ДОГОВОР № BG06RDNP001-1.001-0031/Se-01
проект
ДОГОВОР № BG06RDNP001-1.001-0031/Se-01
Днес,………….202.... г., в гр/с........, област се сключи този договор между:
„ЕВРО-АЛИАНС“ ООД, със седалище и адрес на управление: гр. Пловдив 0000, xx.
„Самара“ № 13, БУЛСТАТ: 115302753, представлявано от Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxx, в качеството си на Председател, наричано за кратко БЕНЕФИЦИЕНТ,
от една страна и от друга страна:
………………………………………......................................................................, регистрирано с
решение по фирмено дело №……………/.......................г, по описа на Окръжен съд
………….................……, със седалище и адрес на управление:............................................................................................., ЕИК
……………………………………, представлявано от……………………………………................................................................................., в
качеството му на ……………………………………. , наричан за краткост ИЗПЪЛНИТЕЛ,
за следното :
І. ПРЕДМЕТ НА ДОГОВОРА
Чл. 1 (1) БЕНЕФИЦИЕНТЪТ възлага, а Изпълнителят приема да извърши услуга за
„Осигуряване на настаняване за обучаеми в „ЕВРО-АЛИАНС” ООД лица“, съгласно определени от Бенефициента техническа спецификация и оферта на изпълнителя, за осигуряване на:
− 4 560 броя нощувки в гр. Пловдив, България
за обучаеми лица в „ЕВРО-АЛИАНС“ ООД, съгласно проект № BG06RDNP001-1.001-0031
„Професионални обучения от „ЕВРО-АЛИАНС“ ООД“, съгласно всяка конкретна заявка на Бенефициента и съобразно Наредбата за командировките в страната.
(2) Изпълнителят доставя настаняването на обучаеми лица в „ЕВРО-АЛИАНС“ ООД, съгласно проект № BG06RDNP001-1.001-0031, при условията на предоставената от него оферта (приложение 1.1) при избора на изпълнител, която е неразделна част от настоящия договор.
(3) Конкретната доставка на ваучерите за настаняване следва да се извърши от Изпълнителя в рамките на 24 часа от получаване на заявка за резервация от страна на Бенефициента .
(4) Място на изпълнение на поръчката: офиса на „ЕВРО-АЛИАНС“ ООД ( гр. Пловдив
0000, xx. „Самара“ № 13) и/или по ел. поща: xxxxx@xxxxxxxx.xxx.
(5) Промени по ал. 1 са допустими при необходимост, възникнала по време на изпълнението на проект № BG06RDNP001-1.001-0031 „Професионални обучения от „ЕВРО-АЛИАНС“ ООД“.
ІІ. СРОК НА ДОГОВОРА
Чл. 2. (1) Настоящият договор се сключва за срок от 31 (тридесет и един) месеца и до не по- късно от 14.06.2023 г..
ІІІ. ПОДАВАНЕ НА ЗАЯВКИТЕ
Чл. 3. (1) Изпълнителят приема заявки за хотелски резервации от БЕНЕФИЦИЕНТА на адрес..............................................................................., телефон ......................., е-
mail........................................................., като осигурява възможност за приемане на заявки както в рамките на работното време на „ЕВРО-АЛИАНС“ ООД – от 9:00 до 18.00 часа, така и в извънработно време, включително в почивни и празнични дни, съгласно организацията за работа предложена в офертата за участие (приложение 1.1).
(2) Заявките се подават в писмен вид по e-mail, като се подписват от представляващия БЕНЕФИЦИЕНТА или упълномощено от него лице.
(3) В рамките на не повече от 30 минути, считано от получаване на заявката за резервация, Изпълнителят следва да я потвърди, като предостави писмен отговор до БЕНЕФИЦИЕНТА с направената резервация.
ІV. ЦЕНИ, НАЧИН НА ПЛАЩАНЕ И ГАРАНЦИЯ ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ
Чл. 4. (1) Максималната стойност на договора е в размер до 258 000,00 лв. (двеста петдесет и осем хиляди лева) с ДДС.
(2) Цената на хотелското настаняване е съгласно предложеното в Приложение 1.1 (офертата на Изпълнителя) за стая с единично ползване на нощ и включва всички данъци и такси, като представлява крайната цена, дължима от Възложителя.
(3) Гаранцията за изпълнение на договора е в размер на 5 (пет) % от стойността на договора без включен ДДС.
(4) Гаранцията за изпълнение може да се представи под формата на парична сума, под формата на банкова гаранция или застраховка, която обезпечава изпълнението чрез покритие, което обезпечава отговорността на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ. Участникът сам избира формата на гаранцията за изпълнение. Гаранцията под формата на парична сума или банкова
гаранция може да се предостави от името на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ за сметка на трето лице –
гарант.
(5) Участникът, определен за ИЗПЪЛНИТЕЛ, представя банковата гаранция, платежният документ за внесената по банков път гаранция за изпълнение или застрахователната полица, при сключване на договора.
(6) При представяне на гаранцията в платежното нареждане или в банковата гаранция изрично се посочва номера на административния договор за БФП.
(7) При представяне на гаранцията във вид на платежно нареждане, паричната сума се внася по следната сметка на БЕНЕФИЦИЕНТА:
Банка: ИНВЕСТБАНК - ПЛОВДИВ
Банков код (BIC): XXXXXXXX
Банкова сметка (IBAN): XX00XXXX00000000000000
(8) Когато участникът избере гаранцията за изпълнение да бъде банкова гаранция, тогава в нея трябва да бъде изрично записано, че е:
− безусловна и неотменима;
− в полза на „ЕВРО-АЛИАНС“ ООД;
− със срок на валидност най-малко 30 дни след срока на изпълнение на договора;
(9) Когато участникът избере гаранцията за изпълнение да бъде застраховка, тогава същата следва да е със срок на валидност – най-малко 30 (тридесет) дни след срока на действие на договора. БЕНЕФИЦЕНТЪТ следва да бъде посочен като трето ползващо се лице по застраховката. Застраховката следва да покрива отговорността на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ при пълно или частично неизпълнение на договора и не може да бъде използвана за обезпечение на неговата отговорност по друг договор. Разходите по сключването на застрахователния договор и поддържането на валидността на застраховката за изисквания срок, както и по всяко изплащане на застрахователно обезщетение в полза на БЕНЕФИЦИЕНТА, при наличие на основание за това, са за сметка на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.
(10) Банковите разходи за издаването на гаранциите се поемат от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ. Той трябва да предвиди и заплати своите такси по откриване и обслужване на гаранциите така, че размерът на гаранцията да не бъде по-малък от размера, който е определен в обявлението за обществена поръчка и настоящата документация.
(11) Когато избраният изпълнител е обединение, което не е юридическо лице, всеки от съдружниците в него може да бъде наредител по банковата гаранция, съответно вносител на сумата по гаранцията.
(12) Гаранцията за изпълнение дава възможност на БЕНЕФИЦИЕНТА да реализира правата си по същата само въз основа на свое едностранно волеизявление, независимо от претенциите на трети лица и без да са необходими други доказателства относно неизпълнение на договорното задължение от страна на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.
(11) В срок до 30 (тридесет) дни след изтичане срока на договора или след прекратяването му, БЕНЕФИЦИЕНТА освобождава гаранцията, без да дължи лихви за периода, през който средствата са престояли законно при него.
(12) БЕНЕФИЦИЕНТЪТ има право да усвои сумата от гаранцията, без тази възможност да го лишава от правото да търси обезщетение за претърпени вреди.
(13) БЕНЕФИЦИЕНТЪТ има право да задържи и да се удовлетвори от гаранцията за изпълнение на договора със сума, равна на дължимата от страна на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ неустойка или обезщетение, съгласно разпоредбите на настоящия договор, когато ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ не изпълни някое от задълженията си по договора. В случай, че гаранцията за изпълнение на договора се окаже недостатъчна да удовлетвори вземанията на БЕНЕФИЦИЕНТА, същият може да прави удръжки от дължими плащания към ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.
