Contract

1. ОБЩИ УСЛОВИЯ ЗА УЧАСТИЕ X

СПЕЦИАЛИЗИРАНОТО ИЗЛОЖЕНИЕ ЗА ЗЕМЕДЕЛИЕ БАТА АГРО

Настоящите общи условия се прилагат към всички изложители и участници на Специализирано изложение за земеделие БАТА АГРО (наричано по-долу за краткост ИЗЛОЖЕНИЕТО), организирано от ДЗЗД „ИЗЛОЖЕНИЕ БАТА-АГРО“ (наричано по-долу “ОРГАНИЗАТОРА”), независимо от това дали са подали единствено заявка за участие, дали са подписали договор за участие в изложението или само ползват част от площите или услугите на изложението.

Чл.1. Допускане до участие

1.1. Право да участват в проявите на БАТА АГРО и в Специализирано изложение за земеделие БАТА АГРО имат български и чуждестранни лица, които осъществяват разрешени от закона производствена и търговска дейност, както и организации с нестопанска цел, ако са заявили надлежно участието си, получили са потвърждение за налични площи, заплатили са дължимия задатък (авансово плащане), и са сключили специален договор за участие с ДЗЗД „ИЗЛОЖЕНИЕ БАТА АГРО“.

1.2. ОРГАНИЗАТОРЪТ може да упражни правото си да не допусне до участие в Изложението:

- Физически и юридически лица, които нямат надлежна и валидна за съответната година, в която се провежда Изложението, оторизация от Производител или официален Вносител (вносител, оторизиран директно от Производителя) да предлагат стоките и услугите, заявени като експонати от ИЗЛОЖИТЕЛЯ, или чиято оторизация е оттеглена от Производителя или Официалния вносител; Това ограничение за участие в Изложението не се прилага за изложители, които излагат само стоки и услуги, различни от агро техника, като финансови, лизингови, консултантски услуги, производители на семена, препарати за земеделието и др.

- Физически и юридически лица, които желаят да участват на Изложението с представяне на употребявани артикули или селскостопанска техника, или в предходни Изложения, провеждани от Организатора, са участвали с употребявани артикули или селскостопанска техника; за целите на настоящите общи условия „употребявани“ се считат всички стоки/техника, които вече са били предмет на сделка на територията на Европейската общност или извън нея, или са били използвани.

- Физически и юридически лица, които желаят да участват в Изложението с представяне на стоки и услуги, които са извън номенклатурата на БАТА АГРО, нямат пряко отношение към селскостопанската механизация и дейност или които могат да имат различно предназначение извън селското стопанство като отрасъл, или в предходни Изложения, провеждани от Организатора, са участвали с такива стоки и услуги, освен ако е налице изрично разрешение на ОРГАНИЗАТОРА за разрешение да участва такъв Изложител;

- Физически и юридически лица, които нарушават/не изпълняват или са нарушавали/не са изпълнявали при предходни изложения: правилата за участие и провеждане на изложението, правилата за безопасност и екологично съответствие или указанията на Организатора, противоепидемични мерки, одобрени от Организатора, задълженията си към Организатора, включително и задължението за своевременно плащане на дължимите суми, отстраняване на съоръжения, стоки, щандове и освобождаване на ползваното пространство, задължението за запазване на изложбената площ и разположената там техника и/или съоръжения до деня, следващ закриването на Изложението, задължението за спазване на правилата за разположение на изложителите, организация на човешките потоци, правилата за товаро- разтоварни дейности, транспортни дейности и др.

1.3. ОРГАНИЗАТОРЪТ има право да не допусне до участие в Изложението или да отстрани от Изложението всички Изложители (включително и такива, които са подписали Договори за участие и са заплатили суми по тях), при наличие на което и да е от следните условия:

- Най-късно до 45 дни преди датата на откриване на Изложението, ИЗЛОЖИТЕЛЯТ не е изплатил на Организатора изцяло дължимата според настоящия Договор цена за наем на площи и оборудване, цената за изграждане и ползване на оборудване и таксата за обслужване.

- Най-късно до края на месеца, предхождащ откриването на Изложението, ИЗЛОЖИТЕЛЯТ не е представил на Организатора необходимата Декларация от Производител или Официален вносител, която да удостоверява неговата оторизация да продава нови неупотребявани стоки/техника на територията на България; тази Декларация трябва да датира от не по-рано от 3 месеца преди датата на представянето й от ИЗЛОЖИТЕЛЯ, когато това условие е приложимо.

- Най-късно до края на месеца, предхождащ откриването на Изложението, ИЗЛОЖИТЕЛЯТ не е представил на Организатора застрахователни полици за стоките/техниката, които ще се излагат: имуществена застраховка за експонатите и отговорност на Изложителя за вреди, причинени на трети лица.

- Най-късно до края на месеца, предхождащ откриването на Изложението, ИЗЛОЖИТЕЛЯТ не представи проект на наетия от него Изпълнител на обектите, които ще изгражда в наетата площ, за одобрение и съгласуване С ОРГАНИЗАТОРА, ако избраният Изпълнител е различен от ОРГАНИЗАТОРА и не е нает от ОРГАНИЗАТОРА (тази процедура ще бъде наричана по-долу

„заверка проект“) или представения проект не е одобрен от ОРГАНИЗАТОРА.

1.4. ОРГАНИЗАТОРЪТ има право по своя преценка да не допусне до участие, Изложител по отношение на който не са изпълнени предвидените по-горе условия, или са налице други обстоятелства налагащи отстраняване от участие по преценка на БАТА АГРО, и може сам да извършва необходимите проверки на оторизацията за представяне на артикулите на изложението, тяхното определяне като „употребявани артикули“, тяхното включване в номенклатурата на БАТА АГРО.

Чл.2. Заплащане на площи и услуги в Изложението

2.1. Наем на площи

Изложение БАТА АГРО предоставя под наем на своите ИЗЛОЖИТЕЛИ закрита (застроена) и/или открита (външна) изложбена площ. В цената на основните услуги, които ИЗЛОЖИТЕЛЯТ задължително ползва, влиза: наем на заявената изложбена площ, изложбено и технологично време, организационни разходи, нощна охрана, рекламно и информационно обслужване под формата на включване в онлайн каталога на Изложението и другите услуги, посочени по-долу като включени в Такса наем или Такса обслужване. В хода на онлайн регистрацията за участие цената за основните услуги се образува от две пера: Такса наем (посочена за 1 кв.м.) и Такса обслужване (във фиксиран размер).

2.2. По отношение на Xxxxx обслужване не се прилагат отстъпки, тя се заплаща от всички изложители задължително и включва: такса за регистрация и административно обслужване (обработка на документите на Изложителите), включване на ИЗЛОЖИТЕЛЯ в електронния каталог на Изложението, безжичен интернет, електровръзка с мощност 2kW, такса смет и заверка проект.

2.3. Допълнително оборудване и реквизит

Организаторът може да предостави на Изложителите срещу допълнително заплащане (извън Цената на основните услуги) изграждането и използването на допълнително оборудване и реквизит, описани при онлайн регистрацията за участие или в Приложение №1 към договора за участие – „Изградено и

допълнително оборудване“, в това число, но не само, шатри и бунгала, витрини, обзавеждане, брандиране, озеленяване и др. Всяко изработване и ползване на нестандартно оборудване, което се различава от посоченото при онлайн регистрацията за участие, се договаря с изричното писмено съгласие на ОРГАНИЗАТОРА и се отразява в двустранно подписаното Приложение №1 към Договора за участие.

2.4. Допълнителните услуги, които се заявяват и заплащат от Изложителите отделно от Такса наем на площи и Такса обслужване, могат да включват освен услугите по изграждане и ползване на допълнително оборудване и реквизит по предходната точка, товарно-разтоварни и транспортни услуги на територията на Изложението, прокарване на водна връзка, раздаване на рекламни листовки без наемане на площи, или други видове услуги за представяне или промоция на нов продукт, който да бъде включен в съпътстващата програма.

Чл.3. Правила за участие на Изложението

3.1. Монтаж на щандовете от външни фирми може да се извършва само в периода от 28-мия до 2-рия ден преди откриването на Изложението в интервала от 08:00 до 20:00 ч.

3.2. Настаняването на Изложителите ще се извършва в рамките на 6 дни преди датата за откриването на Изложението от 8.00 до 20.00 часа, след издаване на служебна бележка от ОРГАНИЗАТОРА за изпълнени финансови задължения, платена цена на наема, цена на обслужването и цена за изграждане и ползване на допълнителното оборудване и услуги.

3.3. Периодите и часовете за настаняване на изложителите и монтаж на щандовете подлежат на едностранна промяна, която се обявява на интернет страницата на ОРГАНИЗАТОРА.

3.4. Датата за официалното откриване и продължителността на изложението също се обявяват на интернет страницата на ОРГАНИЗАТОРА и може да се променят едностранно от ОРГАНИЗАТОРА.

3.5. Работното време за посетители в дните от откриване до закриване на Изложението е от 09:00 до 18:00 часа. В последния ден от периода за провеждане на Изложението работното време за посетители е от 09:00 до 14:00 часа.

3.6. Работното време за изложители в периода на провеждане на Изложението е от 08.00 до 19.00 часа. Последният ден от Изложението е пълен работен ден на Изложението, независимо от това дали е седмичен ден, събота или неделя, и не се разрешава изнасяне на експонати или друго оборудване. В целия период на провеждане на Изложението не се разрешава изнасяне на техника, експонати или друго оборудване. В последния ден от Изложението след 14:00 часа е допустимо изнасяне на техника и експонати на самоход или изнасяне на материали, които могат да бъдат натоварени ръчно, без употреба на каквато и да е товарна техника и/или съоръжения.

3.7. Освобождаване на заетата площ и демонтаж на всички съоръжения следва да се извърши от 14:00 часа в последния ден на Изложението при спазване на ограниченията по т.3.6 до 5-тия ден след закриването от 08:00 до 20:00 часа.

3.8. При неспазване на датите и часовете за монтаж и настаняване от Изложителите, ОРГАНИЗАТОРЪТ има право на избор дали да откаже на съответния ИЗЛОЖИТЕЛ допускане до участие в Изложението или да премести предварително съгласуваната площ на Изложителя на друго място в общата площ на

Изложението, или накрая да го допусне до участие на същата предварително заявена и заплатена площ при заплащане на допълнителна такса за настаняване, определена от ОРГАНИЗАТОРА.

3.9. При неспазване на срока за освобождаване на наетата площ и съоръжения, или за демонтаж и изнасяне на оборудването и експонатите, ИЗЛОЖИТЕЛЯТ дължи на ОРГАНИЗАТОРА допълнителен наем за площта и съоръженията, стойността на допълнителната охрана и почистване, както и действително претърпените вреди от оставането му, а при предсрочно изнасяне и демонтаж на каквото и да е оборудване, експонати или съоръжения без съгласието на ОРГАНИЗАТОРА дължи неустойка или санкция в размера, посочен в договора за участие или определена от ОРГАНИЗАТОРА.

Чл.4. За заявяване на участие ИЗЛОЖИТЕЛЯТ следва да се е регистрирал онлайн на www.expo.bata- xxxx.xxx, като попълни желаната от него изложбена площ като вид и размер. По реда на регистрациите за участие ОРГАНИЗАТОРЪТ изготвя и изпраща проформа-фактура за авансово плащане според условията за плащане. С регистрацията за участие онлайн ИЗЛОЖИТЕЛЯТ приема и Общите условия за участие в Изложението, Правилата за ред и безопасност по време на Изложението, Инструкция за противопожарна безопасност и Ценоразписа на основните и допълнителни услуги, публикувани на уебсайта на ОРГАНИЗАТОРА.

4.1. ИЗЛОЖИТЕЛЯТ се счита за регистриран участник в Изложението след успешна онлайн регистрация за участие, след заплащане на дължимия задатък за участие (авансово плащане) и след получаване на подписан Договор за участие на хартиен носител при ОРГАНИЗАТОРА. След получаване на авансовото плащане по издадената проформа-фактура ОРГАНИЗАТОРЪТ дава достъп на ИЗЛОЖИТЕЛЯ до онлайн схема на изложбените площи с отбелязани свободни позиции и сектори, от които ИЗЛОЖИТЕЛЯТ може да избира позицията на своята площ. ИЗЛОЖИТЕЛИТЕ избират желана от тях позиция на изложбена площ по реда на получаване на плащането – пръв по право да избира позиция е този ИЗЛОЖИТЕЛ, чието авансово плащане по издадената проформа-фактура е получено първо.

4.2. До 5 работни дни след получаването на авансовото плащане и получаване на достъп до схемата на изложбените площи, ИЗЛОЖИТЕЛЯТ е длъжен да избере точно местоположение за желаната от него площ. При неспазване на този срок, ИЗЛОЖИТЕЛЯТ носи риска от това предпочитаната от него площ да бъде потвърдена междувременно на друг изложител, или да не останат площи, които удовлетворяват изискванията му.

4.3. ОРГАНИЗАТОРЪТ одобрява избраната позиция и квадратура на изложбената площ, в случай че те отговарят на техническите характеристики и изисквания на Изложението.

4.4. ОРГАНИЗАТОРЪТ си запазва правото да отказва наемане на заявена от ИЗЛОЖИТЕЛЯ площ, ако нейното разположение или предназначение ще повлияе естетически или чисто организационно на подредбата на Изложителите (например, но не само, поради необходимостта от запълване на празни пространства, необходимост от разполагане на сходни браншови представители в един и същи сектор и др.).

4.5. ОРГАНИЗАТОРЪТ си запазва и правото да извършва последващи размествания на площите на ИЗЛОЖИТЕЛИТЕ, а ИЗЛОЖИТЕЛЯТ декларира, че е съгласен и приема, че в интерес на проявата, ДЗЗД

„ИЗЛОЖЕНИЕ БАТА-АГРО“ може да променя местоположението, типа, размерите и квадратурата на изложбената площ, в това число и при потвърдена онлайн регистрация и сключен договор, като ИЗЛОЖИТЕЛЯТ няма право на това основание да разваля договора, да анулира участието си или да търси обезщетение за вреди или пропуснати ползи, нито обезщетение за договорно неизпълнение (респективно обезщетение за разваляне). В случай, че заради отлагане на Изложението поради противоепидемични мерки се наложи промяна в размерите и разположението на терена, на който ще

се проведе Изложението, включване на допълнителни Изложители или друга промяна в позициите на Изложителите, ОРГАНИЗАТОРЪТ си запазва правото да уведоми всички ИЗЛОЖИТЕЛИ по поредност на плащането, като им даде достъп до нова онлайн схема на изложбените площи и им укаже да изберат или променят позицията си съобразно реда и размера на извършените от ИЗЛОЖИТЕЛИТЕ плащания.

4.6. Отказ от сключване на договор от страна на Изложителя или преустановяване на преговорите за сключване на Договор за участие без вина от страна на Организатора, води до задържане на платения задатък от страна на ОРГАНИЗАТОРА, освен когато друго е предвидено в настоящия Договор и Общите условия.

Чл.5. Заплащане на наетите площи и услугите

5.1. ИЗЛОЖИТЕЛЯТ следва да извърши плащане на задатък (аванс) в размер на 30 % от Цената на наема и 100% от Цената на обслужването (Такса обслужване). Плащането на задатъка следва да се извърши в срок до 5 работни дни от получаване на проформа фактура.

5.2. В случай, че ОРГАНИЗАТОРЪТ откаже изцяло удовлетворяване на заявената онлайн регистрация поради липса на подходяща изложбена площ, запълване на изложбените площи с Изложители или не допусне до участие Изложителя на друго основание преди сключването на Договор за участие, платеният задатък подлежи на връщане без сума в размер на 50% от такса обслужване за обработка информацията, заявени при онлайн регистрацията за участие на Изложителя. Задатъкът не подлежи на връщане, ако ОРГАНИЗАТОРЪТ потвърди и съгласува наетата изложбена площ, но до подписване на Договор за участие не се стигне, без за това да има изключителна вина ОРГАНИЗАТОРА.

5.3. При успешна онлайн регистрация за участие и плащане на задатък/аванс от 30% от Цената на наема и 100% от Такса обслужване в срок до 15 декември на годината, предхождаща тази на провеждане на Изложението, върху Цените за наем на изложбена площ (Такса наем, без Такса обслужване) се начислява 40% отстъпка. Отстъпката от 40% от Цената за наем (без Xxxxx обслужване) може да се ползва от Изложителя и върху останалата за доплащане сума само в случай, че доплащането на останалата част от Цената за наем и Xxxxx обслужване е извършено в срок до 31 януари на годината, в която се провежда Изложението. В случай, че този срок за доплащане на остатъка не е спазен, при фактуриране на остатъка от Цената за наем, се дължи пълният размер на сумата, представляваща 70% от Цената за наем без начисляване и прилагане на отстъпка от 40%.

5.4. При успешна онлайн регистрация за участие и плащане на задатък/аванс от 30% от Цената на наема и 100% от Такса обслужване в периода от 16 декември на предходната година до края на февруари на годината, в която се провежда Изложението, върху Цената за наем (без Такса обслужване) се начислява 20% отстъпка. Отстъпката от 20% от Цената за наем (без Xxxxx обслужване) може да се ползва от Изложителя и върху останалата за доплащане сума само в случай, че доплащането на останалата част от Цената за наем и Xxxxx обслужване е извършено в срок до края на месец февруари на годината, в която се провежда Изложението. В случай, че този срок за доплащане на остатъка не е спазен, при фактуриране на остатъка от Цената за наем и Такса обслужване, се дължи пълният размер на сумата, представляваща 70% от Цената за наем без начисляване и прилагане на отстъпка от 20%.

5.5. След изтичане на посочените в настоящия член срокове Изложителят не ползва отстъпки и дължимата според Ценоразписа цена се заплаща в пълен размер.

5.6. При заявяване на допълнителни услуги, описани при онлайн регистрацията за участие или в допълнително индивидуално Приложение №1 към договора за участие, и плащане на пълната им стойност в срок до края на месец Февруари на годината, в която се провежда Изложението, върху цените

на допълнителните услуги се начислява 30% отстъпка. След изтичане на този срок Изложителят не ползва отстъпки и дължимата според Ценоразписа цена се заплаща в пълен размер.

5.7. Крайният срок за извършване на всички дължими плащания на услугите/стоките, заявени с настоящия Договор и Приложенията към него, е 45 дни преди планираната и първоначално обявена Дата за откриване на Изложението, независимо от последващо отлагане на периода на провеждането му.

5.8. Услуги или оборудване, заявени и съгласувани с ОРГАНИЗАТОРА след подписване на Договора или по време на Изложението, се заплащат веднага при получаването на проформа-фактурата от Изложителя, но не по-късно от последния ден на Изложението.

5.9. При забава на което и да е дължимо от ИЗЛОЖИТЕЛЯ плащане с повече от 10 работни дни, ИЗЛОЖИТЕЛЯТ дължи неустойка за забава в размер на 0,2% за всеки просрочен ден.

5.10. Цените на основните и допълнителните услуги/стоки/оборудване са посочени в публикувания Ценоразпис на услугите и в Договора за участие на изложението. При наличие на подписан Договор за участие, посочените там цени на основните, допълнителните услуги и отстъпки се прилагат с приоритет.

5.11. Сумите, дължими от Изложителите се заплащат по банков път, в левова равностойност на сумите в евро, според фиксинга на БНБ (1.95583 лв за 1 евро), по следната банкова сметка: ДЗЗД „Изложение БАТА-АГРО“, “УНИКРЕДИТ БУЛБАНК” АД, IBAN: XX00XXXX00000000000000, BIC: XXXXXXXX. Комисионите по банкови преводи са за сметка на ИЗЛОЖИТЕЛЯ.

Чл.6. Видове изложбени площи и условия за ползване

ИЗЛОЖИТЕЛЯТ има право да заявява и наема следните видове изложбена площ, като се задължава да спазва следните ограничения и условия:

6.1. Закрита (застроена) изложбена площ – минимален размер на наетата площ 12 кв.м., максимален размер 32 кв.м., местоположение - в сектор D.

6.2. Открита (външна) изложбена площ - минимален размер на наетата площ 24 кв.м., максимален размер 1314 кв.м., разположени, както следва:

- При размери на наетата площ от 24 до 32 кв.м. – в сектор G площ върху трева

- При размери на наетата площ от 24 до 60 кв.м. – в сектор A

- При размери на наетата площ от 70 до 180 кв.м. – в сектор В

- При размери на наетата площ от 210 до 450 кв.м. – в сектор С

- При размери на наетата площ от 504 до 1314 кв.м. – в сектор F

6.3. По отношение на всички видове изложбени площи важи правилото, че ИЗЛОЖИТЕЛЯТ няма право да разпокъсва наетата от него изложбена площ. ИЗЛОЖИТЕЛЯТ няма право да заявява повече от 1 изложбена площ, чийто вид трябва да е компактен, неразпокъсан, и съобразен с възможностите на съответния сектор. Лицето на изложбената площ/щанд трябва задължително да е разположено според указанията на ОРГАНИЗАТОРА за това как е разположен коридорът, по който ще се пропуска потокът посетители.

