ИНСТИТУТ ПО ОТБРАНА “ПРОФЕСОР ЦВЕТАН ЛАЗАРОВ”, със седалище и адрес за кореспонденция: гр. София 1592, бул. “Проф. Цветан Лазаров” № 2, БУЛСТАТ 129010036 и ИН по ДДС BG 129010036, представляван от ....................– директор, наричан за краткост...
Ф 03/07/03
(препоръчителна)
Д О Г О В О Р
№ СУК / … . … . 20 г.
за сертификационна оценка на Система за управление на качеството Днес, … … 20 г., в гр. София, между:
…..(дружество)…. със седалище и адрес на управление (адрес на регистрация) (адрес)…., рег. по ф.д.
№ …/… x., XXX ........................, ИН по ДДС BG …, представлявано от господин ...(трите имена)…… –
…(длъжност)…, наричано за краткост в договора ВЪЗЛОЖИТЕЛ, от една страна и
ИНСТИТУТ ПО ОТБРАНА “ПРОФЕСОР XXXXXX XXXXXXX”, със седалище и адрес за кореспонденция: гр. София 1592, бул. “Проф. Xxxxxx Xxxxxxx” № 2, БУЛСТАТ 129010036 и ИН по ДДС BG 129010036, представляван от ....................– директор, наричан за краткост по-нататък в договора ИЗПЪЛНИТЕЛ от друга страна, се сключи настоящия договор.
I. ПРЕДМЕТ НА ДОГОВОРА
Чл. 1.(1) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ възлага, а ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ приема да извърши оценка на съответствието на Системата за управление на качеството на …..(дружество)…. на територията, където реализира предмета си на дейност, с изискванията на съюзната публикация на НАТО – АQАР … . При констатиране на съответствие, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ издава сертификат със срок на валидност две години.
(2) Оценката за съответствие се извършва на следните етапи:
1. приемане на заявка за сертификация и преглед на документираната информация за адекватност с изискванията на AQAP 2110;
2. провеждане на сертификационен одит на място при ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ;
3. издаване на сертификат;
4. извършване на два надзорни одита.
Чл. 2. Договорът е валиден от датата на подписването му до изтичане валидността на сертификата.
II. ЦЕНИ И НАЧИН НА ПЛАЩАНЕ
Чл. 3. Дължимата сума от ....................... (словом) лв. (с включен ДДС) се заплаща на части от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, както следва:
3.1. етап 1 – при приемане на заявка за сертификация и преглед на документираната информация за адекватност с изискванията на AQAP … – … (словом) лв.;
3.2. етап 2 – след провеждане на сертификационен одит на място при ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ – ... (словом) лв.;
3.3. етап 3 – след издаване на сертификат – … (словом) лв.;
3.4. етап 4 – след извършване на съответния надзорен одит:
• за 1-ви надзорен одит – … (словом) лв.
• за 2-ри надзорен одит – … (словом) лв.
3.5. Допълнителният одит, съгласно чл. 13 от договора, се заплаща като цената се формира като произведение от броя на необходимите за провеждане на одита дни и стойността на един одиторски ден
........(словом) лв.
Чл. 4. (1) Плащането се извършва от …..(дружество)…. по банков път, по транзитна бюджетна сметка с IBAN: XX00 XXXX 0000 0000 0000 00, BIC код: XXXXXXXX, Уни Кредит Булбанк, гр. София, Институт по отбрана “Професор Xxxxxx Xxxxxxx”, както следва:
- за етап 1 – не по-късно от десет работни дни след сключване на договора;
- за етапи 2 и 4 и при допълнителен одит – не по-късно от десет работни дни след датата на завършване на съответния одит;
- за етап 3 – не по-късно от десет работни дни след връчване на сертификата.
(2) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ издава на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ фактура в срок до 5 (пет) работни дни от извършване на плащанията по договора.
III. ПРАВА И ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ
Чл. 5. (1) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ се задължава да представи на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ документираната информация на системата за управление на качеството, за извършване на преглед на адекватност с изискванията на AQAP 2110, в петдневен срок след подписването на договора.
(2) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ трябва да осигури на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ необходимия достъп документираната информация от Системата за управление на качеството, както и до мястото за осъществяване на дейностите по време на извършване на одитите.
Чл. 6. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ се задължава да извърши плащанията съгласно чл. 3 от този договор в уговорените в чл. 4 срокове.
Чл. 7. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ се задължава да заплати разходите за пътуване и престой на одиторите при провеждане на одитите, съгласно Наредбата за командировките в страната.
Чл. 8. (1) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право да използва сертификационния знак за срока на действие на сертификата.
(2) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право да използва сертификационния знак във вида в който е предоставен от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.
IV. ПРАВА И ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА ИЗПЪЛНИТЕЛЯ
Чл. 9. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава да извърши преглед на документираната информация на Системата за управление на качеството на …..(дружество)…. за адекватност с изискванията на АQАР … – етап 1.
Чл. 10. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава да извърши сертификационен одит на Системата за управление на качеството на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ до 30 (тридесет) дни след одобряване на документираната информация по чл. 5 ал. 1.
Чл. 11. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава да извърши два надзорни одита през осем месеца, до изтичане валидността на сертификата, с цел установяване продължаващото съответствие на Системата за управление на качеството с изискванията на АQAР … – етап 4.
Чл. 12. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава да осигури квалифицирани одитори, които да извършат сертификационния одит и надзорните одити в съответствие с изискванията на БДС EN ISO 19011.
Чл. 13. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ има право да назначава допълнителни одити при констатиране на съществени несъответствия, които пряко влияят върху действието на Системата за управление на качеството и/или качеството на произвежданите продукти. Периодът и броят на необходимите дни за провеждане на допълнителен одит се определят с протокол, подписан от ръководителя на екипа за одит и ръководителя на одитираната организация.
Чл. 14. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава да не разгласява по какъвто и да е начин информацията станала му известна по повод изпълнението на този договор, включително и да не предоставя на трети лица материали и резултати от работата по чл. 1 без предварително писмено съгласие на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, освен в случаите предвидени от закона.
Чл. 15. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ предоставя на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ сертификат и сертификационен знак за съответствие в срок от 30 (тридесет) календарни дни от датата на проведения сертификационен одит.
V. НЕУСТОЙКИ
Чл. 16. При просрочване на плащанe по чл. 4, ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ дължи на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ неустойка в размер на 0,2 % от дължимата сума за съответния етап, за всеки просрочен ден, но не повече от 5 % от цената на договора.
Чл. 17. При просрочване на задълженията си по чл. 10 и чл. 11 от договора ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ дължи неустойка (освен в случаите, когато изпълнението е невъзможно по независещи от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ причини) в размер на 0,2 % от дължимата сума по чл. 3 т.3.2 за всеки просрочен ден, но не повече от 5 % от цената на договора.
VI. ПРЕКРАТЯВАНЕ НА ДОГОВОРА
Чл. 18. Настоящият договор може да бъде прекратен едностранно с 30 (тридесет) дневно писмено предизвестие от изправната до неизправната страна.
Чл. 19. (1) Настоящият договор може да бъде прекратен при прекратяване на юридическото лице без правоприемство.
(2) Договорът може да бъде прекратен и издаденият сертификат да бъде обезсилен предсрочно, когато при одит се установи несъответствие на СУК на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ със съюзната публикация на НАТО – AQAP 2110 и в указания срок ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ не изпълни предписанията на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.
(3) Договорът може да бъде прекратен когато ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ преустанови извършването на някоя от дейностите, свързани с обхвата на сертификацията и в двумесечен срок от преустановяването не направи искане за изменение обхвата на сертификацията.
Чл. 20. Настоящият договор може да бъде прекратен по взаимно съгласие, изразено писмено.
Чл. 21. Настоящият договор се прекратява, когато изпълнението на дейностите по чл. 1 стане невъзможно по независещи от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ причини, като ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава своевременно да уведоми за това ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ.
Чл. 22. (1) При прекратяване на договора, ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ изплаща на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ сумите по чл. 3 за изпълнените до момента дейности.
(2) След прекратяване на договора, ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ връща на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ оригиналите на издадените сертификати.
VII. XXXX XXXXX
Чл. 23 (1) Никоя от Страните не носи отговорност при частично или пълно неизпълнение на задължения си по този Договор, ако неизпълнението се дължи на непреодолима сила като: пожар, наводнение, земетресение, бунт, война (обявена или необявена), ембарго, катастрофа, стачка, работническо вълнение, ограничения, включително по здравни съображения, наложени от правителствени или от други органи или друго събитие с равностоен ефект, което е извън контрола на засегнатата Страна, при положение, че даденото обстоятелство е засегнало пряко изпълнението на Договора и е възникнало след сключването му. Срокът за изпълнение на задълженията по този Договор спира да тече докато съществува обстоятелството, представляващо непреодолима сила и съответно неговите последствия. Мерките, предприемани от органите на властта, в България или в чужбина, във връзка с борбата срещу COVID-19 (корона вирус) изрично могат да представляват непредолима сила, ако засягат изпълнението на Договора, независимо че пандемията от корона вирус вече е обявена при сключването на Договора.
(2) Страната, която намира, че не ѝ е възможно да изпълни задълженията си по този Договор, поради непреодолима сила е длъжна да уведоми незабавно другата Страна – не по-късно от 5 (пет) работни дни след възникването на обстоятелството или при първа възможност, ако обстоятелството е от такова естество, че препятства уведомяването в срок. Уведомлението следва да съдържа информация за обстоятелствата, техния характер и потенциалните последствия. Страната, засегната от непреодолима сила също така е длъжна да уведоми другата Страна не по-късно от 5 (пет) работни дни, считано от прекратяване действието на обстоятелството, представляващо непреодолима сила.
(3) Всяко обстоятелство, освобождаващо Страните от отговорност следва да бъде потвърдено от Българската търговско-промишлената палата или от съответния компетентен орган, в случай че събитието възпрепятстващо точното изпълнение на задължение на Страна по този Договор е проявило действието си в чужбина, в противен случай Страната, която се позовава на форс мажор не се освобождава от отговорност, освен при изрично писмено съгласие на другата Страна. Страните се споразумяват, че форсмажорните обстоятелства, произтичащи от акт на държавен орган, от явен въоръжен конфликт или от други, ноторно известни факти, не следва да бъдат потвърждавани по реда на изречение първо от настоящата алинея.
(4) В случай че обстоятелството проявява своето действие през непрекъснат период от 3 (три) или повече месеца – всяка от Страните има право да прекрати този Договор с едностранно писмено уведомление до другата Страна с незабавен ефект.
VIII. ДОПЪЛНИТЕЛНИ РАЗПОРЕДБИ
Чл. 24. Страните ще решават възникналите спорове относно изпълнението на настоящия договор с двустранни споразумения, а когато това се окаже невъзможно, по съдебен ред.
Чл. 25. (1) За изпълнението на задълженията по Договора може да е необходимо Страните да събират и обработват лични данни по смисъла на чл. 4 от Регламент (ЕС) 2016/679, предоставени им или събирани за целите на изпълнение на Договора. В тази връзка Страните се задължават да обработват тези данни в сроковете за изпълнение предмета на Договора, и само с цел изпълнението на задълженията си по Договора.
(2) След изпълнението на задълженията си по Договора всяка от Страните ще заличи всички лични данни, получени във връзка с предоставяне на Услугите, както и всички техни копия, с изключение на онези лични данни, чието запазване се налага по силата на законодателството на ЕС и на Република България.
(3) С оглед естеството и характера на задълженията по Договора, за осигуряване сигурността на обработваните лични данни, Страните декларират, че са възприели организационни и технически мерки, съобразени с актуалните задължителни стандарти и добри практики в областта на сигурността на данните.
(4) Страните се задължават да си сътрудничат една на друга във връзка със защитата на личните данни, които са предмет на обработка от някоя от тях по повод изпълнението на Договора, в случай на нарушение на сигурността на данните по смисъла на чл. 33 от Регламент (ЕС) 2016/679, както и по повод на получаване на искания от субекти на данни за упражняване на правата им по чл. 12-22 от Регламент (ЕС) 2016/679. При необходимост Страните се задължават да проведат консултации и да установят процедури за управление на исканията на субектите.
Чл. 26. За неуредени въпроси от настоящия договор се прилагат разпоредбите на българското законодателство.
Настоящият договор, състоящ се от 26 (двадесет и шест) члена се подписа в два еднообразни екземпляра
– по един за всяка от страните.
ВЪЗЛОЖИТЕЛ: | ИЗПЪЛНИТЕЛ: |
…..(длъжност)…(дружество) | ДИРЕКТОР НА ИНСТИТУТ ПО ОТБРАНА “ПРОФЕСОР XXXXXX XXXXXXX” |
...............................(име, фамилия) | (звание) (име, фамилия) |
Разчет:
екз. № 1 – за Института по отбрана екз. № 2 - за ….(дружество)….
Изготвил:
Главен експерт в отдел “Военна стандартизация и сертификация”
/ /
20.. г.
Съгласували:
Заместник директор на Институт по отбрана “Професор Xxxxxx Xxxxxxx”
/ /
20.. г.
Директор на дирекция “Военна стандартизация, качество и сертификация”
/ /
20.. г.
Началник на отдел “Военна стандартизация и сертификация”
/ /
20.. г.
Главен счетоводител
/ /
20.. г.
Главен юрисконсулт
/ /
20.. г.