Управителят следва да назначи административен персонал (включително, но не само: юрист, счетоводител, финансов контрольор, IT специалист), с численост и квалификация по своя преценка, чрез който бъде осигурено правното, финансово- счетоводното и...
Образец № 15
Проект на Договор за управление
между
Фонд „Енергийна ефективност и възобновяеми източници
и
__________________________________________________________
Предмет: Управление на Фонд „Енергийна ефективност и възобновяеми източници”
Съдържание:
Договор;
Приложение № 1 – Описание на Услугите;
Приложение № 2 – Минимални изисквания за отчетност на Управителя;
Приложение № 3 – Персонал на Управителя;
Приложение № 4 – Изисквания към Персонала на Управителя;
Приложение № 5 – Декларация за конфиденциалност;
Приложение № 6 – Възнаграждение на Управителя.
Дата: [__.__.202__]
ДОГОВОР
Днес, __.__.202_ г., в гр. София, между:
Фонд „Енергийна ефективност и възобновяеми източници”, със седалище и адрес на управление: гр. Xxxxx 0000, xx. „Xxxxxx Xxxxxxxx” № 4,
представляван от г-н Ивайло А – Председател на Управителния съвет,
и
_________________________________________, със седалище и адрес на управление ___________________________________________________________________________
представлявано от __________________________________________________________,
като взеха предвид следните обстоятелства:
на основание чл. 17, ал. 1 от Правилата за организацията и дейността на Фонд „Енергийна ефективност и възобновяеми източници” Възложителят е провел конкурсна процедура за избор на Управител на Фонда за енергийна ефективност и възобновяеми източници по смисъла на чл. 86, ал. 2, т. 9 от ЗЕЕ;
на основание Решение № ___________ от __.__.202__ г. на Управителния съвет на Фонда „Енергийна ефективност и възобновяеми източници” за Управител на Фонда е избран _________________________________,
и на основание чл. 88 от Закона за енергийната ефективност се сключи настоящият Договор за управление за следното:
Дефиниции
Изброените термини имат посоченото по-долу значение в контекста на този Договор:
-
„Възложител”/ „Фонда” / ФЕЕВИ
Фонд „Енергийна ефективност и възобновяеми източници”, със седалище и адрес на управление гр. София, ул. „Xxxxxx Xxxxxxxx” № 4;
„Възнаграждение”
цената, която Възложителя заплаща на Управителя за предоставяните от Управителя Услуги, така както е опредена в Приложение № 6 – Възнаграждение на Управителя;
„Договор”
настоящият Договор за управление на XXXXX, сключен между Фонда и Управителя, заедно с описаните в него Приложения, представляващи негова неразделна част;
„ЗЕЕ”
Закон за енергийната ефективност, обнародван в ДВ, бр. 35 от 15 май 2015 г. с всички негови последващи изменения и допълнения;
„Персонал”
означава Изпълнителният директор, Ключовите експерти, както и всички служители, които са назначени от Управителя за осъществяване на Услугите;
„Изпълнителен директор”
означава физическо лице, което се назначава от Управителя, след одобрение на Управителния съвет на Фонда, за изпълнение правомощията на Управителя;
„Ключов експерт”
означава физическо лице, притежаващо специални знания и умения, с функциите, посочени в Приложение № 4;
„Страна/ Страни”
означава съответно Възложителят или Управителят по отделно или Възложителят и Управителят заедно;
„Управител”
означава _________________________________;
„Услугите”
съвкупността от всички дейности, описани в Приложение № 1 – Описание на Услугите, които следва да бъдат предоставени от Управителя във връзка с изпълнение на възложените му функции и дейности по силата на Договора.
Предмет на Договора
Възложителят възлага, а Управителят приема да предостави Услугите съгласно изискванията на ЗЕЕ и приложимите нормативни актове и при условията на този Договор, срещу заплащане на Възнаграждение.
Срок на Договора. Влизане в сила.
Този Договор се сключва за срок от 5 (пет) години, считано от влизането му в сила.
Този Договор влиза в сила след подписването му от Страните и изпълнение на следните условия:
В срок от 30 (тридесет) дни от датата на подписване на Договора, Управителят е назначил като свои служители всички Ключови експерти и Изпълнителния директор, посочени в Приложение № 3 – Персонал на Управителя. В съответствие с чл. 14.3. от Договора, към момента на назначаването си всеки служител подписва Декларация за конфиденциалност по образец – Приложение № 5.
В срок от 30 (тридесет) дни от датата на подписване на Договора, Управителят е осигурил подходящо обзаведено и оборудвано офис пространство за осъществяване на своите функции, което е предварително одобрено от Управителния съвет на ФЕЕВИ.
Услуги, предоставяни от Управителя
Управителят се задължава да предоставя Услугите, както са посочени в Приложение № 1 – Описание на Услугите, съгласно Техническото Задание към Документацията, офертата на Управителя и инструкциите на Управителния съвет на Фонда.
Управителят се задължава да осъществява Услугите в съответствие с изискванията на ЗЕЕ, приложимите нормативни актове и вътрешните актове на Фонда, като полага дължимата грижа и осигурява качество, в съответствие с общоприетите професионални стандарти и практики за подобни услуги.
При осъществяване на Услугите, Управителят се задължава винаги да защитава и поставя в приоритет интересите на Възложителя.
При осъществяването на Услугите, Управителят се задължава да предприеме всички необходими мерки за недопускане на нередности от каквото и да е естество, които имат или биха имали като последица нанасянето на вреди на Възложителя или уронването на неговия престиж и добро име.
Език
Дейността на Управителя, включително комуникацията му с управителните органи на Фонда, държавните и общински институции, клиенти и др. се осъществява на български език.
Всички документи, които се изготвят от Управителя във връзка с осъществяването на Услугите следва да бъдат на български език.
Място на предоставяне на Услугите
Управителят се задължава да предоставя Услугите по седалището на Фонда – гр. София.
Персонал на Управителя
След подписване на Договора, Управителят се задължава да осигури и поддържа Персонал в състав и с квалификация, функции и месторабота, както е посочено в Приложение № 3 – Персонал на Управителя.
Промени по отношение на Изпълнителния директор или Ключовите експерти са допустими в случай на подаване на оставка или при възникване на трайна невъзможност за изпълнение на задълженията си поради:
(а) смърт;
(б) тежко заболяване, продължило повече от 3 (три) месеца и
(в) влизане в сила на осъдителна присъда и/ или лишаване от право за упражняване на професия.
В случай, че настъпи някое от посочените по-горе обстоятелства, налагащо прекратяване на договора за назначаване на съответното лице, Управителят следва в едномесечен срок да представи пред Управителния съвет на XXXXX мотивиран доклад относно причините, които налагат промяната, съдържащ предложение за назначаване на нов Изпълнителен директор/ Xxxxxx експерт. Предложението следва да бъде подкрепено със съответните документи, доказващи, че новият кандидат отговаря на изискванията за заемане на съответната длъжност, посочени в Приложение № 4 – Изисквания към Персонала на Управителя. След преценка на обстоятелствата и базирайки се на представените документи, Управителният съвет на XXXXX взема мотивирано решение за одобрение или отхвърляне на предложения кандидат.
В случай на доказано системно неизпълнение или лошо изпълнение на професионалните задължения на Изпълнителния директор или някой от Ключовите експерти, Управителят може да извърши смяна на съответното лице по предвидения ред съгласно чл. 7.3. от Договора. Това не освобождава Управителя от отговорност за причинени вреди от неизпълнението или лошото изпълнение на служебните задължения на съответното лице.
Извършването на каквато и да е промяна в Персонала не е и не може да бъде основание за претенции от страна на Управителя за увеличение на Възнаграждението.
Управителят следва да назначи административен персонал (включително, но не само: юрист, счетоводител, финансов контрольор, IT специалист), с численост и квалификация по своя преценка, чрез който бъде осигурено правното, финансово-счетоводното и административно-техническото обслужване на дейността му.
За срока на действие на Договора Управителят се задължава да поддържа численост и състав на Персонала, чрез които да се гарантира предоставяне на качествени Услуги и в случай на бъдещо разширение на обема дейности, осъществявани от Фонда.
Управителят носи пълна отговорност за живота и здравето на всички членове на Персонала, включително и за инциденти, настъпили при или по повод осъществяването на Услугите и водещи до настъпването на временна или трайна нетрудоспособност, като няма право да предявява каквито и да са претенции към Възложителя за възстановяване на суми от обезщетения, застрахователни премии или други разноски, свързани с това.
Водещ партньор
В случай, че Управителят е обединение на юридически лица, участниците в обединението упълномощават Водещият съдружник да действа от тяхно име при упражняване на всички права и задължения на Управителя спрямо Възложителя по този Договор, без ограничение, включително и по отношение получаването на указания и плащания от Възложителя.
Упълномощени представители
Всяко действие, което се изисква или е позволено да бъде извършено, както и всеки документ, изискван или чието изпълнение е възложено по настоящия Договор от Възложителя или Управителя, може да бъде предприето или изпълнено от упълномощените представители, посочени от Страните.
Материална обезпеченост
Управителят се задължава да осигури подходящо обзаведено и оборудвано офис пространство в гр. Xxxxx, в което ще се осъществява дейността му и ще се помещава Персоналът. В случай, че в срока на действие на Договора възникнат обстоятелства, които налагат преместване на офиса на Управителя, промяната може да бъде извършена след получаване на предварително одобрение от Управителния съвет на XXXXX.
Управителят следва да осигури специализиран софтуер за финансовата и счетоводна отчетност на дейността на Фонда.
След изтичане на срока на Договора или при неговото прекратяване, материалното и техническо оборудване, предоставено и използвано от Управителя и Персонала във връзка с изпълнението на Услугите, остава собственост на Управителя.
Отчетност на Управителя по отношение на Услугите
Управителят се задължава да представя на Възложителя доклади, отчети, анализи, планове и други документи относно изпълнението на Услугите и дейността на Фонда в сроковете, предвидени в Приложение № 2 – Минимални изисквания за отчетност на Управителя.
Документите по чл. 11.1. се изготвят от Управителя на български език и се предоставят на Възложителя на хартиен и електронен носител.
Документите по чл. 11.1., както и всички документи, които се изготвят от Управителя във връзка с осъществяването на Услугите са собственост на Възложителя и остават негова собственост и след изтичане срока на Договора.
Счетоводна отчетност и проверки
Управителят се задължава стриктно да води и поддържа финансово – счетоводна отчетност в съответствие с Международните счетоводни стандарти и българското законодателство по отношение на Услугите по начин, който дава възможност ясно да бъдат идентифицирани всички приходи, разходи, последващи промени и др. Годишните финансови отчети на XXXXX се одитират от независим сертифициран външен одитор.
