Член на Международната федерация по тенис, Тенис Европа, Българския Олимпийски Комитет B U L G A R I A N T E N N I S F E D E R A T I O N Member of the International Tennis Federation, Tennis Europe, Bulgarian Olympic Committee

Б Ъ Л Г А Р С К А Ф Е Д Е Р А Ц И Я П О Т Е Н И С

Член на Международната федерация по тенис, Тенис Европа, Българския Олимпийски Комитет
B U L G A R I A N T E N N I S F E D E R A T I O N

Member of the International Tennis Federation, Tennis Europe, Bulgarian Olympic Committee

Д О К У М Е Н Т А Ц И Я

за открита процедура за възлагане на обществена поръчка с предмет:

„Осигуряване на самолетни билети за превоз по въздух на пътници и багаж за нуждите на Българската федерация по тенис”

Одобрена с Решение № 3 от 23.07.2018 г. на Xxxxxxxx Xxxxxx – Генерален секретар на БФТ, в качеството си на възложител по смисъла на чл. 5, ал.2, т.14 ЗОП

2018

СЪДЪРЖАНИЕ

на документацията за възлагане на обществена поръчка чрез открита процедура с предмет: „Осигуряване на самолетни билети за превоз по въздух на пътници и багаж за нуждите на Българската федерация по тенис”

XXX X – УКАЗАНИЯ ЗА УЧАСТИЕ

I. ОБЩИ ПОЛОЖЕНИЯ

А. Обект и предмет на обществената поръчка

Б. Техническа спецификация

В. Критерии за възлагане

II. ПОКАЗАТЕЛИ, ОТНОСИТЕЛНАТА ИМ ТЕЖЕСТ И МЕТОДИКА ЗА ОПРЕДЕЛЯНЕ НА КОМПЛЕКСНАТА ОЦЕНКА НА ОФЕРТАТА

III. ИЗИСКВАНИЯ КЪМ УЧАСТНИЦИТЕ

А. Условия за участие

Б. Информация относно личното състояние и критериите за подбор

В. Информация относно гаранцията за изпълнение на договора

IV. СЪДЪРЖАНИЕ НА ОФЕРТАТА

V. УКАЗАНИЯ ЗА ПОДГОТОВКАТА НА ОФЕРТАТА

ТОМ ІІ – ПРИЛОЖЕНИЯ

ОБРАЗЦИ НА ДОКУМЕНТИ, КОИТО ДА СЕ ПРЕДСТАВЯТ КЪМ ОФЕРТАТА

I. ОБЩИ ПОЛОЖЕНИЯ

А. Възложител, обект и предмет на обществената поръчка

1. По смисъла на чл.5, ал.2, т.14 от ЗОП Генералният секретар на Българска федерация по тенис (БФТ) в качеството си на представляващ публичноправна огранизация е публичен възложител по смисъла на закона.

2. Обект на обществената поръчка е предоставяне на услуги.

3. Предмет на настоящата поръчка е осигуряване на самолетни билети за превоз по въздух на пътници и багажи за нуждите на Българската федерация по тенис.

4. Вид процедура – Открита процедура по смисъла на чл.18, ал.1, т.1, вр. с чл.73, ал.1 от Закона за обществените поръчки (ЗОП), попадаща в стойностните прагове по чл.20, ал.1, т.1, буква „б“ от ЗОП.

5. Обособени позиции - не са предвидени.

6. Прогнозната стойност на обществената поръчка е сумата 480 000 (четиристотин и осемдесет хиляди) лв., без включен ДДС.

7. Критерий за оценка на офертите е „Икономически най-изгодна оферта” по смисъла на чл.70, ал.2, т.3 от ЗОП – оптимално съотношение качество/цена.

8. Целта на обществената поръчка е осигуряването на самолетни билети (бизнес и икономическа класа) за служебни пътувания в страната и в чужбина за нуждите на Българската федерация по тенис, свързани със спортния календар на ATP, WTA, ITF, БФТ и др. От значение за възложителя е гарантирането на поверителност при извършваните пътувания (дати, маршрути, превозвачи) от страна на участника, който ще бъде избран за изпълнител, бързата реакция след подаване на заявка и предлагане на най-подходящите връзки.

9. Получаване на документацията - на електронния адрес на Възложителя xxxx://xxx.xxxxxxxx.xx/ – раздел "Обществени поръчки"; Срок – до 16:00 часа на 31 август 2018 година;

Срок и място за подаване на офертите: до 31 август 2018 г. Час: 16:00, гр. София 1113, район „Изгрев”, xx. „Незабравка” № 3-5 (Борисовата градина), БНТЦ, секретариат

Срок за валидност на офертата: 90 дни, считано от крайния срок за подаване на офертите.

Дата и място на отваряне на офертите: 3 септември 2018 г. Час: 11:00, гр. София 1113, район „Изгрев”, xx. „Незабравка” № 3-5 (Борисовата градина), БНТЦ, заседателна зала

Б. Техническа спецификация

При изпълнението на обществената поръчка:

1. Участникът, определен за изпълнител, трябва да осигурява маршрути с директни полети, а когато това е невъзможно – маршрути, които са с най-подходящи връзки за съответните дестинации, както и с възможно най-ниските цени, предлагани от авиокомпаниите.

2. Заявката си за резервация и доставка на самолетни билети възложителят ще предоставя на изпълнителя чрез определените свои представители по някой от изброените начини: устно по телефон или писмено по електронна поща, по факс, по куриер или по поща. В заявката се посочва най-малко: дестинацията на пътуването, предпочитаната класа – бизнес или икономична, брой на лицата, които ще пътуват, дата на отиване и връщане и други специфични изисквания на възложителя, в случай, че има такива.

3. Изпълнителят следва да предостави отговор по заявката за резервация писмено по електронна поща или по факс, в рамките на един час. Той трябва да предложи отговор на заявката с всички възможни варианти за реализиране на пътуването (директни полети и/или такива с подходящи връзки), с посочени цени на самолетните билети и срока на тяхната валидност. След потвърждаване на предложението от възложителя, изпълнителят няма право, в посочения срок на валидност, да предлага по-висока цена от посочената в офертата за конкретния полет/и.

3.1. Изпълнителят следва да предоставя на възложителя за всяка заявка за пътуване маршрути, които са с директни полети, а когато това е невъзможно – с най-подходящите връзки за съответните дестинации, както и с възможно най-ниските цени, предлагани от авиокомпаниите.

3.2. Предложенията за всяко конкретно пътуване да бъдат съобразени с поставените от възложителя условия за час на пристигане и отпътуване в/от крайния пункт.

3.3 Срокът за изпълнение при всяка конкретна потвърдена заявка – до 4 часа от получаване на потвърждението от възложителя, с възможност за изпълнение и в по-кратък срок при извънредни обстоятелства и/или спешни случаи, включително в извънработно време и през почивни и празнични дни.

