Contract

ИНВЕСТИЦИОННА ПРОГРАМА ЗА КЛИМАТА

Приложение 4

ДОГОВОР ЗА ФИНАНСИРАНЕ

Регистрационен номер на договора:	№
Регистрационен номер на проектното предложение:	№ № МР
Наименование на проекта:
Максимална стойност на проекта (в лева):

Днес, . . г., в гр. София, се сключи настоящият договор между:

1. НАЦИОНАЛЕН ДОВЕРИТЕЛЕН ЕКОФОНД (НДЕФ), юридическо лице в сферата на държавната власт, БУЛСТАТ 121155866, със седалище и адрес на управление: гр. София 1574, бул. “Шипченски проход” № 67 Б, представлявано от председателя на Управителния съвет Xxxxx Xxxxxxx - Xxxxxxxxx, от една страна,

2. ………………………………….. , ЕИК/БУЛСТАТ ……………, със седалище и адрес на управление: …………………………….. представлявано от ……………………………………….., в качеството на Бенефициер по ………………………………на базата на одобрен проект № ………………………… г., съгласно Решение на УС на НДЕФ № ………………………….. , от друга страна,

Страните се споразумяха за следното:

Член 1. Определения и тълкуване

Освен ако контекстът не изисква друго, термините в този Договор, изписани с главни букви, ще имат следното значение:

Микропроект за климата е проект с наименование ……………………………………………………………………….“, описан като характеристика, етапи и бюджет по Допустими разходи в Приложение №1.

Цел (Зелена цел) на микропроекта е положителен екологичен ефект, постигнат в резултат на реализацията на проекта, изразяващ се в директно или индиректно намаляване на емисиите на парникови газове или адаптация към климатичните промени.

Финансиране означава парична сума, получена от Бенефициера. Финансирането включва/не включва и стойността на ДДС на извършените по изпълнение на проекта доставки, СМР и услуги.

Член 2. Предмет на договора

2.1. С настоящия Договор НДЕФ предоставя на Бенефициера Финансиране, срещу което Бенефициерът се задължава да реализира Микропроект за климата и да изпълни целите, предвидени в него.

Член 3. Влизане в сила

3.1. Договорът влиза в сила от датата на подписването му, а в случай, че Xxxxxxxxxxx е Възложител по реда на ЗОП, след влизане в сила на договор с избран изпълнител.

Член 4. Задължения на бенефициера

4.1. Бенефициерът е длъжен да изпълни Микропроекта на своя отговорност оглед изпълнение на целите, предвидени в него.

4.2. Бенефициерът трябва да изпълни Микропроекта с грижата на добър стопанин и в съответствие с най-добрите практики в съответната област и с настоящия договор.

4.3. Бенефициерът е длъжен да започне изпълнението на Микропроектаслед влизането на договора в сила, и да го завърши цялостно в сроковете по Приложение № 1.

4.4. Бенефициерът е длъжен да разходва финансирането само за покриване на разходи по одобрения проект, както са представени в Приложение № 1.

4.5. Бенефициерът е длъжен да спазва бюджета на Микропроекта съгласно Приложение № 1.

Член 5. Приемане изпълнението на проекта

Проектът се смята за изпълнен на датата на съставяне на протокол, подписан от двете страни по Договора.

Член 6. Задължение за предоставяне на информация и финансови и технически доклади

6.1. Бенефициерът трябва да предоставя на НДЕФ цялата изисквана информация относно изпълнението на Микропроекта. За тази цел Бенефициерът се задължава да изготви и представи финален финансов и технически доклад с Окончателното искане за плащане по проекта. Образците на докладите се предоставят от НДЕФ към момента на стартиране на изпълнението на дейностите по Микропроекта. Докладите се отнасят до проекта като цяло, без оглед на това каква част от него е финансирана от НДЕФ. Всеки доклад трябва да съдържа пълна информация за всички аспекти на изпълнението на Микропроекта, включително постигането на неговите цели. Към финансовия доклад се прилага описание на всички разходи, направени за проекта, с информация за наименованието, размера, съответното перо от бюджета. Прилага се и копие на съответния разходооправдателен документ.

6.2. НДЕФ има право да изиска по всяко време и друга допълнителна информация във връзка с изпълнението на Микропроекта и тази информация трябва да бъде предоставена в срок до пет работни дни от поискването й.

Член 7. – Мониторинг, контрол и съхранение на документи

7.1. Бенефициерът е длъжен да осъществява контрол по проекта чрез постоянно наблюдение на напредъка на дейностите по настоящия договор. Контролът се извършва от служители на Бенефициерa.

7.2. НДЕФ извършва собствен периодичен контрол върху проекта чрез извършване на документални проверки или проверки на място чрез свои служители, определени от Директора на изпълнителното бюро.

7.3. Бенефициерът се задължава да съхранява документацията по проекта най-малко 5 години, считано от най-късната дата от:

- приключване на Микропроекта; или

- получаването на финансирането от НДЕФ.

Член 8. – Отговорност

8.1. Бенефициерът носи пред НДЕФ пълната отговорност за всички свои действия, както и отговорността за всички действия, свързани с изпълнението на проекта от страна на негови изпълнители.

8.2. В случай че Xxxxxxxxxxxx по своя вина не постигне изцяло целите съгласно уговореното, както и когато Договорът е прекратен по реда на чл. 15.2, той е длъжен да възстанови полученото Финансиране, заедно със законната лихва от деня на получаването.

Член 9. – Конфликт на интереси

9.1. Бенефициерът се задължава при изпълнението на договора да не допуска конфликт на интереси, както и да уведоми незабавно НДЕФ относно обстоятелство, което предизвиква или може да предизвика подобен конфликт.

9.2. Конфликт на интереси е налице, когато спрямо Бенефициера или трето лице, действащо от името и за сметка на Бенефициера, са налице предпоставките по чл. 52 и сл. от Закона за противодействие на корупцията и за отнемане на незаконно придобитото имущество (ЗПКОНПИ).

Член 10. Поверителност

10.1. Доколкото не произтича друго от закона, НДЕФ и Бенефициерът се задължават да запазят поверителността на всички документи, информация /включително получената по реда на чл. 19.3/ или други материали, които някоя от страните изрично е посочила като поверителни, за срок не по-малко от пет години от датата на финалното плащане.

10.2. При реализиране на своите правомощия НДЕФ и Бенефициерът спазват изискванията за защита на личните данни съобразно разпоредбите на приложимото национално законодателство.

Член 11. Право на собственост/ползване на резултатите и закупеното оборудване

11.1. Освен ако друго не е предвидено в Законодателството, правото на собственост, включително правата на интелектуална и индустриална собственост върху резултатите от Микропроекта, възникват за Бенефициера.

11.2. Независимо от разпоредбите на член 11.1 и съгласно разпоредбата на член 10 по-горе, Бенефициерът предоставя на НДЕФ, оторизираните национални власти, независими акредитирани организации и одитиращи органи правото да ползва свободно и както счита за уместно всички документи, свързани с проекта, независимо в каква форма съществуват те.

Член 12. Изменение на договора

Изменения в Договора за финансиране се извършват чрез допълнително писмено споразумение на двете страни и са допустими единствено в някои от следните случаи:

12.1. Налагат се безусловно поради промени в Законодателството, които водят до незаконосъобразност или неизпълнимост на целия Договор или на отделни части от него, или се превръщат в причина за неизпълнение задълженията по този Договор. Ако не се постигне съгласие за постигане на споразумение, Договорът се прекратява без вина и отговорност на страните.

12.2. Не засягат следните уговорки от настоящия Договор като: максимален размер на финансирането и целите на Микропроекта.

Член 13. Xxxxxxxxxxx на права и задължения по договора

Правата и задълженията по Договора на Xxxxxxxxxxx не могат да бъдат прехвърляни или възлагани на трето лице, освен в случаите на универсално правоприемство.

Член 14. Форсмажорни обстоятелства

14.1. По смисъла на настоящия Договор Xxxxxxxxxxx обстоятелство означава всякакво непредвидимо или непреодолимо събитие от извънреден характер, възникнало след сключване на Договора, което е извън контрола на страните според разумно очакваното и води до невъзможност за изпълнение на задълженията по този Договор, в това число, но без ограничение: природни бедствия, морски аварии, войни, стачки, бунтове, граждански вълнения, военни действия, наводнения, земетресения, епидемии, карантини, радиация или радиоактивно заразяване.

14.2. Страните по Договора не отговарят, когато неизпълнението на техните задължения или преустановяването на дейността им е настъпила поради действието на Форсмажорно обстоятелство. Страна по договора, която е в забава, не може да се позовава на форсмажорно обстоятелство, възникнали или породили действие след настъпването на забавата.

14.3. Страна по договора, която не може да изпълни задължението си поради Форсмажорни обстоятелства, не по-късно от 3 дни от настъпване на Форсмажорните обстоятелства, уведомява писмено другата страна в какво се състоят Форсмажорните обстоятелства и възможните последици от тях за изпълнението на договора. При неуведомяване се дължи обезщетение за настъпилите от това вреди.

14.4. Докато траят форсмажорните обстоятелства, изпълнението на задълженията и на свързаните с тях насрещни задължения се спира.

14.5. Ако Форсмажорните обстоятелства траят толкова, че това води до невъзможност за постигане на Зелените цели срочно и в пълен обем, страната, изпълнението на чийто задължения остава незасегнато, може да прекрати договора с писмено уведомление до другата страна.

Член 15. Прекратяване на договора

15.1. Договорът може да се прекрати по писмено споразумение на страните и в други случаи, предвидени в Законодателството.

15.2. НДЕФ има право да прекрати договора без допълнително предизвестие и без да изплаща каквито и да било обезщетения, в случай че Бенефициерът:

a) неоснователно не изпълни някое от своите задължения по Договора и продължава да не го прави в срок от 30 работни дни след изпращането на писмено уведомление;

б) извърши промяна в правно-организационната си форма или предприеме преобразуване, освен ако предварително е уведомил НДЕФ и последният е изразил писмено съгласие да продължи договорните отношения с новото или преобразуваното юридическо лице;

в) или разходва Финансирането в нарушение на уговореното в Договора или по друг начин не спазва финансовите условия.

15.3. При безвиновно прекратяване на договора, отношенията между страните се уреждат по реда на чл. 8.1.-8.2., като Бенефициерът не дължи на НДЕФ неустойка за неизпълнение на Зелените цели.

Член 16. Приложимо право

16.1. По отношение на настоящия договор се прилага законодателството на Република България (включително подписаните от Република България международни договори, които са ратифицирани, обнародвани и влезли в сила) и правото на Европейския съюз.

16.2. Страните са длъжни да положат всички усилия, за да постигнат уреждане по взаимно съгласие на всички спорове, породени от този Договор или отнасящи се до него, включително споровете, породени или отнасящи се до тълкуване, недействителност, изпълнение или прекратяване, както и споровете за попълване на празноти в договора или приспособяването му към нововъзникнали обстоятелства. Всяка от страните е длъжна да отговори в срок от 5 работни дни на искане на другата страна за уреждане на възникнал спор по взаимно съгласие. След изтичането на този срок или ако опитите за уреждане на спора не са довели до резултати в срок от 5 работни дни от датата на първото искане, всяка от страните може да уведоми другата, че смята процедурата за неуспешна. В такъв случай споровете между страните ще бъдат разрешавани от компетентния български съд.

