ЗАПАСИ”, чрез ТД „ДЪРЖАВЕН РЕЗЕРВ“ ГР. СОФИЯ, със седалище гр. София, ул. „Алдомировска“ №114, EИК 8319136610040, представлявана от инж. Димитър Янков Попов – Директор на Териториална дирекция „Държавен резерв” – гр. София и Радослава Стоянова Илкова...
ПРИЛОЖЕНИЕ № 4
ПРОЕКТ НА ДОГОВОР
за извършване на техническо обслужване и ремонт на товарни автомобили, собственост на Държавна агенция “Държавен резерв и военновременни запаси” - предоставени за ползване на ТД ДР гр. София” – Складова база
/СБ/ Самоков
№ / _2015 г.
Днес, 2015 г., в гр.София, между:
ДЪРЖАВНА АГЕНЦИЯ „ДЪРЖАВЕН РЕЗЕРВ И ВОЕННОВРЕМЕННИ
ЗАПАСИ”, чрез ТД „ДЪРЖАВЕН РЕЗЕРВ“ ГР. СОФИЯ, със седалище гр. София, xx. „Xxxxxxxxxxxx“ №114, EИК 8319136610040, представлявана от инж. Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx – Директор на Териториална дирекция „Държавен резерв” – гр. София и Xxxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx началник отдел „Финансова дейност и правно обслужване“, наричана за краткост „ВЪЗЛОЖИТЕЛ”,
и
„....................” ........., със седалище и адрес на управление гр. ............., район
............, ж.к , ул.
„..........................” № ......, с ЕИК: ...................., представлявано от
...................................... – в качеството
му/й на.........................., с ЕГН: ............................., наричано по-долу и за краткост
„ИЗПЪЛНИТЕЛ”,
от друга страна, въз основа на проведена обществена поръчка по реда на чл. 14, ал. 4, т. 2 от ЗОП, с предмет „Извършване на техническо обслужване и ремонт на товарни автомобили, съгласно Техническо предложение на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ по образец на Приложение №1 /от публичната покана/ , собственост на Държавна агенция “Държавен резерв и военновременни запаси” и предоставени за ползване на ТД ДР гр. София” – Складова база /СБ/ Самоков и във връзка с чл. 101е от Закона за обществените поръчки (ЗОП), се сключи настоящият договор за следното:
I. ОБЩИ УСЛОВИЯ НА ДОГОВОРА
Чл.1. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ възлага, а ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ приема срещу възнаграждение да извършва техническо обслужване и ремонт на товарни
автомобили, собственост на ДА ДРВВЗ и предоставени за ползване на ТД ДР гр. София – СБ Самоков при условия, подробно описани в офертата на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ и съгласно изискванията на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ.
Чл.2. Настоящият договор е със срок на действие 1 (една) година от неговото сключване или до достигане на прогнозната стойност от 5 000 (пет хиляди лева) лева без ДДС.
Чл.3. Цената на услугата е без ДДС и се определя съобразно ценовото предложение на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, както следва:
1. Xxxxxx ценова ставка в лв./час при извършване на техническо обслужване и ремонт: ............ лв. (. ) без включен ДДС
2. При отстраняване на повреди на място – в СБ Самоков към ТД ДР - гр. София, ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ заплаща на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ часовата ценова ставка по т. 1, както и разходите за влаганите резервни материали/ части.
3. Адреса на СБ Самоков е, гр. Самоков, ул. „Цар Xxxxx XXX“ № 154 към ТД ДР
- гр. София.
Чл. 4. (1) При приемането на автомобил за ремонт се попълва и подписва писмена заявка (сервизна поръчка) от представители на двете страни, в която се посочват ремонтните дейности и срока за тяхното извършване (за съответният ремонт), както и вида на резервна част, необходима за извършване на ремонта.
(2) След извършване на техническото обслужване и ремонт, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ предава автомобила на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ с приемателно– предавателен протокол за неговото предаване, извършените ремонтни работи, и вложените резервни части. В приемателно – предавателения протокол ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ посочва и какъв е гаранционния срок на извършените ремонтни работи и вложените резервни части.
II. ВЪЗНАГРАЖДЕНИЕ И НАЧИНИ НА ПЛАЩАНЕ
Чл.5. Цената на услугата по настоящия договор се заплаща от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, съгласно ценово предложение на участника – ИЗПЪЛНИТЕЛЯ по образец Приложение №2, /от публичната покана/, което се счита за неразделна част от настоящия договор.
Чл.6. (1) Начинът на плащане е по банков път, по банкова сметка на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, с платежно нареждане, в български лева.
(2) Плащането от страна на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ се извършва в срок до 15 (петнадесет) дни по банковата сметка на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, посочена в ал. (5), след представяне на фактура от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ и приемателно-предавателен протокол за предаване на автомобила. Плащането се извършва чрез Териториална дирекция „Държавен резерв” гр. София.
(3) Вложените резервни части/материали се заплащат от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ по фактурна стойност по банковата сметка на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, посочена в ал. (5), срещу представена от него фактура, удостоверяваща стойността им.
(4) Издадената фактура за извършените дейности по техническо обслужване и ремонт трябва да включва: вида на извършените работи, вложените резервни части и консумативи, времетраенето на извършените дейности и техните стойности.
(5) Банковата сметка на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ е:
Банка: ................................
BIC: ....................................
IBAN: ..................................
(6) Когато ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е сключил договор/договори за подизпълнение, ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ извършва окончателно плащане към него, след като бъдат представени доказателства, че ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е заплатил на подизпълнителя/подизпълнителите за изпълнените от тях работи, които са приети по реда на чл.13 ал.4.
III. ПРАВА И ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА ИЗПЪЛНИТЕЛЯ Чл. 7. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава:
(1) да извършва техническо обслужване и ремонт на товарни автомобили, собственост на ДА ДРВВЗ и предоставени за ползване на ТД ДР гр. София” – СБ Самоков, при условия, подробно описани в офертата на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ и съгласно изискванията на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ;
(2) да извършва техническо обслужване и ремонт на автомобилите на ДА ДРВВЗ и предоставени за ползване на ТД ДР гр. София” – СБ Самоков само в сервизите, посочени в приложените към офертата списъци на сервизните бази, с които разполага, както и при възможност да извършва отстраняване на повреди на място;
(3) да реагира на подадената заявка за ремонт в срок до ½ (половин) час и да изпълни сервизното обслужване на автомобилите на Териториална дирекция
„Държавен резерв” гр. София в срока, посочен в писмената заявка (сервизна поръчка) по чл. 4., (1), както и да предаде автомобила с протокола по чл. 4., (2) в състояние, годно за експлоатация и в техническа изправност, за което носи и съответната отговорност.
(4) да представи на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ необходимите документи за произход, гаранция и качество на влаганите резервни части, материали и консумативи при извършването на сервизното обслужване на автомобилите;
(5) след извършване на ремонт да определи в приемателно-предавателен протокол за предаване на автомобила гаранционен срок за извършените ремонтни работи;
(6) при извършване на ремонтната дейност да спазва предписанията на производителя на съответната марка и модел автомобил.
(7) да сключи договор/договори за подизпълнение с посочените в офертата му подизпълнители в срок от ......... дни от сключване на настоящия договор и да предостави оригинален екземпляр на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ в 3-дневен срок.
Чл. 8. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ има право:
(1) да иска приемане на изпълнението от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ;
(2) да получи уговореното в настоящия договор възнаграждение в посочените срокове и при договорените условия.
IV. ПРАВА И ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ Чл.9. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право:
(1) да иска от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ да реагира на подадената заявка за ремонт в срок до ½ (половин) час и изпълни сервизното обслужване на автомобилите на Териториална дирекция „Държавен резерв” гр. София в срока, посочен в писмената заявка (сервизна поръчка) по чл. 4., (1), при спазване на изискванията, заложени в офертата на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, в договора и в документацията за участие в процедурата;
(2) във всеки момент от изпълнението на договора да извършва проверка относно качеството и стадия на изпълнение на договора без с това да пречи на оперативната дейност на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ;
(3) в случай на наличие на дефекти във вложените части да иска от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ да бъдат подменени изцяло със средства и за сметка на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ всички, съдържащи дефекти части, в срок до 14
/четиринадесет/ дни от уведомяването на последния.
(4) да получи автомобила с протокола по чл. 4., (2) в състояние, годно за експлоатация и в техническа изправност.
(5) Да изисква от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ да сключи и да му представи договори за подизпълнение с посочените в офертата му подизпълнители.
Чл.10. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ се задължава:
(1) да предостави на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ необходимата информация, свързана с изпълнение на услугата.
(2) да изплати възнаграждение на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ съгласно условията на настоящия договор.
V. РЕКЛАМАЦИИ
Чл.11. Рекламации за количество и явни недостатъци се правят при приемане на изработеното, а за скрити недостатъци – след установяването им в рамките на предложения от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ гаранционен срок.
Чл.12. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава да подмени изцяло със свои средства и за своя сметка в срок до 14 (четиринадесет) дни от уведомяването му всички вложени части, съдържащи дефекти.
VI. ГАРАНЦИИ И КАЧЕСТВО
Чл.13. (1) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ гарантира изпълнението на договора с гаранция (гаранция за изпълнение) в размер на 250 (двеста и петдесет лева), представляваща 5 % от стойността на поръчката без включен ДДС, която се представя при сключването на договора. Гаранцията за изпълнение в парична сума се внася по сметката на ТД „Държавен резерв“ гр. София, както следва:
IBAN: XX00XXXX00000000000000; BIC:XXXXXXXX;
При Банка:“Уни Кредит Булбанк“ АД.
(2) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ представя банкова гаранция в полза на ТД „Държавен резерв“ гр. София, като тя е неотменима, неделима, безусловна и без протест, влиза в сила от датата на издаването й, и е със срок на валидност 30 (тридесет)
календарни дни след изтичане на срока на действие на договора и след изтичане на най-дългия гаранционен срок на извършените ремонтни дейности и вложените резервни части.
(3) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ освобождава гаранцията за изпълнение на договора без да дължи лихви след изтичане срока на действие на договора и след изтичане на най-дългия гаранционен срок на извършените ремонтни дейности и вложените резервни части, предмет на обществената поръчка, както и след писмено искане от страна на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, съдържащо номер на банкова сметка, по която да бъде възстановена гаранцията за изпълнение.
(4) Когато ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е сключил договор/договори за подизпълнение, работата на подизпълнителите се приема от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ в присъствието на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ и подизпълнителя.
Чл.14. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право да задържи гаранцията при неизпълнение от страна на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ на задълженията му по този договор.
Чл.15. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ гарантира качеството на влаганите резервни части, материали и консумативи, като се задължава да представи гаранционна карта за влаганите резервни части, материали и консумативи, както и документи за техния произход и качество.
Чл.16. (1) Гаранционният срок, който ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ предоставя на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ относно влаганите резервни части, материали и консумативи, е не по-малък от посочения в гаранционната карта за влаганите резервни части, материали и консумативи.
(2) Гаранционният срок за извършените ремонтни работи се определя в приемателно- предавателния протокол за предаване на автомобила по чл. 4., (2).
Чл.17. Гаранцията за изпълнение се възстановява на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ в 15 (петнадесет) дневен срок и съобразно условията на чл.13., (3), и при положение, че няма основания за нейното задържане от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ.
VІI. ОТГОВОРНОСТИ ПРИ НЕИЗПЪЛНЕНИЕ.
Чл.18. При неизпълнение от страна на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ на някое от задълженията му по този договор, ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право на неустойка в размер на 5% (пет на сто) от неизпълнението, която се покрива от внесената гаранция за изпълнение или от дължимото възнаграждение по чл. 3.
Чл.19. При забава на изпълнението от страна на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, същият дължи неустойка в размер на 0,25% (нула цяло и двадесет и пет на сто) на ден
върху стойността на неизпълнението, считано от деня на забавата, но не повече от 5% (пет на сто) от неизпълнението.
Чл.20. За неточно изпълнение на поръчката, когато резултатът се отклонява от уговореното, ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ може да намали възнаграждението на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ съразмерно на неточно изпълнената част от услугата.
Чл.21. Ако ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е изпълнил част от услугата и по-нататъшното изпълнение се окаже невъзможно поради причини, за които ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ и ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ не отговарят, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ има право да получи възнаграждение в размер само за изпълнената част.
Чл.22. За претърпените вреди във връзка с настоящия договор изправната страна по него има право да търси по съдебен ред обезщетение, в съответствие с общите правила на гражданското законодателство.
VІІI. НЕПРЕДВИДЕНИ ОБСТОЯТЕЛСТВА
Чл.23. Страните по настоящия договор не дължат обезщетение за понесените вреди и загуби, ако последните са причинени в резултат на „непредвидени обстоятелства”.
Чл.24. Ако страната, която е следвало да изпълни свое задължение по договора е била в забава, тя не може да се позовава на „непредвидени обстоятелства”.
Чл.25. „Непредвидени обстоятелства” по смисъла на този договор са обстоятелства, които са възникнали след сключването на договора и не са резултат от действие или бездействие на страните, които не са могли да бъдат предвидени при полагане на дължимата грижа и правят невъзможно изпълнението при договорените условия.
Чл.26. Страната, засегната от „непредвидени обстоятелства”, е длъжна да предприеме всички действия с грижата на добър стопанин, за да намали до минимум понесените вреди и загуби, както и да уведоми писмено другата страна в двуседмичен срок от настъпването на непредвидените обстоятелства. При неуведомяване се дължи обезщетение за настъпилите от това вреди.
Чл.27. Докато траят непредвидените обстоятелства, изпълнението на задълженията и свързаните с тях насрещни задължения се спира.
IX. ПРЕКРАТЯВАНЕ
Чл.28. Настоящият договор се прекратява с изтичането на срока на неговото действие.
Чл.29. Договорът се прекратява преди изтичането на срока на неговото действие:
(1) при достигане на обща сума на разходите по договора в размер на 5 000
(пет хиляди) лева без ДДС, представляваща прогнозната стойност на поръчката;
(2) по взаимно съгласие между страните, изразено писмено;
(3) едностранно от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ в случаите на неизпълнение на договора от страна на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, с едномесечно писмено предизвестие;
(4) в случаите, предвидени в ЗОП.
(5) Настоящият договор се прекратява в случай, че ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ използва подизпълнител, без да е декларирал това в офертата си, или използва подизпълнител, който е различен от този, посочен в офертата му;
Х. ДРУГИ РАЗПОРЕДБИ
Чл.30. (1) Лица за контакт по настоящия договор от страна на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ е: Xxxxxx Xxxxxxx – Началник отдел УСБКРЗ към ТД ДР гр. София, тел. 00 000 0000, GSM 0000 000 000.
(2) Лице за контакт по настоящия договор от страна на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ е:
...................................., тел./xxxx: ........................., e-mail: ......................, GSM:
...............................
Чл.31. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ си запазва правото да променя броя на автомобилите в случай на придобиване на нови, отчуждаване, бракуване, отпадане на необходимост от ползване, както и в случай на погиване. В тези случаи, ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ не дължи обезщетение.
Чл.32. Всички съобщения и уведомления между страните по настоящия договор следва да са направени в писмена форма. Писмената форма се смята за спазена и когато съобщението е изпратено по факс.
Чл.33. Нито една от страните няма право да прехвърля на трети лица правата и задълженията по настоящия договор без писменото съгласие на другата страна.
Чл.34. Страните по този договор ще решават споровете, възникнали при и по повод изпълнението на договора или свързани с договора, или с неговото тълкуване, недействителност, неизпълнение или прекратяване с писмени
споразумения, а при непостигане на съгласие въпросът ще се отнася за решаване пред компетентния съд.
Чл.35. За неуредените по договора въпроси се прилагат разпоредбите на законодателството на Република България.
Чл.36. Настоящият договор влиза в сила от деня на подписването му и извеждането му в деловодството на ТД ДР гр. София.
Чл.37. При подписването на договора се представиха следните документи, необходими за неговото сключване съгласно чл. 101е, ал. 2 от ЗОП, а именно:
- документи, издадени от съответните компетентни органи, за удостоверяване липсата на обстоятелствата по чл. 47, ал. 1, т. 1 от ЗОП – в оригинал или нотариално заверени копия на посочените документи, освен когато законодателството на държавата, в която е установен, предвижда включването на някое от тези обстоятелства в публичен регистър или предоставянето им служебно на възложителя, в този случай участникът ги посочва изчерпателно в Декларацията си – по образец на Приложение № 3 към Публичната покана; - декларация, удостоверяваща липсата на обстоятелствата по чл. 47, ал. 5 от ЗОП. Изпълнителят представя и документ за удостоверяване на внесена гаранция за изпълнение на договора – заверено копие на вносна бележка, когато сумата е внесена по сметката на ТД ДР гр. София или оригинал на банкова гаранция.
Неразделна част от договора са:
1. Оферта за участие в процедурата Приложение №5 /от публичната покана/.
2. Техническото предложение на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ по образец на Приложение
№1 /от публичната покана/;
3. Ценово предложение на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ по образец на Приложение № 2
/от публичната покана/.
Настоящият договор се състави и подписа в два екземпляра, по един за всяка страна.