3.4. В случай на извънредни обстоятелства, включително и метеорологични условия, непозволяващи осъществяването на съответния полет, да уведомява възложителя своевременно и да съдейства за възстановяването на стойността на билета или за безплатното премаршрутизиране на пътниците чрез съгласуване с авиокомпанията, чийто полет няма да бъде осъществен.

3.5. Изпълнителят следва да извършва промяна или анулиране на издадени билети по искане на възложителя съгласно правилата на приложената тарифа на билета или договорени специални изключения за възложителя с авиокомпаниите /ако има такива/, като предварително писмено е информирал възложителя за всички обстоятелства около промените или анулирането – в това число пределни срокове за корекция без настъпване или с минимални неблагоприятни последици за възложителя.

3.6. Изпълнителят следва да възстановява сумите по неизползвани или частично използвани билети в срок до 72 (седемдесет и два) часа от анулиране на билета, когато това е приложимо.

4. Изпълнителят следва да предлага маршрути с директни полети на авиокомпаниите, а когато това е невъзможно – такива с най-подходящи връзки за съответните дестинации. Предлаганите маршрути трябва да са с предлаганите най-ниски тарифи на авиокомпаниите към датата на заявката, респ. пътуването. Възложителят има право да откаже заявката в случай, че нито един от предложените варианти не е подходящ.

5. Изпълнителят следва да предоставя на възложителя информация и да предоставя билети, които са съобразени с всички валидни към датата на пътуването отстъпки и бонуси на авиокомпаниите-превозвачи, договорени тарифи на групови пътувания, имащи отношение към заявената дестинация, брой лица и др. и биха довели до поевтиняване на услугата.

6. Изпълнителят трябва да изпрати билетите до Възложителя по факс или електронна поща най-късно до четири часа от получаване на потвърждението от възложителя с възможност за изпращане и в по-кратък срок при извънредни обстоятелства и/или спешни случаи, включително в извънработно време и през почивни и празнични дни. Когато е необходимо билетите да бъдат предадени на хартиен носител /разпечатани/, билетите се доставят безплатно в рамките на един работен ден на адрес: в гр. София, xx. „Незабравка” 3-5, а при извънредни обстоятелства и/или спешни случаи, включително в извънработно време и през почивни и празнични дни, и в по-кратък срок.

7. Участникът да гарантира конфиденциалност (включително защита на личните данни) на извършваните пътувания (пътници, дати, маршрути, превозвачи и др.) и да не разкрива такава информация пред трети лица.

8. Възложителят и изпълнителят ще определят свои представители за контакти и контрол за срока на изпълнение на договора. Представителите на изпълнителя за контакти при изпълнение на договора следва да бъдат лицата, посочени от него и притежаващи необходимата квалификация и опит в резервацията и продажбата на самолетни билети, съгласно настоящата документация.

9. Участникът селдва да предложи допълнителни услуги за поевтиняване или повишаване качеството на услугите:

9.1. възстановяване на суми по частично или изцяло неизползвани билети;

9.2. възможности и условия за смяна на имена, дати на пътуване, маршрут без налагане на глоби или минимални такива;

9.3. срокове за реакция при извънредни обстоятелства при издаване или преиздаване на самолетни билети, смяна на имена или дати на пътуване.

10. Заплащането на предоставените от изпълнителя услуги се извършва на всеки три месеца по банков път след представяне на оригинали на фактури и справка за извършените услуги. Заплащането се извършва в края на всяко тримесечие срещу представяне на посочените документи и одобряването им от възложителя, но не по-късно от изтичането на десет дни от края на съответното тримесечие. Справката следва да съдържа подробно описание на: дата на получаване на заявката, дата на изпълнение на заявката, самолетни билети по вид, брой, количество, брой пътуващи, цена, ведно с всички забележки по заявката (когато е приложимо) – като например анулиране, промяна, допълнителни такси, санкции и други подобни.

11. Участникът следва да отговаря на следните изисквания:

11.1. Да притежава акредитацията в IATA за целия срок на изпълнение на договора;

11.2. Да има право да резервира и издава или продава самолетни билети чрез глобална резервационна система („АМАДЕУС” /Amadeus/, „Галилео” /Galileo/, Уърлдспан” /Worldspan/, „Сейбър” /Sabre/ или еквивалент);

11.3. Да притежава валидна застрахователна полица или банкова гаранция, удостоверяваща професионалната отговорност на IATA агентите по продажба на пътнически въздушен превоз;

10.4. Да разполага с техническо оборудване и с една или повече IATA акредитирани локации и минимум две мобилни телефонни линии;

В. Критерий за възлагане на обществената поръчка

Критерият за възлагане на обществената поръчка е „Икономически най-изгодна оферта” по смисъла на чл. 70, ал.2, т.3 от ЗОП – оптимално съотношение качество/цена, което се определя по показатели:

Показател P „Техническа оценка“ - с коефициент на тежест 60 %, който включва следните показатели:

Показател Р1: „Допълнителни предложения от участника, които ще доведат до подобряване на качеството и/или поевтиняване на услугата (А)“ - с коефициент на тежест 30% и

Показател Р2: „Организация и технология за изпълнение на обществената поръчка за осигуряване на самолетни билети за превоз на пътници и багаж за нуждите на Българска федерация по тенис /В/“ - с коефициент на тежест 30%.

Показател F “Финансова оценка” – с коефициент на тежест 40%, който включва следните показатели:

Показател F1: Предлагана такса за обслужване в лева – с коефициент на тежест 30%;

Показател F2: Сума от стойностите на закупените билети в лева, над която се предоставя бонусен самолетен билет – икономическа класа за европейска дестинация – с коефициент на тежест 10%.

Методиката за оценка и показателите, по които се извършва оценяването на офертите, са посочени в раздел II от настоящата документация.

На първо място се класира участникът, получил най-висока комплексна оценка, изчислена по формулата от т. 2. на раздел II от настоящата документация.

В случай, че комплексните оценки на две или повече оферти са равни, с предимство се класира офертата, в която се съдържат по-изгодни предложения, преценени съгласно чл. 58, ал.2 от ППЗОП в следния ред:

а) по-изгодно предложение за размера на разходите, сравнени в низходящ ред, съобразно тяхната тежест;

б) по-изгодно предложение по показатели извън посочените по буква „а“, сравнени в низходящ ред, съобразно тяхната тежест.

Комисията провежда публично жребий за определяне на изпълнител между класираните на първо място оферти, когато участниците не могат да бъдат класирани по описания в методиката ред.

Комисията съобщава писмено на участниците чрез публикуване в профила на купувача датата, мястото и часа на теглене на жребия. Право да присъстват при тегленето на жребия имат лицата по чл. 54, ал. 2 от ППЗОП.

Когато упълномощеното лице за участие в жребия не съвпада с лицето, представляващо участника съгласно актуалната му търговска регистрация или с лицето, подало офертата от името на участника, допълнително се представя нотариално заверено пълномощно в оригинал или заверено копие.

II. ПОКАЗАТЕЛИ, ОТНОСИТЕЛНАТА ИМ ТЕЖЕСТ И МЕТОДИКА ЗА ОПРЕДЕЛЯНЕ НА КОМПЛЕКСНАТА ОЦЕНКА НА ОФЕРТАТА

1. Критерий за оценка: Оценяването на офертите се извършва според критерия, посочен в раздел I, т. В от настоящата документация, по показатели за комплексна оценка, описани по-долу.

2. Показатели, относителна тежест в комплексната оценка и методика за оценка на офертите

Показателите, по които ще се определи икономически най-изгодната оферта, и тежестта на всеки един от тях в комплексната оценка на офертата са, както следва:

І. Техническа оценка /Р/ – с коефициент на тежест 60.

За посочените по-долу показатели участниците получават от 0 до 60 точки, както следва:

Техническата оценка /Р/ се образува от следните показатели:

1. Показател за оценяване „Допълнителни предложения от участника, които ще доведат до подобряване на качеството и/или поевтиняване на услугата /А/“, с коефициент на тежест 30%:

Изпълнението на този показател може да включва:

• договаряне на специални цени, в т. ч за групови пътувания;

• предлагане на нови промоции на авиокомпаниите;

• осигуряване на влакови, фериботни и автобусни билети по заявки;

• съдействие при необходимост за качване на пътник в последния възможен момент и/или за настаняване на лице без предварителна резервация;

• освобождаване/намаляване от дължащите се по тарифни условия глоби за смяна на датите за пътуването/настаняването и/или за смяна на пътника/госта на хотела;

• освобождаване/намаляване от дължащите се по тарифни условия глоби при анулиране на самолетни билети и хотелски резервации;

• други.

Оценката на показателя се извършва по следния начин:

За оценяването на показателят „Допълнителни предложения от участника, които ще доведат до подобряване на качеството и/или поевтиняване на услугата (А)“ се присъжда оценка от 0 до 100 точки, както следва:

• отлично /над 15 допълнителни услуги/ – 91 до 100 т.;

• много добро /от 10 до 14 допълнителни услуги/ – 71 до 90 т.;

• добро /от 5 до 9 допълнителни услуги/ – 51 до 70 т.;

• удовлетворително /от 1 до 4 допълнителни услуги/ – до 50 т.;

• неудовлетворително /нито една допълнителна услуга/ – 0 т.

Оценката по този показател се определя от Комисията съобразно броя на предложенията като се отчита тяхната реална приложимост и ефекта, който те имат за подобряване на качеството и/или поевтиняване на услугата.

Техническата оценка /Р1/ по показателя А се определя по следния начин:

Р1 = А х 0,30

2. Показател за оценяване „Организация и технология за изпълнение на обществената поръчка за осигуряване на самолетни билети за превоз на пътници и багаж за нуждите на Българска федерация по тенис /В/“ с коефициент на тежест 30%:

Оценката на показателя се извършва по следния начин:

Участникът подробно, структурирано, последователно и без пропуски е описал организацията и технологията на работа при заявен от Възложителя превоз до неговото реализиране. Изброените дейности са в системна последователност. В описания процес на работа участникът е показал взаимодействие с Възложителя на всички етапи – от 76 до 100 точки.

Участникът е допуснал несъществени пропуски при описанието, структурирането и последователността на организацията и технологията на работа при заявен от Възложителя превоз. Липсват някои етапи или изброените дейности не са в системна връзка. „Несъществени пропуски” са тези непълноти/пропуски в организацията и технологията за изпълнение на обществената поръчка, които не могат да повлияят на изпълнението на поръчката и когато липсващата информация може да бъде установена от други факти и информация, съдържащи се в офертата на участника – от 26 до 75 точки

Участникът е допуснал съществени пропуски в описанието на организацията и технологията на работа при заявен от Възложителя превоз. Липсва структуриране и последователност в описанието, както и взаимодействие с Възложителя. „Съществени пропуски” са тези непълноти/пропуски в организацията и технологията за изпълнение на обществената поръчка, които могат да повлияят на изпълнението на поръчката и когато липсващата информация не може да бъде установена от други факти и информация, съдържащи се в офертата на участника – 0 до 25 точки.

Оценката по този показател се определя от Комисията в съответната подгрупа (без пропуски, с несъществени или съществени такива) съобразно степента на ефективност на предложената технология и отношението й към качеството на изпълнение на услугата.

Техническата оценка /Р2/ по показателя В се определя по следния начин:

Р2 = В х 0,30

3. Техническата оценка на съответния участник се получава по формулата:

Р = Р1 + Р2

ІІ.Финансова оценка /F/ – с коефициент на тежест 40

За посочените по-долу показатели участниците получават от 0 до 40 точки, както следва:

Финансовата оценка – F се образува от следните показатели:

1. Предлагана такса за обслужване в лева (F1) – тежест 30%.

Забележка: Предложената такса е валидна за целия срок на изпълнение на договора. Предложената такса включва всички разходи на изпълнителя, свързани с осигуряването на един самолетен билет, включително предлагане на оферти/варианти за пътуване, направа/промяна на резервация, издаване на самолетния билет, разходите за доставката на самолетния билет до адреса на възложителя и други разходи, независимо от класата на пътуването, датата на полета, момента на изпращане/потвърждаване на заявката от възложителя, момента на изпращане/потвърждаване на резервацията от възложителя, дестинацията, авиокомпанията и други. Посочената такса обслужване е дължима от възложителя за всеки издаден/осигурен от изпълнителя и получен от възложителя самолетен билет.

Предлаганата такса за обслужване за самолетните билети се оценява по следния начин:

F1 = (Тмин / Туч) х 30

• мин = най-ниската предлагана такса

• уч = таксата, предлагана от съответния участник

Най-висок брой точки получава участникът, предложил най-ниската такса. Всеки следващ участник получава съответстващ на формулата брой точки.

Забележка: Ако предложената от участник такса е 0 лева, то за целите на оценяването Тмин e = 1 лев, като се приема, че Туч също е = 1 лев. За съпоставимост към таксите на всички останали участници също ще се прибавя 1 лев.

2. Сума от стойностите на закупените билети в лева, над която се предоставя бонусен самолетен билет – икономическа класа за европейска дестинация (F2) – тежест 10%.

Забележка: Всеки път, когато сумата от стойностите на закупените самолетни билети, над която се предоставя бонусен самолетен билет, надхвърли посочената от участника сума, съгласно направеното от него предложение, следващият заявен самолетен билет - икономическа класа за европейска дестинация, ще бъде бонусен за Възложителя. След това стойностите на следващите закупени билети отново започват да се сумират, докато достигнат посочената сума. Ако следващият заявен самолетен билет, след като е надхвърлена посочената от участника сума, не е за европейска дестинация, бонусът се прехвърля за първия следващ билет, който е за европейска дестинация.

Под „стойност на самолетен билет” се разбира крайната цена на билета, т.е включва освен тарифата на авиокомпанията и дължимите летищни такси, такси сигурност и други такси, установени от местното законодателство.

При „бонусния самолетен билет” (Б), съгласно направеното предложение на Изпълнителя, тарифата на авиокомпанията, летищните такси, такси „сигурност” и други такси, установени от местното законодателство, ще бъдат за сметка на Изпълнителя. За бонусния билет Възложителят няма да заплаща и такса за обслужване.

F2 – оценката на показателя „бонусен самолетен билет”:

Показателят F2 се определя по следния начин:

F2 = Б х 10 където

Б = (Бмин / Буч),

Бмин = най-ниската предлагана сума

Буч = сумата, предлагана от съответния участник

Максималният брой точки е равен на 10т. Най-висок брой точки получава участникът, предложил най-ниската сума. Всеки следващ участник получава съответстващ на формулата брой точки.

Забележка: Предложената от участника сума не може да е 0. Предложената от участника сума не може да е по-голяма или равна на прогнозната стойност на поръчката, т.е 480 000 лева., без ДДС.

Финансовата оценка на съответния участник се получава по формулата:

F – финансова оценка: F = F1 + F2

ІІІ. Накрая се изчислява комплексната оценка (Е):

E = Р + F

Максималният брой точки, който може да получи участник в процедурата е 100. Печели участникът, получил най-висока комплексна оценка.

3. Класирането на офертите ще се извършва в низходящ ред.

III. ИЗИСКВАНИЯ КЪМ УЧАСТНИЦИТЕ

А. Условия за участие

1. В обществената поръчка може да участва всяко българско или чуждестранно физическо или юридическо лице или техни обединения, както и всяко друго образувание, които отговарят на условията на чл. 10, ал. 1 от ЗОП, за тях не са налице основанията за отстраняване и същите са предприел мерки за доказване на тяхната надеждност, когато е необходимо. Участникът трябва да отговаря на минималните изисквания за допустимост, определени с критериите за подбор, както следва:

1.1 Годност (правоспособност за упражняване на професионална дейност) съгласно чл. 60 от ЗОП:

1.1.1. Участникът трябва да притежава валидна регистрация за извършване на туроператорска и/или туристическа агентска дейност в съответствие с чл. 61 от Закона за туризма (ЗТ) и да e вписан в Регистъра на туроператорите и туристическите агенти по чл. 61, ал. 3 от ЗТ, а в случаите по чл. 62 от ЗТ да се съдържа информация в посочения регистър.

Този критерий за подбор се доказва чрез справка в публичния регистър по чл. 61, ал. 3 от ЗТ.

При подаване на оферта всеки от участниците декларира съответствието с този критерий за подбор само като попълни т. 1) в част ІV, раздел А „Годност“ от ЕЕДОП. Документите могат да бъдат изискани от възложителя и при условията на чл. 67, ал. 5 от ЗОП.

1.1.2. Участникът следва да е член на International Air Transport Association (IATA) или да притежава акредитация в IATA.

Този критерий за подбор се доказва чрез представяне на заверено копие на документ, удостоверяващ, че участникът е член на IATA или на документ, че притежава акредитация в IATA.

При подаване на оферта всеки от участниците декларира съответствието с този критерий за подбор само като попълни т. 2) в част ІV, раздел А „Годност“ от ЕЕДОП. Документите могат да бъдат изискани от възложителя и при условията на чл. 67, ал. 5 от ЗОП.

1.1.3. Участникът трябва да има валидна към датата на подаване на офертата оторизация за работа в системата Billing and Settlement Plan (BSP) България или в еквивалентна система.

Този критерий за подбор се доказва със заверено копие на документ, удостоверяващ валидна оторизация на участника.

При подаване на оферта всеки от участниците декларира съответствието с този критерий за подбор само като попълни т. 2) в част ІV, раздел А „Годност“ от ЕЕДОП. Документите могат да бъдат изискани от възложителя и при условията на чл. 67, ал. 5 от ЗОП.

1.2. Икономическо и финансово състояние съгласно чл. 61 от ЗОП:

1.2.1. Участникът следва да е реализирал минимален оборот в сферата, попадаща в обхвата на поръчката, общо за последните четири приключили финансови години в зависимост от датата, на която е създаден или е започнал дейността си, в размер не по-малък от прогнозната стойност на поръчката.

Документът, с който се доказва съответствието с изискването е справка съгласно чл.62, ал.1, т.4 от ЗОП за оборот в сферата, попадаща в обхвата на поръчката. Оборотът се описва в част IV, раздел Б: „Икономическо и финансово състояние”, т. 2а на ЕЕДОП.

1.2.2. Участникът трябва да притежава валидна застраховка, покриваща отговорността му на туроператор и/или туристически агент за причинени вреди вследствие на неразплащане със своите контрагенти, включително при неплатежоспособност и несъстоятелност.

Този критерий за подбор се доказва чрез заверено копие на застрахователна полица за валидна застраховка.

При подаване на оферта всеки от участниците декларира съответствието с този критерий за подбор само като попълни т. 5) в част ІV, раздел Б „Икономическо и финансово състояние“ от ЕЕДОП. Документите могат да бъдат изискани от възложителя и при условията на чл.67, ал.5 от ЗОП.

1.3. Технически и професионални способности съгласно чл. 63 от ЗОП:

1.3.1. Участникът следва да е изпълнил за последните 3 (три) години от датата на подаване на офертата, дейности/услуги, които са с предмет, идентичен или сходен с предмета на поръчката, и обем най-малко равен на 70 % от прогнозната стойност на поръчката.

Този критерий за подбор се доказва с документи по чл.64, ал.1, т.2 от ЗОП - списък на услугите, които са идентични или сходни с предмета на обществената поръчка с посочване на стойностите, датите и получателите, заедно с доказателство за извършената услуга.

При подаване на оферта всеки от участниците декларира съответствието с този критерий за подбор само като попълни т. 1б) в част ІV, раздел В „Технически и професионални способности“ от ЕЕДОП с посочване на стойностите, датите и получателите. Документите могат да бъдат изискани от възложителя и при условията на чл.67, ал.5 от ЗОП.

Забележка: При участие на обединения, които не са юридически лица, съответствието с критериите за подбор се доказва от обединението участник, а не от всяко от лицата, включени в него, с изключение на съответната регистрация, представяне на сертификат или друго условие, необходимо за изпълнение на поръчката, съгласно изискванията на нормативен или административен акт и съобразно разпределението на участието на лицата при изпълнение на дейностите, предвидено в договора за създаване на обединението.

В случай че при изпълнение на поръчката участникът ще ползва подизпълнители, посочените критерии за подбор се прилагат за подизпълнителите съобразно вида и дела от поръчката, които те ще изпълняват.

1.3.2 Участникът трябва да разполага с минимум две лица, отговарящи за изпълнението на поръчката, и които следва да отговарят на изискванията, посочени в Наредба № 16-1399 от 11.10.2013 г. за изискванията за местоположението, пригодността и оборудването на помещението за извършване на туроператорска и/или туристическа агентска дейност и за образованието, езиковата квалификация и стажа на персонала, който ще бъде зает в осъществяването на туристическата дейност.

Лицата, осъществяващи функции по продажби на самолетни билети, следва да са с висше образование или средно образование и придобита професионална квалификация в областта на туризма и притежаващи сертификат, удостоверяващ IATA квалификация. Лицата трябва да владеят най-малко един чужд език. За признаване владеенето на чужд език на лицата се изисква удостоверяване на следното ниво на владеене на чужд език спрямо приетата Обща Езикова Европейска Рамка (ОЕЕР) – В2.

Този критерий за подбор се доказва с документи по чл.64, ал.1, т.6 от ЗОП - списък на персонала, който ще изпълнява поръчката, в който е посочена професионалната компетентност на лицата.

При подаване на оферта всеки от участниците декларира съответствието с този критерий за подбор само като попълни т. 6) в част ІV, раздел В „Технически и професионални способности“ от ЕЕДОП като предостави информация за име и фамилия на лицето, образование, професионална квалификация и владеене на чужд език. Документите могат да бъдат изискани от възложителя и при условията на чл. 67, ал. 5 от ЗОП.

1.3.3 Участникът трябва да има право да резервира и продава самолетни билети чрез глобална резервационна система (AMADEUS или друга еквивалентна).

Този критерий за подбор се доказва със заверено копие на документ за наличие на правото участникът да резервира и издава билети чрез глобална резервационна система. При подаване на оферта всеки от участниците декларира съответствието с този критерий за подбор само като попълни т. 9) в част ІV, раздел В „Технически и професионални способности“ от ЕЕДОП като посочи резервационната система. Документите могат да бъдат изискани от възложителя и при условията на чл. 67, ал. 5 от ЗОП.

1.3.4 Участникът трябва да разполага с онлайн резервационни станции (терминали) за резервиране и/или издаване на самолетни билети.

Този критерий за подбор се доказва с документи по чл.64, ал.1, т.9 от ЗОП – декларация, че участникът разполага с онлайн резервационни станции (терминали) за резервиране и/или издаване на самолетни билети. При подаване на оферта всеки от участниците декларира съответствието с този критерий за подбор само като попълни т. 9) в част ІV, раздел В „Технически и професионални способности“ от ЕЕДОП като посочи онлайн резервационни станции (терминали), които ползва. Документите могат да бъдат изискани от възложителя и при условията на чл. 67, ал. 5 от ЗОП.

1.3.5 Участникът трябва да има представителство на територията на гр. София с осигурена възможност за приемане на заявки по всяко време на денонощието и изпълнение на заявки, включително и при извънредни обстоятелства, както и в почивни и празнични дни.

Този критерий за подбор се доказва с документи по чл.64, ал.1, т.9 от ЗОП – декларация, че участникът има представителство на територията на гр. Xxxxx с осигурена възможност за приемане на заявки по всяко време на денонощието и изпълнение на заявки, включително и при извънредни обстоятелства, както и в почивни и празнични дни.

При подаване на оферта всеки от участниците декларира съответствието с този критерий за подбор само като попълни т. 9) в част ІV, раздел В „Технически и професионални способности“ от ЕЕДОП като посочи офис/помещение (собствено или наето) с точен адрес, стационарни и мобилни телефони, факс и електронен адрес. Документите могат да бъдат изискани от възложителя и при условията на чл. 67, ал. 5 от ЗОП.

1.4 Изисквания към личното състояние на участниците:

Възложителят отстранява от участие в обществената поръчка участник, за когото са налице:

1.4.1 На основание чл. 54, ал. 1 от ЗОП възложителят отстранява от участие в процедурата за възлагане на обществена поръчка участник, когато:

1. е осъден с влязла в сила присъда, освен ако е реабилитиран, за престъпление по чл. 108а, чл. 159а – 159г, чл. 172, чл. 192а, чл. 194 – 217, чл. 219 – 252, чл. 253 – 260, чл. 301 – 307, чл. 321, 321а и чл. 352 – 353е от Наказателния кодекс;

2. е осъден с влязла в сила присъда, освен ако е реабилитиран, за престъпление, аналогично на тези по т. 1, в друга държава членка или трета страна;

3. има задължения за данъци и задължителни осигурителни вноски по смисъла на чл. 162, ал. 2, т. 1 от Данъчно-осигурителния процесуален кодекс и лихвите по тях, към държавата или към общината по седалището на възложителя и на участника, или аналогични задължения, установени с акт на компетентен орган, съгласно законодателството на държавата, в която участникът е установен, освен ако е допуснато разсрочване, отсрочване или обезпечение на задълженията или задължението е по акт, който не е влязъл в сила;

4. е налице неравнопоставеност в случаите по чл. 44, ал. 5 от ЗОП;

5. е установено, че:

а) е представил документ с невярно съдържание, свързан с удостоверяване липсата на основания за отстраняване или изпълнението на критериите за подбор;

б) не е предоставил изискваща се информация, свързана с удостоверяване липсата на основания за отстраняване или изпълнението на критериите за подбор;

6. е установено с влязло в сила наказателно постановление или съдебно решение, нарушение на чл. 61, ал. 1, чл. 62, ал. 1 или 3, чл. 63, ал. 1 или 2, чл. 118, чл. 128, чл. 228, ал. 3, чл. 245 и чл. 301 - 305 от Кодекса на трудаили чл. 13, xx. 1 от Закона за трудовата миграция и трудовата мобилност или аналогични задължения, установени с акт на компетентен орган, съгласно законодателството на държавата, в която кандидатът или участникът е установен;

7. е налице конфликт на интереси, който не може да бъде отстранен.

1.4.2 Съгласно чл. 54, ал. 2 от ЗОП основанията по чл. 54, ал. 1, т. 1, 2 и 7 от ЗОП се отнасят за лицата, които представляват участника, членовете на управителни и надзорни органи и за други лица, които имат правомощия да упражняват контрол при вземането на решения от тези органи.

Съгласно чл. 40, ал. 1 от ППЗОП лицата по чл. 54, ал. 2 от ЗОП са:

1. лицата, които представляват участника;

2. лицата, които са членове на управителни и надзорни органи на участника;

3. други лица със статут, който им позволява да влияят пряко върху дейността на предприятието по начин, еквивалентен на този, валиден за представляващите го лица, членовете на управителните или надзорните органи.

Лицата, които представляват участника и лицата, които са членове на управителни и надзорни органи на участника са посочени в чл. 40, ал. 2 от ППЗОП.

1.4.3 На основание чл. 55, ал. 1, т. 1 от ЗОП възложителят отстранява от участие в процедурата за възлагане на обществена поръчка участник, който е обявен е в несъстоятелност или е в производство по несъстоятелност, или е в процедура по ликвидация, или е сключил извънсъдебно споразумение с кредиторите си по смисъла на чл. 740 от Търговския закон, или е преустановил дейността си, а в случай че участникът е чуждестранно лице – се намира в подобно положение, произтичащо от сходна процедура, съгласно законодателството на държавата, в която е установен.

1.4.4 В случай че участник е обединение, което не е юридическо лице, то т. 1.1. и 1.2. се прилагат за всеки член на обединението поотделно. Точки 1.1. и 1.2. се прилагат и за подизпълнителите и третите лица, ако участникът възнамерява да ползва такива.

1.4.5 На основание чл. 46, ал. 1 от ППЗОП участниците са длъжни да уведомят писмено възложителя в 3-дневен срок от настъпване на обстоятелство по чл. 54, ал. 1 и чл. 101, ал. 11 от ЗОП или посочено от възложителя основание по чл. 55, ал. 1 от ЗОП.

1.4.6 Не могат да участват в обществената поръчка участници, както и подизпълнители, за които намира приложение хипотезата на чл. 3, т. 8 от Закона за икономическите и финансовите отношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, контролираните от тях лица и техните действителни собственици (ЗИФОДРЮПДРКЛТДС), освен ако не е приложима разпоредбата по чл. 4 от същия закон.

Възложителят отстранява от участие в обществената поръчка участник, за когото се установи, че е регистриран в юрисдикция с преференциален данъчен режим; участник, за когото се установи, че е контролирано от дружество, регистрирано в юрисдикция с преференциален данъчен режим, както и участник гражданско дружество / консорциум, в което участва дружество, регистрирано в юрисдикция с преференциален данъчен режим, освен ако не е приложима разпоредбата на чл. 4 от ЗИФОДРЮПДРКЛТДС.

Съгласно чл. 5 от ЗИФОДРЮПДРКЛТДС, когато въз основа на неверни данни е приложено изключение по чл. 4 от същия закон, в случаите по чл. 3, т. 8 от същия закон:

а) кандидатът се отстранява от участие в процедурата по обществена поръчка;

б) прекратява се договорът за обществена поръчка без предизвестие, като не се дължи нито връщане на депозита, нито заплащане на извършените работи, а получените плащания подлежат на незабавно възстановяване ведно със законната лихва;

в) възстановяват се всички получени суми ведно със законната лихва, ако обществената поръчка е изпълнена, като възложителят на обществената поръчка не дължи компенсации и обезщетения.

Б. Информация относно личното състояние и критериите за подбор

1. Участникът декларира липсата на основанията за отстраняване по т. 2 на раздел III.A. и съответствието с поставените в т. 1.1. и 1.2. на раздел III.A. критерии за подбор чрез представяне на попълнен и подписан Единен европейски документ за обществени поръчки (ЕЕДОП).

Стандартният образец за ЕЕДОП, установен с Регламент за изпълнение (ЕС) 2016/7, може да бъде намерен на следния интернет адрес: xxx.xxx.xx/xxxxxxx0/xxxx/Xxxx/xx/xxxxxxxx/XXXX-XX0.xxx

Съгласно чл. 67, ал. 4 от Закона за обществените поръчки (ЗОП) във връзка с § 29, т. 5, б. „а” от Преходните и заключителни разпоредби на ЗОП, в сила от 1 април 2018 г. Единният европейски документ за обществени поръчки се представя задължително в електронен вид по един от следните начини:

1.1 Чрез използване на осигурената от Европейската комисия безплатна услуга чрез информационната система за ЕЕДОП.

Системата е достъпна чрез Портала за обществени поръчки, секция РОП и е-услуги/ Електронни услуги на Европейската комисия, както и директно на адрес: xxxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxx/xxxx

Повече информация за използването на системата за ЕЕДОП може да бъде намерена на адрес: xxxx://xx.xxxxxx.xx/XxxxXxxx/xxxxxxxxx/00000

Генерираният от възложителя файл (espd-request) е предоставен в профила на купувача на възложителя с останалата документация за обществената поръчка.

Стопанският субект зарежда в системата посочения XML файл, попълва необходимите данни и го изтегля (espd-response), след което ЕЕДОП следва да се подпише с електронен подпис от съответните лица, които го представляват. Генерираният файл се предоставя на оптичен носител – флаш-памет или диск, ведно с офертата за участие в процедурата.

Системата за ЕЕДОП е онлайн приложение и не може да съхранява данни, предвид което ЕЕДОП в XML или PDF формат винаги трябва да се запазва и да се съхранява локално на компютъра на потребителя. Представените от участниците espd-response.xml могат да бъдат прегледани от Възложителя с използване на функцията за преглед в системата.

1.2 Друга възможност за предоставяне е чрез осигурен достъп по електронен път до изготвения и подписан електронно ЕЕДОП. В този случай документът следва да е снабден с т. нар. „времеви печат”, който да удостоверява, че ЕЕДОП е подписан и качен на интернет адреса, към който се препраща, преди крайния срок за получаване на офертите.

Относно подписването на ЕЕДОП всеки участник може да намери повече информация в рубриката „Въпроси и отговори” на сайта на АОП (xxxx://xxx0-xxx0.xxx.xx:0000/xxxxxx/xxxx?_xxxxxxx00,0000000&_xxxxxxxxxx&_xxxxxxxXXXXXX), както и да се запознае с даденото методическо указание от страна на агенцията за подоготовката и представянето на образец на ЕЕДОП - xxxx://xxx.xxx.xx/xxxxxxx0/xxxx/Xxxx/xx/xxxxxxxx/XX0_0000.xxx

Отделните части на ЕЕДОП се попълват от участника в обществената поръчка при спазване на следните указания:

• в ЕЕДОП се предоставя информация, изисквана от възложителя, и се посочват данни относно публичните регистри, в които се съдържат декларираните обстоятелства, или компетентните органи, които съгласно законодателството на държавата, в която участникът е установен, са длъжни да предоставят информация;

• участник (икономически оператор), който участва самостоятелно в обществената поръчка и не ползва капацитета на трети лица и подизпълнители, за да изпълни критериите за подбор, попълва и представя един ЕЕДОП;

• участник (икономически оператор), който участва самостоятелно, но ще ползва капацитета на едно или повече трети лица по отношение на критериите, свързани с икономическото и финансовото състояние, технически способности и професионалната компетентност, представя попълнен отделен ЕЕДОП за всяко от третите лица. Участникът трябва да докаже, че ще разполага с ресурсите на третите лица, като представи документи за поетите от тях задължения. Третите лица трябва да отговарят на съответните критерии за подбор, за доказването на които участникът се позовава на техния капацитет и за тях не следва да са налице основанията за отстраняване от процедурата. Възложителят предвижда изискване за солидарна отговорност за изпълнението на поръчката от участника и третото лице, чийто капацитет се използва за доказване на съответствие с критериите, свързани с икономическо и финансово състояние;

• участник (икономически оператор), който участва самостоятелно, но ще ползва един или повече подизпълнители, представя попълнен отделен ЕЕДОП за всеки един от подизпълнителите. Подизпълнителите трябва да отговарят на съответните критерии за подбор съобразно вида и дела от поръчката, който ще изпълняват, и за тях не следва да са налице основанията за отстраняване от процедурата;

• когато в обществената поръчка участва обединение от физически и/или юридически лица, ЕЕДОП се представя за всяко едно от лицата, участващи в обединението;

• когато изискванията по чл. 54, ал. 1, т. 1, т. 2 и т. 7 от ЗОП се отнасят за повече от едно лице, всички лица подписват един и същ ЕЕДОП. В случай на различие в декларираните обстоятелства, свързани с личното състояние, или при необходимост от защита на личните данни информацията по чл. 54, ал. 1, т. 1, т. 2 и т. 7 от ЗОП се попълва в отделен ЕЕДОП за всяко лице или за някое от тези лица. В този случай част IV от ЕЕДОП „Критерии за подбор” се попълва само в ЕЕДОП, подписан от лице, което може самостоятелно да представлява участника (икономическия оператор);

• когато за участник в обществената поръчка е налице някое от основанията за отстраняване и преди подаване на офертата той е предприел мерки за доказване на надеждност съгласно чл. 56 от ЗОП, тези мерки се описват в ЕЕДОП. Доказателствата за надеждността на участника съгласно чл. 45, ал. 2 от ППЗОП се прилагат към ЕЕДОП;

• липсата или наличието на основания за отстраняване по чл. 107, т. 4 от ЗОП и по т. 2.2. от раздел III.A. от настоящата документация се отразява в част III.Г от ЕЕДОП.

2.Доказателства.

2.1. Когато участникът е обединение, което не е юридическо лице, същият представя копие на документ, от който е видно правното основание за създаване на обединението, партньорът, който представлява обединението за целите на настоящата поръчка, правата и задълженията на участниците в обединението, разпределението на отговорността между тях и дейностите, които ще изпълнява всеки член на обединението.

2.2. Възложителят може да изисква от участниците по всяко време да представят всички или част от документите, чрез които се доказва информацията, посочена в ЕЕДОП, когато това е необходимо за законосъобразното провеждане на процедурата.

2.3. Документите, чрез които се доказва изпълнението на поставените критерии за подбор, са посочени в раздел III на обявлението за поръчката.

Липсата на основанията за отстраняване във връзка с личното състояние на участниците и съответствието с критериите за подбор се декларира от участниците чрез представяне на ЕЕДОП.

На основание чл.67, ал.6 от ЗОП актуални документи, удостоверяващи липсата на основанията за отстраняване от процедурата, както и съответствието с поставените критерии за подбор, се представят от участника, избран за изпълнител, преди сключване на договора. Посочените документи се представят и за подизпълнителите и третите лица, ако има такива.

В. Информация относно гаранцията за изпълнение на договора

1. Преди сключване на договора за обществената поръчка определеният за изпълнител участник представя гаранция за изпълнение в размер на 3 % от прогнозната стойност на поръчката без ДДС.

2. Гаранцията се представя в една от следните форми:

2.1. парична сума;

2.2. банкова гаранция;

2.3. застраховка, която обезпечава изпълнението чрез покритие на отговорността на изпълнителя.

2.1.1. Паричната сума се внася от определеният за изпълнител участник на името на Българска федерация по тенис по следната банкова сметка: „Първа Инвестиционна Банка“ АД, IBAN - XX00XXXX00000000000000, BIC XXXXXXXX. Същата се възстановява след срока на изпълнение на договора, удължен с 30 (тридесет) календарни дни и само в случай, че няма претенции от страна на Възложителя във връзка с изпълнението на договора. Всички банкови разходи, свързани с заплащането и възстановяване, са за сметка на определеният за изпълнител участник. Лихва върху сумата на гаранцията не се дължи.

2.2.1. Банковата гаранция се представя в оригинал. Същата следва да е безусловна и неотменима банкова гаранция в полза на възложителя със срок на валидност, равен на срока на изпълнение на договора, удължен с 30 (тридесет) календарни дни. Оригиналът на гаранцията трябва да е предоставен на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ към момента на подписване на договора за възлагане на обществената поръчка. Банковата гаранция трябва да съдържа задължение на банката – гарант да извърши плащане при първо писмено искане от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, деклариращо, че услугата, предмет на договора, не е изпълнена съгласно клаузите на този договор. Всички банкови разходи, свързани с обслужването на превода на гаранцията, включително и нейното възстановяване, са за сметка на определеният за изпълнител участник.

2.3.1. Застраховката е със срок на валидност, равен на срока на изпълнение на договора, удължен с 30 (тридесет) календарни дни. Възложителят следва да бъде посочен като трето ползващо се лице по тази застраховка. Застраховката следва да покрива отговорността на определеният за изпълнител участник и не може да бъде използвана за обезпечение на отговорността на определеният за изпълнител участник по друг договор. Всички разходи, свързани с обработката и изплащането на застраховката, са за сметка на определеният за изпълнител участник.

3. Условията и сроковете за задържане или освобождаване на гаранцията за изпълнение на договора, определени в настоящата документация, ще бъдат прилагани съобразно вида на гаранцията.

IV. СЪДЪРЖАНИЕ НА ОФЕРТАТА

1. При изготвяне на офертата участникът следва да се придържа точно към обявените от възложителя условия.

2. Офертата и всички документи, подготвени от участниците в откритата процедура, и цялата кореспонденция между тях и възложителя следва да бъдат на български език. Документи, чиито оригинали са на чужд език, се представят и в превод на български език, за верността на който отговаря участникът.

3. Всеки участник може да представи само една оферта за участие в обществената поръчка. Варианти не се допускат.

4. Офертата се изготвя само в един вариант съгласно изискванията на възложителя. Не се допуска предлагане на алтернативни решения (повече от един вариант) по отношение на характеристиките на услугата, начин на изпълнение, срокове, отстъпки или други елементи на офертата. При наличие на варианти участникът се отстранява.

5. Опаковката по чл. 47, ал. 2 от ППЗОП съдържа:

5.1. Опис на представените документи и информация, подписан от участника – по образец (Приложение № 1)

5.2. Техническо предложение – по образец (Приложение № 4), съдържащо:

- документ за упълномощаване (нотариално заверено пълномощно) или заверено от участника негово копие, когато лицето, което подава/подписва офертата (или някой друг документ от нея), не е законният представител на участника, съгласно актуалната му регистрация (ако е приложимо);

- предложение за изпълнение на обществената поръчка в съответствие с техническата спецификация и изискванията на възложителя;

- декларация за съгласие с клаузите на приложения проект на договор (Приложение № 5);

- декларация за срока на валидност на офертата (Приложение № 6) ;

- друга информация и/или документи, изискани от възложителя и посочени в образеца на техническо предложение.

5.3. Ценово предложение – по образец (Приложение № 8), подписано от законния представител на участника или упълномощено от него лице. Ценовото предложение се поставя в отделен запечатан непрозрачен плик с надпис „Ценово предложение”.

5.4. Единен европейски документ за обществени поръчки (ЕЕДОП) - по образец (Приложение № 2), представен по един от описаните в документацията начини в електронен вариант.

5.5. Документи за предприети мерки за надеждност (когато е приложимо);

5.6. Копие на документ, от който е видно правното основание за създаване на обединението, партньорът, който представлява обединението за целите на настоящата поръчка, правата и задълженията на участниците в обединението, разпределението на отговорността между тях и дейностите, които ще изпълнява всеки член на обединението (когато е приложимо).

5.7. Декларация по чл.66, ал.2 от Закона за мерките срещу изпирането на пари – по образец (Приложение № 9).

5.8 Декларация за спазване при изготвяне на офертата на задълженията, свързани с данъци и осигуровки, опазване на околната среда, закрила на заетостта и условията на труд – по образец (Приложение № 7).

5.9 Декларация по чл.3, т.8 и чл.4 от Закона за икономическите и финансовите отношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, контролираните от тях лица и техните действителни собственици - по образец (Приложение № 3).

V. УКАЗАНИЯ ЗА ПОДГОТОВКАТА НА ОФЕРТАТА

1. При изготвяне на офертата участникът следва да се придържа точно към обявените от възложителя условия.

Документите, свързани с участието в процедурата, се изготвят по приложените в настоящата документация образци и се представят в опаковката. Офертата е със съдържание съгласно чл.39, ал.3 от Правилника за прилагане на Закона за обществените поръчки. Тя задължително следва да се съобрази с условията, поставени в настоящата документация.

2. Всеки участник има право да представи само една оферта. Лице, което участва в обединение или е дало съгласие да бъде подизпълнител в офертата на друг участник, не може да представя самостоятелна оферта.

3. Свързани лица не могат да бъдат самостоятелни участници в процедурата. На основание чл.46, ал.1 от ППЗОП участниците са длъжни да уведомят писмено възложителя в 3–дневен срок от настъпване на обстоятелствата по чл.101, ал.11 от ЗОП.

4. Документите, свързани с участието в процедурата се представят в запечатана непрозрачна опаковка от участника или от упълномощен от него представител – лично или чрез пощенска или друга куриерска услуга с препоръчана пратка с обратна разписка. Върху опаковката участникът посочва наименованието на поръчката, наименование на участника, включително участниците в обединението, когато е приложимо, адрес за кореспонденция, телефон и по възможност факс и електронен адрес съгласно приложения образец:

ОФЕРТА

до

БЪЛГАРСКА ФЕДЕРАЦИЯ ПО ТЕНИС

гр. София, р-н Xxxxxx, Борисова градина, ул. “Незабравка” № 3 – 5, БНТЦ

за участие в обществена поръчка, възлагана чрез открита процедура с предмет:

„Осигуряване на самолетни билети за превоз по въздух на пътници и багаж за нуждите на Българската федерация по тенис“

от ……………………………………………………………………………………………………...

(наименование на участника, включително участниците в обединението, когато е приложимо)

гр. …………………………………………………………………………………………………...

(адрес за кореспонденция)

………………………………………………………………………………..………………………..

(лице за контакт, телефон и по възможност - факс и електронен адрес)

Пликът съдържа следните отделни запечатани непрозрачни и надписани пликoве, както следва:

- плик № 1 с надпис "Документи за подбор на ……. (името на участника)", в който се поставят документите, отнасящи се до критериите за подбор на участниците, както и оптичния носител за генерираният файл на ЕЕДОП.

- плик № 2 с надпис "Техническо предложение за изпълнение на поръчката на …….. (името на участника)" – по образец (Приложение № 4), в който се поставят документите, свързани с изпълнението на поръчката, съобразно избрания от възложителя критерий и посочените в документацията изисквания.

- плик № 3 с надпис "Предлагана цена на ……. (името на участника)",който съдържа ценовото предложение на участника (Приложение № 8).

5. Възложителят не приема за участие в процедурата и връща незабавно на участниците опаковки, които са представени след изтичане на крайния срок за получаване или са незапечатани, или опаковките са с нарушена цялост. Тези обстоятелства се отбелязват във входящ регистър.

6. При приемане на документите, свързани с участието в процедурата върху опаковката се отбелязват поредният номер, датата и часът на получаването и посочените данни се записват във входящ регистър, за което на приносителя се издава документ.

7. Офертата следва да бъде представена на адрес гр.Xxxxx, Xxxxxxxx xxxxxxx, xx. Незабравка № 3-5, Български национален тенис център – Администрация БФТ, преди часа и датата, посочени в обявлението като срок за представяне на офертите.

8. Ако участникът изпраща документите, свързани с участието в процедурата чрез препоръчана поща или куриерска служба, разходите са за сметка на участника. В този случай той следва да ги изпрати така, че да обезпечи пристигането им на посочения от възложителя адрес преди изтичане на срока за получаване на офертите. Рискът от забава или загубване на документите, свързани с участието в процедурата е за участника.

9. Възложителят не се ангажира да съдейства за пристигането на документите, свързани с участието в процедурата на адреса и в срока, определен от него. Участникът не може да иска от възложителя съдействия като митническо освобождаване на пратка; получаване чрез поискване от пощенски клон; взаимодействия с куриери или други.

10. До изтичане на срока за получаване на офертите всеки участник в процедурата може да промени, допълни или да оттегли офертата си.

11. Документите се представят в оригинал или заверено от участника копие, като заверката „Вярно с оригинала” се подписва и върху нея се отбелязват името на лицето, извършило заверката и се поставя печат на участника. При поискване участникът е длъжен да представи оригинала на документа, чието копие е представено в офертата.

12. Всички документи трябва да са в срока на тяхната валидност, когато такава е изрично предвидена в нормативен акт или е изискване на възложителя.

13. При противоречие в записите на отделните документи от обществената поръчка валидни са записите в документа с по-висок приоритет, като приоритетите на документите са в следната низходяща последователност,

13.1 Решение за откриване на процедурата;

13.2 Обявление за обществена поръчка;

13.3 Пълно описание на обекта на поръчката;

13.4 Технически спецификации;

13.5 Указания за подготовката на оферта;

13.6 Проект на договор за изпълнение на поръчката;

13.7 Образците за участие в процедурата.

БЪЛГАРИЯ, София 1113, ул.Незабравка 3-5, Борисова градина, тел/ факс:00-0000000,

e-mail: xxx@xxxxxxxx.xx, xxx.xxxxxxxx.xx

1