o Даване на увереност относно законосъобразността и ефективността на процеса по организиране и провеждане на селекция на проектните предложения и избор на външни оценители; o Даване на увереност относно законосъобразността и ефективността на бюджетния...
ПРОЕКТ НА ДОГОВОР
№ / 2018 г., гр. София Днес, г. в гр. София, между
1. ЦЕНТЪР ЗА РАЗВИТИЕ НА ЧОВЕШКИТЕ РЕСУРСИ /ЦРЧР/, със седалище и адрес на управление: гр. София, xx. „Xxxx Xxxxxxxx” № 15, ет. 4, БУЛСТАТ: 130047747, представляван от Xxxxxxxxx Xxxxxx – главен секретар на Център за развитие на човешките ресурси е упълномощено лице по чл. 7, ал. 1 от ЗОП, наричан по-долу ВЪЗЛОЖИТЕЛ, от една страна,
и
2. „.......................“, с адрес: ................................., Xxxxxxx/ЕИК ........................., представлявано
от .................................. – ................................., с ЕГН ……….., наричано по-долу
ИЗПЪЛНИТЕЛ, на основание чл. 112, ал. 1 от Закона за обществените поръчки, въз основа на проведено събиране на оферти с обява, съгласно чл. 20, ал. 3, т. 2 от ЗОП за възлагане на обществена поръчка с предмет: „Осъществяване на дейност по вътрешен одит в Центъра за развитие на човешките ресурси, на основание Решение №………….. за определяне на изпълнител на обществена поръчка чрез събиране на оферти с обява с предмет
„Осъществяване на дейност по вътрешен одит в Центъра за развитие на човешките ресурси, на основание на чл. 12, ал. 5 от Закона за вътрешния одит в публичния сектор (ЗВОПС)“, се сключи настоящият договор за следното:
І. ПРЕДМЕТ НА ДОГОВОРА
Чл. 1 (1) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ възлага, а ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ приема и се задължава, да извърши срещу определеното в този договор заплащане дейностите за услуга с предмет Осъществяване на дейност по вътрешен одит в Центъра за развитие на човешките ресурси, на основание на чл. 12, ал. 5 от Закона за вътрешния одит в публичния сектор (ЗВОПС), съгласно Техническото предложение – Приложение № 1 и Ценовото предложение – Приложение № 2 на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, които са неразделна част от договора.
(2) В изпълнение на договора, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ:
1. Осъществява следните одитни ангажименти за даване на увереност, заложени в годишния план за дейността по вътрешен одит за периода 01.01.2018 г. – 31.12.2018 г.:
o Даване на увереност относно законосъобразността и ефективността на процеса по организиране и провеждане на селекция на проектните предложения и избор на външни оценители;
o Даване на увереност относно законосъобразността и ефективността на бюджетния процес и финансово-счетоводни дейности;
o Даване на увереност относно законосъобразността и ефективността на процеса по изпълнение на сключени споразумения по съпътстващи дейности („Европас“, „“Евридика“,
„Еврогайдънс“ и „eTwinning”);
o Даване на увереност относно законосъобразността и ефективността на процеса по изпълнение на договора между ЕК и ЦРЧР в частта, касаеща дейността ECVET;
o Даване на увереност относно законосъобразното провеждане на обществените поръчки по ЗОП и тяхното изпълнение с цел спазване на националното законодателство;
o Одитен ангажимент за проследяване на препоръките от одитни ангажименти;
2. При поискване от страна на Изпълнителният директор на ЦРЧР, изпълнява одитни ангажименти за консултиране, до 5 човекодни за периода 01.01.2018 г. – 31.12.2018 г.
3. Извършва дейността по годишно планиране на одитната дейност за периода 01.01.2019 г. – 31.12.2019 г.;
4. Извършва дейността по годишно докладване на дейността по вътрешен одит.
(3) Резултатите от изпълнението на дейностите по предмета на договора трябва да съответстват на изискванията, заложени в техническото задание на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ.
(4) Одитните услуги по ал. 1 следва да бъдат изпълнени в съответствие с приложимата нормативна рамка в областта на вътрешния одит в публичния сектор (в т.ч. одитни стандарти и добри практики) както и с приложимата нормативна рамка, уреждаща дейността на Центъра за развитие на човешките ресурси.
II. ЦЕНА И НАЧИН НА ПЛАЩАНЕ. ПРИЕМАНЕ НА РАБОТАТА
Чл. 2. (1) Стойността на настоящия договор е в размер на (словом) лв. без
ДДС или (словом) лв. с ДДС, съгласно Ценовото предложение на
ИЗПЪЛНИТЕЛЯ - Приложение № 2 от договора.
(2) Цената включва всички разходи по изпълнение на дейностите, съгласно чл. 1 от настоящия договор, и не подлежи на актуализация.
Чл. 3. Начин на плащане:
(1) Цената по чл. 2, ал 1, се заплаща по банков път в български лева по следния начин:
- авансово плащане в размер на 15 % от цената по чл. 2, ал. 1 – в срок от 10 дни, считано от подписване на настоящия договор, след издадена от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ оригинална фактура.
- първо междинно плащане в размер на 25 % от цената по чл. 2, ал. 1 – в срок от 10 дни, считано от изтичане на три месеца от сключване на настоящия договор и след одобряването от страна на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ без забележки на извършената за периода работа с приемо - предавателен протокол и издадена от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ оригинална фактура.
- второ междинно плащане в размер на 25 % от цената по чл. 2, ал. 1 – в срок от 10 дни, считано от изтичане на шест месеца от сключване на настоящия договор и след одобряването от страна на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ без забележки на извършената за периода работа с приемо - предавателен протокол и издадена от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ оригинална фактура.
- трето междинно плащане в размер на 25 % от цената по чл. 2, ал. 1 – в срок от 10 дни, считано от изтичане на девет месеца от сключване на настоящия договор и след одобряването от страна на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ без забележки на извършената за периода работа с приемо - предавателен протокол и издадена от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ оригинална фактура.
- балансово плащане в размер на 10 % от цената по чл. 2, ал. 1 – при изтичане срока на настоящия договор и след одобряването от страна на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ без забележки на извършената окончателно приемане на работата на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ с приемо - предавателен протокол, и издадена от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ оригинална фактура.
(2) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ извършва плащанията по банкова сметка на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ – обслужваща банка .........................., адрес, клон ………., IBAN ,
BIC……………................
(3) Приемо - предавателните протоколи по ал. 1 се подписват от определени представители на страните, като за ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ протоколите се подписват от лицето за контакти, посочено в договора.
(4) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ или определено от него лице приема работата на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ чрез приемо-предавателните протоколи по ал. 1, или я връща за доработване в определен от него срок, който не може да бъде повече от 10 работни дни.
(5) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ или определено от него лице е длъжно да отправи всички свои бележки по изпълнението не по-късно от 7 работни дни от изтичане на периода за съответното плащане.
(6) Плащането не се извършва в случай, че за изпълнителя е получено потвърждение от Националната агенция по приходите и Агенция „Митници” за наличието на публични задължения, като в този случай плащането се осъществява съобразно указанията на данъчната/митническата администрация.
III. ПРАВА И ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА ИЗПЪЛНИТЕЛЯ
Чл. 4. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ има право да:
1. иска от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ приемане на изпълнените услуги при условията и сроковете, определени в настоящия договор;
2. получи уговореното възнаграждение за изпълнените услуги в размера и по реда, определени в настоящия договор.
3. иска от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ съдействие и информация, необходими му за качественото извършване на услугите по този договор;
4. да ангажира допълнителни експерти, притежаващи образование и професионален опит, гарантиращи качественото изпълнение на дейностите по чл. 1, след като е информирал ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ за това и е получил неговото писмено съгласие;
Чл. 5. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава да:
1. изпълни задълженията си по договора точно в количествено, качествено и времево отношение и да упражнява всичките си права с оглед защита интересите на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ;
2. представя при поискване от страна на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ информация за хода на изпълнението на договора, както и да уведомява писмено ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ за всички възникнали трудности при изпълнение на дейностите по договора, които могат да попречат на постигането на крайните резултати;
3. отрази направените бележки от страна на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ;
4. не разпространява предоставена му от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ информация, имаща характер на служебна тайна, и изрично писмено упомената от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ като xxxxxx.
5. поддържа пълна и точна отчетна документация за извършените услуги;
6. изпълнява своята дейност, в съответствие с изискванията на ЗВОПС, международните стандарти за професионална практика по вътрешен одит, Етичен кодекс на вътрешните
одитори и единната методология за вътрешен одит в публичния сектор и указанията, издавани от министъра на финансите, на основания на ЗВОПС;
7. прилага подходящи процедури и специфична методология за осъществяване на дейността по вътрешен одит;
8. докладва резултатите от одитните ангажименти, дадените препоръки и резултатите от проследяване на изпълнението на дадените препоръки на ръководителя на организацията;
9. писмено да информира ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ незабавно за всяко събитие или факт, които са във връзка с неговата, дейност по настоящия договор или които биха могли да имат негативен ефект върху изпълнението на договора, или които могат да затруднят или забавят изпълнението на задълженията на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ по договора;
10. изготви и представи на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ одитен план в началото на всеки одитен ангажимент, съдържащ целите, обхвата, времетраенето и разпределението на ресурсите за изпълнение на ангажимента.
11. извършва одитните ангажименти въз основа на подходяща одитна извадка.
12. изпълнява предмета на настоящия договор, чрез експертите, посочени от него при подаване на офертата.
13. сключи договор за подизпълнение, когато е обявил в офертата си ползването на подизпълнител.
IV. ПРАВА И ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ
Чл. 6. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право да:
1. поиска от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ да изпълни възложените дейности в уговорените срокове, без недостатъци и отклонения от уговореното в количествено и качествено отношение, при условията на настоящия договор;
2. изисква и получава информация за хода на изпълнението на този договор, както и да осъществява текущ контрол;
3. дава указания на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, чрез упълномощените от него лица, по повод изпълнението на възложените дейности и да изисква доработване, допълване, преработване и др. в случаите, когато същото е непълно и не съответства на изискванията на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ.
Чл. 7. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право да не приеме част от извършените или всички дейности и да не заплати възнаграждение на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ за тях, ако те не съответстват на заложените изисквания и не могат да бъдат коригирани в съответствие с указанията.
Чл. 8. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ е длъжен да:
1. заплати договорената стойност в размера и при условията на настоящия договор;
2. не разпространява предоставена му от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ информация, имаща характер на търговска тайна, и изрично писмено упомената от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ като такава.
3. представя необходимата информация и документация, необходими за качественото изпълнение на настоящия договор, както и достъп до помещенията на ЦРЧР на експертите на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.
4. осигури достатъчно и подходящи работни места на лицата, посочени от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ поне три дни по-рано от започване на тяхната работа.
5. окаже на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ необходимото съдействие за преодоляване на възникнали трудности в процеса на изпълнение на работата, включително съдействие за достъп до помещения, служители, документни и информация, необходими за изпълнение на предмета на настоящия договор.
6. уточнява въпросите, свързани с изпълнението на дейности, възлагани по реда на този договор, при поискване и със съдействието на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.
7. приема изпълнените от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ в резултат на възложена работа услуги, отговарящи на изискванията по настоящия договор и приложенията към него.
V. СРОК НА ИЗПЪЛНЕНИЕ НА ДОГОВОРА Чл. 9. Срокът за изпълнение на поръчката е до 31.12.2018 г.
VІ. КОНФЛИКТ НА ИНТЕРЕСИ
Чл. 10. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава да предприеме всички необходими мерки за избягване на конфликт на интереси, както и да уведоми незабавно ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ относно обстоятелство, което предизвиква или може да предизвика подобен конфликт.
VII. ГАРАНЦИЯ ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ И НЕУСТОЙКИ
Чл. 11. (1) В случай на забавено, частично или пълно неизпълнение на дейности по поръчката с повече от 30 (тридесет) дни, ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право едностранно да развали договора и да търси обезщетение за нанесените вреди.
(2) В случай на забавяне изпълнението на уговорените услуги, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ дължи на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ неустойка в размер на 0,5% за всеки просрочен ден, но не повече от 10% от
стойността на забавената дейност. В тези случаи ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ задържа гаранцията за изпълнение на договора до размера на неустойката.
(3) В случай на непълно и/или некачествено изпълнение на възложената работа, ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право да намали уговореното възнаграждение, пропорционално на неизпълнението.
(4) Изплащането на неустойката не лишава изправната страна от правото да търси реално изпълнение и обезщетение за претърпени вреди и пропуснати ползи.
(5) Всички щети понесени от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ в резултат на грешки, пропуски и неспазване на сроковете, са за сметка на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.
(6) Неустойките и санкциите в полза на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ се превеждат по банковата му сметка.
Чл. 12 (1) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е длъжен при подписване на договора да представи гаранция за изпълнение на договора в размер на 1% (един процент) от общата стойност на договора без ДДС в размер на (словом) лв., със срок на валидност 30 (тридесет) дни след изтичане на срока на договора.
(2) Гаранцията за изпълнение, представена на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, може да бъде под формата на банкова гаранция, парична сума или застраховка, която обезпечава изпълнението чрез покритие на отговорността на изпълнителя. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ превежда (освобождава) остатъка от гаранцията по ал. 1 на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ в срок от 10 (десет) работни дни след подписване на окончателен приемо-предавателен протокол за пълното и точно изпълнение на договора.
(3) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ задържа гаранцията за изпълнение на договора, ако в хода на неговото изпълнение възникне спор между страните, който е внесен за решаване от компетентен съд.