За срока на действие на Договора, както и в период от 5 (пет) години след неговото прекратяване, Управителят се задължава да предостави на Възложителя, негови представители и/ или компетентни органи, всякакви финансово – счетоводни документите, свързани с осъществяването на Услугите, включително и да ги предоставя за извършване на одити или други форми на проверка.
Конфликт на интереси
За срока на този Договор Управителят се задължава да не участва и да осигури членовете на Персонала да не участват, пряко или косвено, в каквато и да било дейност и/ или проекти, които биха били в противоречие с осъществяването на Услугите в съответствие с Договора, съответно със служебните му задължения.
Управителят се задължава да предприеме всички необходими мерки за избягване на конфликт на интереси, както и да уведоми незабавно Възложителя относно обстоятелство, което предизвиква или би могло да предизвика подобен конфликт.
В случай, че по отношение на Xxxxxx или неключов експерт възникне съмнение за наличие на конфликт на интереси, който може да повлияе върху безпристрастното и обективно изпълнение на служебните му задължения, същият следва да разкрие това обстоятелство и да бъде отстранен от изпълнение на задълженията си по конкретния проект. За изпълнение задълженията на отстранения Xxxxxx експерт по конкретния проект, Управителят има право да привлече външен експерт, който следва да отговаря на всички минимални изисквания за заемане на длъжността на съответния експерт, посочени в Приложение № 4 – Изисквания към Персонала на Управителя.
„Конфликт на интереси” за целите на Договора е налице, когато безпристрастното и обективно осъществяване на Услугите от страна на Управителя или служебните задължения на който и да е член на Персонала, е изложено на риск по причини, свързани с финансови, търговски, политически, национални интереси или каквито и да са интереси от друго естество, които съответното лице има.
Конфиденциалност
Управителят няма право без предварителното писмено съгласие на Възложителя да предоставя на трети лица каквато и да е информация и/ или документи относно осъществяването на Услугите и този Договор.
Управителят няма право да използва каквато и да е информация, станала му известна при или по повод изпълнение на задълженията му по този Договор, за своя изгода или за изгода на трети лица или за каквито и да са други цели, различни от осъществяването на Услугите в съответствие с Договора.
Задълженията по чл. 14.1. и чл. 14.2. се отнасят и до всеки един от членовете на Персонала, като за целта, преди назначаването му на длъжност, съответното лице подписва Декларация за конфиденциалност по образец – Приложение № 5.
Задълженията по чл. 14.1. и чл. 14.2. се прилагат за времето на изпълнение на служебните задължения на съответното лице, както и за период от 3 (три) години, считано от прекратяване на служебните задължения или съответно от прекратяване на Договора.
Съдействие от страна на Възложителя
Възложителят се задължава при възникване на необходимост да предоставя съдействие и подкрепа на Управителя във връзка с осъществяване на Услугите.
По искане на Управителя, Възложителят се задължава да предоставя информация, сведения и/ или документи, при наличие на такива, които са необходими на Управителя за осъществяване на Услугите.
Отговорност при принудителни мерки
В случай, че поради неспазване на действащото законодателство по отношение на Управителя бъдат предприети искови, наказателни или административни производства, бъдат наложени санкции или бъдат претърпени щети и разходи от какъвто и да е характер във връзка с изпълнение на Услугите, Управителят носи пълна отговорност и няма право да предявява каквито и да е претенции към Възложителя.
В случай, че във връзка с изпълнението на Услугите, по отношение на Възложителя бъдат предприети искови, наказателни или административни производства, бъдат наложени санкции или бъдат претърпени щети и разходи от какъвто и да е характер, които са пряка последица от действия или бездействия на Управителя, същият се задължава да обезщети в пълен размер Възложителя за всички претърпени щети и разходи.
Управителят не носи отговорност по предходната алинея, когато съответните производства, санкции, щети или разходи са в резултат на:
(а) изразено в писмена форма неприемане или несъгласие от страна на Възложителя с предложение или препоръка на Управителя;
(б) изпълнение на решение на Възложителя, с което Управителят не е съгласен и е изразил несъгласието си пред Възложителя в писмена форма.
Възнаграждение
За извършване на Услугите Възложителят заплаща на Управителя Възнаграждението, посочено в Приложение № 6 – Възнаграждение на Управителя.
Дължимото от Възложителя Възнаграждение се заплаща по банков път в сроковете, посочени в Приложение № 6, и след представяне на Възложителя на фактура, оформена съгласно Закона за счетоводството. Плащането се извършва в лева по следната банкова сметка на Управителя:
Получател: ………………………..
IBAN: …………………………….
BIC: ……………………………….
Банка: ……………………………..
За избягване на съмнение всички разходи, свързани с извършването на Услугите, включително за заплащане на възнаграждения на Персонала, на административния персонал и на външни експерти (когато е допустимо), както и всички разходи за обезпечаване на финансово-счетоводната, административна и техническа дейност, както и материалната база на Управителя (включително разходи за осигуряване на офис, офис оборудване и обзавеждане, софтуер, консумативи, поддръжка, транспорт и др. подобни) са включени в размера на Възнаграждението.
Възнаграждението, посочено в Приложение № 6 – Възнаграждение на Управителя, е окончателно и не подлежи на актуализация или друга форма на промяна за срока на Договора.
Данъци
Управителят и членовете на Персонала заплащат такива преки и косвени данъци, такси и други наложени плащания, изискуеми съгласно приложимото българско законодателство, като техният размер се счита за включен във Възнаграждението, с изключение на ДДС.