Чл.7. Изложителите нямат право да изграждат трайно прикрепени към земята обекти и съоръжения. Изложителите нямат право да разполагат щандове, шатри, бунгала, други преместваеми обекти,

рекламни съоръжения, експонати или съоръжения на наетите площи, без предварително съгласуване на проекта с ОРГАНИЗАТОРА (заверка проект). Изложителите нямат право да разполагат персонал, или каквито и да е обекти или съоръжения извън наетата от тях изложбена площ.

Чл.8. ИЗЛОЖИТЕЛЯТ няма право да реализира рекламна или маркетингова дейност извън наетата изложбена площ и без да е извършил дължимите плащания по Договора за участие.

Чл.9. ИЗЛОЖИТЕЛЯТ е длъжен да съгласува с ОРГАНИЗАТОРА момента и начина на извършване на всички видове товарно-разтоварни и транспортни дейности на територията на Изложението, момента и начина на изграждане и поставяне на оборудване и съоръжения, предприеманите рекламни и маркетингови дейности и всякакви действия, които излизат извън обхвата на обичайното ползване на наетата изложбена площ за уговореното предназначение и с оглед браншовата насоченост на Изложението. ИЗЛОЖИТЕЛЯТ се задължава да ползва терена, предоставените допълнително оборудване и реквизит с грижата на добрия търговец, да съдейства на ОРГАНИЗАТОРА за демонтирането им и да ги върне в безупречно състояние обратно на ОРГАНИЗАТОРА. ИЗЛОЖИТЕЛЯТ се задължава да демонтира донесеното от него или изградено от други лица, различни от ОРГАНИЗАТОРА, оборудване и съоръжения, като премахне и почисти последиците от това оборудване. ИЗЛОЖИТЕЛИТЕ, които ще ползват посочен от тях подизпълнител за изграждането/поставянето на оборудване или съоръжения, се задължават да осигурят от този подизпълнител, или сами да внесат по сметка на ОРГАНИЗАТОРА гаранционен депозит в размер, определен в договора за участие или от ОРГАНИЗАТОРА. ИЗЛОЖИТЕЛЯТ е длъжен да поддържа изложбената площ и разположените в нея съоръжения в отлично състояние до датата на закриване на Изложението, както и да не отстранява от площта разположените там експонати, техника, щандове и други съоръжения, преди срока за демонтаж на Изложението.

Чл.10. (1) ОРГАНИЗАТОРЪТ има право едностранно многократно да отлага провеждането на Изложението когато това се дължи на обявено извънредно положение, извънредна обстановка, обявени противоепидемични мерки и забрани, както и на други обстоятелства извън контрола на ОРГАНИЗАТОРА, и в тези случаи ОРГАНИЗАТОРЪТ не носи отговорност:

- За каквито и да е вреди или пропуснати ползи на ИЗЛОЖИТЕЛЯ или трети лица, причинени от отлагането на Изложението;

- Разместване на секторите, промяна във видовете изложбени площи, позициите на Изложителите и размерите на техните площи, причинени от отлагането на Изложението или наложила се поради това промяна в мястото на провеждане на Изложението; в случай, че ОРГАНИЗАТОРЪТ уведоми ИЗЛОЖИТЕЛЯ, че се налага намаляване на размера на наетата от него изложбена площ, ОРГАНИЗАТОРЪТ връща съответната част от платената наемна цена съобразно намаляването на площта;

- Вреди, пропуснати ползи, неустойки, обезщетения или каквито и да е други плащания при/по повод прекратяване, разваляне или неизпълнение на договора заради отлагане на Изложението.

(2)

ИЗЛОЖИТЕЛЯТ няма право да претендира лихви, обезщетение, неустойка или друго допълнително плащане, нито да връчва изявление за прекратяване/разваляне на настоящия договор във връзка с отлагането на Изложение БАТА АГРО по посочените в ал.1 причини и декларира, че е съгласен с

определения период на провеждането му /отлагането му.

Въпреки че продължаващата пандемия, евентуално продължаване на извънредната епидемична обстановка заради заразата с Covid-19 и продължаване на съществуващите или приемане на нови противоепидемични мерки представляват форсмажорни oбстоятелства, които са извън контрола на

страните и ще възникнат след сключване на договора, ИЗЛОЖИТЕЛЯТ и ОРГАНИЗАТОРЪТ се отказват от правото да прекратят договора за участие на това основание, както и от правото да получат писмено уведомление от другата страна по Договора за естеството на форсмажорните обстоятелства, тяхната продължителност и последствия, предвид публичното оповестяване на извънредното положение и неговите последствия.

(3) За отлагане на Изложението не е необходимо подписване на анекс към Договора за участие в Изложението и ОРГАНИЗАТОРЪТ може едностранно с писмено уведомление или с нарочно обявление на интернет страницата на ОРГАНИЗАТОРА да съобщи на Изложителя новия период на провеждане и съответно изменените срокове по договора за участие, монтаж и освобождаване на наетата изложбена площ.

Чл.11. Задължения на Изложителите:

11.1. Изложителят е длъжен да попълни при онлайн регистрацията за участие или в посочен от ОРГАНИЗАТОРА допълнителен срок всяка нужна на ОРГАНИЗАТОРА информация за публикуването ѝ в електронния каталог на Изложението. При неспазване на срока за предоставяне на информация, информация за изложителя не се публикува, а от заплатената Цена на наема и Цена на обслужването не се възстановяват никакви суми.

11.2. Изложителят е длъжен да представи всички указани в т.1.3. документи в посочените в т.1.3 срокове.

11.3. ИЗЛОЖИТЕЛЯТ декларира, че всички предоставени от него данни и документи, както и Декларацията от Производител/Официален Вносител е истинска, валидна към датите на провеждане на Изложението, и че към датата на Изложението има право да излага продуктите на Производителя/Официалния Вносител на международни изложения, както и че с излагане на експонатите и рекламиране на дейността си на Изложението не нарушава ничии права на интелектуална и индустриална собственост, не използва търговски марки, промишлени дизайни или географски наименования или други защитени компоненти, които не притежава и няма право да използва по силата на лицензионно споразумение.

11.4. ИЗЛОЖИТЕЛЯТ се задължава да не нарушава очертанията на изложбената си площ, да не навлиза в площта на други изложители или в свободни площи, които не са част от наетата такава, да не променя местоположението на ползваната площ, както и да не пречи на останалите ИЗЛОЖИТЕЛИ да ползват наетите от тях изложбени площи и съоръженията си.

11.5. При желание за намаляване на заявените площи и щандове/шатри/бунгала/съоръжения или отказ от участие в Изложението Изложителят трябва да предостави на ОРГАНИЗАТОРА писмено искане за това, в срок не по-късно от 45 (четиридесет и пет) дни преди откриването на Изложението. Ако писмено искане не е постъпило при ОРГАНИЗАТОРА в горния срок или е постъпило след изтичане на крайния срок за това (45 дни преди датата на откриване на изложението), ИЗЛОЖИТЕЛЯТ заплаща всички заявени услуги (цялата стойност на заявената площ, такса обслужване и стойността на всички заявени допълнителни услуги/оборудване), независимо от това дали същите ще бъдат ползвани или не. При всички случаи обаче, платеният от ИЗЛОЖИТЕЛЯ задатък/аванс за участие не подлежи на връщане и остава в полза на ОРГАНИЗАТОРА, освен когато в Договора за участие е предвидено друго.

11.6. Изложителят е длъжен да осигури спазването на Правилата за ред и безопасност на Изложението, както и всички правила в законови, поднормативни актове или общински актове и наредби, касаещи защита на потребителите, охрана на труда и противопожарните правила, екологични норми и норми за техническа безопасност. Изложителят е длъжен да осигури безопасно и технически изрядно провеждане на демонстрации в демо-полетата. Всички изложители и техните подизпълнители, доставчици, контрагенти и служители са длъжни да се съобразяват с изискванията на ОРГАНИЗАТОРА за навигация на движението и еднопосочно движение на превозните средства, изисквания за място за паркиране и разпределянето им, изисквания за посоките на движение на потоците от посетители и др. На Изложителите е забранено поставянето и складирането на инвентар и други материали по алеите, пътеките между щандовете, входовете и изходите на изложението.

11.7. ИЗЛОЖИТЕЛЯТ е длъжен да предприеме всички действия за предпазване от възможни рискове на лицата, работещи на неговия изложбен щанд/площ по време на изложението, както и по време на монтаж и зареждане, демонтаж и изнасяне на експонати.

11.8. Изложителят е длъжен да осигури ОТГОВОРНИК ЩАНД на място за дните, необходими му за настаняване и изнасяне от Изложението, независимо дали те съвпадат с почивни дни или национални празници.

11.9. Изложителят е длъжен да не допуска достъпа и ползването на собствени или предоставени му за ползване (без значение на правното основание за това) механични или други средства за извършване на самостоятелна товаро-разтоварна обработка на изложбените стоки. Изключение от забраните по този член е допустимо само в случаите, когато ИЗЛОЖИТЕЛЯТ използва свой експонат за собствена товаро-разтоварна дейност. В този случай ИЗЛОЖИТЕЛЯТ все пак трябва да съгласува използването му с ОРГАНИЗАТОРА и да спазва правилата за движение на моторни-превозни средства, като носи отговорност за всички причинени имуществени и неимуществени вреди. Техниката за товаро- разтоварни или други спомагателни дейности, не може да бъде част от експонатите и не може да остане на територията на ИЗЛОЖЕНИЕТО в часовете за посетители, ако съответният Изложител няма доказателства за предоставени и регистрирани права да използва и излага търговската марка, под която е произведено съответното оборудване или нейните защитени компоненти.

11.10. ИЗЛОЖИТЕЛЯТ няма право да прехвърля, пренаема или преотстъпва цялата или част от наетата площ/щанд/бунгало/шатра на трети лица без изрично писмено предварително съгласие на ОРГАНИЗАТОРА. При неизпълнение на това задължение Дружество „ИЗЛОЖЕНИЕ БАТА АГРО“ има право на неустойка в размер на стойността на дължимата от Изложителя Цена за наем.

