р-н Лозенец, ул. Плачковица No 1, вх. А, ет. 4, ап. 16, представляван от Михаил Цветков Йотов, наричана за краткост Изпълнител,
ДОГОВОР
Днес,08.05. 2019 г., в гр. София, между :
1. Институт по Органична химия с Център по фитохимия при БАН, ЕИК 000663668, със седалище и адрес на управление: гр София 1113, гр. София, ул. „Акад. X. Xxxxxx“, бл. 9, представляван от директора проф. xxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxx, от една страна, наричана за краткост Възложител и
2. ”Инфолаб”ООД, ЕИК 130848983, със седалище и адрес на управление: гр. София 1164
р-н Xxxxxxx, ул. Xxxxxxxxxx Xx 0, xx. А, ет. 4, ап. 16, представляван от Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxx, наричана за краткост Изпълнител,
след провеждане на открита процедура по реда на ЗОП за избор на изпълнител на обществена поръчка с предмет: “Доставка на научна апаратура за анализиране химичния състав на различни органични отпадъци, анализ на замърсители на води и на биологично активни вещества от отпадни води в 7 (седем) обособени позиции” и Решение № РД-09-87/19.04.2019 г. на Директора на ИОХЦФ при БАН за определяне на изпълнител, се сключи настоящият договор при следните условия:
1.ПРЕДМЕТ НА ДОГОВОРА
Чл. 1. Предмет
(1.1) Възложителят възлага, а Изпълнителят приема да достави и прехвърли собствеността на Възложителя на апаратурата по Обособена позиция 5: „Газов хроматограф”, съгласно Техническата спецификация на Възложителя (Приложение № 1) и детайлно описана в Техническото и Ценово предложение на Изпълнителя (съотв. Приложение № 2 и Приложение № 3), неразделна част от Договора, срещу задължението на Възложителя да я приеме и да заплати договорената цена съгласно условията, посочени по -долу.
(1.2) Освен доставката по алинея (1.1) предметът на Договора включва и изпълнението на следните дейности:
(i) доставка на апаратурата до мястото на доставка, посочено в настоящия Договор;
(ii) монтаж/инсталация и въвеждане в експлоатация на доставената апаратура;
(iii) обучение на персонала на Възложителя за работа с доставената апаратура;
(iv) гаранционно обслужване на доставената апаратура и доставка на необходимите части и материали, в рамките на гаранционния срок, считано от датата, следваща датата на подписване на Приемо- предавателния протокол за извършено обучение по т.ш. Материалите, консумативите, дейностите и условията на гаранционното обслужване са описани в Техническото предложение на Изпълнителя;
Изпълнителят се задължава да изпълни дейностите по алинея (1.1) и алинея (1.2) в съответствие с
изискванията на Техническата спецификация на Възложителя, Техническото и Ценовото предложение на Изпълнителя, които са неразделна част от настоящия Договор, в сроковете по настоящия Договор.
(1.3)
I. ЦЕНИ И НАЧИН НА ПЛАЩАНЕ
Чл. 2. Цена
(2.1) За изпълнението на предмета на Договора, Възложителят се задължава да заплати на
Изпълнителя обща цена в размер на 49550 лева без ДДС (с думи: четиридесет и девет хиляди петстотин и
петдесет лева ) и 59460 лева (с думи: петдесет и девет хиляди четиристотин и шестдесет лева) с включен ДДС, съгласно Ценовото му предложение(Приложение № 3), неразделна част от настоящия Договор.
(2.2) Посочената цена е крайна, остава непроменена за срока на договора и включва всички разходи и възнаграждения на Изпълнителя за изпълнение на предмета на настоящия Договор, като: разходите за транспортиране и доставка на апаратурата до мястото за доставка, включително опаковане, транспорт, разопаковане, товарене, разтоварване, инсталиране, монтаж, въвеждане в експлоатация и привеждане в работно състояние, готово за приемане и експлоатация, обучение на специалисти, доставка на цялата техническа и сервизна документация, всички разходи за извършване на гаранционно обслужване в срока на гаранцията (за труд, резервни части и консумативи), както и разходи за отстраняване за сметка на и от Изпълнителя на всички технически неизправности, възникнали не по вина на Възложителя и покрити от гаранционните условия и гаранционната отговорност на Изпълнителя.
Чл. 3. Начин на плащане
(3.1) Плащанията се извършват в български лева, с платежно нареждане по следната банкова сметка, посочена от Изпълнителя:
Райфайзен банк BIC: XXXXXXXX, IBAN ; BG 10 XXXX 0000 0000 3545 19
Изпълнителят е длъжен да уведомява писмено Възложителя за всички последващи промени на банковата му сметка в срок до 7 дни (седем) дни, считано от момента на промяната. В случай, че Изпълнителят не уведоми Възложителя в този срок, счита се, че плащанията, по посочената в настоящия член банкова сметка са надлежно извършени.
(3.2) Плащанията от Възложителя се извършват, както следва:
а/ Авансово плащане 30% (тридесет на сто) от стойността на договора платими в 10 (десет) дневен срок след подписване на договора за доставка срещу предоставена от Изпълнителя оригинална данъчна фактура;
б/ Първо междинно плащане 30% (тридесет на сто) от стойността на договора платими в 10 (десет) дневен срок след подписване на приемо-предавателен протокол за извършена доставка от Изпълнителя и представена оригинална данъчна фактура;
в/ Второ междинно плащане 30% (тридесет на сто) от стойността на договора платими в 10 (десет) дневен срок след подписване на приемо-предавателен протокол за извършен монтаж, инсталация и пускане в експлоатация на оборудването и представена оригинална данъчна фактура;
г/ Окончателно плащане 10% (десет на сто) от стойността на договора платими в 10 (десет)
дневен срок след подписан протокол за извършено обучение за работа с доставената апаратура от Изпълнителя и представена оригинална данъчна фактура.
(3.3) За дата на плащането, се счита датата на заверяване на банковата сметка на Изпълнителя със съответната дължима сума.
(3.4) Във фактурите трябва да е вписан следният текст: „Разходът е по проект № BG05M20P001-1.002-0019 за създаване на Център за компетентност „ЧИСТИ ТЕХНОЛОГИИ ЗА УСТОЙЧИВО РАЗВИТИЕ - ВОДИ, ОТПАДЪЦИ, ЕНЕРГИЯ ЗА КРЪГОВА ИКОНОМИКА” по Оперативна програма „Наука и образование за интелигентен растеж“ 20142020, финансиран с подкрепата на Европейският фонд за регионално развитие
(ЕФРР).
II. СРОКОВЕ. МЯСТО И УСЛОВИЯ НА ДОСТАВКА. ПРЕМИНАВАНЕ НА СОБСТВЕНОСТТА И РИСКА
Чл. 4.Срокове и място на доставка
(4.1) Настоящият Договор влиза в сила от датата на подписването му от двете страни. Срокът на настоящия Договор изтича след изтичането на срока на гаранцията на апаратурата, предмет на Договора.
(4.2) Срокът за доставката на апаратурата е до 120 (сто и двадесет . ) календарни дни, считано от датата на
получаване от Изпълнителя на изричното писмено искане (заявка) на Възложителя, като не може да бъдет по дълъг от 120 (сто и двадесет) календарни дни, считано от датата на получаване от Изпълнителя на изричното писмено искане (заявка) на Възложителя. Възложителят отправя писмено искане (заявка) в срок най-късно до
1 (един) месец, считано от датата на сключване на договора. Изпълнителят следва да уведоми писмо Възложителя при възможност за извършване на доставката.Доставката се удостоверява с подписване на двустранен приемо-предавателен протокол. В протокола се определя и датата, на която следва да започне монтажът и инсталацията на апаратурата.
(4.3) Срокът за извършване на монтаж, инсталация и пускане в експлоатация на доставеното оборудване не може да бъде по-дълъг от 20 /двадесет/ календарни дни, считано от датата, договорена в приемо- предавателния протокол по ал..4.2 за извършената доставка на апаратурата. След пускането в експлоатация на апаратурата, същата трябва премине през приемен тест, демонстриращ правилната инсталация и работа на апарата. Монтажът, инсталацията и пускането в експлоатация на оборудването се удостоверява с подписване на двустранен приемо-предавателен протокол. В този протокол се посочва и датата, от която следва да започне обучението на персонала на Възложителя.
(4.4) Периодът на обучение на минимум 1 (един) служител на Възложителя не може да бъде по -кратък от 10 (десет) работни дни, считано от датата, уговорена в приемо-предавателния протокол по ал..4.3 за извършен монтаж, инсталация и пускане в експлоатация на апаратурата. Обучението се извършва на указаното от Възложителя място. Обучението се удостоверява с подписване на двустранен протокол.
(4.5) Гаранционният срок на апаратурата е 1 (една) година, считано от датата, следваща датата на подписване на двустранния протокол за извършено обучение за работа с апаратурата.
(4.6) Изпълнителят сигурява за своя сметка и на свой риск извършването на гаранционната поддръжка и сервиз на доставената апаратура в рамките на гаранционния срок, на място при Възложителя по местоизпълнението на доставката, или при нужда, в надлежен сервиз, посочен от Изпълнителя. Гаранционното обслужване и сервиз обхваща периодично техническо обслужване (профилактична поддръжка, в т.ч. актуализиране на софтуера), както и безплатна подмяна на всички износени и/или дефектирали части на доставената апаратура, както и отстраняване на скрити дефекти на апаратурата в рамките на гаранционния срок.
(4.7) Мястото на доставка на апаратурата е:
4.7.1. - в гр София, ул. „Акад. X. Xxxxxx“, бл. 9, сградата на ИОХЦФ-БАН Чл. 5.
Условия на доставката
(5.1) Доставка
(5.1.1) Изпълнителят се задължава да достави до мястото на доставка и в съответния срок на доставка, съответно да прехвърли собствеността и предаде на Възложителяапаратурата, предмет на доставка, отговарящана техническите стандарти и изисквания и окомплектована с инструкция за експлоатация на български или на английски език, сертификати, разрешения и инструкции и препоръки за съхранение и експлоатация, както и с други документи и аксесоари, изискващи се съгласно Техническата спецификация на Възложителя и Техническото предложение на Изпълнителя.
(5.1.2) Изпълнителят предава апартурата на упълномощен представител на Възложителя. За съответствието на доставената апаратура и приемането й по вид, количество, компоненти, окомплектовка се подписва приемо-предавателен протоколот Страните или техни упълномощени представители,след проверка за:
отсъствие на „Несъответствия“ (недостатъци, дефекти, повреди, липси и/или несъответствия на доставената апаратура и/или придружаващата я документация и аксесоари с изискванията на настоящия Договор, както и с техническитехарактеристики и с изискванията, представени в Техническото предложение на Изпълнителя и Техническата спецификация на Възложителя), наличие на окомплектовка на доставката и представяне на документите, изискващи се съгласно алинея (5.1.1)
(5.1.3) Изпълнителят уведомява Възложителя писмено за конкретните дати и час, на които ще се извърши доставката. При предаването на апаратурата, Изпълнителят осигурява на Възложителя необходимото според обстоятелствата време да ги прегледа за явни Несъответствия.
При констатиране на явни Несъответствия, Възложителят има право да откаже да подпише приемо - предавателен протокол. В тези случаи, Xxxxxxxx подписват констативен протокол, в който се описват констатираните Несъответствия, и се посочва срокът, в който същите ще бъдат отстранени. След отстраняване на Несъответствията, Страните подписват двустранен Приемо-предавателен протокол за приемане на доставката. В случай, че Несъответствиятаса съществени и не бъдат отстранени в рамките на дадения от Възложителя срок, или при забавяне на доставката на апаратурата повече от оферирания от Изпълнителя срок за извършване на доставката, Възложителят има право да прекратиДоговора, както и право да получи неустойка в размер на 0,5% от стойността на доставката, за всеки просрочен ден.
(5.1.4) Подписването на приемо-предавателния протокол без забележки има силата на приемане на доставката от страна на Възложителя, освен в случаите на "скрити Несъответствия", които не могат да бъдат установени при обикновения преглед на апаратурата.
(5.1.5) Възложителят се задължава да уведоми писмено Изпълнителя за всички скрити Несъответствия, които не е могъл да узнае при приемането на доставката в срок до 7(седем) дни от узнаването им, но не по - късно от изтичане на гаранционния срок.
(5.1.6) При наличие на явни Несъответствия посочени в констативния протокол по алинея 5.1.4 и/или при наличие на скрити Несъответствия, констатирани от Възложителя и съобщени на Изпълнителя по реда на алинея 5.1.6:
(i) Изпълнителят заменя доставената апаратурата или съответния компонент със съответстващи с изискванията на настоящия Договор в срока посочен съответно в констативния протокол и/или в разумен срок след получаване на уведомлението по алинея 5.1.6, който не може да бъде по-дълъг от 30 дни; или
(ii) цената по Договора се намалява съответно с цената на несъответстващите компоненти или с разходите за отстраняване на Несъответствията, ако това не води до промяна в предмета на поръчката и запазването на тези компоненти позволява нормалната експлоатация на апаратурата.
(5.1.7) В случаите на Несъответствия посочени в констативния протокол по ал. (5.1.4), Възложителят не дължи заплащане на цената преди отстраняването им и изпълненията на останалите условия за плащане, предвидени в Договора.
(5.2) Монтаж
(5.2.1) Изпълнителят е длъжен да приключи изпълнението на всички дейности свързани с монтажа (инсталацията) и въвеждане в експлоатация на апаратурата в срока и при условията по ал. 4.3 от настоящия договор.
(5.2.2) За извършения монтаж и въвеждане на апаратурата в експлоатация Страните, или упълномощени от тях лица подписват двустранен протокол, който става неразделна част от настоящия Договор. Възложителят има право да откаже да подпише протокола по настоящата алинея до окончателното въвеждане на апаратурата в експлоатация в степен позволяваща незабавната и безпрепятствената й употреба.
(5.3) Обучение на персонала
(5.3.1) В случай, че Изпълнителят има определени изисквания към квалификацията и образованието на специалистите, които ще бъдат обучавани, той е длъжен да уведоми за това Възложителя писмено, в разумен срок след подписване на настоящия Договор. Преди започване на обучението Възложителят предоставя на Изпълнителя списък на лицата - минимум 1 (един) служител, който следва да бъде обучен за работа с апаратурата.
(5.3.2) Изпълнителят е длъжен да приключи обучението на специалистите на Възложителя в срока и при условията на ал. 4.4 от настоящия договор. Възложителя е длъжен до осигури достатъчен брой обучаващи, както и присъствието им на мястото на доставка и инсталиране на апаратурата, като врем ето и графикът на обучение се съгласуват писмено между Страните.
(5.3.3) За извършеното обучение Страните, или упълномощени от тях лица подписват двустранен протокол, който става неразделна част от настоящия Договор. Изпълнителят не носи отговорност за забавяне на обучението поради отсъствие на специалистите на Възложителя по време на периода на обучението, при условие, че е уведомен писмено от Възложителя за такова отсъствие.
Член 6. Когато Изпълнителят е сключил договор/договори за подизпълнение, работата на поди зпълнителите се приема от Възложителя в присъствието на Изпълнителя и подизпълнителя по реда и при условията на настоящия Договор, приложими към Изпълнителя.
Член 7. Преминаване на собствеността и риска
(7.1) . Собствеността и риска от случайно повреждане или погиване на апаратурата, предмет на доставка, преминава от Изпълнителя върху Възложителя от датата на подписване на Протокола за монтаж и въвеждане на апаратурата в експлоатация съгласно алинея 5.2.2.
III. ПРАВА И ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА СТРАНИТЕ
Член 8. Права и задължения на Изпълнителя
(8.1) Изпълнителят се задължава да достави, инсталира и въведе в експлоатация апаратурата, предмет на настоящия Договор, отговаряща на техническите параметри, представени в Техническото предложение на Изпълнителя и на Техническата спецификация на Възложителя, окомплектована съгласно изискванията на алинея 5.1.1 и придружена със съответните документи, както и да прехвърли собствеността върху нея на Възложителя в договорените срокове и съгласно условията на настоящия Договор.
(8.2) Изпълнителят е длъжен да изпълни задълженията си по Договора и да упражнява всичките си права, с оглед защита интересите на Възложителя.
(8.3) Изпълнителят се задължава да извършва текуща поддръжка и гаранционно обслужване на апаратурата в рамките на гаранционния срок, при условията и сроковете на този Договор.
(8.4) Изпълнителят се задължава да отстранява за своя сметка и в договорените срокове всички несъответствия, повреди, дефекти и/или отклонения на доставената апаратура, проявени и/или открити в рамките на гаранционния срок, констатирани и предявени по реда на настоящия Договор и съгласно гаранционните условия. Изпълнителят се задължава при отстраняване на повреди, дефекти или недостатъци, както и при извършване на гаранционното обслужване да влага само оригинални резервни части и мате риали. (8.5) Изпълнителят се задължава да спазва правилата за вътрешния ред, както и хигиенните изисквания и изисквания за безопасност в помещенията на Изпълнителя и да изпълнява задълженията си по Договора без
да пречи на нормалното протичане на работата на Възложителя.
(8.6) При точно и навременно изпълнение на задълженията си по настоящия Договор, Изпълнителят има право да получи цената по Договора, съгласно определения начин на плащане.
(8.7) Изпълнителят се задължава да съхранява всички документи по изпълнението на настоящия Договор в сроковете, както следва:
1. за период от 3 (три) години, считано от 31 декември на годината на предаването на Европейската комисия на годишните счетоводни отчети, в които са включени разходите по този договор, в съответствие с чл. 140, пар. 1 на Регламент (ЕС ) № 1303/2013, в случаите, когато предоставянето на безвъзмездна помощ не представлява държавна/минимална помощ,
2. В случаите, когато предоставянето на безвъзмездна помощ представлява държавна/ минимална помощ - срокът за съхраняване на документите е 10 години от датата на предоставяне на помощта ad hoc или от датата на предоставяне на последната помощ по схемата.
(8.8) Възложителят има задължението да информира Изпълнителя за началната дата, от която текат сроковете по ал.8.7. Срокът спира да тече в случай на съдебно производство или при надлежно обосновано искане на Европейската комисия.
(8.9) Изпълнителят се задължава да предостави възможност на Управляващия орган, националните одитиращи власти, Европейската комисия, Европейската служба за борба с измамите, Европейската сметна палата, Съвета за координация в борбата с правонарушенията, засягащи финансовите интереси на Европейските общности - Република България и външните одитори да извършват проверки на място на изпълнението на настоящия договор във връзка с изпълнението на проекта и да извършват пълен одит, ако е нужно, въз основа на оправдателни документи за отчетеното, счетоводни документи и всякакви други документи, имащи отношение към финансирането на настоящия договор, респективно във връзка с изпълнение на проекта.
(8.9) Ако е приложимо, Изпълнителят се задължава да сключи договор/договори за подизпълнение с посочените в офертата му подизпълнители най-късно в срок от 1 0 (десет) дни преди започване на работата на съответните подизпълнители. В срок до 3 дни от сключването на договор за подизпълнение или на допълнително споразумение за замяна на посочен в офертата подизпълнител Изпълнителят изпраща копие на договора или на допълнителното споразумение на Възложителя заедно с доказателства, че са изпълнени условията по чл. 66, ал. 2 и 11 ЗОП.
(8.10) Изпълнителят има право да иска от Възложителя необходимото съдействие за осъществяване на работата по Договора, включително предоставяне на нужната информация и документи за изпълнение на Договора и на необходимия достъп до помещенията на Възложителя, в които ще се монтира апаратурата.
(8.11) Изпълнителят се задължава да извърши обучение на специалистите, посочени от Възложителя в уговорените срокове и график, съгласно Техническото предложение на Изпълнителяти договорените условия.
(8.12) Изпълнителят е длъжен да отстрани за своя сметка всички повреди нанесени на имуществото на Възложителя, както и да обезщети всяко трето лице, на което са нанесени вреди по време на и във връзка с монтажа/инсталацията и въвеждането на апаратурата в експлоатация.
(8.13) Изпълнителят предприема необходимите мерки за осигуряване на публичност на финансирането от страна на Европейския Съюз на проекта, в рамките на който се осъществява доставката, предмет на настоящия договор. Тези мерки трябва да са в съответствие с приложимите правила за информация и
комуникация, предвидени в Регламент на Европейския парламент и на Съвета № 1303/2013, включително и в Регламент за изпълнение (ЕС) № 821/2014 на Комисията. Изпълнителят се задължава още да спазва изискванията на ОП „Наука и образование за интелигентен растеж” 2014 -2020 г. и Наръчника за управление на ОП НОИР, гл.4 Информация и комуникация, по отношение на мерките за информация и комуникация, включително по отношение на публичност и визуализация. Мерките са описани в чл.22 от настоящия договор.
Член 9. Права и задължения на Възложителя
(9.1) При добросъвестно и точно изпълнение на Договора, Възложителят се задължава да заплати общата цена по алинея 2.1 от този Договор, съгласно условията и по начина, посочен в него.
(9.2) Възложителят се задължава да приеме доставката на апаратурата, предмет на Договора по реда на алинея 5.1.2 и следващите, ако отговаря на договорените изисквания, в уговорения с настоящия договор срок, както и да осигури достъп до помещенията си и необходимите условия за монтажа и въвеждането и в експлоатация.
(9.3) Възложителят има право да иска от Изпълнителя да изпълни доставката на апаратурата на посочения в алинея 4.7 от Договора адрес, в срок и без отклонения от договорените изисквания.
(9.4) Възложителят се задължава да съдейства при провеждане на обучението на своите специалисти, като осигурява присъствието им в договореното време.
(9.5) Възложителят има право да получава информация по всяко време относно подготовката, хода и организацията по изпълнението на доставката и дейностите, предмет на Договора.
(9.6) Възложителят има право на рекламация по отношение на доставената по Договора апаратурата, както по отношение на монтажа и инсталацията и при условията посочени в настоящия Договор и съгласно гаранционните и условия.
(9.7) Възложителят има право да изисква от Изпълнителя замяната на несъответстваща с Техническите спецификации и/или дефектна апаратура и/или нейни компоненти, както и отстраняване на недостатъците, по реда и в сроковете, определени настоящияДоговор.
(9.8) Възложителят има право да откаже приемането на доставката, както и да заплати изцяло или частично цената по Договора, когато Изпълнителят не спазва изискванията на Договора и Техническата спецификация, и докато Изпълнителят не изпълни изцяло своите задължения съгласно условията на Договора.
(9.9) Възложителят има право да изисква от Изпълнителя да сключи и да му представи копия от договори за подизпълнение с посочените в офертата му подизпълнители(ако е приложимо).
(9.10) Възложителят е длъжен да не разпространява под каквато и да е форма всяка предоставена му от Изпълнителя информация, имаща характер на търговска тайна и изрично упомената от Изпълнителя като такава в представената от него оферта.
IV. ГАРАНЦИОННА ОТГОВОРНОСТ и ГАРАНЦИОННО ОБСЛУЖВАНЕ
Член 10.Гаранционна отговорност и гаранционно обслужване
10.1.1. Гаранционна отговорност
(10.1.1) Изпълнителят гарантира пълната функционална годност на апаратурата съгласно договореното предназначение, както и съгласно Техническото предложение, Техническата спецификация и техническите стандарти за качество и безопасност.
(10.1.2) В рамките на гаранционния срок Изпълнителят отстранява със свои сили и средства всички Несъответствия на апаратурата, съответно подменя дефектирали части и/или компоненти с нови, съгласно гаранционните условия и Техническото предложение на Изпълнителя.
(10.1.3) Рекламационното съобщение на Възложителя може да бъде изпратено по факс, телефон, електронна поща или обикновена поща. Изпълнителят е длъжен да изпрати свои квалифицирани представители на място за констатиране и идентифициране на повредата в срок не по-дълъг от 1 (един) работен ден,считано от получаване на рекламационното съобщение на Възложителя. При визитата на сервизния екип на Изпълнителя се съставя констативен протокол за извършеното техническо обслужване, вида на повредата, работите и срокът, необходими за отстраняването и, в два еднообразни екземпляра.
Изпълнителят се задължава да отстрани настъпила повреда в срок не по-дълъг от 10 (десет) календарни дни или по-кратък, считано от датата наполучаване от Изпълнителя на уведомлението на Възложителя. При невъзможност за отстраняване на място на настъпила повреда, поправката се извършва в сервиз, в срок не по - дълъг от 60 (шестдесет) календарни дни от датата на получаване на уведомленнето.
(10.1.4) При невъзможност за отстраняване на настъпила повреда в посочените срокове по ал.10.1.4, Изпълнителят осигурява на Възложителя оборотна апаратура, която се задължава да монтира и въведе в експлоатация, от същия или подобен клас до пълното отстраняване на дефекта/повредата, като гаранционният срок на Апаратуратата, в процес на поправяне, се удължава със срока през който е траело отстраняването на
повредата.
(10.1) Гаранционно (сервизно) обслужване
(10.2.1) Изпълнителят се задължава да осигури на Възложителя гаранционно (сервизно) обслужване на апаратурата в гаранционния срок и при условията, определени в настоящия договор. Изпълнителят се задължава да извършва с предимство гаранционното обслужване на апаратурата на Възложителя по време на целия гаранционен период. Гаранционното обслужване се осъществява преимуществено на място, в помещенията на Възложителя, от оторизирани представители на Изпълнителя.
V. ГАРАНЦИЯ ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ. Член
11. Размер и форма на гаранцията (11.1) Размер на гаранцията
(11.1.1) Изпълнителят гарантира изпълнението на произтичащите от настоящия Договор свои задължения с гаранция за изпълнение в размер на 5% (пет процента) от стойността на Договора по алинея (2.1) или сумата от 2477,50 лв. ( две хиляди четиристотин седемдесет и седем лева и петдесет стотинки).
(11.1.2) Изпълнителят представя документи за внесена гаранция за изпълнение на Договора към датата на сключването му.
(11.2) Форма на гаранцията
(11.2.1) Изпълнителят избира формата на гаранцията измежду една от следните: (i) парична сума внесена по
банковата сметка на Възложителя; (ii) банкова гаранция; или (iii) застраховка, която обезпечава изпълнението чрез покритие на отговорността на Изпълнителя.
Член 12. Изисквания по отношение на гаранцията
(12.1) Когато гаранцията се представя във вид на парична сума, то тя се внася по следната банкова сметка на Възложителя: БАНКА БНБ, IBAN: XX00 XXXX 0000 0000 0000 00.
Всички банкови разходи, свързани с преводите на сумата са за сметка на Изпълнителя.
(12.2) Когато Изпълнителят представя банкова гаранция, се представя оригиналът й, като тя е безусловна, неотменяема и непрехвърляема и покрива 100 % (сто процента) от стойността на
гаранцията за изпълнението му със срок на валидност, срока на действие на Договора, плюс 30 (тридесет) дни.
(12.2.1) Страните се съгласяват в случай на учредяване на банкова гаранция, тя да съдържа условие, че при първо поискване банката следва да заплати сумата по гаранцията независимо от направените възражения и защита, възникващи във връзка с основните задължения.
(12.2.2) Всички банкови разходи, свързани с обслужването на превода на гаранцията, включително при нейното възстановяване, са за сметка на Изпълнителя.
(12.3) . Застраховката, която обезпечава изпълнението, чрез покритие на отговорността на Изпълнителя, е със срок на валидност, срока на действие на договора, плюс 30 (тридесет) дни. Възложителят следва да бъде посочен като трето ползващо се лице по тази застраховка. Застраховката следва да покрива отговорността на Изпълнителя при пълно или частично неизпълнение на Договора и не може да бъде използвана за обезпечение на неговата отговорността по друг договор. Разходите по сключването на застрахователния договор и поддържането на валидността на застраховката за изисквания срок, както и по всяко изплащане на застрахователно обезщетение в полза на Възложителя, при наличие на основание за това, са за сметка на Изпълнителя.
Член 13. Задържане и освобождаване на гаранцията
(13.1) . Възложителят освобождава гаранцията за изпълнение на Договора на етапи и при условия, както следва:
(13.1.1) частично освобождаване в размер на 40 % (четиридесет процента) от стойността на гаранцията за изпълнение (съответно 2% от стойността на договора), в размер на 991 (деветстотин деветдесет и един) лева, в срок от 30 (тридесет) дни, след завършване на обучението за
работа с апаратурата, удостоверено с подписване на Приемо-предавателния протокол по алинея (4.4),
съответно по алинея (5.3.3), без забележки, след доставка, монтаж и въвеждане в експлоатация на апаратурата и подписване на съответните протоколи при липса на възражения по изпълнението и при условие, че сумите по гаранциите не са задържани, или не са настъпили условия за задържането им.
(13.1.2) окончателно освобождаване на остатъчната сума по гаранцията се извършва в срок от 30 (тридесет) дни, след изтичане на гаранционния срок на апаратурата, посочен в алинея (4.5) от настоящия Договор при условие, че Изпълнителят е изпълнил всички свои задължения по Договора и сумите по гаранцията не са задържани, или не са настъпили условия за задържането им.
(13.2) Ако Изпълнителят е представил банкова гаранция за изпълнение на Договора, преди частичното и освобождаване следва да представи гаранция за изпълнение в остатъчния изискуем по Договора размер на
гаранцията след приспадане на сумата по алинея (13.1.1.).
(13.3) Ако Изпълнителят е внесъл гаранцията за изпълнение на Договора по банков път, Възложителят освобождава съответната част от нея в срока и при условията на xxxxxx (13.1).
(13.4) Възложителят не дължи лихви върху сумата по предоставената гаранция, независимо от формата под която е предоставена.
(13.5) Гаранцията за изпълнение не се освобождава от Възложителя, ако в процеса на изпълнение на Договора е възникнал спор между Страните относно неизпълнение на задълженията на Изпълнителя и въпросът е отнесен за решаване пред съд. При решаване на спора в полза на Възложителя той може да пристъпи към задържане на гаранцията.
(13.6.)Възложителят има право да задържи изцяло или частично гаранцията за изпълнение при пълно или частично неизпълнение на задълженията по настоящия Договор от страна на Изпълнителя и/или при разваляне или прекратяване на настоящия Договор по вина на Изпълнителя. В тези случаи Възложителят има право да задържи от гаранцията за изпълнение суми, покриващи отговорността на Изпълнителя за неизпълнението.
(13.7) Възложителят има право да задържа от сумите по гаранцията за изпълнение суми равни на размера на начислените неустойки и обезщетения по настоящия Договор, поради неизпълнение на задълженията на Изпълнителя.
(13.8) В случай на задържане от Възложителя на суми от гаранцията, Изпълнителят е длъжен в срок до 7 (седем) дни да допълни гаранцията до размера и, уговорен в алинея (11.1), съответно в алинея (13.1.1), като внесе усвоената от Възложителя сума по сметката на Възложителя, или учреди банкова гаранция за сума в размер на усвоената или да дозастрахова отговорността си до размера в алинея (11.1) съответно в алинея (13.1.1).
VI. НЕУСТОЙКИ
Член 14.
(14.1) При забавено изпълнение на задължения по Договора от страна на Изпълнителяв нарушение на предвидените в този Договор срокове, същият заплаща на Възложителя неустойка в размер на 0,5% от сумата по алинея 2.1 за всеки просрочен ден, но не повече от 5% от цената на договора.
(14.2) При забава на Възложителя за изпълнение на задълженията му за плащане по Договора, същият заплаща на Изпълнителя неустойка в размер на 0,5 % от дължимата сума за всеки просрочен ден, но не повече от 5% от размера на забавеното плащане.
(14.3) При системно (три и повече пъти) неизпълнение на задълженията за гаранционно обслужване и/или гаранционни ремонти в срока на гаранцията, Изпълнителят дължи на Възложителя, неустойка в размер на 3% (три процента) от цената по алинея 2.1.
(14.4) При пълно неизпълнение на задълженията за гаранционно обслужване и/или гаранционни ремонти в срока по гаранцията, Изпълнителят дължи на Възложителя неустойка в размер на 3% (три процента) от стойността на Договора.
(14.5) Възложителят може да претендира обезщетение за нанесени вреди и пропуснати ползи по общия ред, независимо от начислените неустойки и независимо от усвояването на гаранцията за изпълнение.
(14.7.) Неустойките се заплащат незабавно, при поискване от Възложителя, по банковата сметка по чл.12.1 от настоящия договор. В случай че банковата сметка на Възложителя не е заверена със сумата на неустойката в срок от 7 (седем) дни от искането на Възложителя за плащане на неустойка, Възложителят има право да задържи съответната сума от гаранцията за изпълнение.
VII. ПОДИЗПЪЛНИТЕЛИ (ако е приложимо)
Член 15. Общи условия приложими към Подизпълнителите
(15.1) За извършване на дейностите по Договора, Изпълнителят има право да ползва само подизпълнителите, посочени от него в офертата, въз основа на която е избран за Изпълнител.
(15.2) Процентното участие на подизпълнителите в цената за изпълнение на Договора не може да бъде различно от посоченото в офертата на Изпълнителя.
(15.3) Изпълнителят може да извършва замяна на посочените подизпълнители за изпълнение на Договора, както и да включва нови подизпълнители в предвидените в ЗОП случаи и при предвидените в ЗОП условия.
(15.4) Независимо от използването на подизпълнители, отговорността за изпълнение на настоящия Договор е на Изпълнителя.
(15.5) Сключването на договор с подизпълнител, който не е обявен в офертата на Изпълнителяи не е включен по време на изпълнение на Договора по предвидения в ЗОП ред или изпълнението на дейностите по договора от лице, което не е подизпълнител, обявено в офертата на Изпълнителя, се счита за неизпълнение на Договора и е основание за едностранно прекратяване на договора от страна на Възложителя и за усвояване на пълния размер на гаранцията за изпълнение.
Член16. Договори с подизпълнители
При сключването на Договорите с подизпълнителите, оферирани в офертата на Изпълнителя, последният е длъжен да създаде условия и гаранции, че:
(i) приложимите клаузи на Договора са задължителни за изпълнение от подизпълнителите;
(ii) действията на Подизпълнителите няма да доведат пряко или косвено до неизпълнение на Договора;
(iii) при осъществяване на контролните си функции по договора Възложителят ще може безпрепятствено да извършва проверка на дейността и документацията на подизпълнителите.
Член 17. Разплащане с подизпълнители
(17.1) Когато частта от поръчката, която се изпълнява от подизпълнител, може да бъде предадена като отделен обект на Изпълнителя или на Възложителя, Възложителят заплаща възнаграждение за тази част директно на подизпълнителя.
(17.2) Разплащанията по член (17.1) се осъществяват въз основа на искане, отправено от подизпълнителя до Възложителя чрез Изпълнителя, който е длъжен да го предостави на Възложителя в 15 -дневен срок от получаването му.
(17.3) Към искането по алинея (17.2) Изпълнителят предоставя становище, от което да е видно дали оспорва плащанията или част от тях като недължими.
(17.4) Възложителят има право да откаже плащане по алинея (17.2), когато искането за плащане е о спорено, до момента на отстраняване на причината за отказа.
VIII. УСЛОВИЯ ЗА ПРЕКРАТЯВАНЕ И РАЗВАЛЯНЕ НА ДОГОВОРА Член
18.
(18.1) Настоящият Договор се прекратява в следните случаи:
(i) по взаимно съгласие на Страните, изразено в писмена форма;
(ii) с изтичане на уговорения срок;
(iii) когато са настъпили съществени промени във финансирането на обществената поръчка - предмет на Договора, извън правомощията на Възложителя, които той не е могъл или не е бил длъжен да предвиди или да предотврати - с писмено уведомление от Възложителя, веднага след настъпване на обстоятелствата;
(iv) При настъпване на невиновна невъзможност за изпълнение непредвидено или непредотвратимо събитие от извънреден характер, възникнало след сключването на Договора(„непреодолима сила“) за срок по-дълъг от 7 дни.
(18.2) Възложителят може да прекрати Договора без предизвестие, с уведомление, изпратено
до Изпълнителя:
(i) При системно (три и повече пъти)неизпълнение на Изпълнителя на задълженията за гаранционно обслужване и/или гаранционни ремонти в срока на гаранцията; или
(ii) при пълно неизпълнение на задълженията на Изпълнителя за гаранционно обслужване и/или извършване на гаранционни ремонти в срока по гаранцията; или
(iii) при забава продължила повече от 30 (тридесет) дни или при пълно неизпълнение на задължението на Изпълнителя за доставка, и/или завъвеждането в експлоатация на апаратурата, и/или за обучение на персонала на Възложителя; или
използва подизпълнител, без да е декларирал това в документите за участие, или използва
подизпълнител, който е различен от този, който е посочен, освен в случаите, в които замяната, съответно включването на подизпълнител е извършено със съгласието на Възложителя и в съответствие със ЗОП и настоящия Договор;
(18.3) Възложителят прекратява Договора в случаите по чл.118, ал.1 от ЗОП, без да дължи обезщетение на Изпълнителя за претърпени от прекратяването на Договора вреди, освен ако прекратяването е на основание чл.118, ал.1, т.1 от ЗОП. В последния случай, размерът на обезщетението се определя в протокол или споразумение, подписано от Страните, а при непостигане на съгласие - по реда на клаузата за разрешаване на спорове по този Договор.
(18.4) Прекратяването става след уреждане на финансовите взаимоотношения между Страните за извършените от страна на Изпълнителя и одобрени от Възложителя дейности по изпълнение на Догово ра.
(18.5) Възложителят може да развали Договора по реда и при условията предвидени в него или в приложимото законодателство.
Член 19.
(19.1) Настоящият Договор може да бъде изменян или допълван от Страните при условията на чл. 116 от ЗОП.
IX. НЕПРЕОДОЛИМА СИЛА
Член 20.
(20.1) Страните се освобождават от отговорност за неизпълнение на задълженията си, когато невъзможността за изпълнение се дължи на непреодолима сила. Никоя от Страните не може да се позовава на непреодолима сила, ако е била в забава и не е информирала другата Страна за възникването на непреодолима сила.
(20.2) Страната, засегната от непреодолима сила, е длъжна да предприеме всички разумни усилия и мерки, за да намали до минимум понесените вреди и загуби, както и да уведоми писмено другата Страна незабавно при настъпване на непреодолимата сила.
(20.3) Докато трае непреодолимата сила, изпълнението на задължението се спира.
(20.4) Не може да се позовава на непреодолима сила онази Страна, чиято небрежност или умишлени действия или бездействия са довели до невъзможност за изпълнение на Договора.
X. КОНФИДЕНЦИАЛНОСТ (ако е приложимо)
Член 21.
(21.1) Страните се съгласяват да третират като конфиденциална следната информация, получена при и по повод изпълнението на Договора:
(21.2) Xxxxx Xxxxxx няма право без предварителното писмено съгласие на другата да разкрива по какъвто и да е начин и под каквато и да е форма конфиденциална информация, на когото и да е, освен пред своите служители и/или консултанти. Разкриването на конфиденциална информация пред такъв служител/консултант се осъществява само в необходимата степен и само за целите на изпълнението на Договора и след поемане на съответните задължения за конфиденциалност.
XI. ДОПЪЛНИТЕЛНИ РАЗПОРЕДБИ
Член 22.
(22.1) Страните се задължават да спазват правилата за визуална идентификация, приложими за Оперативна програма „Наука и образование за интелигентен растеж“ 2014-2020.
(22.2) При всички мерки за информация и комуникация, предприемани в рамките на проекта, се предоставя информация за подкрепата, чрез поставяне на:
1. емблемата на Европейския съюз в съответствие с техническите характеристики, предвидени в Регламент за изпълнение (ЕС) № 821/2014 на Комисията;
2. посочване на подкрепата на проекта от Европейския фонд за регионално развитие чрез Оперативна програма „Наука и образование за интелигентен растеж“ 2014 -2020.
(22.3) Страните включват информацията по ал. 2 във всеки документ, свързан с изпълнението на договора, който е насочен към обществеността или към лицата имащи отношение към изпълнението на проекта, включително в сертификати за участие/обучение и други подобни, при всякакви контакти със средствата за осведомяване, във всички обяви или публикации, свързани с проекта, както и на конференции и семинари (ако е приложимо).
Всеки документ на всяка една от страните в горните случаи, трябва да съдържа следното изявление:
“Този документ е създаден с финансовата подкрепа на Оперативна програма „Наука и образование за интелигентен растеж“, съфинансирана от Европейския съюз чрез Европейския фонд за регионално развитие. Цялата отговорност за съдържанието на документа се носи от <наименование на страната > и при никакви обстоятелства не може да се приема, че този документ отразява официалното становище на Европейския съюз и Управляващия орган.”
Член 23.
За всички неуредени в настоящия Договор въпроси се прилага действащото българско законодателство.
Чл.24.
(24.1) Упълномощени представители на Страните, които могат да приемат и правят изявления по
изпълнението на настоящия Договор са:
ЗА ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ:
Институт по Органична химия с Център по фитохимия Павлинка Александрова Долашка Телефон: 0887193423
ЗА ИЗПЪЛНИТЕЛЯ:
Телефон:02/ 9581343
Email: michail.ysetkov@infolab-bg.com
(24.2) Всички съобщения и уведомления, свързани с изпълнението на този Договор, следва да съдържат наименованието и номера на Договора, да бъдат в писмена форма за действителност.
(24.3) Страните се задължават да се информират взаимно за всяка промяна на правния си статут, адресите си на управление, телефоните и лицата, които ги представляват.
(24.4) Официална кореспонденция между Страните се разменя на посочените в настоящия Договор адреси на управление, освен ако Страните не се информират писмено за други свои адреси. При неуведомяване или несвоевременно уведомяване за промяна на адрес, кореспонденцията изпратена на адресите по настоящия член 24 се считат за валидно изпратени и получени от другата Страна.
(24.5) Всички съобщения и уведомления се изпращат по пощата с препоръчана пратка или по куриер. Писмените уведомления между Страните по настоящия Договор се считат за валидно изпратени по факс с автоматично генерирано съобщение за получаване от адресата или по електронната поща на страните, подписани с електронен подпис.
Член 25.
Изпълнителят няма право да прехвърля своите права или задължения по настоящия Договор на трети лица, освен в случаите предвидени в ЗОП.
Член 26.
(26.1) Всички спорове, породени от този Договор или отнасящи се до него, ще бъдат разрешавани първо по извън съдебен ред чрез преговори между двете Страни, като в случай на спор, всяка Страна може да изпрати на другата на посочените адреси за кореспонденция по- долу покана за преговори с посочване на дата, час и място за преговори.
(26.2) В случай на непостигане на договореност по реда на предходната алинея, всички спорове, породени от този Договор или отнасящи се до него, включително споровете, отнасящи се до неговото тълкуване, недействителност, неизпълнение или прекратяване ще бъдат отнасяни за разглеждане и решаване от компетентния съд на Република България по реда на ГПК.
Член 27.
Нищожността на някоя от клаузите по Договора или на допълнително уговорени условия не води до нищожност на друга клауза или на Договора като цяло.
Член 28
При подписването на настоящия Договор се представиха следните документи:
Неразделна част от настоящия Договор са следните приложения:
Приложение № 1 - Техническа спецификация на Възложителя; Приложение № 2 - Техническо предложение на Изпълнителя; Приложение №3 –Ценово предложение на Изпълнителя
Настоящият Договор се подписа в 2 (два) еднообразни екземпляра -1 бр. за Възложителя и 1 бр. за Изпълнителя.