Contract
ПРЕПИС
Д О Г О В О Р
№ 83 /24.09.2021 год.
Днес, 24.09.2021 г., в гр. Шумен, между:
1. „СЕВЕРОИЗТОЧНО ДЪРЖАВНО ПРЕДПРИЯТИЕ” ДП – гр. Шумен, (СИДП ДП) със седалище и адрес на управление: гр. Шумен, ул. „Xxxxx” № 1, с ЕИК 201617412, представлявано от инж. Xxxx Xxxxxx, в качеството му на директор x
…чл.59 от ЗЗЛД… – ръководител финансов отдел и гл. счетоводител на СИДП ДП -
Шумен, наричана за краткост ВЪЗЛОЖИТЕЛ, от една страна
и
2. „Алкад” ЕООД, със седалище и адрес на управление: гр. София, район
„Витоша” ул. „Казбек“ №57, ет. 4, ап. 8, ЕИК 200441541, представлявано от Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx, в качеството му на управител и едноличен собственик на капитала, наричано за краткост ИЗПЪЛНИТЕЛ, от друга страна,
на основание чл. 20, ал. 4, т. 3 от Закона за обществени поръчки и Решение №1 на Управителния съвет на „Североизточно държавно предприятие” ДП гр. Шумен по Протокол №284 от проведено заседание на 17.09.2021г. и във връзка с Офертно предложение от „АЛКАД“ ЕООД с вх. рег. №4161/03.09.2021г.,
СЕ СКЛЮЧИ НАСТОЯЩИЯТ ДОГОВОР ЗА СЛЕДНОТО:
I. ПРЕДМЕТ НА ДОГОВОРА
Чл. 1 (1) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ възлага, а ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ приема срещу възнаграждение да извърши следгаранционно обслужване и ремонт на всички марки и модели GPS устройства, ползващи се в „Североизточно държавно предприятие” ДП – гр. Шумен.
(2) Договорът се сключва за общо 50 (петдесет) броя GPS устройства с инсталиран софтуер, които са собственост на предприятието и се ползват от териториалните му поделения.
(3) Следгаранционното обслужване и ремонт, предмет на настоящия договор включва следните дейности:
а) Ежемесечна диагностика;
б) Техническо обслужване и ремонт;
в) Отделечен достъп до GPS устройствата посредством компютърна връзка;
г) Отстраняване на софтуерни проблеми в специализирания горски софтуер, инсталиран на GPS устройствата;
д) Изработване на актуални цифрови карти.
(4) Дейностите по следгаранционно сервизно обслужване и ремонт, посочени в ал.2, букви „б“ – „д“ по-горе, се извършват след писмена заявка от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, а дейността по буква „а“ по-горе, се предоставя през всеки един месец от действието на
потвърждават от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ по електронен път чрез (e-mail) или телефон.
(5) Вложените компоненти, които е необходимо да се подменят при ремонта на устройствата са по цени съгласно Приложение № 1 към настоящия договор.
(6) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ може по всяко време на действие на договора да включва за обслужване от Изпълнителя и други допълнителни GPS устройства, при ценовите параметри на настоящия договор.
II. СРОК И МЯСТО
Чл. 2 (1) Настоящият договор се сключва за срок от 12 (дванадесет) месеца
или до достигане на крайната стойност на договора, което събитие настъпи първо.
(2) Срокът за извършване на ремонта (обслужването) е до 30 календарни дни от писменото потвърждение за подадената заявка, съгласно чл. 1, ал. 4. При невъзможност за своевременна доставка на необходимите резервни части и консумативи, посочения срок може да бъде удължен след писмено уведомяване и съгласие от страна на възложителя по електронен път (e-mail), но не може да е по- дълъг от 45 /четридесет и пет / календарни дни.
ІІI. ЦЕНА И НАЧИН НА ПЛАЩАНЕ
Чл. 3 (1) Плащанията по договора се извършват, по следния начин:
а) за услугата по чл. 1, ал. 3, буква „а“, Възложителят заплаща ежемесечно на абонаментен принцип, такса в размер на 8,00 лв. (осем лева) без ДДС за един брой устройство, или общата сума за 50 броя устройства, платима до 10-то число на всеки месец от действието на договора, въз основа на представена от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ фактура.
б) за изработване на актуални цифрови карти за работа с GPS, Възложителят заплаща такса в размер на 30,00 лв. (тридесет лева) без ДДС за един брой устройство, в срок до 10 (десет) работни дни от представяне от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ на фактура;
в) за дистанционна поддръжка на GPS устройствата посредством компютърна връзка от разстояние и консултации по интернет и телефон, Възложителят заплаща такса в размер на 10,00 лв. (десет лева) без ДДС за един брой устройство, в срок до 10 (десет) работни дни от представяне от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ на фактура
г) за извършен ремонт и подмяна на компоненти, плащането се извършва в срок до 10 (десет) работни дни от представяне от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ на фактура и на основание подписан двустранен приемо-предавателен протокол за приемане без забележки на извършената работа.