11.11. Да застрахова за своя сметка, за времето на провеждане на Изложението, включително и за времето за настаняване и изнасяне, собственото си имущество и персонал, както и всички стоки/техника, които макар да не са негова собственост, се представят на Изложението от този ИЗЛОЖИТЕЛ, включително своята отговорност към трети лица. Лимитът на отговорност не може да бъде по-малък от 50 000 лв. за всяко едно събитие. След приключване на работното време на Изложението за посетители ИЗЛОЖИТЕЛЯТ се задължава да затваря и заключва всички шатри, щандове и други използвани съоръжения, а в работното време на Изложението да не ги оставя без надзор от лицето

„ОТГОВОРНИК ЩАНД“. След приключване на работното време на Изложението за посетители ИЗЛОЖИТЕЛЯТ няма право да посещава без изрично писмено съгласие на ОРГАНИЗАТОРА своите щандове, съоръжения и оборудване на територията на Изложението, нито да предоставя ключове и други средства за достъп до тях на трети лица.

11.12. Изложителят е длъжен да уведомява изрично и писмено ОРГАНИЗАТОРА в случай, че оторизацията му да представя стоките/техниката на Изложението или да ги продава, бъде отнета или

отпадне по каквато и да е причина, да уведомява изрично и писмено ОРГАНИЗАТОРА в случай, че някой от експонатите (изложените стоки/техника) вече е бил предмет на сделка или е бил използван и може да се определи като „употребяван“ по смисъла на тези Общи условия. В горните случаи, както и при наличие на други основания за преустановяване участието на Изложението, да напусне незабавно наетата изложбена площ и Изложението, като отстрани вещите си и ползвания персонал.

11.13. ИЗЛОЖИТЕЛЯТ няма право на обезщетение или каквото и да е друго плащане, в случай на отлагане или отмяна на изложението, настъпили в резултат на действия и събития, които не могат да се вменят във вина на ОРГАНИЗАТОРА, включително ако същите са възникнали след откриване на същото. В случай, че се промени предварително обявената локация за провеждане на Изложението по инициатива на собственика на терена, негов стопанин или наемател, или поради други причини, които не могат да се вменят във вина на ОРГАНИЗАТОРА, ИЗЛОЖИТЕЛЯТ приема, че това не засяга съществено неговият интерес да участва в изложението, няма да съставлява основание за прекратяване или разваляне на договора за участие, а направените от ИЗЛОЖИТЕЛЯ разходи за преместване на новата локация ще останат за негова сметка.

11.14. ИЗЛОЖИТЕЛЯТ е длъжен да спазва всички противоепидемични мерки, предписани от ОРГАНИЗАТОРА в Правилата за ред и безопасност, да осигури дезинфектанти, предпазни маски и други необходими материали за лицата, които присъстват на Изложението и по време на неговата подготовка, включително (но не само) негови представители, служители, подизпълнители, доставчици, лица, извършващи товаро-разтоварни работи, хигиенисти и на посетителите на Изложението, които се намират на територията на наетата от Изложителя площ. ИЗЛОЖИТЕЛЯТ носи отговорност да се спазва необходимата дистанция и максимален брой лица на наетата от него площ, предписани в Правилата за ред и безопасност.

11.15. ИЗЛОЖИТЕЛЯТ следва да заплати на ОРГАНИЗАТОРА обезщетение, в случай че е нанесъл щети върху имуществото на ОРГАНИЗАТОРА и наемодателя/собственика на терена. Наличието на щетите, техният вид и обем се констатират с двустранно подписан протокол, като всяка от страните се представлява от едно лице, а в случай че ИЗЛОЖИТЕЛЯТ не изпрати представител, протоколът се съставя от определени от ОРГАНИЗАТОРА лица и констатациите в него се считат за верни.

Чл.12. Задължения на ОРГАНИЗАТОРА:

12.1. Организаторът трябва да предостави договорените и заплатени услуги, както и да положи необходимите грижа и ресурс за безпроблемното провеждане на изложението.

12.2. Организаторът е длъжен да публикува данните на всеки ИЗЛОЖИТЕЛ, изпратил в тук посочения срок нужната информация, в електронен каталог на изложението.

12.3. Във връзка с предоставените му за обработка данни и информация, които попадат в кръга от такива, квалифицирани като “лични данни” по реда на Закона за защита на личните данни, да спазва всички установени за това правила, посочени в цитирания законов акт. ИЗЛОЖИТЕЛЯТ е информиран, че част от предоставената информация по настоящия договор съдържа лични данни, които са обект на специална закрила съгласно действащото законодателство. С подписването на настоящия договор ИЗЛОЖИТЕЛЯТ дава своето съгласие на Организатора да събира, обработва и предоставя на институции и трети лица предоставените му лични данни за целите на изпълнение на настоящия договор и изискванията на действащото законодателство, както и във връзка с провеждане на следващи Изложения или маркетингови и търговски инициативи на ОРГАНИЗАТОРА. Изложителят има право на достъп до предоставените лични данни, съхранявани у Организатора, като се задължава при промяната им да уведоми незабавно Организатора.

12.4. Организаторът се задължава да осигури извършването на охрана преди започване на работното време на Изложението за изложители и след приключване на работното време на Изложението за изложители. За настъпили посегателства върху имуществото на ИЗЛОЖИТЕЛЯ в рамките на работното време за изложители, ОРГАНИЗАТОРЪТ не носи отговорност.