ФИНАНСОВИ РАЗПОРЕДБИ

Член 17. Допустими разходи

17.1. В рамките на изпълнение на Микропроекта допустимите разходи трябва да отговарят едновременно на предвидените в Законодателството специални условия, както и на следните условия:

• да са законосъобразни;

• да са необходими за изпълнението на проекта;

• да са заложени в Договора за финансиране;

• да са извършени само за допустими дейности;

• да отговарят на принципите за добро финансово управление - икономичност, ефикасност и ефективност на вложените средства;

• да са действително извършени, като тяхното възникване да бъде отчетено въз основа на първични счетоводни документи или други документи с еквивалентна доказателствена стойност съгласно националното законодателство;

• да са действително платени и отчетени през срока за изпълнение на проекта, определен в Договора за финансиране, с изключение на предварителните разходи, предвидени в указанията за кандидатстване и детайлно описани в проектното предложение (в случай, че има такива);

• да са отразени в счетоводната и данъчна документация на Бенефициера и да могат да бъдат проследени въз основа на ефективно функционираща одитна пътека;

17.2. При спазване на горните условия, допустимите разходи, направени от Бенефициера, включват разходите, заложени в бюджета по проекта.

Член 18. Плащания и лихви върху просрочени плащания

18.1. Финансирането за реализирането на Микропроекта за климата и постигането на целите се предоставя на Бенефициера, като окончателно плащане, съобразно графика за изпълнение.

18.2. Финансирането е в размер до  ………………….. лева.

18.3. Плащанията към Xxxxxxxxxxx се извършват на основание на искания за плащане, отправени към НДЕФ, като окончателно искане за плащане, което се придружава от следните документи:

а. доказателства за настъпване на основанието за плащане. Към доказателствата се прилагат подписани двустранни протоколи за установяване завършването на Миропроекта.

б. копия от съответни фактури от изпълнителите към Бенефициера;

в. спецификации на доставените стоки (ако е приложимо);

г. технически и финансови доклади;

д. други документи, свързани с реализацията на Микропроекта.

18.4. Ако в срок от 15 работни дни от представяне на Окончателното искане за плащане по чл. 18.3, НДЕФ не направи възражение по искането и доказателствата, представени към него, същото се счита за прието.

18.5. В процеса на одобряване на даден доклад, НДЕФ може да изиска разяснения, поправки или допълнителна информация, които трябва да бъдат представени от Бенефициера в срок от 5 работни дни от поискването им.

18.6. Бенефициерът има право да подаде възражение в рамките на 5 работни дни, придружено с доказателства, срещу решението на НДЕФ. За произнасяне по възражението и разглеждане на доказателствата се прилагат условията на член 18.4.

18.7. Сумите, изплащани на Бенефициера, се превеждат в лева в банкова сметка на Бенефициера, посочена от него в нарочна декларация.

18.8. Всички лихви по банковата сметка на Бенефициера, или евентуални приходи и/или други печалби по смисъла на чл. 20, генерирани по време на изпълнението на проекта, натрупани върху средства, изплатени на Бенефициера, се възстановяват на НДЕФ.

18.9. Бенефициерът губи правото си да получи Финансиране в случаите, когато Микропроектът не бъде завършен в срока по Приложение 1.

18.10. Ако Бенефициерът е получил Финансиране в нарушение на чл. 18.8, той е длъжен да възстанови на НДЕФ съответната сума по 18.8

Член 19. Счетоводни отчети и технически и финансови проверки

19.1. Бенефициерът трябва да води точна и редовна документация и счетоводни отчети, отразяващи изпълнението на Микропроекта, използвайки подходяща електронна система за документация и/или двустранно счетоводство и в съответствие с изискванията на Закона за счетоводството. Счетоводните отчети, техническата документация и документите за разходите, свързани с проекта, трябва да подлежат на лесно идентифициране и проверка. Счетоводните отчети трябва да съдържат данни за натрупаните лихви върху средствата, изплатени от НДЕФ. Документите трябва да се съхраняват на достъпно място и да са архивирани по начин, който улеснява проверката по чл. 19.3, а Xxxxxxxxxxxx следва да уведоми проверяващите за точното им местонахождение.

19.2. Бенефициерът гарантира, че данните, посочени във финансовата част на финалния доклад, предвидени в член 2, отговарят на тези в счетоводната система и документация и са налични до изтичане на сроковете за съхранение на документацията.

19.3. Бенефициерът е длъжен да допуска НДЕФ, а при необходимост - посочени от НДЕФ одитори, както и други компетентни органи да извършват дейности по контрол, валидация и верификация на Микропроекта, да проверяват, посредством проучване на документацията му, взимане на проби или проверки на място, изпълнението на проекта, и да проведат пълен одит, при необходимост, въз основа на разходооправдателните документи, приложени към счетоводните отчети, счетоводната документация, техническата документация и други документи, свързани с финансирането на проекта. Тези проверки могат да се провеждат в срока по чл. 7.3.

19.4. За целите на чл. 19.3 Бенефициерът се задължава да предостави достъп до местата, където се осъществява Микропроекта, в това число и достъп до неговите информационни системи, както и до всички документи и бази данни, свързани с финансово-техническото управление на проекта, както и да окаже необходимото съдействие на проверяващите.

19.5. Бенефициерът гарантира, че уговорените в настоящия чл. 19 контролни права на НДЕФ, а при необходимост - посочени от НДЕФ одитори и други компетентни органи, ще се упражняват при еднакви условия и в съответствие с еднакви правила и по отношение на неговите изпълнители.

19.6. Бенефициерът е длъжен да изпълнява законосъобразните указания и инструкции на НДЕФ за отстраняване на открити нередности, поправяне на пропуски и други, с оглед на точното изпълнение на Договора.

Член 20. Окончателен размер на финансирането, предоставено от НДЕФ

Бенефициерът приема, че финансирането не може при никакви обстоятелства да му носи печалба и трябва да бъде ограничено до сумата, необходима за финансиране на допустимите разходи по проекта.

Член 21. Възстановяване

21.1. Всички суми, които съгласно Договора подлежат на възстановяване от Бенефициера (като например получено финансиране и лихви върху него, неустойки за неизпълнение, обезщетения и други) следва да бъдат изплатени съгласно инструкциите на НДЕФ в срок от 5 работни дни от получаването на искане за това.

21.2. В случай че Бенефициерът не изплати суми в срока, определен в чл. 21.1. НДЕФ има право на обезщетение за забавено плащане в размер на законната лихва за периода на просрочието.

21.3. Банковите такси и други разноски, свързани с изплащането на дължими суми на НДЕФ, са изцяло за сметка на Бенефициера.

Член 22. Валута

Всички плащания по Договора са в български лева

Член 23. Други разпоредби

23.1. Всички уведомления, изявления и известия, отнасящи се до Договора, следва да бъдат направени в писмена форма и ще се смятат за получени, ако се доставят лично или с писмо с обратна разписка на следните адреси:

23.2. Всяка страна се задължава да уведомява другата писмено за промени в правния си статут, адреса за съобщения и телефоните си за връзка.

ЗА НДЕФ:

гр. София 1574,

бул. Шипченски проход № 67Б,

Национален доверителен екофонд

ЗА БЕНЕФИЦИЕРА:

................

Член 24. Други разпоредби

24.1. Следните приложения представляват неразделна част от Договора:

Приложение I Бюджет с линеен график за изпълнение на проекта – (Образец – Приложение 1.3. (Excel и PDF).

Декларация за допустимост на кандидата (образец 1.1.);

Декларация за липса на дублиране (образец – Приложение 1.2.).

24.2. Настоящият Договор се състави и подписа в 2 (два) оригинални екземпляра на български език – един за НДЕФ и един за Бенефициера.

За Бенефициера	За НДЕФ
Подпис:	Xxxxx Xxxxxxx-Xxxxxxxxx Председател на УС Подпис:

11