Неизпълнение на Управителя
В случай, че Управителят не изпълни задълженията си по Договора и извърши действия, изискващи одобрение от Управителния съвет, без да е налице предварително одобрение от Управителния съвет на Фонда, Възложителят има право да преустанови изплащането на Възнаграждение на Управителя. Възложителят възобновява изплащането на Възнаграждението след произнасяне от Управителния съвет за извършеното действие, подлежало на одобрение.
В случай, че Управителят е в нарушение на разпоредбата на предходната алинея, същият дължи неустойка в размер на 500 (петстотин) лева за всяко отделно нарушение, но не повече от 10 000 (десет хиляди) лева
В случай, че Управителят не изпълни задълженията си по чл. 7.1 и 7.7 от Договора, в резултат на което се предоставят некачествени Услуги или са настъпили вреди или загуби на Фонда, Управителят дължи неустойка в размер на 1000 (хиляда) лева за всяко отделно нарушение. Общият размер на обезщетението по отношение на всички случаи на нарушение на задълженията по чл. 7 не може да надвишава 20 000 (двадесет хиляди) лева.
В случай, че Управителят не изпълни задълженията си по чл. 10.1 и 10.2 от Договора, същият дължи неустойка в размер на 1000 (хиляда) лева за всяко отделно нарушение. Общият размер на обезщетението по отношение на всички случаи на нарушение на задълженията по чл. 10 не може да надвишава 20 000 (двадесет хиляди) лева.
В случай на забава на Управителя при представяне на дължимите съгласно Договора документи, същият дължи неустойка в размер на 300 (триста) лева на ден до изпълнение на съответното задължение, но не повече от 10 000 (десет хиляди) лева.
Неустойките се заплащат в срок от 10 (десет) дни от получаване на писмено уведомление от страна на Възложителя, съдържащо основанието за начисляване на съответната неустойка и точния й размер. В случай, че Управителят не заплати в срок дължимата неустойка, Възложителят има право да прихване съответната сума от следващото дължимо плащане от Възнаграждението.
Забава на Възложителя
В случай на неоснователна забава от страна на Възложителя по отношение на дължимо плащане, която е продължила повече от 15 (петнадесет) дни, Възложителят дължи заплащане на лихва за забава в размер на 0,5 % (нула цяло и пет десети процента) на месечна база върху забавената сума до окончателното й заплащане, но не повече от 10 000 (десет хиляди) лева.
Форсмажор
В случай, че за някоя от Страните настъпи обективна невъзможност за изпълнение на задълженията, включително настъпването на форсмажорни обстоятелства, същата следва да уведоми писмено насрещната Страна в срок от 3 (три) дни от възникването на това обстоятелство.
За целите на този Договор „форсмажорно обстоятелство” е събитие, което е извън разумния контрол на Страната, което не може да бъде предвидено или предотвратено и което прави изпълнението на задълженията на Страната невъзможно.
Форсмажорно обстоятелство не може да бъде:
(а) събитие, което е причинено от небрежност на Страната, нейни служители изпълнители или представители;
(б) събития и последствия от събития, за които може да се очаква, че ако Страната, която полага дължимата грижа, би могла да избегне или преодолее;
(в) липсата или недостиг на финансови средства.
Прекратяване на Договора
Договорът се прекратява:
(а) с изтичане на срока по чл. 3.1. от Договора;
(б) по взаимно съгласие между Страните, изразено писмено;
(в) когато изпълнението на Договора стане невъзможно поради причина, за която никоя от Страните не носи отговорност.
Прекратяване на Договора поради неизпълнение
Възложителят има право да прекрати този Договор чрез отправяне на писмено уведомление до Управителя в случай, че Управителят извърши някое от съществените нарушения по чл. 23.2. от Договора.
За целите на този Договор „съществено нарушение” е всяко едно обстоятелство от посочените по-долу:
(а) действие или бездействие от страна на Управителя, водещо до неизпълнение на задълженията по чл. 4, чл. 7.1., чл. 7.6., чл. 13 и чл. 14 от този Договор;
(б) в случай, че Управителят изпадне в неплатежоспособност или по отношение на Управителя бъде открито производство по несъстоятелност;
(в) в случай, че Управителят е бил избран въз основа на информация, твърдения или документи, за които в последствие е установено по надлежен ред, че са неверни или неистински;
(г) в случай, че Управителят наруши някое задължение по този Договор и не отстрани нарушението, доколкото то може да бъде отстранено, в срок от 15 (петнадесет) дни от получаването на съответното писмено уведомление от Възложителя относно нарушението.
В случай на съществени нарушения по чл. 23.2., б. „а” и б. „г”, с уведомлението по чл. 23.1., Възложителят определя 30 (тридесет) дневен срок за преустановяване на нарушението, след изтичането на който, в случай, че нарушението не е преустановено, ще счита Договора за прекратен.
Последствия от прекратяването на Договора
При прекратяването на Договора Възложителят следва да заплати на Управителя Услугите, които са предоставени надлежно съгласно изискванията на Договора до момента на настъпване на съответното обстоятелство, водещо до прекратяване на Договора.
Управителят няма право да претендира за обезщетение от Възложителя за каквито и да са разходи и/ или пропуснати ползи, произтичащи от или свързани с прекратяването на Договора.
Независимо от основанието, поради което Договорът е прекратен, задълженията на Страните по чл. 12.2, чл. 14, и чл. 16 запазват действието си и след прекратяването му.