(14) БЕНЕФИЦИЕНТЪТ има право да усвои сумата от гаранцията, без тази възможност да го лишава от правото да търси обезщетение за претърпени вреди.
(15) Гаранцията за изпълнение не се освобождава от БЕНЕФИЦЕНТА, ако в процеса на изпълнение на договора е възникнал спор между страните, относно неизпълнение на задълженията на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ и въпросът е отнесен за решаване пред съд. При решаване на спора в полза на БЕНЕФИЦЕНТА, той може да пристъпи към усвояване на гаранцията за изпълнение.
Чл. 5. Плащането на хотелските резервации, се извършва в левове по банков път по сметка на Изпълнителя в срок до 45 (четиридесет и пет) работни дни след всяко представяне на фактура, съпроводено от предавателно-приемателен протокол.
Банковата сметка на Изпълнителя е: .......................................................
Всички издадени фактури трябва да съдържат номера на административния договор за БФП на Бенефициента BG06RDNP001-1.001-0031.
Чл. 6..При неизползване на една и/или повече нощувки, Бенефициентът не дължи плащания за същите, независимо от направената заявка и резервация.
V. ПРАВА И ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА БЕНЕФИЦИЕНТА
Чл. 7. БЕНЕФИЦИЕНТЪТ е длъжен да оказва необходимото съдействие на Изпълнителя за изпълнение на договора.
Чл. 8. БЕНЕФИЦИЕНТЪТ е длъжен да приема от Изпълнителя заявените и използвани хотелски резервации, издадени след подписване на двустранен приемателно-предавателен протокол.
Чл. 9. БЕНЕФИЦИЕНТЪТ е длъжен да изплаща на Изпълнителя доставените хотелски резервации, съгласно чл. 5 от настоящия договор.
Чл. 10. БЕНЕФИЦИЕНТЪТ има право да иска от Изпълнителя да изпълни доставката в срок и без отклонения и да осъществява контрол по изпълнението без да пречи на нормалната работа на Изпълнителя.
Чл. 11. БЕНЕФИЦИЕНТЪТ има право, когато Изпълнителят се е отклонил от изискванията за доставката, да откаже да приеме и да плати възнаграждение на Изпълнителя, докато последният не изпълни своите задължения, съгласно настоящия договор.
Чл. 13. За установяване на отклоненията и недостатъците се съставя констативен протокол, подписан от упълномощените лица на БЕНЕФИЦИЕНТА и Изпълнителя, относно обстоятелствата по чл. 23 от настоящия договор.
VІ. ПРАВА И ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА ИЗПЪЛНИТЕЛЯ
Чл. 13. (1) Изпълнителят се задължава да изпълнява възложената работа качествено и в срок, като осигурява своевременно извършване на резервацията, в съответствие с конкретните изисквания на БЕНЕФИЦИЕНТА по всяка отделна заявка и уговореното в настоящия договор.
(2) Изпълнителят се задължава да третира като конфиденциална и да не разпространява информация, която му е станала известна при или по повод изпълнението на настоящия договор, включително след прекратяването му.
Чл. 14. Констатираните по реда на чл. 13 от настоящия договор отклонения и недостатъци се отстраняват от Изпълнителя за негова сметка.
Чл. 15. Изпълнителят обслужва БЕНЕФИЦИЕНТЪТ в работно време, в извънработно време, през почивните и празничните дни.
Чл. 16. Настаняването следва да е в хотел от категория минимум 3 звезди (съгл. Наредбата за изискванията към категоризираните места за настаняване и Заведения за хранене и развлечения, за реда за определяне на категория, както и за условията и реда за регистриране на стаи за гости, Приета с ПМС № 139 от 26.06.2020 г. на основание чл.121, ал.5 от Закона за туризма), в стаи с единично ползване. Настаняване следва да бъде в хотел, който да е на удобно разстояние от мястото на обученията (гр. Пловдив 0000, xx. „Самара“ №13) .
Чл. 17. Изпълнителят гарантира постоянна наличност от не по-малко от 30 стаи с единично ползване при направена заявка от бенефициента.
Чл. 18. Изпълнителят настанява всяка група от обучаеми лица (30 души) в един хотел. Не се допуска настаняване в различни хотели.
Чл. 19. Изпълнителят има право да иска от БЕНЕФИЦИЕНТА необходимото съдействие за осъществяване на доставката.
Чл. 20. Изпълнителят, при надлежно изпълнение на задълженията си по договора, има право да получи от БЕНЕФИЦИЕНТА съответното плащане за извършената доставка на хотелско настаняване при условията на настоящия договор.
VІІ. ПРИЕМАНЕ НА УСЛУГАТА
Чл. 21. Приемането на доставените ваучери за хотелско настаняване и/или други документи потвърждаващи хотелска резервация в гр. Пловдив, се извършва в момента на получаване на заявените ваучери на следния ел. адрес: xxxxx@xxxx-xxxxxxxx.xxx и/или в офиса на „ЕВРО- АЛИАНС“ ООД (гр. Пловдив 0000, xx. „Самара“ № 13).
VІІІ. ПРЕКРАТЯВАНЕ НА ДОГОВОРА, ОТГОВОРНОСТ
Чл. 22. (1) Настоящият договор се прекратява:
1. с неговото изпълнение;
2. с изтичане на неговия срок;
3. по взаимно съгласие между страните, изразено писмено;
4. едностранно от всяка от страните, с предизвестие от 7 (седем) дни, ако в резултат на обстоятелствата, възникнали след сключването на договора, не е в състояние да изпълни своите задължения. В този случай тя дължи на другата страна обезщетение за претърпените вреди от сключването на договора;
5. едностранно от БЕНЕФИЦИЕНТА с 30-дневно писмено предизвестие;
Чл. 23. (1) При забава на Изпълнителя, същият дължи неустойка в размер на 0,5% върху хотелската резервация, за всеки просрочен ден, но не повече от 20 % от стойността на заявката.
(2) Ако необходимостта от доставката на хотелско настаняване, е отпаднала, вследствие на забава на Изпълнителя, същият дължи неустойка в размер на 20 % от стойността на хотелската резервация.
(3) Изпълнителят дължи на БЕНЕФИЦИЕНТА неустойка в размер на 20 % от стойността на хотелската резервация, ако се отклони от заявката във вреда на БЕНЕФИЦИЕНТА.
(4) БЕНЕФИЦИЕНТЪТ има право да прихване дължимата от Изпълнителя неустойка от представената гаранция за изпълнение на договора.
Чл. 24. При забава на съответното плащане, БЕНЕФИЦИЕНТЪТ дължи неустойка в размер на 0,5% върху стойността му за всеки просрочен ден, но не повече от 20% от него.
Чл. 25. При неизпълнение на приетата заявка или при непотвърждаване на резервацията Изпълнителят дължи неустойка в размер на 30 % от цената на заявката/резервацията.
Чл. 26. Страните запазват правото си да търсят обезщетение за вреди по общия ред, ако тяхната стойност е по-голяма от изплатените неустойки по реда на този раздел.
ІХ. КОМУНИКАЦИИ
Чл. 27. (1) Всички съобщения във връзка с този договор са валидни, ако са направени в писмена форма и подписани от упълномощените представители на страните.
(2) Адресите на страните по договора са:
− на БЕНЕФИЦИЕНТА: гр. Пловдив 0000, xx. „Самара“ №13, xxxxx@xxxx-xxxxxxxx.xxx, лице за контакт: Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxx, тел. за контакт: 088 864 1636
− на Изпълнителя: ................................... ........................................ ...............................................
(3) Когато някоя от страните е променила адреса си, посочен по-горе, без да уведоми за новия си адрес другата страна, поканите и съобщенията се считат за връчени и когато са изпратени на стария адрес.
(4) За дата на съобщението се смята:
1. датата на предаване – при предаване на ръка;
2. датата, отбелязана на обратната разписка – при изпращане по пощата;
3. датата на обратна разписка на изпратеното електронно съобщение /e-mail/ (в случай, че обратна разписка не е получена в дена на изпращане на съобщението, за дата на получаване се счита денят следващ деня на изпращане).
X. ПРИЛОЖИМО ЗАКОНОДАТЕЛСТВО
Чл. 28. За всички неуредени въпроси в настоящия договор ще се прилагат нормите на Търговския закон и на Закона за задълженията и договорите, като всички спорове по него ще се решават в дух на разбирателство, а при невъзможност за постигането му по реда на ГПК. Когато предметът на спора между страните е за имуществени права, той се отнася за разрешаване пред компетентен съд в град София.
XІ. ПРОВЕРКИ И ОДИТ ОТ СТРАНА НА ФИНАНСИРАЩАТА ИНСТИТУЦИЯ
Чл. 29. Изпълнителят се задължава да предостави възможност на органите на Финансиращата институция да извършват проверки чрез разглеждане на документацията или чрез проверки на място, относно изпълнението на договора и да извършват пълен одит, ако е нужно, въз основа на оправдателни документи за отчетеното, счетоводни документи и всякакви други документи.
ХІІ. ДОПЪЛНИТЕЛНИ РАЗПОРЕДБИ
Чл. 30. Изпълнителят е длъжен да изпълни поетите ангажименти съобразно сключения договор и с оглед изпълнение на предвидените в проекта цели.
Чл. 31. Изпълнителят изпълнява договора с грижата на добър стопанин, при спазване на принципите на икономичност, ефикасност, ефективност, публичност и прозрачност, в съответствие с най-добрите практики в съответната област и с настоящия договор
Чл. 32. Бенефициентът не носи отговорност за вреди, понесени от служителите или имуществото на изпълнителя по време на изпълнение на договора или като последица от него. Бенефициентът не дължи обезщетения или допълнителни плащания извън предвидените по договора, свързани с подобни вреди.
Чл. 33. Изпълнителят поема цялата отговорност към трети лица, в това число и отговорност за вреди от всякакъв характер, понесени от тези лица по време на изпълнение на договора или като последица от него. Бенефициентът не носи отговорност, произтичащата от искове или жалби вследствие нарушение на нормативни изисквания от страна на Изпълнителя, неговите служители или лица, подчинени на неговите служители, или в резултат на нарушение на правата на трето лице.
Чл. 34. Изпълнителят не предприема каквито и да са дейности, които могат да го поставят в хипотеза на конфликт на интереси по смисъла на чл. 57 от Регламент 966/2012 г. и
относимото национално законодателство. При наличие на такъв риск Изпълнителят предприема всички необходими мерки за избягване на конфликт на интереси, и уведомява незабавно Бенефициента относно обстоятелство, което предизвиква или може да предизвика подобен конфликт. Конфликт на интереси е налице, когато безпристрастното и обективно упражняване на функциите по договора на което и да е лице, е опорочено поради причини, свързани със семейството, емоционалния живот, политическата или националната принадлежност, икономически интереси или всякакъв друг общ интерес, който то има с друго лице, съгласно чл. 57 от Регламент (ЕС, ЕВРАТОМ) № 966/2012 на Европейския парламент и на Съвета относно финансовите правила, приложими за общия бюджет на Съюза и за отмяна на Регламент (EO, Евратом) №1605/2002 на Съвета.
Чл. 35. Бенефициентът и Изпълнителят се задължават да запазят поверителността на всички поверително предоставени документи, информация или други материали за срок не по-малко от три години, считано от 31 декември след предаването на отчетите от страна на Бенефициента, в които са включени разходите по проекта, за проекти, за които сумата на общо допустимите разходи не надвишава левовата равностойност на 1 000 000 евро, за което Бенефициента уведомява Изпълнителя;
Чл. 36. Европейската комисия има право на достъп до всички документи, предоставени на бенефициента, като спазва същите изисквания за поверителност.
Чл. 37. Изпълнителят е съгласен Управляващия орган, националните одитни органи, Европейската комисия, Европейската служба за борба с измамите, Европейската сметна палата и външните одитори да публикуват неговото наименование и адрес, предназначението на договора и максималният му размер.
Право на собственост/ползване на резултатите и закупеното оборудване
Чл. 38. Правото на собственост, включително правата на интелектуална и индустриална собственост върху резултатите от договора, докладите и други документи, свързани с него, възникват за Бенефициента.
Чл. 39. Бенефициентът и Изпълнителят предоставят на Управляващия орган и Сертифициращия орган, националните одитни органи, Европейската комисия, Европейската служба за борба с измамите, Европейската сметна палата и външни одитори правото да ползват свободно и съобразно обхвата на проверката всички документи, свързани с договора, независимо от формата им, при условие, че с това не се нарушават съществуващи права на интелектуална и индустриална собственост.
Чл. 40. Бенефициентът и Изпълнителят са длъжни да допускат Управляващия орган, Сертифициращия орган, националните одитни органи, Европейската комисия, Европейската служба за борба с измамите, Европейската сметна палата и външни одитори да проверяват, посредством проучване на документацията им или проверки на място, изпълнението на договора, и да проведат пълен одит, при необходимост, въз основа на разходооправдателните документи, приложени към счетоводните отчети, счетоводната документация и други документи, свързани с финансирането на договора. Бенефициентът и изпълнителят са длъжни да осигурят наличността на документите в съответствие с изискванията на чл. 140 от Регламент (ЕС) № 1303/2013 на Европейския парламент и на Съвета.
Чл. 41. Изпълнителят е длъжен да допусне Управляващия орган, Сертифициращия орган, националните одитни органи, Европейската служба за борба с измамите и външни одитори да извършат проверки и инспекции на място в съответствие с процедурите, предвидени в законодателството на Европейската общност за защита на финансовите интереси на Европейските общности срещу измами и други нарушения и приложимото национално законодателство.
Чл. 42. За тази цел Изпълнителят се задължава да предостави на служителите или представителите на Управляващия орган, Сертифициращия орган, националните одитни органи, Европейската комисия, Европейската служба за борба с измамите и Европейската сметна палата, както и на външни одитори достъп до местата, където се осъществява договорът, в това число и достъп до неговите информационни системи, както и до всички документи и бази данни, свързани с финансово-техническото управление на договора, както и да направи всичко необходимо, за да улесни работата им. Достъпът, предоставен на служителите или представителите на Управляващия орган, Сертифициращия орган, националните одитни органи, Европейската комисия, Европейската служба за борба с измамите, Европейската сметна палата и външните одитори трябва да бъде поверителен спрямо трети страни без ущърб на публично-правните им задължения. Документите трябва да се съхраняват на достъпно място и да са картотекирани по начин, който улеснява проверката.
Чл. 43. Цялата документация по договора се съхранява или под формата на оригинали, или в заверени версии верни с оригинала, на общоприети носители на данни. Съхранението се извършва в съответствие с изискванията на Закона за счетоводството като счетоводната система и документация са налични до изтичане на сроковете за съхранение на документацията, указани в чл.140 от Регламент (ЕС) № 1303/2013.
XІІI. ЗАКЛЮЧИТЕЛНИ РАЗПОРЕДБИ
Чл. 44. Изменения и допълнения към настоящия договор, могат да се правят чрез двустранно подписани Xxxxxx.
Настоящият договор се сключи в два еднообразни екземпляра – по един за всяка от страните по него.
Приложения:
1. Оферта на изпълнителя (Приложение 1.1) и всичките й приложения.
2. Техническа спецификация (Приложение А)
За БЕНЕФИЦИЕНТА: | Xxxxx Xxxxx | За ИЗПЪЛНИТЕЛЯ: |
Официално представляващ: | „ЕВРО-АЛИАНС“ ООД | Управител: |
Подпис и печат: | Подпис и печат: |