Contract

П Р О Г Р А М А

___________________________________________________________

„КУЛТУРНО ПРЕДПРИЕМАЧЕСТВО, НАСЛЕДСТВО

И СЪТРУДНИЧЕСТВО

Проект на договор

ДОГОВОР №……………………………………..

Днес,….......................20………….. г., в гр. София, на основание чл. 112, ал 1, ал. 4-6 от Закона за обществените поръчки (ЗОП) във връзка с чл. 69 от Правилника за прилагане на ЗОП (ППЗОП), се сключи настоящият договор (наричан по-долу „Договора/Договорът“), между:

1. МИНИСТЕРСТВО НА КУЛТУРАТА, със седалище гр. София, бул. „Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx” № 17, Булстат 000695160, банкова сметка IBAN: BG 06 BNBG 96613000175501, BIC: XXXXXXXX, обслужваща банка: БНБ – Централно управление, представлявано от Xxxx Xxxxx – министър на културата, чрез Xxxxxx Xxxxxxxxx- директор на Дирекция „ПНДОП”, съгласно Заповед № РД 09-1188/21.12.2017 год. за делегиране на правомощия и Xxxxxxxx Xxxxxx – началник на отдел „Счетоводство”, наричано за краткост „ВЪЗЛОЖИТЕЛ”, от една страна и

2. ……………………………………със седалище и адрес на управление: ……………… ЕИК………………., представлявано от …………………., телефон………, факс……………… определен за изпълнител след публикувана обява по чл. 20, ал. 3, т. 2 от ЗОП за възлагане на обществена поръчка с предмет: „Закупуване и доставка на офис техника и оборудване за нуждите на Програма PA14 „Културно предприемачество, наследство и сътрудничество“ финансирана от Финансов механизъм на Европейското икономическо пространство 2014-2021 г.“ и съгл. утвърден Протокол……………….. от работата на назначената със Заповед № ……………………. комисия, наричано по-долу за краткост „ИЗПЪЛНИТЕЛ", от друга страна, във връзка с изпълнението на Програма PA14 „Културно предприемачество, наследство и сътрудничество“ финансирана от Финансов механизъм на Европейското икономическо пространство 2014-2021 г., като страните се съгласиха за следното:

1. ПРЕДМЕТ НА ДОГОВОРА

Чл. 1. (1) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ възлага, а ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ приема срещу възнаграждение да осъществи доставка на офис техника и оборудване, по вид, марка, модел, в количества и с характеристики, подробно описани в Техническата спецификация на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ (Приложение № 1), Техническото предложение за изпълнение на поръчката на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ (Приложение № 2) и Ценовото предложение на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ (Приложение № 3), представляващи неразделна част от настоящия договор.

(2) Доставката, предмет на настоящия договор, включва всички необходими дейности за реалната употреба на техниката.

(3) Доставката на техниката се извършва от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ в срока по чл. 3, ал. 2.

(4) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава да достави артикулите в подходяща транспортна опаковка, която гарантира запазването на целостта и функционалността им.

ІІ. ЦЕНИ И НАЧИН НА ПЛАЩАНЕ

Чл. 2. (1) Общата цена по договора е в размер на .................. (.............................словом) лева без ДДС, съответно ……………………….. (.............................словом) лева с включен ДДС, съгласно Ценовото предложение на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ (Приложение № 3), неразделна част от настоящия договор.

(2) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ заплаща на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ цената за изпълнената доставка съобразно единичната цена на техниката, посочена в Ценовото предложение на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ (Приложение № 3) към настоящия договор.

(3) В единичните цени са включени всички разходи на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ за изпълнение предмета на настоящия Договор.

(4) Единичната цена е валидна за целия срок на договора. Договорената цена е окончателна и не подлежи на актуализация за срока на настоящия договор.

(5) Плащането се извършва в срок до 20 (двадесет) работни дни след представяне на двустранно подписан приемо-предавателен протокол по чл. 11, ал. 8 и оригинална фактура.

(6) Договорът се финансира със средства от Програма PA14 „Културно предприемачество, наследство и сътрудничество“ финансирана от Финансовия механизъм на Европейското икономическо пространство 2014-2021 г.

(7) Във фактурите, издавани от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, като основание за плащане следва да се посочат номера на Договора и номера и името на бюджетната линия, като се впише следния текст: „Разходът е по Програма PA14 „Културно предприемачество, наследство и сътрудничество“ финансирана от Финансов механизъм на Европейското икономическо пространство 2014-2021 г. При липса на някой от горепосочените реквизити, ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право да откаже извършването на плащането до представяне на фактура, съответстваща на изискванията. В този случай срокът за извършване на плащане към ИЗПЪЛНИТЕЛЯ започва да тече от датата на представяне на фактура, съответстваща на изискванията.

(8) Плащането се спира, когато ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ бъде уведомен, че фактурата му не може да бъде платена, тъй като сумата не е дължима поради липсващи и/или некоректни придружителни документи или наличие на доказателства, че разходът е неправомерен. В този случай, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ трябва да даде разяснения, да направи изменения или представи допълнителна информация в срок от 3 (три) работни дни, след като бъде уведомен за това. В този случай срокът за извършване на плащане към ИЗПЪЛНИТЕЛЯ започва да тече от датата на която ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ получи правилно оформена фактура и/или поисканите разяснения, корекции и/или допълнителна информация.

(9) Плащанията се извършват от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ в български левове, с платежно нареждане по банкова сметка, посочена от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, както следва:

Банка: ...............................

IBAN: .................................

BIC: ...................................

(10) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е длъжен да уведомява писмено ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ за всички последващи промени по ал. 9 в срок от 3 (три) дни, считано от момента на промяната. В случай че ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ не уведоми ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ в този срок, счита се, че плащанията са надлежно извършени.

(11) Когато ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е сключил договор/договори за подизпълнение, ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ извършва окончателно плащане към него, след като бъдат представени доказателства, че ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е заплатил на подизпълнителя/подизпълнителите за изпълнените от тях работи, които са приети по реда на чл. 11, ал. 9 и са спазени условията на чл. 8, ал. 4.

ІІІ. СРОК И МЯСТО ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ

Чл. 3. (1) Договорът влиза в сила от датата на подписването му от двете страни и действието му се прекратява с изтичането на гаранционния срок на всички артикули.

(2) Срокът на извършване на доставката на техниката е .................. (.................) /вписва се срокът, предложен от Изпълнителя в Техническото му предложение/ календарни дни от получаване на заявката от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ.

(3) Гаранционният срок на доставената техниката е, както следва:

1. Гаранционен срок за настолни компютри - ……………………. (……………) /вписва се срокът, предложен от Изпълнителя в Техническото му предложение/;

2. Гаранционен срок за дигитална камера - ……………………. (…………….) /вписва се срокът, предложен от Изпълнителя в Техническото му предложение/;

3. Гаранционен срок за лазерна ролетка - ……………………. (…………….) /вписва се срокът, предложен от Изпълнителя в Техническото му предложение/;

4. Гаранционен срок за монохромно мултифункционално устройство А3 - ……………………. (………………) /вписва се срокът, предложен от Изпълнителя в Техническото му предложение/;

5. Гаранционен срок за цветно мултифункционално устройство А3 - ……………………. (……………….) /вписва се срокът, предложен от Изпълнителя в Техническото му предложение/,

Гаранционните срокове започват да текат от датата на подписване на двустранен приемо-предавателен протокол за приемане на доставената техника по чл. 11, ал. 8 от договора.

(4) Мястото на извършване на доставката е административната сграда на Министерство на културата, находяща се в гр. София, бул. „Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx“ № 17.

(5) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ е длъжен да уведоми писмено ИЗПЪЛНИТЕЛЯ за всички последващи промени по ал. 4 в срок от 5 (пет) работни дни, считано от момента на промяната.

ІV. ПРАВА И ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА СТРАНИТЕ ПО ДОГОВОРА

Чл. 4. (1) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право да:

1. изисква от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ да изпълни в срок и без отклонения доставката;

2. извършва проверка във всеки момент от изпълнението на договора относно качество, количества, стадий на изпълнение, технически параметри без с това да пречи на оперативната дейност на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ;

3. изисква от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ да сключи и да му представи договори за подизпълнение с посочените в офертата му подизпълнители.

(2) Когато ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ не спази изискванията за доставката, ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право да откаже приемането на артикулите и заплащането на част или на цялото възнаграждение по доставката, докато ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ не изпълни своите задължения, съгласно договора.

(3) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ не носи отговорност за виновни действия или бездействия на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, в резултат на които е възникнала загуба или нанесена вреда на устройствата, вследствие изпълнение предмета на договора.

