Contract
Д О Г О В О Р
№ ..................
Днес,… 2018 г., в с. Мусачево, Софийска област, се сключи този договор между:
1. „БЕРС ЛОДЖИСТИКС ФРЕШ“ ЕООД, със седалище и адрес на управление: с. Мусачево 2139, Подбалкански път 4 - ти километър, Логистичен център "Унивег България", ЕИК 175081145, представлявано от Xxxx Xxxxxxxx Xxxxx (упълномощен представител, съгласно нотариално заверено пълномощно от дата 04.09.2018 г.), наричан за краткост „БЕНЕФИЦИЕНТ“,
от една страна и от друга страна:
2. ………………………………………......................................................................,
регистрирано с решение по фирмено дело №……………/.......................г, по описа на
Окръжен съд ………….................……, със седалище и адрес на управление:............................................................................................., XXX ,
представлявано от…........................., наричан за краткост „ИЗПЪЛНИТЕЛ“, за следното :
І. ПРЕДМЕТ НА ДОГОВОРА
1. БЕНЕФИЦИЕНТЪТ възлага, а ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ приема да изпълни поръчка с предмет „Предоставяне на обучения по професионална квалификация и ключови компетентности на заетите лица в „БЕРС ЛОДЖИСТИКС ФРЕШ“ ЕООД с три обособени позиции“ – Обособена позиция № .........., в рамките на проект № BG05M9OP001-1.021-0388 „Подобряване адаптивността на заетите лица, чрез участие в обучения за придобиване на професионална квалификация и ключови компетентности“, Оперативна програма „Развитие на човешките ресурси“ 2014-2020.
2. В обхвата на предмета на поръчката е плануван определен брой лица, които да преминат през съответвото обучение. В случай, че предвидената максимална бройка не бъде достигната, то обучението следва да се извърши за наличния брой лица, подадени от БЕНЕФИЦИЕНТА.
II. ЦЕНИ
1. БЕНЕФИЦИЕНТЪТ се задължава да заплати на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ обща максимална цена в размер на ………............(…....................................……………словом) лева, без ДДС за ........ лица, при единична цена на обучение на едно лице от ............... (........
словом) лева, без ДДС.
2. В случай, че предвидената по договора максимална целева бройка обучени лица не бъде достигната, БЕНЕФИЦИЕНТЪТ изплаща на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ само сумите за обучените лица, като остатакът до общата максимална цена на договора не се дължи.
3. В цената по т. 1 са включени всички разходи по изпълнение на услугата.
4. Плащанията по настоящия договор се извършват в национална валута по банков път с платежно нареждане по сметка на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ:
Банка: ................................................
IBAN: .................................................
SWIFT BIC код:..................................
Титуляр на сметката: ............................................
III. НАЧИН НА ПЛАЩАНЕ
1. Сумата по Раздел II, т. 1 се изплаща при наличие на приемо-предавателен протокол, описан в Раздел IX, т. 1, а) от настоящия договор, както и след предоставяне от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ на оригинал на фактура за дължимата сума.
2. Броят на плащанията, респ. броят на издадените фактури, се определя от броя на издадените приемо-предавателни протоколи, като стойността на фактурата/ите се изчислява на база договорената единична цена по броя лица, преминали обучението.
IV. СРОК И МЯСТО ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ
1. Настоящият договор влиза в сила от датата на подписването му от двете страни.
2. Началната дата за изпълнение на услугата е от датата на подаване на Уведомление от БЕНЕФИЦИЕНТА към ИЗПЪЛНИТЕЛЯ за лицата, които ще бъдат обучавани. Крайната дата за изпълнение на поръчката е не по-късно от датата на приключване на проект № BG05M9OP001-1.021-0388 „Подобряване адаптивността на заетите лица, чрез участие в обучения за придобиване на професионална квалификация и ключови компетентности“.
3. Мястото на изпълнение на услугата е: с. Мусачево.
