Contract
ДО:
„СГМ ГРУП” ЕООД, със седалище и адрес на управление: xx.Xxxxx, xxx. „Свети Наум”
№ 25, ЕИК: 202605270, представлявано от Xxxxxx Xxxxxx, в качеството му на пълномощник на управителя;
„КОНСОРЦИУМ ОБУЧЕНИЯ НА МЛАДЕЖКИ РЕСУРС“ ДЗЗД, със седалище и
адрес на управление: гр. София, район Лозенец, п. код 1164, гр. София, xx. „Златовръх“,
№ 51-59, вх. В, ет. 2, ап. 42, БУЛСТАТ: 177169416, представлявано от Xxxx Xxxxxxxx – управител;
„ЮНАЙТЕД ТРАВЪЛ ЕЙДЖЪНСИ“ ЕООД със седалище и адрес на управление: 0000 Xxxxx, xxx. „Патриарх Евтимий“ 49, офис „2Б“ ,бизнес център „Престиж“, ЕИК: 831926986, представлявано от Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx, управител.
П О К А Н А
ЗОП-12/06.10.2017г.
за представяне на оферта за провеждане на вътрешен конкурентен избор за определяне на изпълнител по условията на Рамково споразумение № Д-ЗОП- 03/29.06.2017 г., Рамково споразумение № Д-ЗОП-04/29.06.2017 г. и Рамково споразумение № Д-ЗОП-05/29.06.2017 г. с предмет:
1. Тематичен мониторинг по Програма „Еразъм+“, 02 – 03 ноември 2017г., гр. Пловдив;
2. Обучение на директори по Програма „Еразъм+“ , 09-11 ноември 2017г., гр. Бургас;
3. Конференция на тема: „Валидиране на формално и неформално обучение чрез ECVET“ 20 ноември 2017г., гр. София.;
4. Обучение на служителите на ЦРЧР, 13 – 15 ноември 2017г., гр. Сандански;
5. Обучение ЕДС при пристигане: 27.11 – 01.12.2017г., Обучение ЕДС за междинна оценка: 28.11 – 01.12.2017г. и Xxxxxxx среща по ЕДС: 30.11.-01.12.2017, гр. София
6. Национална церемония за връчване на NQL2017, 30 ноември 2017г., гр. София
7. Информационен ден Евродеск , Корпус за солидарност , 23 -24 ноември 2017г., гр. София;
8. Международно изложение TOOL FAIR XII – WAVES OF INOVATION, 05-10 ноември 2017г., гр. Варна , к-к Златни Пясъци.
УВАЖАЕМИ ГОСПОЖИ И ГОСПОДА,
ЦЕНТЪР ЗА РАЗВИТИЕ НА ЧОВЕШКИТЕ РЕСУРСИ /”ЦРЧР”/ със седалище
и адрес на управление: гр. София, xx. „Xxxx Xxxxxxxx” № 15, ет. 4, БУЛСТАТ 130047747, представляван от Xxxxxxxxx Xxxxxx, главен секретар – упълномощено лице по чл.7, ал.1 от Закона за обществените поръчки (ЗОП), наричан за краткост Възложител,
Ви кани да представите оферта за сключване на договор при следните условия:
I. Предмет на поръчката.
1. Тематичен мониторинг по Програма „Еразъм+“, 02 – 03 ноември 2017г., гр. Пловдив;
2. Обучение на директори по Програма „Еразъм+“ , 09-11 ноември 2017г., гр. Бургас;
3. Конференция на тема: „Валидиране на формално и неформално обучение чрез ECVET“ 20 ноември 2017г., гр. София.;
4. Обучение на служителите на ЦРЧР, 13 – 15 ноември 2017г., гр. Сандански;
5. Обучение ЕДС при пристигане: 27.11 – 01.12.2017г., Обучение ЕДС за междинна оценка: 28.11 – 01.12.2017г. и Xxxxxxx среща по ЕДС: 30.11.-01.12.2017, гр. София
6. Национална церемония за връчване на NQL2017, 30 ноември 2017г., гр. София
7. Информационен ден Евродеск , Корпус за солидарност , 23 -24 ноември 2017г., гр. София;
8. Международно изложение TOOL FAIR XII – WAVES OF INOVATION, 05-10 ноември 2017г., гр. Варна , к-к Златни Пясъци,
при условията на Рамково споразумение № Д-ЗОП-03/29.06.2017 г., Рамково споразумение № Д-ЗОП-04/29.06.2017 г. и Рамково споразумение № Д-ЗОП-05/29.06.2017 г.
II. Вид процедура. Вътрешен конкурентен избор за определяне на изпълнител по реда на чл. 82, ал.3 и ал.4 от ЗОП, в изпълнение на Рамково споразумение № Д-ЗОП- 03/29.06.2017 г., Рамково споразумение № Д-ЗОП-04/29.06.2017 г. и Рамково споразумение № Д-ЗОП-05/29.06.2017 г.
III. Гаранция за изпълнение на договора. При сключване на договор с избрания изпълнител, избраният изпълнител следва да представи гаранция за изпълнение на договора в размер, представляващ 2% (два процента) от стойността на договора, без включен ДДС, при спазване изискванията на чл.111 от ЗОП и в изпълнение на Раздел VIІ. ГАРАНЦИЯ ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ от Рамково споразумение № Д-ЗОП-03/29.06.2017 г., Рамково споразумение № Д-ЗОП-04/29.06.2017 г. и Рамково споразумение № Д-ЗОП- 05/29.06.2017 г.
IV. Начин и срок на плащане. Плащането ще се извършва в български лева по банков път, по начин и в срокове, определени в проекта на договор с избрания изпълнител.
V. Съдържание на офертата. В отговор на отправената покана, следва да представите оферта, в съответствие с рамковото споразумение, в т.ч. и техническото задание и техническото предложение, като предложените цени не могат да надвишават максималните цени, посочени в ценова оферта на представлявания от Вас участник, както и посочените от Възложителя пределни единични и/или общи цени, ако в писмената покана за подаване на оферта има определени такива.
VI. Критерии за възлагане. Офертите ще бъдат оценени по критерия „най-ниска цена”, съгласно чл.26.3. от Рамково споразумение № Д-ЗОП-03/29.06.2017 г., Рамково споразумение № Д-ЗОП-04/29.06.2017 г. и Рамково споразумение № Д-ЗОП-05/29.06.2017 г.
Настоящата процедура се провежда при максимален бюджет от 290 436 лeва (с думи: двеста и деветдесет хиляди четиристотин тридесет и шест лева), без включен ДДС за дейностите, посочени в Приложение №1 – техническо задание.
Постоянната комисия, определена със Заповед № РД-12-233/02.08.2017г. и изменена със Заповед № РД-12-233/1 от 11.08.2017г. на Възложителя, разглежда постъпилата оферта от потенциалните изпълнители, като преценява съответствието й със ЗОП и Рамково споразумение № Д-ЗОП-03/29.06.2017 г., Рамково споразумение № Д- ЗОП-04/29.06.2017 г. и Рамково споразумение № Д-ЗОП-05/29.06.2017 г., изготвя протокол за класиране и след представянето му за мотивирано решение и приемане от Възложителя, изпраща на потенциалните изпълнители окончателно решение за избор в рамките на 10 (десет) дни от крайния срок за представяне на оферта от същия.
Определеният Изпълнител се задължава да представи на Възложителя гаранция в размер на 2% (два процента) от общата стойност на поръчката, без включен ДДС, преди подписване на договора, който се сключва в рамките на 3 (три) работни дни от влизане в сила на окончателното решение за избор на изпълнител.
VII. Срок и място за представяне на офертите. Офертите следва да се представят в запечатан непрозрачен плик в срок до 09:00 часа на 17.10.2017 г..
Документите да бъдат представени на адрес: гр. София, xx.„Xxxx Xxxxxxxx“ №15, ет. 3 – деловодството на Център за развитие на човешките ресурси.
Върху плика е необходимо да посочите наименованието на Възложителя, наименованието Ви (като потенциалния изпълнител), адрес, телефон, факс и електронен адрес за кореспонденция и следното означение – Отговор на писмена покана на Възложителя с изх. № с цел сключване на договор с предмет:
1. Тематичен мониторинг по Програма „Еразъм+“, 02 – 03 ноември 2017г., гр. Пловдив;
2. Обучение на директори по Програма „Еразъм+“ , 09-11 ноември 2017г., гр. Бургас;
3. Конференция на тема: „Валидиране на формално и неформално обучение чрез ECVET“ 20 ноември 2017г., гр. София.;
4. Обучение на служителите на ЦРЧР, 13 – 15 ноември 2017г., гр. Сандански;
5. Обучение ЕДС при пристигане: 27.11 – 01.12.2017г., Обучение ЕДС за междинна оценка: 28.11 – 01.12.2017г. и Xxxxxxx среща по ЕДС: 30.11.-01.12.2017, гр. София
6. Национална церемония за връчване на NQL2017, 30 ноември 2017г., гр. София
7. Информационен ден Евродеск , Корпус за солидарност , 23 -24 ноември 2017г., гр. София;
8. Международно изложение TOOL FAIR XII – WAVES OF INOVATION, 05-10 ноември 2017г., гр. Варна , к-к Златни Пясъци.
Настоящата покана и приложенията, описани в нея, са поместени на електронната страница на Център за развитие на човешките ресурси, Раздел „Профил на купувача“.
VIII. Дата, час и място на отваряне на офертите. Офертите ще бъдат отворени на 17.10.2017 г., в 10:30 часа в сградата на Център за развитие на човешките ресурси (ЦРЧР), на адрес: xx.Xxxxx, xx. „Xxxx Xxxxxxxx“, № 15, ет.3.
Отварянето на офертите е публично и във връзка с чл.54, ал.2 от Правилника за прилагане на Закона за обществените поръчки (ППЗОП), на него могат да присъстват участниците или техни упълномощени представители, както и представители на средствата за масово осведомяване.
Приложение №1: Технически задания
/П/XXXXXXXXX XXXXXX Заличено на основание чл.2 от ЗЗЛД
Главен секретар
Център за развитие на човешките ресурси
Упълномощено лице по чл.7, ал.1 от ЗОП (Заповед № РД-12-310 от 22.11.2016 г.)
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
Техническо задание 1
Тематичен мониторинг по Програма „Еразъм+“ 02 – 03 ноември 2017г., гр. Пловдив
Конференция Обучение |
Семинар Обмяна на добри практики |
Информационни дни Пресконференция |
Др. (Xxxx, xxxxxxx).................... |
1. Обща Спецификация
1.1 | Период на провеждане | Начална дата | Крайна дата | Продълж. в дни |
02.11.2017г. | 03.11.2017г. | 2 дни | ||
1.2 | Местоположение | Гр. Пловдив | ||
1.3 | Хотел Друго подходящо място за събитието | 3* хотел в град София с удобна локация с транспортни връзки /при невъзможност от настаняване на гостите в един хотел, поради липса на капацитет и заетост в този период, може да бъдат настанени в два, в непосредствена близост един до друг/. | ||
1.4 | Брой участници * | Ден | Участници | Общо |
02.11.2017г. | 110 | 110 | ||
03.11.2017г. | 110 | |||
2. Настаняване на участниците:
Нощувки със закуски за нощуващите | Вид стая | Брой стаи | Check-in д/м/г | Check-out д/м/г | Брой нощувки | |
2.1
| Настаняването да бъде в 3* хотел/и в град Пловдив | Единични | 100 | 02.11.2017г. | 03.11.2017г. | 1 |
2.2 | Осигуряване на стая/и за хора с увреждания | |||||
3. Изисквания към залата/залите:
Конферентни зали | Дата | Начален час | Краен час | Капац тет | Подредба | |
3.1 | Зала 1 | 02.11.2017г. | 10:30 | 17:00 | 120 | Театър |
Зала 1 | 03.11.2017г. | 08:30 | 15:00 | 120 | Театър | |
Зала 2 | 03.11.2017г. | 09:30 | 12:30 | 60 | Театър | |
3.2 | Интернет достъп в залата | Не | Да | кабелен безжичен (wi-fi) | ||
4. Изисквания към техническото оборудване:
Техническо оборудване | Необходи- мост | Осигурява се от | Брой | Забележка | |
4.1 | Мултимедиен проектор | Фирмата организатор | 2 | Един брой за Зала 1 – от 02-ри до 03-ти ноември 2017г. и един брой за Зала 2 на 03-ти ноември 2017г. | |
4.2 | Екран за прожектиране | Фирмата организатор | 2 | Един брой за Зала 1 – от 02-ри до 03-ти ноември 2017г. и един брой за Зала 2 на 03-ти ноември 2017г. | |
4.3 | Лаптоп | Фирмата организатор | 2 | Един брой за Зала 1 – от 02-ри до 03-ти ноември 2017г. и един брой за Зала 2 на 03-ти ноември 2017г. | |
4.4 | Озвучителна система | Фирмата организатор | 2 | Един брой за Зала 1 – от 02-ри до 03-ти ноември 2017г. и един брой за Зала 2 на 03-ти ноември 2017г. | |
4.5 | Подвижни микрофони | Фирмата организатор | 3 | Два броя за Зала 1 – от 02-ри до 03-ти ноември 2017г. и един брой за Зала 2 на 03-ти ноември 2017г. |
4.6 | Фиксирани микрофони на президиум | Фирмата организатор | 1 | За целия период за Зала 1 | ||
4.7 | Флипчарт | Фирмата организатор | 2 | Един брой за Зала 1 – от 02-ри до 03-ти ноември 2017г. и един брой за Зала 2 на 03-ти ноември 2017г. | ||
4.8 | Друго | Дискусионна система Интерактивна система Монитор/плазма Безжичен пулт Аудио запис Кабина за симултанен превод Фотозаснемане от всяка сесия от дневния ред - максимум до 2 часа на ден - осигурява се от Изпълнителя | ||||
4.9 | Система за уеб стрийминг (излъчване на живо) | бр. камери. , бр. часове на излъчване. ... | ||||
5. Транспорт
Вид превозно средство | Количество | Брой места | Дата и Час на тръгване | Дата и Час на връщане | ||
5.1 | Осигуряване на организиран транспорт | Микоробус Автобус – ако е приложимо | ||||
От /място/ | ||||||
До /място/ | ||||||
5.2 | Изплащане на транспортни разходи | - Не | - Да | Участници до 250 км от мястото на събитието Участници над 250 км от мястото на събитието – до 100 човека – по 50 лева средна цена на билет, като при някои участници тази сума може да бъде по-висока, а при други по- ниска. | ||
5.3 | Изплащане на лекторски хонорари | - Не | - Да | ......... - бр. лектори ........ - обща сума | ||
6. Регистрация и материали
6.1 | Пренасяне на техника и материали предоставени от Възложителя | - Не | - Да | Място / Дата / Час на вземане | Място / Дата / Час на връщане |
6.2 | Осигуряване на допълнителни материали | Баджове за всички участници Легитимационни табели за лекторите – 10 бр.; Указателни табели – 5 броя; Други – Регистрация и изплащане на пътни разходи в първия ден на събитието - осигурява се от Изпълнителя | |||
7. Организация на протоколни мероприятия
7.1 | Зареждане с минерална вода | Дата | Час | Бр. зареждания в деня | Забележка |
02.11.2017г. | 13:00 | 1 брой за 110 човека | За лекторите, преди започване на сесиите За участниците | ||
03.11.2017г. | 09:00 | 1 брой за 110 човека | За лекторите, преди започване на сесиите За участниците | ||
7.2 | Кафе паузи | Дата | Час | Количество | Специфика към типа |
02.11.2017г. | 15:20 | 1 брой за 110 участника | Кафе паузи – Вариант 1 от Рамковото споразумение, включващ кафе(еспресо, мляко и сметана) и чай; вода 0,5 л. бутилка. Вариант 2 от Рамковото споразумение, включващ кафе(еспресо, мляко и сметана) и чай; вода 0,5 л. бутилка; натурални сокове; безалкохолни напитки; дребни сладки и соленки (мин. 100 гр. на човек). Вариант 3 от Рамковото споразумение, включващ кафе(еспресо, мляко и сметана) и чай; вода 0,5 л. бутилка; натурални сокове; безалкохолни напитки; дребни сладки и соленки (мин. 100 гр. на човек), плодове (мин. | ||
1 брой за 110 участника |
03.11.2017г. | 10:00 | 150гр.) на човек. | |||
7.3 | Обяд за участниците | Дата | Час | Количество | Специфика към типа |
02.11.2017г. | 12:30 | 1 брой за 110 участника | Обяд на блок маса, включващ най-малко: (2 вида салати (100 гр. на човек), 2 вида супа (зеленчукова, месна) (300 мл. на човек), 2 вида месни и 2 вида безмесни ястия (250 гр. на човек), 2 вида десерти (100 гр. на човек),, с вкл. 2 вида безалкохолни напитки (250 мл. на човек), минерална вода (500 мл. на човек). Обяд на база 3 степенно сет - меню с общ грамаж минимум 550 гр. на човек, вкл. безалкохолна напитка (250 мл. на човек), минерална вода (500 мл. на човек). | ||
02.11.2017г. | 12:00 | 1 брой за 110 участника | |||
7.4 | Вечерята за участниците | Xxxx | Xxx | Xxxxxxxx-во | Специфика към типа |
02.11.2017г. | 19:30 | 1 брой за 110 участника | Вечеря на блок маса, включващ най-малко: (2 вида салати (200 гр. на човек), 2 вида месни и 2 вида безмесни ястия (250 гр. на човек), 2 вида десерти (100 гр. на човек), с вкл. пакет напитки за всеки участник. Вечеря на база 3 |
степенно сет - меню с общ грамаж минимум 550 гр. на човек, вкл. безалкохолна напитка (250 мл. на човек), минерална вода (500 мл. на човек). Изнесена седяща вечеря на база 3 степенно меню за седяща вечеря. |
Техническо задание 2
Обучение на директори по Програма „Еразъм+“ 09-11 ноември 2017г., гр. Бургас
Конференция Обучение |
Семинар Обмяна на добри практики |
Информационни дни Пресконференция |
Лагер |
1. Обща Спецификация
1.1 | Период на провеждане | Начална дата | Крайна дата | Продълж. в дни |
09.11.2017г. | 11.11.2017г. | 3 дни | ||
1.2 | Местоположение | Гр. Бургас | ||
1.3 | Хотел Друго подходящо място за събитието | 4* хотел в град Бургас | ||
1.4 | Брой участници 4* | Ден | Участници | Общо |
09.11.2017г. | 60 | 60 | ||
10.11.2017г. | 60 | |||
11.11.2017г. | 60 | |||
2. Настаняване на участниците:
Нощувки със закуски за нощуващите | Вид стая | Брой стаи | Check-in д/м/г | Check-out д/м/г | Брой нощувки | |
2.1
| Настаняването да бъде в 4* хотел в град Бургас | Единични Двойни | 60 | 09.11.2017г. | 11.11.2017г. | 2 |
2.2 | Осигуряване на стая/и за хора с увреждания | |||||
3. Изисквания към залата/залите:
Конферентни зали | Дата | Начален час | Краен час | Капац тет | Подредба | |
3.1 | Зала 1 | 09.11.2017г. | 14:00 | 18:00 | 60 | Театър |
Зала 1 | 10.11.2017г. | 09:00 | 18:00 | 60 | ||
Зала 2 | 10.11.2017г. | 13:00 | 18:00 | 30 | ||
Зала 1 | 11.11.2017г. | 09:00 | 11:00 | 60 | ||
3.2 | Интернет достъп в залата | Не | Да | кабелен безжичен (wi-fi) | ||
4. Изисквания към техническото оборудване:
Техническо оборудване | Необходи- мост | Осигурява се от | Брой | Забележка | |
4.1 | Мултимедиен проектор | Фирмата организатор | 2 | Един брой за Зала 1 – от 09-ти до 11-ти ноември 2017г. и един брой за Зала 2 на 10-ти ноември 2017г. | |
4.2 | Екран за прожектиране | Фирмата организатор | 2 | Един брой за Зала 1 – от 09-ти до 11-ти ноември 2017г. и един брой за Зала 2 на 10-ти ноември 2017г. | |
4.3 | Лаптоп | Фирмата | 2 | За целия период |
организатор | ||||||
4.4 | Озвучителна система | Фирмата организатор | 2 | Един брой за Зала 1 – от 09-ти до 11-ти ноември 2017г. и един брой за Зала 2 на 10-ти ноември 2017г. | ||
4.5 | Подвижни микрофони | Фирмата организатор | 3 | Два броя за Зала 1 – от 09-ти до 11-ти ноември 2017г. и един брой за Зала 2 на 10-ти ноември 2017г. | ||
4.6 | Фиксирани микрофони на президиум | Фирмата организатор | 1 | Само за Зала 1 през целия период на събитието | ||
4.7 | Флипчарт | Фирмата организатор | 2 | Един брой за Зала 1 – от 09-ти до 11-ти ноември 2017г. и един брой за Зала 2 на 10-ти ноември 2017г. | ||
4.8 | Друго | Дискусионна система Интерактивна система Монитор/плазма Безжичен пулт Аудио запис Кабина за симултанен превод Фотозаснемане от всяка сесия от дневния ред - максимум до 2 часа на ден - осигурява се от Изпълнителя | ||||
4.9 | Система за уеб стрийминг (излъчване на живо) | бр. камери. , бр. часове на излъчване. ... | ||||
5. Транспорт
Вид превозно средство | Количество | Брой места | Дата и Час на тръгване | Дата и Час на връщане | |||
5.1 | Осигуряване на организиран транспорт | Микоробус Автобус – ако е приложимо | |||||
От /място/ | |||||||
До /място/ | |||||||
5.2 | Изплащане на транспортни разходи | - Не | - Да | Участници до 250 км от мястото на събитието Участници над 250 км от мястото на събитието – до 55 човека – по 50 лева средна цена | |||
на билет, като при някои участници тази сума може да бъде по-висока, а при други по- ниска. | ||||
5.3 | Изплащане на лекторски хонорари | - Не | - Да | ......... - бр. лектори ........ - обща сума |
6. Регистрация и материали
6.1 | Пренасяне на техника и материали предоставени от Възложителя | - Не | - Да | Място / Дата / Час на вземане | Място / Дата / Час на връщане |
6.2 | Осигуряване на допълнителни материали | Баджове за всички участници Легитимационни табели за лекторите – 15 бр.; Указателни табели – 7 броя; Други – Регистрация за всички дни на събитието и изплащане на пътни разходи - осигурява се от Фирмата организатор | |||
7. Организация на протоколни мероприятия
7.1 | Зареждане с минерална вода | Дата | Час | Бр. зареждания в деня | Забележка |
09.11.2017г. | 13:30 | 1 брой за 60 човека | За лекторите, преди започване на сесиите За участниците | ||
10.11.2017г. | 09:00 | 1 брой за 60 човека | |||
10.11.2017г. | 13:30 | 1 брой за 60 човека | |||
11.11.2017г. | 09:00 | 1 брой за 60 човека | |||
7.2 | Кафе паузи | Дата | Час | Количество | Специфика към типа |
09.11.2017г. | 15:30 | 1 брой за 60 участника | Кафе паузи – Вариант 1 от Рамковото споразумение, включващ кафе(еспресо, мляко и сметана) и чай; вода 0,5 л. бутилка. Вариант 2 от Рамковото | ||
10.11.2017г. | 10:30 | 1 брой за 60 участника |
10.11.2017г. . | 16:00 | 1 брой за 60 участника | споразумение, включващ кафе(еспресо, мляко и сметана) и чай; вода 0,5 л. бутилка; натурални сокове; безалкохолни напитки; дребни сладки и соленки (мин. 100 гр. на човек). Вариант 3 от Рамковото споразумение, включващ кафе(еспресо, мляко и сметана) и чай; вода 0,5 л. бутилка; натурални сокове; безалкохолни напитки; дребни сладки и соленки (мин. 100 гр. на човек), плодове (мин. 150гр.) на човек. | ||
11.11.2017г. | 10:30 | 1 брой за 60 участника | |||
7.3 | Обяд за участниците | Дата | Час | Количество | Специфика към типа |
09.11.2017г. | 13:00 | 1 брой за 60 участника | Обяд на блок маса, включващ най-малко: (2 вида салати (100 гр. на човек), 2 вида супа (зеленчукова, месна) (300 мл. на човек), 2 вида месни и 2 вида безмесни ястия (250 гр. на човек), 2 вида десерти (100 гр. на човек),, с вкл. 2 вида безалкохолни напитки (250 мл. на човек), |
10.11.2017г | 12:30 | 1 брой за 60 участника | минерална вода (500 мл. на човек). Обяд на база 3 степенно сет - меню с общ грамаж минимум 550 гр. на човек, вкл. безалкохолна напитка (250 мл. на човек), минерална вода (500 мл. на човек). | ||
7.4 | Вечеря за участниците | Xxxx | Xxx | Xxxxxxxx- во | Специфика към типа |
09.11.2017г. | 19:30 | 1 брой за 60 участника | Вечеря на 09.11.2017г. на блок маса, включващ най-малко: (2 вида салати (200 гр. на човек), 2 вида месни и 2 вида безмесни ястия (250 гр. на човек), 2 вида десерти (100 гр. на човек), с вкл. пакет напитки за всеки участник. Изнесена седяща вечеря на 10.11.2017г. на база 3 степенно меню за седяща вечеря. | ||
10.11.2017г. | 19:30 | 1 брой за 60 участника | |||
Забележка: Вечерята на 10-ти да бъде в заведение с битова обстановка и традиционна програма. | |||||
Техническо задание 3
Конференция на тема: „Валидиране на формално и неформално обучение чрез ECVET“
20 ноември 2017г., гр. София.
