ОТ 06 IOHII 2018 Г,
ПРОТОКОЛ
ОТ 06 IOHII 2018 Г,
Във връзка с публикувана обява за за участие в поръчка по реда на чл. 187 от Закона за обществените поръчки (ЗОП) с оглед сключване на договор с предмет:
„Периодична доставка по заявка на канцеларски материали и консумативи при следните самостоятелно обособени позиции: Позиция 1: Копирна хартия; Позиция 2: Канцеларски материали; Позиция 3: Консумативи за мастиленоструйни и лазерни принтери; Позиция 4: Канцеларски материали (запазена по чл. 12, ал. 1, т. 1 от ЗОП) за нуждите на КРС ", комисия, назначена със Заповед No РД-07-428/16.05.2018г. на Главния секретар на КРС в състав:
Председател: Xxxxxxxx Xxxxxxxx - xxxxxx експерт в отдел „Стопански дейности" в дирекция „ФАО";
Членове:
! .Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx - старши счетоводител в отдел „Счетоводна дейност" в дирекция
,,ФАО";
2. Xxxxxx Xxxxxxx - главен юрисконсулт в отдел „m-IAПO", дирекция „Правно регулиране и общо правно обслужване".
проведе свое заседание на 16.05.2018 г., от 14:00 ч. в сградата на КРС, находяща се в гр. София, ул. ,,Гурко" № 6. След получаване на офертите членовете на комисията подписаха декларации по чл. 103, ал 2 от ЗОП, съгласно изискванията на чл. 51, ал. 8 от Правилника за прилагане на ЗОП (ГШЗОП). Отварянето на офертите бе извършено пр11 условията на чл. 97, ал. 3 от ГШЗОП, като на заседанинето не присъстваха упълномощени представители на участниците в поръчката.
Резултапш от работата иа ко,ш,сшт�а:
'''
След преглед на представения от отдел „Стопански дейности" списък на постъпилите оферти комисията констатира, че участие в поръчката са заявили следните 4 (четири) дружества:
1. ,,МЕНИДЖМЪНТ БИЗНЕС MA.I.Шlli'' ООД - оферта с вх. No 20-00- 16/15.05.2018 г.;
2. КООПЕРАЦИЯ „ПАНДА" - оферта с вх. № 20-00-17/15.05.2018 г.;
3. ,,АТС - БЪЛГАРИЯ" ООД-оферта с вх. № 20-ОО-18/15.05.2018 г.;
4.
,,XXXXXX XXXxxXXXXX" ЕАД-оферта с вх. № 20-00-19/15.05.2018 г.
стр. 117
Участниците са заявили участие по позиции, както следва:
По Позиция 1:
1. „МЕНИДЖМЪНТ БИЗНЕС МАШИН” ООД;
2. КООПЕРАЦИЯ „ПАНДА”;
3. „ПЛЕСИО КОМПЮТЪРС” ЕАД.
По Позиция 2:
1.„МЕНИДЖМЪНТ БИЗНЕС МАШИН” ООД;
2.КООПЕРАЦИЯ „ПАНДА”;
3.„ ПЛЕСИО КОМПЮТЪРС” ЕАД.
По Позиция 3:
1. КООПЕРАЦИЯ „ПАНДА”;
2. „ПЛЕСИО КОМПЮТЪРС” ЕАД;
3. “АТС-БЪЛГАРИЯ” ООД
По Позиция 4:
1. КООПЕРАЦИЯ „ПАНДА”.
Членовете на комисията се увериха, че пликовете с офертите не са отваряни, запечатани са трайно, непрозрачни са и върху тях са отбелязани входящ номер, дата и час на постъпване, фирма на кандидата и предмет на поръчката.
Офертите по позиции 1, 2 и 3 бяха отворени по реда на тяхното постъпване, съгласно списъка на подалите документи участници. По позиция 4 „Канцеларски материали (запазена по чл. 12, ал. 1, т. 1 от ЗОП” комисията констатира, че е постъпила 1 брой оферта за участие - от КООПЕРАЦИЯ „ПАНДА”. Съгласно чл. 188, ал. 2 от ЗОП, Възложителят удължава срока за получаване на оферти с най-малко 3 дни, когато в първоначално определения срок са получени по-малко от 3 оферти. По тази причина офертата на КООПЕРАЦИЯ „ПАНДА” не беше отворена от страна на комисията.С протоколно решение № 5/17.05.2018г. срокът за получаване на оферти по позиция 4 от поръчката е удължен до 30.05.2018г., като публичното отваряне на офертите по тази позиция бе обявено за 31.05.2018г
Първа беше отворена офертата на „МЕНИДЖМЪНТ БИЗНЕС МАШИН” ООД. Офертата съдържаше следните документи:
1. Списък на документите, съдържащи се в офертата;
2. Удостоверение за актуално състояние – заверено копие;
3. Декларации за отсъствието на обстоятелствата по чл. 54, ал. 1, т. 1-5 и 7 от ЗОП;
4. Декларациця за липса на свързаност;
5. Декларация за липса на подизпълнител;
6. Декларация по чл. 3, т. 8 от Закона за икономическите и финансовите отношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, свързаните с тях лица и техните действителни собственици от участник;
7. Декларация по чл. 59, ал. 1, т. 3 от Закона за мерките срещу изпирането на пари;
8. Декларация, че участникът ще доставя оригинални, нови и нерециклирани стоки, с оригиналните опаковки на производителя;
9. Списък на основните договори за доставка, извършени през последните три години, с посочване на стойностите, датите и получателите, придружени с доказателства за изпълнение на посочените договори - по позиции;
10. Декларация за съгласие с клаузите на проекта на договор;
11. Декларация, че при изготвяне на офертата са спазени задълженията, свързани с данъци и осигуровки, опазване на околната среда, закрила на заетостта и условията на труд;
12. Техническо предложение по образец (Приложение № 1) със съответните приложения – по Позиция 1 и Позиция 2;
13. Сертификат за произход и качество и сертификат по ISO 9001 на производителя на предлаганата копирна хартия – по Позиция 1;
14. Сертификат по системата за управление на качеството ISO 9001 на участника – по Позиция 2;
15. Декларация, че канцеларските материали ще бъдат предоставени в оригинални опаковки с ненарушена цялост, произведени в заводи на фирмите-производители на съответния артикул – по Позиция 2;
16. Ценово предложение по образец - по Позиция 1 и Позиция 2;
17. Акуален фирмен каталог с посочени цени.
Втора беше отворена офертата на КООПЕРАЦИЯ „ПАНДА”. Офертата съдържаше следните документи:
1. Списък на документите, съдържащи се в офертата;
2. Посочен ЕИК, съгласно чл. 23 от Закона за Търговския регистър;;
3. Декларации за отсъствието на обстоятелствата по чл. 54, ал. 1, т. 1-5 и 7 от ЗОП;
4. Декларация, че участникът ще доставя оригинални, нови и нерециклирани стоки, с оригиналните опаковки на производителя;
5. Списъци на основните договори за доставка, извършени през последните три години, с посочване на стойностите, датите и получателите, придружени с доказателства за изпълнение на посочените договори – по позиции;
6. Декларация за съгласие с клаузите на проекта на договор;
7. Декларация за липса на свързаност;
8. Декларация, че при изготвяне на офертата са спазени задълженията, свързани с данъци и осигуровки, опазване на околната среда, закрила на заетостта и условията на труд;
9. Декларация по чл. 3, т. 8 от Закона за икономическите и финансовите отношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, свързаните с тях лица и техните действителни собственици от участник;
10. Декларация по чл. 59, ал. 1, т. 3 от Закона за мерките срещу изпирането на пари;
11. Технически предложения по образец (Приложение № 1)– по Позиция 1, Позиция 2, Позиция 3 и Позиция 4. Пликът за Позиция 4 не беше отворен от страна на комисията.
12. Протокол от изпитване от „Институт по целулоза и хартия” АД – по Позиция 1;
13. Сертификат по системата за управление на качеството ISO 9001 на участника – по Позиция 2 и Позиция 4;
14. Декларация, че канцеларските материали ще бъдат предоставени в оригинални опаковки с ненарушена цялост, произведени в заводи на фирмите - производители на съответния артикул – по Позиция 2 и Позиция 4;
15. Декларация, че консумативите ще бъдат оригинални, нови, нерециклирани и произведени в заводи на фирмите-производители на съответната техника, като същите ще бъдат доставени в опаковка с ненарушена цялост, върху която ще има
информация за датата на производство и срока на годност на консуматива, както и инструкция за експлоатация – по Позиция 3;
16. Ценово предложение по образец - по Позиция 1, Позиция 2, Позиция 3 и Позиция 4. Пликът по позиция 4 не беше отворен от страна на комисията.
17. Акуален фирмен каталог с посочени цени.
Трета беше отворена офертата на „ПЛЕСИО КОМПЮТЪРС” ЕАД. Офертата съдържаше следните документи:
1. Списък на документите, съдържащи се в офертата;
2. Административни сведения за участника;
3. Декларации за отсъствието на обстоятелствата по чл. 54, ал. 1, т. 1, 2 и 7 от ЗОП;
4. Декларация за липса на подизпълнител;
5. Декларация, че участникът ще доставя оригинални, нови и нерециклирани стоки, с оригиналните опаковки на производителя;
6. Списъци на основните договори за доставка, извършени през последните три години, с посочване на стойностите, датите и получателите, придружени с доказателства за изпълнение на посочените договори - по позиции;
7. Декларация за съгласие с клаузите на проекта на договор;
8. Декларация за липса на свързаност;
9. Декларация, че при изготвяне на офертата са спазени задълженията, свързани с данъци и осигуровки, опазване на околната среда, закрила на заетостта и условията на труд;
10. Декларация по чл. 3, т. 8 от Закона за икономическите и финансовите отношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, свързаните с тях лица и техните действителни собственици от участник;
11. Декларация по чл. 59, ал. 1, т. 3 от Закона за мерките срещу изпирането на пари;
12. Техническо предложение по образец (Приложение № 1) със съответните приложения – по Позиция 1, Позиция 2 и Позиция 3;
13. Протокол от изпитване от „Институт по целулоза и хартия” АД – по Позиция 1;
14. Сертификат по системата за управление на качеството ISO 9001 на участника – по Позиция 2;
15. Декларация, че консумативите ще бъдат оригинални, нови, неупотребявани, нерециклирани и същите ще бъдат доставяни в оригинални опаковки на производителя;;
16. Ценово предложение по образец - по Позиция 1, Позиция 2 и Позиция 3;
17. Акуален фирмен каталог с посочени цени.
Четвърта беше отворена офертата на „АТС-БЪЛГАРИЯ” ООД. Офертата съдържаше следните документи:
1. Списък на документите, съдържащи се в офертата;
2. Посочен ЕИК, съгласно чл. 23 от Закона за търговския регистър;
3. Декларации за отсъствието на обстоятелствата по чл. 54, ал. 1, т. 1, 2 и 7 от ЗОП;
4. Декларация за липса на подизпълнител;
5. Декларация, че участникът ще доставя оригинални, нови и нерециклирани стоки, с оригиналните опаковки на производителя;
6. Списък на основните договори за доставка, извършени през последните три години, с посочване на стойностите, датите и получателите, придружени с доказателства за изпълнение на посочените договори;
7. Декларация за съгласие с клаузите на проекта на договор;
8. Декларация за липса на свързаност;
9. Декларация, че при изготвяне на офертата са спазени задълженията, свързани с данъци и осигуровки, опазване на околната среда, закрила на заетостта и условията на труд;
10. Декларация по чл. 3, т. 8 от Закона за икономическите и финансовите отношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, свързаните с тях лица и техните действителни собственици от участник;
11.Декларация по чл. 59, ал. 1, т. 3 от Закона за мерките срещу изпирането на пари; 12.Техническо предложение по образец (Приложение № 1)– по Позиция 3; 13.Сертификат по системата за управление на качеството ISO 9001 на участника ; 14.Декларация, че консумативите ще бъдат оригинални, нови, неупотребявани,
нерециклирани и същите ще бъдат доставяни в оригинални опаковки на производителя;; 15.Ценово предложение по образец - по Позиция 3;
16.Акуален фирмен каталог с посочени цени.
След отварянето на офертите председателят на комисията обяви ценовите предложения на участниците по позиции, както следва:
По Позиция 1: „Периодична доставка по заявка на копирна хартия”:
1. „МЕНИДЖМЪНТ БИЗНЕС МАШИН” ООД – обща цена в размер на 8 500 лв. без ДДС;
2. КООПЕРАЦИЯ „ПАНДА” – обща цена в размер на 8 980,00 лв. без ДДС. 3.„ПЛЕСИО КОМПЮТЪРС” ЕАД – обща цена в размер 8 300,00 лв. без ДДС;
По Позиция 2: „Периодична доставка по заявка на канцеларски материали”:
1. „МЕНИДЖМЪНТ БИЗНЕС МАШИН” ООД – обща цена в размер на 7 545,15 лв. без ДДС;
2. КООПЕРАЦИЯ „ПАНДА” – обща цена в размер на 8 966,86 лв. без ДДС;
3. „ПЛЕСИО КОМПЮТЪРС” ЕАД – обща цена в размер на 7 449, 36 лв. без
ДДС.
По Позиция 3: „Консумативи за копирна техника, мастиленоструйни и лазерни принтери”:
1. КООПЕРАЦИЯ „ПАНДА“ – обща цена в размер на 33 966, 46 лв. без ДДС. 2.„ПЛЕСИО КОМПЮТЪРС” ЕАД – обща цена в размер на 19 242,68 лв. без ДДС;
3. „АТС-БЪЛГАРИЯ” ООД-– обща цена в размер на 8 439, 00 лева без ДДС.
На свое заседание, проведено на 31.05.2018г., 14:00 часа беше констатирано, че след изтичане на удължения срок за Позиция 4 от поръчката няма нови постъпили оферти за участие.
Позиция 4 от настоящата поръчка е предназначена за изпълнение от специализирани предприятия или кооперации на хора с увреждания, в съответствие с изискванията на чл.12 от ЗОП. В поръчката за тази позиция не са подадени оферти от лица, за които поръчката е запазена. Поради тази причина комисията следва да разгледа офертите на участниците, които не са специализирани предприятия или кооперации на
хора с увреждания. По тази причина и на основание чл. 188, ал. 3 от ЗОП и чл. 12, ал. 7 от ЗОП, комисията пристъпи към отварявне и преглед на офертата на КООПЕРАЦИЯ
„ПАНДА”. Ценовото предложение беше, както следва:
По Позиция 4 „Канцеларски материали (запазена по чл. 12, ал. 1, т. 1 от
ЗОП)”
1. КООПЕРАЦИЯ „ПАНДА“ – обща цена в размер на 1565, 35 лева без ДДС.
Разглеждането, оценката и класирането на офертите бе извършено при спазване на разпоредбите на глава двадесет и шеста от ЗОП и глава девета от ППЗОП, съобразно изискванията на Възложителя и предвид посочения в обявата критерий за оценка на офертите „най-ниска предложена цена”.
На свои заседания комисията извърши детайлна проверка за съответствие на офертите на участниците с предварително обявените от възложителя условия. При прегледа на документите комисията констатира следното:
Представеното ценово предложение по Позиция 3 „Консумативи за копирна техника, мастиленоструйни и лазерни принтери” от поръчката на „АТС-БЪЛГАРИЯ” ООД-в размер на 8 439, 00 лева без ДДС- е с повече от 20 на сто по-благоприятно от средната стойност на предложенията на останалите участници по позицията.
В тази връзка, на основание чл. 72, ал. 1 от ЗОП, с писмо с изх. № 12-01- 1709/28.05.2018г . комисията по ЗОП изиска подробна писмена обосновка от участника
„АТС-БЪЛГАРИЯ” ООД. С писмо с вх. № 12-01-1709/31.05.2018г. същата бе представена в КРС. След извършен преглед комисията прие, че представената обосновка по чл. 72, ал. 2, т. 2 от ЗОП е представена обективно и в пълнота.
Предвид избрания критерий за оценка на офертите, а именно – „най-ниска цена”, комисията изготви следното класиране на участниците по позиции:
По Позиция 1: „Периодична доставка по заявка на копирна хартия”:
1. „ПЛЕСИО КОМПЮТЪРС” ЕАД – обща цена в размер 8 300,00 лв. без ДДС 2.„МЕНИДЖМЪНТ БИЗНЕС МАШИН” ООД – обща цена в размер на 8 500 лв.
без ДДС;
3.КООПЕРАЦИЯ „ПАНДА” – обща цена в размер на 8 980,00 лв. без ДДС.
Предложената цена от участника, класиран на първо място, е в рамките на прогнозната стойност на поръчката по посочената позиция – 10 000 без ДДС.
По Позиция 2: „Периодична доставка по заявка на канцеларски материали”:
1.„ПЛЕСИО КОМПЮТЪРС” ЕАД – обща цена в размер на 7 449, 36 лв. без ДДС. 2.„ „МЕНИДЖМЪНТ БИЗНЕС МАШИН” ООД – обща цена в размер на 7 545,15
лв. без ДДС;
3.КООПЕРАЦИЯ „ПАНДА” – обща цена в размер обща цена в размер на 8 966,86 лв. без ДДС;
Предложената цена от участника, класиран на първо място, е в рамките на прогнозната стойност на поръчката по посочената позиция – 10 000лв. без ДДС.
По Позиция 3: „Консумативи за копирна техника, мастиленоструйни и лазерни принтери”:
1. „„АТС-БЪЛГАРИЯ” ООД-– обща цена в размер на 8 439, 00 лева без ДДС;
2. .„ПЛЕСИО КОМПЮТЪРС” ЕАД – обща цена в размер на 19 242,68 лв. без ДДС;
3.КООПЕРАЦИЯ „ПАНДА“ – обща цена в размер на 33 966, 46 лв. без ДДС.
Предложената цена от участника, класиран на първо място, е в рамките на прогнозната стойност на поръчката по посочената позиция – 34 333 без ДДС.
ЗОП):
По позиция 4: Канцеларски материали (запазена по чл. 12, ал. 1, т. 1 от
1. КООПЕРАЦИЯ „ПАНДА” - обща цена в размер на 1565, 35 лева без ДДС.
Предложената цена от участника, класиран е в рамките на прогнозната стойност на поръчката по посочената позиция –4 000 лв. без ДДС.
Във връзка с гореизложеното комисията предлага възлагане на изпълнението на поръчката по обособени позиции да бъде, както следва:
• По Позиция № 1 – „ПЛЕСИО КОМПЮТЪРС” ЕАД;
• По Позиция № 2 - „ПЛЕСИО КОМПЮТЪРС” ЕАД;
• По Позиция № 3- „АТС-БЪЛГАРИЯ” ООД;
• По Позиция № 4 - КООПЕРАЦИЯ „ПАНДА”.
Работата на комисията приключи на 06.06.2018 г.
Председател:
…………………….. (Xxxxxxxx Xxxxxxxx)
Членове:
…………………… (Xxxxxx Xxxxxxx)
…………………… (Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx)