Contract
Съдържание
на документация за участие в процедура на договаряне с предварителна покана за участие без обособени позиции
1. Процедурно описание
2. Технически изисквания за изпълнение на обществената поръчка;
2.1. 1бр. Техническа спецификация
3. Заявление за участие
4. Единен европейски документ за обществени поръчки (ЕЕДОП)
5. Проект на договор с приложения
ПРОЦЕДУРНО ОПИСАНИЕ
ЕТАП 1 - Всяко лице може да подаде заявление за участие в процедура на договаряне с предварителна покана за участие, в което трябва да представи исканата от възложителя информация относно липсата на основания за отстраняване и съответствието му с критериите за подбор.
ЕТАП 2 - В процедурата само участници, които възложителят е поканил след проведен предварителен подбор, могат да подадат първоначални оферти, които да послужат като основа за провеждане на преговори. Офертата съдържа техническо и ценово предложение.
I. Изисквания към кандидатите/участниците за участие в процедурата X. Условия за участие
1. В процедура за възлагане на обществена поръчка може да участва кандидат/ участник, който отговаря на условията на чл.10, ал.1 от Закона за обществените поръчки (ЗОП), както и на минималните изисквания за допустимост, определени с критериите за подбор, посочени в обявлението за обществена поръчка.
1.1.При участие на обединение, което не е юридическо лице, съответствието с критериите за подбор се доказва от обединението кандидат, а не от всяко от лицата, включени в него, с изключение на съответна регистрация, представяне на сертификат или друго условие, необходимо за изпълнение на поръчката, съгласно изискванията на нормативен или административен акт и съобразно разпределението на участието на лицата при изпълнение на дейностите, предвидено в договора за създаване на обединението.
1.2.В случай, че при изпълнение на поръчката кандидатът ще ползва подизпълнители съответният критерий за подбор се прилага за подизпълнителите, съобразно вида и дела от поръчката, които те ще изпълняват.
1.3.В случай, че при изпълнение на поръчката кандидатът ползва капацитета на трети лица, последните следва да отговарят на критерия за подбор, за доказването на който кандидатът се позовава ва техния капацитет.
Б. Основания за задължително отстраняване
2. Възложителят отстранява от участие в процедура за възлагане на обществена поръчка кандидат или участник, при наличие на основанията посочени в:
2.1. Чл.54, ал.1, т.1-7 от ЗОП;
2.2. Чл.55, ал.1, т.1 и т.3-5 от ЗОП;
2.3. Чл.107, т.1-4 от ЗОП.
3. Когато кандидатът е юридическо лице изискванията по чл.54, ал.1, т.1, 2 и 7 от ЗОП се прилагат за лицата, посочени в чл.40 от ППЗОП.
4. Когато кандидат в обществената поръчка е обединение от физически и/или юридически лица, същият се отстранява от участие в процедурата на договаряне, когато някое от основанията за отстраняване е налице за член на обединението.
5. Кандидат или участник, за когото са налице основанията за отстраняване, има право да представи
доказателства, че е предприел мерки, които гарантират неговата надеждност, въпреки наличието на съответното основание за отстраняване съгласно чл.56 от ЗОП.
Основанията за отстраняване се прилагат до изтичане на сроковете посочени в чл.57, ал.3 от ЗОП.
6. Когато при изпълнение на поръчката кандидатът ще използва подизпълнители или капацитета на трети лица те следва да отговарят на изискванията по т.2.
7. Лице, което участва в обединение или е дало съгласие да бъде подизпълнител на друг кандидат, не може да подава самостоятелна оферта.
8. В процедура за възлагане на обществена поръчка едно физическо или юридическо лице може да участва само в едно обединение.
8.1. Участниците в обединението от физически и/или юридически лица следва да определят партньор, който да представлява обединението пред възложителя за настоящата обществена поръчка.
8.2. При изпълнението на обществената поръчка участниците в обединението отговарят солидарно.
8.3. При кандидат обединение Възложителят не изисква обединението да има определена правна форма, за да участва при възлагането на поръчката, но може да постави условие за създаване на юридическо лице, когато участникът, определен за изпълнител, е обединение на физически и/или
юридически лица, ако това е необходимо за изпълнение на поръчката. Необходимостта от създаване на юридическо лице се обосновава изрично в решението за откриване на процедура.
9. Клон на чуждестранно лице може да е самостоятелен кандидат или участник в процедура за възлагане на
обществена поръчка, ако може самостоятелно да подава заявления за участие или оферти и да сключва договори съгласно законодателството на държавата, в която е установен.
10. На основание чл.3, т.8 от Закона за икономическите и финансовите отношения с дружествата,
регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, свързаните с тях лица и техните действителни собственици (ЗИФОДРЮПДРС), дружества, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, и свързаните с тях лица не могат пряко или косвено да участват в обществената поръчка, включително и чрез гражданско дружество/консорциум, в което участва дружество, регистрирано в юрисдикция с преференциален данъчен режим.
11.Кандидатите в процедурата са длъжни да уведомят писмено Възложителя в четиринадесетдневен срок от
настъпване на обстоятелствата по т.2. и по т.10.
В. Информация относно личното състояние и критериите за подбор. Доказателства
1. Указания за подготовка на Единен европейски документ за обществени поръчки (ЕЕДОП)
1.1. Кандидатът декларира липсата на основанията за отстраняване, посочени в т.2 и т.10 и съответствието с поставените критерии за подбор, чрез представяне на попълнен и електронно подписан Единен европейски документ за обществени поръчки (ЕЕДОП).
1.2. ЕЕДОП се представя по стандартен образец, утвърден с Регламент за изпълнение (ЕС) 2016/7 на Комисията от 05.01.2016г. За попълване на образеца може да бъде използван някой от следните способи:
1.2.1. Чрез използване на публикувания на Профила на купувача на възложителя електронен образец на ЕЕДОП (еЕЕДОП) - файл, който е предназначен за използване в електронната система за еЕЕДОП.
За да попълните предоставения образец на еЕЕДОП е необходимо да преминете през следните стъпки: а: Изтеглете приложеният към документацията файл - "espd-request.xml" и го съхранете на компютъра си. б: Отворете интернет страницата на системата за еЕЕДОП и изберете български език.
в: В долната част на отворилата се страницата под въпроса "Вие сте ?" маркирайте "Икономически оператор"
г: В новопоявилото се поле "Искате да:" маркирайте "Заредите файл ЕЕДОП"
д: В новопоялвилото се поле "Качите документ" натиснете бутона "Избор на файл", след което намерете и изберете файла, който запазихте на компютъра си в стъпка „а“.
е: В новопоявилото се поле изберете мястото на дейност на вашето предприятие и натиснете бутона
"Напред"
ж: Ще се зареди еЕЕДОП, който можете да започнете да попълвате онлайн. След попълване на всеки раздел се преминава към следващия чрез натискане на бутона "Напред". Когато попълните целия документ, на последната му страница ще се появи бутон "Преглед", чрез натискането на който се зарежда целят попълнен еЕЕДОП.
з: След като се е заредил целият еЕЕДОП, в края на документа се появява бутон "Изтегляне като", чрез
натискането на който се появяват опциите за изтегляне на документа. Препоръчително е да съхраните и двата формата на компютъра си, за да можете да се възползвате от повторно редактиране на документа.
и: Изтегления *.pdf файл се подписва електронно от всички задължени лица и се предоставя към
документите за участие в процедурата.
1.2.2. Чрез използване на осигурената от Европейската Комисия безплатна услуга – информационна система за eЕЕДОП. Системата дава възможност за попълване на образец онлайн, след което същият може да бъде изтеглен, подписан електронно и приложен към заявлението. Системата дава възможност и за повторно използване на вече генериран еЕЕДОП. Системата може да се достъпи чрез Портала за обществени поръчки, секция РОП и е-услуги/ Електронни услуги на Европейската комисия, както и директно на адрес: xxxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxxx/xxxxx- databases/espd//filter?lang=bg
1.2.3. Чрез изтегляне, попълване и електронно подписване на стандартния образец на ЕЕДОП, предоставен от Агенцията по обществени поръчки (АОП).
Данните, които се попълват в ЕЕДОП зависят от формата на участие и обстоятелствата, свързани с конкретния подател на документа.
След попълване на образеца, същият се подписва електронно от всички задължени лица и се предоставя към документите за участие в обществената поръчка.
Документът е публикуван и може да бъде изтеглен свободно от Портала за обществени поръчки на АОП. Към момента на откриване на настоящата поръчка актуалният адрес на хипервръзката за изтегляне на образеца е: xxxx://xxx.xxx.xx/xxxxxxx0/xxxx/Xxxx/xx/xxxxxxxx/XXXX-XX0.xxx
1.2.4. Чрез използване на еЕЕДОП, който вече е бил използван при предходна обществена поръчка, при условие, че е осигурен пряк и неограничен достъп по електронен път до вече изготвен и подписан електронно еЕЕДОП, като в този случай в заявлението се представя декларация, с която се потвърждава актуалността на данните и автентичността на подписите в публикувания еЕЕДОП и се посочва адресът, на който е осигурен достъп до документа.
Системата за еЕЕДОП е външна за Възложителя и той не носи отговорност за нейното функциониране и работоспособност!
1.3. Представяне на ЕЕДОП в електронен вид:
1.3.1. Представеният еЕЕДОП да е цифрово подписан и приложен на подходящ оптичен носител (например CD или DVD) към пакета документи за участие в обществената поръчка.
Важно: След попълване на ЕЕДОП, файлът следва да се конвертира в нередактируем формат и трябва да бъде подписан с квалифициран електронен подпис на лицето/лицата по чл. 40 от ППЗОП.
1.3.2. Предоставяне на еЕЕДОП чрез осигурен достъп по електронен път до изготвения и подписан електронно ЕЕДОП.
Важно: В този случай документът следва да е снабден и с „времеви печат“, който да удостоверява, че ЕЕДОП е подписан и качен на интернет адреса, преди крайния срок за получаване на заявленията/офертите. В този случай към документите за подбор се представя декларация, с която се потвърждава актуалността на данните в публикувания ЕЕДОП и се посочва адресът, на който е осигурен достъп до документа.
1.4. Отделните части на ЕЕДОП се попълват от кандидата в процедурата при спазване на следните указания:
1.4.1. В ЕЕДОП се предоставя информацията, изискана от възложителя, и се посочват данни относно публичните регистри, в които се съдържат декларираните обстоятелства, или компетентните органи, които съгласно законодателството на държавата, в която кандидата е установен, са длъжни да предоставят информация.
1.4.2. Кандидат (икономически оператор), който участва самостоятелно в процедурата и не ползва капацитета на трети лица и подизпълнители, за да изпълни критериите за подбор, попълва и представя един ЕЕДОП.
1.4.3. Кандидат (икономически оператор), който участва самостоятелно в процедурата, но ще ползва капацитета на едно или повече трети лица по отношение на критериите за подбор, представя попълнен отделен ЕЕДОП и за всяко едно от третите лица. Третите лица трябва да отговарят на съответните критерии за подбор, за доказването на които кандидатът се позовава на техния капацитет и за тях не следва да са налице основанията за отстраняване от обществената поръчка.
1.4.4. Кандидат (икономически оператор), който участва самостоятелно в процедурата, но ще ползва един или повече подизпълнители, представя попълнен отделен ЕЕДОП и за всеки един от подизпълнителите. Подизпълнителите трябва да отговарят на съответните критерии за подбор съобразно вида и дела от поръчката, който ще изпълняват, и за тях не следва да са налице основания за отстраняване от обществената поръчка.
1.4.5. Когато в процедурата участва обединение от физически и/или юридически лица, ЕЕДОП се представя за всяко едно от лицата, участващи в обединението.
1.4.6. Когато изискванията по чл.54, ал.1, т.1, 2 и 7 от ЗОП се отнасят за повече от едно лице, всички лица подписват един и същ ЕЕДОП. В случай на различие в декларираните обстоятелства, свързани с личното състояние или при необходимост от защита на личните данни, информацията по чл.54, ал.1, т.1, 2 и 7 от ЗОП се попълва в отделен ЕЕДОП за всяко или за някое от тези лица. В този случай, част IV от ЕЕДОП „Критерии за подбор“, се попълва само в ЕЕДОП, подписан от лице, което може самостоятелно да представлява кандидата (икономическия оператор).
1.4.7. Когато за кандидат в процедурата е налице някое от основанията по т.2. и т.10 от Раздел I.Б на настоящата документация и преди подаването на заявление той е предприел мерки за доказване на надеждността, съгласно чл.56 от ЗОП, тези мерки се описват в ЕЕДОП. Те се доказват като към ЕЕДОП се прилагат: документ за извършено плащане или споразумение, или друг документ, от който да е видно, че задълженията са обезпечени или че страните са договорили тяхното отстрочване или разсрочване, заедно с погасителен план и/или с посочени дати за окончателно изплащане на дължимите задължения, или е в процес на изплащане на дължимото обезщетение и документ от съответния компетентен орган за потвърждение на описаните обстоятелства.
2. Доказателства
2.1. Когато кандидатът е обединение, което не е юридическо лице същият представя копие на документ, от който е видно правното основание за създаване на обединението, партньорът, който представлява обединението за целите на настоящата обществена поръчка, правата и задълженията на участниците в обединението, разпределението на отговорността между тях и дейностите, които ще изпълнява всеки член на обединението.
2.2. Възложителят може да изисква от кандидатите по всяко време да представят всички или част от документите, чрез които се доказва информацията, посочена в ЕЕДОП, когато това е необходимо за законосъобразното провеждане на обществената поръчка.
2.2.1. Документите, чрез които се доказва липсата на основания за отстраняване, са съгласно чл.58 от ЗОП.
2.2.2. Документите, чрез които се доказва изпълнението на поставените критерии за подбор са посочени в обявлението за поръчка.
2.3. При поискване от страна на възложителя кандидатите са длъжни да представят необходимата информация относно правно-организационната форма, под която осъществяват дейността си, както и списък на всички задължени лица по смисъла на чл.54, ал.2, независимо от наименованието на органите, в които участват, или длъжностите, които заемат.
Г. Език на документите, необходими за участие в процедурата
Заявлението/офертата и всички документи, подготвени от кандидатите/участниците в процедурата на договаряне и цялата кореспонденция между тях и Възложителя, следва да бъдат на български език.
Документите, чийто оригинал е на чужд език, се представят и в точен превод на български език, за верността на който отговаря кандидата/участника.
Д. Съдържание на заявлението/оферта. Конфиденциалност Всеки кандидат може да представи само едно заявление/оферта. Заявлението е със съдържание съгласно чл.39, ал.2 от ППЗОП.
Заявлението съдържа:
1. Документ Заявление – по образец;
2. Опис на представените документи;
3. Единен европейски документ за обществени поръчки (ЕЕДОП). Попълненият и електронно подписан ЕЕДОП за кандидата, а когато е приложимо – за всеки един от участниците в обединението, за всеки подизпълнител и за всяко трето лице, чиито ресурси ще бъдат ангажирани при изпълнението на поръчката (вкл. и доказателствата по чл.45, ал.2 от ППЗОП) е/са задължителен/и елемент/и от съдържанието на заявлението и е/са нейна неразделна част.
4. Заверено копие от нотариално заверен договор за създаване на обединение, с включена клауза за солидарна отговорност, от който е видно правното основание за създаване на обединението, партньорът, който представлява обединението за целите на настоящата обществена поръчка, правата и задълженията на участниците в обединението, разпределението на отговорността между тях и дейностите, които ще изпълнява всеки член на обединението (в случаите, в които е приложимо).
Офертата е със съдържание съгласно чл.39, ал.3 от ППЗОП.
Офертата съдържа:
1. Опис на представените документи;
2. Техническо предложение;
3. Ценово предложение, поставено в отделен запечатан непрозрачен плик с надпис „Предлагани ценови параметри“
Кандидатите и участниците могат да посочват в заявленията за участие или в офертите си информация, която смятат за конфиденциална във връзка с наличието на търговска тайна. Когато кандидатите и участниците са се позовали на конфиденциалност, съответната информация не се разкрива от възложителя.
Участниците не могат да се позовават на конфиденциалност по отношение на предложенията от офертите им, които подлежат на оценка.
Възложителят може да постави изисквания за защита на информация с конфиденциален характер при предоставяне на информация на кандидатите или участниците в хода на процедурата, както и при сключването на договора за обществена поръчка.
Е. Оформление и подготовка на заявлението/офертата
При изготвяне на заявлението/офертата кандидатът/участникът следва да се придържа точно към обявените от Възложителя условия в Раздел I.В и да съдържа документите и информацията, посочени в Раздел I.Д.
Всички документи в заявлението за участие в процедурата (с изключение на изрично посочените в ЗОП и ППЗОП), изготвени от кандидата/участника, следва да носят подписа на лицето/ата, което/които го представлява/т съгласно последните промени в обстоятелствата, подлежащи на вписване в Търговския (или в друг еквивалентен) регистър или друг акт.
Посочените документи в Раздел I.Д се поставят в непрозрачна опаковка, която се запечатва и надписва по следния начин:
Гр. Пловдив, ул. „Xxxxxx X. Xxxxx“ № 37,
Отдел СЕ
За процедура на договаряне с предварителна покана за участие
№ …………… с предмет: „………“
Наименование на кандидата (вкл. участниците в обединението, когато е приложимо): ………….
Точен адрес за кореспонденция: …………..
Телефон: ……….
Факс: …………..
Електронен адрес: …………….
Ж. Представяне на заявления/оферта за участие в процедурата
Документите, свързани с участието в процедурата се представят от кандидата/участника или от упълномощен от него представител лично или чрез пощенска или друга куриерска услуга с препоръчана пратка с обратна разписка, на адреса, посочен от възложителя.
При приемане на заявлението/офертата върху опаковката се отбелязват поредния номер, датата и часът на получаване и тези данни се записват във входящия регистър, за което на приносителя се издава документ.
Заявления/оферти, представени след изтичане на крайния срок, не се приемат от възложителя. Не се приемат и заявления/оферти, поставени в незапечатана опаковка или в опаковка с нарушена цялост. Такова заявление/оферта незабавно се връща на кандидата/участника след съответно отбелязване в регистъра.
До изтичането на срока за подаване на заявленията за участие или офертите всеки кандидат или участник може да промени, да допълни или да оттегли заявлението или офертата си.
II. Описание на ЕТАП 1 – Подаване на заявления за участие
След разглеждане на документацията за участие в обществената поръчка, за да участва в обществената поръчка, кандидатът е задължително да подаде заявление за участие, което да бъде придружено от документи, съгласно изискванията на възложителя.
Лицата могат да поискат писмено от възложителя разяснения по решението, обявлението, документацията за обществената поръчка до 10 дни преди изтичане на срока за получаване на заявленията за участие. Възложителят предоставя разясненията в 4-дневен срок от получаване на искането, но не по- късно от 6 дни преди срока за получаване на заявления за участие. В разясненията не се посочва лицето, направило запитването. Разясненията се предоставят чрез публикуване на профила на купувача
След изтичане на срока за получаване на заявления за участие възложителят назначава комисия.
Действията на комисията се протоколират, като резултатите от работата й се отразяват в доклад.
Комисията започва работа след получаване на регистъра на подадените заявления и представените заявления за участие.
Получените заявления за участие се отварят на публично заседание, на което могат да присъстват кандидатите в процедурата или техни упълномощени представители, както и представители на средствата за масово осведомяване. Комисията отваря по реда на тяхното постъпване запечатаните непрозрачни опаковки и оповестява тяхното съдържание, с което приключва публичната част от заседанието на комисията.
Комисията разглежда документите за съответствие с изискванията към личното състояние и критериите за подбор, поставени от възложителя, и съставя протокол. Когато установи липса, непълнота или несъответствие на информацията, включително нередовност или фактическа грешка или несъответствие с изискванията към личното състояние или критериите за подбор, комисията ги посочва в протокола и изпраща протокола на всички кандидати в деня на публикуването му в профила на купувача. В срок до 5 работни дни от получаването на протокола кандидатите, по отношение на които е констатирано несъответствие или липса на информация, могат да представят на комисията нов ЕЕДОП и/или други
документи, които съдържат променена и/или допълнена информация. Допълнително предоставената информация може да обхваща и факти и обстоятелства, които са настъпили след крайния срок за получаване на заявления за участие.
След изтичането на срока за представяне на допълнителни документи комисията пристъпва към разглеждане на допълнително представените документи относно съответствието на кандидатите с изискванията към личното състояние и критериите за подбор.
При извършване на предварителния подбор и на всеки етап от процедурата, комисията може при необходимост да иска разяснения за данни, заявени от кандидатите, и/или да проверява заявените данни, включително чрез изискване на информация от други органи и лица.
Комисията представя протокола с резултатите от предварителния подбор на възложителя. В срок до 5 работни дни от датата на приемане на протокола възложителят обявява с решение кандидатите, които ще бъдат поканени да представят оферти, съответно – да участват в преговорите. В решението се включват и кандидатите, които не отговарят на обявените от възложителя изисквания и мотивите за това.
III. Описание на ЕТАП 2 – Подаване на първоначална оферта и провеждане на преговори
1. Подаване на първоначална оферта
На кандидатите, които отговарят на съответните критерии за подбор и за които не са налице основанията за отстраняване от обществената поръчка, се изпраща покана за представяне на първоначална оферта.
Възложителят не може да покани да подадат оферти или да участват в преговори лица, които не са подали заявление за участие, или кандидати, които не притежават необходимите възможности.
Възложителят дава указания за подготовка на първоначалната оферта - съдържание, техническо предложение, изготвяне на плик с надпис „Предлагани ценови параметри“, краен срок за подаване, място на подаване на оферти, в поканата за представяне на първоначална оферта.
След изтичане срока за подаване на първоначални оферти, Комисията продължава работата си, като председателят на комисията получава от деловодството на възложителя регистъра на подадените първоначални оферти и представените оферти.
Комисията отваря и разглежда получените оферти по реда на тяхното подавана на заседание и проверява формално тяхното съотвествие с изисванията на Възложителя. При разглеждане на първоначалните оферти, когато е необходимо, се допуска извършване на проверки по заявените от участниците данни, включително чрез изискване на информация от други органи и лица. От участниците може да се изиска да предоставят разяснения или допълнителни доказателства за данни, посочени в оферата. Проверката и разясненията не могат да водят до промени в техническото и ценовото предложение на участниците. Резултатите от разглеждането на първоначалните оферти се описват в протокол на комисията.
Правила за провеждане на жребий:
В случай, че за етапа на преговори са поканени няколко участници и те са подали първоначални оферти в срок, поредността на провеждане на преговорите се определя от комисията чрез жребий, на който могат да присъстват представители на поканените участници. Възложителят оповестява датата на провеждане на жребия за определяне поредността на преговорите в поканата за предоставяне на първоначални оферти и участие в преговори.
Предварително са подготвени от председателя на комисията отделни непрозрачни, немаркирани със знаци пликове, съответстващи на броя на подадените оферти. Пред присъстващите на заседанието на комисията лица (в случай че има такива), председателят на комисията поставя във всеки един плик по един билет с пореден номер, започващ от „1“ до „……“ (в зависимост от броя на офертите). След което пликовете се запечатват. Председателят на комисията кани, по реда на входящите номера на офертите, по един представител на всеки от присъстващите участници или техни представители (в случай че има такива) да изберат по един запечатан плик, в който има билет с номер. Съответният представител на всеки от присъстващите участници отваря избрания от него плик и оповестява номера на билета. Представителят на всеки участник, участвал в жребия, се вписва в списък чрез посочване на входящия номер на първоначалната му оферта и срещу него се посочва номерът на изтегления билет, и се подписва. За всеки от неприсъстващите участници, подали първоначални оферти, но неприсъствали или неизпратили представители на жребия, председателят на комисията определя/изтегля отделен плик, като поредността на тегленето се определя по реда на входящите номера на офертите. След служебно изтегляне на плик и оповестяване на съдържащия се в него номер на билет, председателят на комисията вписва в списък номера на изтегления билет за всеки от неприсъстващите участници.
В зависимост от изтеглените билети, поредността на провеждане на преговорите се определя по следния начин – участник с изтеглен билет №1 е първият участник, с който ще бъде проведено договаряне.
Участникът, изтеглил билет с последния пореден номер, съответстващ на броя на подадените оферти, е последният участник с който ще бъде проведено договаряне.
Възложителят публикува на профила на купувача на адрес: xxxxx://xxx.xxx.xx/Xx- nas/BuyersProfile/18_EP_378.aspx?listnode=/Za-nas/BuyersProfile съобщение за резултатите от жребия и точните дата и час за провеждане на преговори с всеки от участниците, подали първоначална оферта, чрез посочване на входящия номер на първоначалната оферта, минимум 48 часа предварително.
2. Провеждане на преговори
Комисията провежда преговори с поканените участници на датата/датите и в часовете, определени в поканите за участие в договаряне с окончателен характер.
Когато предложение в офертата на участник, свързано с цена или разходи, което подлежи на оценяване, е с повече от 20 на сто по-благоприятно от средната стойност на предложенията на останалите участници по същия показател за оценка, възложителят изисква подробна писмена обосновка за начина на неговото образуване, която се представя в 5-дневен срок от получаване на искането. Получената обосновка се оценява по отношение на нейната пълнота и обективност относно обстоятелствата, посочени в ЗОП, на които се позовава участникът. При необходимост от участника може да бъде изискана уточняваща информация. Обосновката може да не бъде приета и участникът да бъде отстранен само когато представените доказателства не са достатъчни, за да обосноват предложената цена или разходи.
Не се приема оферта, когато се установи, че предложените в нея цена или разходи са с повече от 20 на сто по-благоприятни от средните стойности на съответните предложения в останалите оферти, защото не са спазени норми и правила, свързани с опазване на околната среда, социалното и трудовото право, приложими колективни споразумения и/или разпоредби на международното екологично, социално и трудово право.
Не се приема оферта, когато се установи, че предложените в нея цена или разходи са с повече от 20 на сто по-благоприятни от средната стойност на съответните предложения в останалите оферти поради получена държавна помощ, когато участникът не може да докаже в предвидения срок, че помощта е съвместима с вътрешния пазар по смисъла на чл. 107 от ДФЕС.
Комисията класира участниците по степента на съответствие на офертите с предварително обявените от възложителя условия. В случай че комплексните оценки на две или повече оферти са равни, се прилагат правилата, определени в чл.58 от ППЗОП.
Комисията изготвя доклад за резултатите от работата си, който предава на възложителя за утвърждаване.
В 10-дневен срок от утвърждаване на доклада възложителят издава решение за определяне на изпълнител или за прекратяване на процедурата.
IV. Определяне на изпълнител на обществената поръчка
Възложителят определя за изпълнител на поръчката на база критерий за възлагане „най-ниска цена“ участник, за когото са изпълнени следните условия:
- не са налице основанията за отстраняване от процедурата и участника отговаря на критериите за подбор;
- офертата на участника е получила най-висока оценка при прилагане на предварително обявените от възложителя условия и избрания критерий за възлагане.
V. Сключване на договор за обществена поръчка. Договор за подизпълнение.
Възложителят сключва с определения изпълнител писмен договор за обществена поръчка, при условие че при подписване на договора определеният изпълнител, представи следните документи:
1. Свидетелство за съдимост на всяко от лицата по чл.40, ал.2 от ППЗОП.
2. Удостоверение от общината по седалището на възложителя (община Пловдив) за липса на задължения за данъци и задължителни осигурителни вноски по смисъла на чл.162, ал.2, т.1 от Данъчно-осигурителния процесуален кодекс и лихвите по тях.
3. Удостоверение от общината по седалището на участника за липса на задължения за данъци и задължителни осигурителни вноски по смисъла на чл.162, ал.2, т.1 от Данъчно-осигурителния процесуален кодекс и лихвите по тях.
4. Удостоверение от органите на Изпълнителна агенция „Главна инспекция по труда“ относно обстоятелствата по чл. 54, ал. 1, т. 6 от Закона за обществените поръчки.
5. Актуални документи, удостоверяващи липсата на основанията за отстраняване от обществената поръчка, както и съответствието с поставените критерии за подбор, съгласно чл.67, ал.6 от ЗОП.
6. Гаранция за изпълнение – % от стойността на договора без включен ДДС, като гаранцията за изпълнение се представя в една от следните форми: парична сума, банкова гаранция или застраховка, която обезпечава изпълнението чрез покритие на отговорността на изпълнителя (ако е изискана гаранция за изпълнение).
При условията на чл.112, ал.2 от ЗОП Възложителят може да измени влязлото в сила решение в частта за определяне на изпълнител и с мотивирано решение да определи втория класиран участник за изпълнител.
Изпълнителите сключват договор за подизпълнение с подизпълнителите, посочени в офертата.
В срок до три дни от сключването на договор за подизпълнение или на допълнително споразумение за замяна на посочен в офертата подизпълнител, изпълнителят изпраща копие на договора или допълнителното споразумение на възложителя заедно с доказателства, че подизпълнителя отговаря на съответните критерии за подбор съобразно вида и дела на поръчката, който ще изпълнява, както и че за него не са налице основанията за отстраняване от процедурата.
VI. Други
1. Договорът не може да бъде изменян и допълван, освен по реда на чл. 116 от ЗОП.
Възложителят има право да измени договор за обществена поръчка с допълнително споразумение, на основание чл.116, ал.1, т.1 от ЗОП, в случай на инициирано производство по обжалване на стартирана процедура със същия предмет, при положение че:
1.1. към момента на подписване на допълнителното споразумение няма избран изпълнител с влязло в сила решение;
1.2. прекъсването на доставката/ услугата/строителството би довело до съществени затруднения за възложителя. Наличието на съществени затруднения за възложителя се описва в допълнителното споразумение.
При кумулативното наличие на гореописаните предпоставки, възложителят има право да удължи срока на съществуващия договор до избора на изпълнител. При наличие на неизразходвана стойност на съществуващия договор, изменение на стойността е недопустимо. При наличие на остатъчна стойност, която е недостатъчна за покриване нуждите на възложителя до сключването на нов договор, е допустимо стойността да бъде изменена, като стойността на изменението не може да надвишава 50 на сто от стойността на съществуващия договор.
2. Възложителите връщат всички мостри, чиято цялост и търговски вид не са нарушени в срок до 10 дни от сключване на договора или прекратяване на процедурата (в случай че са изискани мостри). Възложителят може да задържи мострите на участника, с който е сключен договорът за обществена поръчка. Невърнати мостри подлежат на заплащане на представилите ги лица, съгласно тяхната стойност, определена по един от следните начини:
2.1. за предмети с оферирана единична стойност – съгласно посочената стойност в офертата на съответния участник;
2.2. за предмети, чиято стойност не може да се определи по т.2.1., но е наличен официален каталог или ценоразпис, поддържан от съответния участник, по единичната стойност, посочена в съответния каталог или ценоразпис;
2.3. за предмети, чиято единична стойност не може да се определи по т.2.1. или т.2.2., на база доказана себестойност, като се вземат под внимание необходимите разходи за труд и материали или доставната цена.
3. Списък с полезни връзки към публични регистри и компетентни органи, съгласно действащото законодателството в Република България:
- Търговски регистър към Агенция по вписванията (ТР) - xxxx://xxx.xxxx.xx/
- Национална агенция за приходите (НАП) - информационен телефон на НАП - 0000 00 000; интернет адрес: xxx.xxx.xx/
- Портал за електронни услуги на НАП - xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/
- Национален осигурителен институт (НОИ), Контактен център: 0700 14 802, Адрес: гр. София, 1303, бул. „Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx” № 62-64, Интернет адрес: xxx.xxx.xx
- Министерство на правосъдието на Република България - xxxx://xxx.xx/
- Публични регистри – проект на Фондация Програма Достъп до Информация - xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xxxx/ (списъкът не е изчерпателен)
4. Информация за задълженията, свързани с данъци и осигуровки, опазване на околната среда, закрила на заетостта и условията на труд:
- Национална агенция по приходите - Информационен телефон на НАП - 0000 00 000; интернет адрес: xxx.xxx.xx
- Министерство на околната среда и водите - Информационен център на МОСВ : работи за посетители всеки работен ден от 14 до 17 ч. 1000 София, ул. "Xxxxx Xxxxx" № 22; Тел: 02/000 0000; Интернет адрес: xxxx://xxx0.xxxx.xxxxxxxxxx.xx/
- Министерство на труда и социалната политика - София 1051, ул. Триадица №2 Тел: 0000 000; Интернет адрес: xxxx://xxx.xxxx.xxxxxxxxxx.xx
5. Когато за някои от посочените документи е определено, че може да се представят чрез „заверено копие”, за такъв документ се счита този, при който върху копието на документа представляващия кандидата постави собственоръчен подпис със син цвят под заверката „Вярно с оригинала” и свеж печат на кандидата.
6. За неуредените от настоящата документация въпроси се прилагат разпоредбите на Закона за обществените поръчки и Правилника за прилагане на Закона за обществените поръчки.
Възложителят желае на всички кандидати/участници в настоящата процедура, успешно и ползотворно сътрудничество.
Технически изисквания
за доставка, гаранционно обслужване и ремонт на фабрично нови, неупотребявани, специализирани автомобили с висока проходимост – автовишки
1. Технически изисквания към автовишките
1.1. Автовишките /базов автомобил с монтирана върху него повдигателна уредба/ трябва да отговаря на технически характеристики посочени от Възложителя в документа „Техническа спецификация“, част от настоящите Технически изисквания. Допуска се монтирането на повдигателната уредба върху базовия автомобил да бъде извършено в база на Изпълнителя, при спазване на всички предписания на производителите на повдигателната уредба и базовия автомобил, както и всички изисквания на Закона за техническите изисквания към продуктите, Наредбата за безопасна експлоатация и технически надзор на повдигателни съоръжения, техническата документация за съоръженията с повишена опасност /СПО/.
1.2. Цялостното окомплектоване на базовия автомобил трябва да бъде извършено в завода производител, освен допълнителното оборудване към него, посочено в т.7 от Техническата спецификация за доставка на специализирани автомобили с висока проходимост – автовишки. Не се допускат доработки, монтажи и доокомплектоване на базовия автомобил извън завода производител.
1.3. Цялостното окомплектоване на повдигателната уредба трябва да бъде извършено в завода производител. Не се допускат доработки, монтажи и доокомплектоване на повдигателната уредба извън завода производител. Повдигателната уредба трябва да отговаря на изискванията на Наредбата за безопасна експлоатация и технически надзор на повдигателни съоръжения.
2. Доставка на автовишките
2.1. Срокът и мястото на доставка/ предаване на автовишките е не по-късно от срока и мястото посочени в договора.
2.2. Предаването на заявените автовишките следва да се извърши, чрез двустранно подписан протокол между представителите на Изпълнителя и Възложителя.
2.3. Изпълнителят предоставя всички документи необходими за регистрация на автовишките в КАТ, пред органите за технически надзор, като коректно попълнена фактура, декларация за съответствие, индивидуално типово одобрение, ревизионна книга; гаранционна книжка, ръководство за поддръжка и експлоатация, хидравлични и електрически схеми, работна диаграма на повдигателната уредба, технически характеристики и инструкция за работа с повдигателната уредба, документи за първоначален технически преглед на СПО, както и всички други документи свързани с регистрацията на автомобила, в съответствие със законодателството на Република България.