Чл. 5. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ е длъжен да:

1. оказва необходимото съдействие на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ за изпълнение на задълженията, произтичащи от договора;

2. приеме доставената, техника, при качествено и точно изпълнение на задълженията от страна на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ;

3. заплати на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ стойността на извършената от него доставка по реда на чл. 2 от договора;

4. оправомощава длъжностни лица във връзка с изпълнението на договора;

5. подава заявка чрез едно от лицата по т. 4.

Чл. 6. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ има право:

1. при пълно, точно и навременно изпълнение на задълженията си да получи уговореното възнаграждение при условията и в сроковете, посочени в настоящия договор;

2. да иска от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ необходимото съдействие за осъществяване на задълженията си по договора;

3. да иска от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ приемане на доставката, когато тя отговаря на изискванията, посочени в настоящия договор и приложенията към него.

Чл. 7. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е длъжен да:

1. изпълни поръчката, предмет на настоящия договор, в срок и качествено, в съответствие с изискванията на Техническата спецификация по обществената поръчка и Техническото предложението за изпълнение на поръчката, които представляват неразделна част от настоящия договор;

2. достави техниката в подходяща транспортна опаковка, която гарантира запазването на целостта и функционалността;

3. информира текущо ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ за хода на изпълнението на настоящия договор и да го уведомява за всяко възникнало събитие, което би довело до забава и/или неизпълнение на задължение по договора и да предложи мерки за неговото преодоляване;

4. при поискване да предоставя на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ допълнителна информация относно доставката по чл. 1;

5. извършва гаранционно обслужване на техниката при условията и в сроковете, посочени в Техническата спецификация на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ и Техническото предложениеза на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, представляващи неразделна част от настоящия договор.

6. При изпълнението на договора следва да се спазват изискванията на действащото законодателство и правилата на Финансовия механизъм на Европейското икономическо пространство (ФМ на ЕИП) 2014-2021 по Програма PA14 „Културно предприемачество, наследство и сътрудничество“ финансирана от Финансов механизъм на Европейското икономическо пространство 2014-2021 г.

7. С подписването на настоящия договор ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ декларира, че е запознат с действащите правила на Финансовия механизъм на Европейското икономическо пространство (ФМ на ЕИП) 2014-2021 по Програма PA14 „Културно предприемачество, наследство и сътрудничество“.

8. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е длъжен да предприеме всички необходими мерки за информация и комуникация, съгласно изискванията на Финансовия механизъм на Европейското икономическо пространство 2014-2021 г.

9. При изпълнението на Договора да спазва изискването за обозначаване, а именно че същият се изпълнява по Програма PA14 „Културно предприемачество, наследство и сътрудничество“ финансирана от Финансовия механизъм на Европейското икономическо пространство 2014-2021 г.

10. Във всички публикации в каквато и да било форма и среда, включително Интернет, както и всяка информация, предоставена от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, свързани с изпълнението на Договора, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е длъжен да спазва стриктно изискванията на т. 8 и 9.

11. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава да предоставя възможност на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, Програмния оператор на Програма PA14 „Културно предприемачество, наследство и сътрудничество“, на националните одитиращи органи, Сертифициращия орган, Звеното за вътрешен одит в Министерство на културата, Сметната палата, Европейската комисия, Европейската служба за борба с измамите (OLAF), Европейската сметна палата, Съвета за координация в борбата с правонарушенията, засягащи финансовите интереси на Европейските общности – Република България и външни одитори да извършват проверки чрез разглеждане на документите и/или чрез проверки на мястото на изпълнението на договора и да извършват пълен одит, ако е нужно, въз основа на оправдателни документи за отчетеното, счетоводни документи и всякакви други документи, имащи отношение към Договора. Такива проверки могат да бъдат извършвани до 3 (три) години след одобрението на окончателния доклад на Програмата.

12. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е длъжен да изпълнява мерките и препоръките, съдържащи се в докладите на органите по ал. 11.

13. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ следва да предприеме всички необходими мерки за недопускане на нередности и измами, които биха могли да засегнат или накърнят който и да било етап от изпълнението на Финансовия механизъм на ЕИП за периода 2014-2021 г. в Държавата-бенефициер, в частност, но не само, изпълнението и/или бюджета на която и да било програма, проект или други дейности, финансирани от Финансовия механизъм на ЕИП за периода 2014-2021 г., както и да уведоми незабавно ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ относно обстоятелство, което предизвиква или може да предизвика нередност или измама.

14. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е длъжен да съхранява всички документи по изпълнението на Договора, отразяващи приходи и разходи, както и опис, позволяващ детайлна проверка на документите, оправдаващи направени разходи за период от три години след одобрението на окончателния доклад на Програма PA14 „Културно предприемачество, наследство и сътрудничество“

15. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е длъжен да предприеме всички необходими мерки за избягване на конфликт на интереси, както и да уведоми незабавно ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ относно обстоятелство, което предизвиква или може да предизвика подобен конфликт, съгласно чл. 7.5 от Регламента за изпълнението на Финансовия механизъм на Европейското икономическо пространство (ЕИП) за периода 2014-2021 г., приет от Комитета на Финансовия механизъм на ЕИП съгласно член 10.5 от Протокол 38c към Споразумението за ЕИП на 8 септември 2016 г. и утвърден от Постоянния комитет на държавите от Европейската асоциация за свободна търговия (ЕАСТ) на 23 септември 2016 г.

Чл. 8. (1) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е длъжен да сключи договор/и за подизпълнение с посочения/ните в офертата му подизпълнител/и в срок от 3 (три) дни от сключване на настоящия договор.

(2) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е длъжен в срок от три дни от сключването на договор за подизпълнение, както и на допълнително споразумение за замяна на посочен в офертата подизпълнител, да изпрати на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ копие на договора/допълнителното споразумение, заедно с доказателства, че са изпълнени условията на чл. 66, ал. 2 или ал. 14 от ЗОП.

(3) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ носи пълна отговорност за действията и/или бездействията на подизпълнителите си, като участието им при изпълнението на поръчката не изменя или намалява задълженията на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, съгласно настоящия договор. Видът и делът на участието на подизпълнителя/те следва да бъдат същите, като посочените в офертата на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.

(4) При сключването на договор/и с подизпълнител/и, офериран/и в офертата на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, последният е длъжен да създаде условия, че:

1. приложимите клаузи на договора са задължителни за изпълнение от подизпълнителя/ите;

2. действията на подизпълнителя/ите няма да доведат пряко или косвено до неизпълнение на договора, за което ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ да иска освобождаването си от отговорност;

3. при осъществяване на правата си по настоящия договор, ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ ще може без ограничения да извършва проверка на дейността и документацията на подизпълнителя/ите;

4. подизпълнителят няма право да превъзлага една или повече от дейностите, които са включени в предмета на договора за подизпълнение.

V. ГАРАНЦИЯ ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ

Чл. 9. (1) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ гарантира изпълнението на произтичащите от настоящия договор свои задължения с гаранция за изпълнение в размер на 5 (пет) % от стойността по чл. 2, ал. 1 без ДДС.

(2) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ представя документ за гаранция за изпълнение на Договора към датата на сключването му.

(3) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ избира формата на гаранцията измежду една от следните: парична сума, внесена по банковата сметка на Възложителя, банкова гаранция или застраховка.

(4) Когато гаранцията се представя във вид на парична сума, тя се внася по следната сметка на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ при БНБ, по IBAN: XX00 XXXX 0000 0000 0000 00, BIC: XXXXXXXX, обслужваща банка: БНБ – Централно управление.

(5) Когато Изпълнителят представя банкова гаранция се представя оригиналът й, като тя е безусловна, неотменяема и непрехвърляема, като покрива 100 % (сто процента) от стойността на гаранцията за изпълнението му със срок на валидност, срокът на действие на договора, плюс 30 (тридесет) дни.

(6) Страните се съгласяват в случай на учредяване на банкова гаранция, тя да съдържа условие, че при първо поискване банката следва да заплати сумата по гаранцията независимо от направените възражения и защита, възникващи във връзка с основните задължения.

(7) Обслужването на банковата гаранция за изпълнение, таксите и други плащания по нея, банковите преводи, комисионните, както и поддържането на банковата гаранция за изпълнение на целия период на действие, са за сметка на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.

(8) В случай, че банката, издала гаранцията за изпълнение на договора, е обявена в несъстоятелност, изпадне в неплатежоспособност, свръхзадлъжнялост, отнеме й се лиценза или откаже да заплати определената от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ сума, ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право да поиска, а ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е длъжен да предостави в срок от 5 (пет) работни дни от направеното искане съответната заместваща гаранция за добро изпълнение на договора.

(9) Застраховката, която обезпечава изпълнението, чрез покритие на отговорността на Изпълнителя, е със срок на валидност, срока на действие на договора, плюс 30 (тридесет) дни. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ следва да бъде посочен като трето ползващо се лице по тази застраховка. Застраховката следва да покрива отговорността на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ при пълно или частично неизпълнение на договора и не може да бъде използвана за обезпечение на неговата отговорност по друг договор. Разходите по сключването на застрахователния договор и поддържането на валидността на застраховката за изисквания срок, както и по всяко изплащане на застрахователно обезщетение в полза на възложителя, при наличие на основание за това, са за сметка на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.

Чл. 10. (1) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ освобождава гаранцията за изпълнение на Договора на етапи и при условия, както следва:

1. частично освобождаване в размер на 3 % (три процента) от стойността на договора без ДДС в срок от 30 (тридесет) календарни дни след подписването на приемо-предавателни протоколи за приемане на доставката на цялото договорено количество без забележки, при условие че сумите по гаранцията не са задържани, или не са настъпили условия за задържането им.

2. окончателно освобождаване на остатъчната сума по гаранцията се извършва в срок от 30 (тридесет) календарни дни след изтичане на гаранционния срок на всички артикули, посочен в чл. 3, ал. 3 от настоящия договор, при условие, че ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е изпълнил всички свои задължения по договора и сумите по гаранцията не са задържани, или не са настъпили условия за задържането им.

(2) Ако ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е представил банкова гаранция за изпълнение на договора, преди частичното ѝ освобождаване следва да представи гаранция за изпълнение в остатъчния изискуем по договора размер на гаранцията след приспадане на сумата по ал. 1, т. 2.

(3) Ако ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е внесъл гаранцията за изпълнение на договора по банков път, Възложителят освобождава съответната част от нея в срока и при условията на ал. 1.

(4) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ не дължи лихви, такси, комисионни или каквито и да било други плащания върху сумите по предоставените гаранции, независимо от формата, под която са предоставени.

(5) Гаранциите не се освобождават от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, ако в процеса на изпълнение на договора е възникнал спор между страните относно неизпълнение на задълженията на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ и въпросът е отнесен за решаване пред съд. При решаване на спора в полза на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ той може да пристъпи към задържане на гаранциите.

(6) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право да задържи изцяло или частично гаранцията за изпълнение, при пълно или частично неизпълнение на задълженията по настоящия договор от страна на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ и/или при разваляне или прекратяване на настоящия договор по вина на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ. В тези случаи, ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право да задържи от гаранцията за изпълнение суми, покриващи отговорността на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ за неизпълнението, при условие, че същото не е задържано или върнато на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.

(7) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право да задържа от сумите по гаранцията за изпълнение суми равни на размера на начислените неустойки и обезщетения по настоящия договор, поради непълно или частично изпълнение на задълженията на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.

(8) В случай на задържане от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ на суми от гаранциите, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е длъжен в срок до 7 (седем) дни да допълни съответната гаранция до размера ѝ, уговорен в чл. 9, ал. 1, като внесе усвоената от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ сума по сметка на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, или учреди банкова гаранция за сума в размер на усвоената или да застрахова отговорността си до размера по чл. 9, ал. 1.

VI. ПРЕДАВАНЕ И ПРИЕМАНЕ. ГАРАНЦИОНЕН СРОК

Чл. 11. (1) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ уведомява писмено на посочен от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ електронен адрес и/или факс за точната дата и предполагаемото време в рамките на работното време на администрацията за пристигане на доставката на адреса на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ.

(2) Доставянето на техниката е на риск на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.

(3) Заедно с техниката ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ предоставя на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ и необходимата документация за експлоатация на техниката на български и/или английски език.

(4) При предаването на техниката, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ осигурява на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, чрез оправомощени от него длъжностни лица, необходимото според обстоятелствата време да ги прегледа за Несъответствия, като същото не може да надвишава 10 (десет) дни.

(5) Ако устройствата или част от тях имат недостатъци (дефекти) и/или не са напълно окомплектовани съобразно изискванията на Техническата спецификация на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ и/или е доставено по-малко количество и/или са установени нередовности в техническите им характеристики ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ чрез лицата по чл. 5, т. 4 уведомява ИЗПЪЛНИТЕЛЯ незабавно след установяване на съответното обстоятелство. Уведомлението се извършва в писмен вид с писмо, по електронната поща и/или факс. В извънредни случаи се допуска уведомлението да се подава и по телефон, посочен от изпълнителя.