V. СПИСЪК НА ДОГОВОРНИТЕ ДОКУМЕНТИ
Договорът се състои от следните документи, които представляват неразделна част от него:
1. Настоящият договор;
2. Техническо задание;
3. Офертата на Изпълнителя;
4. Приложения към офертата на изпълнителя.
VI. КОМУНИКАЦИИ
1. Всички комуникации и кореспонденция, свързана с настоящия договор, между Бенефициента и Изпълнителя трябва да съдържат наименованието и номера на договора и се изпращат по пощата, чрез факс, електронна поща или по куриер. Кореспонденцията се изготвя на български език в два оригинала, един за бенефициента и един за Изпълнителя.
VII. ПРАВА И ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА БЕНЕФИЦИЕНТА
1. Бенефициентът има право да получи изпълнение на предмета на договора в срок, без отклонение от договореното и без недостатъци.
2. При поискване да получава информация за хода на изпълнението по договора.
3. Да осъществява оперативен контрол за правилното и ефективно изпълнение на възложената поръчка, включително и да извършва проверки на място, без да затруднява създадената от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ организация.
4. Да иска отстраняването на констатираните недостатъци и пропуски в рамките на предмета на договора, както и допълването и отстраняването им в рамките на определен срок.
5. В случаи на констатирани забележки в изпълнението на услугите, отразени в приемо- предавателния протокол, забележките се отстраняват в съгласува между двете страни срок.
6. Да се увери в качеството на изпълнение на услугата при получаването й, ако има възражения, да уведоми ИЗПЪЛНИТЕЛЯ в 10-дневен срок.
7. БЕНЕФИЦИЕНТЪТ се задължава да заплати цената на договора по реда и при условията на раздел ІІІ, след приемане на изпълнението по надлежния ред.
VIII. ПРАВА И ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА ИЗПЪЛНИТЕЛЯ
1. Да получи уговореното възнаграждение, при условията и сроковете на настоящия договор, ако качествено и в срок изпълни задълженията си по него.
2. Да иска от БЕНЕФИЦИЕНТА приемането на работата при условията и сроковете на настоящия договор.
3. Да изисква от БЕНЕФИЦИЕНТА своевременно предоставяне на необходимата изходна информация и съдействие, необходими с оглед на обстоятелствата, за качественото изпълнение на поетите с настоящия договор задължения.
4. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава да извърши качествено и в срок предмета на настоящия договор.
5. Да изпълни дейностите по договора съобразно описанието, съдържащо се в предоставената от негова страна оферта, и с оглед на заложените в нея параметри.
6. Да предаде изпълнението на услугата в съответствие с изискванията, уговорени в договора и приложенията към него;
7. Да отстрани за своя сметка всички забележки по изпълнението на услугата, констатирани от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, по установения в настоящия договор ред;
8. Да се придържа към всички приложими технически стандарти и норми, закони и подзаконови нормативни актове, имащи пряко отношение към изпълнението на договора.
9. Да предостави услугите, предмет на настоящия договор с грижата на добрия професионалист, като положи необходимата грижа за качественото и професионалното им изпълнение.
10. Да издаде фактура на БЕНЕФИЦИЕНТА, като се съобрази с изискванията му за форма и съдържание. В съответствие с изискванията на Оперативна програма “Развитие на човешките ресурси” 2014-2020 във всяка фактура по проекта се посочва наименованието на оперативната програма, номера на договора за безвъзмездна финансова помощ и номера на проекта, ако е приложимо.
11. Да спазва изискванията за изпълнение на мерките за информация и публичност на Оперативна програма “Развитие на човешките ресурси” 2014-2020 при всички дейности и документи, изготвени в изпълнение на настоящия договор.
12. Да осигури достъп за извършване на проверки на място и одити, включително да предоставя на оторизираните национални и европейски одиторски и контролни органи в срок цялата необходима информация, отнасяща се до изпълнението на настоящия договор, която се съхранява при него.
13. Да докладва за възникнали нередности, както и да възстановява суми по нередности, заедно с дължимата лихва и други неправомерно получени средства;
14. Да спазва изискванията на законодателството на Европейската общност и националното законодателство във връзка с предоставената безвъзмездна финансова
помощ на БЕНЕФИЦИЕНТА от Оперативна програма “Развитие на човешките ресурси” 2014-2020.
