за предоставяне на национално съфинансиране за участие на български колективи в утвърдени акции по Европейската програма за сътрудничество в областта на научните изследвания и технологиите COST
класификация на информацията:
Ниво 2, [TLP-AMBER]
Д О Г О В О Р
№ ………….…………..
за предоставяне на национално съфинансиране за участие на български колективи в утвърдени акции по Европейската програма за сътрудничество в областта на научните изследвания и технологиите COST
Днес, ………………………………, в гр. София между:
1. Фонд „Научни изследвания” със седалище и адрес на управление: гр. София, бул. „Княз Дондуков” № 2А и адрес за кореспонденция: гр.София, бул.”Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx” № 239 Б, ет.3-4, ЕИК: 175467353, представляван от управителя проф. дхн Xxxx Xxxxxxxx и Xxxxxxx Xxxxxx – главен счетоводител, наричан по-нататък в договора ФОНДА, от една страна и
2. ………………………
(ръководител на научния колектив, академична длъжност и научна степен)
3. ……………………….. ,ЕИК ………………., седалище и адрес на управление: ………………………………………….
(наименование на базовата научна организация, седалище и адрес на управление, п.к., ЕИК)
представляван от ............................ – ректор/ръководител на организацията
и главен счетоводител ..........................................,
наричани по-нататък БЕНЕФИЦИЕНТИТЕ, от друга страна
се сключи настоящият договор за предоставяне на национално съфинансиране за участие на български колективи в утвърдени акции по Европейскатa програма за сътрудничество в областта на научните изследвания и технологиите COST, на основание чл. 23, ал. 1, т. 2 и чл. 24 от Закона за насърчаване на научните изследвания и чл. 64, ал. 1 от Правилника на Фонд „Научни изследвания” и съгласно решение на Изпълнителен съвет от Протокол № .. от …………….….. .2023 год., както следва:
Раздел
I
ПРЕДМЕТ НА ДОГОВОРА
Чл. 1. (1) Предмет на настоящия договор е съфинансиране на научноизследователски проект по COST – COST акция……………, с вх. № ………… с тема „………………………….“ определен за финансиране въз основа на проведена от Фонд „Научни изследвания” процедура за предоставяне на национално съфинансиране за участие на български колективи в утвърдени акции по Европейскатa програма за сътрудничество в областта на научните изследвания и технологиите COST , наричан по-нататък Проекта, който е неразделна част от настоящия договор.
(2) На БЕНЕФИЦИЕНТИТЕ се предоставя съфинансиране съгласно условията на този договор, приложенията към него и Проектното предложение, за които БЕНЕФИЦИЕНТИТЕ декларират, че познават и приемат. БЕНЕФИЦИЕНТИТЕ приемат отпуснатото съфинансиране и се задължават да изпълнят всички произтичащи от договора, и неговите приложения, задължения.
(3) За изпълнение на предмета по ал. 1 ФОНДЪТ предоставя съфинансиране, а БЕНЕФИЦИЕНТИТЕ се задължават да изпълнят дейностите по проекта, посочени в Работна програмата (Приложение 2), които са неразделна част от този договор.
(4) Сроковете за провеждане на научните изследвания, дейностите, резултатите, формата и начинът на отчитането им, следва да са съобразени с Проектното предложение и Приложение 2 към договора.
Чл. 2. (1) Проектът по чл. 1, ал. 1 се осъществява от БЕНЕФИЦИЕНТИТЕ.
2) Изпълнението на работната програма се извършва от научен колектив за изпълнение на Проекта, съгласно Приложение 4, което е неразделна част от този договор.
Раздел
II
СРОК НА ДОГОВОРА
Чл. 3. Договорът се сключва за срок от 24 (двадесет и четири) месеца, считано от датата на подписване на договора.
Раздел
III
ФИНАНСОВИ УСЛОВИЯ
Чл. 4. (1) За изпълнението на Проекта и постигане на предвидените резултати ФОНДА предоставя на БЕНЕФИЦИЕНТИТЕ, средства в размер на ……………..лв. (………….. лева).
(2) ФОНДЪТ съфинансира в рамките на сумата по ал. 1, разходите, свързани с изпълнението на Работната програма (Приложение 2), направени от БЕНЕФИЦИЕНТИТЕ.
(3) ФОНДЪТ извършва в рамките на средствата по ал. 1 авансово плащане за изпълнение на Проекта в размер на 50% от средствата по чл.4 ал.1 или ………….. лв. /словом/ в едномесечен срок, считано от сключване на настоящия договор, като средствата ще бъдат изплатени от утвърдена ГОП за 2023 год.
(4) Средствата за вторите 12 месеца от проекта в размер на останалите 50% от средствата по чл.4 ал.1 или ……………… лв. /словом/ ще бъдат изплатени в едномесечен срок от утвърждаването на ГОП за съответната година.
(5) При липса на финансови средства ФОНДЪТ уведомява БЕНЕФИЦИЕНТИТЕ и може да прекрати договора или да предложи удължаване на срока за изпълнение на Проекта, за което се подписва допълнително споразумение, уреждащо отношенията между страните.
Чл. 5. Плащанията по чл. 3 се извършват с платежно нареждане, като основанието за банковия превод е този договор.
Чл. 6. (1) Допустими разходи по проекта са разходите, описани в финансови план на проектното предложение, неразделна част от този договор.
(2) Допустими разходи в процедурата са, както следва:
Апаратура и специфично оборудване;
Материали, химикали и консумативи;
Възнаграждение на научния колектив (до 35% от общата сума на финансиране);
Заплащане за външни услуги за изпълнение на проекта (до 40% от общата сума на финансиране);
Командировки за участие в научни форуми с цел представяне резултатите от изпълнението на проекта – с изключение на командировки за участие в заседания на Ръководния комитет (Steering Committee) и Управителния комитет (Management Committee) на съответната COST Акция, както и за участие в работните срещи, семинарите (workshops) и конференциите, организирани и финансирани от самата COST Акция;
Отчисления за базовата организация (до 5% от общата сума на финансиране);
Разходи за финансов одит (до 1% от общата сума на финансиране).
(3) Разходите за финансов одит (1% от общата сума) са допустим разход по перо „Други разходи“ , ако са направени до 30 дни след приключване на проекта.
(4) Всички разходи се извършват по нареждане на Ръководителя на научния колектив и със съгласието на БЕНЕФИЦИЕНТИТЕ относно целесъобразността на разхода.
/5/ Недопустими разходи са:
1. разходи, извършени преди датата на влизане в сила на този договор;
2. разходи, които вече са финансирани или подлежат на потвърдено и осигурено финансиране от други източници;
3. разходи за закупуване на активи и осъществяване на дейности, които не са пряко свързани с проекта;
4. разходи за данъци, вкл. възстановим данък върху добавената стойност;
5. разходи за глоби, санкции и неустойки, възникнали в хода на изпълнение на договора;
6. разходи за застраховки, банкови комисиони, такси и лихви, както и за отрицателни разлики от обмяна на валута;
7. разходи за консултантски услуги по изготвяне на проектното предложение;
8. извънредни и непредвидени разходи;
9. всички разходи, които не попадат в обхвата на допустимите разходи по процедурата.
Раздел
IV
ПРАВА И ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА БЕНЕФИЦИЕНТИТЕ
Чл. 7. (1) БЕНЕФИЦИЕНТИТЕ се задължават да използват предоставените им по чл. 4 средства съгласно Финансовия план (Приложение 3), неразделна част от договора.
(2) При изпълнението на проекта ръководителят на научния колектив може да прави промени във финансовия план чрез прехвърляне между различните групи допустими преки разходи, при условие че преразпределението не надвишава 15 процента от общия размер допустимите преки разходи на проекта и не нарушава максималните стойности за дадена група разходи. В този случай, ръководителят на научния колектив писмено уведомява ръководителя на базовата организация и ФОНДА. Уведомлението се прилага към съответния финансов отчет без да се подписва допълнително споразумение към договора за финансиране.
(3) Преразпределение между перата на финансовия план, надвишаващо 15 процента от общия размер допустимите преки разходи на проекта, може да бъде направено по реда определен в определен от чл. 71 във връзка с чл. 72, ал. 3 от Правилника на ФОНДА.
(4) БЕНЕФИЦИЕНТИТЕ се задължават да представят на ФОНДА:
1. научен и финансов отчет за изпълнението на Проекта в срок от 30 дни, считано от датата на приключване на проекта. Финансовият отчет се придружава с доклад за финансов одит от независим одитор.
(5) БЕНЕФИЦИЕНТИТЕ се задължават да:
1. създадат необходимите условия (организационни, материални и други) за извършването на научните изследвания за реализиране на работната програма;
2. изразходват целево и законосъобразно предоставените средства за изпълнение на дейностите по договора. БЕНЕФИЦИЕНТИТЕ не могат да използват средства за изпълнението на други задачи, освен с изрично писмено съгласие на ФОНДА;
3. извършат научните изследвания в определения срок за постигане на научните резултати, посочени в Работната програма (Приложение 2) по чл. 1, ал. 2. Отчетите се придружават с писмо - потвърждение за приемането на резултатите от Научния комитет на програмата COST, Комитета за управление на съответната COST акция или от друга оторизирана за целта структура към програмата.
Научният отчет включва:
Резюме на целите, задачите и постигнатите резултати по проекта;
Описание на извършените дейности по проекта oт българския колектив;
Материали, свързани с извършването на конкретните дейности в т.ч. доклади, статии, (глави в) книги, разработени Интернет уеб сайтове и бази данни, организирани семинари и конференции и свързаните с тях материали, и др. Всички материали трябва да съдържат информация, че са осъществени с „финансовата подкрепа на ФНИ“, както и номера на договора за финансиране на съответния проект.
4. отбелязват, че съответният резултат е постигнат по проект, финансиран от Фонда, и да посочват номера на договора, при публикуване на научни резултати, получени във връзка с изпълнението на проекта;
5. изготвят финансов отчет за направените разходи, съобразно Финансовия план (Приложение 3) при спазване на Закона за счетоводството, приложимата нормативна уредба и указанията за отчитане на ФОНДА;
6. след приключване на проекта да представят финансов отчет, съпроводен с „Опис на разходните документи”, включващ:
а) справка за дълготрайни материални и нематериални активи, закупени по проекта;
б) копия на фактури за всички придобити дълготрайни материални активи;
в) за командировки в чужбина и в страната – копия на командировъчните заповеди и на разходооправдателните документи към тях, както и отчет за целта и извършената работа при командироването;
г) за разходите за труд – копия от сключените договори, отчетите по тях и протоколите за приемане на възложената работа;
д) за разходите за информационни продукти – копия на фактури, мемориални ордери, с които са заприходени като дълготрайни нематериални активи;
е) за всички останали разходи – съгласно Закона за счетоводството и Финансовия план за реализиране на проекта – копия на съответните разходооправдателни документи.
(6) БЕНЕФИЦИЕНТИТЕ възстановят на ФОНДА всички неизразходвани или неправомерно изразходвани средства в срок до 30 работни дни след приключване на договора за финансиране.
(7) БЕНЕФИЦИЕНТИТЕ са длъжни да съхраняват отчетите по Проекта и създадените научни продукти, съгласно действащата нормативна уредба.
(8) По време на изпълнението и след приключване на проекта БЕНЕФИЦИЕНТИТЕ са длъжни да предоставят на ФОНДА необходимата актуална информация за интернет страницата на проекта:
1. описание на очакваните резултати;
2 постигнатите резултати от изпълнението на проекта и кратък анализ на тяхната приложимост, в т.ч.:
а) списък на научните публикации, изработени във връзка с проекта, с интернет връзка към публикациите в електронната страница на списанието, в което са публикувани, и/или към публично достъпни електронни копия на публикациите, а за издания, публикувани само в печатен вид, се публикува началната страница, страницата с отбелязано съфинансиране от Фонда и други страници по желание на научния колектив;
б) друга информация, свързана с проекта, като предложения за индустриални или други полезни за обществото приложения на резултатите.
Чл. 8. (1) Доставката на научно оборудване и дълготрайни нематериални активи се извършва при спазване на условията на Закона за обществените поръчки (ЗОП).
(2) БЕНЕФИЦИЕНТИТЕ заприходяват закупените по Проекта активи като своя собственост в съответствие с действащото законодателство и счетоводните стандарти.
Чл. 9. В случай на използване на средствата или на част от тях за други цели БЕНЕФИЦИЕНТИТЕ се задължават, в едномесечен срок след установяване на нарушението, да възстановят на ФОНДА нецелесъобразно изразходваната сума, заедно с дължимата законна лихва от датата на получаване на сумата по договора.
Чл. 10. (1) БЕНЕФИЦИЕНТИТЕ носят отговорност за базирането, съхраняването и експлоатацията на оборудването, закупено по Проекта с грижата на добър стопанин.
(2) За периода на проекта текущите разходи за експлоатация, поддръжка и ремонт на оборудването по ал. 1 могат да бъдат покрити със средства от Проекта, ако са предвидени във финансовия план.
Чл. 11. БЕНЕФИЦИЕНТИТЕ се задължават да:
1. представят годишен план за натоварването на научната апаратура;
2. водят редовно дневник за натоварването и експлоатацията на закупеното оборудване.
Чл. 12. БЕНЕФИЦИЕНТИТЕ нямат право да местят оборудването по чл. 8, ал. 1 или да го преотстъпват на други ползватели без писменото съгласие на ФОНДА за срок от три години след изтичане срока на договора.
Чл. 13. (1) БЕНЕФИЦИЕНТИТЕ са длъжни да осигурят на представителите на ФОНДА свободен достъп до всички помещения, лаборатории, оборудване, материали, документи и други, които са свързани с изпълнението на Проекта.
(2) БЕНЕФИЦИЕНТИТЕ са длъжни да представят на ФОНДА необходимите разяснения, справки, отчети и други материали, отразяващи изпълнението на Проекта и напредъка на изпълнението на дейностите по него.
(3) БЕНЕФИЦИЕНТИТЕ са длъжни да използват придобитите по Проекта активи само за нестопански дейности.
(4) Недопустимо е използване на финансиране от ФОНДА, включително активи по чл. 8, ал. 1 за какъвто и да било вид стопански дейности, включително и:
1. научни изследвания по договор с предприятия/отрасъл;
2. консултантски или други услуги, предоставяни на предприятия/отрасъл;
3. отдаване под наем на активите (инфраструктурата/оборудването).
Раздел
V
ПРАВА И ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА ФОНДА
Чл. 14. (1) ФОНДЪТ има право да осъществява финансов и научен контрол по време на изпълнение на Проекта, без да се намесва в организацията и извършването на дейностите от БЕНЕФИЦИЕНТИТЕ.
(2) Контролът по доставката, експлоатацията и осигуряването на достъп до специализираната апаратура се осъществява от представители на ФОНДА.
Чл. 15. (1) ФОНДЪТ се задължава да предостави предвидените в този договор финансови средства за изпълнението на Проекта.
(2) ФОНДЪТ се задължава да приема и оценява крайни отчети по изпълнението на Проекта в срок до 6 месеца, считано от датата на предаване на отчета.
Раздел
VI
УВЕДОМЯВАНЕ
ЗА НОВИ ОБСТОЯТЕЛСТВА И ПРЕЧКИ
Чл. 16. (1) БЕНЕФИЦИЕНТИТЕ са длъжни не по късно от 10 (десет) дни да уведомят писмено ФОНДА, в случай че:
1. установят обстоятелства, водещи до промени в работната програма или до прекратяване на договора;
2. възникнат обстоятелства, които ще забавят или възпрепятстват изпълнението на договора;
3. по-нататъшното изпълнение на договора е нецелесъобразно по икономически или други причини.
(2) При възникване на обстоятелства, непредвидени в този договор, всяка от страните е длъжна своевременно да информира другата страна. Промени в договора могат да бъдат направени само след писмено споразумение между страните.
(3) Страните са длъжни да вземат отношение по уведомлението на другата страна в срок до 60 (шестдесет) дни.
Раздел
VII
РЕД
ЗА ПРЕДАВАНЕ И ПРИЕМАНЕ
Чл. 17. (1) БЕНЕФИЦИЕНТИТЕ отчитат пред ФОНДА резултатите в сроковете и по реда, посочени в Работната програма (Приложение 2).
(2) ФОНДЪТ е длъжен да се произнесе по представените по ал. 1 отчети до 6 месеца след предаването им.
(3) При незадоволителна оценка на окончателния отчет на Проекта, Изпълнителният съвет може да вземе решение за частично или пълно възстановяване на получените средства, включително и получените възнаграждения за работа по проекта.
Чл. 18. Приключването на договора, предаването и приемането на научния продукт се извършва чрез подписване на двустранен протокол, в който се уреждат въпросите относно съхранението и по-нататъшното му използване.
Раздел
VIII
ПРЕКРАТЯВАНЕ
НА ДОГОВОРА
Чл. 19. (1) Настоящият договор може да бъде прекратен:
1. по взаимно съгласие на страните по договора;
2. при виновно неизпълнение на задълженията на една от страните по договора, с 10-дневно писмено предизвестие от изправната до неизправната страна.
3. когато са настъпили съществени промени във финансирането на проекта, предмет на договора, извън правомощията на ФОНДА, които той не е могъл да предвиди или да предотврати.
4. при незадоволителна оценка.
(2) ФОНДЪТ може да заяви на БЕНЕФИЦИЕНТИТЕ, че разваля договора, без да даде срока по ал. 1, т. 2, ако изпълнението е станало невъзможно по вина на БЕНЕФИЦИЕНТИТЕ изцяло или отчасти.
(3) ФОНДЪТ може да развали договора с предизвестие в следните случаи:
1. при забава на предаване на отчетната документация с повече от 30 дни;
2. при обстоятелствата по чл. 16, ал. 1;
(4) При прекратяването на договора се подписва двустранен протокол за прекратяване, в който задължително се вписват причините за прекратяването и подлежащите на възстановяване финансови средства, ако има такива.
Чл. 20. (1) ФОНДЪТ може да прекрати договора едностранно и без вина на БЕНЕФИЦИЕНТИТЕ, в случаите когато възникнат някои от обстоятелствата, посочени в чл. 16, ал. 1, които правят по-нататъшното изпълнение на договора нецелесъобразно. В този случай ФОНДЪТ заплаща фактическите разходи в рамките на финансовия план, направени към датата на прекратяването, с изключение на неправомерно изразходваните средства.
(2) Договорът може да бъде прекратен и в случаите, когато БЕНЕФИЦИЕНТИТЕ установят, че въпреки добросъвестно положените усилия, високата квалификация на специалистите, създадената организация и други условия, постигането на резултатите е невъзможно поради непреодолими научни проблеми. Решението по този въпрос се взема от Изпълнителния съвет на ФОНДА по предложение на съответната постоянна научно-експертна комисия. В този случай фактическите разходи в рамките на финансовия план, направените от БЕНЕФИЦИЕНТИТЕ към датата на прекратяването, не подлежат на възстановяване към ФОНДА. На възстановяване подлежат само неизразходваните или неправомерно изразходваните средства.
Раздел
IX
НЕУСТОЙКИ
И САНКЦИИ
Чл. 21. (1) Когато договорът се прекратява по вина на БЕНЕФИЦИЕНТИТЕ, те възстановяват на ФОНДА предоставените от него средства по договора, с изключение на тази част от средствата, за която ФОНДЪТ приеме, че са изразходвани правомерно и в съответствие с целите на Проекта.
(2) Когато договорът се прекратява по вина на ФОНДА, той е длъжен да заплати на БЕНЕФИЦИЕНТИТЕ всички правомерно извършени от тях разходи към момента на прекратяването с изключение на неправомерно изразходваните средства.
Чл. 22. (1) При неправомерно изразходване на средства от страна на БЕНЕФИЦИЕНТИТЕ, те се възстановяват на ФОНДА в пълен размер, ведно със законната лихва.
(2) При забава на предаване на отчетна документация от страна на БЕНЕФИЦИЕНТИТЕ с повече от 2 месеца, съгласно чл. 79, ал.6 от ПФНИ, за забавата над този срок се дължи неустойка върху получената за съответния период сума в размер на законната лихва върху цялата сума за периода на забавата, но не повече от 5%. Ръководителят и членовете на научния колектив на проекта нямат право да участват в колективи за подаване на нови проектни предложения по конкурси на Фонда до предаване на отчета.