В случай на прекратяване на Договора на основание чл. 23 от Договора, Управителят дължи неустойка на Фонда в размер на 250,000 лв. (двеста и птдесет хиляди лева). Неустойката, дължима по настоящия член, се изплаща по реда на чл. 19.6 от Договора.
Уведомления
Всички уведомления по този Договор, направени от едната или от другата Страна, следва да бъдат в писмена форма и ще се счита, че съответното уведомление и валидно направено, когато бъде получено от определеното от съответната Страна лице за контакт или е изпратено на посочения от Страната адрес за кореспонденция.
За целите на този Договор Страните определят следните лица за контакти:
(а) лице за контакти от страна на Възложителя е:
………………………………….
Председател на УС на ФЕЕВИ
(б) лице за контакти от страна на Управителя е:
…………………………………
…………………………………
За целите на този Договор Страните определят следните адреси за кореспонденция:
(а) адресът за кореспонденция за Възложителя е:
Фонд за енергийна ефективност и възобновяема енергия
На вниманието на: Председателя на УС на ФЕЕВИ
Адрес: ………………………………
Факс: ………………………………..
e-mail: ……………………………….
(б) адресът за кореспонденция за Управителя е:
На вниманието на: …………………
Адрес: ………………………….……
Факс: ………………………….……..
e-mail: ……………………….………
Всяка Страна може да променя посоченото лице за контакти или адрес за кореспонденция, след като уведоми писмено насрещната Страна.
Приложимо право
По отношение на Договора и възникнали по него спорове се прилага правото на Република България.
Страните се съгласяват, че в случай на спорове или различия от всякакъв вид, възникнали между тях във връзка с Договора, те ще бъдат окончателно решавани от съответния компетентен съд в град София по реда на Гражданския процесуален кодекс.
Изменения и допълнения
Всички допълнително възникнали след подписването на Договора въпроси ще се решават от двете Страни по взаимно съгласие, изразено в двустранни писмени споразумения, които представляват неразделна част от този Договор.
При изменения в българското законодателство, които ограничават правата на Фонда, свързани с Договора, налагат съществени структурни изменения в управлението и функцията на Фонда, наличието на които е несъвместимо с настоящия Договор или ще причиняват материални щети на Фонда или Управителя, настоящият Договор ще бъде изменен с оглед възстановяване на правата и интересите на Страните, съответстващи на първоначално сключения договор. При липса на изменения в българското законодателство, които не пзоволяват такова изменение, Договора се Прекратява на основание чл. 22 буква (в), а Управителят получава възнаграждение по реда на чл. 24.1. от Договора.
Изчерпателност
Този Договор съдържа всички споразумения между двете Страни по него, като не съществуват никакви други споразумения, устни или писмени, които да третират предмета на Договора.
Приложения към Договора:
Приложение № 1 – Описание на Услугите;
Приложение № 2 – Минимални изисквания за отчетност на Управителя;
Приложение № 3 – Персонал на Управителя;
Приложение № 4 – Изисквания към Персонала на Управителя;
Приложение № 5 – Декларация за конфиденциалност;
Приложение № 6 – Възнаграждение на Управителя.
Дата: [ __.__.202_ ]
За и от името на Възложителя: _______________________________________________
Подпис:__________________
Дата: [ __.__.202_ ]
За и от името на Управителя: ________________________________________________
Подпис:__________________
Приложение № 1 към Договора
Описание на Услугите
А. Дейности, свързани с оперирането на Фонда като самоиздържаща се структура, която е финансираща институция и институция за реализиране на политики в областта на енергийната ефективност:
провеждане на проучвания, търсене и идентифициране на икономически целесъобразни проекти за подобряване на енергийната ефективност и оползотворяване на енергията от възобновяеми източници, подходящи за финансиране от Фонда;
изготвяне на необходимата документация за одобрение на проекти (за дългово финансиране и за гаранции) в съответствие с българското законодателство;
предоставяне на техническа помощ на организациите, разработващи и предлагащи проекти за подобряване на енергийната ефективност и въвеждане на възобновяеми енергийни източници, при подготовка на изпълними и устойчиви проектни предложения, както и документите, необходими при кандидатстване за предоставяне на финансиране от Фонда, като тази техническа помощ включва минимум следните дейности:
Оценка и препоръки към докладите за енергийна ефективност;
Оценка и препоръки към проекти за възобновяеми енергийни източници;
Методически указания и подкрепа на предварително одобрените кандидати за финансиране при процедиране на документации за проекти пред трети страни;
Мониторинг на изпълнението и анализ на резултатите от проектите;
извършване на цялостна оценка на индивидуалните проекти, кандидатстващи за финансиране със средства от Фонда, която трябва да включва:
цялостен анализ на икономическите, финансовите, технически и екологични характеристики с цел доказване изпълнимостта и устойчивостта на проектното предложение;
анализ на рисковете за проектното предложение, включително предложения/ насоки за намаляване и ограничаване на рисковете;
подготовка на доклади от извършените оценки, които да бъдат представени за одобрение на Управителния съвет на Фонда;
предложения за извършване на промени в пакет за документация за оценка на проектите, включително по отношение на процедурите за приемане и одобрение, сроковете и др. с цел същите да отговарят на промените в пазара на енергийна ефективност и възобновяемите енергийни източници, както и на спецификата на проектите. Това следва да бъде извършвано на базата на Ръководство за работата на Фонда;
поддържане и развиване на мрежа от „доверени“ доставчици на енергийно ефективни услуги и установяване на трайни отношения с тях въз основа на разработени и утвърдени критерии за качеството на услугите, включително с компании и организации, реализиращи договори с гарантиран резултат, (ЕСКО договори), както и консултанти;
възлагане на енергийни обследвания и одити и верифициране на реализираните енергийните спестявания на компании, работещи в областта на енергийната ефективност, ЕСКО и /или технически експерти;
разработване и предлагане на възможности за съфинансиране или привличане на допълнително финансиране (в случай, че има необходимост от такова) от международни и местни финансови институции, съобразно спецификите на всеки индивидуален проект или портфейли от проекти;
осигуряване на средства за гарантирани плащания по схемите за съфинансиране;
проследяване на плащанията и осъществяване на финансов мониторинг на проектите, финансирани с пряко съфинансиране от заеми, подпомагане на бенефициентите при финансово затваряне на проектите и при необходимост от прилагане на процедури за възстановяване на неизплатени задължения, включително чрез предоговаряне на графиците за разплащане, предприемане на правни действия и подаване на искове за възстановяване;
разработване и прилагане на програми за подпомагане на проекти за енергийна ефективност, включително чрез пряка финансова подкрепа и/ или предоставяне на технически съвети;
подбор на партньорски организации за осигуряване на съфинансиране и установяване на работни отношения с тях, в т. ч.:
провеждане на проучвания за намиране на потенциални финансови партньори;
разработване на гъвкави механизми за съфинансиране, отговарящи на нуждите на проектните предложения, както и на изискванията и възможностите на партньорските финансиращи институции;
подпомагане за финансовото структуриране на проектите, включително за определяне на размера, изискванията и условията по кредити и др. параметри;
разработване на процедури за прилагане и осигуряване на финансова подкрепа;
договаряне на условия за сътрудничество с всяка една финансираща институция с цел да отговори най-добре на индивидуалните нужди и изисквания като хармонизира процедурите и договори отговорностите на двете страни и условията за изпълнение и докладване;
предлагане на изменения на критериите за подбор на проектните предложения по отношение на финансиращите институции за одобрение от Управителния съвет;
водене на преговори и договаряне от името на Фонда и сключване на рамкови споразумения;
договаряне и сключване на индивидуални споразумения за финансиране, след одобрение на Управителния съвет;
проследяване на изпълнението на договорните задължения; осъществяване на мониторинг и предприемане на мерки в случай на отклонения от показателите за изпълнение.
разработване на иновативни финансови продукти, включително но без да се ограничава само с финансови инструменти;
разработване и прилагане на активни маркетингови и рекламни кампании с цел популяризиране дейността на Фонда, различните мерки за енергийна ефективност, начините за реализирането им и ползите от тях;
организиране на семинари и конференции за осигуряване на информация и обучения в сферата на енергийната ефективност на заинтересовани страни, включително за представяне на нови технологии и най-добри практики в областта, икономика и управление на проектите за повишаване на енергийната ефективност, ползи за крайните потребители и възможности за финансиране;
разработване на добре балансиран портфейл от икономически целесъобразни и технически устойчиви проекти за енергийна ефективност;
ефективно управление на портфейла, включително чрез групиране на проекти за намаляване на разходите за транзакции, свързани с много малки проекти и поддържане на баланс между дейностите, възложени на външни организации и тези управлявани самостоятелно;
управление на средствата във Фонда по начин, гарантиращ финансова стабилност и самоиздръжка на Фонда;
управление на средствата към и от Фонда в съответствие с приложимите нормативни актове, правила и процедури на финансиращите институции и др.;
разработване, прилагане и поддържане на надеждна система за мониторинг, контрол и регулярна отчетност;
изготвяне на проект на бюджет за приходите и разходите на Фонда, представянето му пред Управителния съвет за одобрение и осигуряване неговото изпълнение;
изготвяне ежегодно на бизнес план за дейността на Фонда и представянето му пред Управителния съвет;
изготвяне на дългосрочна стратегия за развитието на Фонда за период от 5 години и предоставянето й за одобрение от Управителния съвет;
изготвяне на периодични доклади за дейността на Фонда и постигнатите финансови резултати и нивото на изпълнение на финансираните проекти, които се представят на Управителния съвет, включително оценка на управлението на портфейла;
изготвяне на доклади по конкретни въпроси, поставени от Управителния съвет;
изготвяне на годишен доклад за дейността на Фонда, който наред с останала информация следва да съдържа данни и оценка на изпълнението на бюджета и бизнес плана за изминалата година, включително оценка на управлението на портфейла;
изготвяне на годишен отчет за изпълнени проекти за постигане на индивидуални цели за енергийни спестявания, финансирани чрез Фонда;
изготвяне на периодични анализи на различните аспекти на пазара на енергийната ефективност (анализ на финансовите условия на този пазар; анализ на ЕСКО договори, анализ на потенциални пречки и т.н.);
предоставяне на обратна информация на компетентното министерство, разполагащо със съответния мандат по отношение на всякакви установени пречки и/ или пазарни неуспехи.
Приложение № 2 към Договора
Минимални изисквания за
отчетност на Управителя
В таблицата по-долу са представени основните типове документи, които следва да бъдат изготвяни от Управителя във връзка с предоставянето на Услугите, както и сроковете, в които следва да бъдат представяни и адресатите им.