Чл.13. ОРГАНИЗАТОРЪТ не носи отговорност:

- За нанесени и/или претърпени загуби, повреди, щети и/или злополуки и/или телесни наранявания, настъпили вследствие, но не само: на пожар, природни бедствия, лоши метеорологични условия, некачествен монтаж и/или некачествени и/или нестабилни конструкции, пилони и всякакви други технически съоръжения, форсмажорни обстоятелства, както и за вреди, настъпили за трети лица, в резултат на дейността на ИЗЛОЖИТЕЛЯ, наети от него лица или свързани с него лица;

- За действията на фирми и лица, членове на СНЦ „БЪЛГАРСКА АСОЦИАЦИЯ НА ТЪРГОВЦИТЕ НА АГРО ТЕХНИКА“ и съдружници в „Изложение БАТА АГРО“ ДЗЗД, които са отделни и самостоятелни субекти;

- Пред което и да е трето лице за представените и ползвани от ИЗЛОЖИТЕЛЯ търговска марка, лого, рекламни материали, информация и други, в случай че те не отговарят или по какъвто и да било начин нарушават действащото законодателство за закрила на интелектуалната собственост или сключеното от Изложителя лицензионно споразумение.

- За каквито и да е вреди или пропуснати ползи на ИЗЛОЖИТЕЛЯ или трети лица, причинени от отлагането, отмяна, прекъсване или преместване на Изложението в случай, че с нормативен или административен акт, бъдат въведени противоепидемични мерки, други забрани и ограничения, които затрудняват организирането и провеждането на Изложението и тези мерки, забрани или ограничения действат в 90-дневния период преди началната дата на Изложението или части от този период; в тези случаи ОРГАНИЗАТОРЪТ ще отложи началната дата и периода на провеждане на Изложението едностранно с уведомление до Изложителите или съобщение на интернет страницата, без за изменението на периода да е необходимо подписването на каквото и да е допълнително споразумение или анекс към договора за участие;

- Разместване на секторите, промяна във видовете изложбени площи, позициите на Изложителите и размерите на техните площи, причинени от отлагането на Изложението или наложила се поради това промяна в мястото на провеждане на Изложението;

- Вреди, пропуснати ползи, неустойки или други обезщетения при прекратяване или разваляне на договора заради отлагане на Изложението.

Чл.14. Санкции за нарушение на правилата за провеждане на Изложението

14.1. Изложители, които са нарушили границите на площта си (видими или невидими) или са преместили изложбената си площ, заплащат в троен размер цената за наем на заетите площи извън първоначално определената (дори ползваната площ да не надвишава по квадратура първоначално заявената, а да се различава само като местоположение или форма).

14.2. Изложители, които не спазват Правилата за ред и безопасност, Инструкциите за противопожарна безопасност, противоепидемичните мерки, предписани от властите и Организатора, правилата за организация и провеждане на Изложението, установени в Договора за участие, настоящите Общи условия или в какъвто и да е друг акт на ОРГАНИЗАТОРА, дължат неустойка в размер до 3000.00 лв. за всяко единично нарушение, освен ако причинените от нарушението вреди не надвишават определената неустойка. Размерът на неустойката за всяко отделно нарушение може да бъде определена и индивидуално с решение на ОРГАНИЗАТОРА. Изложителите следва да обезщетят и ОРГАНИЗАТОРА за всички санкции, които са наложени поради неспазване на противоепидемичните мерки от страна на

Изложителя (негови представители, служители, доставчици, подизпълнители, посетители и др.) или в рамките на наетата от него изложбена площ.

14.3. Изложители, които са нарушили задължението си да представят само неупотребявани стоки/техника, които са надлежно оторизирани да продават и представят, дължат неустойка в петорен размер на цената за наем на изложбена площ, която дължат според сключения от тях Договор за участие, дори ако Договорът за участие бъде прекратен/развален и участието им на Изложението бъде преустановено.

14.4. Изложители, които извършват дейности, несъгласувани с ОРГАНИЗАТОРА, следва да ги преустановят незабавно след предупреждение от ОРГАНИЗАТОРА и дължат неустойка в размер на 3000 лв. за всяко единично нарушение. Същата санкция ОРГАНИЗАТОРЪТ може да налага на ИЗЛОЖИТЕЛ за действия или бездействия на ИЗЛОЖИТЕЛЯ, на ползваните от него подизпълнители или работници/служители, с които не са спазени указанията на ОРГАНИЗАТОРА, поставени при заверката на проекта за съоръженията, или не е изпълнено задължението за опазване на терена на изложението и надлежно отстраняване на оборудване, съоръжения и части от тях.

14.5. При забава на дължимите плащания по този договор, включително и на санкциите, определени по-горе, с повече от 10 работни дни, ИЗЛОЖИТЕЛЯТ дължи неустойка за забава в размер на 0,2% за всеки просрочен ден.

14.6. Фирми или лица, които раздават рекламни материали или листовки без платена такса, ще бъдат глобявани от охраната и са длъжни да заплатят глоба в двоен размер на таксата за раздаване на листовки според Договора за участие, за което ще им бъде съставен констативен протокол и издадена фактура.

Дружество „ИЗЛОЖЕНИЕ БАТА-АГРО“

Адрес за кореспонденция: гр. София, ул. Околовръстен път 251 МОЛ: Xxxxxx Xxxxx

ИН по ЗДДС: 177378095 БУЛСТАТ: BG177378095

Уебсайт: xxx.xxxx-xxxx.xxx

e-mail: xxxxxxxxxx@xxxx-xxxx.xxx | xxxxxx@xxxx-xxxx.xxx