характер на търговска тайна и изрично упомената от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ като такава в представената от него оферта.
(3). Да изисква от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ да изпълнява в срок и без отклонения съответните доставки съгласно Техническата спецификация на обществената поръчка;
(4). ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право да получи предварителна информация за необходимите ремонтни дейности, да съгласува и контролира извършваните работи и вида и качеството на влаганите резервни части, материали, консумативи и софтуер.
(5). Да извършва проверка във всеки момент от изпълнението на договора относно качество, количества, стадии на изпълнение, технически параметри, без това да пречи на оперативната дейност на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.
(6). Да задържи гаранцията за изпълнение при неизпълнение от страна на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ на клаузи от договора и да получи неустойка в размера, определен в чл.8, ал.2 от настоящия договор.
(7). Да прави рекламации при установяване на неточна или некачествена доставка, която не е в съответствие с техническата спецификация и с техническото предложение на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.
(8). Да изисква от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ да сключи и да му представи договори за подизпълнение с посочените в офертата му подизпълнители.
(9). ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава да извършва качествено и в срок задълженията си по предмета на договора, съобразно направеното от него предложение в офертата.
(10). При възникнала повреда Изпълнителят се задължава да се отзове в срок, съгласно техническото си предложение.
(11). ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ доставя резервни части, материали, консумативи и софтуер, които следва да са нови, оригинални и/или съвместими съгласно изискванията на производител. При невъзможност /поради спряно производство или в случай, че не се предлагат нови на пазара/, Изпълнителят може да предложи такива употребявани, но с не по – малък от 6 месеца гаранционен срок.
(12). ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ вписва в протокол извършената работа, вложените резервни части и гаранционния срок, който поема.
(13). Приемането на извършената работа се извършва от определено от страна на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ лице и се удостоверява с подписване на изготвения от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ протокол.
(14). ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е длъжен поне веднъж седмично да посещава обектите на
Възложителя за текущо профилактиране на техниката, както хардуерна така и софтуерна.
(15). ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е длъжен да сключи договор/договори за подизпълнение с посочените в офертата му подизпълнители в срок от 10 дни от сключване на настоящия договор и да предостави оригинален екземпляр на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ в 3-дневен срок. Когато ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е сключил договор/договори за подизпълнение, ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ извършва окончателно плащане към него, след като бъдат представени доказателства, че ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е заплатил на подизпълнителя/подизпълнителите за изпълнените от тях работи. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е длъжен да предоставя на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ информация за плащанията по договорите за подизпълнение в 3-дневен срок. Когато ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е сключил договор/договори за подизпълнение, работата на подизпълнителите се приема от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ в присъствието на ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ и подизпълнителя.
(16). ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е длъжен да не предоставя документи и информация на трети лица относно изпълнението на поръчката, както и да не използва информация, станала му известна при изпълнение на задълженията му по настоящия договор.
(17). В случай, че се установят недостатъци на извършената доставка ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е длъжен да ги отстрани за своя сметка.
(18). ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ има право:
1. При точно изпълнение на доставката, предмет на настоящия договор да получи уговореното възнаграждение при условията и в сроковете, посочени в настоящия договор.
2. Да иска от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ необходимото съдействие за осъществяване на работата по договора, включително предоставяне на нужната информация и документи за изпълнение на договора.
V. ПРИЕМАНЕ
Чл.5. (1). Приемането и предаването на услугата и доставката по конкретната поръчка се извършва по вид и количество с приемо - предавателен протокол/стокова разписка или еквивалентен документ, подписан от двете страни в два екземпляра.
(2). За дата на услугата и доставката се счита датата на подписване на приемо - предавателния протокол/стокова разписка или еквивалентен документ от Възложителя.
VI. ГАРАНЦИЯ ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ
Чл.6. (1). ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ гарантира изпълнението на произтичащите от настоящия договор свои задължения с гаранция за добро изпълнение в размер на 243,42 лева (двеста четиридесет и три лева и четиридесет и две стотинки), представляващи 3(три) процента от стойността на договора.
(2). ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ задържа и се удовлетворява от гаранцията, когато ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ не изпълни кое да е от задълженията си по договора.
(3). ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право да усвои сумата от гаранцията, без това да го лишава от правото да търси обезщетение за претърпени вреди.
(4). При липса на възражения по изпълнението на договора ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ освобождава гаранцията по чл.6, ал.1 в срок от 3(три) дни след приключване на изпълнението, без да дължи лихви за периода, през който средствата законно са престояли при него.
(5). Гаранцията за изпълнение не се освобождава от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, ако в процеса на изпълнение на договора е възникнал спор между страните относно неизпълнение на задълженията на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ и въпросът е отнесен за решаване пред съд. При решаване на спора в полза на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ той може да пристъпи към усвояване на гаранцията за изпълнение.
VІI. СРОК ЗА РЕКЛАМАЦИИ
Чл. 7. (1) Срок за рекламации за несъответствие на извършените услуги и/или доставените стоки или дефектирала стока – 2 (два) календарни дни, считано от дата на всяка услуга и доставка.
(3). Срок за подмяна на рекламирана стока – 2 (два) календарни дни, считано от дата на депозиране на рекламацията по електронен път на ел. адрес посочен от Изпълнителя по реда и условията на Закона за електронния документ и електронния подпис.
(4) Възложителят е длъжен да уведоми незабавно Изпълнителя за недостатъци на стоките, за които не е знаел и не е могъл да узнае при приемането й. Той има право да иска заместване на стоката, връщане на част от цената или разваляне на договора, ако е действал добросъвестно и е изпълнил задълженията си, посочени в договора.
(5) Рекламираните стоки се съхраняват от Възложителя. Връщането им се извършва от и за сметка на Изпълнителя.
(6) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ гарантира за доставените стоки съгласно посоченият на опаковката срок на годност.
(7) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е длъжен да отстрани дефектите за своя сметка, в това число ако е необходимо да замени доставените стоки.
(8) За заменените стоки срокът по ал. 6 започва да тече отново, считано от датата на замяната.
VІІІ. НЕУСТОЙКИ, ОСВОБОЖДАВАНЕ ОТ ОТГОВОРНОСТ
Чл.8.(1). При неплащане на дължимите суми в срок, Възложителят дължи на Изпълнителя неустойка за забава в размер на законната лихва, която се начислява върху просрочената сума до окончателното й изплащане от Възложителя.
(2). При забава на Изпълнителя да приеме и/или достави/предаде заявена услуга/доставка/подмени рекламирана стока в уговорените срокове същия дължи на Възложителя неустойка в размер на 2 % от стойността на съответната поръчка за всеки ден забава, но не повече от 10 (десет) процента от стойността на забавената услуга и доставка.
(3). При неизпълнение на което и да е задължение от страна на Изпълнителя, с изключение на чл.8, ал.2 по настоящия договор същия дължи на Възложителя неустойка в размер на 10 % ( десет процента) от стойността на договора.
(4). Изплащането на неустойки и обезщетения по този раздел не лишава изправната страна по договора от право да търси обезщетение за вреди и пропуснати ползи над уговорените размери на общо основание.
(5). Страните по настоящия договор не дължат обезщетение за претърпени вреди и загуби, в случай че последните са причинени от непреодолима сила.
(6). В случай че страната, която е следвало да изпълни свое задължение по договора, е била в забава, тя не може да се позовава на непреодолима сила.
(7). Страната, засегната от непреодолима сила, е длъжна да предприеме всички действия с грижата на добър стопанин, за да намали до минимум понесените вреди и загуби, както и да уведоми писмено другата страна в срок 1 (един) ден от настъпването на непреодолимата сила. При неуведомяване се дължи обезщетение за настъпилите от това вреди.
(8). Докато трае непреодолимата сила, изпълнението на задълженията на свързаните с тях насрещни задължения се спира.
ІХ. ПРЕКРАТЯВАНЕ НА ДОГОВОРА
Чл.9. (1). Настоящият договор се прекратява:
1. С изтичане срока на договора.
2. По взаимно съгласие на страните, изразено в писмена форма.
3. При виновно неизпълнение на задълженията на една от страните по договора - с 10 (десет)-дневно писмено предизвестие от изправната до неизправната страна;
4. Едностранно от Възложителя без предизвестие при констатирано неизпълнение на договорните задължения от страна на Изпълнителя..
5. При констатирани нередности и/или конфликт на интереси - с изпращане на едностранно писмено предизвестие от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ до ИЗПЪЛНИТЕЛЯ;
6. С окончателното му изпълнение;
7. Когато са настъпили съществени промени във финансирането на обществената поръчка
- предмет на договора, извън правомощията на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, които той не е могъл или не е бил длъжен да предвиди или да предотврати - с писмено уведомление, веднага след настъпване на обстоятелствата.
(2). ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ може да прекрати договора без предизвестие, когато ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ:
1. забави изпълнението на някое от задълженията си по договора с повече от 3 (три) дни;
2. не отстрани в срок, определен от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, констатирани недостатъци;
3. не изпълни точно някое от задълженията си по договора;
4. използва подизпълнител, без да е декларирал това в офертата си, или използва подизпълнител, който е различен от този, посочен в офертата му;
5. бъде обявен в несъстоятелност или когато е в производство по несъстоятелност или ликвидация.
Х. УСЛОВИЯ ЗА ИЗМЕНЕНИЕ НА ДОГОВОРА
Чл.10. (1). Изменение на сключения договор за обществена поръчка се допуска по реда на чл. 116, ал. 1, т. 1 от ЗОП и при наличието на императивно предвидените в разпоредбата на чл.116, ал.1, т.2, 3, 4 , б. „б”, 5 и 6 от ЗОП условия.
ХI. ЗАКЛЮЧИТЕЛНИ РАЗПОРЕДБИ
Чл.11. Страните по настоящия договор следва да отправят всички съобщения и уведомления помежду си само в писмена форма. Писмената форма се смята за спазена и когато те са отправени по телекс, телефакс или друго техническо средство, което изключва възможността за неточно възпроизвеждане на изявлението. Писмената кореспонденцията между страните ще се осъществява на следните адреси:
(1). За Възложител: Адрес: гр. Нова Загора 8900; ул. „Xxxxx Xxxx” № 73, Тел: 0457/63628; Факс: 0457/63631; ел. поща: xxxxxxxxxxxxx@xxxx-xxxxxx.xxx;
(2). За Изпълнител: Адрес: гр. Твърдица; ул. „Цар Xxxxxx” № 25, Тел: 0000000000; ел. поща: xxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx;
(3). Промяна на адрес може да се извърши едностранно от страните, за което са длъжни да уведомят другата страна.
(4). При виновно неизпълнение на това задължение, писмените и електронни документи изпратени на адресите по ал.1 и ал.2 се считат за получени.
(5). Всички възникнали между страните спорове във връзка с прилагането на настоящия договор се решават по взаимно съгласие, а при непостигане на споразумение – от компетентния съд.
(6). В случай, че някоя от клаузите по настоящия договор бъде отменена или обявена за недействителна, то това няма да води до отмяна на останалите клаузи от договора.
(7). За неуредените въпроси в договора се прилагат разпоредбите на ЗОП и ППЗОП, както и действащото българско законодателство.
(8). Нито една от страните няма право да прехвърля правата и задълженията, произтичащи от този договор, на трета страна, освен в случаите по чл. 116, ал.1, т.1 и т.4, б. „б” от ЗОП.
Неразделна част от настоящия договор са:
1. Технически спецификации;
3. Техническо предложение за изпълнение на поръчката;
4. Ценово предложение.
Този договор се състои от 6 (шест) страници и се състави, подписа и подпечата от страните в два еднообразни екземпляра - един за ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, един за ИЗПЪЛНИТЕЛЯ - всеки със силата на оригинал.