Вид документ |
Срок за представяне |
Адресат |
Първоначален план за действие за първата година от дейността на Управителя, който да съдържа:
|
2 месеца след влизане в сила на Договора за управление |
Управителен съвет |
Проект на Стратегия за дейността на Фонда, заедно с бизнес план, за период от 5 години |
6 месеца след влизане в сила на Договора за управление |
Управителен съвет |
Разработени критерии за качеството на услугите от „доверени“ доставчици на енергийно ефективни услуги |
6 месеца след влизане в сила на Договора за управление |
Управителен съвет |
Годишен отчет за изпълнени проекти за постигане на индивидуалните цели за енергийни спестявания на задължените лица |
ежегодно, до 31 януари на следващата година |
Управителен съвет; Агенция за устойчиво енергийно развитие |
Годишен доклад за дейността на Фонда, включващ оценка за изпълнението на бюджета (годишен финансов отчет) и бизнес плана за изминалата година, включително оценка на управлението на портфейла и процента на печалбата на Фонда преди разходи за възнаграждение за успех и разходи за данъци за съответната финансова година |
ежегодно, до 31 март на следващата година; |
Управителен съвет |
Бизнес план, включващ индикативен списък с проектите, които Фондът ще финансира |
ежегодно, до 15 ноември на предходната година |
Управителен съвет |
Проект на бюджет за приходите и разходите на Фонда |
ежегодно, до 15 ноември на предходната година |
Управителен съвет |
Периодични анализи на различните аспекти на пазара на енергийната ефективност |
на шестмесечие, до 30-то число след края на шестмесечието |
Управителен съвет |
Периодични доклади за дейността на Фонда и постигнатите финансови резултати и нивото на изпълнение на финансираните проекти, включително оценка на управлението на портфейла |
на тримесечие, до края на месеца, следващ края на отчетното тримесечие |
Управителен съвет |
Предложения за финансиране на проекти и сключване на договори, свързани с гаранционната дейност на Фонда |
Ежемесечно |
Управителен съвет |
Доклади по конкретни въпроси, поставени от Управителния съвет |
1 месец след поискване |
Управителен съвет |
Заключителен доклад за дейността на Фонда за целия срок на действие на Договора за управление |
1 месец след изтичане на срока на действие на Договора за управление |
Управителен съвет |
Приложение № 3 към Договора
Персонал на Управителя
[Тук следва да бъде представено описание на Персонала на Управителя с посочване на имена, длъжности, функции и месторабота в съответствие с Офертата му в конкурсната процедура]
Приложение № 4 към Договора
Изисквания към персонала на Управителя
Изпълнителен директор
1.1 Изпълнителният директор има представителни и административни функции, както следва:
представлява Фонда;
администрира и управлява дейността на Фонда;
осъществява координация и комуникация между Управителя и Управителния съвет;
представя на Управителния съвет проекти на документи, подлежащи на приемане и одобрение;
подписва договори и други документи от името на Фонда;
осигурява изпълнение на решенията на Управителния съвет;
осъществява ръководство и администриране на персонала на Фонда.
1.2 Изисквания за позицията:
висше образование, с образователно квалификационна степен магистър или еквивалентна образователна степен, когато образованието е придобито в чужбина;
област на висше образование – „Социални, стопански и правни науки” с професионално направление „Администрация и управление” или „Икономика” или област „Технически науки” с професионално направление „Енергетика” или еквивалентни област и направление, когато образованието е придобито в чужбина;
професионален опит минимум 10 години.
Ползване на английски език
Ключови експерти
Управителят следва да разполага най-малко със следните Ключови експерти:
Финансов и кредитен анализатор със следните функции:
извършване на оценка на кредитния риск на проектите;
управление на финансовия риск;
извършване на оценка на финансовото реализиране на проектите;
извършване на оценка на кредитоспособността на съответните лица;
извършване на финансови и кредитни анализи;
изготвяне на финансови стратегии и модели;
наблюдение и контрол върху финансовото изпълнение на проектите за енергийна ефективност.
Изисквания за позицията:
висше образование, или еквивалентна образователна степен когато образованието е придобито в чужбина;
област на висше образование – „Социални, стопански и правни науки” с професионално направление „Икономика” или еквивалентни област и направление, когато образованието е придобито в чужбина.
Експерт по финансиране на проекти със следните функции:
разработване на правила и политика за инвестиционната дейност на Фонда и представянето им за одобрение от страна на Управителния съвет;
разработване и структуриране на схеми за финансиране на проекти за енергийна ефективност;
оценка и анализ на рентабилни проекти за енергийна ефективност;
разработване на схеми за съфинансиране;
изработване на модели за проектно финансиране.
Изисквания за позицията:
висше образование, или еквивалентна образователна степен когато образованието е придобито в чужбина;
област на висше образование – „Социални, стопански и правни науки” с професионално направление „Икономика” или еквивалентни област и направление, когато образованието е придобито в чужбина.
Експерт по управление на финансови портфейли, със следните функции:
разработване на правила и политики за управление на риска и представянето им за одобрение на Управителния съвет
определяне на инвестиционни цели и подходящи начини за реализирането им;
извършване на избор на активи и инвестиционни действия за постигане на поставените от Фонда цели;
определяне на оптимално съотношение между отделните типове инвестиции, финансирани от Фонда с цел минимизиране на портфейлния риск и постигане на подходяща доходност на портфейлно ниво;
извършване на анализ на показателите на активите и други инвестиционни инструменти и предприемане на адекватни инвестиционни действия;
оценка на риска на портфейлно ниво и на ниво индивидуални инвестиции, изготвяне на предложение за прилагане на провизии на протфейлно и индивидуално ниво;
проучване и анализ на инвестиционните пазари и условия.
Изисквания за позицията:
висше образование, или еквивалентна образователна степен когато образованието е придобито в чужбина;
област на висше образование – „Социални, стопански и правни науки” с професионално направление „Икономика” или еквивалентни област и направление, когато образованието е придобито в чужбина.
Технически експерт по подготовка и реализиране на енергийни проекти и проекти за енергийна ефективност, със следните функции:
извършване на анализ на технологичните аспекти на проектите за енергийна ефективност с оглед на тяхната приложимост;
извършване на анализ за съответствие с изискванията на ЗЕЕ и подзаконовата нормативна уредба;
извършване на анализ и оценка на проектите за енергийна ефективност от гледна точка на влиянието на предложените технологии върху околната среда;
проучване и оценка на потенциала за реализиране на енергийни спестявания на различни проекти и бизнес планове;
извършване на проверка и контрол в различни фази от реализирането на проекти за енергийна ефективност;
проверка на обследване за енергийна ефективност на сгради, промишлени системи и системи за външно изкуствено осветление.
Изисквания за позицията:
висше образование, или еквивалентна образователна степен когато образованието е придобито в чужбина;
област на висше образование – „Технически науки” с професионално направление „Електротехника, електроника и автоматика”, „Енергетика” или „Архитектура, строителство и геодезия” или еквивалентни област и професионално направление, когато образованието е придобито в чужбина;
придобита квалификация за извършване на обследване на енергийна ефективност и сертифициране на сгради или за обследване за енергийна ефективност на промишлени системи и системи за външно изкуствено осветление или еквивалентна квалификация, когато е придобита в чужбина.
Технически експерт по възобновяеми енергийни източници
извършване на анализ за съответствие с изискванията на Закона за енергията от възобновяеми източници, Закона за енергетиката, Закона за устройство на територията и подзаконовата нормативна уредба;
анализиране на възможностите за използване на енергия от възобновяеми източници;
анализиране на техническата възможност и икономическата целесъобразност на проекти за производство и потребление на енергия от възобновяеми източници;
извършване на анализ на проектите за производство и потребление на енергия от възобновяеми източници с оглед на тяхната приложимост и влиянието им върху околната среда;
извършване на проверка и контрол в различни фази от реализирането на проекти за производство и потребление на енергия от възобновяеми източници.
Изисквания за позицията:
висше образование, или еквивалентна образователна степен когато образованието е придобито в чужбина;
област на висше образование – „Технически науки” с професионално направление „Машинно инженерство”, „Електротехника, електроника и автоматика” или „Общо инженерство” или еквивалентни област и професионално направление, когато образованието е придобито в чужбина.
Приложение № 5 към Договора
Декларация за конфиденциалност
Долуподписаният, ___________________________________________________, изпълняващ длъжността ____________________________________,
с настоящата Декларация се задължавам за следното:
Да не разгласявам по никакъв начин конфиденциална информация за дейността на ФЕЕВИ, която ми е станала известна при или по повод осъществяване на служебните ми задължения.
Да не използвам каквато и да е информация, станала ми известна при или по повод изпълнение на служебните ми задължения за своя изгода или изгода на трети лица или за каквито и да са други цели, различни от изпълнение на служебните ми задължения.
Да пазя конфиденциалната информация добросъвестно и да не позволявам по никакъв начин разпространяването или публикуването й.
Дата: [ __.__.202_ ]
Име на експерта: _________________________________ Подпис:__________________
Пояснения:
Конфиденциална информация по смисъла на настоящата Декларация е всяка търговска, техническа или финансова информация, свързана с или отнасяща се до дейността на ФЕЕВИ, получена в писмена, устна или електронна форма.
Разгласяване на конфиденциална информация по смисъла на настоящата Декларация представлява всякакъв вид устно или писмено изявление, предаване на информация на какъвто и да е носител и по какъвто и да е начин, както и всякакъв друг начин на разгласяване на информация, в това число чрез средствата за масово осведомяване, печатните издания и/ или Интернет.
Задължението за запазване на конфиденциалност няма да се прилага по отношение на информация, която е предадена по искане на компетентен орган, както и по отношение на информация, която е била публично оповестена по силата на нормативен акт.
Задължението за запазване на конфиденциалност се прилага без ограничение в територията.
Задължението за запазване на конфиденциалност се прилага за времето на изпълнение на служебните задължения и за период от 3 (три) години след прекратяването им или съответно от прекратяването на Договора за управление.
Приложение № 6 към Договора
Възнаграждение на Управителя
Възнаграждението на Управителя за предоставените Услуги съгласно Договора, се състои от следните компоненти:
Компонент |
Същност |
Размер и условия за плащане |
1. Издръжка на Управителя |
Издръжката на Управителя е гарантирана сума, която покрива разходи за издръжка на персонал – Изп. Директор и петима ключови експерти, |
|
|
|
|
|
Възнаграждението за успех отчита постигнатите от Управителя финансови резултати и полагането на необходимата грижа за внимателното проучване кредитоспособността на клиентите на Фонда и съответно свеждане до минимум на рисковите проекти. |
SF = Pc x P, където: SF e сумата на дължимото годишно възнаграждение за успех; Pc е процентът, предложен от Съответния участник, съгласно Финансовото му предложение; P е печалбата на Фонда преди разходи за възнаграждение за успех (SF) и разходи за данъци за съответната финансова година.
|
Всички посочени суми в таблицата по-горе са без ДДС.
27