Contract

Д О Г О В О Р

„Изработка и доставка на униформено и работно облекло за служителите на ИА

„Морска администрация” по обособени позиции, обособена позиция № 1

„Изработка и доставка на униформено облекло”

Днес, 20.02.2015 г.,

на основание чл. 74, ал. 1 от Закона за обществените поръчки (ЗОП) и Решение

№ З-1/05.01.2015 г, издадено от Изпълнителния директор на Изпълнителна агенция “Морска администрация” за класиране на участниците и определяне на изпълнител, след проведена процедура за възлагане на обществена поръчка, открита с Решение № З- 259/30.09.2014 г, се сключи настоящият договор между страните:

ИЗПЪЛНИТЕЛНА АГЕНЦИЯ „МОРСКА АДМИНИСТРАЦИЯ”, със

седалище: гр. Xxxxx 0000, xx. „Дякон Игнатий” № 9, ЕИК 121797867, представлявана от к.д.п. Xxxxx Xxxxxx - Изпълнителен директор, наричана по-долу ВЪЗЛОЖИТЕЛ,

и

„ИВЕНТИ” ООД, със седалище и адрес на управление: гр. Пловдив, ул. „Xxxxx Xxxxxxxxx” № 14, ет. 2, ЕИК 115276913, представлявано от Xxxx Xxxxxx – Управител, наричано по-долу ИЗПЪЛНИТЕЛ.

Страните се споразумяха за следното:

I. ПРЕДМЕТ НА ДОГОВОРА

Чл. 1. (1) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ възлага, а ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ приема и се задължава срещу възнаграждение да изработва и доставя, за целия период на изпълнение на договора, нови стоки - униформено облекло по отделни артикули, за служителите на Изпълнителна агенция „Морска администрация”, при условията и сроковете съгласно оферта № № 1/10.11.2014 г. - приложение № 1 и технически спецификации на поръчката – Приложение № 2 към настоящия договор.

(2) Доставените артикули следва да отговарят на техническите характеристики съгласно Оферта – предложение за изпълнение – Приложение № 1 към настоящия договор и технически спецификации на поръчката – Приложение № 2 към настоящия договор.

(3) Видовете и прогнозните количествата на артикулите по ал. 1, са посочени в Приложение № 2 и документацията за участие.

(4) Доставките се осъществяват периодично, по заявка на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, в която са посочени видовете, количествата, единичните цени съгласно Оферта – предлагана цена – Приложение № 1 към настоящия договор, както и конкретното място на доставка – Изпълнителна агенция „Морска администрация” – гр. София и/или съответната териториална дирекция. Заявките се подават чрез координатора съгласно чл. 5 от договора.

ІІ. СРОКОВЕ. МЯСТО НА ИЗПЪЛНЕНИЕ. ПРИЕМАНЕ НА ИЗПЪЛНЕНИЕТО

Чл. 2. Настоящият договор се сключва за срок от три години (36 месеца), считано от датата на подписване на договора.

Чл. 3. (1) Доставките се осъществяват франко място на доставка: Изпълнителна агенция „Морска администрация” с адрес: гр. Xxxxx 0000, xx. „Дякон Игнатий” № 9, както и всяка една от териториалните дирекции:

• Дирекция „Морска администрация – Варна”, с адрес: гр. Варна 9000, бул.

„Приморски” № 5,

• Дирекция „Морска администрация – Бургас”, с адрес: гр. Xxxxxx 0000, xx. „Княз Ал. Xxxxxxxxx” № 3,

• Дирекция „Морска администрация – Русе”, с адрес: гр. Русе 7000, ул.

„Пристанищна” № 20,

• Дирекция „Морска администрация – Лом”, с адрес: гр. Лом 3600, ул. „Дунавски парк” № 3.

(2) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ получава партидите от заявени количества изделия, придружени с декларация за съответствие с показателите в офертата и параметрите в техническите спецификации, посочени в Приложения № 1 и № 2 към настоящия договор, за което се подписва приемо-предавателен протокол между представители на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ и на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.

(3) При доставка се извършва входящ контрол от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, при който доставените опаковки се проверяват за явни недостатъци, комплектността на стоката и наличието на всички необходими документи.

(4) При установяване на несъответствие с изискванията, посочени в технологичните характеристики на офертата и техническите спецификации (съгласно Приложения № 1 и № 2) или явни дефекти, приемането се отказва, като съответните артикули се връщат на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, а констатираните недостатъци се отбелязват в приемо-предавателния протокол по ал. 2. При отказ на представител/и на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ да подпише протокола, отказът се удостоверява от двама свидетели.

(5) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право да проверява качеството на представените мостри и на вложените материали в тях за съответствието им с показателите в офертата и параметрите в техническите спецификации, посочени в Приложения № 1 и № 2, чрез изпитване в посочена от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ акредитирана лаборатория в Република България или друга страна на ЕС.

(6) При установени от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ несъответствия с изискванията, посочени в технологичните характеристики на офертата и техническите спецификации (съгласно Приложение № 1 и Приложение № 2), както и при установяване на скрити дефекти на доставен и приет с приемо-предавателен протокол артикул се съставя констативен протокол, уведомява се ИЗПЪЛНИТЕЛЯ и изделията, които не отговарят на изискванията, се връщат на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.

(7) При установени от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ несъответствия в размерите на доставен и приет с приемо-предавателен протокол артикул, се подписва констативен протокол, уведомява се ИЗПЪЛНИТЕЛЯ и изделията се връщат на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ за извършване на корекции.

(8) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ на поръчката заменя с нови рекламираните от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ артикули, за своя сметка, в срок до 15 работни дни, считано от датата на установяване на несъответствието с протокола по ал. 2, ал. 6 или ал. 7 и уведомяване на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.

(9) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ извършва корекции, в срок от 15 (петнадесет) работни дни, считано от датата на установяване на несъответствието с протокол по ал. 8 и уведомяване на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.

Чл. 4. Периодичните заявки се изпълняват в срок до 15 (петнадесет) работни дни, считано от датата на получаване на заявка по факс или електронна поща на посочени от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ номер и/или електронен адрес, както следва:

Факс: 032/640579

E-mail: xxxxxx@xxxx.xx, xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xxx

Чл. 5. За координатор по договора ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ определя служители от дирекциите „Административно-правно и финансово-счетоводно обслужване”, Европейски съюз, международни отношения и проекти”, Инспекционна дейност”, ДМА

– Варна, ДМА – Бургас, ДМА – Руси и ДМА – Лом, да извършва заявките и да получава доставените артикули, като подписва приемо-предавателните протоколи за доставки и констативните протоколи за констатирани несъответствия.

ІІІ. ЦЕНИ И НАЧИН НА ПЛАЩАНЕ

Чл. 6. (1) Максимално допустимата стойност на договора за целия период на изпълнение е в размер на 291 600.00 (двеста деветдесет и една хиляди и шестстотин) лева без ДДС, определена въз основа на единичните цени в офертата на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.

(2) Единичната цена на предлаганите от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ артикули поотделно за всеки от тях са съгласно Офертата – предлагана цена (Приложение № 1 от договора) и включват всички разходи по изработка, опаковане, доставка, отстраняване на несъответствия, доставка и разтоварване до определеното от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ място за изпълнение (доставка).

(3) Предложените от участника единични цени съгласно Офертата – предлагана цена (Приложение № 1 от договора) са обвързващи за целия срок на изпълнение на поръчката и не подлежат на промяна, освен в предвидените в Закона за обществените поръчки случаи.

Чл. 7. (1) Плащането на доставените количества артикули се осъществява от Изпълнителна агенция „Морска администрация” въз основа на заявка за конкретната доставка, приемо-предавателен протокол за извършената доставка и оригинална фактура, издадена от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, подписани от координатора по чл. 5 и представени в дирекция „Административно-правно и финансово-счетоводно обслужване”. Плащането се извършва по банкова сметка на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ в срок до 30 дни от получаването на фактурата.

(2) При забавено плащане Възложителят дължи законната лихва.

(3) Не се считат за забава случаите, при които първостепенният разпоредител с бюджет – Министерството на транспорта, информационните технологии и съобщенията, забави потвърждаването на плащането.

(4) При неплащане, от страна на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ в рамките на договорения срок страните уговарят разсрочено плащане на задълженията за срок не по-кратък от 30 дни от настъпване на падежа. Законната лихва се начислява, след изтичане на срока по изр. 1.

Чл. 8. Банковата сметка на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ е:

……………………………………………….

ІV. ПРАВА И ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА СТРАНИТЕ

Чл. 9. (1) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава да доставя заявените от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ чрез координатора по чл. 5 количества стоки по видове, количества, технологични спецификации и технически характеристики, съгласно Офертата – предложение за изпълнение на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ – Приложение № 1 от договора и представените от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ в процедурата за възлагане на обществената поръчка мостри на стоките, както и в съответствие с техническите спецификации.

(2) Доставените стоки следва да бъдат пакетирани в пакети, които осигуряват защитата и чистотата на материята по време на превоза, разтоварването и складирането.

Чл. 10. В случай на доставка на стоки, които не отговарят на изискуемите и договорени видове, количества, технологични спецификации и технически характеристики, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава да извърши нова доставка или да отстрани несъответствията за своя сметка при условията и в срока на чл. 3, ал. 8 и ал. 9 от договора. Замърсени артикули не се приемат.

Чл. 11. За периода на изпълнение на договора ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ следва да осигури наличност от необходимите количества плат за изработка на униформено облекло по номенклатура и цвят, съгласно представената в процедурата мостра, с оглед осигуряване изработката на еднакво по цвят и качество униформено облекло.

Чл. 12 (1) За периода на изпълнение на договора ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ следва да гарантира и осигури възможност да бъдат поръчано и закупено работно облекло по индивидуални поръчки на служители на ИАМА.

(2) Индивидуалните поръчки се заплащат от служителите и не са включени в прогнозната стойност на поръчката, както и в прогнозните количества.

Чл. 13. (1) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ има право да иска от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ необходимото му съдействие за изпълнение на договора, както и приемане на доставките, които са извършени съгласно договорените условия.

(2) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ има право да получи плащане на доставените, съгласно условията на договора, количества стоки в срока и по начина, съгласно раздел ІІІ.

Чл. 14. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право да иска от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ да извършва доставките на стоките – предмет на този договор, качествено, в срок и без отклонения, съгласно договорените условия.

Чл. 15. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право да направи рекламация на стоките, които не отговарят на договорените условия или са с нарушена цялост на фабричната опаковка, както и да иска извършването на нова доставка на същите по вид и количество стоки, с нужното качество, технологични спецификации и технически характеристики, съгласно условията на договора и приложенията към него.

Чл. 16. (1) Възложителят може да не заяви посочените прогнозни количества в пълен обем. Възложителят може да намали прогнозните количества до 20%.

(2) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право при съгласуване с ИЗПЪЛНИТЕЛЯ да предлага и извършва промени в модела на представените мостри.

Чл. 17. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ е длъжен да оказва необходимото за изпълнение на договора съдействие на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ включително и при вземането на размери за работно облекло.

Чл. 18. (1) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ се задължава да заплаща на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ доставените, съгласно условията на договора, количества стоки, по начина и в сроковете, съгласно раздел ІІІ.

(2) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право да откаже заплащане на съответната доставка в случаите, предвидени в този договор.

V. ГАРАНЦИЯ ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ. ОТГОВОРНОСТ ПРИ НЕИЗПЪЛНЕНИЕ

Чл. 19. (1) При подписване на този договор ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ представя на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ гаранция за добро изпълнение в размер на 5% от максимално допустимата стойност на договора без ДДС, посочена в чл. 6.

(2) Гаранцията се представя под формата на банкова гаранция или парична сума, внесена по сметка на ИАМА:

Банка: СИБАНК ЕАД Банков код BIC: XXXXXXXX Банкова сметка (IBAN): XX00-XXXX-0000-0000-0000-00

(3) Банковите разходи по откриването и поддържането на гаранциите са за сметка ИЗПЪЛНИТЕЛЯ. Разходите по евентуалното им усвояване - за сметка на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ.