(3) Ако междинен или окончателен отчет по проект не бъде предаден до шест месеца след изтичане на определения срок в договора, Фондът предприема действия за възстановяване изцяло на сумата за съответния отчетен период от базовата организация и партньорските организации, ако има такива. Ако забавянето се дължи на непредаден научен отчет, ръководителят и членовете на научния колектив на проекта нямат право да участват в колективи за подаване на нови проектни предложения по конкурси на Фонда за срок от три години.
(4) В срока за представяне на окончателния финансов отчет се възстановяват на Фонда и неизразходваните средства по проекта, а когато финансовият одит на отчета на проекта е осъществен от одитор, определен от базовата организация по проекта, в същия срок се възстановяват и сумите, определени като недопустими или непризнати разходи.
Раздел
X
ДРУГИ УСЛОВИЯ
Чл. 23. Договорът може да бъде изменян относно срокове, финансови показатели по пера и други условия с писмено споразумение между страните по договора, след решение на Изпълнителния съвет на ФОНДА.
Чл. 24. Всички неуредени в настоящия договор въпроси ще бъдат разрешавани след преговори чрез допълнителни споразумения в съответствие с разпоредбите на българското законодателство.
Чл. 25. Възникналите спорове между страните по изпълнението на настоящия договор ще се уреждат по реда на гражданското законодателство на Република България.
Настоящият договор се състави и подписа в четири еднообразни екземпляра, два за ФОНДА и два за БЕНЕФИЦИЕНТА.
НЕРАЗДЕЛНА ЧАСТ ОТ ДОГОВОРА СА ПРИЛОЖЕНИЯТА:
Приложение 1. Проектно предложение.
Приложение 2. Работна програма.
Приложение 3. Финансов план и финансова обосновка.
Приложение 4. Списък на членовете на научния колектив.
Декларации А, Б, В, Г, Д, X.
БАНКОВА СМЕТКА НА ФОНД „НАУЧНИ ИЗСЛЕДВАНИЯ“:
БНБ, ЦУ, IBAN: XX00 XXXX 0000 0000 0000 00; BIG код BNBG BGSD
БАНКОВА СМЕТКА НА БЕНЕФИЦИЕНТ
БАЗОВА ОРГАНИЗАЦИЯ: …………………………………………………………...
Xxxxx, xxxx, IBAN: .....................................................; BIG код .........................
ФОНД „НАУЧНИ ИЗСЛЕДВАНИЯ“: |
БЕНЕФИЦИЕНТИ: |
|
|
1. |
|
|
|
|
Управител Проф. xxx XXXX XXXXXXXX |
(Ръководител на научния колектив) |
|
|
2. |
|
|
(Директор/Ректор на НО) |
|
Гл. счетоводител XXXXXXX XXXXXX |
|
|
|
(Гл. Счетоводител на НО) |
|
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
Проектно предложение
ПРИЛОЖЕНИЕ 2
РАБОТНА ПРОГРАМА
Видове дейности |
Изпълнители |
Срок (брой месеци) |
Очаквани резултати |
|
|
|
|
Ръководител на научния колектив:
(………………………………………..)
ПРИЛОЖЕНИЕ 3
ФИНАНСОВ ПЛАН
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Общо: |
|
|
**Неразделна част от Финансовия план е Финансова обосновка на предвидените разходи.
ИЗПЪЛНИТЕЛ:
Ръководител: (………………………………)
Xxxxxx/Директор: (……………………………….)
Главен счетоводител: (………………..………………)
|
|
|
ПРИЛОЖЕНИЕ 4
СПИСЪК НА НАУЧНИЯ КОЛЕКТИВ
№ по ред |
Академична длъжност и научна степен |
Име, презиме, фамилия |
Основна месторабота |
Роля в проекта |
Подпис |
1. |
|||||
2. |
|||||
... |
|||||
... |
Ръководител на научния колектив:
(………………………………………..)
10