Конференция Обучение |
Семинар Обмяна на добри практики |
Информационни дни Пресконференция |
Др. (Xxxx, xxxxxxx).................... |
1. Обща Спецификация
1.1 | Период на провеждане | Начална дата | Крайна дата | Продълж. в дни |
20.11.2017г. | 20.11.2017г. | 1 ден | ||
1.2 | Местоположение | Гр. София | ||
1.3 | Хотел Друго подходящо място за събитието | Зала в сградата на ЦРЧР | ||
1.4 | Брой участници * | Ден | Участници | Общо |
20.11.2017г. | 40 | 40 | ||
2. Настаняване на участниците:
Нощувки със закуски за нощуващите | Вид стая | Брой стаи | Check-in д/м/г | Check-out д/м/г | Брой нощувки | |
2.1
| Настаняването да бъде в | Единични | ||||
2.2 | Осигуряване на стая/и за хора с увреждания | |||||
3. Изисквания към залата/залите:
Конферентни зали | Дата | Начален час | Краен час | Капац тет | Подредба | |
3.1 | Зала в сградата на ЦРЧР. Фирмата организатор няма ангажимент към залата. | 20.11.2017г. | 09:30 | 16:30 | 50 | Театър |
Интернет достъп в залата. Фирмата организатор няма ангажимент. | ||||||
3.2 | Интернет достъп в залата | Не | Да | кабелен безжичен (wi-fi) | ||
4. Изисквания към техническото оборудване:
Техническо оборудване | Необходи- мост | Осигурява се от | Брой | Забележка | ||
4.1 | Мултимедиен проектор | ЦРЧР | 1 | |||
4.2 | Екран за прожектиране | ЦРЧР | 1 | |||
4.3 | Лаптоп | ЦРЧР | 1 | |||
4.4 | Озвучителна система | ЦРЧР | 1 | |||
4.5 | Подвижни микрофони | ЦРЧР | 2 | |||
4.6 | Фиксирани микрофони на президиум | ЦРЧР | 1 | |||
4.7 | Флипчарт | |||||
4.8 | Друго | Дискусионна система Интерактивна система Монитор/плазма Безжичен пулт Аудио запис Кабина за симултанен превод Фотозаснемане от всяка сесия от дневния ред - максимум до 2 часа за цялото събитие - осигурява се от Изпълнителя | ||||
4.9 | Система за уеб стрийминг (излъчване на живо) | бр. камери. , бр. часове на излъчване. ... | ||||
5. Транспорт
Вид превозно средство | Количество | Брой места | Дата и Час на тръгване | Дата и Час на връщане | ||
5.1 | Осигуряване на организиран транспорт | Микоробус Автобус – |
ако е приложимо | ||||||
От /място/ | ||||||
До /място/ | ||||||
5.2 | Изплащане на транспортни разходи | - Не | - Да | Участници до 250 км от мястото на събитието Участници над 250 км от мястото на събитието – до 40 човека – по 50 лева средна цена на билет, като при някои участници тази сума може да бъде по-висока, а при други по-ниска. | ||
5.3 | Изплащане на лекторски хонорари | - Не | - Да | ......... - бр. лектори ........ - обща сума | ||
6. Регистрация и материали
6.1 | Пренасяне на техника и материали предоставени от Възложителя | - Не | - Да | Място / Дата / Час на вземане | Място / Дата / Час на връщане |
6.2 | Осигуряване на допълнителни материали | Баджове за всички участници Легитимационни табели – 5 броя Други – Регистрация и изплащане на пътни разходи - осигурява се от Изпълнителя | |||
7. Организация на протоколни мероприятия
7.1 | Зареждане с минерална вода | Дата | Час | Бр. зареждания в деня | Забележка |
20.11.2017г. | 10:00 | 1 брой за 40 човека | За лекторите, преди започване на сесиите За участниците | ||
7.2 | Кафе паузи | Дата | Час | Количество | Специфика към типа |
20.11.2017г. | 10:00 | 1 брой за 40 участника | Кафе паузи – Вариант 1 от Рамковото |
споразумение, включващ кафе(еспресо, мляко и сметана) и чай; вода 0,5 л. бутилка. Вариант 2 от Рамковото споразумение, включващ кафе(еспресо, мляко и сметана) и чай; вода 0,5 л. бутилка; натурални сокове; безалкохолни напитки; дребни сладки и соленки (мин. 100 гр. на човек). Вариант 3 от Рамковото споразумение, включващ кафе(еспресо, мляко и сметана) и чай; вода 0,5 л. бутилка; натурални сокове; безалкохолни напитки; дребни сладки и соленки (мин. 100 гр. на човек), плодове (мин. 150гр.) на човек. | |||||
20.11.2017г. | 14:30 | 1 брой за 40 участника | |||
7.3 | Обяд за участниците | Дата | Час | Количество | Специфика към типа |
20.11.2017г. | 12:30 | 1 брой за 40 участника | Обяд на блок маса, включващ най-малко: (2 вида салати (100 гр. на човек), 2 вида супа (зеленчукова, месна) (300 мл. на човек), 2 вида месни и 2 вида безмесни ястия (250 гр. на човек), 2 вида десерти (100 гр. на човек),, с вкл. 2 вида безалкохолни напитки (250 мл. на човек), минерална вода (500 мл. на човек). Обяд на база 3 степенно сет - меню с общ грамаж минимум 550 гр. на човек, вкл. |
безалкохолна напитка (250 мл. на човек), минерална вода (500 мл. на човек). |
Техническо задание 4
Обучение на служителите на ЦРЧР 13 – 15 ноември 2017
Конференция Обучение |
Семинар Обмяна на добри практики |
Информационни дни Пресконференция |
Лагер |
1. Обща Спецификация
1.1 | Период на провеждане | Начална дата | Крайна дата | Продълж. в дни |
13.11.2017г. | 15.11.2017г. | 3 дни | ||
1.2 | Местоположение | |||
1.3 | Хотел Друго подходящо място за събитието | 5* хотел в гр. Сандански | ||
1.4 | Брой участници * | Ден | Участници | Общо |
13.11.2017г. | 60 | 60 | ||
14.11.2017г. | 60 | |||
15.11.2017г. | 60 | |||
2. Настаняване на участниците:
Нощувки със закуски за нощуващите | Вид стая | Брой стаи | Check-in д/м/г | Check-out д/м/г | Брой нощувки | |
2.1
| Настаняването да бъде в 5* хотел в гр. Сандански | Единични Двойни | 60 | 13.11.2017г. | 15.11.2017г. | 2 |
2.2 | Осигуряване на стая/и за хора с увреждания | |||||
3. Изисквания към залата/залите:
Конферентни зали | Дата | Начален час | Краен час | Капац тет | Подредба | |
3.1 | Зала | 13.11.2017г. | 13:00 | 18:00 | 60 | Театър |
Зала | 14.11.2017г. | 09:30 | 18:00 | 60 | ||
Зала | 15.11.2017г. | 09:30 | 14:00 | 60 | ||
3.2 | Интернет достъп в залата | Не | Да | кабелен безжичен (wi-fi) | ||
4. Изисквания към техническото оборудване:
Техническо оборудване | Необходи- мост | Осигурява се от | Брой | Забележка | |
4.1 | Мултимедиен проектор | Фирмата организатор | 1 | За целия период на събитието | |
4.2 | Екран за прожектиране | Фирмата организатор | 1 | За целия период на събитието | |
4.3 | Лаптоп | Фирмата организатор | 2 | За целия период на събитието | |
4.4 | Озвучителна система | Фирмата организатор | 1 | За целия период на събитието | |
4.5 | Подвижни микрофони | Фирмата организатор | 2 | За целия период на събитието | |
4.6 | Фиксирани микрофони на | Фирмата | 1 | За целия период на |
президиум | организатор | събитието | ||||
4.7 | Флипчарт | Фирмата организатор | ||||
4.8 | Друго | Дискусионна система Интерактивна система Монитор/плазма Безжичен пулт Аудио запис Кабина за симултанен превод Фотозаснемане от всяка сесия от дневния ред - максимум до 2 часа на ден - осигурява се от Изпълнителя | ||||
4.9 | Система за уеб стрийминг (излъчване на живо) | бр. камери. , бр. часове на излъчване. ... | ||||
5. Транспорт
Вид превозно средство | Количество | Брой места | Дата и Час на тръгване | Дата и Час на връщане | ||
5.1 | Осигуряване на организиран транспорт (не повече от 400 км. в двете посоки - на реално изминати километри) | Микоробус Автобус – ако е приложимо | 1 | 49+1 | 13.11.2017г. 09:00 | 00.00.000 7г. Часът ще бъде уточнен на по- късен етап |
От /място/ | Храм паметник „Xxxxxxxxxx Xxxxxx“ | |||||
До /място/ | Храм паметник „Xxxxxxxxxx Xxxxxx“ | |||||
5.2 | Изплащане на транспортни разходи | - Не | - Да | Участници до 250 км от мястото на събитието Участници над 250 км от мястото на събитието | ||
5.3 | Изплащане на лекторски хонорари | - Не | - Да | ......... - бр. лектори ........ - обща сума | ||
6. Регистрация и материали
6.1 | Пренасяне на техника и материали предоставени от Възложителя | - Не | - Да | Място / Дата / Час на вземане | Място / Дата / Час на връщане |
6.2 | Осигуряване на допълнителни материали | Баджове за всички участници Други – Регистрация в първия ден на събитието - | |||
осигурява се от Фирмата организатор |
7. Организация на протоколни мероприятия
7.1 | Зареждане с минерална вода в залата | Дата | Час | Бр. зареждания в деня | Забележка |
13.11.2017г. | 13:30 | 1 брой за 60 човека | За лекторите, преди започване на сесиите За участниците | ||
14.11.2017г. | 09:00 | 1 брой за 60 човека | |||
14.11.2017г. | 13:30 | 1 брой за 60 човека | |||
15.11.2017г. | 09:00 | 1 брой за 60 човека | |||
7.2 | Кафе паузи | Дата | Час | Количество | Специфика към типа |
13.11.2017г. | 15:30 | 1 брой за 60 участника | Кафе паузи – Вариант 1 от Рамковото споразумение, включващ кафе(еспресо, мляко и сметана) и чай; вода 0,5 л. бутилка. Вариант 2 от Рамковото споразумение, включващ кафе(еспресо, мляко и сметана) и чай; вода 0,5 л. бутилка; натурални сокове; безалкохолни напитки; дребни сладки и соленки (мин. 100 гр. на човек). Вариант 3 от Рамковото споразумение, включващ кафе(еспресо, мляко и сметана) и чай; вода 0,5 л. бутилка; натурални сокове; безалкохолни напитки; дребни сладки и соленки (мин. 100 гр. на човек), плодове (мин. 150гр.) на човек. | ||
14.11.2017г. | 11:00 | 1 брой за 60 участника | |||
14.11.2017г. | 15:30 | 1 брой за 60 участника | |||
15.11.2017г. | 10:30 | 1 брой за 60 участника | |||
7.3 | Обяд за участниците | Дата | Час | Количество | Специфика към типа |
13.11.2017г. | 13:00 | 1 брой за 60 участника | Обяд на блок маса, включващ най-малко: (2 вида салати (100 гр. на човек), 2 вида супа (зеленчукова, месна) (300 мл. на човек), 2 вида месни и 2 вида безмесни ястия (250 гр. на човек), 2 вида десерти (100 гр. на човек),, с вкл. 2 вида безалкохолни напитки (250 мл. на човек), минерална вода (500 мл. на човек). Обяд на база 3 степенно сет - меню с общ грамаж минимум 550 гр. на човек, вкл. безалкохолна напитка (250 мл. на човек), минерална вода (500 мл. на човек) | ||
14.11.2017г. | 13:00 | 1 брой за 60 участника | |||
15.10.2017г. | 12:30 | 1 брой за 60 участника | |||
7.4 | Вечерята за участниците | Xxxx | Xxx | Xxxxxxxx- во | Специфика към типа |
13.11.2017г. | 19:30 | 1 брой за 60 участника | Вечеря на блок маса, включващ най-малко: (2 вида салати (200 гр. на човек), 2 вида месни и 2 вида безмесни ястия (250 гр. на човек), 2 вида десерти (100 гр. на човек), с вкл. пакет напитки за всеки участник. Вечеря на база 3 степенно сет - меню с общ грамаж минимум 550 гр. на човек, с вкл. пакет напитки за всеки участник. | ||
14.11.2017г. | 19:30 | 1 брой за 60 участника | |||
Забележка: Осигуряване на аниматор за тиймбилдинг през цялото време на събитието. | |||||
Техническо задание 5
Обучение ЕДС при пристигане: 27.11 – 01.12.2017 Обучение ЕДС за междинна оценка: 28.11 – 01.12.2017 Годишна среща по ЕДС: 30.11.-01.12.2017
гр. София
Конференция Обучение |
Семинар Обмяна на добри практики |
Информационни дни Пресконференция |
Лагер |
1. Обща Спецификация
1.1 | Период на провеждане | Начална дата | Крайна дата | Продълж. в дни |
27.11.2017г. | 01.12.2017г. | 5 дни | ||
1.2 | Местоположение | Гр. София | ||
1.3 | Хотел Друго подходящо място за събитието | 4 звезден хотел, Гр.София В близост до удобни транспортни връзки | ||
1.4 | Брой участници * Обучение ЕДС при пристигане | Ден | Участници | Общо |
27.11.2017-01.12.2017 | 48 | 48 | ||
Обучение ЕДС за междинна оценка | 28.11.2017 – 01.12.2017 | 42 | 42 | |
Годишна среща по ЕДС: 30.11.-01.12.2017 | 30.11.-01.12.2017 | 32 | 32 | |
122 | ||||
2. Настаняване на участниците:
Нощувки със закуски за нощуващите | Вид стая | Брой стаи | Check-in д/м/г | Check-out д/м/г | Брой нощувки | |
2.1 | Настаняването да бъде в | Единични | 3 | 27.11.2017г. | 01.12.2017г. | 4 |
| 4* хотел в град София | Двойни | 22 | 27.11.2017г. | 01.12.2017г. | 4 |
Единични | 2 | 28.11.2017 | 01.12.2017г. | 3 | ||
Двойни | 20 | 28.11.2017 | 01.12.2017г. | 3 | ||
Единични | 2 | 30.11.2017 | 01.12.2017г. | 1 | ||
Двойни | 15 | 30.11.2017 | 01.12.2017г. | 1 | ||
2.2 | Осигуряване на стая/и за хора с увреждания | |||||
3. Изисквания към залата/залите:
Конферентни зали | Дата | Начален час | Краен час | Капац тет | Подредба | |
3.1 | Зала 1 | 27.11.2017г. – 01.12.2017 | 08:00 | 23:00 | 55 | Театър - Кръг |
Зала 2 | 28.11.2017г. | 08:00 | 23:00 | Театър – Кръг |
- 01.12.2017 | 50 | |||||
Зала 3 | 30.11.2017г. – 01.12.2017г. | 08:00 | 23:00 | 40 | Театър - Кръг | |
Залите в първия начален ден на всяко от събитията се наемат от 12:00 часа на обяд. В последния ден на всяко от тях се освободават в 13:00 на обяд. | ||||||
3.2 | Интернет достъп в залата | Не | Да | кабелен безжичен (wi-fi) | ||
4. Изисквания към техническото оборудване:
Техническо оборудване | Необходи- мост | Осигурява се от | Брой | Забележка | ||
4.1 | Мултимедиен проектор | Фирмата организатор | 3 | За всяко едно от събитията, във всяка зала, за целия период | ||
4.2 | Екран за прожектиране | Фирмата организатор | 3 | |||
4.3 | Лаптоп | Фирмата организатор | 3 | |||
4.4 | Озвучителна система | Фирмата организатор | 3 | |||
4.5 | Подвижни микрофони | Фирмата организатор | 6 | |||
4.6 | Фиксирани микрофони на президиум | Фирмата организатор | 3 | |||
4.7 | Флипчарт | Фирмата организатор | 3 | |||
4.8 | Друго | Дискусионна система Интерактивна система Монитор/плазма Безжичен пулт Аудио запис Кабина за симултанен превод Фотозаснемане от всяка сесия от дневния ред - максимум до 2 часа на ден - осигурява се от Изпълнителя | ||||
4.9 | Система за уеб стрийминг (излъчване на живо) | бр. камери. , бр. часове на излъчване. ... | ||||
5. Транспорт
Вид превозно средство | Количество | Брой места | Дата и Час на тръгване | Дата и Час на връщане | |||
5.1 | Осигуряване на | Микоробус |
организиран транспорт | Автобус – ако е приложимо | |||||
От /място/ | ||||||
До /място/ | ||||||
5.2 | Изплащане на транспортни разходи | - Не | - Да | Участници до 250 км от мястото на събитието Участници над 250 км от мястото на събитието – до 120 човека – по 50 лева средна цена на билет, като при някои участници тази сума може да бъде по-висока, а при други по- ниска. | ||
5.3 | Изплащане на лекторски хонорари | - Не | - Да | ......... - бр. лектори ........ - обща сума | ||
6. Регистрация и материали
6.1 | Пренасяне на техника и материали предоставени от Възложителя | - Не | - Да | Място / Дата / Час на вземане | Място / Дата / Час на връщане |
6.2 | Осигуряване на допълнителни материали | Баджове за всички участници Легитимационни табели – 6 броя Указателни табели – 10 броя Други – Регистрация на всеки семинарен ден и за трите събития, както и изплащане на пътни разходи - осигурява се от Фирмата организатор | |||
7. Организация на протоколни мероприятия
7.1 | Зареждане с минерална вода | Дата | Час | Бр. зареждания в деня | Забележка |
27.11.2017г. | 13:00 | По 1 брой за 48 човека | За лекторите, преди започване на сесиите За участниците | ||
28.11.2017г. | 09:30 | По 1 брой за 48 човека | |||
15:30 | По 1 брой за 90 човека | ||||
29.11.2017г. | 09:30 | По 1 брой за 90 човека | |||
13:30 | По 1 брой за 90 човека | ||||
30.11.2017г. | 09:30 | По 1 брой за 90 човека |
13:30 | По 1 брой за 122 човека | ||||
01.12.2017г. | 09:30 | По 1 брой за 122 човека | |||
7.2 | Кафе паузи | Дата | Час | Количество | Специфика към типа |
27.11.2017г. | Часът ще бъде уточне н на по- късен етап | 1 брой за 48 участника | Кафе паузи – Вариант 1 от Рамковото споразумение, включващ кафе(еспресо, мляко и сметана) и чай; вода 0,5 л. бутилка. Вариант 2 от Рамковото споразумение, включващ кафе(еспресо, мляко и сметана) и чай; вода 0,5 л. бутилка; натурални сокове; безалкохолни напитки; дребни сладки и соленки (мин. 100 гр. на човек). Вариант 3 от Рамковото споразумение, включващ кафе(еспресо, мляко и сметана) и чай; вода 0,5 л. бутилка; натурални сокове; безалкохолни напитки; дребни сладки и соленки (мин. 100 гр. на човек), плодове (мин. 150гр.) на човек. | ||
28.11.2017г. | Часът ще бъде уточне н на по- късен етап | 2 броя: Сутрешна за 48 участника и следобедна за 90 участника | |||
29.11.2017г. | Часове те ще бъдат уточне ни на по- късен етап | 2 броя за 90 участника |
30.11.2017г | Часове те ще бъдат уточне ни на по- късен етап | 2 броя: Сутрешна за 90 участника и следобедна за 122 участника | |||
01.12.2017г. | Часът ще бъде уточне н на по- късен етап | 1 брой за 122 участника | |||
7.3 | Обяд за участниците | Дата | Час | Количество | Специфика към типа |
27.11.2017г. | Часът ще бъде уточне н на по- късен етап | 1 брой за 48 участника | Обяд на на блок маса, включващ най-малко: (2 вида салати (100 гр. на човек), 2 вида супа (зеленчукова, месна) (300 мл. на човек), 2 вида месни и 2 вида безмесни ястия (250 гр. на човек), 2 вида десерти (100 гр. на човек),, с вкл. 2 вида безалкохолни напитки (250 мл. на човек), минерална вода (500 мл. на човек). Обяд на база 3 степенно сет - меню с общ грамаж минимум 550 гр. на човек, вкл. безалкохолна напитка | ||
28.11.2017- 29.11.2017 | Часове те ще бъдат уточне ни на по- късен етап | 1 брой за 90 участника за всеки от двата дни |
30.11.2017 - 01.12.2017 | Часове те ще бъдат уточне ни на по- късен етап | 1 брой за 122 участника за всеки от двата дни | (250 мл. на човек), минерална вода (500 мл. на човек). | ||
7.4 | Вечерята за участниците | Xxxx | Xxx | Xxxxxxxx- во | Специфика към типа |
27.11.2017г. | Часът ще бъде уточне н на по- късен етап | 1 брой за 48 участника | Вечеря на блок маса, включващ най-малко: (2 вида салати (200 гр. на човек), 2 вида месни и 2 вида безмесни ястия (250 гр. на човек), 2 вида десерти (100 гр. на човек), с вкл. пакет напитки за всеки участник. Вечеря на база 3 степенно сет - меню с общ грамаж минимум 550 гр. на човек, вкл. безалкохолна напитка (250 мл. на човек), минерална вода (500 мл. на човек). | ||
28.11.2017- 29.11.2017 | Часът ще бъде уточне н на по- късен етап | 1 брой за 90 участника за всеки от двата дни | |||
30.11.2017 - | Часът ще бъде уточне н на по- късен етап | 1 брой за 122 участника | Изнесена седяща вечеря на база 3 степенно меню за седяща вечеря. |
Техническо задание 6
Национална церемония за връчване на NQL2017, 30 ноември 2017г., гр. София
Конференция Обучение |
Семинар Обмяна на добри практики |
Информационни дни Пресконференция |
Лагер |
1. Обща Спецификация
1.1 | Период на провеждане | Начална дата | Крайна дата | Продълж. в дни |
30.11.2017г. | 30.11.2017г. | 1 ден | ||
1.2 | Местоположение | Гр. София | ||
1.3 | Хотел Друго подходящо място за събитието | 3* хотел в град София с удобна локация с транспортни връзки /при невъзможност от настаняване на гостите в един хотел, поради липса на капацитет и заетост в този период, може да бъдат настанени в два, в непосредствена близост един до друг/. | ||
1.4 | Брой участници * | Ден | Участници | Общо |
30.11.2017г. | 70 | 70 | ||
2. Настаняване на участниците:
Нощувки със закуски за нощуващите | Вид стая | Брой стаи | Check-in д/м/г | Check-out д/м/г | Брой нощувки | |
2.1
| Настаняването да бъде в 3* хотел в град София | Единични Двойни | 60 | 29.11.2017г. | 30.11.2017г. | 1 |
2.2 | Осигуряване на стая/и за хора с увреждания | |||||
3. Изисквания към залата/залите:
Конферентни зали | Дата | Начален час | Краен час | Капац тет | Подредба | |
3.1 | Зала 1 | 30.11.2017г. | 08:00 | 18:00 | 70 | Театър |
3.2 | Интернет достъп в залата | Не | Да | кабелен безжичен (wi-fi) | ||
4. Изисквания към техническото оборудване:
Техническо оборудване | Необходи- мост | Осигурява се от | Брой | Забележка | ||
4.1 | Мултимедиен проектор | Фирмата организатор | 1 | За целия период | ||
4.2 | Екран за прожектиране | Фирмата организатор | 1 | За целия период | ||
4.3 | Лаптоп | Фирмата организатор | 1 | За целия период | ||
4.4 | Озвучителна система | Фирмата организатор | 1 | За целия период | ||
4.5 | Подвижни микрофони | Фирмата организатор | 2 | За целия период | ||
4.6 | Фиксирани микрофони на президиум | Фирмата организатор | 1 | За целия период | ||
4.7 | Флипчарт | Фирмата организатор | 0 | |||
4.8 | Друго | Дискусионна система Интерактивна система Монитор/плазма Безжичен пулт Аудио запис Кабина за симултанен превод Фотозаснемане от всяка сесия от дневния ред - максимум до 2 часа - осигурява се от Изпълнителя | ||||
4.9 | Система за уеб стрийминг (излъчване на живо) | бр. камери. , бр. часове на излъчване. ... | ||||
5. Транспорт
Вид превозно средство | Количество | Брой места | Дата и Час на тръгване | Дата и Час на връщане | |||
5.1 | Осигуряване на организиран транспорт | Микоробус Автобус – ако е приложимо |
От /място/ | ||||
До /място/ | ||||
5.2 | Изплащане на транспортни разходи | - Не | - Да | Участници до 250 км от мястото на събитието Участници над 250 км от мястото на събитието – до 60 човека – по 50 лева средна цена на билет, като при някои участници тази сума може да бъде по-висока, а при други по- ниска. |
5.3 | Изплащане на лекторски хонорари | - Не | - Да | ......... - бр. лектори ........ - обща сума |
6. Регистрация и материали
6.1 | Пренасяне на техника и материали предоставени от Възложителя | - Не | - Да | Място / Дата / Час на вземане | Място / Дата / Час на връщане |
6.2 | Осигуряване на допълнителни материали | Баджове за всички участници Легитимационни табели – 6 броя Указателни табели – 5 броя Други – Регистрация и изплащане на пътни разходи - осигурява се от Фирмата организатор | |||
7. Организация на протоколни мероприятия
7.1 | Зареждане с минерална вода | Дата | Час | Бр. зареждания в деня | Забележка |
30.11.2017г. | 08:00 | 1 брой за 70 човека | За лекторите, преди започване на сесиите За участниците | ||
7.2 | Кафе паузи | Дата | Час | Количество | Специфика към типа |
2 броя за 70 участника | Кафе паузи – Вариант 1 от Рамковото споразумение, включващ кафе(еспресо, мляко и сметана) и чай; вода 0,5 л. бутилка. Вариант 2 от |
30.11.2017г. | Часове те ще бъдат обявен и на по- късен етап | Рамковото споразумение, включващ кафе(еспресо, мляко и сметана) и чай; вода 0,5 л. бутилка; натурални сокове; безалкохолни напитки; дребни сладки и соленки (мин. 100 гр. на човек). Вариант 3 от Рамковото споразумение, включващ кафе(еспресо, мляко и сметана) и чай; вода 0,5 л. бутилка; натурални сокове; безалкохолни напитки; дребни сладки и соленки (мин. 100 гр. на човек), плодове (мин. 150гр.) на човек. | |||
7.3 | Обяд за участниците | Дата | Час | Количество | Специфика към типа |
30.11.2017г. | 13:00 | 1 брой за 70 участника | Обяд на блок маса, включващ най-малко: (2 вида салати (100 гр. на човек), 2 вида супа (зеленчукова, месна) (300 мл. на човек), 2 вида месни и 2 вида безмесни ястия (250 гр. на човек), 2 вида десерти (100 гр. на човек),, с вкл. 2 вида безалкохолни напитки (250 мл. на човек), минерална вода (500 мл. на човек). Обяд на база 3 степенно сет - меню с общ грамаж минимум 550 гр. на човек, вкл. безалкохолна напитка (250 мл. на човек), минерална вода (500 мл. на човек). |
7.4 | Вечеря за участниците | Xxxx | Xxx | Xxxxxxxx- во | Специфика към типа |
29.11.2017г. | 19:30 | 1 брой за 60 участника | Вечеря на блок маса, включващ най-малко: (2 вида салати (200 гр. на човек), 2 вида месни и 2 вида безмесни ястия (250 гр. на човек), 2 вида десерти (100 гр. на човек), с вкл. пакет напитки за всеки участник. Изнесена седяща вечеря на база 3 степенно меню за седяща вечеря. |
Техническо задание 7
Информационен ден Евродеск Корпус за солидарност
23 -24 ноември 2017г., гр. София
Конференция Обучение |
Семинар Обмяна на добри практики |
Информационни дни Пресконференция |
Др. (Xxxx, xxxxxxx).................... |
1. Обща Спецификация
1.1 | Период на провеждане | Начална дата | Крайна дата | Продълж. в дни |
23.11.2017г. | 24.11.2017г. | 2 дни | ||
1.2 | Местоположение | Гр. София | ||
1.3 | Хотел Друго подходящо място за събитието | Зала в сградата на ЦРЧР | ||
1.4 | Брой участници * | Ден | Участници | Общо |
23.11.2017г. 24.11.2017г. | 100 100 | 200 | ||
2. Настаняване на участниците:
Нощувки със закуски за нощуващите | Вид стая | Брой стаи | Check-in д/м/г | Check-out д/м/г | Брой нощувк и | |
2.1
| Настаняването да бъде в 3* хотел в близост до сградата на ЦРЧР | Единични | 15 | 23.11.2017г. | 24.11.2017г. | 1 |
2.2 | Осигуряване на стая/и за хора с увреждания | |||||
3. Изисквания към залата/залите:
Конферентни зали | Дата | Начален час | Краен час | Капац тет | Подредба | |
3.1 | Зала в сградата на ЦРЧР. Фирмата организатор няма ангажимент към залата. | 23.11.2017г. 23.11.2017г. 24.11.2017г. 24.11.2017г. | 09:00 13:15 09:00 13:15 | 12:30 16:30 09:00 13:15 | 50 50 50 50 | Театър |
Интернет достъп в залата. Фирмата организатор няма ангажимент. | ||||||
3.2 | Интернет достъп в залата | Не | Да | кабелен безжичен (wi-fi) | ||
4. Изисквания към техническото оборудване:
Техническо оборудване | Необходи- мост | Осигурява се от | Брой | Забележка | ||
4.1 | Мултимедиен проектор | ЦРЧР | 1 | |||
4.2 | Екран за прожектиране | ЦРЧР | 1 | |||
4.3 | Лаптоп | ЦРЧР | 1 | |||
4.4 | Озвучителна система | ЦРЧР | 1 | |||
4.5 | Подвижни микрофони | ЦРЧР | 2 | |||
4.6 | Фиксирани микрофони на президиум | ЦРЧР | 1 | |||
4.7 | Флипчарт | |||||
4.8 | Друго | Дискусионна система Интерактивна система Монитор/плазма Безжичен пулт Аудио запис Кабина за симултанен превод Фотозаснемане от всяка сесия от дневния ред - максимум до 1 час на сесия / 4 сесии/ - осигурява се от Изпълнителя | ||||
4.9 | Система за уеб стрийминг (излъчване на живо) | бр. камери. , бр. часове на излъчване. ... | ||||
5. Транспорт
Вид превозно средство | Количество | Брой места | Дата и Час на тръгване | Дата и Час на връщане | ||
5.1 | Осигуряване на организиран транспорт | Микоробус Автобус – ако е приложимо | ||||
От /място/ | ||||||
До /място/ | ||||||
5.2 | Изплащане на транспортни разходи | - Не | - Да | Участници до 250 км от мястото на събитието Участници над 250 км от мястото на събитието – до 200 човека – по 50 лева средна цена на билет, като при някои участници тази сума може да бъде по-висока, а при други по- ниска. | ||
5.3 | Изплащане на лекторски хонорари | - Не | - Да | ......... - бр. лектори ........ - обща сума | ||
6. Регистрация и материали
6.1 | Пренасяне на техника и материали предоставени от Възложителя | - Не | - Да | Място / Дата / Час на вземане | Място / Дата / Час на връщане |
6.2 | Осигуряване на допълнителни материали | Баджове за всички участници Други – Регистрация и изплащане на пътни разходи - осигурява се от Изпълнителя Забележка: Събитието се състои от два семинарни дни в четири сесии. И двата работни дни имат по една сутрешна и една следобедна сесия. Общия брой участници е 200, като те са разделени по петдесет във всяка сесия. Участниците са различни в четирите сесии, което респективно означава, че ще е необходимост от четири регистрации две сутрешни и две следобедни. | |||
7. Организация на протоколни мероприятия
7.1 | Зареждане с минерална вода | Дата | Час | Бр. зареждания в деня | Забележка |
23.11.2017г. | Сутр ин и следо бед | 2 броя за по 50 човека всяка | За лекторите, преди започване на сесиите За участниците | ||
24.11.2017г. | Сутр ин и следо бед | 2 броя за по 50 човека всяка | За лекторите, преди започване на сесиите За участниците | ||
7.2 | Кафе паузи | Дата | Час | Количество | Специфика към типа |
23.11.2017г. | 09:30 15:00 | 2 броя за по 50 човека всяка | Кафе паузи – Вариант 1 от Рамковото споразумение, включващ кафе(еспресо, мляко и сметана) и чай; вода 0,5 л. бутилка. Вариант 2 от Рамковото споразумение, включващ кафе(еспресо, мляко и сметана) и чай; вода 0,5 л. бутилка; натурални сокове; безалкохолни напитки; дребни сладки и соленки (мин. 100 гр. на човек). Вариант 3 от Рамковото споразумение, включващ кафе(еспресо, мляко и сметана) и чай; вода 0,5 л. бутилка; натурални сокове; безалкохолни напитки; дребни сладки и соленки (мин. 100 гр. на човек), плодове (мин. 150гр.) на човек. | ||
24.11.2017г. | 09:30 15:00 | 2 броя за по 50 човека всяка | |||
7.3 | Обяд за участниците | Дата | Час | Количество | Специфика към типа |
23.11.2017г. 24.11.2017г. | 12:30 | 2 броя за по 15 човека всяка /отделен обяд в друго съседно помещение извън мястото на кафе паузите за отбрана група от участници/ | Обяд на блок маса, включващ най-малко: (2 вида салати (100 гр. на човек), 2 вида супа (зеленчукова, месна) (300 мл. на човек), 2 вида месни и 2 вида безмесни ястия (250 гр. на човек), 2 вида десерти (100 гр. на човек),, с вкл. 2 вида безалкохолни напитки (250 мл. на човек), минерална вода (500 мл. на човек). Обяд на база 3 степенно сет - меню с общ грамаж минимум 550 гр. на човек, вкл. безалкохолна напитка (250 мл. на човек), минерална вода (500 мл. на човек). | ||
7.4 | Вечеря за участниците | Дата 23.11.2017г. | Час 19:30 | Количест-во 1 брой за 15 участника | Специфика към типа Вечеря на блок маса, включващ най-малко: (2 вида салати (200 гр. на човек), 2 вида месни и 2 вида безмесни ястия (250 гр. на човек), 2 вида десерти (100 гр. на човек), с вкл. пакет напитки за всеки участник. Изнесена седяща вечеря на база 3 степенно меню за седяща вечеря. |
Техническо задание 8
Международно изложение TOOL FAIR XII – WAVES OF INOVATION
05-10 ноември 2017г., гр. Варна , к-к Златни Пясъци
Конференция Обучение |
Семинар Обмяна на добри практики |
Информационни дни Пресконференция |
Лагер |
1. Обща Спецификация
1.1 | Период на провеждане | Начална дата | Крайна дата | Продълж. в дни |
05.11.2017г. | 10.11.2017г. | 6 дни | ||
1.2 | Местоположение | Гр. Варна, к-к Златни Пясъци | ||
1.3 | Хотел Друго подходящо място за събитието | Хотел Интернационал | ||
1.4 | Брой участници | Ден | Участници | Общо |
05.11.2017г. | 10 | 140 | ||
06.11.2017г. -10.11.2017 | 140 | |||
2. Настаняване на участниците:
Нощувки със закуски за нощуващите | Вид стая | Брой стаи | Check-in д/м/г | Check-out д/м/г | Брой нощувки | |
2.1 | Настаняването да бъде в | Единични | 10 | 05.11.2017г. | 10.11.2017г. | 5 |
| Хотел Интернационал | Единични | 30 | 06.11.2017г. | 10.11.2017г. | 4 |
Двойни | 50 | 06.11.2017г. | 10.11.2017г. | 4 | ||
2.2 | Осигуряване на стая/и за хора с увреждания | |||||
3. Изисквания към залата/залите:
Конферентни зали | Дата | Начален час | Краен час | Капац тет | Подредба | |
3.1 | Зала един брой | 05.11.2017г. до 10.11.2017г. | 07:00 | 23:00 | 150 | Театър |
Зала един брой | 06.11.2017г. до 10.11.2017г. | 07:00 | 23:00 | 150 | ||
Зали четири броя | 06.11.2017г. до 10.11.2017г. | 07:00 | 23:00 | 50 | ||
Зала един брой | 05.11.2017г. до 10.11.2017г. | 00:00 | 24:00 | 30 | ||
3.2 | Интернет достъп в залата | Не | Да | кабелен безжичен (wi-fi) | ||
4. Изисквания към техническото оборудване:
Техническо оборудване | Необходи- мост | Осигурява се от | Брой | Забележка | |
4.1 | Мултимедиен проектор | Фирмата организатор | За всички зали – 6 броя | За целия период | |
4.2 | Екран за прожектиране | Фирмата организатор | За всички зали – 6 броя | За целия период | |
4.3 | Лаптоп | Фирмата организатор | За всички зали – 6 броя + 3 резерва | За целия период | |
4.4 | Озвучителна система | Фирмата организатор | За голяма та зала | За целия период |
4.5 | Подвижни микрофони | Фирмата организатор | 5броя | За целия период | ||
4.6 | Фиксирани микрофони на президиум | Фирмата организатор | 3 броя | За целия период | ||
4.7 | Флипчарт | Фирмата организатор | 12 | По два във всяка зала | ||
Принтер | Фирмата организатор | 1 | Принтер, скенер, копир в едно за залата с капацитет 30 човека | |||
4.8 | Друго за Фирмата организатор | Видеозаснемане – от 7ми до 10ти – във всеки панел, във всички зали до 8 часа на ден Фотозаснемане - 7ми до 10ти – във всеки панел, във всички зали до 8 часа на ден | ||||
4.9 | Система за уеб стрийминг (излъчване на живо) | бр. камери. , бр. часове на излъчване. ... | ||||
5. Транспорт
Вид превозно средство | Количество | Брой места | Дата и Час на тръгване | Дата и Час на връщане | |||
5.1 | Осигуряване на организиран транспорт – ЛЕТИЩЕН ТРАНСФИР | Микоробус Автобус | 2 на ден | 10 | Ще бъде предоставен списък от страна на ЦРЧР на по късен етап, след като участницит е предоставя т информация за полетите, които ще използват | Ще бъде предоста вен списък от страна на ЦРЧР на по късен етап, след като участниц ите предоста вят информа ция за полетите , които ще използва т | |
3 на ден | 50 | ||||||
От - до /място/ | 06.11.2017 Летище Варна - Хотел Интернационал | ||||||
От - До /място/ | 10.11.2017 Хотел Интернационал - Летище Варна | ||||||
Осигуряване на организиран транспорт – | Автобус | За трупата от музикалната програма, която ЦРЧР има ангажимент да | |||||
предостави на вечерята на 6ти. Транспорт от Варна до хотела и обратно- при допълнително подаване на маршрута от страна на ЦРЧР – 50 човека | ||||
5.2 | Изплащане на транспортни разходи | - Не | - Да | Участници до 250 км от мястото на събитието Участници над 250 км от мястото на събитието – до 15 човека – по 50 лева средна цена на билет, като при някои участници тази сума може да бъде по-висока, а при други по- ниска. |
5.3 | Изплащане на лекторски хонорари | - Не | - Да | 2 - бр. лектори 200 лева - обща сума |
6. Регистрация и материали
6.1 | Пренасяне на техника и материали предоставени от Възложителя | - Не | - Да | Място / Дата / Час на вземане | Място / Дата / Час на връщане |
6.2 | Осигуряване на допълнителни материали – за всички участници | Баджове за всички участници Легитимационни табели – 20 броя Указателни табели – 30 броя Други – Регистрация за всички дни на събитието и изплащане на пътни разходи - осигурява се от Фирмата организатор Изработка на брандирани чанти от плат с 4 цветен печат с логото на събитието Аниматор – по 5 часа на ден от 06.11 до 09.11.2017г. | |||
6.3 | ЗАДЪЛЖИТЕЛНО ПРИСЪСТВИЕ НА ПРЕДСТАВИТЕЛИ НА ФИРМАТА ОРГАНИЗАТОР 5 БРОЯ ПРЕЗ ЦЕЛИЯ ПЕРИОД НА СЪБИТИЕТО ОТ СУТРИН ДО ВЕЧЕР С ПЕРФЕКТНО НИВО НА ВЛАДЕЕНЕ НА АНГЛИЙСКИ ЕЗИК МИНИМУМ „В2“ ПО ЕВРОПЕЙСКА КВАЛИФИКАЦИОННА РАМКА! | ||||
7. Организация на протоколни мероприятия
7.1 | Зареждане с минерална вода | Дата | Час | Бр. зареждания в деня | Забележка |
06 – 09.11.2017г. | Сутри н и следоб ед | По два пъти на ден – 8 броя | За участниците | ||
7.2 | Кафе паузи | Дата | Час | Количество | Специфика към типа |
06.11.2017г. | 10:30 | 1 брой за 10 участника | Кафе паузи – Вариант 1 от Рамковото споразумение, включващ кафе(еспресо, мляко и сметана) и чай; вода 0,5 л. бутилка. Вариант 2 от Рамковото споразумение, включващ кафе(еспресо, мляко и сметана) и чай; вода 0,5 л. бутилка; натурални сокове; безалкохолни напитки; дребни сладки и соленки (мин. 100 гр. на човек). Вариант 3 от Рамковото споразумение, включващ кафе(еспресо, мляко и сметана) и чай; вода 0,5 л. бутилка; натурални сокове; безалкохолни напитки; дребни сладки и соленки (мин. 100 гр. на човек), плодове (мин. 150гр.) на човек. | ||
06.11.2017г. | 15:30 | 1 брой за 30 участника | |||
07.11.2017г. – 09.11.2017г. . | 10:30 16:45 | 2 брой за 140 Участника на ден | |||
05.11.2017г. – 09.11.2017г. | 10:30 | 1 брой за 30 човека в малката зала с капацитет 30 места, заявена по горе – за екипа от Национални те агенции в Европа | |||
7.3 | Обяд за участниците | Дата | Час | Количество | Специфика към типа |
06.11.2017г. | 13:00 | 1 брой за 30 участника | Обяд на блок маса, включващ най-малко: (2 вида салати (100 гр. на човек), 2 вида супа (зеленчукова, месна) (300 мл. на човек), 2 вида месни и 2 вида безмесни ястия (250 гр. на човек), 2 вида десерти (100 гр. на човек),, с вкл. 2 вида безалкохолни напитки (250 мл. на човек), минерална вода (500 мл. на човек). Обяд на база 3 степенно сет - меню с общ грамаж минимум 550 гр. на човек, вкл. безалкохолна напитка (250 мл. на човек), минерална вода (500 мл. на човек). | ||
07.11.2017г – 09.11.2017г. | 13:00 | По един на ден брой за 140 участника | |||
7.4 | Вечеря за участниците | Xxxx | Xxx | Xxxxxxxx- во | Специфика към типа |
05.11.2017г. | 19:30 | 1 брой за 10 участника | Вечеря на блок маса, включващ най-малко: (2 |
06.11.2017г. -09.11.2017г. | 19:30 | 4 броя за по140 участника | вида салати (200 гр. на човек), 2 вида месни и 2 вида безмесни ястия (250 гр. на човек), 2 вида десерти (100 гр. на човек), с вкл. пакет напитки за всеки участник. Вечеря на база 3 степенно сет - меню с общ грамаж минимум 550 гр. на човек, вкл. безалкохолна напитка (250 мл. на човек), минерална вода (500 мл. на човек). Изнесена седяща вечеря на база 3 степенно меню за седяща вечеря. | ||
Забележка: Вечеря на 05.11.2017г. – в хотела Вечеря на 06.11.2017г. – в хотела Вечеря на 07.11.2017г. – В битов ресторант с Българска национална кухня с жива музика и програма. Вечеря на 08.11.2017г. – В традиционен български ресторант, като преди нея да се направи туристическа обиколка с англоговорящи екскурзоводи – 3 броя Вечеря на 09.11.2017г. – в хотела Вечерите да бъда в различни ресторанти! ЗАДЪЛЖИТЕЛНО ДА БЪДЕ ОСИГУРЕН ПРЕВОЗ С АВТОБУСИ ЗА ВСЯКА ВЕЧЕРЯ ЗА ВСИЧКИ УЧАСТНИЦИ /3 АВТОБУСА С КАПАЦИТЕТ ВСЕКИ ПО 50 МЕСТА/ ОТ ХОТЕЛА ДО МЯСТОТО НА ХРАНЕНЕ И ОБРАТНО ДО ХОТЕЛА. Примерни места за изхранване: Xxxxxxx xxx, старата къща и др. по избор на изпълнителя. | |||||
Краен срок за получаване на оферта от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ: | 09:00 часа на 17.10.2017г. |
Лица за контакт от страна на Възложителя:
1. Xxx Xxxxxx, главен експерт в дирекция „АПДУС“, тел.: 00 0000000, gsm: 0000 00 00 00; е-mail: xxxxxxx@xxxx.xx.
2. Xxxxx Xxxxxxxx, главен експерт в отдер „ПОПИД“, тел.: 00 0000000, gsm: 0000 000 000; e-mail: xxxxxxxxx@xxxx.xx