Contract
ДОГОВОР ЗА УСЛУГА
№................... /........................
Днес………………………….., в гр. Xxxxx се сключи настоящият договор за услуга -
„професионален домоуправител – пълен пакет” между Етажна Собственост с адрес: гр.София.........................................................................................., представлявана от
.......................................................................…………………...................................................нарича
н по-долу за краткост ВЪЗЛОЖИТЕЛ, от една страна, и „Вход Мениджър” ООД със седалище и адрес на управление: гр. София, бул. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx №55, ет.2, ЕИК: 203024670, представлявано от управителя Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxx наричан по-долу ИЗПЪЛНИТЕЛ, от друга страна.
Страните се споразумяха за следното:
I. Предмет на договора
Чл. 1. (1) Възложителят възлага, а Изпълнителят приема да извършва услугата
„професионален домоуправител – пълен пакет” на обект – Етажна Собственост, находяща се в гр. София, адрес ,
вх./№............, състоящ се от ............................................................... самостоятелни обекта, наричана по-долу „Етажна собственост; (ЕС)”, на основание чл. 11,ал.1,т.11 ЗУЕС.
(2) Кореспонденцията между страните по договора се осъществява в писмена форма, на адреса на управление на фирма”Вход Мениджър”ООД и в електронна форма, на е-mail - xxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx , а за възложителя на адреса на Етажната Собственост и на е- mail:........................................................
(3) Възложителят може да получи информация и да подава сигнали свързани с услугата към информационния отдел на фирма „Вход Мениджър” ООД на БТК линия 0700 12 271(на цената на един градски разговор) и на телефон: 0000 00 00 00.
(4) Възложителят и Изпълнителят са съгласни, че за адреси за кореспонденция между страните се считат изрично посочените в този договор.
Чл. 2. (1) Предоставянето на услугата „професионален домоуправител – пълен пакет” може да започне най-рано от първо число на следващия месец. Ако датата на Общото Събрание е на 25-то или следващо число до края на текущия месец, услугата най-рано може да започне от 1-во число на по-следващия месец.
(2) Преди Изпълнителят да предостави услугата „професионален домоуправител – пълен пакет” е задължително да се извърши среща с представител на Възложителя, за да се направи приемо-предаване на информация, която е нужна за работния процес,касова наличност ако има такава, както и за да се осигури достъп до всички общи части, в които ще се предостави услугата.
II. Задължения на изпълнителя
Чл. 3. (1) Изпълнителят се задължава по искане на Възложителя да осигури услугата –
„професионален домоуправител - пълен пакет” за управление и поддръжка на Етажната Собственост.
С Решение на общото събрание на Етажната Собственост се възлагат правата по чл.23 (1) т.1,т.2, т. 5,т.6, т.7, т.8, т.10, т.11, т.12, ал.(3), ал.(4), ЗУЕС и правото за свикването и провеждането на общо събрание на Етажната Собственост от фирма „Вход Мениджър“ООД.
Чл.4. (1) В услугата „професионален домоуправител – пълен пакет” се включва:
Административна услуга:
т.1. Организиране и провеждане на Общо Събрание на собствениците в Етажната Собственост.
т.2. Организиране на периодични Общи Събрания в процеса на работа (веднъж на 3 месеца фирмата се отчита относно свършена работа и състояние на Етажната Собственост).
т.3. Изготвяне и гласуване на Правилник за вътрешния ред. Контол по неговото спазване.
т.4. Xxxxxx и администриране на Книгата на собствениците.
т.5. Задължително регистриране на Етажнта Собственост в регистъра към общината.
т.6. Съхраняване на документи, касаещи сградата при желание на клиентите.
Касиерска услуга:
т.7. Xxxxxx относно всички такси за поддръжка и управление на Етажната Собственост.
т.8. Заплащане на месечни вноски в определена дата след 18:00ч. на място в Етажната Собственост.
т.9. Заплащане на месечни вноски на всяка каса на EasyPay с личен индивидуален номер на домакинството. Заплащане на месечна вноска в системата на еPay.
т.10. Заплащане на месечна вноска по банков път в сметка на името на фирма “Вход Мениджър” ООД
т.11. Заплащане на месечна вноска на място в офиса на фирма „Вход Мениджър” ООД
– бул. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx №55; ет.2 – от 9:00ч. до 18:00ч.
т.12. Изготвяне на отчет за изминало тримесечие, в който се отбелязва: събрани месечни такси, некоректни платци, извършени плащания към съответните дружества предоставящи комунални услуги (ток общи части, ток асансьор, вода и др.) и дружествата поддържащи сградата.
т.13. Изготвяне на годишен отчет.
т.14. Пълна прозрачност и достъп на всеки член на Етажната Собственост относно финансовите операции. Ревизиране на всички платежни документи на място в нашия офис в приемното време за клиенти.
Организационна услуга:
т.15. Извършване на огледи с фирми подизпълнители във връзка с организирането на ремонтна дейност.
т.16. Съставяне на оферти относно ремонтна дейност в Етажната Собственост (ремонт на покрив,смяна на щрангова,инсталиране на чип система и т.н.).
т.17. Предоставяне на събраните оферти, на вниманието на живущите в Етажната Собственост за избор на фирма, която да извърши ремонтната дейност.
т.18. Контрол и надзор по ремонтите и поправките в Етажната Собственост.
т.19. Изготвяне на оферти и организиция по поддръжка на зелени площи в прилежащата част на Етажната Собственост ( собствениците на организирано Общо Събрание избират оферта за поддръжка на зелените площи ).
т.20. Изготвяне на оферти и организиция по зимна поддръжка на Етажната Собственост и прилежащите части: почистване на сняг, отстраняване на заледени участъци, премахване на висулки, отпушване на заледени улуци (собствениците на организирано Общо Събрание избират оферта за зимна поддръжка).
т.21. Изготвяне на оферти и организиция за борба с вредители (пръскане против хлебарки, изтребване на гризачи, и т.н.).
Юридическа услуга:
т.22. Извършване на цялостна процедура по регистрация на сдружение на собствениците относно кандидатстване по програмата за енергийна ефективност и саниране на жилищните кооперации.
- провеждане на общо събрание и гласуване на решение за учредяване на сдружение на собствениците.
- попълване на заявление и регистриране на решението в общината.
- попълване на документи и регистриране на решението в агенция по вписванията.
- пълно съдействие от юридическия отдел на фирма „Вход Мениджър” ООД до завършване на процедурата по саниране.
т.23. Събиране на стари задължения от некоректни платци. (такси, които са гласувани с решение на Общото Събрание за разходи и поддръжка на общите части на сградата). т.24. Юридическа гаранция относно принудително изпълнение на решенията на Общото Събрание по отношение на собственици, наематели и обитатели неизпълняващи финансовите си задължения.
т.25. Завеждане на дела по чл.410 ГПК – Заповедно производство - срещу некоректни платци в Етажната Собственост. Когато собственик, ползвател или обитател не изпълни решение в определения срок, председателят на управителния съвет (управителят) може да подаде заявление за издаване на заповед за изпълнение по реда на чл. 410, ал. 1, т. 1 от Гражданския процесуален кодекс. Към заявлението се прилага препис от решението на общото събрание. „Вход Мениджър” ООД с подписването на договора, действа в качеството си на представител на Председателя на етажната собственост за депозиране на заявление по чл. 410 от ГПК.
т.26. Изготвяне на жалби, протоколи и други документи до институциите – община, топлофикация, Енергоснабдяване, Софийска Вода, Полиция и т.н. Представителство пред дружествата, предоставящи комунали услуги по възникнали въпроси относно права, задължения и законни интереси на ЕС.
т.27. Разрешаване на спорове в Етажната Собственост.
Техническа услуга:
т.28. Технически прегледи относно условията в сградата и функционалността на съоръженията.
- Извършване на ежеседмични технически преглед на сградата по график.
- Профилактика на съоръженията в сградата.
- Изготвяне на протокол за състоянието на сградата.
- Подмяна на изгорели осветителни тела.
- Настройване на осветителни тела.
- Извършване на дребни ремонти, за които не се изисква специална помощ (подмяна на счупени брави, подмяна на стълбищни ключове за осветление, подмяна на счупени стъкла, дръжки, панти и т.н.)
Чл. 5. (1) Изпълнителят е длъжен да уведоми Възложителя, когато е необходимо последният да окаже необходимото съдействие за извършване на съответната услуга.
(2) Изпълнителят отговаря за действията на назначените и оправомощени от
него лица.
Чл.6. (1) Изпълнителят е длъжен да заплаща всички месечни разходи и сметки към комунални дружества и трети лица, с които има взаимоотношения Възложителя, с предоставените от Възложителя средства.
(2) Изпълнителят е длъжен да предостави на Възложителя, при поискване, пълна информация относно финансовото и документално състояние на Етажната Собственост.
(3) Изпълнителят е длъжен да извършва технически прегледи на сградата веднъж седмично, отстранявайки дребни повреди по Етажната Собственост, като консумативите за сметка на Възложителя.
(4) Изпълнителят е длъжен да изготви график за снегопочистване на Етажната Собственост, ако Възложителят не използва услуга за професионално почистване на сняг.
Чл.7. (1) Изпълнителят е длъжен да създаде книга на собствениците, ако такава не съществува и да следи за нейното актуално състояние по време на предоставяната услуга.
Чл.8. (1) Изпълнителят е длъжен да осъществява добросъвестно с грижата на добър стопанин управлението на сградата.
Чл.9. (1) Изпълнителят се задължава да предостави на Възложителя начин за заплащане на възнаграждението и вноските за поддръжка на Етажната Собственост чрез касите на Easy Pay, по банков път, в офиса на дружеството или на служител на дружеството при ежемесечното събиране на таксите на адреса на Етажната Собственост.
(2) Възложителят може да получи личен индивидуален код за системата на EasyPay и Epay на телефон 0000 00 000 в работното време за клиенти.
(3) Изпълнителят е длъжен да оповести със съобщение на информационното табло коя ще е титулярната дата за събиране на месечни вноски в Етажната Собственост.
III. Задължения на възложителя
Чл.10. (1) Възложителят се задължава да заплаща на Изпълнителя определените по този договор суми, представляващи:
т.1. месечна такса за управление и поддръжка на сградата, която е гласувана на Общо Събрание на собствениците и се предоставя на Изпълнителя, за да погаси задълженията на Етажната Собственост.
т.2. месечно възнаграждение на Изпълнителя за предоставяната услуга.
т.3. извънредни разходи за поддръжка и ремонт на общите части, ако има такива, извършени въз основа на предварително решение на общото събрание на етажните собственици.
(2) Възложителят се задължава да заплаща всеки месец твърдо фиксирано възнаграждение за предоставената услуга – „професионален домоуправител – пълен пакет” в размер на 5.00 лева от всеки самостоятелен обект в Етажната Собственост. Общата стойност на възнаграждението възлиза на лева на месец. Възнаграждението се изплаща
между 1-во и 30-то число през текущия месец.
(3) Задължението по ал. 2 е в сила за собствениците, ползвателите, имащи вещно право на ползване, наемателите, обитателите, както и всички други лица, имащи учредено вещно или облигационно основание за ползване на обект в етажната собственост.
Чл. 11. (1) Възложителят се задължава да съдейства на Изпълнителя при предоставяне на услуги от последния, предоставяйки достъп до общите части, както и във всички останали случай.
