Contract
ИНФОРМАЦИЯ КЪМ ОБЯВА ЗА СЪБИРАНЕ НА ОФЕРТИ
І. ПРЕДМЕТ И ОБЕКТ НА ПОРЪЧКАТА
1. Предметът на настоящата поръчка е: „Доставка, монтаж и въвеждане в експлоатация на аудио, визуално и конферентно оборудване в полифункционална зала в сградата на Министерство на околната среда и водите на бул. Княгиня Xxxxx Xxxxx 22, София“.
Предметът на поръчката включва доставка, монтаж, въвеждане в експлоатация и гаранционно поддържане на следното оборудване:
1. Цифрова дискусионна и преводаческа система 1 комплект, състоящ се от: a Цифрова дискусионна система (централно устройство)
b Дискусионни устройства микрофони/говорители c Дискусионни микрофони
d Преводачески пулт
е Преводачески микрофони f слушалки
g камера за следене на говорещия h xxxxxxxx за управление
i монитор за преводач
2. Система за презентация. Системата за презентация трябва да включва проектор и два монитора.
a Мултимедиен Проектор b Екран
c Спомагателен дисплей
3. Аудио Система
a озвучителни тела за стена b озвучителни тела за таван усилватели:
с усилвател за предни озвучителни тела за стена d усилвател за озвучителни тела за таван
e аудио миксер
f система безжични микрофони
4. система за управление на сигналите. Системата за управление на сигналите трябва да осигурява:
- избор на сигнал HDMI или VGA за презентация от 4 подови кутии в помещението
- избор на входни и изходни HDMI сигнали за връзка с видеоконферентната система от стенни кутии от две местоположения в помещението
- видео сигналите следва да се предават по CAT5 с оглед тяхната дължина и възможвостите за инсталиране
Системата за управление на сигналите трябва да съдържа:
a селектор на сигнал HDMI или VGA за монтаж в подова кутия с изход по CAT5 UTP/SFTP кабел в комплект с приемник
b предавател на сигнал HDMI за монтаж в стенна кутия с изход по CAT5 UTP/SFTP кабел в комплект с приемник
c HDMI матричен превключвател с 6 входа и 2 изхода
d HDMI сплитер - усилвател с 4 изхода по CAT5 UTP/SFTP кабел
e Приемници на видео сигнал от CAT5 UTP/SFTP кабел с изход HDMI
f Приемници на видео сигнал от CAT5 UTP/SFTP кабел с изход HDMI за монтаж в стенна кутия
g приемник на HDMI с изход HDMI и аналогово аудио
5. система за контрол и управление на устройствата а контролер за управление
b тъч панел за интерфейс за управление за вграждане в стена
6. Система за видеоконферентна връзка. Състав на системата:
- Кодек;
- Камера;
- Микрофон;
- Захранващ адаптор;
- Дистанционно;
- Кабели за свързване;
2. Обект на поръчката – доставка.
II. ТЕХНИЧЕСКИ СПЕЦИФИКАЦИИ И ИЗИСКВАНИЯ
1. Въвеждаща информация:
Във връзка с предстоящото председателство на РБългария в Съвета на ЕС, ще бъде извършено преустройство на съществуващо помещение в сградата на Министерството на околната среда и водите (МОСВ), находяща се в София, бул. Княгиня Xxxxx Xxxxx 22, като същото ще бъде използвано за изграждане на полифункционална конферентна зала за провеждане на срещи. За нормалното функциониране на залата ще бъде необходимо да бъде доставено, монтирано и въведено в експлоатация аудио, визуално и конферентно оборудване, което да бъде поддържано и по време на гаранционния период.
2. Обхват на поръчката.
В обхвата на поръчката се включва доставка, монтаж, въвеждане в експлоатация и гаранционно поддържане на следното оборудване:
№ | Описание | Мярка | Количество |
І | Цифрова дискусионна и преводаческа система 1 комплект, състоящ се от: | ||
1 | Цифрова дискусионна система (централно устройство) -Да може да захрани до 50 дискусионни микрофона. -Да може да поддържа до 150 дискусионни микрофона чрез каскадно свързване. -Контрола и настройката на системата да се извършва чрез уеб интерфейс. -Да има различни конферентни сценарии: Свободен разговор; Включване чрез заявка; Напълно контролирана конференция. -Да има вграден филтър срещу обратна връзка, както и възможност за допълнителни обработка на аудио сигнала с цел подобряване на качеството. -Възможност за ъпгрейдване за поне 5 години. | бр. | 1 |
2 | Дискусионни устройства микрофони/говорители -Да има автоматизиран индивидуален контрол на чувствителността (AGC). -Да има възможност за промяна на чувствителността на микрофона и еквилайзер. -Съвместимост със стандартни микрофони тип "гъша шия" на конектор XLR - LED дисплей за нивото на звука и избор на канал. | бр. | 15 |
3 | Дискусионни микрофони -Тип гъша шия 58 см. -Двуслоен поп филтър . -RFI технология за предпазване от смущения. | бр. | 15 |
4 | Преводачески пулт -Избор от възможни три езика за превод. -Честота на дискретизация 24 bit /48 kHz. -Хармонични смущения 0.07% @1kHz . -Динамичен диапазон 107 dB . -Отношение сигнал/шум 87 dB. | бр. | 2 |
5 | Преводачески микрофони -Тип гъша шия 43 см -Двуслоен поп филтър -RFI технология за предпазване от смущения. | бр. | 2 |
6 | Слушалки -Да бъдат динамични -Да имат 32 ома импеданс -Да имат 93dB чувствителност | бр. | 17 |
7 | Xxxxxx за следене на говорещия -PTZ камера и джойстик за управление. -Цветна въртяща влагоустойчива камера /PTZ/с висока резолюция 700 TV линии (976x582 px) и 22x оптично увеличение, с инфрачервено осветление до 100 метра, минимално осветление 0 Lux , варифокален обектив с автоматичен фокус 3.9-85.5 mm и с ъгъл на видимост от 65° до 4°. | бр. | 2 |
8 | Джойстик за управление -3-осов джойстик, Pelco P и Pelco D протоколи, управлява до 99 камери, Baud Rate 2400-19200 bps. Communication distance: max 1200 m. | бр. | 1 |
9 | Монитор за преводач - монитор с вход за камера мин 24 инча. | бр. | 2 |
II | Система за презентация /Системата за презентация трябва да включва проектор и два монитора./ | ||
10 | Мултимедиен Проектор -Светлинният източник да е лазер (12000 работни часа). -Да е поне 5000 лумена в стандартен режим. | бр. | 1 |
-Да има вход за HDBaseT сигнал и поне два HDMI входа. -Да се управлява по TCP/IP . -Да работи по системата 3 LCD. -Да е в аспект 16:10 (WUXGA) . - Контраст 500000:1. -Компютърната входна резолюция да е поне : 1920 x 1200 . -Да поддържа входен видео сигнал NTSC, PAL, SECAM, 480/60p, 576/50i, 720/60p, 720/50p, 1080/60i, 1080/50i. -На HDMI входа си да поддържа следните резолюции 1080/60p, 1080/50p, 1080/24p . -Нивото на шума да не е повече от 36 dB. | |||
11 | Екран -Екранът да е моторизиран с големина 280х214 . -съотношение 16:10. | бр. | 1 |
12 | Спомагателен дисплей -43' професионален дисплей пригоден за работа 18/7. -да поддържа 4К резолюция. -Да се управляват по IP-TCP/IP. -Да има стойка за монтаж на стена, която да позволява завъртането му на 90 градуса. | бр. | 2 |
III | Аудио Система | ||
13 | Озвучителни тела за стена -Озвучителни тела за предна стена - колонен тип 60 W RMS. -RMS power 60 W . -Max Power 120 W . -Power taps / Impedance 20 / 10 / 5 / 2.5 W 12 Ohm. -Чуствителност (1W / 1m) 90 dB. -Max SPL 106 dB . -6 x 2" drivers. | бр. | 2 |
14 | Озвучителни тела за таван -озвучителни тела за таван 100V. -RMS Power 30 W. -Max Power 60 W . -Power Taps / Impedance 24 W / 12 W / 6 W / 8 Ohm. -Чуствителност (1W / 1m) 90 dB . -Max SPL 104 dB . -Frequency Response (±3 dB) 60 Hz - 20 kHz. -5 1/2 " driver. | бр. | 12 |
15 | Усилвател за предни озвучителни тела за стена -RMS мощност на 8 ома стерео 2 x 80W. -Работен честотен диапазон 20 Hz - 20 kHz. -Отношение сигнал/шум > 90 dB . -Нелинейни изкривявания < 0.1%. -Входна чувствителност 0 dB (1V RMS). -Входен импеданс 12 k ома балансирано. -Защита от: късо съдинение на веригата с прав ток, прегряване, претоварване, ограничаване на входния сигнал. | бр. | 1 |
16 | Усилвател за озвучителни тела за таван -RMS мощност 120 W. -Изходно напрежение / съпротивление 100V / 70V / 4 Ohm. -Нелинейни изкривявания <1% . -Отношение сигнал/шум >90 dB . -Честотен диапазон 70 Hz - 18 kHz. | бр. | 1 |
17 | Аудио миксер -Да има 6 аналогови входа и четири аналогови изхода. -Входовете да поддържат линейни и микрофонни входове, с или без фантомно захранване от 48 V. -Цифров процесор с 64-bit floating point DSP и цифлово аналогови и аналогово-цифрови преобразуватели 24-bit/48 kHz , който да осигурява рутиране и обработка на сигнала. -Входовете да позволяват работа с 6 балансирани или небалансирани сигнали. -Да позволяват настройка на входното усилване от -18 dB to +80 dB със стъпка 0.1 dB за всеки вход поотделно. -Изходите да позволяват работа с 4 балансирани или небалансирани сигнали. -Да позволяват настройка на изходното затихване от -100 dB to +0 dB със стъпка 0.1 dB за всеки вход поотделно. -Закъснението на сигнала от входа до изхода да е не повече от 4.5 ms SN > 105 dB 20 HZ to 20 kHz, at maximum output, unweighted. THD+N measurement of less than 0.01%, measured at 1 kHz, at maximum output level. -Да позволява управление, мониторинг по Ethernet TCP/IPр както и два RS232 порта за управление на едновременно от две места. -USB 2.0 control on female mini USB B connector за настройка и ъпгрейд. -Да осигурява 6 цифрови I/O входа за управление или статус от други устройства. | бр. | 1 |
18 | Система безжични микрофони -Да осигурява безжичното предаване на говор от 3 микрофона едновременно -Да има • един микрофон за глава • един микрофон за ревер • един микрофон тип дръжка - за ръка -Да работи в 2.4 Ghz обхват -Да има автоматично избиране на работната честота -Три нива на осигуряване на връзката : честота, време, и отместване -Динамичен диапазон по-голям от 109dB -Работен честотен диапазон 20Hz - 20kHz - в зависимост от типа на микрофона | бр. | 1 |
IV | Система за управление на сигналите Система за управление на сигналите трябва да осигурява: - избор на сигнал HDMI или VGA за презентация от 4 подови кутии в помещението; - избор на входни и изходни HDMI сигнали за връзка с видеоконферентната система от стенни кутии от две местоположения в помещението; - видео сигналите следва да се предават по CAT5 с оглед тяхната дължина и възможностите за инсталиране. | ||
19 | Селектор на сигнал HDMI или VGA за монтаж в подова кутия с изход по CAT5 UTP/SFTP кабел в комплект с приемник • Предавател за монтаж в подова кутия. -Автоматично превключване между източниците. -Да поддържа компютърни и видео резолюции до 1920x1200, включително 1080p/60 и 2K . -Да има аналогов аудио ембедер. • Приемник -Да получава HDMI сигнал плюс контрол и аналогово аудио до 70 метра през шримован CATx кабел . -Да поддържа компютърни и видео резолюции до 4K. -Да поддържа HDMI стандарт с възможност за предаване на данни до 10.2 - Gbps, Дълбочина на цвета до 12-bit, 3D, HD lossless аудио формати, и CEC предаване. | бр. | 4 |
-Да поддържа HDCP 2.2 стандарт. | |||
20 | Предавател на сигнал HDMI за монтаж в стенна кутия с изход по CAT5 UTP/SFTP кабел в комплект с приемник • Предавател за монтаж в конзолна кутия за стена -Да има с HDMI вход и един HD-BaseT изход -Мрежов и инфрачервен вход еднопосочен. -Да предава данни: 10,2 Gbps. -Размери: 145 x 84,5mm. -Захранващо напрежение (адаптер): 100-240VAC - 5VDC. -Дължина на кабелите входен: 20m; Изходен: 80m. • Приемник -Преобразувател с един HD-BaseT вход и един HDMI изход. -Мрежов, инфрачервен и RS-232 порт (двупосочен). -Да предава данни: 10,2 Gbps. -Размери: 110 x 23,5 x 75mm. -Захранващо напрежение: 100-240VAC към 12VDC (адаптер). -Дължина на кабелите: входен: 80m; изходен: 20m. | бр. | 4 |
21 | HDMI матричен превключвател с 6 входа и 2 изхода -Да има поне 6 HDMI входни конектора. -Да има поне 2 HDMI изходни конектора. -Да има RS-232 сериен порт DB-9, за контрол. -Да има мрежов (IP Control) Port: (1) RJ-45. -Да има индикация за включено устройство. -Да има IR сензор за дистанционно управление. -Да има възможност за ръчно превключване на матрицата. -Да има IR порт за удължител. | бр. | 1 |
22 | HDMI сплитер - усилвател с 4 изхода по CAT5 UTP/SFTP кабел -Сплитер- усилвателят трябва да е с един HDMI вход и 4 HDBase-T изхода. -Да поддържа мрежов и IR порт за двупосочно предаване на сигнал. | бр. | 2 |
23 | Приемници на видео сигнал от CAT5 UTP/SFTP кабел с изход HDMI за монтаж в стенна кутия -Да има поне един вход по стандарт HDBase-T и един изход HDMI стандарт. -Да има мрежов и IR портове за двупосочно предаване на сигнал. -Да може да бъде монтиран на стена в конзолна кутия. -Предаване на данни със скорост 10,2 Gbps. | бр. | 2 |
24 | Приемници на видео сигнал от CAT5 UTP/SFTP кабел с изход HDMI -Да има поне един вход по стандарт HDBase-T и един изход HDMI стандарт. -Да има мрежов и IR портове за двупосочно предаване на сигнал. -Предаване на данни със скорост 10,2 Gbps. | бр. | 2 |
25 | Приемник на HDMI с изход HDMI и аналогово аудио -Да има един вход HDMI стандарт и един изход HDMI стандарт. -Устройството да има конектори за оптичен, цифров коаксиален и аналогов изход за аудиото. -Да поддържа 6,75 Gbps предаване на данни. | бр. | 1 |
V | Система за контрол и управление на устройствата | ||
26 | Контролер за управление -Да има мрежов порт за управление на устройства по IP. -Да има поне два порта за управление по стандарт RS-232. -Да има поне един IR порт. -Да има възможност да управлява устройства с релета - поне две. -Да поддържа до 4 цифрови I/O порта. -Да има автоматична синхронизация на ден и час с цел тъч панела да показва | бр. | 1 |
точно времето. -Да има вграден програматор за IR команди. -Да поддържа порт за управление силата на звука от трети устройства. | |||
27 | Тъч панел за интерфейс за управление за вграждане в стена -Панелът да е с 5 инчов дисплей. -Да поддържа резолюция поне 800х480, 16 млн. цветове. -Да има възможност за захранване по мрежовия кабел. -Да има вграден говорител. -Да може да се инсталира на стена, маса или друга повърхност включително стъкло. -Да има възможност за хоризонтален или вертикален монтаж. | бр. | 1 |
VI | Система за видеоконферентна връзка | ||
28 | Състав на системата: • Кодек; • Камера; • Микрофон; • Захранващ адаптор; • Дистанционно; • Кабели за свързване; -Да поддържа връзка тип точка точка с възможност за разширяване с допълнителен лиценз до 16 точки. -Да поддържа две камери или две презентации едновременно. -Да поддържа два монитора. -Да поддържа резолюция на видеото •HD1080p (1920 x 1080), up to 60fps ина съдържанието до ◦1080p (1920 x 1080). - Изходна резолюция на два монитаро ◦Up to HD1080p (1920 x 1080) at 60 fps стандарти. •H.323, SIP standards, SIP TLS. •Microsoft Lync 2013, Skype for Business 2015. •Mixed protocols between H.323, SIP, Microsoft Lync 2013, Skype for Business 2015. •H.264, H.264 HP, H.264 SVC, H.263+, H.263, H.261. •H.239 dual video streams. •BFCP content sharing. •RTMP for live video streaming. •AES (Advanced Encryption Standard) function (128-bit). -Запис на USB, възпроизвеждане. •RTMP Стрийминг. | бр. | 1 |
3. Изисквания за гаранционен срок. Изпълнителят следва да предложи гаранционен срок на доставеното аудио, визуално и конферентно оборудване не по-малко от 36 месеца, като гаранционните срокове започват да текат от датата на констативния протокол, удостоверяващ въвеждането в експлоатация на оборудването, предмет на настоящата поръчка.
4. Срок за изпълнение на поръчката Общият срок на договора за изпълнение е до 45 дни, който започва да тече от датата на регистриране на договора в деловодната система на възложителя, но не по-късно от 15.02.2018г.
5. Място на изпълнение на поръчката Мястото на изпълнение е сградата на МОСВ, гр. София, бул. „Княгиня Xxxxx Xxxxx“ 22.
6. Предаване и приемане на изпълнението:
Предаването на извършените доставки/дейности по предмета на поръчката се извършва с представянето на Отчет за извършването на Дейностите по доставка, монтаж, въвеждане в
експлоатация и гаранционно поддържане на оборудването, като отчета се изготвя съгласно изискванията на Възложителя, в срок от 5 (пет) дни от изтичането на срока за изпълнението им. Възложителят определя упълномощен представител със своя заповед, за осигуряване на текущ контрол и приемане на изпълнението на договора.
За приемане на изпълнението на дейностите от предмета на поръчката, упълномощеният представител изготвя констативен протокол, който удостоверява съответствието на пълното, качествено и в срок изпълнение на всяка една от дейностите от предмета на поръчката с изискванията на Възложителя. Упълномощеният представител изготвя констативния протокол в 5 (пет) дневен срок от датата на регистриране в деловодната система на МОСВ на Отчета на Изпълнителя.
III. УСЛОВИЯ ЗА УЧАСТИЕ
1. За изпълнение на обществената поръчка може да подаде оферта всяко българско или чуждестранно физическо или юридическо лице или техни обединения, както и всяко друго образувание, което има право да изпълнява доставката съгласно законодателството на държавата, в която то е установено.
2. Лице, което участва в обединение или друго образувание, или е дало съгласие и фигурира като подизпълнител в офертата на друг участник, не може да представи самостоятелна оферта. Едно физическо или юридическо лице може да участва само в едно обединение.
Свързани лица не могат да бъдат самостоятелни участници в настоящата поръчка.
3. Офертите следва да отговарят на изискванията, посочени в настоящата информация и да бъдат оформени по приложените към нея образци (приложения).
4. Особености по отношение на участник-клон на чуждестранно лице.
В случай, че участникът е клон на чуждестранно лице и за участието си в обществената поръчка се позовава на ресурсите на търговеца, съгласно чл. 36, ал. 2 от ППЗОП, трябва да представи доказателства, че при изпълнение на поръчката ще има на разположение тези ресурси. Участниците не са ограничени относно вида на тези доказателства – например договори, декларации и други, но същите следва да бъдат в оригинал или заверен препис с печат „Вярно с оригинал“.
5. Особености по отношение на участник - обединение, което не е юридическо лице.
В случай, че участникът е обединение, което не е юридическо лице, Възложителят поставя условие обединението да определи партньор, който да го представлява за целите на обществената поръчка и уговаряне на солидарна отговорност на членовете на обединението за изпълнението на поръчката. Участниците не са ограничени относно вида на документа, който ще представят в изпълнение на условието.
Документът може да бъде заверено копие, но от него да е видно:
а) правното основание за създаването на обединението;
б) правата и задълженията на участниците в обединението, включително определения партньор, който да представлява обединението за целите на настоящата поръчка;
в) разпределението на отговорността между членовете на обединението и дейностите, които ще изпълнява всеки член от обединението в настоящата поръчка;
г) xxxxxx за солидарната отговорност на членовете на обединението за изпълнение на договора за обществената поръчка.
6. Особености при използване на капацитета на трети лица.
Участниците могат да използват капацитета на трети лица, като докажат, че разполагат с техните ресурси. За целта се представя документ за поетите от третите лица задължения. Третите лица трябва да отговарят на съответните критерии за подбор, за доказването на които
участникът се позовава на техния капацитет и за тях да не са налице основанията за отстраняване от процедурата. Третите лица представят попълнени и подписани образци на приложения.
7. Особености при използване на подизпълнители.
Участниците могат да използват подизпълнители, като посочат в предложението за изпълнение на поръчката подизпълнителите и дела от поръчката, който те ще изпълняват. В този случай те трябва да представят доказателство за поетите от подизпълнителите задължения. Подизпълнителите трябва да отговарят на съответните критерии за подбор съобразно вида и дела от поръчката, който ще изпълняват, и за тях да не са налице основания за отстраняване от процедурата. Подизпълнителите представят попълнени и подписани образци на приложения - Приложение №1, Приложение № 2 и Приложение №3 и декларация за подизпълнител в свободен текст.
8. Всеки участник има право да представи само една оферта.
9. Не се допускат варианти на офертата. При наличие на варианти на офертата, същата не се разглежда и се отстранява от по-нататъшно участие.
10. Участниците могат да участват в процедурата чрез законните си представители или чрез изрично упълномощено лице. Един пълномощник не може да представлява повече от един участник. Пълномощното следва изрично да посочва кои документи е оправомощен да подписва пълномощникът, ако такива пълномощия се предвиждат.
11. От участие в процедурата се отстранява участник, при който са налице обстоятелствата по чл. 54, ал. 1, т. 1-5 и т. 7 от ЗОП. Съответствието си с това изискване участниците удостоверяват като попълват образци на приложения - Приложение № 2 и Приложение №3.
12. Не се допускат до разглеждане техническите предложения и оферти на участниците, които не отговарят на изискванията за лично състояние и критериите за подбор.
13. Изисквания за технически и професионални способности:
Участникът следва да е изпълнил най-малко 1 (една) доставка с предмет и обем, идентичен или сходен с този на поръчката през последните три години към датата на подаването на офертата. За идентични или сходни с тези на настоящата поръчка се приемат и доставки, монтаж и пускане в експлоатация на комплексни решения, включващи и дискусионно/а, и озвучително/а, и мултимедийно/а и видеоконферентно/а оборудване/системи.
Съответствието си с това изискване участниците удостоверяват като попълват образец - Приложение № 6 - Списък на извършените дейности, които са идентични или сходни с предмета на настоящата поръчка, с посочване на стойности, дати и получатели.
За доказване на съответствието си с това изискване, съгласно чл. 67, ал. 5 и ал. 6 от ЗОП, участниците представят доказателства за изпълнени дейности, под формата на заверени копия на удостоверения, референции, препоръки, договори, писма и др.
14. Допълнителни условия за приложимите случаи.
14.1. При участие на обединения, които не са юридически лица, съответствието с критериите за подбор се доказва от обединението участник, а не от всяко от лицата, включени в него, с изключение на съответна регистрация, представяне на сертификат или друго условие, необходимо за изпълнение на поръчката, съгласно изискванията на нормативен или административен акт и съобразно разпределението на участието на лицата при изпълнение на дейностите, предвидено в договора за създаване на обединението.
14.2. Когато участник е чуждестранно лице той представя съответен еквивалент на изискващите се документи за доказване на критериите за подбор съгласно законодателството на държавата, в която е установен. Документът се представя и в превод на български език, ако е на чужд език.
14.3. Участниците могат за конкретната поръчка да се позоват на капацитета на трети лица, независимо от правната връзка между тях, по отношение на критериите, свързани с техническите способности и професионалната компетентност.
14.4. Когато участникът се позовава на капацитета на трети лица, той трябва да може да докаже, че ще разполага с техните ресурси, като представи документи за поетите от третите лица задължения.
14.5. Третите лица трябва да отговарят на съответните критерии за подбор, за доказването на които участникът се позовава на техния капацитет и за тях да не са налице основанията за отстраняване от процедурата. В случай, че участникът възнамерява да използва капацитета на трети лица, следва да се представят и документите по т. 13.
14.6. Възложителят изисква от участника да замени посоченото от него трето лице, ако то не отговаря на някое от условията по т.14.5.
14.7. Когато участник в процедурата е обединение от физически и/или юридически лица, той може да докаже изпълнението на критериите за подбор с капацитета на трети лица при спазване на условията по т.14.3 и т.14.4.
14.8. Когато участникът ползва подизпълнители последните трябва да отговарят на съответните критерии за подбор съобразно вида и дела от поръчката, който ще изпълняват.
14.9. Преди сключването на договор за обществена поръчка участникът, определен за изпълнител предоставя актуални документи, удостоверяващи липсата на основанията за отстраняване от процедурата, както и съответствието с поставените критерии за подбор. Документите се представят и за подизпълнителите и третите лица, ако има такива.
ІV. ПРОГНОЗНА СТОЙНОСТ
Прогнозната стойност на поръчката е 69 950 лв. (шестдесет и девет хиляди деветстотин и петдесет лева) без включен ДДС.
Ценовото предложение на участника не следва да надвишава посочената прогнозна стойност от настоящата информация към обява.
V. НАЧИН НА ПЛАЩАНЕ
1. Възложителят плаща на Изпълнителя цената за Дейностите, предмет на поръчката авансово, в срок до 20 (двадесет) дни, от датата на сключване на договора и след предоставяне от Изпълнителя на гаранция, която обезпечава авансово предоставените средства и оригинална фактура.
1.1. Срокът за извършване на плащането започва да тече от датата на представяне на всички документи по т. 1.
VІ. ГАРАНЦИЯ ЗА АВАНСОВО ПЛАЩАНЕ
След подписването на Договор, Участникът, определен за изпълнител представя на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ Гаранция за авансово плащане („Гаранция/та“), в размер на 100% (сто процента) от цената на Договора с ДДС, която служи за обезпечаване на изпълнението на задълженията на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ по Договора за обществена поръчка.
Гаранцията се предоставя по един от трите начина:
1. като парична сума, внесена по банкова сметка на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ:
2. като банкова гаранция, като ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ предава на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ оригинален екземпляр на банкова гаранция, издадена в полза на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ.
3. като застраховка, която ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ предава на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ в оригинал на застрахователна полица, където ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ е посочен като трето ползващо се лице (бенефициер).
Условията и начините за предоставяне на гаранцията са определени в проекта на договора, Приложение №7.
VIІ. КРИТЕРИЙ ЗА ОЦЕНКА И КЛАСИРАНЕ НА ОФЕРТИТЕ НА УЧАСТНИЦИТЕ
1. Критерий за оценка на офертите.
Настоящата обществена поръчка се възлага въз основа на критерий за възлагане „най-ниска цена“.
Критерият „най-ниска цена“ се прилага за оценка на офертите, които съответстват на предварително обявените от възложителя условия и са подадени от участници, за които не са налице обстоятелствата по чл. 54 и чл. 55 от ЗОП.
2. Класиране на офертите на участниците.
Класирането на участниците се извършва във възходящ ред, като на първо място се класира офертата с предложена най-ниска цена без включен ДДС на ценовото предложение.
Участникът, класиран от комисията на първо място, се предлага за изпълнител на поръчката. При еднаква предложена най-ниска цена от двама или повече участници, комисията провежда публично жребий за определяне на изпълнител между класираните на първо място оферти, съгласно чл. 58, ал. 3 от ППЗОП.
VIІI. КОМУНИКАЦИЯ МЕЖДУ ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ И ИЗПЪЛНИТЕЛЯ
Възложителят може да определи свои упълномощени представители по договора за координация и контрол на изпълнение на договора, както и за оперативен контакт с изпълнителя.
ІХ. СРОК НА ВАЛИДНОСТ НА ОФЕРТИТЕ
Срокът на валидност на офертите е 31.12.2017 г.
Срок на валидност на офертата е времето, през което участниците са обвързани с условията на представените от тях оферти.
Възложителят си запазва правото да изиска от допуснатите участници да удължат срока на валидност на офертите си до момента на сключване на договора за обществена поръчка.
Забележка: Оферта с по-малък срок на валидност няма да бъде разглеждана и оценявана от Възложителя.
X. ПОДГОТОВКА НА ОФЕРТАТА
При изготвяне на офертата всеки участник трябва да се придържа точно към условията, обявени от Възложителя, свързани с обществената поръчка.
Поставянето от страна на участника на условия и изисквания, които не отговарят на обявените в обществената поръчка, води до отстраняване на този участник.
Офертите следва да отговарят на изискванията, посочени в настоящaта информация и да бъдат оформени по приложените към нея образци (приложения).
Офертата се представя в писмен вид на хартиен носител.
Всички документи в офертата трябва да бъдат на български език. Ако в офертата са включени документи на чужд език, те следва да са придружени с превод на български език.
Когато участникът в процедурата е чуждестранно юридическо лице или техни обединения, офертата се подава на български език и изискуеми документи, които са на чужд език, се представят и в превод.
Всички документи, които не са оригинали, и за които не се изисква нотариална заверка, следва да бъдат заверени от участника на всяка страница с гриф „Вярно с оригинала“ и с подписа на лицето/та, представляващо/и участника.
Офертата трябва да бъде подписана от законния представител на участника съгласно търговската му регистрация или от надлежно упълномощено от него лице с нотариално заверено пълномощно.
Всички разходи по подготовката и представянето на офертата са за сметка на участниците в процедурата. Възложителят не носи отговорност за извършените от участника разходи по подготовка на офертата, в случай че участникът не бъде класиран или в случай на прекратяване на процедурата.
Участниците могат да посочват в офертите си информация, която смятат за конфиденциална във връзка с наличието на търговска тайна. Когато участниците са се позовали на конфиденциалност, съответната информация не се разкрива от възложителя.
При писмено искане, направено до три дни преди изтичането на срока за получаване на оферти, възложителят най-късно на следващия работен ден ще публикува на интернет адрес: xxxx://xxx.xxxx.xxxxxxxxxx.xx/xx/xxxxxx-xx-xxxxxxxxx/000/ в Раздел профила на купувача писмени разяснения по условията на обществената поръчка.
Документите, свързани с участието в процедурата, се представят от участника, или от упълномощения от него представител - лично или чрез пощенска или друга куриерска услуга с препоръчана пратка с обратна разписка, на адреса, посочен от възложителя. Документите се представят в запечатана непрозрачена опаковка, върху която се посочват:
1. наименованието на участника, включително участниците в обединението, когато е приложимо;
2. пълен и точен адрес за кореспонденция, телефон и електронен адрес и по възможност - факс;
3. Върху опаковката следва да бъде записано:
Оферта за възлагане с обява за събиране на оферти с предмет: „ Доставка, монтаж и въвеждане в експлоатация на аудио, визуално и конферентно оборудване в полифункционална зала в сградата на Министерство на околната среда и водите на бул. Княгиня Xxxxx Xxxxx 22, София“.
Опаковката трябва да е адресирана до:
Министерство на околната среда и водите гр. София,
бул. „Княгиня Xxxxx Xxxxx” № 22.
отдел „Канцелария и обслужване на едно гише“
ХІ. СЪДЪРЖАНИЕ НА ОФЕРТАТА
Опаковката с офертата трябва да съдържа:
1. Представяне на участник, по образец Приложение № 1.
Представянето трябва да е подписано от представляващия участника. Представянето се поставя като първи начален документ в предложението на участника.
2. При необходимост: Нотариално заверено пълномощно на лицето, подписващо офертата (оригинал). Представя се, когато офертата (или някой документ от нея) не е подписана от управляващия и представляващ участника съгласно актуалната му регистрация, а от изрично упълномощен негов представител. Пълномощното следва да съдържа всички данни на лицата (упълномощен и упълномощител), както и изрично изявление, че упълномощеното лице има право да подпише офертата или отделни документи от нея.
3. Документи за личното състояние на участника и в съответствие с критериите за подбор – попълнени, подписани и подпечатани образци на приложения - Приложение № 2 и Приложение №3;
4. Документи отговарящи на критериите за подбор, свързани с технически и професионални способности на участниците:
4.1. списък на изпълнени дейности през предходните три години - образец - Приложение № 6 - Списък на извършените дейности, които са идентични или сходни с предмета на настоящата поръчка, с посочване на стойности, дати и получатели, съгласно изискванията на т.13.
5. Техническо предложение за изпълнение на поръчката (Приложение № 4 образец) – образецът се попълва от участника в съответствие с техническата спецификация и изискванията на Възложителя.
Участникът следва да декларира обстоятелствата посочени в образеца и опише своето предложение за изпълнение на настоящата обществена поръчка.
Техническото предложение следва да бъде подписано от представляващия участника или от надлежно упълномощено от него лице с нотариално заверено пълномощно.
Участник, който не представи Техническо предложение по Приложение № 4 или то не отговаря на обявените условия на поръчката ще бъде отстранен от участие по възлагането на обществената поръчка на основание чл. 107, т.2, буква „а” от ЗОП.
7. Ценово предложение по образеца на Приложение № 5.
Всички посочени цени следва да бъдат посочени в български лева със закръгляване до втория знак след десетичната запетая, без и с включен ДДС, посочени с думи и цифри.
При несъответствие между посочената с цифри и изписаната с думи крайна цена ще се взима предвид крайната цена, изписана с думи.
При констатиране на допусната аритметична грешка от участника в изчисляването на цените, посочени в таблицата на ценовото предложение, ще се взима пред вид за вярна посочената по- ниска стойност. Комисията взима за вярна по-ниската стойност от двете посочени стойности и оценява полученото правилно крайно изчисление на общата цена без ДДС и съответно на крайната общата цена с ДДС.
Ценовото предложение следва да бъде подписано от представляващия участника или от надлежно упълномощено от него лице с нотариално заверено пълномощно.
Участник, който не представи ценово предложение по Приложение № 5 или то не отговаря на обявените условия на поръчката, или надвишава определената прогнозна стойност ще бъде отстранен от участие в процедурата по възлагане на обществената поръчка на основание чл. 107, т. 2, буква „а” от ЗОП.
ХІI. ОТВАРЯНЕ НА ПОДАДЕНИТЕ ОФЕРТИ
1. Отварянето на офертите ще се извърши на публично заседание при условията на чл. 97, ал. 3 от Правилника за прилагане на Закона за обществените поръчки (ППЗОП) в сградата на МОСВ в гр. София, бул. „Княгиня Xxxxx Xxxxx“ № 22.
2. На публичното заседание могат да присъстват участниците в обществената поръчка или техни упълномощени представители, както и представители на средствата за масово осведомяване.
3. Комисията за разглеждане и оценка на офертите се назначава от възложителя и извършва действия по реда и при условията на глава девета от ППЗОП.
ХIІI. СКЛЮЧВАНЕ НА ДОГОВОР
1. Възложителят сключва договор за обществена поръчка с определения изпълнител по реда и разпоредбите на чл. 112 от ЗОП при условие, че преди подписване на договора определения за изпълнител участник изпълни условията на чл. 112, ал. 1 от ЗОП.
2. Възложителят сключва писмен договор за възлагане на поръчката с класирания на първо място участник, като преди подписване на договора определеният за изпълнител участник е длъжен да представи актуални документи, издадени от компетентен орган, удостоверяващи липсата на основания за отстраняване както следва:
2.1. За обстоятелствата по чл. 54, ал. 1, т. 1 от ЗОП - свидетелство за съдимост.
2.2. За обстоятелството по чл. 54, ал. 1, т. 3 от ЗОП - удостоверение от органите по приходите и удостоверение от общината по седалището на Възложителя и от общината по седалището на участника.
* Когато участникът, избран за изпълнител е чуждестранно лице, той представя съответните документи, издадени от компетентен орган, съгласно законодателството на държавата, в която участникът е установен.