(4) Ако ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ избере да представи гаранцията за участие под формата на „парична сума”, платена по банков път, документът, удостоверяващ платената гаранция, следва да бъде с подпис и печат от съответната банка и да се представи в копие.

(5) Ако ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е превел парите по електронен път (електронно банкиране), той следва да представи съответния документ с неговия подпис и печат (ако е длъжен да има такъв) в заверено копие.

(6) В случай, че ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ представя банкова гаранция, то същата се представя в оригинал и трябва да бъде непрехвърлима, неотменима и безусловна, с възможност да се усвои изцяло или на части. Условията по банковата гаранция се съгласуват с Възложителя.

(7) Банковата гаранция следва да съдържа задължение на банката-гарант да извърши безотказно и безусловно плащане при първо писмено искане на възложителя, подписано от Изпълнителния директор на ИАМА или упълномощено от него длъжностно лице.

(8) Валидността на гаранцията за уизпълнение, следва да бъде не по-малко от 30 календарни дни след изтичане на срока на договора.

(9) В гаранцията за изпълнение се посочва предметът на поръчката.

(10) В случай че банката, издала гаранцията за изпълнение на договора, е обявена в несъстоятелност, изпадне в неплатежоспособност/свръхзадлъжнялост, отнеме й се лиценза, или откаже да заплати предявената от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ сума в 3-дневен срок, ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право да поиска, а ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава да предостави, в срок до 5 (пет) работни дни от направеното искане, съответната заместваща гаранция от друга банкова институция.

(11) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ освобождава гаранцията за изпълнение на договора без да дължи лихви, в срок до 7 /седем/ работни дни, считано от деня на писменото й

поискване от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, след изтичане срока на действие на договора, посочен в чл. 2 и точно изпълнение на задълженията на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ по него.

(12) В случай че гаранцията за изпълнение е под формата на банкова гаранция, освобождаването й се извършва чрез предаване оригинала на документа за учредяването й, а в случай, че е под формата на парична сума - чрез превеждане по банкова сметка на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.

Чл. 20. (1) При пълно неизпълнение на договора ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ задържа и усвоява сумата по представената гаранция.

(2) За пълно неизпълнение на договора се приема недоставяне на заявените с първата заявка видове и количества стоки след изтичане на 20 работни дни от изтичане на срока по чл. 4 от договора. В този случай ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ може да развали договора при условията на чл. 21, ал. 2 от договора.

(3) Частично неизпълнение е налице в следните случаи:

1. когато ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ не доставя заявено количество в срока по чл. 4;

2. когато се доставят артикули, които по вид, технологични характеристики и технически спецификации не отговарят на договорените условия и на представените от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ мостри за съответните артикули, и след направена от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ рекламация не е извършена нова доставка, при условията на чл. 3, ал. 8 и ал.9 от договора;

(4) Неизпълнението се удостоверява със съставяне на констативен протокол от координатора по договора, придружен с оригинала на заявката до ИЗПЪЛНИТЕЛЯ и доказателства за изпращането й по някой от посочените в договора начини.

(5) При частично неизпълнение, както и в случай, че ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ извърши съответната доставка или корекция на цялото заявено количество или такава с изискуемото качество след изтичане на сроковете по чл. 3, ал. 8 или ал. 9 се дължи неустойка за забава в размер на 1 % върху стойността на недоставените артикулите без ДДС, но не повече от 5 % от стойността на договора.

(6) При частично неизпълнение на договора, независимо от дължимата неустойка по ал. 5, ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има правото при некачествено изпълнение да задържи и усвои съответна пропорционална на неизпълнението част от сумата по представената гаранция, както и има правото да развали договора при условията на чл. 21, ал. 2 от договора.

(7) При прекратяване на Договора по причина, за която Изпълнителят отговаря,

Изпълнителят дължи неустойка в размер на 5% от стойността на Договора

(8) При забава в плащането на доставеното количество стоки след срока по чл. 7 от договора, ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ дължи обезщетение в размер на законната лихва, изчислена пропорционално на дните забава върху стойността на неплатената в срок доставка без ДДС.

(9) Претенцията за неустойка по ал. 7 се предявява писмено от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ пред ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, като се прилагат копия на получената заявка за доставка, приемо-предавателния протокол за осъществяването й и издадената от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ фактура.

(10) Страните си запазват правото да търсят обезщетение по общия ред за вреди, чийто размер е по-голям от изплатените по реда на този договор неустойки и/или обезщетения.

VI. ПРЕКРАТЯВАНЕ НА ДОГОВОРА Чл. 21. (1) Настоящият договор се прекратява:

1. С изтичане на срока;

2. По взаимно съгласие на страните, изразено писмено;

3. С прекратяване на юридическо лице, страна по договора без правоприемство;

4. С едномесечно предизвестие от страна на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ

(2) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право да развали договора:

1. при пълно или частично неизпълнение, лошо или забавено изпълнение от страна на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ;

2. при отпадане на основанията за изпълнение на договора в резултат на съществена промяна в обстоятелствата, по причини, които ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ не е могъл да предвиди или предизвика, като в този случай не се дължат неустойки;

(3) При разваляне на договора при условията на Закона за задълженията и договорите, изправната страна е длъжна да отправи 7-дневно писмено предизвестие до другата.

VІІ. ДРУГИ УСЛОВИЯ

Чл. 22. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ посочва Xxxxxxxxx Xxxxxxxx/Xxxx Xxxxxx, тел: 032/640578, e-mail: xxxxxx@xxxx.xx, xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xxx, за упълномощено лице (лица), с правото да приема заявките на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, направени чрез главния координатор, да удостоверява изпълнението на доставките с подписване на приемо- предавателния протокол и да приема направените от съответния координатор рекламации на стоките.

Чл. 23. (1) Всички съобщения между страните са валидни, ако са направени писмено или са изпратени по факс и са подписани от съответните упълномощени лица.

(2) За дата на съобщението се смята:

1. датата на предаването - при ръчно предаване на съобщението срещу подпис от страна на упълномощено лице;

2. датата на пощенското клеймо на обратната разписка - при изпращане по пощата;

3. датата на приемането - при изпращане по факс.

4. датата на приемането – при изпращане по email.

(3) 3а валидни адреси за приемане на съобщения, свързани с настоящия Договор се смятат адресите за кореспонденция, посочени от страните в началото на Договора.

Чл. 24. При промяна на банковите сметки, адреси, телефони (факс), адреси на електронна поща и др. свързани с изпълнението на договора обстоятелства, съответната страна е длъжна да уведоми писмено другата страна в 7-дневен срок.

Чл. 25. (1) Страните ще положат всички усилия, за да разрешат по взаимно съгласие споровете, възникнали от или във връзка с този договор или с неговото тълкуване.

(2) В случай, че не бъде постигнато взаимно съгласие между страните, всички спорове, породени от този договор или отнасящи се до него, включително такива

относно неговото тълкуване, недействителност, изпълнение или прекратяване, както и споровете за попълване на празноти в договора, ще бъдат отнасяни за решаване пред компетентния за това съд.

Чл. 26. Неразделна част от този договор са следните приложения:

1. Приложение № 1 –Оферта – предложение за изпълнение, по начина по който същата е подадена от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ в процедурата за възлагане на обществената поръчка – заверено копие;

2. Приложение № 2 – Технически спецификации и документация за участие

Чл. 27. За всички неуредени по настоящия договор въпроси се прилагат разпоредбите на Закона за обществените поръчки и действащото законодателство в Република България.

Чл. 28. Настоящият договор се състави в два еднообразни екземпляра по един за всяка от страните.

ВЪЗЛОЖИТЕЛ ИЗПЪЛНИТЕЛ

к.д.п. инж. Xxxxx Xxxxxx Xxxx Xxxxxx

Изпълнителен директор на Управител ИА „Морска администрация”

Xxxxx Xxxxx

Директор дирекция „АПФСО”

Изготвил:

Xxxxxxx Xxxxxxxx

Главен юрисконсулт