(2) Цените на резервните части, консумативи и софтуер са съгласно Приложение №1 към настоящия договор, неразделна част от него. Предложената от Изпълнителя цена на резервните части е валидна за срока на действие на този договор.
(3) Общата стойност на договора не може да надвишава 29 900,00 лв. (двадесет и девет хиляди и деветстотин лева) без включен ДДС или съответно 35 880,00 лв. (тридесет и пет хиляди осемстотин и осемдесет лева) с включен ДДС.
(2) Банковата сметка на Изпълнителя е:
IBAN: …чл. 59 от ЗЗЛД… BIC код: …чл. 59 от ЗЗЛД… Банка: …чл. 59 от ЗЗЛД…
Град /клон /офис: …чл. 59 от ЗЗЛД…
ІV. ПРАВА И ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА ИЗПЪЛНИТЕЛЯ
Чл. 5 (1) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава:
1. да извършва дейностите, посочени в чл.1 на настоящия договор.
2. да осигури чрез сервизните си специалисти следгаранционно техническо обслужване, профилактика и ремонт на устройствата, предмет на договора, както и на допълнително включените устройства;
3. да извърши ремонта на техниката в срок не по-дълъг от 30 (тридесет)
календарни дни от датата на получаването й от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ;
4. да уведомява своевременно ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ за приключило обслужване и/или ремонт на предоставени му устройства с оглед ползването им от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, като при невъзможност същите да се получат на място от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ да му се изпраща чрез пощенска/куриерска пратка за сметка на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ.
5. да извършва възложеното му съгласно изискванията за качествено обслужване;
6. да информира своевременно ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ за хода на работите по изпълнение на договора включително за възникнали проблеми;
7. да спазва договорените с настоящия договор условия.
8. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ не поема задължение да поддържа и ремонтира GPS устройства, които са спрени от производство или за които не се произвеждат резервни части.
9. Когато ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ предостави за ремонт устройство, за което не се произвеждат резервни части, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е длъжен да уведоми ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ за това обстоятелство в 10 (десет) дневен срок.
10. Дейностите, предмет на договора, ще се извършват в офис/сервизни помещения на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, а именно: град София, ул. „Казбек“ № 57. При промяна на последното, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава своевременно и писмено да уведоми ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ. Доставката на устройствата до офиса на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ се извършва от
Чл. 7 ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ прилага актуална ценова листа на резервните части съгласно Приложение № 1, което е неразделна част от този договор.
Чл. 8 ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ има право да получи от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ съответното възнаграждение за извършените ремонти, услуги и обслужване.
V. ПРАВА И ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ
Чл. 9 ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ е длъжен да окаже необходимото съдействие на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ за изпълнение на договора.
Чл. 10 ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ е длъжен да заплати на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ съответното възнаграждение за извършеното сервизно обслужване и ремонт, при условията и по начина, определени в чл. 3 и чл. 4 от настоящия договор.
Чл. 11 ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право да иска от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ да извършва сервизното обслужване и ремонт на GPS устройствата в срока съгласно чл.2 ал.2.
Чл. 12 (1) При констатиране на отклонения от изискванията за ремонт и обслужване ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ уведомява писмено за това ИЗПЪЛНИТЕЛЯ в 10 (десет) дневен срок от констатирането им. Констатираните отклонения се отстраняват от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ за негова сметка в 10 (десет) дневен срок от уведомяването.
(2) Ако е необходим по-дълъг срок, той се определя с констативен протокол, подписан от представители на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ и ИЗПЪЛНИТЕЛЯ. Този срок не може да е по-дълъг от 45 /четирдесет и пет/ календарни дни.
Чл. 13 ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право, когато ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се е отклонил от изискванията за ремонт и обслужване, да откаже заплащането на част или на цялото възнаграждение, докато ИЗПЪЛНИТЕЛЯ не изпълни своите задължения.
VI. ГАРАНЦИОННО ОБСЛУЖВАНЕ
Чл. 14 ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ носи отговорност за повреди, причинени в резултат на некачествен ремонт в рамките на гаранционния срок, считано от датата на издаване на протокола за следгаранционно обслужване или ремонт.
Чл. 15 Констатирани липси, повреди или лошо качество на извършените услуги по договора се отстраняват от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ по реда на чл.12.
VII. ПРЕКРАТЯВАНЕ НА ДОГОВОРА. ОТГОВОРНОСТ Чл. 16 (1) Настоящият договор се прекратява:
1. С изтичане на срока по чл.2, ал.1 от настоящия договор или с изчерпване на стойността по договора;
2. По взаимно съгласие между страните, изразено писмено;
(2) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право едностранно да развали договора без предизвестие, когато ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ забави изпълнението на поръчката с 10 /десет/ работни дни, считано от срока, визиран в чл. 2, ал. 2 от настоящия договор.
Чл. 17 (1) При забава или неизпълнение на задължение по договора за страната, която дължи плащане на парична сума към другата страна, неустойката е в размер на законната лихва върху дължимата сума за всеки просрочен ден, считано от договорената дата на плащане.
не повече от 10 % от цената на договора.
Чл. 18 Страните запазват правото си да търсят обезщетение за вреди по общия ред, ако тяхната стойност е по-голяма от изплатените неустойки по реда на този раздел.
VІII. НЕПРЕДВИДЕНИ ОБСТОЯТЕЛСТВА
Чл. 19 (1) Страните се освобождават от отговорност за неизпълнение на задълженията по настоящия договор, ако това се явява следствие от появата на форсмажорни обстоятелства като: пожар, земетресение, наводнение и други събития, представляващи „непредвидени обстоятелства” по смисъла на Търговския закон и ако тези обстоятелства, непосредствено са повлияли на изпълнението на настоящия договор. В тези случаи, срокът на изпълнение на задълженията по договора се измества със съответното време, в течение на което, действат такива обстоятелства.
(2) Настъпването на такива обстоятелства се доказва с надлежно оформен документ от компетентните органи и се фиксира чрез двустранен протокол между страните.
Чл. 20 (1) Страната, която се намира в невъзможност да изпълнява задълженията си по този договор поради непредвидени обстоятелства е длъжна незабавно:
1. да уведоми писмено другата страна за настъпилото събитие, което причинява неизпълнение на задълженията й за степента, до която това събитие възпрепятства изпълнението на задълженията на тази страна; за причините на събитието; за неговото предполагаемо времетраене;
2. да положи всички разумни усилия, за да избегне, отстрани или ограничи до минимум понесените вреди и загуби.
(2) Докато трае непредвиденото обстоятелство, изпълнението на задължението се спира.
(3) Не може да се позовава на непредвидени обстоятелства онази страна, чиято небрежност или умишлени действия или бездействие са довели до невъзможност за изпълнението на договора.
(4) Липсата на парични средства не представлява непредвидено обстоятелство.
(5) Определено събитие не може да се квалифицира като „непредвидено обстоятелство”, ако:
1. ефектът от това събитие е могъл да се избегне, ако някоя от страните е изпълнявала добросъвестно задълженията си по този договор.
2. ефектът от това събитие е могъл да бъде избегнат или намален с полагането на всички разумни грижи.
Чл. 22 Споровете по изпълнението на договора се решават чрез преговори. При непостигане на съгласие спорът се решава по съдебен път .
Чл. 23 (1) Всички допълнително възникнали въпроси след подписването на договора ще се решават от двете страни на добра воля с двустранни писмени споразумения, ако не са в противоречие с чл. 116 от ЗОП.
(2) Кореспонденцията по този договор се осъществява в писмена форма. При промяна на посочените данни, всяка от страните е длъжна да уведоми другата в седемдневен срок от настъпване на промяната.
Настоящият договор се подписа в два еднообразни екземпляра – по един за страните.
ВЪЗЛОЖИТЕЛ: ИЗПЪЛНИТЕЛ:
…………/П/……………….. ………………/П/………………
ИНЖ. XXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXXX
ДИРЕКТОР НА СИДП ДП – ШУМЕН УПРАВИТЕЛ НА
„АЛКАД“ ЕООД
……………/П/…………………
…ЧЛ. 59 ОТ ЗЗЛД…
РФО И ГЛ. СЧЕТОВОДИТЕЛ НА СИДП ДП - ШУМЕН
Приложение № 1 към Договор
№ 83 /24.09.2021г.
Цени на резервни части за GPS устройства със заложена отстъпка от 10%
Модел на GPS устройство/ Продукт | Батерия (лв. без ДДС) | Екран (лв. без ДДС) | Дънна платка (лв. без ДДС) | Захранващ блок на дънна платка (лв. без ДДС) | Зарядно устройство (лв. без ДДС) | Уплътне- ние дисплей (екран) (лв. без ДДС) | Протектор за екран (лв. без ДДС) | GPS антена (лв. без ДДС) | Показалка (стилус) (лв. без ДДС) |
SPEEDATA GIS1 | - | - | 350,00 | 60,00 | 35,00 | 20,00 | 10,00 | 30,00 | 15,00 |
SPEEDATA TT43/TT45 | 90,00 | 290,00 | 520,00 | 60,00 | 35,00 | 20,00 | 15,00 | 40,00 | 15,00 |
Софтуер EASY MAP | 360,00 | - | - | - | - | - | - | - | - |
Микро SD Флаш памет | 16 GB – 12,00 32 GB – 19,00 | - | - | - | - | - | - | - | - |