(6) В случаите по ал. 5 ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е длъжен за своя сметка да отстрани дефекта, като в случай че дефекта не може да бъде отстранен да замени дефектните устройства с нови, съответно да окомплектова техниката и/или да достави липсващото количество и/или да достави техника с оферираните технически характеристики и/или да отстрани други установени нередовности в срок до 5 (пет) работни дни, от датата на писменото му уведомяване за това.

(7) По отношение на доставените по реда на ал. 6 устройства се прилагат правилата на ал. 4-6.

(8) При точно, качествено и отговарящо на изискванията изпълнение, приемането на доставената на съответния адрес на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ техника се удостоверява с приемо–предавателен протокол. Протоколът се съставя и подписва от страните в 2 (два) оригинални еднообразни екземпляра. Приемането се извършва от лицата по чл. 5, т. 4.

(9) Когато ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е сключил договор/договори за подизпълнение, работата на подизпълнителите се приема от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ в присъствието на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ и подизпълнителя.

Чл. 12. (1) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ гарантира качеството и надеждността на доставените от него устройства в рамките на предложените от него гаранционни срокове в Техническото му предложение.

(2) Гаранционният срок започва да тече от датата на подписване на приемо-предавателния протокол по чл. 11, ал. 8.

(3) Гаранционното обслужване включва труд, материални и транспортни разходи и се извършва на място при ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ на бул. „Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx“ № 17, гр. София, в работното за администрацията време.

(4) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е длъжен да осигури възможност за приемане на заявки за проблеми чрез електронната поща, факс и/или телефон.

(5) В случай че в гаранционния срок се констатира несъответствие и/или дефект и/или повреда и/или друг проблем, ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ уведомява писмено ИЗПЪЛНИТЕЛЯ. Заявката за проблема се извършва по реда, посочен в ал. 4. Изпълнителят се задължава при извършване на гаранционното обслужване да влага само оригинални нови резервни части, материали и консумативи.

(6) Времето за реакция на място след подаване на сигнал за повредена техника е максимум 4 часа в рамките на работния ден; ако сигналът е подаден след 13:30 часа – до 12:30 часа на следващия работен ден.

(7) Времето за установяване и отстраняване на повредата е до 4 (четири) работни дни след реакция, като ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ писмено уведомява ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ:

1. В случай, че повредата не може да се отстрани в този срок, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ осигурява оборотна техника за времето на ремонта. Оборотното оборудване трябва да е с параметри, гарантиращи същата или по-добра, спрямо ремонтираното оборудване, функционалност и производителност.

2. В случай, че повредата го прави негодно за използване по предназначението му, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е длъжен да замени цялото устройство с ново, с параметри гарантиращи същата или по-добра функционалност и производителност. Приемането на новото устройство е по реда на чл. 11, ал. 4-6. В този случай продължава да тече гаранционния срок за съответното заменено устройство, считано от датата на приемането му с приемо-предавателен протокол по чл. 11, ал. 8.

(8) В гаранционното обслужване се включва замяна на част със скрити недостатъци с нова или на цялото устройство с ново, ако недостатъкът го прави негодно за използване по предназначението му, както и всички разходи по замяната.

VІІ. НЕУСТОЙКИ

Чл. 13. (1) При забавено изпълнение на задължения по договора от страна на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ в нарушение на уговорените в този договор срокове, същият заплаща на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ неустойка в размер на 1 на сто от стойността на Договора без ДДС, за всеки просрочен ден, но не повече от 20 на сто общо.

(2) При забава на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ за изпълнение на задълженията му за плащане по договора, същият заплаща на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ неустойка в размер на 0.1 на сто от дължимата сума без ДДС за всеки просрочен ден, но не повече от 20 на сто от размера на забавеното плащане.

(3) При системно (три и повече пъти) неизпълнение на задълженията за сервизно обслужване и/или гаранционни ремонти в срока на гаранцията, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ дължи на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, неустойка в размер на 5 на сто от стойността на договора без ДДС.

(4) При пълно неизпълнение на задълженията за сервизно обслужване и/или гаранционни ремонти в срока на гаранцията, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ дължи на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ неустойка в размер на гаранцията по чл. 10, ал. 1, т. 2.

(5) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ може да претендира обезщетение за нанесени вреди и пропуснати ползи по общия ред, независимо от начислените неустойки и независимо от усвояването на гаранцията за изпълнение, като ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право да усвои съответните суми по настоящия член от предоставената гаранция.

(6) Неустойките се заплащат незабавно, при поискване от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, по следната банкова сметка на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ при БНБ, по IBAN: XX00 XXXX 0000 0000 0000 00, BIC: XXXXXXXX, обслужваща банка: БНБ – Централно управление. В случай че банковата сметка на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ не е заверена със сумата на неустойката в срок от 10 (десет) дни от искането на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ за плащане на неустойка, ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право да задържи съответната сума от гаранцията за изпълнение.

VІІI. НЕПРЕОДОЛИМА СИЛА

Чл. 14. (1) Страните се освобождават от отговорност за неизпълнение на задълженията си, когато невъзможността за изпълнение се дължи на непреодолима сила. Никоя от страните не може да се позовава на непреодолима сила, ако е била в забава и не е информирала другата страна за възникването на непреодолима сила.

(2) Страната, засегната от непреодолима сила, е длъжна да предприеме всички разумни усилия и мерки, за да намали до минимум понесените вреди и загуби, както и да уведоми писмено другата страна незабавно при настъпване на непреодолимата сила.

(3) Докато трае непреодолимата сила, изпълнението на задължението се спира.

(4) Не може да се позовава на непреодолима сила онази страна, чиято небрежност или умишлени действия или бездействия са довели до невъзможност за изпълнение на договора.

ІХ. ПРЕКРАТЯВАНЕ НА ДОГОВОРА

Чл. 15. (1) Настоящият договор се прекратява (изброените основания не са изчерпателни):

1. с изтичане на срока по чл. 3, ал. 1;

2. по взаимно съгласие между страните, изразено в писмена форма;

3. когато са настъпили съществени промени във финансирането на обществената поръчка – предмет на Договора, извън правомощията на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, които той не е могъл или не е бил длъжен да предвиди или да предотврати – с писмено уведомление, веднага след настъпване на обстоятелствата;

4. при настъпване на невиновна невъзможност за изпълнение, непредвидено или непредотвратимо събитие от извънреден характер, възникнало след сключването на Договора („непреодолима сила“) продължила повече от 60 дни;

5. при виновно неизпълнение на задълженията на една от страните по договора - с 10-дневно писмено предизвестие от изправната до неизправната страна;

6. при констатирани нередности - с изпращане на едностранно писмено предизвестие от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ до ИЗПЪЛНИТЕЛЯ;

(3) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ прекратява едностранно договора без предизвестие, когато възникне конфликт на интереси по смисъла на чл. 7.5 от Регламента за изпълнението на Финансовия механизъм на Европейското икономическо пространство (ЕИП) за периода 2014-2021 г., приет от Комитета на Финансовия механизъм на ЕИП съгласно член 10.5 от Протокол 38c към Споразумението за ЕИП на 8 септември 2016 г. и утвърден от Постоянния комитет на държавите от Европейската асоциация за свободна търговия (ЕАСТ) на 23 септември 2016 г.

(4) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ може да прекрати договора едностранно, без предизвестие с уведомление изпратено до ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ:

1. когато ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ забави изпълнение на задължение по настоящия договор с повече от 15 (петнадесет) работни дни;

2. при системно (три или повече пъти) неизпълнение на задължение на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ за гаранционно обслужване и/или извършване на гаранционни ремонти или при пълно неизпълнение на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ за гаранционно обслужване и/или извършване на гаранционен ремонт;

3. не изпълни точно някое от задълженията си по договора;

4. използва подизпълнител, без да е декларирал това в офертата си за участие, или използва подизпълнител, който е различен от този, посочен в офертата му, освен в случаите, в които замяната, съответно включването на подизпълнител е извършено със съгласието на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ и в съответствие със ЗОП и настоящия договор;

5. смени декларирания в офертата си подизпълнител/подизпълнители и/или включи подизпълнител по време на изпълнение на договора без да са налице обстоятелствата по чл. 66, ал. 14 от ЗОП;

(5) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ прекратява Договора в случаите по чл. 118, ал. 1 от ЗОП, без да дължи обезщетение на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ за претърпени от прекратяването на Договора вреди, освен ако прекратяването е на основание чл. 118, ал. 1, т. 1 от ЗОП. (В последния случай размерът на обезщетението се определя в протокол или споразумение, подписано от Страните, а при непостигане на съгласие – по реда на клаузата за разрешаване на спорове по този Договор).

(6) Прекратяването става след уреждане на финансовите взаимоотношения между страните за извършената от страна на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ и приета от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ част от договора.

Чл. 16. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ може да развали договора по реда и при условията предвидени в него и приложимото законодателство.

Х. КОНФИДЕНЦИАЛНОСТ

Чл. 17. (1) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ и ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ третират като конфиденциална всяка информация, получена при или по повод изпълнението на договора.

(2) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ няма право, без предварителното писмено съгласие на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, да разкрива по какъвто и да е начин и под каквато и да е форма договора или част от него и всякаква информация, свързана с изпълнението му, на когото и да е, освен пред експертите, отговорни за изпълнението на поръчката. Разкриването на информация пред такива лица се осъществява само в необходимата степен за целите на изпълнението на договора.

(3) ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава да не използва информация, станала му известна при изпълнение на задълженията му по настоящия договор за своя изгода и/или за изгода на трети лица.

(4) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ гарантира конфиденциалност при използването на предоставени от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ документи и материали по договора, като не ги предоставя на трети лица.

(5) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ е длъжен да не разпространява под каквато и да е форма всяка предоставена му от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ информация, имаща характер на търговска тайна и изрично упомената от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ като такава в представената от него оферта.

ХІ. ЗАКЛЮЧИТЕЛНИ РАЗПОРЕДБИ

Чл. 18. Настоящият договор може да бъде изменян или допълван от страните при условията на чл. 116 от ЗОП.

Чл. 19. (1) Всички съобщения, предизвестия и нареждания, свързани с изпълнението на този договор и разменяни между ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ и ИЗПЪЛНИТЕЛЯ са валидни, когато са изпратени по пощата (с обратна разписка), по факс, по електронна поща или предадени чрез куриер, срещу подпис на приемащата страна.

(2) Когато някоя от страните е променила адреса си, без да уведоми за новия си адрес другата страна, съобщенията ще се считат за надлежно връчени и когато са изпратени на стария адрес.

(3) Страните определят следните лица за осъществяване на контакт и контрол по изпълнението на договора:

1. За ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ: Име, длъжност, телефон, факс, e-mail, адрес: ……………….;

2. За ИЗПЪЛНИТЕЛЯ: Име, длъжност, телефон, факс, e-mail, адрес: ……………….

(2) При промяна на посочените адреси, телефони и други данни за контакт, съответната страна е длъжна да уведоми другата в писмен вид в срок до 7 (седем) дни от настъпване на промяната. При неизпълнение на това задължение всяко уведомление ще се счита за валидно връчено, ако е изпратено на посочените по-горе адреси, чрез описаните средства за комуникация и на посочените лица за контакт.

Чл. 20. Всички спорове по този договор ще се уреждат чрез преговори между страните, а при непостигане на съгласие, ще се отнасят за решаване от компетентния съд в Република България.

Чл. 21. За всички неуредени в този договор въпроси се прилагат разпоредбите на действащото законодателство.

Чл. 22. Нито една от страните няма право да прехвърля правата и задълженията, произтичащи от този договор, на трета страна, освен в случаите по чл. 116, ал. 1, т. 4 и т. 5 от ЗОП.

Неразделна част от настоящия договор са:

1. Техническа спецификация – Приложение № 1;

2. Техническо предложение на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ - Приложение № 2;

3. Ценовото предложение на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ - Приложение № 3.

Настоящият договор се състави в 3 (три) еднообразни оригинални екземпляра на български език – 2 (два) за ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ и 1 (един) за ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, и се подписа, както следва:

ЗА ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ: ЗА ИЗПЪЛНИТЕЛЯ:

............................................ XXXXXX XXXXXXXXX ДИРЕКТОР НА ДИРЕКЦИЯ ПНДОП /съгл. Заповед № РД 09-1188/21.12.2017 г. за делегиране на правомощия/
............................................ XXXXXXXX XXXXXX НАЧАЛНИК ОТДЕЛ „СЧЕТОВОДСТВО” …………………………..

19

Документът е създаден във връзка с изпълнението на Програма PA14 „Културно предприемачество, наследство и сътрудничество“ финансирана от Финансов механизъм на Европейското икономическо пространство 2014-2021 г.