15. Да изпълнява дейностите, предмет на настоящия договор при стриктно спазване на предложената от него оферта.
16. Да изпълнява всички задължения, както и да гарантира за обстоятелствата, отнасящи се до него, произтичащи за него от Договора за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ.
17. БЕНЕФИЦИЕНТЪТ не носи отговорност за наранявания или вреди, нанесени на служителите или имуществото на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ по време на изпълнение на предмета на настоящия договор или като последица от него. БЕНЕФИЦИЕНТЪТ не дължи обезщетения или допълнителни плащания извън предвидените по Pаздел ІІ от настоящия договор. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ поема цялата отговорност към трети лица, в това число и отговорност за вреди и наранявания от всякакъв характер, понесени от тези лица по време на изпълнение на предмета на настоящия договор.
18. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава да предприеме всички необходими мерки за избягване на конфликт на интереси, както и да уведоми незабавно БЕНЕФИЦИЕНТА относно обстоятелство, което предизвиква или може да предизвика подобен конфликт.
IX. ПРИЕМАНЕ НА УСЛУГИТЕ
1. Изпълнението на услугата, предмет на настоящия договор, се удостоверява с подписване на следния вид документи:
a) Приемо-предавателени протоколи за проведените обучения – подписват се при финализирани обучения на лицата и получаване от тяхна страна на съответните официални документи за преминато обучение. Протоколите са основание за извършване на плащания по договора.
X. ПРЕКРАТЯВАНЕ НА ДОГОВОРА
Настоящият договор се прекратява:
1. с неговото изпълнение;
2. по взаимно съгласие между страните, изразено в писмена форма, като страните не си дължат неустойки.
3. при настъпване на обективна невъзможност за изпълнение на възложената работа;
4. с едностранно изявление на изправната страна при неизпълнение до другата страна, продължило повече от 20 (двадесет) работни дни. В този случай се отправя писмено предизвестие до неизправната страна, с което се предоставя допълнителен срок за изпълнение не по-дълъг от 10 (десет) работни дни, считано от датата на предизвестието.
5. Настоящият договор може да бъде прекратен при настъпване на обективна невъзможност за изпълнение на възложената работа, като това следва да се докаже от страната, която твърди, че такава невъзможност е налице;
6. БЕНЕФИЦИЕНТЪТ може да прекрати договора с 10 (десет) дневно писмено предизвестие до ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, когато е налице виновно неизпълнение, както и забавено, некачествено и/или лошо изпълнение на задълженията от страна на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.
XI. ПРИЛОЖИМО ЗАКОНОДАТЕЛСТВО
За всички неуредени въпроси в настоящия договор ще се прилагат нормите на Търговския закон и на Закона за задълженията и договорите, като всички спорове по него ще се решават в дух на разбирателство, а при невъзможност за постигането му - от компетентния български съд.
XII. ПРОВЕРКИ И ОДИТ ОТ СТРАНА НА ФИНАНСИРАЩАТА ИНСТИТУЦИЯ
ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава да предостави възможност на органите на Финансиращата институция да извършват проверки чрез разглеждане на документацията или чрез проверки на място, относно изпълнението на договора и да извършват пълен одит, ако е нужно, въз основа на оправдателни документи за отчетеното, счетоводни документи и всякакви други документи.
XIII. ДОПЪЛНИТЕЛНИ РАЗПОРЕДБИ
1. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е длъжен да изпълни поетите ангажименти съобразно сключения договор и с оглед изпълнение на предвидените в проекта цели.
2. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ изпълнява договора с грижата на добър стопанин, при спазване на принципите на икономичност, ефикасност, ефективност, публичност и прозрачност, в съответствие с най-добрите практики в съответната област и с настоящия договор.
3. БЕНЕФИЦИЕНТЪТ не носи отговорност за вреди, понесени от служителите или имуществото на изпълнителя по време на изпълнение на договора или като последица от него. БЕНЕФИЦЕНТЪТ не дължи обезщетения или допълнителни плащания извън предвидените по договора, свързани с подобни вреди.
4. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ поема цялата отговорност към трети лица, в това число и отговорност за вреди от всякакъв характер, понесени от тези лица по време на изпълнение на договора или като последица от него. БЕНЕФИЦИЕНТЪТ не носи отговорност, произтичащата от искове или жалби вследствие нарушение на нормативни изисквания от страна на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, неговите служители или лица,
подчинени на неговите служители, или в резултат на нарушение на правата на трето лице.
5. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ не предприема каквито и да са дейности, които могат да го поставят в хипотеза на конфликт на интереси по смисъла на чл. 57 от Регламент 966/2012 г. и относимото национално законодателство. При наличие на такъв риск ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ предприема всички необходими мерки за избягване на конфликт на интереси, и уведомява незабавно БЕНЕФИЦИЕНТА относно обстоятелство, което предизвиква или може да предизвика подобен конфликт. Конфликт на интереси е налице, когато безпристрастното и обективно упражняване на функциите по договора на което и да е лице, е опорочено поради причини, свързани със семейството, емоционалния живот, политическата или националната принадлежност, икономически интереси или всякакъв друг общ интерес, който то има с друго лице, съгласно чл. 57 от Регламент (ЕС, ЕВРАТОМ) № 966/2012 на Европейския парламент и на Съвета относно финансовите правила, приложими за общия бюджет на Съюза и за отмяна на Регламент (EO, Евратом) №1605/2002 на Съвета.
6. БЕНЕФИЦИЕНТЪТ и изпълнителят се задължават да запазят поверителността на всички поверително предоставени документи, информация или други материали за срок не по-малко от три години, считано от 31 декември след предаването на отчетите от страна на БЕНЕФИЦИЕНТА, в които са включени разходите по проекта, за проекти, за които сумата на общо допустимите разходи не надвишава левовата равностойност на 1 000 000 евро, за което БЕНЕФИЦИЕНТА уведомява изпълнителя;
7. Европейската комисия има право на достъп до всички документи, предоставени на БЕНЕФИЦИЕНТА, като спазва същите изисквания за поверителност.
8. БЕНЕФИЦИЕНТЪТ е длъжен да направи всичко необходимо за разгласяване на факта, че договорът се финансира или съфинансира от Европейския социален фонд. Предприетите за тази цел мерки трябва да са в съответствие с приложимите правила за информация и комуникация, предвидени в Приложение XII от Регламент (ЕС) № 1303/2013 на Европейския парламент и на Съвета и Единния наръчник на Бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г. Когато безвъзмездната финансова помощ попада в обхвата на Инициативата за младежка заетост, описана в глава Глава IV на Регламент (ЕС) № 1304/2013 на Европейския парламент и на Съвета, БЕНЕФИЦИЕНТЪТ прилага мерките за информиране и комуникация по чл. 20 от Регламента.
9. Във всички обяви или публикации, свързани с договора, както и на конференции и семинари, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е длъжен да уточни, че договорът е получил финансиране от Инициативата за младежка заетост и Европейския социален фонд чрез Оперативна програма “Развитие на човешките ресурси” 2014-2020.
10. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е съгласен Управляващия орган, националните одитни органи, Европейската комисия, Европейската служба за борба с измамите, Европейската
сметна палата и външните одитори да публикуват неговото наименование и адрес, предназначението на договора и максималният му размер.
Право на собственост/ползване на резултатите и закупеното оборудване
11. Правото на собственост, включително правата на интелектуална и индустриална собственост върху резултатите от договора, докладите и други документи, свързани с него, възникват за БЕНЕФИЦИЕНТА.
12. БЕНЕФИЦИЕНТЪТ и изпълнителят предоставят на Управляващия орган и Сертифициращия орган, националните одитни органи, Европейската комисия, Европейската служба за борба с измамите, Европейската сметна палата и външни одитори правото да ползват свободно и съобразно обхвата на проверката всички документи, свързани с договора, независимо от формата им, при условие, че с това не се нарушават съществуващи права на интелектуална и индустриална собственост.
БЕНЕФИЦИЕНТЪТ и изпълнителят са длъжни да допускат Управляващия орган, Сертифициращия орган, националните одитни органи, Европейската комисия, Европейската служба за борба с измамите, Европейската сметна палата и външни одитори да проверяват, посредством проучване на документацията им или проверки на място, изпълнението на договора, и да проведат пълен одит, при необходимост, въз основа на разходооправдателните документи, приложени към счетоводните отчети, счетоводната документация и други документи, свързани с финансирането на договора. БЕНЕФИЦИЕНТЪТ и изпълнителят са длъжни да осигурят наличността на документите в съответствие с изискванията на чл. 140 от Регламент (ЕС) № 1303/2013 на Европейския парламент и на Съвета.
ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е длъжен да допусне Управляващия орган, Сертифициращия орган, националните одитни органи, Европейската служба за борба с измамите и външни одитори да извършат проверки и инспекции на място в съответствие с процедурите, предвидени в законодателството на Европейската общност за защита на финансовите интереси на Европейските общности срещу измами и други нарушения и приложимото национално законодателство.
За тази цел ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава да предостави на служителите или представителите на Управляващия орган, Сертифициращия орган, националните одитни органи, Европейската комисия, Европейската служба за борба с измамите и Европейската сметна палата, както и на външни одитори достъп до местата, където се осъществява договорът, в това число и достъп до неговите информационни системи, както и до всички документи и бази данни, свързани с финансово-техническото управление на договора, както и да направи всичко необходимо, за да улесни работата им. Достъпът, предоставен на служителите или представителите на Управляващия орган, Сертифициращия орган, националните одитни органи, Европейската комисия, Европейската служба за борба с измамите, Европейската сметна палата и външните одитори трябва да бъде поверителен спрямо трети страни без ущърб на публично-
правните им задължения. Документите трябва да се съхраняват на достъпно място и да са картотекирани по начин, който улеснява проверката.
13. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ гарантира, че правата на Управляващия орган, Сертифициращия орган, националните одитни органи, Европейската комисия, Европейската служба за борба с измамите, Европейската сметна палата и външните одитори да извършват одити, проверки и проучвания, ще се упражняват равноправно, при еднакви условия и в съответствие с еднакви правила и по отношение на неговите партньори и подизпълнители. Когато партньор или подизпълнител на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ е международна организация, се прилагат споразумения за проверки, сключени между тази организация и Европейската комисия.
14. Цялата документация по договора се съхранява или под формата на оригинали, или в заверени версии верни с оригинала, на общоприети носители на данни. Съхранението се извършва в съответствие с изискванията на Закона за счетоводството като счетоводната система и документация са налични до изтичане на сроковете за съхранение на документацията, указани в чл.140 от Регламент (ЕС) № 1303/2013.
XIV. ЗАКЛЮЧИТЕЛНИ РАЗПОРЕДБИ
1. Всички условия, произтичащи от разпоредбите на административен договор за безвъзмездна финансова помощ № BG05M9OP001-1.021-0388-C01, в това число тези по чл.3.23, 3.24, 3.36, 3.37, 3.38, 3.39, 3.40, 3.41, 3.42, 3.43, 3.44, 3.68, 3.69, 3.70, които се отнасят до ИЗПЪЛНИТЕЛЯ по настоящия договор, се считат за обвързващи и спрямо него.
2. Страните по договора декларират, че осъществяват дейността си в съответствие със Закона за защита на личните данни и Регламент (ЕС) 2016/679 на Европейския парламент и на Съвета от 27 април 2016 година относно защитата на физическите лица във връзка с обработването на лични данни и относно свободното движение на такива данни.
Настоящият договор се сключи в два еднообразни екземпляра - по един за всяка от страните по него.
БЕНЕФИЦИЕНТ: ....................................... ИЗПЪЛНИТЕЛ:..............................
Официално Представляващ: Официално Представляващ: