Contract
Образец № 11А
Проект !
ДОГОВОР ЗА ДОСТАВКА
№………………………/ ………………
Днес ……………….. ............. г. в гр.Каварна между:
1. Община Каварна със седалище и адрес на управление: гр. Каварна, ул. «Добротица» № 26, ДДС ИД № BG000852697, ИД №000852697, представляванa от Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxx, в качеството му на Кмет, наричана накратко ВЪЗЛОЖИТЕЛ от една страна,и
2 със седалище и адрес на
управление , БУЛСТАТ
................................ регистрирано ........................... с фирмено дело № парт.№
.................../ЕИК, представлявано от , наричано по-долу
ИЗПЪЛНИТЕЛ.................................от друга страна, се сключи настоящият договор за следното:
I. ПРЕДМЕТ НА ДОГОВОРА
Чл. 1. (1) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ възлага, а ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ приема да извърши доставка с предмет: ЗА ОБОСОБЕНА ПОЗИЦИЯ 2 „Доставка на канцеларски материали за обучения и занимания с децата“ по обществена поръчка с предмет „Доставка на предметни награди, канцеларски и други материали за изпълнение на обучения, занимания на децата в детските градини на Община Каварна“ по Обособени позиции в изпълнение на проект BG 06-219 „Шанс за всяко дете” по Програма BG06 „ДЕЦА И МЛАДЕЖИ В РИСК", финансирана от Финансовия механизъм на Европейското икономическо пространство 2009-2014, с Договор №Д03-335/08.07.2014 г.“ : Обособена позиция 1 : „Доставка на канцеларски и други материали за предметни награди, обучения и занимания на децата в детските градини на Община Каварна“
Обособена позиция 2: „Доставка на канцеларски материали за обучения и занимания с децата“
II. СРОКОВЕ
Чл. 2. Срокът за изпълнение на поръчката е ….. ( словом) дни и започва да тече
от датата на връчване от Възложителя на Изпълнителя на възлагателно писмо за извършване на доставката.
III. ЦЕНА И НАЧИН НА ПЛАЩАНЕ
Този документ е създаден в рамките на Договор №Д03-335/08.07.2014 г. за изпълнение на проект BG 06-219 „Шанс за всяко дете”, финансиран от Програма BG06 „ДЕЦА И МЛАДЕЖИ В РИСК", финансирана от Финансовия механизъм на Европейското икономическо пространство 2009-2014.
Чл. 3. (1) Цената за доставката по чл. 1 е (словом) лв. без ДДС или (словом) лв. с ДДС, сформирана както следва съгласно Ценовото предложение на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ :
1. Цена за доставка за Обучения и занимания с децата - канцеларски материали:
……………./сума/ лв. /с цифри и…………………./с думи/ без ДДС или /сума/
лв. /с xxxxx и думи/ с ДДС;
(2) Плащанията по настоящият договор се извършват в срок до 10 работни дни след извършване на доставката по договора с банков превод по следната банкова сметка на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ: IBAN................, BIC , (посочва се име на обслужващата банка на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ ), както
и след представяне от страна на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ на следните документи:
1. Фактура за извършената доставка за Обучения и занимания с децата - канцеларски материали /съгласно ценовото предложение на изпълнителя/, придружена с двустранно подписан приемо-предавателен протокол от страните по договора за приемане на доставеното.
Във фактурите като основание за плащане следва да се посочи, че „Разходът е в изпълнение на проект проект BG 06-219 „Шанс за всяко дете” по Програма BG06 „ДЕЦА И МЛАДЕЖИ В РИСК", финансирана от Финансовия механизъм на Европейското икономическо пространство 2009-2014, чрез Договор №Д03-335/08.07.2014 г.
(3) Преведените средства от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, но неусвоени от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, както и натрупаните лихви, глоби и неустойки в изпълнение на настоящия договор, подлежат на възстановяване по IBAN ………………………, BIC………., …………………… (посочва се име на обслужващата банка на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ).
ІV. ПРИЕМАНЕ
Чл. 4. За дата на доставка се счита датата на подписване на приемо-предавателния протокол за приемане на доставката, приета без забележки.
Чл. 5. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ изпраща известие за готовност за доставка на факс 0570 8 51 22 до Община Каварна, най-малко 3 /три/ дни преди датата на доставка.
Чл. 6. Място на доставката: община Каварна, гр. Каварна 9650, ул. „Добротица“ № 26
Чл. 7. При доставката ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ, съвместно с ИЗПЪЛНИТЕЛЯ или упълномощен негов представител, извършва входящ контрол, при който се проверява комплектността на предмета на поръчката и отсъствието на явни недостатъци или несъответствия.
Чл. 8. При констатирани несъответствия или явни недостатъци по време на приемане на доставеното, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ следва да отстрани несъответствията посочени в протокол за приемане със забележки.
V. ГАРАНЦИОННИ УСЛОВИЯ И ПРИЕМАНЕ НА ДОСТАВКИ ПО ЗАЯВКИ
Чл. 9. (1) Замяна на некачествени стоки се извършва в срока по чл.2, когато са удостоверени в протокол за приемане със забележки. В случай, че заменените материали се доставят със закъснение извън срока по чл.2, на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ се начислява неустойка за забава.
(2) Некачествени материали и артикули, които са установени след датата на подписване на приемо- предавателен протокол без забележки по чл.8, са риск на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ и той дължи неустойка за некачествено изпълнение.
VІ. ГАРАНЦИЯ ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ
Чл. 10. (1) Гаранцията за изпълнение на настоящия договор се определя от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ в размер на 3 % (три процента) от стойността на договора без ДДС или (словом) лв.
(2) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ освобождава гаранцията за изпълнение на настоящия договор, без да дължи лихви на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, в срок до 90 календарни дни след изтичане на срока по чл.2.
(3) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ задържа гаранцията за изпълнение на договора, ако в хода на неговото изпълнение възникне спор между страните, който е внесен за решаване от компетентен съд.
VІІ. ПРАВА И ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА ИЗПЪЛНИТЕЛЯ
Чл. 11. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава:
1. Да извърши доставката, съгласно техническа спецификация и техническото си предложение.
2. Да извърши замяна с извършването на нова доставка в случай на констатирани несъответствия в количествено и качествено отношение .
3. Да уведоми незабавно ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ при възникване на пречки, които могат да забавят или да направят невъзможно изпълнението на Договора.
4. Да поддържа точно и систематизирано деловодство, както и пълна и точна счетоводна и друга отчетна документация за извършената доставка, позволяваща да се установи дали разходите са действително направени във връзка с изпълнението на договора.
5. Да съхранява всички документи по изпълнението на настоящия договор, както следва:
- за период от 5 години след приключване на съответния проект.
6. Да предостави възможност на Финансиращата организация, националните одитиращи власти, Европейската комисия, Европейската служба за борба с измамите, Европейската сметна палата, Съвета за координация в борбата с правонарушенията, засягащи финансовите интереси на, Европейските общности - Република България и външните одитори да извършват проверки чрез разглеждане на документацията или чрез проверки на мястото на изпълнението на проекта и да извършват пълен одит, ако е нужно, въз основа на оправдателни документи за отчетеното, счетоводни документи и всякакви други документи, имащи отношение към финансирането на проекта. Такива проверки могат да бъдат извършвани до 3 години след приключването на Програма BG06 „ДЕЦА И МЛАДЕЖИ В РИСК", финансирана от Финансовия механизъм на Европейското икономическо пространство 2009-2014.
7. Да изпълнява мерките и препоръките, съдържащи се в докладите от проверки на място;
8. Да спазва изискванията за изпълнение на мерките за информация и публичност по проекти, финансирани по Програма BG06 „ДЕЦА И МЛАДЕЖИ В РИСК", финансирана от Финансовия механизъм на Европейското икономическо пространство 2009-2014.
9. Да предприеме всички необходими стъпки за популяризиране на факта, че Финансовия механизъм на Европейското икономическо пространство 2009-2014 е финансирал или съ-финансирал проекта. В този смисъл ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е длъжен да посочва финансовия принос на Финансовия механизъм на Европейското икономическо пространство 2009-2014, предоставен чрез Програма BG06 „ДЕЦА И МЛАДЕЖИ В РИСК" в своите доклади, в каквито и да са документи, свързани с изпълнението на проекта, и при всички контакти с медиите. Той трябва да помества логото на Финансовия механизъм на Европейското икономическо пространство 2009 - навсякъде, където е уместно. Всяка публикация, в каквато и да било форма и среда, включително Интернет, трябва да съдържа следното изявление: “Този проект е изпълнен с финансовата подкрепа на Програма BG06 „ДЕЦА И МЛАДЕЖИ В РИСК", финансирана от Финансовия механизъм на Европейското икономическо пространство 2009- 2014. Цялата отговорност за съдържанието на публикацията се носи от <име на Изпълнителя> и при никакви обстоятелства не може да се счита, че тази публикация отразява официалното становище на Финансовия механизъм на Европейското икономическо пространство 2009-2014 и Финансиращата организация”. Всяка информация, предоставена от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ на конференция или семинар, трябва да конкретизира, че проектът е получил финансиране от Финансовия механизъм на Европейското икономическо пространство 2009-2014, предоставен чрез Програма BG06 „ДЕЦА И МЛАДЕЖИ В РИСК".
10. Да следи и докладва за нередности при изпълнението на договора. В случай на установена нередност, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е длъжен да възстанови на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ всички неправомерно изплатени суми, заедно с дължимите лихви.
11. За своя сметка да освободи от отговорност ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ от всички правни действия и искове на трети страни, включително на лицата, наети или ангажирани от него във връзка с изпълнението на договора, както и загуби или вреди, дължащи се на действие или бездействие на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ във връзка с извършването на доставката, вкл. нарушения на действащото законодателство или накърняване правата на трети страни във връзка с патенти, търговски марки и други форми на интелектуална собственост, вкл. авторски права.
Чл. 12. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ има право да получава и да изисква заплащането на доставката по начина указан в чл.3 и в срока по чл. 2.
VІІІ. ПРАВА И ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ
Чл. 13. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ се задължава:
1. В срок до 7/седем/ работни дни от датата на двустранното подписване на договора, Възложителят е длъжен да изпрати възлагателно писмо до Изпълнителя.
2. Да заплаща цената на извършената доставка по договора при спазване на всички предвидени в него условия.
3. Да приеме доставката в деня, посочен от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ съгласно чл. 5.
Чл. 14. Възложителят има право да проверява изпълнението на договорните задължения от страна на Изпълнителя относно съответствие със заявената доставка, тяхното качество, срокове и др., без да пречи с действията си на работата на Изпълнителя.
Чл. 15. В седемдневен срок от датата на доставката ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право да направи рекламация за качеството на получените материали и консумативи. Рекламацията се представя на Изпълнителя в писмен вид с пълно описание на нередностите. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право да поиска връщане на цената за този продукт/артикул от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ или замяна с нов продукт/артикул.
ІХ. НЕУСТОЙКИ И САНКЦИИ
Чл. 16. Всички щети понесени от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ в резултат на грешки, пропуски, лошо качество на играчки, материали и консумативи и забава, са за сметка на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.
Чл. 17 (1) При неспазване на срока по чл. 2 по вина на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, същият дължи на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ неустойка в размер на 0,5% за всеки ден забава, но не повече от 25% от цялата стойност по договора без ДДС.
(2) При неизпълнение на задълженията по договора, включително лошо или частично изпълнение, с изключение на случаите по чл.15, неизправната страна дължи на изправната неустойка в размер на 25% (двадесет и пет процента) върху стойността на договора без ДДС.
(3) Неустойките по предходтните алинеи в полза на Възложителя се превеждат по банковата сметка, както следва:
Банка: ………………………..
IBAN : ………………………….
BIC: ………………………………
Чл.19. Дължимите неустойки по чл.17 не лишават ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ от възможността да търси обезщетение за вреди, надхвърлящи размера на неустойките.
X. ПРЕКРАТЯВАНЕ НА ДОГОВОРА Чл. 19. Настоящият договор се прекратява:
1. с изпълнението предмета на договора;
2. с прекратяване по взаимно съгласие между страните, изразено писмено;
3. с прекратяване при настъпване на обективна невъзможност за изпълнение на възложеното;
4. С прекратяване чрез писмено 7 (седем) дневно предизвестие от изправната страна за прекратяването му при неизпълнение от другата страна.
5. С прекратяване с писмено 7 (седем) дневно предизвестие от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, ако в следствие на обстоятелства, възникнали след сключването му, не е в състояние да изпълни своите задължения. В този случай ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ дължи на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ обезщетение за претърпените вреди от сключването на договора.
XI. НЕПРЕОДОЛИМА СИЛА
Чл. 20. Страните се освобождават от отговорност за неизпълнение на задълженията си, когато невъзможността за изпълнение се дължи на непреодолима сила. Никоя от страните не може да се позовава на непреодолима сила, ако е била в забава и не е информирала другата страна за възникването й.
Чл. 21. Страната, засегната от непреодолима сила, е длъжна да предприеме всички необходими мерки, за да намали до минимум понесените вреди и загуби, както и да уведоми писмено другата страна незабавно при настъпване на непреодолимата сила.
Чл. 22. Докато трае непреодолимата сила, изпълнението на задължението се спира.
Чл. 23. Не може да се позовава на непреодолима сила онази страна, чиято небрежност или умишлени действия или бездействия са довели до невъзможност за изпълнението на договора.
Чл.24. Липсата на парични средства не представлява непреодолима сила.
ХІI. ДРУГИ УСЛОВИЯ
Чл.25. Договорът се сключва на основание:
✓ Одобрено финансиране чрез Договор №Д03-335/08.07.2014 г. за изпълнение на проект BG 06- 219 „Шанс за всяко дете”, финансиран от Програма BG06 „ДЕЦА И МЛАДЕЖИ В РИСК", финансирана от Финансовия механизъм на Европейското икономическо пространство 2009- 2014;
✓ Член 41 от Закона за обществените поръчки.
Чл.26. Счетоводните документи се изготвят и оформят съгласно разпоредбите на Закона за счетоводството.
Чл.27. Представените от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ Фактури трябва да съдържат следната задължителна информация: получател (Община Каварна); адрес (гр. Каварна 9650, ул. „Добротица“ № 26, тел. 0000 0 0000, факс: 0570 8 51 22); ИД № (000852697); ДДС ИД № (BG000852697);Получил фактурата -
(кмет... или име на Ръководителя на проекта или на друго оторизирано лице); номер на документа, дата, място. В описателната им част следва да се впише следният текст: „Разходът е в изпълнение на проект по BG 06-219 „Шанс за всяко дете”, финансиран от Програма BG06 „ДЕЦА И МЛАДЕЖИ В
РИСК", финансирана от Финансовия механизъм на Европейското икономическо пространство 2009- 2014г.
Чл.29. Приемането на доставката и свързаните дейности по чл. 1 се извършва с подписване на двустранен Приемо-предавателен протокол, съгласно образец на Възложителя.
Чл.30. Всички допълнително възникнали въпроси след подписването на договора ще се решават от двете страни на добра воля с двустранни писмени споразумения.
Чл.31. Страните по този договор ще решават споровете, възникнали при или по повод изпълнението на договора или свързани с договора или с неговото тълкуване, недействителност, неизпълнение или прекратяване, по взаимно съгласие и с писмени уведомления, а при непостигане на съгласие въпросът ще се отнася за решаване пред компетентния съд на територията на Република България по реда на Гражданския процесуален кодекс.
Чл. 32. За неуредените по този договор въпроси се прилагат разпоредбите на гражданското законодателство на Република България.
Чл. 33. За неуредените в настоящия договор въпроси се прилагат разпоредбите на действащото законодателство на Република България.
Неразделна част от настоящия договор са следните приложения:
1. Техническо предложение;
2. Ценово предложение;
3. Документ за внесена/учредена гаранция за изпълнение.
Настоящият договор се подписва в два екземпляра, един за ИЗПЪЛНИТЕЛЯ и един за ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ.