свързани с организиране на събития“, по проект „Entrepreneurship innovation encouragement”, финансиран по Програма за сътрудничество „ИНТЕРРЕГ V-A Гърция - България 2014-2020 г.“, чрез Европейски фонд за регионално развитие съгласно Договор за...
Приложение № 13
ТЕХНИЧЕСКА СПЕЦИФИКАЦИЯ
за провеждане на процедура с предмет: „Публичност, реклама, рекламни материали и организиране на събития, в две обособени позиции, както следва: Обособена позиция № 1 – „Рекламни услуги“ и Обособена позиция № 2 – „Услуги,
свързани с организиране на събития“, по проект „Entrepreneurship innovation encouragement”, финансиран по Програма за сътрудничество „ИНТЕРРЕГ V-A Гърция - България 2014-2020 г.“, чрез Европейски фонд за регионално развитие съгласно Договор за безвъзмездна финансова помощ № B6.3a.20/15.04.2021г.“ и
съфинансиран от Националния бюджет на Република България съгласно договор
№ РД-02-29-136/14.07.2021г.
I. Кратка информация за Проекта:
Проектът „Entrepreneurship innovation encouragement” (с акроним проект
„InnoWave”) цели да насърчи предприемаческата култура, включително да стимулира създаването на нови бизнес инициативи в трансграничния район в България и Гърция, а именно регионите Солун, Кавала, Серес, Ксанти в Гърция и областите Благоевград, Хасково, Смолян и Кърджали в България.
Основни целеви групи са съществуващи и стартиращи малки и средни предприятия в трансграничната зона, включително предприемачи, желаещи да започнат бизнес, да го развият, подновят или интернационализират. Специално внимание ще бъде обърнато на уязвимите групи предприемачи - млади хора, жени, хора в неравностойно положение. Приблизително 160 предприятия от България и Гърция ще бъдат пряко включени в дейностите по проекта. Над 700 лица (предприемачи или бъдещи) ще участват в събитията.
Партньорите по проекта ще допринесат за преодоляване на пречките пред формирането на нов бизнес. Дейностите по Проекта ще запознаят участниците със специфичните изисквания и регламенти за създаване на бизнес в двете страни, с най- подходящите сфери за развитие на бизнеса и с необходимите условия за успешно стартиране на бизнес.
Част от дейностите по проекта са фокусирани върху съществуващите предприятия в трансграничния район, по-специално върху преодоляване на препятствията и бариерите, които възпрепятстват развитието на съществуващите предприятия и ги правят уязвими към динамичните промени в пазарната икономика. За да преодолеят тези бариери, партньорите по Проекта са предвидили поредица от събития, които ще допринесат за дългосрочния успех на съществуващия бизнес.
II. Цел на процедурата: Настоящата процедура цели избирането на изпълнител/и, който/които да извърши/извършат дейности от различен характер, свързани с логистичното обезпечаване и провеждане на събития, мерките за информация и публичност, и изготвяне на рекламни материали по изпълнение на проект
„Entrepreneurship innovation encouragement”.
III. Основание за провеждане на процедурата: чл. 50 – чл. 53 от Закона за управление на средствата от европейските структурни и инвестиционни фондове във връзка с Постановление № 160 от 1 юли 2016 г. за определяне правилата за разглеждане и оценяване на оферти и сключването на договорите в процедурата за избор с публична покана от бенефициенти на безвъзмездна финансова помощ от европейските структурни и инвестиционни фондове.
IV. Обща информация относно обхвата на процедурата:
Наименование на процедурата: „Публичност, реклама, рекламни материали и организиране на събития, в две обособени позиции, както следва: Обособена
позиция № 1 – „Рекламни услуги“ и Обособена позиция № 2 – „Услуги, свързани с организиране на събития“, по проект „Entrepreneurship innovation encouragement”, финансиран по Програма за сътрудничество „ИНТЕРРЕГ V-A Гърция - България 2014- 2020 г.“, чрез Европейски фонд за регионално развитие съгласно Договор за безвъзмездна финансова помощ № B6.3a.20/15.04.2021г.“ и съфинансиран от Националния бюджет на Република България съгласно договор № РД-02-29- 136/14.07.2021г.
Обособена позиция № 1 – „Рекламни услуги“, която обхваща следните дейности:
Дейност № 1: „Информационна кампания в социални мрежи за популяризиране и визуализация на Проекта чрез създаване и управление на профили в 4 (четири) социални медии - Facebook, Twitter, LinkedIn и Youtube“
Дейност № 2: „Планиране, закупуване и управление на дигитална реклама в социални медии/мрежи (Facebook, Twitter, LinkedIn, Youtube)“
Дейност № 3: „Разработка на електронен наръчник “Inno Wave”
Дейност № 4: „Създаване и излъчване на един радио спот и един телевизионен спот/клип“
Дейност № 5: „Разработване на дизайни за рекламен рол-банер и отпечатване на два броя рекламни рол-банери“
Обособена позиция № 2 – „Услуги, свързани с организиране на събития“, която обхваща следните дейности:
Дейност № 6: „Организация на уебинари“
Дейност № 7: „Логистично обезпечаване и организиране на поредица събития
„Бизнесът се среща с науката“ (“Business meets science”), както следва: 1 (един) брой присъствено еднодневно събитие “Mini Maker изложение”; 3 (три) броя онлайн събития
“Мини екосистем”; 1 (един) брой присъствено двудневно събитие “Inno and Research Workshop”; 1 (един) брой онлайн събитие “B2B (бизнес с бизнес) среща”“
Място за изпълнение на дейностите по Обособена позиция № 1 и Обособена позиция № 2 от Процедурата: гр. Кърджали, гр. Смолян, гр. Хасково, гр. Благоевград.
Срок за изпълнение на дейностите по Обособена позиция № 1 и Обособена позиция № 2 от Процедурата: Съгласно индикативен график, както следва:
№ | Дейност | Индикативен период на изпълнение |
Обособена позиция № 1 – „Рекламни услуги“, която обхваща следните дейности: | ||
1 | „Информационна кампания в социални мрежи за популяризиране и визуализация на Проекта чрез създаване и управление на профили в 4 (четири) социални медии - Facebook, Twitter, LinkedIn и Youtube“ | От датата на сключване на договора с Изпълнителя до крайната дата на изпълнение на проект „Entrepreneurship innovation encouragement”, финансиран по Програма за сътрудничество „ИНТЕРРЕГ V-A Гърция - България 2014-2020 г.“, чрез Европейски фонд за регионално развитие съгласно Договор за безвъзмездна финансова помощ № B6.3a.20/15.04.2021г.“ и съфинансиран от Националния бюджет на Република България съгласно договор № РД- 00-00-000/14.07.2021г. |
2 | „Планиране, закупуване и управление на дигитална реклама в социални медии/мрежи“ | От датата на сключване на договора с Изпълнителя до крайната дата на изпълнение на проект „Entrepreneurship innovation encouragement”, финансиран по Програма за сътрудничество „ИНТЕРРЕГ V-A Гърция - България 2014-2020 г.“, чрез Европейски |
фонд за регионално развитие съгласно Договор за безвъзмездна финансова помощ № B6.3a.20/15.04.2021г.“ и съфинансиран от Националния бюджет на Република България съгласно договор № РД- 00-00-000/14.07.2021г. | ||
3 | „Разработка на електронен наръчник “Inno Wave” | От датата на сключване на договора с Изпълнителя до 2 (два) месеца преди крайната дата на изпълнение на проект „Entrepreneurship innovation encouragement”, финансиран по Програма за сътрудничество „ИНТЕРРЕГ V-A Гърция - България 2014-2020 г.“, чрез Европейски фонд за регионално развитие съгласно Договор за безвъзмездна финансова помощ № B6.3a.20/15.04.2021г.“ и съфинансиран от Националния бюджет на Република България съгласно договор № РД- 00-00-000/14.07.2021г. |
4 | „Създаване и излъчване на един радио спот и един телевизионен спот/клип“ | От датата на сключване на договора с Изпълнителя до крайната дата на изпълнение на проект „Entrepreneurship innovation encouragement”, финансиран по Програма за сътрудничество „ИНТЕРРЕГ V-A Гърция - България 2014-2020 г.“, чрез Европейски фонд за регионално развитие съгласно Договор за безвъзмездна финансова помощ № B6.3a.20/15.04.2021г.“ и съфинансиран от Националния бюджет на Република България съгласно договор № РД- 00-00-000/14.07.2021г. |
5 | „Разработване на дизайни за рекламен рол-банер и | От датата на сключване на договора с Изпълнителя до крайната дата на изпълнение на проект „Entrepreneurship innovation encouragement”, |
отпечатване на два броя рекламни рол-банери“ | финансиран по Програма за сътрудничество „ИНТЕРРЕГ V-A Гърция - България 2014-2020 г.“, чрез Европейски фонд за регионално развитие съгласно Договор за безвъзмездна финансова помощ № B6.3a.20/15.04.2021г.“ и съфинансиран от Националния бюджет на Република България съгласно договор № РД- 00-00-000/14.07.2021г. | |
Обособена позиция № 2 – „Услуги, свързани с организирането на събития“, която обхваща следните дейности: | ||
6 | „Организация на уебинари“ | Периодът на изпълнение на дейността започва да тече до 2 (два) месеца след сключване на договора с Изпълнителя и е до крайната дата на изпълнение на проект „Entrepreneurship innovation encouragement”, финансиран по Програма за сътрудничество „ИНТЕРРЕГ V-A Гърция - България 2014-2020 г.“, чрез Европейски фонд за регионално развитие съгласно Договор за безвъзмездна финансова помощ № B6.3a.20/15.04.2021г.“ и съфинансиран от Националния бюджет на Република България съгласно договор № РД- 00-00-000/14.07.2021г. |
7 | Логистично обезпечаване и организиране на поредица събития „Бизнесът се среща с науката“ (“Business meets science”), както следва: 1 (един) брой присъствено еднодневно събитие “Mini | Периодът на изпълнение на дейността започва да тече до 2 (два) месеца след сключване на договора с Изпълнителя и е до крайната дата на изпълнение на проект „Entrepreneurship innovation encouragement”, финансиран по Програма за сътрудничество „ИНТЕРРЕГ V-A Гърция - България 2014-2020 г.“, чрез Европейски фонд за регионално развитие съгласно Договор за безвъзмездна финансова помощ № |
Maker изложение”; 3 (три) броя онлайн събития “Мини екосистем”; 1 (един) брой присъствено двудневно събитие “Inno and Research Workshop”; 1 (един) брой онлайн събитие “B2B (бизнес с бизнес) среща” | B6.3a.20/15.04.2021г.“ и съфинансиран от Националния бюджет на Република България съгласно договор № РД- 00-00-000/14.07.2021г. |
Изпълнението на всяка от горепосочените дейности следва да бъде съгласувано с Възложителя и одобрено от него, като Изпълнителят следва да се съобразява с указанията на Възложителя, направени в хода на изпълнение на горепосочените дейности, със заложените в настоящата документация срокове, със задължителните елементи съгласно Information-and-Publicity-Guidebook (Приложение № 16), достъпен на сайта на Програмата: xxxx://xxx.xxxxxx-xxxxxxxx.xx/, както и Information and Publicity Project Partners Guidebook), като съобразява и изискванията на Проекта за визуализация и позиционира по подходящ начин конкретните лога и емблеми, които ще бъдат предоставени от Възложителя.
Всички разходи, свързани с изпълнение на дейностите по-горе, в това число административни, транспортни и логистични разходи, разходи за брандиране, за изготвяне на покани, осигуряване на техника, фотографски и видео услуги, дизайн, художествено оформление и други съпътстващи дейности, са за сметка на Изпълнителя и следва да бъдат включени в крайната цена, предложена от него.
Всички звукозаписи, видеа, снимкови материали, графики, дизайни и други подобни, създадени в хода на изпълнение на горепосочените дейности, остават в собственост на Възложителя, като той притежава всички права на интелектуална/индустриална собственост и има право да ги използва и разпространява
както намери за добре без ограничения по отношение на времето и територията на разпространяване и без за това да дължи допълнително възнаграждение на Изпълнителя. При организирането на събития, заложени в настоящата документация, Изпълнителят следва да спазва всички противоепидемични мерки, свързани с изпълнение на изискванията, залoжени в Заповеди на Министъра на здравеопазването
във връзка с COVID-19.
Всички материали, свързани с изпълнението на дейностите, следва да бъдат изготвени на български и английски език, освен ако Възложителят не даде други указания на Изпълнителя.
Приемане на изпълнението на всяка от дейностите се удостоверява с подписване на приемо-предавателни протоколи между законните представители на Възложителя и Изпълнителя или техни надлежно упълномощени представители. С подписване на приемо-предавателните протоколи Изпълнителят предава на Възложителя на хартиен и/или електронен носител всички материали, които е изготвил в хода на изпълнение на всяка от дейностите, включително отчет за изпълнение на всяка от дейностите.
V. Oписание на дейностите:
1. Обособена позиция № 1 – „Рекламни услуги“:
Дейност № 1: „Информационна кампания в социални мрежи за популяризиране и визуализация на Проекта чрез създаване и управление на профили в 4 (четири) социални медии - Facebook, Twitter, LinkedIn и Youtube“, която включва:
● Осигуряване на техническата, дизайнерската и логистичната подготовка, създаване и управление на профили на проект „InnoWave” в 4 социални медии, а именно: Facebook, Twitter, LinkedIn и Youtube.
● Изготвяне на стратегия за провеждане на кампания в социалните мрежи, включително подготовка на маркетингов план и график. Стратегията включва не по-малко от 2 (два) различни варианта за провеждане на кампанията. При изготвянето на Стратегията Изпълнителят следва да вземе предвид целите на проекта и насоките на Възложителя.
● В Стратегията кандидатите трябва да предложат постинг план (план за публикации), съдържащ минимум 4 (четири) различни по съдържание поста/публикации на ежемесечна база.
● Постовете/публикациите следва да бъдат изготвени на български и английски език и да съдържат текст, снимки и/или видео, както и визуализации (уеб банери). На месечна база в трите социални медии (Facebook, Twitter, LinkedIn) следва да се публикуват по минимум 4 (четири) броя постове/публикации, в съответствие с одобрения от Възложителя постинг план.
● Изготвяне на визуализации за промотиране на събитията и дейности по Проекта (уеб банери) - минимум 40 (четиридесет) броя.
● Организиране на кампания за публичност чрез социалните медии на 3 (три) уебинара, 1 (един) семинар, 3 (три) онлайн събития и 1 (едно) изложение посредством анонси в социалните медии чрез текст, снимки и/или видео материал за събитието, предоставени от страна на Възложителя.
● Цялостно администриране на кампанията в социалните медии, което включва следене и отговаряне на коментари, запитвания, лични съобщения, получени в социалните медии, когато това е в компетенциите на Изпълнителя (въпроси свързани с логистиката на събитието) или да информира Възложителя и да отправя предложения за реакция.
● Изготвяне на ежемесечни анализи и статистически данни относно посещаемостта на профилите, съдържанието на постовете и тяхната ефективност, както и за излъчванията на живо. Като част от анализа трябва да се прилага и снимков материал от създаденото съдържание в социалните мрежи (screenshot, снимка и др.).
● Публикуване на друга информация за Проекта, предоставена от Възложителя.
Срокове за изпълнение:
Техническата, дизайнерската и логистичната подготовка, както и създаването и управлението на профили на проект „InnoWave” в 4 социални медии, а именно: Facebook, Twitter, LinkedIn и Youtube, следва да бъдат реализирани в срок до 10 (десет) календарни дни, считано от датата на подписване на договора с Изпълнителя.
Стратегията за провеждането на информационната кампания следва да бъде изработена и представена за одобрение от страна на Възложителя в срок до 15 (петнадесет) календарни дни, считано от подписване на договора с Изпълнителя.
Ежемесечната реализация на Постинг плана започва на 1-во число на съответния месец. Постинг планът се представя за одобрение на Възложителя ежемесечно в срок до 20-то число на предходния месец. Изпълнителят представя първият постинг план в срок до 30 (тридесет) календарни дни след сключване на договор с Изпълнителя.
Всеки пост/публикация и анонс в социалните медии се представя за одобрение от страна на Възложителя в срок до 3 (три) работни дни преди очакваната дата на публикуване на поста/публикацията или анонса, съобразно одобрения за съответния месец постинг план.
Ежемесечните анализи относно посещаемостта на профилите, постовете и излъчванията на живо се представят на Възложителя в срок до 5-то число на месеца, следващ месеца, за който се отнасят.
Възложителят има право да направи забележки по предоставените му за одобрение стратегия, постинг план, постове/публикации, анонси и анализи, с които забележки Изпълнителят е длъжен да се съобрази и да направи съответните корекции в Стратегията, постинг плана, поста/публикацията или анонса в срок до 3 (три) работни дни, считано от получаване на забележките.
Дейност № 2: „Планиране, закупуване и управление на дигитална реклама в социални медии/мрежи (Facebook, Twitter, LinkedIn, Youtube)“, която включва:
● Изготвяне на концепции и закупуване на минимум 24 (двадесет и четири) дигитални реклами в социалните медии/мрежи. Концепциите следва да съдържат информация относно това през кой период от изпълнение на Проекта, е най- подходящо да се реализира дигиталната реклама, както и анализ какъв тип постове/публикации е най-подходящо да се използват. Всяка закупена дигитална реклама следва да бъде планирана така, че да достигне до минимум 150 (сто и петдесет) потребители.
● Изпълнителят следва да представя на Възложителя ежемесечен анализ на аудиторията, до която дигиталните реклами са достигнали.
Срокове за изпълнение:
Концепциите за закупуване на дигитална реклама се предоставят за одобрение от Възложителя ежемесечно в срок до 20-то число на месеца, предхождащ месеца, за който се предвижда реализацията на съответната дигитална реклама. Възложителят има право да направи забележки по изготвените концепции, с които забележки Изпълнителят е длъжен да се съобрази и да направи съответните корекции в концепциите в срок до 3 (три) работни дни, считано от получаване на забележките.
Изпълнителят представя първата концепция за закупуване на дигитална реклама в срок до 30 (тридесет) календарни дни след сключване на договор с Изпълнителя.
Ежемесечно в срок до 5-то число на следващия месец Изпълнителят представя на Възложителя анализ на аудиторията, до която дигиталните реклами са достигнали през предходния месец.
Дейност № 3: „Разработка на електронен наръчник “InnoWave”, която включва:
● Изготвяне на електронен наръчник “InnoWave”, включително дизайн и художествено оформление, който представя кратко резюме на целите на Проекта, описание на всички дейности по Проекта и обобщение на постигнатите резултати.
● Електронният наръчник се изготвя на български и английски език.
Срокове за изпълнение:
В срок до 2 (два) месеца преди изтичане на Договора, сключен с Изпълнителя, последният следва да представи за съгласуване от Възложителя проект на електронен наръчник “InnoWave”. Възложителят има право да прави забележки по изготвения електронен наръчник до окончателното негово приемане от Възложителя, с които забележки Изпълнителят е длъжен да се съобрази и да направи съответните корекции в срок до 10 (десет) работни дни, считано от получаване на забележките. Изпълнителят е длъжен да се съобразява със забележките на Възложителя до финално одобрение на електронния наръчник от страна на Възложителя.
Дейност № 4: „Създаване и излъчване на един радио спот и един телевизионен спот/клип“, която включва:
● Изготвяне на списък с регионални български медии от трансграничния регион (Кърджали, Смолян, Хасково и Благоевград) и анализ на аудиторния им дял с цел подбор на най-оптимален период, както и най-подходящ канал за разпространение на един радио спот и един телевизионен спот/клип. Изготвяне на кратък анализ с актуални данни за обхвата и разпространението на медиите, общ аудиторен дял и други показатели.
● Изготвяне на концепция за създаване на сценарии за един радио спот и един телевизионен спот/клип.
● Създаване на 1 (един) брой радио спот на български език с продължителност минимум 30 (тридесет) секунди и максимум 45 (четиридесет и пет) секунди, който да отговаря на общите изисквания за визуализация – мерки за информиране и
публичност на Програмата за трансгранично сътрудничество ИНТЕРРЕГ V-A Гърция- България 2014-2020. Под създаване на радио спот се разбира целия процес, включващ креативната част (създаване на творческа платформа, стратегически подход, текстови сценарий, voice over, музика и др.), техническата реализация и излъчване на готовия материал. Технически изисквания към радио спота: да бъде записан на USB Flash Drive в некомпресиран .wav формат; Скоростта на запис върху носителя не трябва да надвишава 48x (7200 KB/s). Радио спотът следва да отговаря на всички нормативни и технически изисквания за излъчване по национални и регионални радиа и остава собственост на Възложителя, който ще притежава в пълен обем всички авторски права за неговото ползване и разпространение под каквато и да е форма.
● Създаване на 1 (един) брой телевизионен спот/клип на български език с продължителност минимум 30 (тридесет) секунди и максимум 45 (четиридесет и пет) секунди, който да отговаря на общите изисквания за визуализация – мерки за информиране и публичност на Програмата за трансгранично сътрудничество ИНТЕРРЕГ V-A Гърция-България 2014-2020. Технически изисквания към телевизионния спот/клип: Формат - mpeg-4; Видео резолюция – 4К или FULL HD 1920x1080 ; Съотношение – 16х9; Bit Rate – 12 mb/s; Audio-stereo. Телевизионният спот/клип следва да отговаря на всички нормативни и технически изисквания за излъчване по национални и регионални телевизионни канали и остава собственост на Възложителя, който ще притежава в пълен обем всички авторски права за неговото ползване и разпространение под каквато и да е форма.
● Излъчване на радио спота и телевизионния спот/клип в медии с регионален обхват. Радио спотът следва да бъде излъчен не по-малко от 4 (четири) пъти в едно радио в трансграничния регион, а телевизионният спот/клип следва да бъде излъчен не по-малко от 4 (четири) пъти в един телевизионен канал в трансграничния регион.
● Създадените един радио спот и един телевизионен спот/клип следва да бъдат предадени на Възложителя на USB Flash Drive.
● След приключване на цялостната дейност, Изпълнителят трябва да предостави анализ относно достигната аудитория.
Срокове за изпълнение:
Изпълнителят предоставя за одобрение на Възложителя списък с регионални български медии от трансграничния регион, анализ на аудиторния им дял, заедно с концепция за създаване на сценарии на един радио спот и един телевизионен спот/клип в срок до 60 (шестдесет) календарни дни, считано от датата на подписване на Договора. Възложителят има право да направи забележки по изготвените от Изпълнителя материали, с които забележки Изпълнителят е длъжен да се съобрази и да направи съответните корекции в срок до 3 (три) работни дни, считано от получаване на забележките.
В срок до 10 (десет) календарни дни след излъчване на радио спота и телевизионния спот/клип в горепосочения минимален обем, Изпълнителят трябва да предостави на Възложителя анализ относно достигната аудитория, както и да предаде на Възложителя на USB Flash Drive създадените един радио спот и един телевизионен спот/клип.
Дейност № 5: „Разработване на дизайни за рекламен рол-банер и отпечатване на два броя рекламни рол-банери“, която включва:
● Разработване на две концепции за дизайн на рекламен рол-банер, които да съдържат информация за Проекта, партньорите по изпълнение на проекта, както и информация относно Програмата, по която Проектът е финансиран, задължителните елементи съгласно Information-and-Publicity-Guidebook (Приложение № 16), достъпен на сайта на Програмата: http://www.greece- bulgaria.eu/, както и Information and Publicity Project Partners Guidebook.
● Отпечатване на 2 (два) броя рол-банери с дизайн, одобрен от Възложителя.
● Рол-банерите трябва да са с размери 100 см х 200 см, с включена стойка, пълноцветен печат върху винил - едностранно, захващането на рекламното пано да става посредством клип система, която да защипва винила в горния и долния
край, стойка да е олекотена, преносима и сгъваема и да има калъф за пренасяне на всеки един от рол-банерите. Рекламното пано трябва да е самонавиващо се.
Срокове за изпълнение:
В срок до 15 (петнадесет) календарни дни, считано от датата на подписване на договора, Изпълнителят следва да предостави за одобрение от страна на Възложителя две концепции на дизайн за рекламен рол-банер. Възложителят има право да направи забележки по изготвените от Изпълнителя материали, с които забележки Изпълнителят е длъжен да се съобрази и да направи съответните корекции в срок до 3 (три) работни дни, считано от получаване на забележките.
Одобрените от Възложителя визии за рол-банери (2 броя - един на български и един на английски език) следва да бъдат отпечатани от Изпълнителя и предадени на Възложителя в срок до 10 (десет) работни дни, считано от датата на одобрението им от страна на Възложителя.
Обособена позиция № 2 – „Услуги, свързани с организирането на събития“, която обхваща следните дейности:
Дейност № 6: „Организация на уебинари“, която включва:
● Провеждане на 3 (три) уебинара, всеки с продължителност до 8 (осем) астрономически часа, по следните теми: „Изготвяне на бизнес план“, „Въвеждане на иновации без допълнително финансиране, модернизация на компанията“, „Умение за презентиране и привличане на инвеститори“.
● За всеки от уебинарите следва да бъдат предложени не по-малко от две студиа, от където ще се извърши заснемането и онлайн излъчването, като Възложителят избира от кое студио да бъде направено заснемането и излъчването. Студията трябва да разполагат с професионално оборудване за излъчване на живо, монтаж
и запис, както и с техник-оператори, които да се погрижат за безпроблемното заснемане, обработка на материала и неговото излъчване.
● Провеждането на уебинарите включва подготовка на технически сценарий, както и изготвяне на предварителна програма за всеки от уебинарите.
● Изготвяне на анонс за всеки от уебинарите. Анонсът трябва да включва и линк за регистрация/регистрационна форма, която автоматично да изпраща линк за участие в събитието.
● Фотозаснемане от провеждането на уебинарите в студиото и предоставяне на Възложителя на минимум 10 (десет) броя обработени снимки от всеки от уебинарите.
● Излъчване на уебинарите чрез онлайн платформа, подсигурена от Изпълнителя.
● След приключване на всеки от уебинарите Изпълнителят трябва да изготви пост за публикуване в социалните мрежи, който да съдържа снимков материал, информация за обсъжданата тема, участниците в събитието, както и да изготви анализ в графичен формат относно броят на зрителите на съответния уебинар.
● Изготвяне и изпращане до медиите на две прессъобщения - едно с анонс за всеки от предстоящите уебинари и едно с обобщена информация от всеки уебинар след неговото приключване. Прессъобщенията трябва да бъдат изпратени до печатни, електронни и онлайн регионални медии по списък, изготвен от Изпълнителя и одобрен от Възложителя.
Срокове за изпълнение:
В срок до 15 (петнадесет) календарни дни, считано от датата на изпращане на писмено уведомление от Възложителя до Изпълнителя за възлагане организирането на съответния уебинар, Изпълнителят следва да представи на Възложителя за одобрение студиа, от където да се извърши заснемането и онлайн излъчването.
Техническият сценарий следва да бъде изпратен за одобрение от Възложителя до 15 (петнадесет) календарни дни, считано от датата на изпращане на писмено уведомление
от Възложителя до Изпълнителя за възлагане организирането на съответното събитие. Възложителят има право да направи забележки по изготвения от Изпълнителя сценарий, с които забележки Изпълнителят е длъжен да се съобрази и да направи съответните корекции в срок до 2 (два) работни дни, считано от получаване на забележките.
Всеки анонс, пост и прессъобщение, които следва да бъдат публикувани преди провеждане на съответния уебинар, се представят за одобрение от страна на Възложителя в срок до 10 (десет) работни дни, считано от датата на изпращане на писмено уведомление от Възложителя до Изпълнителя за възлагане организирането на съответния уебинар. Възложителят има право да направи забележки по изготвените материали, с които забележки Изпълнителят е длъжен да се съобрази и да направи съответните корекции в срок до 2 (два) работни дни, считано от получаване на забележките.
Всеки анонс, пост и прессъобщение, които следва да бъдат публикувани след провеждане на съответния уебинар се представят за одобрение от страна на Възложителя в срок до 1 (един) работен ден след провеждане на уебинара. Възложителят има право да направи забележки по изготвените материали, с които забележки Изпълнителят е длъжен да се съобрази и да направи съответните корекции в срок до 1 (един) работен ден, считано от получаване на забележките.
Изпълнителят следва да изпрати до регионалните медии прессъобщенията във връзка с уебинарите в срок до 2 (два) работни дни след одобрение от страна на Възложителя на предложените материали.
В срок до 5 (пет) работни дни след провеждане на съответния уебинар Изпълнителят следва да представи на Възложителя снимковия материал и анализа относно броя на зрителите на уебинара.
Дейност № 7: Логистично обезпечаване и организиране на поредица събития
„Бизнесът се среща с науката“ (“Business meets science”), както следва: 1 (един) брой присъствено еднодневно събитие “Mini Maker изложение”; 3 (три) броя онлайн събития “Мини екосистем”; 1 (един) брой присъствено двудневно събитие “Inno and Research Workshop”; 1 (един) брой онлайн събитие “B2B (бизнес с бизнес) среща”:
Кратка информация за всяко от събитията:
1.Mini Maker изложение
Изложението Mini Maker е еднодневно събитие - регионален панаир с продължителност до 6 (шест) астрономически часа, който освен представяне на разработени и вече комерсиализирани иновативни решения от страна на стартиращи компании, трябва да включва и специално разработена програма с включени мини ателиета, презентации и други дейности, целящи да събудят интереса на участниците и по-широката аудитория към научните изследвания и проучвания, както и да насърчат тяхното любопитство и интерес към научните иновации и да провокират нови идеи, знания и опит.
2.Мини екосистем
Събитията “Мини екосистем” представляват 3 (три) броя онлайн събития тип дискусия в студио, всяко от които с продължителност не по-малко от 1 (един) астрономически час. Събитията имат неформален характер, с основна идея да представят на публиката/зрителите информация за успешни модели и/или проекти, с цел да ги мотивират, насърчат, подтикнат да развиват и реализират своите иновативни идеи. Трите събития ще бъдат излъчвани онлайн на Facebook канала на проекта и в Youtube канала на проекта.
3. Inno and Research Workshop
Основна цел на събитието “Inno and Research Workshop” е да стимулира процеса на разработване на иновации в малките и средни предприятия от трансграничния район, като подкрепи сътрудничество им и създаването на връзки с научни звена. Събитието “Inno and Research Workshop” е с продължителност от 2 (два) дни, всеки от които по 6 (шест) астрономически часа.
4. B2B (бизнес с бизнес) среща
Основна цел на B2B (бизнес с бизнес) срещата е популяризиране на иновации и добри практики чрез обмен на информация. Срещата е предназначена за опитни предприемачи от двете страни на границата, с цел да набележат потенциални/бъдещи доставчици и клиенти, обмен на знания, информация за работната сила и други. Срещата се провежда онлайн в една от платформите Google meets или Zoom, или друга платформа по предложение на Изпълнителя. Изпълнителят трябва да създаде и администрира поне 2 (две) “стаи” за провеждане на срещата в една от избраните платформи. Изпълнителят следва да организира логистично и технически срещата, както и да осигури публичност и медийно отразяване на събитието.
Логистичното обезпечаване и организирането на всяко от Събитията включва следните дейности:
1. Планиране и подготовка на детайлен технически сценарий и времева рамка за провеждане на всяко от събитията.
Сценарият за всяко от събитията следва да бъде съобразен със съответния формат на събитието и да включва: програма на събитието, предложения за текст на покана за официалните гости (ако има такива) и участниците, както и поне 3 (три) предложения за наименование на всяко от събитията в поредицата „Мини екосистем“ и „B2B срещи“. Изпълнителят подсигурява, координира и организира логистично участието на лицата в съответното събитие.
Срок за изпълнение:
Сценарият и времевата рамка за изпълнение на отделните дейности по организиране на съответното събитие следва да бъдат предоставени за одобрение от Възложителя в срок до 15 (петнадесет) работни дни, считано от датата на изпращане на писмено уведомление от Възложителя до Изпълнителя за възлагане организирането на съответното събитие. Възложителят има право да направи забележки по изготвените
материали, с които забележки Изпълнителят е длъжен да се съобрази и да направи съответните корекции в срок до 3 (три) работни дни, считано от получаване на забележките.
2. Създаване на визия и рекламен банер за всяко от събитията:
Изпълнителят следва да представи минимум 2 (две) предложения за визия на рекламен уеб банер на всяко от събитията. Визиите на банерите следва да са съобразени с изискванията за информация и публичност на Програмата, включително логата на Европейския съюз и Програмата, по която проектът се финансира, лого на Проекта, логата на партньорите по проекта, както и наименованието на съответното събитие, за което се отнася банерът.
Срок за изпълнение:
Визиите на всеки рекламен банер следва да бъдат предоставени за одобрение от Възложителя в срок до 10 (десет) работни дни, считано от датата на изпращане на писмено уведомление от Възложителя до Изпълнителя за възлагане организирането на съответното събитие. Възложителят има право да направи забележки по изготвените материали, с които забележки Изпълнителят е длъжен да се съобрази и да направи съответните корекции в срок до 3 (три) работни дни, считано от получаване на забележките.
3. Създаване на анонс за всяко от събитията, подходящ за публикуване в социалните медии преди провеждане на съответното събитие, както и изготвяне на предложения за платени реклами (публикации) за всяко от събитията, които да се публикуват в социалните мрежи преди провеждане на съответното събитие:
Изпълнителят ще изготви по един анонс с информация за всяко от събитията, който да бъде подходящ за публикуване в социалните медии преди провеждане на събитието.
Анонсът трябва да включва обобщена информация за съответното събитие, начина на провеждането му, информация за участниците в него, както и информация за противоепидемични мерки, ако такива са приложими. За събитията, които се провеждат онлайн, анонсите следва да съдържат и препратка към линк към регистрационна форма в съответното събитие.
Изпълнителят следва да изготви и предложения за поне 2 (две) платени публикации (реклами), които да се публикуват в социалните мрежи преди провеждане на събитието с цел покана за участие, подсещане и напомняне за съответното събитие.
За събитието “Inno and Research Workshop” Изпълнителят следва да изготви и покана до потенциалните участници, която да съдържа поне една снимка/графика, името на събитието, информация за темите и лекторите, програма на събитието, информация за регистрация и контакт с организаторите.
Срок за изпълнение:
Анонсите, публикациите и регистрационните форми за всяко от събитията, както и поканата за “Inno and Research Workshop”, следва да бъдат предоставени за одобрение от Възложителя в срок до 15 (петнадесет) календарни дни, считано от датата на изпращане на писмено уведомление от Възложителя до Изпълнителя за възлагане организирането на съответното събитие. Възложителят има право да направи забележки по изготвените материали, с които забележки Изпълнителят е длъжен да се съобрази и да направи съответните корекции в срок до 3 (три) работни дни, считано от получаване на забележките.
4. Подготовка на анонс преди провеждане на всяко от събитията, който да съдържа информация за съответното събитие, , заедно с кратко представяне на участниците в съответното събитие, с цел публикуване на анонса сайта на Проекта, уеб сайтовете на партньорите по изпълнение на проекта, сайта на управляващия орган, както и в социалните медии:
Преди провеждане на всяко от събитията се изготвя анонс за съответното събитие, заедно с кратко представяне на участниците в съответното събитие. Представянето на участниците трябва да позволява то да се публикува както самостоятелно, така и като част от по-дълъг текст.
Срок за изпълнение:
Анонсът за всяко от събитията, заедно с представянето на участниците в съответното събитие, следва да бъдат предоставени за одобрение от Възложителя в срок до 15 (петнадесет) работни дни, считано от датата на изпращане на писмено уведомление от Възложителя до Изпълнителя за възлагане организирането на съответното събитие. Възложителят има право да направи забележки по изготвените материали, с които забележки Изпълнителят е длъжен да се съобрази и да направи съответните корекции в срок до 3 (три) работни дни, считано от получаване на забележките.
5. Организация на събитието:
За събитията „Mini Maker изложение“ и „Inno and Research Workshop“ Изпълнителят следва да предложи на Възложителя не по-малко от 4 (четири) локации за провеждане на всяко от събитията, които да се намират в градовете Благоевград, Кърджали, Хасково или Смолян. Изпълнителят следва да изготви и представи на Възложителя кратко предварително проучване за всяка от предлаганите локации. Предварителното проучване трябва да съдържа минимум следната информация: местоположение и капацитет на седящи места на помещението, в което да се проведе събитието, както и информация за техническо оборудване и обзавеждане, снимки, които представят съответното помещение.
За събитията „Мини екосистем“ и „B2B среща“, които се провеждат онлайн, Изпълнителят следва да предложи на Възложителя не по-малко от 2 (две) локации за провеждане на онлайн стрийминг/излъчване на живо за всяко от събитията. Помещението, в което се провежда всяко от събитията, следва да бъде оборудвано с необходимата професионална техника за провеждане на стрийминг/излъчване на живо (включително мултимедийно оборудване с видео стена, видео проектор, 4K камери с висока резолюция, микрофони и други). Изпълнителят следва да изготви и представи на Възложителя кратко предварително проучване за всяка от предлаганите локации. Предварителното проучване трябва да съдържа минимум следната информация: информация за наличната в помещението професионална техника за провеждане на стрийминг/излъчване на живо, както и снимки, които представят съответното помещение. Изпълнителят следва да осигури интернет платформа за излъчване на събитието, излъчване на живо на събитието в профила на проекта във Facebook и YouTube и запис на събитието. Изпълнителят следва да осигури технически екип, който да обезпечава
събитието.
Организационната дейност включва и създаване на събитие в профила на проекта във Facebook, наемане на локацията, на която ще се проведе събитието, осигуряване на техническо обезпечаване (озвучаване, осветление), организиране регистрацията на участниците и изготвяне на присъствени списъци.
Срок за изпълнение:
Предложенията за локации заедно с краткото предварително проучване за предлаганите локации за провеждане на всяко от събитията следва да бъдат представени за одобрение от Възложителя в срок до 20 (двадесет) работни дни, считано от датата на изпращане на писмено уведомление от Възложителя до Изпълнителя за възлагане организирането на съответното събитие. Възложителят има право да направи забележки по отношение на предложените локации, с които забележки Изпълнителят е длъжен да се
съобрази и да направи съответните корекции в срок до 3 (три) работни дни, считано от получаване на забележките.
6. Изготвяне на материал след провеждане на събитието:
След всяко от събитията Изпълнителят следва да изготви по 2 (два) броя информационни поста (статии или новини), съдържащи информация за проведеното събитие, както и фото и/или видео материали от него.
Срок за изпълнение:
Информационните постове следва да бъдат представен за одобрение от Възложителя в срок до 2 (два) работни дни след провеждане на съответното събитие. Възложителят има право да направи забележки, с които забележки Изпълнителят е длъжен да се съобрази и да направи съответните корекции в срок до 1 (един) работен ден, считано от получаване на забележките.
7. Организиране на кетъринг за участниците в “Inno and Research Workshop”
С оглед продължителността на събитието “Inno and Research Workshop”, Изпълнителят следва да подсигури кетъринг, съобразен с броя на участниците. Индикативният брой на участници е 15 (петнадесет). Кетърингът ще се предоставя 3 (три) пъти по време на събитието и ще включва 2 (две) кафе почивки и 1 (един) обяд. Кафе почивките следва да включват кафе, вода, безалкохолни напитки и сухи сладки и соленки. Обядът да се предложи за всички участници - студен бюфет (салати, предястия), топъл бюфет (топли постни и месни ястия), десерти, напитки.
8. Фото заснемане
С цел комуникация на резултатите и публичност, Изпълнителят трябва да подсигури фото заснемане от самото провеждане на място/излъчването на живо на всички събития, които са включени в обхвата на Обособена позиция № 2 от настоящата обществена поръчка. Изпълнителят следва да представи на Възложителя поне 15 (петнадесет) обработени и с високо качество фотографии.
Срок за изпълнение:
Фотографиите следва да бъдат представени за одобрение на Възложителя в срок до 1 (един) работен ден след провеждане на съответното събитие.