(2) Възложителят се задължава да отправя съобщения до Изпълнителя по предвидения в чл. 1, ал. 3 от настоящия договор начин.
Чл.12. (1) Възложителят е длъжен предварително да осигурява необходимите средства на Изпълнителя за предоставяне на съответната услуга.Осигуряването на средствата се осъществява чрез заплащането на съответните гласувани такси от Общото Събрание на собствениците.
(2) Разходи по поддръжка на Етажната Собственост на стойност над 100 лв. задължително се гласуват на Общо Събрание на собствениците с писмено решение. Месечни разходи по поддръжка на сградата под тази сума се отчитат във всеки финансов отчет предоставен на Възложителя като част от услугата.
Чл. 13. (1) Възложителят се задължава да не унищожава информационните материали и протоколи, които Изпълнителят окача в общите части или на информационното табло във входа на Етажната Собственост.
(2) Възложителят осигурява място на входната врата, за да може изпълнителят да маркира предоставянето на услугата си с фирмена лепенка, на която фигурира телефонен номер и адрес за кореспонденция на Изпълнителя.
IV. Срок на договора, прекратяване и разваляне
Чл.14. (1) Настоящият договор се сключва за срок от 1 година.
(2) Договорът се счита за сключен от датата на неговото подписване.
Чл.15. (1) Договорът се прекратява с 30 - дневно писмено предизвестие от всяка една от страните.
Чл. 16. (1) При прекратяване на договора страните дължат връщане на всички материали, парични средства които се съхраняват и документи, които са предоставили една на друга във връзка с изпълнение на договора. За целта се подписва приемо-предавателен протокол.
V. Отговорност
Чл. 17. (1) Изпълнителят не отговаря при неизпълнение на предоставяната услуга, което се дължи на:
т.1. Непреодолима сила; т.2. Случайно събитие; т.3. Когато Възложителят не е осигурил средства или не са налични в касата на Етажната Собственост, т.4. Отправено по ненадлежен начин съобщение;
(2) Изпълнителят не носи отговорност за неизпълнението на договорни задължения и за извършените от страна на трети физически или юридически лица строително-монтажни, ремонтни, почистващи, облагородяващи, хигиенизационни и други дейности, свързани с Етажната Собственост, които фирми или физически лица са различни от фирма”Вход
Мениджър”ООД или служителите на фирма „Вход Мениджър” ООД.
(3) Възложителят трябва да спазва установените правила за противопожарна и аварийна безопасност в Етажната Собственост. При неизпълнение Изпълнителя не носи отговорност за последствията или нанесените щети.
(4) Възложителят трябва да спазва хигиената в Етажната Собственост и съоръженията за общо ползване, да ги използва според тяхното предназначение и да не предприема действия, които да ги повредят. При неизпълнение Изпълнителя не носи отговорност за последствията или нанесените щети.
VI. Предходни и заключителни разпоредби
Чл. 18. (1) Всички изменения и допълнения на този договор се правят единствено с писмени споразумения между страните, които са неразделна част от него.
(2) Анексът се счита продължение на настоящия договор и всички негови xxxxxx следва да се тълкуват във връзка с настоящия договор.
Чл.19. (1) Приложимо материално право към настоящия договор е правото на Република България.
(2) В отношенията между Изпълнителя и Възложителя по настоящия договор, включтелно когато собствениците, ползвателите, наемателите, обитателите, както и другите лица, имащи вещно или облигационно основание за ползване на обект в етажната собственост са граждани на чужда държава, комптентен е съдът на Република България, съгласно разпоредбите на ГПК, а приложимото материално право е българското.
(3) Компетентността на българския съд и приложимостта на българското материално право се прилагат и спрямо граждани на чужди държави, включително граждани на Европейския съюз.
Този договор се състои от 6 /шест/ страниции се състави и подписа в два еднакви оригинални екземпляра, по един за всяка от страните.
ЗА ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ: ЗА ИЗПЪЛНИТЕЛЯ: