e-mail: ……………..……..…….……….……..
Приложение № 6 Проект
Д О Г О В О Р
УД № 11- / 2016 г.
ЗА ВЪЗЛАГАНЕ НА ОБЩЕСТВЕНА ПОРЪЧКА С ПРЕДМЕТ
„Доставка на различни видове хартия за офиса, вкл. безконечна принтерна хартия, факс хартия, цветна хартия, картон и други” за нуждите на Министерството на отбраната,
сключен въз основа на рамково споразумение СПОР-428/26.10.2015 г. на ЦООП
Днес, _ 2016 г., в гр. София, между:
МИНИСТЕРСТВО НА ОТБРАНАТА, с адрес: гр. София, xx. „Дякон Игнатий” № 3, ЕИК 000695324, представлявано от министъра на отбраната на Република България Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxx, чрез Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx – заместник-главен директор и X.X. главен директор на главна дирекция
„Отбранителна аквизиция“, упълномощен с МЗ № ОХ-330/21.04.2016 г., изм. и доп. с МЗ № ОХ-591/28.07.2016 г., наричано по-долу ВЪЗЛОЖИТЕЛ, от една страна
и
„……………………….…….…….………..….” ……, със седалище и адрес на управление: гр. ……………..……….….…, бул./ул. „……………….….……………….…….……..……………..” № …....…
/ж.к. …….……………………….……., бл. …..……., вх. …...…., ет. ..…...., ап /,
регистрирано по ф.д. № …………./……..…. г. по описа на съд,
ЕИК ………………...……..……, тел: ………….………..…...…….., xxxx ,
e-mail: ……………..……..…….……….……..
представлявано от …………………………………………………………………………….…..…………. –
управител/председател, наричан по-долу ИЗПЪЛНИТЕЛ, от друга страна,
на основание чл. 93б, ал. 3 от ЗОП (отм.), Рамково споразумение № СПОР-428/ 26.10.2015 г. за възлагане на централизирана обществена поръчка с предмет:
„Доставка на копирна хартия” по обособена позиция № 3 „Доставка на различни видове хартия за офиса, вкл. безконечна принтерна хартия, факс хартия, цветна хартия, картон и други”, сключено между Централния орган за обществени поръчки (ЦООП) и ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, наричано по-нататък
„рамковото споразумение” и Решение № _ / 2016 г. на заместник-главния
директор и X.X. главен директор на главна дирекция „Отбранителна аквизиция“ за определяне на ИЗПЪЛНИТЕЛ, се сключи настоящият договор.
Страните се споразумяха за следното:
I. ПРЕДМЕТ НА ДОГОВОРА
Чл.1. (1) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ възлага, а ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ приема срещу определеното в договора възнаграждение да достави различни видове хартия за офиса по цитираното рамково споразумение за нуждите на Министерството на отбраната (МО), съгласно:
1. Условията на рамково споразумение СПОР-428/26.10.2015 г.
2. Техническата оферта и Техническата спецификация на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ по рамково споразумение СПОР-428/26.10.2015 г.
3. Количествено-стойностната сметка - Приложение № 1 (съгласно количествено-стойностната сметка на изпълнителя).
(2) Видовете хартия за офиса, съгласно ал. 1, ще бъдат наричани по- нататък „артикули” или „стоки”.
(3) Дейностите по този договор включват доставка на мястото по чл. 7.
(4) Количеството на артикула, който ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ трябва да достави за срока на изпълнение на този договор, е посочен в приложенията му.
Чл. 2. (1) Страните се съгласяват доставката по чл. 1 от настоящия договор да се извършва в полза и за нуждите на Министерството на отбраната, с място на доставка, посочено в Приложение № 3 към договора (в съответствие с приложение № 4 от поканата).
(2) Доставката на артикула се извършва на посоченото в приложението място, франко склада на военното формирование – краен получател.
(3) Артикулът, предмет на доставка по договора, следва да отговаря на договорните условия и на изискванията съгласно документите, посочени в чл. 1, ал. 1, включително да съответства на посочените в техническата оферта на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ търговска марка и модел.
II. ЦЕНА И УСЛОВИЯ НА ПЛАЩАНЕ
Чл. 3. (1) Общата стойност на договора е ………….……,…. лева (словом:
……………….……………………………………………………………………………………….…) без ДДС и
………….……,…. лева (словом )
с включен ДДС, съгласно количествено-стойностна сметка на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ
- приложение № 1.
(2) Единичната цена за артикула за доставка е посочен в Приложение № 1 към договора (в съответствие с количествено-стойностната сметка на Изпълнителя). Цената не подлежи на промяна за времето на действие на настоящия договор.
(3) Стойността по ал. 1 включва всички разходи на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ по доставката, включително разходите за опаковка, маркировка, транспортни разходи, такси, мита, застраховки и други до склада на крайния ползвател.
Чл. 4. (1) За извършената доставка на артикула – предмет на настоящия договор, се съставя двустранен приемо-предавателен протокол по реда на чл. 8, ал. 2 и 3, подписан от представителите на страните по договора. Полученият артикул се заприходява в склада на военното формирование – краен получател със складова разписка.
(2) Плащането се извършва в срок до 30 (тридесет) календарни дни след предоставяне в Главна дирекция „Отбранителна аквизиция“ на редовно оформени оригинална фактура за извършената доставка, представена от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, приемо-предавателен протокол (оригинал) и складова разписка (за установяване на вида на доставения артикул и неговото количество), съгласно чл. 8, ал. 5 от договора.
(3) Плащането се извършва от финансовата служба на Комендантство-МО.
(4) Срокът за извършване на плащането по предходната алинея спира да тече, когато ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ бъде уведомен, че фактурата му не може да бъде платена, тъй като сумата не е дължима поради липсващи и/или некоректно представени документи или наличие на доказателства, че разходът не е правомерен. Периодът за плащане продължава да тече от датата, на която ползвателят получи правилно оформена фактура или поисканите разяснения, корекции или допълнителна информация, удовлетворяващи изискванията на договора.
Чл. 5. Плащането на стойността на доставения артикул се извършва в лева по банковата сметка на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, както следва:
Банка ;
IBAN ;
BIC: …………………….……….
ІІІ. СРОК, МЯСТО И НАЧИН НА ДОСТАВКА
Чл. 6. Срокът за доставка на артикула, предмет на настоящия договор е до 2 (два) месеца от датата, следваща дата на сключването му.
Чл. 7. (1) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ доставя артикула до посоченото от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ място в чл. 2 от настоящия договор, в количество и изисквания съгласно приложенията на договора, в срока, посочен в чл. 6.
Чл. 8. (1) Доставката на артикула, предмет на настоящия договор, посочен в Приложение № 3 следва да се извърши от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ в работно за ползвателя време след писмено уведомление, изпратено по факс или имейл, за предварително уговорен ден и час в рамките на срока на изпълнение на договора, посочен в чл. 6.
(2) Приемането на извършената доставка се удостоверява чрез съставяне на двустранен приемо-предавателен протокол. За дата на доставката на артикула се счита датата, на която е подписан приемо-предавателния протокол във военното формирование (структурата) - краен получател.
(3) В протокола се посочва вида, количеството и цената на доставения артикул и неговото съответствие с приложенията на договора.
(4) От страна на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ приемо-предавателният протокол се подписва от материално-отговорното лице на крайния получател.
(5) Полученият артикул се заприходява в склада на военното формирование (структура) - краен получател, посочен в Приложение № 3 към договора, за което се издава складова разписка.
Чл. 9. В случай, че при подписването на приемо-предавателния протокол за приемане на доставения артикул бъде установено, че той не съответства по вид, количество и спецификация на предложеното от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ съгласно приложенията на договора, има отклонения в качеството, Възложителят може да изиска замяна на несъответстващия артикул с нов за сметка на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е длъжен да замени артикула в срок от 5 (пет) работни дни след направената рекламация.
IV. ПРАВА И ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ
Чл. 10. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право:
1. да получи артикула, предмет на настоящия договор, в срока и при условията, посочени в договора.
2. при констатирано несъответствие на доставения артикул с изискванията на настоящия договор ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право да предявява рекламация и да откаже заплащането на рекламирания артикул, докато ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ не го замени и достави в срок от 5 (пет) работни дни след направената рекламация.
3. да оказва текущ контрол при изпълнението на договора, включващ проверки относно качеството на доставяната стока, стадия на изпълнение на доставката и други, без да пречи на оперативната дейност на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.
4. по всяко време да изисква от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ документи и информация, свързана с изпълнението на договора.
Чл. 11. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ е длъжен:
1. да заплати на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ стойността на доставения артикул при договорените условия и срок.
2. да приеме доставеният му от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ артикул по реда и при условията на настоящия договор.
3. да не възпрепятства ИЗПЪЛНИТЕЛЯ и да не нарушава оперативната му самостоятелност във връзка с изпълнението на договора.
4. да уведомява писмено ИЗПЪЛНИТЕЛЯ в предвидените в настоящия договор случаи.
5. да осигури информацията, необходима на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ за качественото извършване на доставката по настоящия договор.
6. да не разкрива устно или писмено на трети лица, несвързани с изпълнението на договора, информация, станала му известна при или по повод изпълнението му.
V. ПРАВА И ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА ИЗПЪЛНИТЕЛЯ Чл. 12. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ има право:
1. да изисква от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ информацията необходима му за качественото извършване на доставката.
2. да получи уговореното в настоящия договор възнаграждение за доставеният артикул в посочения срок и условия.
Чл. 13. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е длъжен:
1. да достави на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ на свой риск срещу съответната цена артикула – предмет на настоящия договор, който следва да съответства по вид, качество и количество на посочените в приложенията на договора;
2. да достави стока, която да съответства на изискванията на техническата спецификация и техническата оферта по процедурата за сключване на рамковото споразумение;
3. да доставя артикула в подходяща опаковка за запазването му при транспортиране;
4. да осъществи доставката до мястото посочено в чл. 2 в срока по чл. 6 от настоящия договор;
5. да организира транспортирането и разтоварването на доставката до мястото по т. 4 за своя сметка;
6. да отстранява за своя сметка установените недостатъци и дефекти в процеса на изпълнението на договора в срокове по чл. 9;
7. да не използва информация, станала му известна при или по повод изпълнение на задълженията му по настоящия договор;
8. след извършване на доставката до крайния получател да изпраща/представя копие от приемо-предавателния протокол на представителя на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ (Координатора) на адреса, посочен в чл. 35, ал. 1, т. 2 от настоящия договор;
9. да предостави достъп до документите, свързани с изпълнението на настоящия договор, на упълномощените представители на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, с цел осъществяване на контрол по изпълнението на дейностите по договора.
Чл. 14. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ носи отговорност за точното и законо- съобразно изпълнение на извършваната от него доставка – предмет на настоящия договор и за действията на служителите, извършващи доставката.
Чл. 15. При поискване от страна на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е длъжен да му осигури информация за извършената доставка в писмен вид.
Чл. 16. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ няма право да прехвърля на трета страна изпълнението на задълженията си по този договор, както и да възлага изпълнението на договора на трета страна.
VІ. ГАРАНЦИЯ ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ НА ДОГОВОРА
Чл. 17. (1) При подписване на договора ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ представя гаранция за изпълнение на задълженията по него в размер на 5% (пет процента) от стойността без ДДС по чл. 3, ал. 1 от настоящия договор, равняваща се на
………..…,..… (словом ) лева.
(2) Гаранцията се представя под формата на парична сума, внесена по сметка на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, в Българска Народна Банка, гр. София, пл. „Xxxxxxxxxx X”№ 1, IBAN: BG 96 XXXX 0000 0000 1522 01, BIC: BNBG BGSD, получател Дирекция „Финанси”-МО, или под формата на банкова гаранция и служи за точното и своевременно изпълнение на договора. Банковите разходи са за сметка на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.
Чл. 18. Гаранцията за изпълнение е платима на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ като компенсация за всякакви щети или дължими неустойки, произтичащи от виновно неизпълнение на задълженията на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ по договора.
Чл. 19. При прекратяване на договора по вина на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ задържа в пълен размер гаранцията за изпълнение.
Чл. 20. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ освобождава гаранцията по чл. 17 в срок 30 (тридесет) календарни дни след пълното и точно изпълнение на договора и уреждането на всички финансови претенции между страните.
Чл. 21. Гаранцията за изпълнение не се освобождава от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, ако в процеса на изпълнение на договора е възникнал спор между страните относно неизпълнение на задълженията на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ и въпросът е отнесен за решаване пред съд.
VII. НЕУСТОЙКИ ПО ДОГОВОРА
Чл. 22. (1) При забава изпълнението на доставката, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ дължи на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ неустойка в размер на 0,5% за всеки просрочен ден, но не повече от 5% от стойността на забавената доставка.
(2) При недоставяне на артикула ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ дължи неустойка на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ в размер на 5% от стойността на недоставения артикул.
Чл. 23. (1) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ дължи неустойка в размер на 0,5% от стойността на рекламираните изделия за всеки просрочен ден. В случай, че не ги замени и достави в срок от 5 (пет) работни дни след направената рекламация дължи неустойка от 5% от договорната стойност без ДДС на рекламирания артикул.
(2) Изплащането на неустойката не лишава изправната страна от правото да търси реално изпълнение и обезщетение за претърпени вреди.
Чл. 24. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ дължи неустойка при забава на плащането на цената в размер на законната лихва, след изтичане на срока по чл. 4, ал. 2.
VIII. НЕПРЕОДОЛИМА СИЛА
Чл. 25. Страните се освобождават от отговорност за частично или пълно неизпълнение на задълженията по настоящия договор, ако това се явява следствие от появата на форсмажорни обстоятелства като: пожар, земетресение, наводнение и други събития, представляващи „непреодолима сила” по смисъла на Търговския закон и ако тези обстоятелства непосредствено са повлияли на изпълнението на настоящия договор. В тези случаи срокът на изпълнение на задълженията по договора се измества със съответното време, в течение на което действат такива обстоятелства. Настъпването на такива обстоятелства се доказва с надлежно оформен документ от компетентен държавен орган.
Чл. 26. Страната, която се намира в невъзможност да изпълнява задълже- нията си по този договор поради непреодолима сила, е длъжна незабавно:
1. Да уведоми писмено другата страна за настъпилото събитие, което причинява неизпълнението на задълженията й; за степента, до която това събитие възпрепятства изпълнението на задълженията на тази страна; за причи- ните на събитието – ако са известни; за неговото предполагаемо времетраене.
2. Да положи всички разумни усилия, за да избегне, отстрани или ограничи до минимум понесените вреди и загуби.
3. Докато трае непреодолимата сила, изпълнението на задължението се спира, доколкото то не може да бъде изпълнено по алтернативен начин чрез полагане на всички разумни грижи.
4. Не може да се позовава на непреодолима сила онази страна, чиято небрежност или умишлени действия или бездействия са довели до невъзможност за изпълнението на договора.
5. Липсата на парични средства не представлява непреодолима сила.
6. Определено събитие не може да се квалифицира като „непреодолима сила”, ако:
6.1.1. Ефектът от това събитие е могъл да се избегне, ако някоя от страните е изпълнявала добросъвестно задълженията си по този договор.
6.1.2. Ефектът от това събитие е могъл да бъде избегнат или намален с полагането на всички разумни грижи.
Чл. 27. Никоя от страните не може да се позовава на непреодолима сила, ако е била в забава.
IX. ПРЕКРАТЯВАНЕ НА ДОГОВОРА
Чл. 28. Настоящият договор се прекратява, както следва:
1. С изтичане срока на договора.
2. С окончателното му изпълнение.
3. С прекратяване на рамковото споразумение, въз основа на което този договор е сключен.
4. При виновно неизпълнение на задълженията на една от страните по договора със седемдневно писмено предизвестие, отправено от изправната до неизправната страна.
5. При взаимно съгласие между страните, изразено в писмен вид.
6. При прекратяване без правоприемство на юридическото лице на Изпълнителя.
7. Настоящият договор се прекратява без предизвестие на основание чл. 5, ал. 1, т. 3, буква „б“ от Закона за икономическите и финансовите отношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, контролираните от тях лица и техните действителни собственици (ЗИФОДРЮПДРКЛТДС), когато се установи забраната по чл. 3 или е приложено изключение по чл. 4 въз основа на неверни данни от ЗИФОДРЮПДРКЛТДС.
8. При констатиране на нередности или конфликт на интереси - с изпращане на едностранно писмено предизвестие от Възложителя до Изпълнителя, без обезщетение за Изпълнителя и без неустойки.
Чл. 29. В случай на прекратяване на договора страните подписват двустранен протокол, с който уреждат взаимоотношенията си до момента на прекратяването, включително и заплащане на извършените, но незаплатени доставки в съответствие с условията на договора, с изключение на случаите по чл.28, т.7.
X. КОНФИДЕНЦИАЛНОСТ
Чл. 30. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ и ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ третират като конфиденциална всяка информация, получена при или по повод изпълнението на договора.
Чл. 31. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ няма право без предварителното писмено съгласие на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ да разкрива по какъвто и да е начин и под каквато и да е форма всякаква информация, свързана с изпълнението на договора пред
трети лица. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ няма право да използва информация, станала му известна при или по повод изпълнение задълженията си по настоящия договор, с цел да облагодетелства себе си или трети лица.
Чл. 32. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ гарантира конфиденциалност при използването на предоставени от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ документи и материали по договора, като не ги предоставя на трети лица, различни от свързаните с доставките.
XI. ДОПЪЛНИТЕЛНИ И ЗАКЛЮЧИТЕЛНИ РАЗПОРЕДБИ Чл. 33. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ определя:
1. Цялостният контрол по изпълнение на договора да упражнява заместник-главния директор и X.X. главен директор на главна дирекция
„Отбранителна аквизиция“ в Министерство на отбраната.
2. Текущият контрол по изпълнение на договора да упражнява ръководителят на ползвателя – началникът на подчинената структура към Министерство на отбраната (военното формирование) – краен получател.
Чл. 34. Всички съобщения и уведомления между страните по този договор ще бъдат в писмена форма за действителност. Писмената форма се смята за спазена и когато съобщението е изпратено по факс и/или електронна поща. Всяка писмена комуникация, отнасяща се до този договор между ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ и ИЗПЪЛНИТЕЛЯ трябва да посочва заглавието и идентификационния номер на договора и да бъде изпращана до заместник- главния директор и X.X. главен директор на главна дирекция „Отбранителна аквизиция“ и ползвателя.
Чл. 35. За изпълнението на този договор страните определят лица за контакти, както следва:
(1) за ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ:
1. ПОЛЗВАТЕЛЯТ (КРАЕН ПОЛУЧАТЕЛ) на артикула за доставка е: име:
адрес:
телефон:
факс:
e-mail:
2. КООРДИНАТОР ПО ДОГОВОРА: име:
адрес: телефон:
факс:
e-mail:
(2) за ИЗПЪЛНИТЕЛЯ: име:
телефон: факс:
e-mail: адрес:
Чл. 36. При промяна на посочените адреси, телефони и други, съответната страна е длъжна да уведоми другата в писмен вид в седемдневен срок от настъпване на промяната. Ако някоя от страните промени посочените в предходния член данни, без да уведоми другата страна, последната не отговаря за неполучените съобщения, призовки и други подобни.
Чл. 37. Нищожността на някои от клаузите на договора или на допълнително уговорените условия не води до нищожност на друга клауза или на договора като цяло.
Чл. 39. При непостигане на съгласие ще се прилагат Законът за обществени поръчки, Търговският закон, Закона за задълженията и договорите, както и другите нормативни актове, действащи в Република България.
Чл. 40. (1) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ и ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ приемат като неразделна част от настоящия договор следните документи:
1. „Количествено-стойностната сметка” – Приложение № 1 (в съответствие с количествено–стойностната сметка на Изпълнителя).
2. „Техническа оферта” на Изпълнителя - Приложение № 2.
3. „Разпределение по крайни получатели за МО” - Приложение № 3.
(2) Различните приложения към договора се смятат за взаимно изясняващи се, в случай на неяснота или разминаване.