(4) В случай на предсрочно прекратяване на настоящия договор гаранцията за изпълнение се връща само след като ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ е удържал от нея съответните неустойки, но не по- късно от 30 (тридесет) дни след прекратяване действието на договора.
VIII. НЕПРЕОДОЛИМА СИЛА
Чл. 13. (1) Страните се освобождават от отговорност за неизпълнение на задълженията си, когато невъзможността за изпълнение се дължи на непреодолима сила. Никоя от страните не може да се позовава на непреодолима сила, ако е била в забава и не е информирала другата страна за възникването на непреодолима сила.
(2) Страната, засегната от непреодолима сила, е длъжна да предприеме всички разумни усилия и мерки, за да намали до минимум понесените вреди и загуби, както и да уведоми писмено другата страна незабавно при настъпване на непреодолимата сила.
(3) Докато трае непреодолимата сила, изпълнението на задължението се спира.
Чл. 14. Не може да се позовава на непреодолима сила онази страна, чиято небрежност или умишлени действия или бездействия са довели до невъзможност за изпълнение на договора.
IХ. ПРЕКРАТЯВАНЕ ИЛИ РАЗВАЛЯНЕ НА ДОГОВОРА
Чл. 15. Действието на този договор се прекратява:
1. с извършване и предаване на договорената работа;
2. по взаимно съгласие между страните, изразено в писмена форма, като страните не си дължат неустойки, като ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ заплаща на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ извършените до прекратяването и приети без забележки дейности;
3. при настъпване на обективна невъзможност за изпълнение на възложената работа, за което обстоятелство страните си дължат надлежно уведомяване в едноседмичен срок от настъпване на обективната невъзможност, която следва да се докаже от страната, твърдяща, че такава невъзможност е налице.
Чл. 16. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ може да развали договора едностранно, когато ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ:
1. прекъсне изпълнението на договора без съгласието на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ за повече от 10 (десет) календарни дни и след отправена писмена покана не продължи изпълнението на договора, в рамките на 5 (пет) календарни дни, считано от датата на получаване на поканата;
2. не изпълни някое от задълженията си по договора.
Х. ЗАКЛЮЧИТЕЛНИ КЛАУЗИ
Чл. 17. (1) Всички съобщения, уведомления и известия, свързани с изпълнението на договора, са xxxxxxx, ако са направени в писмена форма и са връчени лично срещу подпис, изпратени с препоръчано писмо с обратна разписка или по факс. Изпратените по факс материали се приемат за редовно връчени, ако са изпратени на посочения от адресата номер на факс и е получено автоматично генерирано съобщение, потвърждаващо изпращането.
(2) За валидни адреси на приемане на съобщения и уведомления, свързани с настоящия договор, се смятат:
ЗА ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ: ЗА ИЗПЪЛНИТЕЛЯ :
……………………….. ………………………..
(3) Всяка страна се задължава при промяна на адреса, телефонни номера, факсове, имейли и банкови сметки да уведоми незабавно другата страна в 5- дневен срок.
(4) За дата на съобщението/уведомлението се смята:
1. Датата на предаването – при ръчно предаване на съобщението/ уведомлението;
2. Датата на пощенското клеймо на обратната разписка – при изпращане по пощата;
3. Датата на приемането – при изпращане по факс или по имейл.
Чл. 18. (1) Страните ще решават споровете, възникнали при и по повод изпълнението на договора, свързани с договора или с неговото тълкуване, недействителност, неизпълнение или прекратяване, по взаимно съгласие, а при непостигане на съгласие – въпросът се отнася за решаване пред компетентния съд на територията на Република България по реда на Гражданския процесуален кодекс.
(2) За неуредените по настоящия договор въпроси се прилагат разпоредбите на законодателството на Република България – ЗОП, ЗЗД, Търговския закон и останалите релевантни нормативни актове.
Неразделна част от настоящия договор са следните приложения:
1. Приложение № 1 - Техническо предложение.
2. Приложение № 2 - Ценово предложение.
3. Приложение № 3 - Техническа спецификация.
Настоящият договор се съставя и подписва в 3 /три/ еднообразни екземпляра – два за ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ и един за ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.
ВЪЗЛОЖИТЕЛ: ИЗПЪЛНИТЕЛ:
Съгласували по чл.17 от ВПУЦОП (Заповед № РД-12-22/26.01.2018г.):
X.Xxxxxxxxxx, Директор дирекция АПДУС ………………./дата: …………….
X.Xxxxxxxxx, Директор на дирекция БФ ………………./дата: …………….
X.Xxxxxxx, Главен юрисконсулт при дирекция АПДУС ………………./дата: …………….