2.4. В срок до 5 работни дни след регистриране на автовишката, съгласно законодателството на Република България, Възложителят и Изпълнителят организират провеждане на инструктаж за работа с доставената автовишка от представители на Изпълнителя на служители на Възложителя.
3. Гаранционно обслужване и ремонт
3.1. Доставените автовишки следва да покриват следните гаранционни условия, считано от датата на приемо-предавателния протокол за приемане на автовишките:
3.1.1. Гаранция за двигателя - минимум 36 месеца или 150 000 км.
3.1.2. Гаранция за купето - минимум 36 месеца
3.1.3. Пълна гаранция за автомобила - минимум 36 месеца или 150 000 км.
3.1.4. Гаранция на вложени резервни части - минимум 36 месеца
3.1.5. Гаранция на антикорозионно покритие, както на базовия автомобил, така и на повдигателната уредба– минимум 36 месеца
3.1.6. Гаранция на повдигателната уредба– минимум 36 месеца
3.2. Гаранционните условия на автовишката (базов автомобил и повдигателна уредба) включват всички резервни части, възли, детайли, материали, консумативи и смазочни материали, включително труд за подмяната на дефектиралите части и тяхната цена, с изключение на автомобилни гуми.
3.3. Възложителя, има право да монтира GPS система, радиостанция на автомобила и/или друго оборудване монтирано в товарния отсек или друго подходящо за целта място, когато това не нарушава конструктивната цялост на базовия автомобил и повдигателната уредба. Монтиране на допълнителното оборудване не води до нарушаване на гаранционните условия на автомобила и повдигателната уредба.
3.4. В рамките на гаранционния срок на повдигателните уредби, Изпълнителя се задължава да осигури извършването на гаранционно обслужване и ремонт на повдигателните уредби, включително периодични месечни прегледи и технически надзор, като спазва всички изисквания на Закона за техническите изисквания към продуктите, Наредбата за безопасна експлоатация и технически надзор на повдигателни съоръжения, техническата документация за съоръженията с повишена опасност /СПО/, както и изискванията на производителя.
3.5. За периода на действие на гаранционния срок на повдигателните уредби, Изпълнителя се задължава да осигури фирма, притежаваща необходимите разрешителни, която да извършва технически надзор на съоръженията с повишена опасност (СПО), като разходите свързани с извършване на дейностите по технически надзор на съоръженията се включат в месечната такса за поддръжка на повдигателната уредба на автовишките.
3.6. Техническите прегледи на повдигателните уредби се извършват по местоположението на автовишките, на територията на Електроразпределение Юг ЕАД, като Възложителя предоставя списък с местоположението на същите, след доставката им. При промяна на местоположението на дадена автовишка, Възложителят информира Изпълнителя за промяната така, че Техническия преглед да може да се извърши коректно.
3.7. За периода на действие на гаранционния срок на базовите автомобили, Изпълнителя се задължава да осигури извършването на гаранционно обслужване и ремонт в сервиз/-и оторизирани да извършват обслужване и ремонт на съответната марка базови автомобили, съгласно изискванията и стандартите на производителя и нормативната уредба.
3.8. Сервизната/-е бази, които ще бъдат използвани за гаранционното обслужване и ремонт на автовишките следва да се намират на лицензираната територия на Възложителя.
3.9. Изпълнителя предоставя на Възложителя списък с лицата за контакт (име, телефон и е-mail) от сервизната база.
3.10. При констатиране на неизправност Възложителя информира по телефон или е-mail посочените по Изпълнителя лица за контакт. Въз основа на обменената информация, относно констатирана неизправност, Изпълнителя дава инструкция на Възложителя за следните действия:
3.10.1. Автовишката остава на място и в срок до 2 часа Изпълнителя изпраща екип, който да отстрани повредата на място или да го транспортира за собствена сметка, до сервизната си база, когато повредата не позволява той да се придвижи на собствен ход;
3.10.2. Автовишката се придвижва от Възложителя до сервизна база посочена от Изпълнителя, където се приема за ремонт. За всички приети автовишки Изпълнителя издава документ на който се посочват, дата и час на приема, номер на автомобила, лице приело и лице предало автомобила.
3.11. В случай, че автовишката е приета за ремонт/диагностика в сервизна база до 12:00 часа на текущия ден, Изпълнителя е длъжен до края на работния ден да уведоми отговорното лице на Възложителя за диагностицирания проблем и за времетраенето на ремонта.
3.12. В случай, че автовишката е приета за ремонт/диагностика след 12:00 часа на текущия ден Изпълнителя е длъжен до 12:00 часа на следващия работен ден да уведоми отговорното лице Възложителя за диагностицирания проблем и за времетраенето на ремонта.
3.13. След приключването на ремонта Изпълнителя уведомява отговорното лице на Възложителя.
3.14. При предаване на автовишката от сервиза, Изпълнителя предоставя информация на хартиен носител за вложените резервни части и времетраенето на ремонта, като дава възможност на отговорното лице на Възложителя визуално да се запознае с демонтираните резервни части.
3.15. Вложените резервни части и консумативи трябва да са придружени със сертификат за произход и качество и да са одобрени за влагане в конкретен модел и марка автомобил и повдигателна уредба.
3.16. Изпълнителя осигурява денонощна пътна помощ в режим 24часа/7дни от седмицата за собствена сметка на територията на Република България в случай на гаранционна повреда на автовишката по време на път в населено или извън населено място.
3.17. При ремонти с продължителност повече от 10 работни дни, при поискване от Възложителя, Изпълнителят е длъжен да осигури за своя сметка заместваща машина (автовишка) със сходни характеристики, която да бъде на разположение на Възложителя до приключване на ремонта. Възложителя осигурява оператор, както и горивото на представената машина. Заместващата машина се представя от Изпълнителя, респективно се връща от Възложителя с пълен резервоар и чрез протокол с опис на състоянието на машината. Допуска се Изпълнителят, по негова преценка, да предостави заместващата машина заедно с оператор, като разходите за това са за сметка на Изпълнителя.
3.18. Изпълнителя поддържа сервизно досие (сервизна книжка) за всяка автовишка изразяващо се във:
3.18.1. Описание на обема и периодичността на техническо обслужване;
3.18.2. Точно попълване, подпечатване и подписване на сервизната книжка за извършеното техническо обслужване при периодичните прегледи.
3.18.3. Вписване на точните километри в момента на обслужването.
3.18.4. Вписване на километрите на които следва да се представи автомобила за следващото техническо обслужване.
3.18.5. Досието на автомобила се съхранява от Възложителя и се предоставя при техническо обслужване, месечен преглед, ремонт или при поискване от Изпълнителя.
3.19. В случай на противоречие / несъответствие / между Общи гаранционни условия на производителя на базовите автомобили, производителя на повдигателните уредби и минималните гаранционните условия изискани от Възложителя, приложими са условията на Възложителя, като несъответствията се покриват, съответно са за сметка на Изпълнителя.
Техническа спецификация 1
Фабрично нов, неупотребяван, специализиран автомобил с висока проходимост - автовишка
Номер по ред | Технически характеристики | Изисквания на Възложителя |
I. | Базов автомобил | |
1. | Основни изисквания | |
1.1. | Технически допустима маса,кг. | максимум 5500 |
1.2. | Пътен просвет ,мм. | минимум 250 |
1.3. | Колесна формула | 4х4 |
1.4. | Цвят | Бял |
2. | Двигател | |
2.1. | Работен обем, Куб. см. | минимум 2000 |
2.2. | Мощност, к.с. | минимум 170 |
2.3. | Вид гориво | Дизел |
2.4. | Ниво на екологичност | минимум EURO 6 |
3. | Скоростна кутия и ходова част | |
3.1. | Механична скоростна кутия | минимум 5 степенна |
3.2. | Режим на задвижване 4х4 | ДА |
3.3. | Бавни скорости | ДА |
3.4. | Блокаж на преден и заден диференциал | ДА |
3.5. | Оборудван с единични гуми за всички терени | ДА |
3.6. | Джанти, цолаж | минимум 16 |
4. | Спирачна система | |
4.1. | Антиблокираща система | ДА |
4.2. | Предни и задни дискови спирачки | ДА |
5. | Системи за сигурност | |
5.1. | Централно заключване от дистанция | ДА |
5.2. | Алармена система | ДА |
5.3. | Електронен имобилайзер | ДА |
6. | Оборудване на купето | |
6.1. | Вид кабина/врати | Единична/2 |
6.2. | Брой места | 2 +1 |
6.3. | Волан за управление разположен от ляво | ДА |
6.4. | Гумени стелки | ДА |
6.5. | Климатик | ДА |
6.6. | Радио CD MP3 плеър | ДА |
6.7. | Електрически странични външни огледала | ДА |
6.8. | Извод 12V | ДА |
7. | Допълнително оборудване | |
7.1. | Покритие на товарния отсек с износоустойчив под /пример: рифелова ламарина/ | ДА |
7.2. | Метална решетка на задните светлини, предпазваща ги от падащи предмети по време на работа с повдигателната уредба (при кастрене) | ДА |
7.3. | Резервна гума с джанта, крик, ключ и триъгълни клинове за гуми | ДА |
7.4. | Ръководство за поддръжка и експлоатация на автомобила и повдигателната уредба на български език | ДА |
II. | Повдигателна уредба | |
1. | Основни изисквания | |
1.1. | Работна височина,м. | минимум 16 |
1.2. | Странично достигане, м. | минимум 8 |
1.3. | Стрелата да е телескопична, състоящя се от една телескопична секция съставена от няколко телескопични звена | ДА |
1.4. | Двуместен алуминиев кош директно закрепен към телескопичната стрела без допълнителни звена, задвижван чрез хидравличен силов ротатор | ДА |
1.5. | Товароподемност, кг. | минимум 250 |
1.6. | Изолиран кош, V | минимум 1000 |
1.7. | Захранване в коша, V | 220 |
1.8. | Хидравлично въртене на коша, градуси° | 90 вляво и дясно |
1.9. | Хидравлично управление на вишката от коша и от базовия автомобил | ДА |
1.10. | Предпазен капак за лостовете в коша и на базовия автомобил | ДА |
1.11. | Въртене на повдигателната уредба, градуси° | 360 |
1.12. | Вградени в телескопичната стрелата всички ел.кабели, хидравлични тръбопроводи, осигуряващи връзки и управление от коша, с цел предпазване от нараняване и повреди при експлоатация | ДА |
1.13. | Повдигателната уредба да бъде с внедрена система за следене на правилната работа на уредбата и оператора, като записва и съхранява информация за грешки от неправилна експлоатация /претоварване, неправилно стабилизиране и т.н./, както и грешки на системата при техническа неизправност.Системата трябва да има възможност да предава информацията към оторизирани лица на Възложителя и Изпълнителя. | ДА |
1.14. | Хидравлично управление на четирите стабилизатора | ДА |
1.15. | Стабилизаторите не трябва да ограничават пътния просвет на базовия автомобил | ДА |
1.16. | Подложки на опорите на стабилизаторите да са с размери, см. | минимум 30/30 |
ЗАЯВЛЕНИЕ
за участие в процедура на договаряне с предварителна покана за участие
от Кандидат ………………………………………………………………………………………………………
УВАЖАЕМИ ГОСПОЖИ И ГОСПОДА,
С настоящото заявление, изразявам(е) желание за участие в процедура на договаряне с предварителна покана за участие в обществена поръчка № 543-ЕР-18-ХК-Д-З с предмет: „Доставка, гаранционно обслужване и ремонт на фабрично нови, неупотребявани, специализирани автомобили с висока проходимост – автовишки“, съгласно условията на документацията.
Към заявлението си прилагам(е) Опис на представените документи по чл. 47 от ППЗОП, касаещи участието на горепосочения кандидат в настоящата обществена поръчка.
Декларирам/е, че всички задължени лица по смисъла на чл. 54, ал. 2 от ЗОП са следните:
Лицата, които представляват кандидата са: (при кандидат – обединение, се посочват лицата, които представляват всеки участник в обединението) | |
Лицата, които са членове на управителни и надзорни органи на кандидата са: (при кандидат – обединение, се посочват лицата, които са членове на управителни и надзорни органи на всеки участник в обединението) | |
Други лица със статут, който им позволява да влияят пряко върху дейността на предприятието по начин, еквивалентен на този, валиден за представляващите го лица, членовете на управителните или надзорните органи са: (при кандидат – обединение, се посочват други лица със статут, който им позволява да влияят пряко върху дейността на предприятието за всеки участник в обединението) |
Декларирам/е, че сме запознати и приемаме условията в следните документи: Проект на договор за доставка, гаранционно обслужване и ремонт на фабрично нови, неупотребявани, специализирани автомобили с висока проходимост – автовишки, Търговски условия, Технически изисквания, Техническа спецификация, Общи условия на закупуване на дружествата от групата EVN, Kлауза за социална отговорност на дружествата от групата на EVN.
Дата................. ДЕКЛАРАТОР: ………………........………
(подпис и печат)
СТАНДАРТИЗИРАН ОБРАЗЕЦ НА ДОГОВОР ЗА ДОСТАВКА НА АВТОМОБИЛИ
№ ……………………
Днес, г., в гр.Пловдив, между:
„ЕЛЕКТРОРАЗПРЕДЕЛЕНИЕ ЮГ“ ЕАД, със седалище и адрес на управление: гр. Пловдив, ул. "Христо Г. Данов" № 37, вписано в Търговския регистър на Агенцията по вписвания с ЕИК: 115552190, ИН по ДДС: BG 115552190, представлявано от Съвет на директорите, чрез всеки двама от своите представители: Роналд Брехелмахер, Гочо Димитров Чемширов, Костадин Петров Величков, наричано за краткост ВЪЗЛОЖИТЕЛ, от една страна,
и
……………, със седалище и адрес на управление , вписано в Търговския регистър на Агенцията по
вписвания с ЕИК: ………, ИН по ДДС: BG ………., представлявано от , наричано за краткост
ИЗПЪЛНИТЕЛ, от друга страна,
(ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ и ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ наричани заедно „Страните“, а всеки от тях поотделно „Страна“);
на основание чл. 112 от Закона за обществените поръчки („ЗОП“) и Решение № 485-ЕР-17-СЕ-Д- З/Р….. от …………. г. на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ за определяне на ИЗПЪЛНИТЕЛ на обществена поръчка с предмет: „Доставка, гаранционно обслужване и ремонт на нова неупотребявана специализирана техника, по обособени позиции”, се сключи този договор („Договора/Договорът“) за възлагане на обществена поръчка с предмет: „Доставка, гаранционно обслужване и ремонт на нова неупотребявана специализирана техника“ за обособена позиция № ………………..
I. ПРЕДМЕТ НА ДОГОВОРА Член 1. Предмет
1.1. Възложителят възлага, а Изпълнителят приема да извърши, след заявка от страна на Възложителя, доставка, гаранционно обслужване и ремонт на фабрично нови, неупотребявани, специализирани автомобили с висока проходимост – автовишки, съгласно Техническите изисквания, вкл. Техническа спецификация на Възложителя, и детайлно описани в Техническото и окончателното Ценово предложение на Изпълнителя, неразделна част от Договора и в съответствие с изискванията на настоящия Договор.
1.2. Видът, техническите данни и характеристики на специализираната техника, която следва да достави Изпълнителят са подробно посочени в Техническите изисквания, вкл. Техническа спецификация на Възложителя, както и в Техническото предложение на Изпълнителя, представляващи неразделна част от настоящия Договор.
1.3. Изпълнителят се задължава да осигурява гаранционно обслужване и ремонт на базовия автомобил на доставените автовишки по ал. 1.1., в рамките на гаранционния срок по алинея (4.3), включващо извършване на текуща поддръжка, сервизно обслужване съгласно предписанията на производителя на базовия автомобил, отстраняване на гаранционни неизправности (дефекти), както и всички налагащи се ремонтни дейности. Всички необходими материали, консумативи, дейности и условия за изпълнение на гаранционното обслужване и ремонти са описани в Техническото предложение на Изпълнителя и следва да отговарят на Техническите изисквания на Възложителя.
1.4. Изпълнителят се задължава да осигурява гаранционно обслужване и ремонт на повдигателната уредба на доставените автовишкипо ал. 1.1., в рамките на гаранционния срок по алинея (4.3), включващо извършване на текуща поддръжка, сервизно обслужване съгласно предписанията на производителя на повдигателната уредба, отстраняване на гаранционни неизправности (дефекти), както и всички налагащи се ремонтни дейности, включително извършване на периодични месечни прегледи на повдигателната уредба, в съответствие с Наредбата за безопасна експлоатация и технически надзор на повдигателни съоръжения. Всички необходими материали, консумативи, дейности и условия за изпълнение на гаранционното обслужване и ремонти са описани в Техническото предложение на Изпълнителя и следва да отговарят на Техническите изисквания на Възложителя.
II. ЦЕНИ И НАЧИН НА ПЛАЩАНЕ Член 2. Цени
2.1. За изпълнението на предмета на Договора, Възложителят се задължава да заплати на Изпълнителя обща цена в размер на до …………. лева без ДДС (с думи:………) и …………. лева (с думи ) с включен
ДДС, съгласно посочените в окончателното му Ценово предложение цени, неразделна част от настоящия Договор, и на база реално заявени от Възложителя и предоставени от Изпълнителя дейности.
2.2. Цената по алинея 2.1. е необвързваща за страните, като Възложителят има право в зависимост от нуждите си и финансовия ресурс, с който разполага, да не възлага изпълнение на дейностите предмет на настоящия договор за цялата стойност по ал. 2.1.
2.3. Единичните цени посочени в ал. 2.3.1. и ал. 2.3.2. са цени в лв. без ДДС, за доставка на специализираните автомобили предмет на настоящия договор. Цените включват всички необходими разходи на Изпълнителя във връзка с извършване на доставката, включително всички транспортно-командировъчни разходи, разходи за нощувки, дневни и други разходи на Изпълнителя във връзка дори и да не са подробно и поотделно описани.
2.3.1. Единичната цена посочена в позиция ХХХХХ е цена в лв. без ДДС, за доставка на 1 бр. специализиран автомобил с висока проходимост – автовишка.
2.3.2. Единичната цена посочена в позиция ХХХХХ е цена в лв. без ДДС, за опционална доставка на 1 бр. специализиран автомобил с висока проходимост – автовишка, съгласно ал. 4.11..
2.4. Единичната цена посочена в позиция ХХХХХ е цена в лева без ДДС за изминат километър, на база на която се изчислява месечната такса за извършване на гаранционно обслужване и ремонт на базовия автомобил, по смисъла на ал. 1.3., с изключение на случаите описани в ал. 2.8. Цената включва всички необходими разходи на Изпълнителя включително всички разходи за труд, консумативи, резервни части и материали (с изключение на бъдещи доставка и монтаж на гуми ).
2.5. Единичната цена посочена в позиция ХХХХХ е месечна такса в лева без ДДС, за извършване на гаранционно обслужване и ремонт на повдигателните уредби, по смисъла на ал. 1.4., с изключение на случаите описани в ал. 2.8. Цената включва всички необходими разходи на Изпълнителя включително всички разходи за труд, консумативи, резервни части и материали, както и за извършване на месечните технически прегледи и годишен технически надзор на повдигателните уредби, съгласно Наредбата за безопасна експлоатация и технически надзор на повдигателни съоръжения.
2.6. Месечната такса за гаранционно обслужване и ремонт на базовите автомобили се формира на база на изминатите километри от съответния автомобил в рамките на 1 календарен месец. Тя се изчислява, като посочените в ежемесечна справка от GPS система на Възложителя изминати километри от съответния автомобил се умножат по единичната цена посочена в ал. 2.4. – (позиция ХХХХХ).
2.7. Единичната цена посочена в позиция ХХХХХ е цена в лева на човекочас, на база на която се изчислява стойността на извършване на ремонти породени в следствие на аварии, ПТП, кражби и др., без гаранционно покритие, по вина на Възложителя и непризнати от Застрахователя, съгласно ал. 2.8.
2.8. При заплащане от страна на Възложителя на възложени, съответно изпълнени ремонти породени в следствие на аварии, ПТП, кражби и др., без гаранционно покритие, по вина на Възложителя и непризнати от Застрахователя, стойността на съответния ремонт се изчислява на база цените на всички вложени части с начислена търговска отстъпка в размер на ……….% върху цените от актуалната ценовата листа на Изпълнителя, към датата на извършване на ремонта и цената на реално вложените човекочасове труд, в лева без включен ДДС, съгласно ал. 2.7.
2.9. Посочените цени са крайни и включват всички разходи и възнаграждения на Изпълнителя за изпълнение на предмета на настоящия Договор, като но не само: разходите за придобиване, съответно прехвърляне на правото на собственост върху специализираните автомобили е на Възложителя, за доставка на специализираните автомобили, за транспортиране на същите до мястото за доставка, за заплащане на продуктова такса (екотакса), всички разходи за извършване на гаранционно обслужване и ремонт на базовия автомобил и повдигателната уредба в гаранционния срок на специализирана техника (за труд, резервни части и консумативи), както и разходите за отстраняване от Изпълнителя на всички технически неизправности и повреди, възникнали не по вина на Възложителя и покрити от гаранционните условия и гаранционната отговорност на Изпълнителя.
2.10. Посочените в настоящия Договор цени са крайни и остават непроменени за срока на действието му.
Член 3. Начин на плащане
3.1. Плащанията се извършват в български лева, с платежно нареждане по банкова сметка, посочена от Изпълнителя. Изпълнителят е длъжен да уведомява писмено Възложителя за всички последващи промени на банковата му сметка в срок до 3 (три) дни считано от момента на промяната. В случай че Изпълнителят не уведоми Възложителя в този срок, счита се, че плащанията, по посочената в настоящия член банкова сметка са надлежно извършени.
3.2. Плащането по настоящия Договор се извършват на база реално заявени от Възложителя и предоставени от Изпълнителя дейности, както следва:
(i) Възложителят заплаща 100 % (сто процента) от посочената в ал. 2.3.1., респективно в ал. 2.3.2. единична цена, в зависимост от броя на заявените специализирани автомобили, в срок от 45 (четиридесет и пет) календарни дни от надлежно извършване на доставката и предаване на специализираните автомобили с Приемо-предавателния протокол по ал. 5.3., респективно по ал. 5.5., при условие че Изпълнителят е предоставил гаранция за изпълнение на Договора в размерите и при условията на чл.10.
(ii) Възложителят заплаща 100 % (сто процента) от дължимите по условията на ал. 2.5. и ал. 2.6. месечни такси, на месечна база след приключване на съответния месец, в срок от 45 (четиридесет и пет) календарни дни от надлежно предоставяне на съответните дейности и получаване на оригинална фактура.
(iii) Възложителят заплаща 100 % (сто процента) от дължимите цени за извършени ремонти по условията на ал. 2.7., в срок от 45 (четиридесет и пет) календарни дни от надлежно предоставяне на съответните дейности, удостоверено чрез Приемо-предавателен протокол.
3.3. За дата на плащането, се счита датата на нареждането за плащане на дължимата на Изпълнителя съответна сума.
III. СРОКОВЕ. МЯСТО И УСЛОВИЯ НА ДОСТАВКА. ПРЕМИНАВАНЕ НА СОБСТВЕНОСТТА И РИСКА
Член 4. Срокове и място на доставка
4.1. Настоящият Договор влиза в сила от датата на сключването му. Срокът на настоящия Договор изтича след изтичането на гаранционния срок на специализираните автомобили, предмет на Договора, посочен в ал.4.3. и удовлетворяването на всички претенции на Възложителя, свързани с гаранционната отговорност на Изпълнителя.
4.2.1. Срокът за доставката на специализираните автомобили е до ХХХ календарни дни, считано от датата на заявката за доставка изпратена от Възложителя до Изпълнителя, но не по-късно от 30.09.2019., като периодът (не по-рано от/не по-късно от) за извършване на доставка се указва в самата заявка.
4.2.2. Срокът за доставката на специализираните автомобили по условията на ал. 4.11., е до ХХХ календарни дни, считано от датата на заявката за доставка изпратена от Възложителя до Изпълнителя, но не по-късно от 30.09.2020., като периодът (не по-рано от/не по-късно от) за извършване на доставка се указва в самата заявка.
4.3. Гаранционният срок на всеки от базовите автомобили е 36 (тридесет и шест) месеца или 150 000 км. Гаранционният срок на всяка от повдигателните уредби е 36 (тридесет и шест) месеца. Гаранционните срокове влизат в сила считано от датата на предоставяне на автомобилите.
4.4. Мястото на доставка на автомобилите е посоченото от Възложителя място в град Пловдив.
4.5. Срокът за изпращане на информация от Възложителя до Изпълнителя относно пробега на автомобила във връзка с месечна такса за гаранционно обслужване и ремонт е до 5 работни дни след приключване на текущия месец.
4.6. Срокът на реакция при констатиране на гаранционна неизправност (дефект) е до 2 часа след заявка от Възложителя изпратена по телефон, факс, имейл. В този срок Изпълнителят, трябва да отстрани повредата на място или да транспортира автомобилите за собствена сметка до сервизната си база, когато повредата не позволява той да се придвижи на собствен ход.
4.7. Изпълнителят е длъжен да осигури преглед на техниката от свои квалифицирани представители до края на работния ден в случай, че същата е приета до 12:00 часа на текущия ден за ремонт/диагностика в сервизна база на квалифициран представител на Изпълнителя или до 12:00 часа на следващия работен ден в случай, че техниката е приета след 12:00 часа на текущия ден.
4.8. Техническите прегледи на повдигателните се извършват месечно, по график съгласуван между Възложителя и Изпълнителя.
4.9. Сроковете за обслужване и ремонт на повдигателните уредби са както следва:
(i) техническо обслужване, регулировка, лек ремонт - в рамките на 1 работен ден;
(ii) среден ремонт - до 5 работни дни;
(iii) тежък ремонт (основен ремонт) - до 15 работни дни.
4.10. Срокове за изпълнение на дейностите по гаранционното обслужване и ремонт на базовите автомобили са както следва:
(i) гаранционно техническо обслужване - в рамките на 1 работен ден след заявка от Възложителя и предоставяне на специализирания автомобил в сервизна база на Изпълнителя
4.11. Договорена едностранна опция от страна на Възложителя за допълнителна доставка, гаранционно обслужване и ремонт на до 3 броя специализирани автомобили с висока проходимост – автовишки. Опцията за доставка на специализираните автомобили по настоящия договор може да бъде активирана от страна на
Възложителя посредством изпращане на заявка за доставка с посочени точни количества на специализираната техника не по-късно от 31.12.2019г.
4.12. Ремонти на базовия автомобил и повдигателната уредба се извършват по условията на ал.9.1.3.
Член 5. Условия на доставка
5.1. Изпълнителят се задължава да достави и предаде на Възложителя всеки един от специализираните автомобили, предмет на доставка, окомплектована както следва:
5.1.1. оборудвани с обезопасителен триъгълник, аптечка, пожарогасител и светлоотразителна жилетка
(съгласно Закона за движение по пътищата);
5.1.2. окомплектовани, съгласно изискванията на производителя, с комплект ключове, резервна гума, комплект инструменти за смяна на гуми и др.;
5.1.3. с извършен предпродажбен сервиз;
5.1.4. зареден с всички необходими за експлоатацията му течности и материали;
5.1.5. с необходимите за регистрацията им документи, включително документи за платени данъци, мита, такси, фактури и приемо-предавателни протоколи;
5.1.6. сертификати за съответствие, гаранционна и сервизна книжка, паспорти или други документи от производителя, съдържащ технически данни и характеристики;
5.1.7. с инструкция за експлоатация на български език, както и документация, съдържаща препоръки за правилна експлоатация;
5.1.8. други документи и аксесоари, изискващи се съгласно условията но поръчката и офертата на Изпълнителя;
5.2. При доставката на всеки един специализиран автомобил, Изпълнителят предоставя на Възложителя надлежно оформена фактура – оригинал, подписана от Изпълнителя за всеки автомобил поотделно, който следва да бъде доставен, съдържаща основание – номер на договор, номер на шаси, модел, марка и кубатура на автомобила.
5.3. Доставката и предаването/получаването на всеки конкретен специализиран автомобил се удостоверява с подписване в два екземпляра на двустранен приемо-предавателен протокол („Приемо-предавателен протокол“) от Страните или техни упълномощени представители, след проверка за: отсъствие на явни Несъответствия, окомплектовката на доставката и представяне на документите в съответствие с ал. 5.1. и ал.
5.2. и съответствие на специализираните автомобили с техническите характеристики, представени в Техническото предложение на Изпълнителя, Техническите изисквания и Техническата спецификация на Възложителя. Приемо-предавателният протокол съдържа основанието за съставянето му (номер на заявката), номер на шаси на автомобила, предмет на доставка. Проектът на Приемо-предавателен протокол се изготвя от Изпълнителя.
5.4. Изпълнителят уведомява Възложителя писмено в срок не по-кратък от 7 (седем) календарни дни предварително за конкретните дати и час, на които ще се изпълняват доставките. При предаването на автомобилите, Изпълнителят осигурява на Възложителя необходимото според обстоятелствата време да ги прегледа за Несъответствия, като същото не може да е по-кратък от 3 (три) работни дни.
5.5. При констатиране на явни Несъответствия, по смисъла на ал. 5.6. на доставените специализирани автомобили, Възложителят има право да откаже да подпише приемо-предавателен протокол. В тези случаи, Страните подписват констативен протокол, в който се описват констатираните Несъответствия, съобразно ал. 5.6. След отстраняване на Несъответствията, Страните подписват двустранен Приемо-предавателен протокол за приемане на доставката.
5.6. При „Несъответствия“ (явни или скрити дефекти, липси, недостатъци, несъответствия на специализираните автомобили с Техническите изисквания и Техническата спецификация на Възложителя и/или Техническото предложение на Изпълнителя и/или и с изискванията за окомплектовка и документите в съответствие с ал. 5.1. и ал. 5.2. се прилага някоя от следните варианти:
(i) Изпълнителят заменя техниката или частта с Несъответствия с такива притежаващи характеристиките в Техническите изисквания и Техническата спецификация или по-високи, само в случай че последното не води до промяна на предмета на поръчката и цената по Договора, посочена в Ценовата оферта на Изпълнителя и Несъответствието е открито преди регистрацията на автомобила в КАТ, в случаите при които се налага замяна на автомобил; или
(ii) Изпълнителят отстранява Несъответствието в срок и по ред посочени в констативния протокол и/или съобразно гаранционните условия; или
(iii) Цената по Договора се намалява съответно с цената на специализирания автомобил или частта с Несъответствия, ако това не води до промяна в предмета на поръчката или със сумата на разходите за отстраняване на Несъответствието.
5.7. В случай че Несъответствието на доставените специализирани автомобили е толкова съществено, че прилагането на някой от вариантите по ал. 5.6. ще доведе до промяна на предмета на поръчката, или в случай
че Изпълнителят забави доставката на или отстраняването на Несъответствията с повече от 5 (пет) календарни дни, от предвидения срок за доставка в ал. 4.2., съответно от срока, посочен в констативния протокол, Възложителят има право да прекрати Договора, както и право да получи неустойка в размер на сумата по гаранцията за изпълнение на Договора, включително да усвои сумите по предоставените гаранции. Страните се споразумяват изрично, че прилагането на варианта по ал. 5.6., точка (i), а именно – замяна на несъответстващи специализирани автомобили с нови по отношение на техниката с Несъответствия, може да бъде извършено само до подписване на Приемо-предавателния протокол по ал. 5.3. или ал. 5.5. и преди регистрация на автомобилите в КАТ.
5.8. Подписването на приемо-предавателния протокол по ал. 5.3. или ал. 5.5. без забележки има силата на приемане на доставката от страна на Възложителя, освен в случаите на "скрити Несъответствия“, които не могат да бъдат установени при обикновения преглед на специализираните автомобили или на Несъответствия, проявили се в рамките на гаранционния срок. Приемането на доставката на специализираните автомобили с Приемо-предавателния протокол няма отношение към установените впоследствие в гаранционния срок Несъответствия, които Изпълнителят е длъжен да отстрани за своя сметка, в съответствие с гаранционните условия.
5.9. В случаите на Несъответствия, посочени в констативния протокол по ал. 5.5., Възложителят не дължи заплащане на цената по ал. 2.3. за съответния специализиран автомобил, преди отстраняването им и изпълненията на останалите условия за плащане, предвидени в Договора.
5.10. Когато Изпълнителят е сключил договор/договори за подизпълнение, работата на подизпълнителите се приема от Възложителя в присъствието на Изпълнителя и подизпълнителя.
Член 6. Преминаване на собствеността и риска
6.1. Собствеността и риска от случайно повреждане или погиване върху специализираните автомобили, предмет на доставка преминава от Изпълнителя върху Възложителя от датата на приемането им, вписана в Приемо-предавателния протокол по ал. 5.3., респективно по ал. 5.5.
IV. ПРАВА И ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА ИЗПЪЛНИТЕЛЯ Член 7.
7.1. Изпълнителят се задължава да достави специализираните автомобили, предмет на настоящия Договор, отговарящи на техническите параметри, представени в Техническото предложение на Изпълнителя и на Техническите изисквания и Техническата спецификация на Възложителя, окомплектовани съгласно изискванията на настоящия Договор и придружени със съответните документи, както и да прехвърли собствеността върху тях на Възложителя.
7.2. Изпълнителят е длъжен да изпълни задълженията си по Договора и да упражнява всичките си права, с оглед защита интересите на Възложителя.
7.3. Изпълнителят се задължава да извършва гаранционно обслужване и ремонт, по смисъла на ал. 1.3., в рамките на гаранционния срок, при условията и сроковете на този Договор, съответно при условията на гаранцията.
7.4. Изпълнителят се задължава да отстранява за своя сметка и в договорените срокове всички Несъответствия на доставените специализирани автомобили проявени и/или открити в рамките на гаранционния срок, констатирани и предявени по реда на настоящия Договор и съгласно гаранционните условия. Изпълнителят се задължава при отстраняване на Несъответствия, както и при извършване на гаранционното обслужване да влага само оригинални резервни части, материали и консумативи.
7.6. Изпълнителят се задължава да извършва месечни технически прегледи на повдигателните, съгласно сроковете и изискванията определени в Техническите изисквания на Възложителя и законовите разпоредби.
7.7. За периода на действие на гаранционния срок на повдигателната, Изпълнителя се задължава да осигури фирма, притежаваща съответните разрешителни, която да извършва технически надзор на съоръженията с повишена опасност (СПО), като разходите свързани с извършване на дейностите по технически надзор на съоръженията, се включат в месечната такса за поддръжка на повдигателната уредба.
7.8. При точно и навременно изпълнение на задълженията си по настоящия Договор, Изпълнителят има право да получи цената по Договора, съгласно определения начин на плащане.
7.9. В срок до 3 дни от сключването на договор за подизпълнение или на допълнително споразумение за замяна на посочен в офертата подизпълнител изпълнителят изпраща копие на договора или на допълнителното споразумение на възложителя заедно с доказателства, че са изпълнени условията по чл. 66, ал. 2 и 11 ЗОП.
7.10. Изпълнителят има право да иска от Възложителя необходимото съдействие за осъществяване на работата по Договора, включително предоставяне на нужната информация и документи за изпълнение на Договора.
V. ПРАВА И ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ
Член 8.
8.1. Възложителят се задължава да заплати всички възложени от него и реално изпълнени дейности по предмет на настоящия Договор, съгласно условията и по начина, посочен в него.
8.2. Възложителят се задължава да приеме доставката на специализираните автомобили, предмет на договора по реда на ал. 5.3. ако отговарят на договорените изисквания, в срок до 3 (три) работни дни след писменото му уведомяване.
8.3. Възложителят има право да иска от Изпълнителя да изпълни доставката на автомобилите на посочения в ал. 4.4. от договора адрес, в срок и без отклонения от договорените изисквания.
8.4. Възложителят има право да получава информация по всяко време относно подготовката, хода и организацията по изпълнението на доставката и дейностите, предмет на Договора.
8.5. Възложителят има право на рекламация за доставените по Договора автомобили, при условията посочени в настоящия Договор.
8.6. Възложителят има право да изисква от Изпълнителя замяната на несъответстващ с Техническата спецификация и/или дефектен автомобил, повдигателна уредба само при условията на настоящия Договор и преди регистрацията му в КАТ, както и отстраняване на Несъответствия по реда и в сроковете, определени в настоящия Договор и в условията по гаранцията.
8.7. Възложителят има право да откаже приемането на доставката, когато Изпълнителят не спазва изискванията на Договора, Техническите изисквания и Техническата спецификация, докато Изпълнителят не изпълни изцяло своите задължения съгласно условията на Договора, или да откаже да изплати частично или изцяло договорената цена.
8.8. Възложителят има право да изисква от Изпълнителя да сключи и да му представи договори за подизпълнение с посочените в офертата му подизпълнители.
8.9. Възложителят е длъжен да следи и осигурява извършването на поддръжка и сервиз на базовите автомобили, повдигателна уредба в рамките на гаранционния срок, при условията и сроковете на този Договор, съответно при условията на гаранцията.
8.10. Възложителят е длъжен да не разпространява под каквато и да е форма всяка предоставена му от Изпълнителя информация, имаща характер на търговска тайна и изрично упомената от Изпълнителя като такава в представената от него оферта.
VI. ГАРАНЦИОННА ОТГОВОРНОСТ и ГАРАНЦИОННО ОБСЛУЖВАНЕ Член 9.
9.1. Гаранционна отговорност
9.1.1. Изпълнителят гарантира пълната функционална годност на доставените автомобили съгласно договореното предназначение, както и съгласно Техническото предложение, Техническите изисквания, Техническата спецификация и стандарти.
9.1.2. В рамките на гаранционния срок Изпълнителят отстранява със свои сили и средства всички повреди, и/или Несъответствия на базовите автомобили и повдигателните уредби, съответно подменя дефектирали части и/или компоненти с нови, съгласно гаранционните условия и Техническото предложение на Изпълнителя.
9.1.3. Рекламационното съобщение на Възложителя може да бъде изпратено по факс, телефон, електронна поща или обикновена поща до посоченото в ал. 22.1. лице за контакт на Изпълнителя. След преглед на специализирания автомобил от квалифицирани представители на Изпълнителя се съставя констативен протокол за вида на повредата и/или Несъответствието, работите и срокът необходими за отстраняването ѝ в два еднообразни екземпляра.
9.2. Гаранционно обслужване и ремонт
9.2.1. Изпълнителят се задължава да осигури на Възложителя гаранционно обслужване и ремонт на специализираните автомобили, по смисъла на ал. 1.3., в гаранционния срок посочен в ал. 4.3., който започва да тече от датата на приемане на автомобилите и подписване на приемо-предавателен протокол за съответния автомобил. Изпълнителят се задължава да приема и извършва с предимство гаранционно обслужване и ремонт на специализираните автомобили на Възложителя по време на целия гаранционен период, в срокове не по-късно от определените в ал. 4.6., ал. 4.7., ал. 4.8. от настоящия договор. Гаранционното обслужване и ремонти се осъществява в сервиз на Изпълнителя, или в негови оторизирани сервизи, посочени в Приложение
№ 2 към настоящия Договор.
9.2.2. По време на гаранционния срок Изпълнителят няма право да отказва приемането на автомобил в оторизираните си сервизи за сервизно обслужване и/или гаранционен ремонт.
VII. ГАРАНЦИЯ ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ.
Член 10. Видове гаранции, размер и форма на гаранциите
10.1. Видове и размер на гаранциите
10.1.1. Изпълнителят гарантира изпълнението на произтичащите от настоящия Договор свои задължения с гаранция за изпълнение в размер на 5% от стойността на Договора по ал. 2.1. или сумата от ………. ( );
10.1.2. Изпълнителят представя документи за внесена гаранция за изпълнение на Договора към датата на сключването му.
10.2. Форма на гаранцията
10.2.1. Изпълнителят избира формата на гаранцията измежду една от следните: (i) парична сума внесена по банковата сметка на Възложителя; (ii) банкова гаранция; или (iii) застраховка.
Член 11. Изисквания по отношение на гаранциите
11.1. Когато гаранцията се представя във вид на парична сума, тя се внася по следната банкова сметка на Възложителя: IBAN: ………………….., BIC: …………………, Банка: …………………. Всички банкови разходи, свързани с преводите на сумата са за сметка на Изпълнителя;
11.2. Когато Изпълнителят представя банкова гаранция се представя оригиналът й, като тя е безусловна, неотменяема и непрехвърляема като покрива 100 % (сто процента) от стойността на гаранцията за изпълнение със срок на валидност, срокът на действие на Договора, плюс 30 (тридесет) календарни дни.
11.2.1. Страните се съгласяват в случай на учредяване на банкова гаранция, тя да съдържа условие, че при първо поискване банката следва да заплати сумата по гаранцията независимо от направените възражения и защита, възникващи във връзка с основните задължения.
11.2.2. Всички банкови разходи, свързани с обслужването на превода на гаранцията, включително при нейното възстановяване, са за сметка на Изпълнителя.
11.3. Застраховката, която обезпечава изпълнението, чрез покритие на отговорността на Изпълнителя, е със срок на валидност, срока на действие на договора, плюс 30 (тридесет) календарни дни. Възложителят следва да бъде посочен като трето ползващо се лице по тази застраховка. Застраховката следва да покрива отговорността на Изпълнителя при пълно или частично неизпълнение на Договора, и не може да бъде използвана за обезпечение на неговата отговорността по друг договор. Разходите по сключването на застрахователния договор и поддържането на валидността на застраховката за изисквания срок, както и по всяко изплащане на застрахователно обезщетение в полза на възложителя, при наличие на основание за това, са за сметка на Изпълнителя.
Член 12. Задържане и освобождаване на гаранциите
12.1. Възложителят освобождава гаранцията за изпълнение на Договора на етапи и при условия, както следва:
12.1.1. частично освобождаване в размер на 5 % (пет процента) от стойността на доставените специализирани автомобили в срок до 30 (тридесет) календарни дни, след приемане на доставката на автомобилите и подписване на Приемо-предавателния протокол по ал. 5.3. съответно по алинея 5.5. без забележки, при условие че доставката на автомобилите е изпълнена цялостно и съгласно посочения в заявката за доставка срок, сумите по гаранцията не са задържани, или не са настъпили условия за задържането им.
12.1.2. Остатъчната стойност на предоставената гаранция за изпълнение на договора е предназначена за обезпечаване на гаранционното обслужване и ремонти на специализираните автомобили, като окончателното и освобождаване се извършва в срок до 30 (тридесет) календарни дни, след изтичане на гаранционния срок на специализираните автомобили, посочен в ал. 4.3. от настоящия Договор, при условие, че Изпълнителят е изпълнил всички свои задължения по Договора и сумите по гаранцията не са задържани, или не са настъпили условия за задържането им.
12.2. Ако Изпълнителят е представил банкова гаранция или застраховка за изпълнение на Договора, преди частичното ѝ освобождаване следва да представи анекс към банковата гаранция за изпълнение или застраховка в остатъчния изискуем по Договора размер на гаранцията след приспадане на сумата по ал. 12.1.1. и със срок на валидност по условията на ал. 11.2.
12.3. Ако Изпълнителят е внесъл гаранцията за изпълнение на Договора по банков път, Възложителят освобождава съответната част от нея в срока и при условията на ал. 12.1.1.
12.4. Възложителят не дължи лихви, такси, комисионни или каквито и да било други плащания върху сумите по предоставените гаранции, независимо от формата, под която са предоставени.
12.5. Гаранциите не се освобождават от Възложителя, ако в процеса на изпълнение на Договора е възникнал спор между Страните относно неизпълнение на задълженията на Изпълнителя и въпросът е отнесен за решаване пред съд. При решаване на спора в полза на Възложителя той може да пристъпи към задържане на гаранциите.
12.6. Възложителят има право да задържи изцяло или частично гаранцията за изпълнение, при пълно или частично неизпълнение на задълженията по настоящия Договор от страна на Изпълнителя и/или при разваляне или прекратяване на настоящия Договор по вина на Изпълнителя. В тези случаи, Възложителят има право да задържи от гаранцията за изпълнение суми, покриващи отговорността на Изпълнителя за неизпълнението.
12.7. Възложителят има право да задържа от сумите по гаранцията за изпълнение суми равни на размера на начислените неустойки и обезщетения по настоящия Договор, поради непълно или частично изпълнение на задълженията на Изпълнителя.
12.8. В случай на задържане от Възложителя на суми от гаранциите, Изпълнителят е длъжен в срок до 3 (три) дни да допълни съответната гаранция до размера ѝ, уговорен в ал.10.1., като внесе усвоената от Възложителя сума по сметка на Възложителя, или учреди банкова гаранция за сума в размер на усвоената или да застрахова отговорността си до размера в ал. 10.1.
VIII. НЕУСТОЙКИ Член 13.
13.1. При забавено изпълнение на задължения по Договора от страна на Изпълнителя в нарушение на уговорения в този Договор срок за доставка по ал. 4.2.1., респективно ал. 4.2.2, същият заплаща на Възложителя неустойка в размер на 1,0 % от сумата на съответната заявка за доставка на автомобили за всеки просрочен ден, но не повече от 15,0%
13.2. При забава на Възложителя за изпълнение на задълженията му за плащане по Договора, същият заплаща на Изпълнителя неустойка за забава по условията на чл.86 от Закона за задълженията и договорите, а именно обезщетение в размер на законната лихва от деня на забавата.
13.3. При неспазване на сроковете по ал. 4.6. и/или ал. 4.7., Възложителят има право, независимо от другите му права, да наложи неустойка за забава на стойност от 50 лв. за всеки час закъснение до максимум 500 лв., без включен ДДС.
13.4. При неспазване на сроковете по ал. 4.8., ал. 4.9. и/или ал. 4.10., Възложителят има право, независимо от другите му права, да наложи неустойка за забава на стойност от 50 лв. за всеки календарен ден закъснение до максимум 500 лв., без включен ДДС
13.5. При системно (три и/или повече пъти) неизпълнение на задълженията за гаранционно обслужване и ремонт на базовия автомобил и/или повдигателната уредба в срока на гаранцията, Изпълнителят дължи на Възложителя, неустойка в размер на 50% от месечната такса за гаранционно обслужване и ремонт по ал. 2.5. и/или 50% от месечната такса за гаранционно обслужване и ремонт по ал. 2.6. дължими от Възложителя в месеца в който е регистрирано последното неизпълнение на задълженията за гаранционно обслужване и ремонт.
13.6. Възложителят може да претендира обезщетение за нанесени вреди и пропуснати ползи по общия ред, независимо от начислените неустойки и независимо от усвояването на гаранцията за изпълнение, като Възложителят има право да усвои съответните суми по настоящия член от предоставените гаранции.
13.7. Неустойките се заплащат незабавно, при поискване от Възложителя, по банковата сметка на Възложителя. В случай че банковата сметка на Възложителя не е заверена със сумата на неустойката в срок от 5 (пет) работни дни след искането на Възложителя за плащане на неустойка, Възложителят има право да прихване сумата на неустойката от задължението към Изпълнителя след изпращане на уведомително писмо (документ за неустойка с обезщетителен характер) или да задържи съответната сума от гаранцията за изпълнение.
IX. ПОДИЗПЪЛНИТЕЛИ Член 14.
14.1. За извършване на дейностите по Договора, Изпълнителят има право да ползва само подизпълнителите, посочени от него в офертата, въз основа на която е избран за Изпълнител.
14.2. Процентното участие на подизпълнителите в цената за изпълнение на Договора не може да бъде различно от посоченото в офертата на Изпълнителя.
14.3 Изпълнителят може да извършва замяна на посочените подизпълнители за изпълнение на Договора, както и да включва нови подизпълнители в предвидените в ЗОП случаи и при предвидените в ЗОП условия.
14.4. Независимо от използването на подизпълнители, отговорността за изпълнение на настоящия Договор и на Изпълнителя.
14.5. Сключването на договор с подизпълнител, който не е обявен в офертата на Изпълнителя и не е включен по време на изпълнение на Договора по предвидения в ЗОП ред или изпълнението на дейностите по договора от лице, което не е подизпълнител, обявено в офертата на Изпълнителя, се счита за неизпълнение на Договора и е основание за едностранно прекратяване на Договора от страна на Възложителя и за усвояване на пълния размер на гаранцията за изпълнение.
Член 15.
15.1. При сключването на Договорите с подизпълнителите, оферирани в офертата на Изпълнителя, последният е длъжен да създаде условия и гаранции, че:
15.1.1. Приложимите клаузи на Договора са задължителни за изпълнение от подизпълнителите;
15.1.2. Действията на Подизпълнителите няма да доведат пряко или косвено до неизпълнение на Договора;
15.1.3. При осъществяване на контролните си функции по договора Възложителят ще може безпрепятствено да извършва проверка на дейността и документацията на подизпълнителите.
Член 16.
16.1. Когато частта от поръчката, която се изпълнява от подизпълнител, може да бъде предадена като отделен обект на Изпълнителя или на Възложителя, Възложителят заплаща възнаграждение за тази част директно на подизпълнителя.
16.2. Разплащанията по ал. 16.1. се осъществяват въз основа на искане, отправено от подизпълнителя до Възложителя чрез Изпълнителя, който е длъжен да го предостави на Възложителя в 15-дневен срок от получаването му.
16.3. Към искането по ал. 16.2. Изпълнителят предоставя становище, от което да е видно дали оспорва плащанията или част от тях като недължими.
16.4. Възложителят има право да откаже плащане по ал. 16.2., когато искането за плащане е оспорено, до момента на отстраняване на причината за отказа.
X. УСЛОВИЯ ЗА ПРЕКРАТЯВАНЕ И РАЗВАЛЯНЕ НА ДОГОВОРА Член 17
17.1. Настоящият Договор се прекратява в следните случаи:
17.1.1. По взаимно съгласие на Страните, изразено в писмена форма;
17.1.2. С изтичане на уговорения срок;
17.1.3. При усвояване на стойността на договора;
17.1.4. Когато са настъпили съществени промени във финансирането на обществената поръчка – предмет на Договора, извън правомощията на Възложителя, които той не е могъл или не е бил длъжен да предвиди или да предотврати – с писмено уведомление, веднага след настъпване на обстоятелствата;
17.1.5. При настъпване на невиновна невъзможност за изпълнение, непредвидено или непредотвратимо събитие от извънреден характер, възникнало след сключването на Договора („непреодолима сила“) продължила повече от 30 (тридесет) дни;
17.2. Възложителят може да прекрати Договора едностранно, без предизвестие с уведомление, изпратено до Изпълнителя:
17.2.1. В случай на неизпълнение на задължение от страна на Изпълнителя. В този случай Възложителят изпраща уведомление до Изпълнителя с искане неизпълнението да бъде отстранено в срок от 5 дни от получаването на уведомлението. Ако Изпълнителят не отстрани неизпълнението в дадения срок, Възложителят има право да прекрати договора незабавно;
17.2.2. В случай че срещу Изпълнителя е открито производство по несъстоятелност или ликвидация, както и ако върху имуществото му е наложен запор или възбрана;
17.2.3. С 30 (тридесет) дневно писмено предизвестие при намаляване на договорените количества или отпадане на дейности от предмета на поръчката или друг от предвидените от ЗОП случаи;
17.2.4. При системно (три и повече пъти) неизпълнение на задълженията на Възложителя за гаранционно обслужване и/или извършване на гаранционни ремонти или при пълно неизпълнение на задълженията на Възложителя за гаранционно обслужване и/или извършване на гаранционни ремонти;
17.2.5. Използва подизпълнител, без да е декларирал това в документите за участие, или използва подизпълнител, който е различен от този, който е посочен, освен в случаите, в които замяната, съответно включването на подизпълнител е извършено със съгласието на Възложителя и в съответствие със ЗОП и настоящия Договор;
17.3. Възложителят прекратява Договора в случаите по чл.118, ал.1 от ЗОП, без да дължи обезщетение на Изпълнителя за претърпени от прекратяването на Договора вреди, освен ако прекратяването е на основание чл.118, ал.1, т.1 от ЗОП.
17.4. Прекратяването става след уреждане на финансовите взаимоотношения между Страните за извършените от страна на Изпълнителя и одобрени от Възложителя дейности по изпълнение на Договора.
17.5. Възложителят може да развали Договора по реда и при условията предвидени в него или в приложимото законодателство.
Член 18
18.1. Настоящият Договор може да бъде изменян или допълван от Страните при условията на чл.116 от ЗОП.
18.2. Възложителят има право да измени договор за обществена поръчка с допълнително споразумение, на основание чл.116, ал.1, т.1 от ЗОП, в случай на инициирано производство по обжалване на стартирана процедура със същия предмет, при положение че:
18.2.1. към момента на подписване на допълнителното споразумение няма избран изпълнител с влязло в сила решение;
18.2.2. прекъсването на доставката/услугата би довело до съществени затруднения за възложителя. Наличието на съществени затруднения за възложителя се описва в допълнителното споразумение.
При кумулативното наличие на гореописаните предпоставки, Възложителят има право да удължи срока на съществуващия договор до избора на Изпълнител. При наличие на неизразходвана стойност на съществуващия договор, изменение на стойността е недопустимо. При наличие на остатъчна стойност, която е недостатъчна за покриване нуждите на Възложителя до сключването на нов договор, е допустимо стойността да бъде изменена, като стойността на изменението не може да надвишава 50 на сто от стойността на съществуващия договор.
XI. НЕПРЕОДОЛИМА СИЛА Член 19.
19.1. Страните се освобождават от отговорност за неизпълнение на задълженията си, когато невъзможността за изпълнение се дължи на непреодолима сила. Никоя от Страните не може да се позовава на непреодолима сила, ако е била в забава и не е информирала другата Страна за възникването на непреодолима сила.
19.2. Страната, засегната от непреодолима сила, е длъжна да предприеме всички разумни усилия и мерки, за да намали до минимум понесените вреди и загуби, както и да уведоми писмено другата Страна незабавно при настъпване на непреодолимата сила.
19.3. Докато трае непреодолимата сила, изпълнението на задължението се спира.
19.4. Не може да се позовава на непреодолима сила онази Страна, чиято небрежност или умишлени действия или бездействия са довели до невъзможност за изпълнение на Договора.
XII. КОНФИДЕНЦИАЛНОСТ Член 20.
20.1. Страните се съгласяват да третират като конфиденциална следната информация, получена при и по повод изпълнението на Договора: всякаква финансова, търговска, техническа или друга информация, анализи, съставени материали, изследвания, документи или други материали, свързани с бизнеса, управлението или дейността на другата Страна, от каквото и да е естество или в каквато и да е форма, включително, финансови и оперативни резултати, пазари, настоящи или потенциални клиенти, собственост, методи на работа, персонал, договори, ангажименти, правни въпроси или стратегии, продукти, процеси, свързани с документация, чертежи, спецификации, диаграми, планове, уведомления, данни, образци, модели, мостри, софтуер, софтуерни приложения, компютърни устройства или други материали или записи или друга информация, независимо дали в писмен или устен вид, или съдържаща се на компютърен диск или друго устройство, съобразено с разпоредбите на Закона за обществени поръчки.
20.2. Никоя Страна няма право без предварителното писмено съгласие на другата да разкрива по какъвто и да е начин и под каквато и да е форма конфиденциална информация, на когото и да е, освен пред своите служители и/или консултанти. Разкриването на конфиденциална информация пред такъв служител/консултант се осъществява само в необходимата степен и само за целите на изпълнението на Договора и след поемане на съответните задължения за конфиденциалност.
XIII. ДОПЪЛНИТЕЛНИ РАЗПОРЕДБИ Член 21.
За всички неуредени в настоящия Договор въпроси се прилага действащото българско законодателство.
Член 22.
22.1. Упълномощени представители на Страните, които могат да приемат и правят изявления по изпълнението на настоящия Договор са:
ЗА ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ:
Иван Пенев – Експерт „Транспортно обслужване “
Телефон: …………….
Email: ……………….
ЗА ИЗПЪЛНИТЕЛЯ:
………….. Телефон: ………… Email: ……………
22.2. Всички съобщения и уведомления, свързани с изпълнението на този Договор, следва да съдържат наименованието и номера на Договора, да бъдат в писмена форма за действителност.
22.3. Страните се задължават да се информират взаимно за всяка промяна на правния си статут, адресите си на управление, телефоните и лицата, които ги представляват.
22.4. Официална кореспонденция между Страните се разменя на посочените в настоящия Договор адреси на управление, освен ако Страните не се информират писмено за други свои адреси. При неуведомяване или несвоевременно уведомяване за промяна на адрес, кореспонденцията изпратена на адресите по настоящия член 22 се считат за валидно изпратени и получени от другата Страна.
22.5. Всички съобщения и уведомления се изпращат по пощата с препоръчана пратка или по куриер. Писмените уведомления между Страните по настоящия Договор се считат за валидно изпратени по факс с автоматично генерирано съобщение за получаване от адресата или по електронната поща на страните, подписани с електронен подпис.
Член 23.
Изпълнителят няма право да прехвърля своите права или задължения по настоящия Договор на трети лица, освен в случаите предвидени в ЗОП.
Член 24.
24.1. Всички спорове, породени от този Договор или отнасящи се до него, ще бъдат разрешавани първо по извънсъдебен ред чрез преговори между двете Страни, като в случай на спор, всяка Страна може да изпрати на другата на посочените адреси за кореспонденция по-долу покана за преговори с посочване на дата, час и място за преговори.
24.2. В случай на непостигане на договореност по реда на предходната алинея, всички спорове, породени от този Договор или отнасящи се до него, включително споровете, отнасящи се до неговото тълкуване, недействителност, неизпълнение или прекратяване ще бъдат отнасяни за разглеждане и решаване от компетентния Районен, съответно Окръжен съд по седалището на Възложителя.
Член 25.
Нищожността на някоя от клаузите по Договора или на допълнително уговорени условия не води до нищожност на друга клауза или на Договора като цяло.
Неразделна част от настоящия Договор са следните приложения:
1. Приложение № 1 – Технически изисквания с Техническа спецификация на Възложителя;
2. Приложение № 2 – Техническо и окончателно Ценово предложение на Изпълнителя;
3. Приложение № 3 – Търговски условия към процедура на договаряне с предварителна покана за участие
№ 493-ЕР-17-ХК-Д-З, с предмет: „Доставка, гаранционно обслужване и ремонт на нова неупотребявана специализирана техника по обособени позиции:”
4. Приложение № 4 – Общи условия на закупуване на дружествата от групата EVN - Януари 2011;
5. Приложение № 5 – Клауза за социална отговорност на дружествата от групата EVN - Януари 2011
Настоящият Договор се подписа в 2 (два) еднообразни екземпляра – 1 (един) за Възложителя и 1 (един) за Изпълнителя.