I. ПРЕДМЕТ НА ДОГОВОРА
СТАНДАРТИЗИРАН ОБРАЗЕЦ НА
ДОГОВОР ЗА РАЗРАБОТВАНЕ, ВНЕДРЯВАНЕ И ГАРАНЦИОННА ПОДДРЪЖКА НА СПЕЦИАЛИЗИРАНИ СОФТУЕРНИ ПРОДУКТИ
№[●]/[●][попълва се номер, определен от Възложителя]
Днес, [дата на сключване на договора във формат дд.мм.гггг], в гр. София, между:
„ФОНД МЕНИДЖЪР НА ФИНАНСОВИ ИНСТРУМЕНТИ В БЪЛГАРИЯ“ ЕАД, ЕИК 203740812, със
седалище и адрес на управление: гр. Xxxxx 0000, xxxxx Xxxxxxxx, xx. „Алабин“ № 38, представлявано от Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx, в качеството му на Изпълнителен директор, наричано за краткост ВЪЗЛОЖИТЕЛ, от една страна,
и
[Наименование на изпълнителя],
*с адрес: *адрес на изпълнителя+ / със седалище и адрес на управление: *седалище и адрес на управление на изпълнителя] [да се попълни приложимото според случая],
*ЕИК / код по Регистър БУЛСТАТ / регистрационен номер или друг идентификационен код (ако изпълнителят е лице, установено в друга държава членка на ЕС или трета страна) *…+ *и ДДС номер *…++ *да се попълни приложимото според случая],
представляван/а/о от [имена на лицето или лицата, представляващи изпълнителя+, в качеството на *длъжност/и на лицето или лицата, представляващи изпълнителя], *съгласно [документ или акт, от който произтичат правомощията на лицето или лицата, представляващи изпълнителя – ако е приложимо]],
наричан/а/о за краткост ИЗПЪЛНИТЕЛ, от друга страна,
(ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ и ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ наричани заедно „Страните“, а всеки от тях поотделно
„Страна“);
на основание чл. 112, ал. 1 от Закона за обществените поръчки („ЗОП“) и *посочват се наименование, номер и дата на акта на възложителя за избор на изпълнител] на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ за определяне на ИЗПЪЛНИТЕЛ на обществена поръчка с предмет: „Изграждане, внедряване и поддръжка на система за управление на бизнес процесите във „Фонд мениджър на финансови инструменти в България" ЕАД“,
се сключи този договор („Договора/Договорът“) за възлагане на обществена поръчка с предмет:
„Изграждане, внедряване и поддръжка на система за управление на бизнес процесите във „Фонд мениджър на финансови инструменти в България" ЕАД“ при следните условия:
I. ПРЕДМЕТ НА ДОГОВОРА
Член 1. Предмет
(1.1) Възложителят възлага, а Изпълнителят приема да осъществи изграждане, внедряване и поддръжка на система за управление на бизнес процесите във „Фонд мениджър на финансови инструменти в България" ЕАД в системите/устройствата, посочени от Възложителя, съгласно
Техническата спецификация на Възложителя, (Приложения № 1) и детайлно описана в Техническото и Ценово предложение на Изпълнителя (Приложения № 2 и 3), неразделна част от Договора („Системата“) срещу задължението на Възложителя да я приеме и да заплати договорената цена съгласно условията, посочени по-долу.
(1.2) Предметът на Договора включва изпълнението на следните дейности:
(i) Анализ и планиране, разработка, доставка и внедряване на Системата, посочена от Възложителя;
(ii) Проверка на функционалността на Системата;
(iii) Обучение на персонала на Възложителя за работа с разработената и внедрена Система;
(iv) Прехвърляне на правата на интелектуална собственост върху Системата;
(v) Гаранционна поддръжка на Системата, в рамките на 3 годишен срок, считано от датата на приемането й с Приемо-предавателния протокол по алинея (5.1.4) и въвеждането й в експлоатация;
(1.3) Изпълнителят се задължава да изпълни дейностите по алинея (1.1) и алинея (1.2) в съответствие с изискванията на Техническата спецификация на Възложителя, Техническото и Ценовото предложение на Изпълнителя, които са неразделна част от настоящия Договор, в сроковете по настоящия Договор.
II. ЦЕНИ И НАЧИН НА ПЛАЩАНЕ
Член 2. Цена
(2.1) За изпълнението на предмета на Договора, Възложителят се задължава да заплати на Изпълнителя обща цена в размер на *●+ лева без ДДС (с думи: *●+) и *●+ лева (с думи: *●+ лева) с включен ДДС, съгласно Ценовото му предложение (Приложения № 3), неразделна част от настоящия Договор.
(2.2) Посочените цени са крайни и включват всички разходи и възнаграждения на Изпълнителя за изпълнение на предмета на настоящия Договор, като но не само: разходите за труд, разработване, доставка и внедряване на Системата, обучение на специалисти, прехвърляне на правата на интелектуална собственост върху Системата, включително върху изходните (source) кодове, всички разходи за извършване на гаранционна поддръжка в определения срок, актуализации, както и други разходи, необходими или присъщи за изпълнение на предмета на настоящия Договор. Страните се съгласяват, че цената по ал. (2.1) се дължи за изработването, внедряването и функционалността на Системата, представляваща един цялостен продукт, а не за отделните нейни елементи или функционалности.
(2.3) Посочените в настоящия Договор цени са крайни и остават непроменени за срока на действието му.
Член 3. Начин на плащане
(3.1) Плащанията се извършват в български лева, с платежно нареждане по следната банкова сметка, посочена от Изпълнителя:[●]. Изпълнителят е длъжен да уведомява писмено Възложителя за всички последващи промени на банковата му сметка в срок до 5 (пет) дни считано от момента на промяната. В случай че Изпълнителят не уведоми Възложителя в този срок, счита се, че плащанията по посочената в настоящия член банкова сметка са надлежно извършени.
(3.2) Плащането на цената по алинея (2.1) по настоящия Договор се извършва, както следва:
(3.2.1) Възложителят заплаща авансово 10 % (десет процента) от цената за дейностите по изграждане, внедряване и поддръжка на Системата, в това число провеждане на обучение в срок от
10 (десет) работни дни от подписване на настоящия Договор и предоставяне от Изпълнителя на Възложителя на фактура, както и гаранция, обезпечаваща авансовото плащане в размера на авансовото плащане или сумата от *●+ (*●+) xxxx, в една от формите посочени в член 11 от Договора. Гаранцията обезпечаваща авансовото плащане се освобождава в срок до 3 (три) дни след усвояване на аванса. Авансът се счита за усвоен след доставка, интегриране и въвеждане в експлоатация на Системата и осъществена проверка на функционалността й без забележки, констатирано с подписването на Приемо-предавателния протокол по алинея (5.1.4).
(3.2.2) Възложителят заплаща остатъчна сума в размер на 15 % (петнадесет процента) от цената за дейностите по изграждане, внедряване и поддръжка на Системата, в това число провеждане на обучение в срок до 20 (двадесет) работни дни след одобряване от Възложителя на проекта на техническа спецификация, представен от Изпълнителя на етап 1. Плащането се извършва въз основа на представена на Възложителя фактура, издадена от Изпълнителя.
(3.2.3) Възложителят заплаща остатъчна сума в размер на 65 % (шестдесет и пет процента) от цената за дейностите по изграждане, внедряване и поддръжка на Системата, в това число провеждане на обучение в срок до 20 (двадесет) работни дни след подписан окончателен Приемо-предавателен протокол по алинея (5.1.4) за приемане от Възложителя на Системата и въвеждането й в експлоатация, извършени приемателни тестове и протокол за проведено обучение. Плащането се извършва въз основа на представена на Възложителя фактура, издадена от Изпълнителя.
(3.2.4) Възложителят заплаща остатъчна сума в размер на 5 % (пет процента) от цената за дейностите по изграждане, внедряване и поддръжка на Системата, в това число провеждане на обучение в срок до 20 (двадесет) работни дни след 31.12.2021 г. и представена фактура от Изпълнителя.
(3.2.5) Възложителят заплаща остатъчната сума в размер на 5 % (пет процента) от цената за дейностите по изграждане, внедряване и поддръжка на Системата, в това число провеждане на обучение в срок до 20 (двадесет) работни дни след изтичане на срока за гаранционна поддръжка и представена фактура от Изпълнителя.
(3.2.6) Последващи промени в конфигурацията, дизайна и функционалностите на Системата, непредвидени в Техническата спецификация на Възложителя, но при изпълнение на обществената поръчка са обективно необходими за функциониране на Системата, в това число през периода на гаранционна поддръжка подлежат на заплащане като „непредвидени разходи“, в случай, че отговарят на условията, посочени в Ценовото предложение (Приложение № 3). Плащането се
извършва в срок до 20 (двадесет) работни дни след представяне на Възложителя на фактура, издадена от Изпълнителя и подписан от Страните Приемо-предавателен протокол.
(3.3) За дата на плащането, се счита датата на заверяване на банковата сметка на Изпълнителя със съответната дължима сума.
III. СРОКОВЕ. МЯСТО И УСЛОВИЯ НА ДОСТАВКА Член 4. Срокове и място на доставка
(4.1) Настоящият Договор влиза в сила от датата на подписването му и се сключва за срок от *●+. (4.2) Срокът за изпълнение на дейностите по „Анализ и планиране“ (Етап 1 от Техническата спецификация) е до ……… месеца, считано от датата на подписване на настоящия договор.
(4.2.1) Срокът за изпълнение на дейностите по „Разработка“ (Етап 2 от Техническата спецификация) е до месеца, считано от датата на одобряване на резултатите по „Анализ и планиране“.
(4.3) Срокът за изпълнение на дейностите по „Внедряване“ (Етап 3 от Техническата спецификация) е до месеца, считано от датата на одобряване на резултатите по „Разработка“.
(4.4) Срокът за обучение на специалисти, посочени от Възложителя за работа със Системата е 2 (два) работни дни, след отправена заявка от Възложителя.
(4.5) Изпълнителят е длъжен да извършва гаранционна поддръжка на внедрената Система, в срок от 3 (три) години, считано от датата на Приемо-предавателния протокол по алинея (5.1.4).
(4.6) Мястото на доставка и внедряване на Системата е в офиса на Възложителя, находящ се в гр. София, бул. „Ген. Тотлебен“ № 30-32, ет. 4.
Член 5. Условия на доставка (5.1) Доставка
(5.1.1) Изпълнителят се задължава да разработи Системата, предмет на Договора със свои сили и средства и с технически характеристики и в състояние годно за провеждане на проверка на функционалността й и да я внедри в системите/устройствата на Възложителя в срока по алинея (4.2) и алинея (4.3). Системата ще се счита за изработена в степен годна за проверка на функционалността й ако отговаря на изискванията на Техническата спецификация на Възложителя, съответно Техническото предложение на Изпълнителя.
(5.1.2) Заедно с изпълнение на задълженията по алинея (5.1.1) Изпълнителят изготвя и предава на Възложителя встъпителен, междинни и окончателен доклади за извършената работа, в които описва резултати от изпълнението на етапи и дейности по проекта. Докладите се предават на Възложителя във вид и във формати съгласно изискванията на Възложителя.
(5.1.3.) Възложителят е длъжен в срок от 3 (три) месеца от датата на интегриране на Системата по алинея (5.1.1) да извърши, съвместно с представители на Изпълнителя, които той е длъжен да
осигури, проверка на функционалността на Системата. След провеждане на тестовете, Възложителят изпраща на Изпълнителя констативен протокол, съдържащ описание на констатираните недостатъци, неточности, пропуски, дефекти, несъответствия, проблеми във функционалността и други проблеми (наричани по-нататък „Недостатъци“) свързани със Системата.
(5.1.4) Изпълнителят се задължава да отстрани всички Недостатъци, констатирани по отношение на Системата и функционалността им, в срок от 14 (четиринадесет) работни дни от получаване на констативния протокол по предходния член. Ако след изпълнението на задълженията на Изпълнителя по настоящата точка, Възложителят отново констатира Недостатъци или каквито и да било проблеми свързани Системата и функционирането й, Изпълнителят е длъжен да ги отстрани незабавно, при получаване на съобщение за това от страна на Възложителя. След отстраняването на всички констатирани Недостатъци Страните подписват Приемо-предавателен протокол за доставка, интегриране и въвеждане в експлоатация на Системата („Приемо-предавателен протокол“).
В случай, че Xxxxxxxxxxxxx са съществени и не бъдат отстранени до крайния срок за подписване на Приемо-предавателния протокол, посочен в алинея (4.3) или при пълно неизпълнение на задълженията на Изпълнителя да разработи и интегрира Системата в системите/устройствата на Възложителя в този срок, Възложителят има право да прекрати Договора, както и право да получи неустойка в размер на сумата по гаранцията за изпълнение на Договора, както и да получи обратно всички платени авансово от Възложителя суми, с изключение на авансово платените суми за продуктите, които са доставени от Изпълнителя и приети от Възложителя, включително да усвои сумите по предоставените гаранции.
(5.2) Обучение на персонала
(5.2.1) Възложителят предоставя на Изпълнителя списък на лицата, които следва да бъдат обучени за работа с Системата. Възложителят може да заменя специалисти от предоставения списък, не по късно от 3 (три) дни преди изтичане на срока за обучение по алинея (4.4).
(5.2.2) Изпълнителят е длъжен да приключи обучението на специалистите на Възложителя в срок от
2 (два) работни дни. Обучението се провежда, преди датата на подписване на приемо- предавателния протокол по алинея (5.1.4). Времето и графикът на обучение се съгласуват писмено между Страните, като Изпълнителят осигурява присъствие на обучаващи за договорените в графика период и часове.
(5.2.3) За извършеното обучение Страните, или упълномощени от тях лица подписват двустранен протокол. Изпълнителят не носи отговорност за забавяне или непровеждане на обучението поради отсъствие на специалистите на Възложителя по време на периода на обучението, при условие, че е уведомил писмено Възложителя за такова отсъствие.
Член 61.
Когато Изпълнителят е сключил договор/договори за подизпълнение, работата на подизпълнителите се приема от Възложителя в присъствието на Изпълнителя и подизпълнителя по реда и при условията на настоящия Договор, приложими към Изпълнителя.
IV. ПРАВА И ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА СТРАНИТЕ Член 8. Права и задължения на Изпълнителя
(8.1) Изпълнителят се задължава:
(i) да разработи и внедри Системата в системите/устройствата на Възложителя, посочени в член
1 от този Договор, съгласно Техническата спецификация на Възложителя, Техническото предложение на Изпълнителя в сроковете и при останалите условия на този Договор;
(ii) да извърши анализ на данните и изискванията съобразно съществуващото положение. Въз основа на извършения анализ Изпълнителят се задължава да изготви проект на техническа спецификация, който съдържа информация, данни и предложения по всички компоненти на анализа.;
(iii) да изпълни възложената му работа така, че тя да бъде напълно годна и функционална за предвиденото в този Договор предназначение;
(iv) да спазва указанията на Възложителя относно извършената работа;
(v) да спазва режима на достъп и правилата за вътрешния ред и безопасност на работа в помещенията на Възложителя;
(vi) да не разгласява информация за Възложителя и/или негови клиенти и/или други негови съконтрагенти, станала му известна при или по повод изпълнение на възложената му с този Договор работа;
(vii) да третира всяка получена информация като строго конфиденциална, съответно да не я разкрива пред трети лица;
(viii) при поискване от страна на Възложителя, да върне или унищожи за негова сметка всички документи получени във връзка с извършената работа;
(ix) при изпълнение на възложената му с този Договор работа, да не нарушава авторските и другите сродни права на трети лица и да спазва всички разпоредби на действащото българско законодателство във връзка със защита на правата на интелектуална собственост на трети лица. Изпълнителят гарантира, че Системата, така както е доставена не накърнява никакви права на интелектуална собственост, притежавани от трети лица. Изпълнителят гарантира, че притежава всички необходими права на интелектуална собственост или за своя сметка ще осигури законосъобразно придобиване на всички права и други съгласия, необходими му за изпълнение на предмета на Договора;
(x) да проведе тестване на софтуерното решение в създадена за целта тестова среда, за да демонстрира, че изискванията са изпълнени;
(xi) да приема допълнителни тестове, изисквани от Възложителя за проверка на съответствието на Системата с технически изисквания на Възложителя;
(xii) да направи миграция на съществуващите данни на ФМФИБ, която включва най-малко етапите и дейностите, съгласно изискванията на техническата спецификация;
(xiii) да предостави на Възложителя пълна документация на български език на електронен и/или хартиен носител за функционалността на Системата, включително инструкции за администриране и работа със Системата;
(xiv) да осигури гаранционна поддръжка при условията на този Договор;
(xv) да предостави на разположение на Възложителя всички програмни кодове, включително и изходния код (source code) на Системата, заедно с документация и описание на логическите връзки, заложени в него, на електронен носител;
(xvi) да съхранява всички документи по изпълнението на настоящия Договор за период от 5 (пет) години, считано от годината в която е приключило изпълнението на договора;
(xvii) Изпълнителят се задължава да предостави възможност на националните одитиращи власти, Европейската комисия, Европейската служба за борба с измамите, Европейската сметна палата, Съвета за координация в борбата с правонарушенията, засягащи финансовите интереси на Европейските общности – Република България и външните одитори да извършват проверки на място на изпълнението на обществената поръчка и да извършват пълен одит, ако е нужно, въз основа на оправдателни документи за отчетеното, счетоводни документи и всякакви други документи, имащи отношение към финансирането на обществената поръчка.
(xix) Изпълнителят се задължава да уведоми писмено Възложителя в срок от 5 (пет) дни от настъпването на някое от следните обстоятелства: откриване на производство по ликвидация или несъстоятелност, или подобна процедура, съгласно националното му законодателство, включително, когато неговата дейност е под разпореждане на съда или е преустановил дейността си.
(8.2) Изпълнителят има право:
(i) при своевременно и точно изпълнение на задълженията си по настоящия Договор да получи уговорената цена, в сроковете и при условията на този Договор;
(ii) да изисква разяснения и информация от Възложителя във връзка с изпълнението на поетите задължения по настоящия Договор;
(iii) да получава необходимото съдействие от Възложителя при изпълнение на задълженията си по този Договор.
Член 9. Права и задължения на Възложителя
(9.1) Възложителят се задължава:
(i) да плати на Изпълнителя уговорената цена в сроковете и при условията на настоящия Договор;
(ii) да окаже необходимото съдействие на Изпълнителя за изпълнение на възложената му работа, включително като предостави информация и достъп до данните, които Изпълнителят е изискал във връзка с изпълнение на задълженията си по настоящия Договор, в това число и данните съгласно Приложение № 1;
(iii) да предостави на Изпълнителя технически изправни устройства и всички други материални технически средства, необходими за изработката и внедряването на Системата;
(iv) да осигурява необходимия достъп и условия на работа при посещение на Изпълнителя или негови служители в офисите на Възложителя;
(v) да осигури за срока на Договора дистанционен достъп до устройствата, на които ще бъде инсталирана Системата, както и до всички други устройства с които Системата ще се интегрира, за целите на изработка, внедряване и последващата техническа поддръжка на Системата с цел осъществяване на гаранционна поддръжка;
(vi) да осигури лицензи, които са необходими за надлежното изпълнение на настоящия Договор. (9.2) Възложителят има право:
(i) във всеки момент от изпълнението на този Договор, да извършва проверка относно качеството, стадия на изпълнение, техническите спецификации и др. на Системата;
(ii) във всеки момент от изпълнението на този Договор да дава предложения за допълнения и изменения с цел оптимизация на Системата, без да изменя предмета на Договора;
(iii) да прави предложения във връзка с организацията на работния график, в случаите, в които за извършването на работата по настоящия Договор е необходимо участието на Възложителя или на негови служители.
V. ГАРАНЦИОННА ПОДДРЪЖКА
Член 10.
(10.1) Срокът за гаранционна поддръжка на Системата е от 3 (три) години след приемане на работата с Приемо-предавателния протокол по алинея (5.1.4).
(10.2) В случай че се установят скрити Недостатъци, за които Изпълнителят е бил уведомен в срока по предходната алинея (10.1), той е длъжен да ги отстрани за своя сметка в най-кратък срок, съгласуван между Страните. Гаранционният срок не тече от момента на предявяване на рекламацията до нейното отстраняване.
(10.3) За възникналите в гаранционния срок Недостатъци по Системата, Възложителят уведомява писмено и/или по електронна поща и/или по факс Изпълнителя, като в срок от *●+ (*●+) часа от възникването, Изпълнителят, съгласувано с Възложителя е длъжен да започне работа по отстраняването на Недостатъците, в сроковете посочени в Техническото предложение, а именно:
*●+ (*●+). Времето за отстраняване на Недостатъците е не повече от *●+ (*●+) дни. Срокът за гаранционна поддръжка на Системата, се удължава със срока през който е траело отстраняването на Недостатъците
(10.4.) Недостатъци настъпили в резултат на изменение на дизайна и/или конфигурацията на Системата или на неправилното им използване от Възложителя или от негови служители не се покрива от гаранцията, съответно са за сметка на Възложителя.
(10.5) Без оглед на предоставената гаранция, Изпълнителят гарантира, че Системата ще представлява завършено, интегрирано решение на изискванията на Възложителя и ще осигурява функционалността и добрата работа на системата, съгласно Техническата спецификация. Изпълнителят поема отговорност за успешното взаимодействие и интегриране на всички продукти и компоненти доставени в изпълнение на Договора.
VI. ГАРАНЦИЯ ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ. ГАРАНЦИЯ ЗА АВАНСОВО ПЛАЩАНЕ Член 11. Видове гаранции и форма на гаранциите
(11.1) Видове и размер на гаранциите
(11.1.1) Изпълнителят гарантира изпълнението на произтичащите от настоящия Договор свои задължения с гаранция за изпълнение в размер на 5% (пет) от стойността на Договора по алинея (2.1) или сумата от *●+ (*●+);
(11.1.2) Изпълнителят предоставя гаранция за обезпечаване на авансовото плащане в размер на 10% от цената за дейностите по изграждане, внедряване и поддръжка на Системата, в това число провеждане на обучение или сумата от *●+ (*●+) лева.
(11.1.3) Изпълнителят представя документи за внесени гаранции за изпълнение на Договора и за гарантиране на авансовото плащане към датата на сключването му.
(11.2) Форма на гаранциите
Изпълнителят избира формата на гаранцията измежду една от следните: (i) парична сума внесена по банковата сметка на Възложителя; (ii) банкова гаранция; или (iii) застраховка, която обезпечава изпълнението чрез покритие на отговорността на Изпълнителя.
Член 12. Изисквания по отношение на гаранциите
(12.1) Когато гаранцията се представя във вид на парична сума, тя се внася по следната банкова сметка на Възложителя: *●+. Всички банкови разходи, свързани с преводите на сумата са за сметка на Изпълнителя;
(12.2) Когато Изпълнителят представя банкова гаранция, се представя оригиналът й, като тя е безусловна, неотменяема и непрехвърляема като покрива 100 % (сто процента) от стойността на гаранцията за изпълнението му и/или от гаранцията за обезпечаване на авансовото плащане със срок на валидност, срокът на действие на договора, плюс 30 (тридесет) работни дни за гаранцията за изпълнение и срокът за усвояване на авансовото плащане плюс 30 (тридесет) работни дни за гаранцията, обезпечаваща авансовото плащане.
(12.2.1) Страните се съгласяват в случай на учредяване на банкова гаранция, тя да съдържа условие, че при първо поискване банката следва да заплати сумата по гаранцията независимо от направените възражения и защита, възникващи във връзка с основните задължения.
(12.2.2) Всички банкови разходи, свързани с обслужването на превода на гаранцията, включително при нейното възстановяване, са за сметка на Изпълнителя.
(12.3) Застраховката, която обезпечава изпълнението, чрез покритие на отговорността на Изпълнителя, е със срок на валидност, срока на действие на договора, плюс 30 (тридесет) работни дни, съответно, застраховката, която обезпечава авансовото плащане е със срок до усвояване на авансовото плащане плюс 30 (тридесет) работни дни. Възложителят следва да бъде посочен като трето ползващо се лице по тази застраховка. Застраховката следва да покрива отговорността на Изпълнителя при пълно или частично неизпълнение на Договора, съответно при неусвояване или невръщане на авансовото плащане и не може да бъде използвана за обезпечение на неговата отговорността по друг договор. Разходите по сключването на застрахователния договор и поддържането на валидността на застраховката за изисквания срок, както и по всяко изплащане на застрахователно обезщетение в полза на възложителя, при наличие на основание за това, са за сметка на Изпълнителя.
Член 13. Задържане и освобождаване на гаранциите
(13.1). Възложителят освобождава гаранцията за изпълнение на Договора на етапи и при условия, както следва:
(13.1.1) частично освобождаване в размер на 90 % (деветдесет процента) от стойността на Договора в размер на *●+ (*●+) лева, в срок от 30 (тридесет) дни, след доставка и интегриране на Системата и осъществена проверка на функционалността й чрез приемателни тестове, констатирано с подписването на Приемо-предавателния протокол по алинея (5.1.4) и след обучението на персонала на Възложителя за работа с Системата, констатирано с протокола по алинея (5.2.3), при липса на възражения по изпълнението и при условие, че сумите по гаранциите не са задържани, или не са настъпили условия за задържането им;
(13.1.2) окончателно освобождаване на сумата по гаранцията в размер 10 % (десет процента) от стойността на Договора в размер на *●+ (*●+) xxxx се освобождава в срок от 30 (тридесет) дни, след изтичане на срока за гаранционна поддръжка на Системата, посочен в алинея (4.5) от настоящия Договор, при липса на възражения по изпълнението и при условие, че сумите по гаранциите не са задържани, или не са настъпили условия за задържането им.
(13.2) Ако Изпълнителят е представил банкова гаранция за изпълнение на Договора, преди частичното к освобождаване следва да представи гаранция за изпълнение в остатъчния изискуем по Договора размер на гаранцията след приспадане на сумата по алинея (13.1.1).
(13.3) Ако Изпълнителят е внесъл гаранцията за изпълнение на Договора по банков път, Възложителят освобождава съответната част от нея в срока и при условията на xxxxxx (13.1).
(13.4) Възложителят освобождава гаранцията обезпечаваща авансовото плащане в срок до 3 (три) дни след усвояване на аванса, като авансът се счита за усвоен след доставка и интегриране на Системата и осъществена проверка на функционалността й, без забележки, констатирано с подписването на Приемо-предавателния протокол по алинея (5.1.4) и след обучението на персонала на Възложителя за работа със Системата, констатирано с протокола по алинея (5.2.3).
(13.5) Възложителят не дължи лихви върху сумите по предоставените гаранции, независимо от формата под която са предоставени.
(13.6) Гаранциите не се освобождават от Възложителя, ако в процеса на изпълнение на Договора е възникнал спор между Страните относно неизпълнение на задълженията на Изпълнителя и въпросът е отнесен за решаване пред съд. При решаване на спора в полза на Възложителя той може да пристъпи към усвояване на гаранциите.
(13.7.) Възложителят има право да задържи изцяло или частично гаранцията за изпълнение и/или обезпечаваща авансовото плащане, при пълно или частично неизпълнение на задълженията по настоящия Договор от страна на Изпълнителя и/или при разваляне или прекратяване на настоящия Договор по вина на Изпълнителя, съответно при възникване на задължения за Изпълнителя за връщане на авансово платени суми. В тези случаи, Възложителят има право да задържи от гаранцията за изпълнение суми, покриващи отговорността на Изпълнителя за неизпълнението, а от гаранцията обезпечаваща авансовото плащане – сумата в размер на авансовото плащане, при условие, че същото не е усвоено или върнато на Възложителя.
(13.8) Възложителят има право да задържа от сумите по гаранцията за изпълнение суми равни на размера на начислените неустойки обезщетения по настоящия Договор, поради неизпълнение на задълженията на Изпълнителя.
(13.9) В случай на задържане от Възложителя на суми от гаранциите, Изпълнителят е длъжен в срок до 7 (седем) дни да допълни съответната гаранция до размера к, уговорен в алинея (11.1), като
внесе задържаната от Възложителя сума по сметка на Възложителя, или учреди банкова гаранция за сума в размер на задържаната или да застрахова отговорността си до размера в алинея (11.1).
VII. АВТОРСКИ ПРАВА
Член 14.
(14.1) Страните се споразумяват изрично и потвърждават, че авторските и всички сродни права и собствеността върху изработената Система, нейният изходен програмен код, дизайнът на интерфейсите и базите данни, чиято разработка е предмет на Договора и всички съпътстващи изработката проучвания, разработки, скици, чертежи, планове, модели, документи, софтуер, дизайни, описания, документи, данни, файлове, матрици или каквито и да било средства и носители и свързаната с тях документация и други продукти, възникват директно за Възложителя, в пълния им обем, съгласно действащото законодателство, а в случай че това не е възможно ще се считат за прехвърлени на Възложителя в пълния им обем, без никакви ограничения в използването, изменението и разпространението им и без Възложителят да дължи каквито и да било допълнителни плащания и суми освен договорената цена по алинея (2.1). Системата трябва да отговаря на критериите за софтуер с отворен код. Изпълнителят потвърждава, че Техническата спецификация на Възложителя и цялата информация предоставена му от Възложителя за изпълнение на задълженията му по настоящия Договор, са изключителна собственост на Възложителя и същият притежава авторските права върху тях, като Изпълнителят единствено адаптира концепцията на Възложителя във вид и по начин, позволяващи използването й за посочените по-горе цели, като всички адаптации, направени в изпълнение на този Договор, както и авторските права върху тях остават изключителна собственост на Възложителя и могат да бъдат използвани по негово собствено усмотрение свободно в други проекти, развивани, или осъществявани от него.
(14.2) Настоящият Договор се счита и следва да бъде тълкуван като договор за създаване на обект на авторско право (произведение) по поръчка, съгласно член 42 (1) от Закон за авторското право и сродните му права, обн. ДВ, бр. 56 от 29.06.1993 с последващите му изменения и допълнения („ЗАПСП“), като Страните изрично се съгласяват и споразумяват, че:
(i) авторските права върху Системата и части от тях, включително имуществените права съгласно раздел II от ЗАПСП и прехвърлимите неимуществени права, съгласно член 15 от ЗАПСП ще възникнат и принадлежат изцяло и безусловно на Възложителя, като Изпълнителят декларира и гарантира, че те няма да бъдат обременени с каквито и да било тежести, залози, искове, претенции на трети лица, възбрани и други тежести или права на трети лица;
(ii) Изпълнителят предоставя на Възложителя изключителни права по смисъла на член 36, ал. 2 от ЗАПСП за използване на Системата и техни елементи, и обектите, изброени в алинея (14.1) или части от тях, в случай че авторските права върху тях не могат да възникнат директно за Възложителя,
като Страните потвърждават, че договорената цена по алинея (2.1), включва предоставянето на правата съгласно точки (i) и (ii) по-горе и че така определената цена е достатъчна, справедлива и определена по взаимно съгласие на Страните.
(14.3) За избягване на съмнение, Страните потвърждават и се съгласяват, че правата на Възложителя върху Системата и обектите, изброени в алинея (14.1), включително и изключителното право на ползване по точка (ii) обхващат всички видове използване, както е предвидено в ЗАПСП, без никакви ограничения по отношение на срокове и територия, включително но не само: право на ползване, промяна, изменение, възпроизвеждане, публикуване, разпространение, продажба, адаптиране, прехвърляне, представяне, маркетинг, разпореждане по какъвто и да било начин и с каквито и да било средства в най-широк възможен смисъл и по най-широк възможен начин за целия срок на действие и закрила на авторското право, за всички държави, където това право може да бъде признато. Това право на Възложителя е без ограничение по отношение на броя на възпроизвеждането, разпространението или представянето и е валидно за всички държави, езици и начин на опериране.
Освен това Изпълнителят потвърждава и се съгласява, че цялата търговска репутация и ползи, произтичащи от Системата ще възникват и принадлежат на Възложителя и Изпълнителят няма да има каквито и да било права и/или претенции в това отношение. Изпълнителят също потвърждава и се съгласява, че не притежава, няма и не може да предявява претенции по отношение на каквито и да било права на интелектуална собственост върху Системата.
(14.4) Изпълнителят няма право да прехвърля на трети лица каквито и да било права свързани със Системата, включително, но не само правото на ползване и/или на промяна, както и няма право да използва и/или прехвърля, разкрива или предоставя по какъвто и да било начин на трети лица концепцията на Възложителя, съдържаща се в Техническата спецификация и останалите договорни документи.
VIII. НЕУСТОЙКИ
Член 15.
(15.1) При забавено изпълнение на задължения по Договора от страна на Изпълнителя в нарушение на предвидените в този Договор срокове, същият заплаща на Възложителя неустойка в размер на 0.1% (нула цяло и един процента) от сумата по алинея 2.1 за всеки просрочен ден, но не повече от 10 % (десет процента) от общата цена на Договора по алинея (2.1).
(15.2) При забава на Възложителя за изпълнение на задълженията му за плащане по Договора, същият заплаща на Изпълнителя неустойка в размер на 0.1% (нула цяло и един процента) от дължимата сума за всеки просрочен ден, но не повече от 10 % (десет процента) от общата цена на Договора по алинея (2.1).
(15.3) При неизпълнение или лошо изпълнение от страна на Изпълнителя на задълженията му за обучение на персонала на Възложителя, Изпълнителят дължи неустойка в размер на 0.1 % (нула цяло и един процента) от общата цена на Договора по алинея (2.1).
(15.4) При системно (три и повече пъти) неизпълнение, включително отказ за изпълнение на задълженията за гаранционна поддръжка в срока по гаранцията, Изпълнителят дължи на Възложителя неустойка в размер на 2% (два процента) от общата цена на Договора по алинея (2.1).
(15.5) При пълно неизпълнение на задълженията за гаранционна поддръжка в срока по гаранцията, Възложителят има право да прекрати незабавно Договора, като Изпълнителят дължи на Възложителя връщане на сумата за гаранционна поддръжка, заедно с неустойка в размер на 5% (пет процента) от общата цена на Договора по алинея (2.1).
(15.6) При нарушение от страна на Изпълнителя на правата на Интелектуална собственост на Възложителя, Изпълнителят дължи неустойка в размер на 5 % (пет процента) от стойността на Договора.
(15.7) При разкриване от страна на Изпълнителя по какъвто и да е начин и под каквато и да е форма на конфиденциална информация без предварителното писмено съгласие на Възложителя, Изпълнителят дължи неустойка в размер на 5 % (пет процента) от стойността на Договора.
(15.8) Възложителят може да претендира обезщетение за нанесени вреди и пропуснати ползи по
общия ред, независимо от начислените неустойки и независимо от усвояването на гаранцията за изпълнение.
(15.9) Неустойките се заплащат незабавно, при поискване от Възложителя, по следната банкова сметка *●+. В случай че банковата сметка на Възложителя не е заверена със сумата на неустойката в срок от 7 (седем) дни от искането на Възложителя за плащане на неустойка, Възложителят има право да задържи съответната сума от гаранцията за изпълнение.
IX. ПОДИЗПЪЛНИТЕЛИ3 Член 16. Общи условия приложими към Подизпълнителите
(16.1) За извършване на дейностите по Договора, Изпълнителят има право да ползва само подизпълнителите, посочени от него в офертата, въз основа на която е избран за Изпълнител.
(16.2) Процентното участие на подизпълнителите в цената за изпълнение на Договора не може да бъде различно от посоченото в офертата на Изпълнителя.
(16.3) Изпълнителят може да извършва замяна на посочените подизпълнители за изпълнение на Договора, както и да включва нови подизпълнители в предвидените в ЗОП случаи.
3Изискванията и условията, предвидени в този раздел се прилагат в случаите, когато Изпълнителят е предвидил използването на подизпълнители
(16.4) Независимо от използването на подизпълнители, отговорността за изпълнение на настоящия Договор е на Изпълнителя.
(16.5) Сключването на договор с подизпълнител, който не е обявен в офертата на Изпълнителя и не е включен по време на изпълнение на Договора по предвидения в ЗОП ред или изпълнението на дейностите по договора от лице, което не е подизпълнител, обявено в офертата на Изпълнителя, се счита за неизпълнение на Договора и е основание за едностранно прекратяване на договора от страна на Възложителя и за усвояване на пълния размер на гаранцията за изпълнение.
Член 17. Договори с подизпълнители
(17.1) При сключването на Договорите с подизпълнителите, оферирани в офертата на Изпълнителя, последният е длъжен да създаде условия и гаранции, че:
(i) приложимите клаузи на Договора са задължителни за изпълнение от подизпълнителите;
(ii) действията на Подизпълнителите няма да доведат пряко или косвено до неизпълнение на Договора;
(iii) при осъществяване на контролните си функции по договора Възложителят ще може безпрепятствено да извършва проверка на дейността и документацията на подизпълнителите.
Член 18. Разплащане с подизпълнители
(18.1) Когато частта от поръчката, която се изпълнява от подизпълнител, може да бъде предадена като отделен обект на Изпълнителя или на Възложителя, Възложителят заплаща възнаграждение за тази част директно на подизпълнителя.
(18.2) Разплащанията по алинея (18.1) се осъществяват въз основа на искане, отправено от подизпълнителя до Възложителя чрез Изпълнителя, който е длъжен да го предостави на Възложителя в 15-дневен срок от получаването му.
(18.3) Към искането по алинея (18.2) Изпълнителят предоставя становище, от което да е видно дали оспорва плащанията или част от тях като недължими.
(18.4) Възложителят има право да откаже плащане по алинея (18.2), когато искането за плащане е оспорено, до момента на отстраняване на причината за отказа.
X. УСЛОВИЯ ЗА ПРЕКРАТЯВАНЕ И РАЗВАЛЯНЕ НА ДОГОВОРА
Член 19.
(19.1) Настоящият Договор се прекратява в следните случаи:
(i) по взаимно съгласие на Страните, изразено в писмена форма;
(ii) с изтичане на уговорения срок;
(iii) когато са настъпили съществени промени във финансирането на обществената поръчка
– предмет на Договора, извън правомощията на Възложителя, които той не е могъл или не е бил длъжен да предвиди или да предотврати – с писмено уведомление от Възложителя, веднага след настъпване на обстоятелствата;
(iv) При настъпване на невиновна невъзможност за изпълнение непредвидено или непредотвратимо събитие от извънреден характер, възникнало след сключването на Договора („непреодолима сила“) продължила по-дълго от 30 дни.
(19.2) Възложителят може да прекрати Договора едностранно без предизвестие и с уведомление, изпратено до Изпълнителя:
(i) При системно (три и повече пъти) неизпълнение на задълженията за гаранционна поддръжка в срока по гаранцията, както и при пълно неизпълнение на задълженията на Изпълнителя за гаранционна поддръжка; или
(ii) при пълно неизпълнение на задълженията на Изпълнителя за обучение на персонала на Възложителя; или
(iii) Когато Изпълнителят използва подизпълнител, без да е декларирал това в документите за участие, или използва подизпълнител, който е различен от този, който е посочен, освен в случаите, в които замяната, съответно включването на подизпълнител е извършено със съгласието на Възложителя и в съответствие със ЗОП и настоящия Договор; или
(iv) Когато Изпълнителят разкрие по какъвто и да е начин и под каквато и да е форма конфиденциална информация без предварителното писмено съгласие на Възложителя; или
(v) При нарушаване от Изпълнителя на авторските права на Възложителя по чл. 14.
(19.3) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ прекратява Договора в случаите по чл.118, ал.1 от ЗОП, без да дължи обезщетение на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ за претърпени от прекратяването на Договора вреди, освен ако прекратяването е на основание чл.118, ал.1, т.1 от ЗОП. В последния случай, размерът на обезщетението се определя в протокол или споразумение, подписано от Страните, а при непостигане на съгласие – по реда на клаузата за разрешаване на спорове по този Договор.
(19.4) Прекратяването става след уреждане на финансовите взаимоотношения между Страните за извършените от страна на Изпълнителя и одобрени от Възложителя дейности по изпълнение на Договора.
(19.5) Възложителят може да развали Договора по реда и при условията предвидени в него или в приложимото законодателство
Член 20.
Настоящият Договор може да бъде изменян или допълван от Страните при условията на чл. 116 от ЗОП.
XI. НЕПРЕОДОЛИМА СИЛА
Член 21.
(21.1) Страните се освобождават от отговорност за неизпълнение на задълженията си, когато невъзможността за изпълнение се дължи на непреодолима сила. Никоя от Страните не може да се позовава на непреодолима сила, ако е била в забава и не е информирала другата Страна за възникването на непреодолима сила.
(21.2) Страната, засегната от непреодолима сила, е длъжна да предприеме всички разумни усилия и мерки, за да намали до минимум понесените вреди и загуби, както и да уведоми писмено другата Страна незабавно при настъпване на непреодолимата сила.
(21.3) Докато трае непреодолимата сила, изпълнението на задължението се спира.
(21.4) Не може да се позовава на непреодолима сила онази Страна, чиято небрежност или умишлени действия или бездействия са довели до невъзможност за изпълнение на Договора.
Член 22.
XII. КОНФИДЕНЦИАЛНОСТ4
(22.1) Страните се съгласяват да третират като конфиденциална следната информация, получена при и по повод изпълнението на Договора: Организационна структура на „ФОНД МЕНИДЖЪР НА ФИНАНСОВИ ИНСТРУМЕНТИ В БЪЛГАРИЯ“ ЕАД, Наръчник за процедурите и други документи и информация, регламентиращи функции, задачи и изпълнение на договорни ангажименти на
„ФОНД МЕНИДЖЪР НА ФИНАНСОВИ ИНСТРУМЕНТИ В БЪЛГАРИЯ“ ЕАД.
(22.2) Xxxxx Xxxxxx няма право без предварителното писмено съгласие на другата да разкрива по какъвто и да е начин и под каквато и да е форма конфиденциална информация, на когото и да е, освен пред своите служители и/или консултанти. Разкриването на конфиденциална информация пред такъв служител/консултант се осъществява само в необходимата степен и само за целите на изпълнението на Договора и след поемане на съответните задължения за конфиденциалност.
XIII. ДОПЪЛНИТЕЛНИ РАЗПОРЕДБИ
Член 23.
За всички неуредени в настоящия Договор въпроси се прилага действащото българско законодателство.
Член 24.
4Клаузата се поставя по преценка на страните
(24.1) Упълномощени представители на Страните, които могат да приемат и правят изявления по изпълнението на настоящия Договор са:
ЗА ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ:
*●+
Телефон: *●+ Email: *●+
ЗА ИЗПЪЛНИТЕЛЯ:
*●+
Телефон: *●+ Email: *●+
(24.2) Всички съобщения и уведомления, свързани с изпълнението на този Договор, следва да съдържат наименованието и номера на Договора, да бъдат в писмена форма за действителност.
(24.3) Страните се задължават да се информират взаимно за всяка промяна на правния си статут, адресите си на управление, телефоните и лицата, които ги представляват.
(24.4) Официална кореспонденция между Страните се разменя на посочените в настоящия Договор адреси на управление, освен ако Страните не се информират писмено за други свои адреси. При неуведомяване или несвоевременно уведомяване за промяна на адрес, кореспонденцията изпратена на адресите по настоящия член 24 се считат за валидно изпратени и получени от другата Страна.
(24.5) Всички съобщения и уведомления се изпращат по пощата с препоръчана пратка или по куриер. Писмените уведомления между Страните по настоящия Договор се считат за валидно изпратени по факс с автоматично генерирано съобщение за получаване от адресата или по електронната поща на страните, подписани с електронен подпис.
Член 25.
Изпълнителят няма право да прехвърля своите права или задължения по настоящия Договор на трети лица, освен в случаите предвидени в ЗОП.
Член 26.
(26.1) Всички спорове, породени от този Договор или отнасящи се до него, ще бъдат разрешавани първо по извънсъдебен ред чрез преговори между двете Страни, като в случай на спор, всяка Страна може да изпрати на другата на посочените адреси за кореспонденция по-долу покана за преговори с посочване на дата, час и място за преговори.
(26.2) В случай на непостигане на договореност по реда на предходната алинея, всички спорове, породени от този Договор или отнасящи се до него, включително споровете, отнасящи се до неговото тълкуване, недействителност, неизпълнение или прекратяване ще бъдат отнасяни за разглеждане и решаване от компетентния съд на Република България по реда на ГПК.
Член 27.
Нищожността на някоя от клаузите по Договора или на допълнително уговорени условия не води до нищожност на друга клауза или на Договора като цяло.
Член 28.
Неразделна част от настоящия Договор са следните приложения:
1. Приложение № 1 – Техническа спецификация на Възложителя;
2. Приложение № 2 – Техническо предложение на Изпълнителя;
3. Приложение № 3 – Ценово предложение на Изпълнителя.
Настоящият Договор се подписа в 2 еднообразни екземпляра – 1 за Възложителя и 1 за Изпълнителя.
ЗА ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ: [●] | ЗА ИЗПЪЛНИТЕЛЯ: [●] |