Член 1. (1) Тези Правила се прилагат при провеждана медиация по граждански и търговски спорове между физически и/или юридически лица, както с вътрешен, така и с международен характер, от Центъра по медиация към АС при БСК. Медиацията може да се...

ПРАВИЛА ЗА МЕДИАЦИЯ

на Центъра за медиация към Арбитражен съд при Българската стопанска камара

I. Приложно поле

Член 1. (1) Тези Правила се прилагат при провеждана медиация по граждански и търговски спорове между физически и/или юридически лица, както с вътрешен, така и с международен характер, от Центъра по медиация към АС при БСК. Медиацията може да се провежда присъствено или чрез онлайн платформата, достъпна на адрес: xxxxx://xxx.x-xxxxxxxxx.xxx-xx.xxx

(2) Наличието на висящ съдебен или арбитражен процес по същия спор не е пречка за започване на медиация по тези Правила.

(3) Правилата са изготвени в съответствие с изискванията на Закона за медиация, Наредбата

№2/2007 г. на Министъра на правосъдието, по чл. 8 от Закона за медиацията, и добрите практики при провеждане на медиация.

ІІ. Етапи на процедурата по медиация Започване на процедурата

Член 2. (1) Медиацията е доброволна и започва по общо съгласие на страните по спора, което те изразяват след постъпване на заявление за провеждане на медиация.

(2) Медиацията се инициира въз основа на заявление за медиация по образец, което може да се подаде от една от страните или от всички от тях и съдържа:

a) имената, адресите, телефоните и електронна поща на страните по спора и техни овластени представители, ако има такива;

б) кратко описание на предмета на спора, включително, ако това е възможно, оценка на стойността му;

в) изисквания по отношение на медиаторите в случай, че има такива.

(3) Заявлението по медиация може да се подаде от всяка една от страните или от всички страни и в случаите на договорена клауза за провеждане на медиация. Заявленията може да се подават и онлайн на адрес: xxxxxxx@xxx-xx.xxx

(4) Всяко постъпило заявление се завежда в Регистър на заявленията към Центъра за медиация.

(5) Към документите след постъпване на заявлението се прилага и копие от документа за платена такса съгласно условията на Тарифата за таксите на Центъра за медиация.

(6) Когато заявлението за медиация се подава от една от страните, Центърът за медиация се свързва с другата/другите страна/страни, като изпраща препис от заявлението, запознава страната/страните с условията за провеждане на медиацията и я/ги поканва в подходящ срок, с оглед особеностите на спора, да заяви/заявят дали приема/приемат или отказва/отказват да участва/участват в медиацията.

(7) След получаването на съгласието на другата страна/страни да участва/участват в медиация, Центърът за медиация предприема необходимите подготвителни действия за провеждане на процедурата по медиация.

(8) За начало на процедурата по медиация се счита датата на постигане на изрично съгласие от страните за започването й, а при липса на изрично изразено съгласие - денят на първата среща на всички участници с медиатора. Съгласието си за провеждане на процедура по медиация страните могат да заявят изрично след разясняване на същността на процедурата от медиатора по време на първата обща среща. По изключение, такива разяснения могат да се дадат на страните и по време на индивидуални срещи, включително и онлайн, като в тези случаи е необходимо изричното заявяване на желание от всички страни за започване на процедурата.

(9) В случаите на провеждане на медиация онлайн, страните и медиаторът следват предвидените в онлайн платформата стъпки за подаване на заявление, администриране на заявлението и заявяване на съгласие за участие в процедурата. Организацията и провеждането на процедурата онлайн се осъществява от медиатора/медиаторите съобразно възможностите на онлайн платформата за последователност на действията.

Избор на медиатор

Член 3. (1) Процедурата по медиация може да се проведе от един или двама медиатори, избрани от списъка на медиаторите към Центъра за медиация.

(2) Всяка страна посочва по един медиатор от списъка на медиаторите към Центъра за медиация.

(3) В случай, че двете страни посочат различни медиатори, медиацията се провежда от двамата медиатори, посочени от страните, след потвърждение от медиаторите, че имат възможност и не съществуват пречки да поемат случая.

(4) В случай, че страните изразят изрично желание за това, Центърът за медиация им оказва съдействие при избора на медиатор.

(5) Към избор на нов медиатор се пристъпва в следните случаи:

а) при липса на съгласие от страна на медиатора да поеме провеждането на медиация; б) при самоотвод;

в) при уважен отвод, направен от страните;

г) при прекратяване на функциите на медиатора съгласно чл. 8 ал.5 от Закона за медиацията.

(6) След като страните изберат медиатори, всеки от медиаторите подписва декларация за поемане на случая по образец, в която трябва да посочи всички обстоятелства, които могат да породят основателни съмнения за неговата безпристрастност или независимост. Това задължение остава през цялото времетраене на медиацията. Подписаната декларация се представя на страните.

Отвод на медиатор

Член 4. (1) В случай, че медиаторът прецени, че не може да бъде независим, безпристрастен и неутрален, както и при възникване на обстоятелства, които могат да породят съмнения относно неговата независимост, безпристрастност и неутралност, той следва да си направи самоотвод, независимо на кой етап от процедурата е възникнало това основание.

(2) При условие, че са налице обстоятелства, пораждащи съмнения относно независимостта, безпристрастността и неутралността на медиатора, страните могат да поискат неговия отвод по всяко време на медиацията.

Провеждане на процедурата по медиация

Член 5. (1) Процедурата се провежда чрез насрочване на обща среща и/или отделни срещи с всяка от страните за изясняване същността на спора, обсъждане на спорните въпроси и уточняване на взаимно приемливи варианти на решения и очертаване на възможната рамка на споразумение.

(2) При започване на медиацията медиаторът представя на страните същността на процедурата, принципите на медиацията, своята роля и ролята на участниците, правилата за провеждането й и ги информира за последиците от медиацията и възможностите евентуално постигната спогодба да бъде изпълнена.

(3) Медиацията се провежда при спазване на принципите на доброволност, поверителност, неутралност, безпристрастност и равнопоставеност.

(4) Отделните срещи се насрочват от медиатора/медиаторите и се провеждат при зачитане на равните права за участие на всяка от страните в процедурата.

(5) Всички въпроси в процедурата по медиация се уреждат по взаимно съгласие на страните.

Спиране на медиацията

Член 6. (1) Медиацията се спира:

а) по общо съгласие на страните или по искане на една от страните; б) при смърт на медиатора;

в) в случаите на оттегляне на медиатора при възникване на обстоятелства, които биха да породили съмнения относно неговата независимост, безпристрастност и неутралност.

(2) Ако медиацията се провежда по време на висящо съдебно или арбитражно производство, страните незабавно уведомяват компетентния орган за спирането на процедурата.

Прекратяване на медиацията

Член 7. Процедурата по медиация се прекратява: а) с постигането на споразумение;

б) по общо съгласие на страните, изразено ясно и недвусмислено;

в) при отказ на една от страните, изразен в писмено уведомление до медиатора; г) с изтичането на 6 месеца от началото на процедурата;

д) при смърт на страна по спора или при прекратяване на юридическото лице – страна по спора.

Съобщение на медиатора до Центъра за медиация за прекратяване на медиацията

Член 8. При прекратяване на медиацията медиаторът незабавно изпраща на страните и Центъра за медиация писмено съобщение, че медиацията е прекратена и посочва датата и основанието за прекратяване.

ІІІ. Участници, правила за поведение

Член 9. (1) Страните по спора участват в медиацията лично, както и заедно с или чрез писмено упълномощен представител.

(2) В процедурата по медиация могат да участват и адвокати и други специалисти. Само страните и техните представители могат да участват в срещите. Участието на адвокатите или другите упълномощени представители е по преценка на всяка страна, която ги ангажира, а участието на други лица е допустимо само при съгласие на всички страни.

Правила за поведение и действия и на медиатора

Член 10. (1) Медиаторът осъществява дейността си при спазване на нормативните изисквания и в съответствие с процедурните и етични правила за поведение на медиатора, определени с Наредбата по чл.8 ал.4 от Закон за медиацията.

(2) Медиаторът подпомага разрешаването на спорните въпроси между страните по подходящ начин, свързан с подобряване на тяхната комуникация и изясняване и обсъждане на спорните въпроси от страните.

(3) Медиаторът няма право да дава правни съвети на страните и да налага решение по спора.

(4) Медиаторът е длъжен да бъде безпристрастен и неутрален.

Поверителност на информацията

Член 11. (1) Всяка страна, която участва в медиацията, включително медиаторът, страните, техните представители и консултанти, независими експерти и други лица, присъстващи на срещите на страните с медиатора, спазват поверителността на медиацията и не могат да използват или разкриват на когото и да било информация, свързана с или получена по време на медиацията, освен ако страните и медиатора писмено уговорят друго. Медиаторът и страните приемат да участват в медиацията при условие, че са запознати с изискването за спазване на поверителност по време на цялата процедура. Всяко от участващите в медиацията лице, освен

медиаторът и страните, подписва преди участието си в медиацията декларация, с която се задължава да съблюдава поверителност.

(2) По време на срещите на страните с медиатора не се водят протоколи. Всякакви бележки, водени от някое от присъстващите лица и свързани със срещите на страните с медиатора, включително и записите, направени по време на провеждане на процедурата чрез онлайн платформата за медиация, се унищожават при прекратяване на медиацията.

(3) Медиаторът е свободен да се среща и да обменя информация с всяка от страните, като спазва изискването информацията, писмена или устна, дадена на такива срещи и при такъв обмен, да не бъде разкривана, включително на другата страна, без изричното съгласие на страната, която я е предоставила.

ІV . Липса на отговорност на медиатора и Центъра за медиация

Член 12 (1) Медиаторът не отговаря, ако страните не постигнат споразумение.

(2) Медиаторът и Центърът за медиация не отговарят за неизпълнение на споразумението.

(3) Медиаторът и Центърът за медиация не отговарят за действия или бездействия на участниците в процедурата по медиация.

V. Такси и разходи по медиацията Определяне на таксите

Член 13. (1) Таксите и разходите за провеждане на медиация и редът и условията за заплащането им се определят в Тарифата за таксите за медиация, представляваща неразделна част от тези Правила.

Отговорност на страните за таксите и разходите

Член 14. (1) Таксите и разходите за медиация се заплащат от страните съобразно реда и условията на Тарифата, посочена в чл. 13 ал.1.

(2) Извън таксите и разходите, предвидени в Тарифата, всяка от страните понася направените от нея други разходи във връзка с медиацията.

VІ. Заключителни разпоредби

§1 Настоящите Правила за медиация на Центъра за медиация към АС при БСК са приети от Арбитражната колегия на АС при БСК, с Решение по Протокол от 28.11.2023 г.