Contract
Приложение 2
към Правилник за устройството и дейността на Фондация "Работилница за граждански
инициативи"
Функции, правомощия и дейности на Изпълнителния директор на фондация "Работилница за граждански инициативи"
І. Общи положения
Член 1. ИД има представителни, управленски, финансови и контролни функции.
Член 2. Съгласно Устава на ФРГИ, ИД:
1. Представлява ФРГИ пред други лица.
2. Участва в управлението на ФРГИ.
Член 3.
(1) ИД е първостепенен разпоредител по бюджета на ФРГИ.
(2) ИД може да делегира права по упражняването на бюджета на други органи и служители на ФРГИ.
Член 4. ИД осъществява контрол върху програмните разходи и инвестиции, както и върху цялостната дейност на служителите на ФРГИ.
Член 5. Правомощията, чрез упражняване на които ИД изпълнява своите функции, са следните:
(1) Правомощия, произтичащи от основния текст на този Правилник:
1. Да издава заповеди.
2. Да сключва договори от името на ФРГИ.
3. Да разпределя по пера и да изменя годишния бюджет на фондовете.
(2) Правомощия, произтичащи от Приложение 1 на този Правилник:
1. Да участва в заседанията на Настоятелството с право на съвещателен глас.
2. Да внася в заседания на Настоятелството предложения за решения на Настоятелството.
3. Да изготвя и излага становища и информации за нуждите на Настоятелството.
4. Да предлага на Настоятелството включването в негови решения на
допълнителни условия или да налага отлагателно вето на решения на Настоятелството (до следващото заседание).
(3) Правомощия, произтичащи от Приложение 3 на този Правилник:
1. Да участва непряко в работата на помощни органи на ФРГИ (да участва във вземане на решения и да налага отлагателно вето).
2. Да утвърждава всички протоколи от заседания на помощни органи.
(4) Други правомощия:
1. Да утвърждава предложения, отчети и др.
2. Да поддържа консултативни и оперативни контакти с дарителите на ФРГИ.
3. Да участва в срещи, разговори, медийни и други изяви от името на ФРГИ.
ІІ. Издаване на заповеди Член 6.
(1) Заповедите на ИД:
1. Улесняват дейността на основните, помощните и контролните органи на ФРГИ.
2. Регламентират дейността на администрацията на ФРГИ.
(2) Чрез издаване на заповеди, ИД:
1. Въвежда правила и процедури (заповеди с характер на нормативни актове).
2. Определя конкретни действия и отговорности (обявяване на конкурси; определяне на комисии; възлагане отговорности; командировки на членове на Настоятелството, помощни органи, служители на ФРГИ и външни експерти; назначаване на проверки).
3. Урежда подбора и развитието на служителите на ФРГИ.
4. Стимулира (в рамките на утвърдения бюджет за администриране) и
санкционира (съобразно разпоредбите на КТ) служителите на ФРГИ.
5. Решава други въпроси по отношенията на ФРГИ с нейните служители.
6. Определя участие на служители и експерти (включително
членове на Настоятелството) в курсове, работни срещи и други организационни форми за повишаване на квалификацията.
7. Създава и прекратява административни звена и длъжности, променя техните функции и задължения.
8. Въвежда лимити на възнаграждения.
9. Изменя, допълва и отменя свои решения, както и решения на други служители на ФРГИ.
10. Определя свой заместник, когато не е в състояние да изпълнява функциите си за десет или повече работни дни.
ІІІ. Сключване на договори
Член 7. Посредством сключването на договори, ИД:
1. Упражнява представителните си функции пред институции и лица.
2. Гарантира осъществяването на дейността на ФРГИ.
3. Осигурява контрол върху действията на ФРГИ.
Член 8. ИД сключва, изменя и прекратява трудови договори по Кодекса на труда със служителите на ФРГИ.
Член 9.
(1) ИД сключва договори с други физически и юридически лица.
(2) Чрез сключване на договори, ИД:
1. Приема финансирания и дарения.
2. Обвързва одобрени проекти със съответните бюджети.
3. Ангажира ФРГИ в съвместна дейност с партньори.
4. Възлага извършването на одит, оценки и експертизи на програмни направления, програми и проекти.
5. Възлага на органи на ФРГИ и външни експерти разработването на програмни документи и други задачи.
6. Възлага контролна и одиторска дейност по административно- финансовата дейност
на ФРГИ.
Член 10.
7. Осигурява стоки и услуги, необходими за дейността на ФРГИ.
(1) ИД може да делегира права за подписване на договори на друг служител на ФРГИ.
(2) Делегиране на права по предходната алинея се извършва чрез подписването на пълномощно. Пълномощното е валидно докато упълномощеното лице изпълнява съответната длъжност.
(3) ИД може да делегира права за подписване на договори на:
1. Финансиста - по споразумения за приемане финансирания и дарения, договори със стопански характер, граждански договори (за възлагане изпълнение на услуги от физически лица).
2. Програмен служител - по договори за финансиране на проекти с участие на ФРГИ до 1 000 (хиляда) лева.
ІV. Утвърждаване
Член 11.
(1) ИД утвърждава:
1. Предложения.
2. Отчети.
3. Протоколи.
4. Длъжностни характеристики на служителите на ФРГИ.
5. Програми за обучение на персонала (встъпително и текущо), както и др.
6. Инициативи за развитие на човешките ресурси.
(2) Чрез утвърждаване ИД преценява и гарантира дейностите на ФРГИ по отношение на тяхната:
1. Законосъобразност.
2. Целесъобразност.
3. Процедурна издържаност и документираност.
4. Ефективност.
(3) Утвърждаването може да бъде:
1. Предварително - утвърждаване на предложение, докладна записка, нареждане за извършване на разход, проект на договор, длъжностни характеристики, програми, искания запромени по договори за финансиране и др.
2. Последващо - утвърждаване на протоколи и отчети.
(4) Утвърждаването на предложения/отчети/протоколи обслужва функциите на
администрацията на ФРГИ по предлагане, съгласуване или окончателно приемане на дейности.
(5) Чрез утвърждаване отчетите на финансираните от ФРГИ организации и лица ИД осъществява задълженията си по упражняване на текущ и последващ контрол върху програмните разходи и инвестиции.
V. Други действия на ИД Член 12. ИД:
1. Съставя длъжностни характеристики на служителите на ФРГИ.
2. Взима решения по конкретни случаи на ползване социални придобивки.
3. Във връзка с постъпващите финансирания, регистрира фондове за водене отчетността на постъпленията, направените разходи и остатъка по тях.
4. Заверява извършените касови и безналични плащания най-малко един път месечно.
5. Назначава конкурси за закупуването на дълготрайни активи.
6. Гарантира система за отчетност и контрол, предпазваща ФРГИ от злоупотреби и нецелесъобразно използване на нейното имущество.