ІV. Награда за творчество

Българска академия на науките

Правилник

за регистриране, закрила и използване на обектите на интелектуална собственост

в Българска академия на науките

С о ф и я 2009 x.

X. Общи положения

Чл. 1. (1) Настоящият правилник урежда реда за регистриране, закрила и използване на обекти на интелектуална собственост на Българска академия на науките (БАН), създадени при изпълнение на задължения, произтичащи от трудови или други правоотношения, както и реда за закрила и използване на обекти на интелектуална собственост, върху които са придобити права по друг начин.

(2) Обекти на интелектуална собственост са изобретения, полезни модели, търговски марки, както и оригинални софтуер, методи, апаратури, образци и произведения на науката, изкуството и литературата.

Чл. 2. В съответните договори (трудови, граждански, докторантски, както и за обучение на бакалаври, магистри, стажанти и др.) се регламентират подробно правата и задълженията на страните по тях по повод създаването и използването на обекти на интелектуална собственост.

Чл. 3. (1) XXX, респективно научните звена на БАН, е притежател на обект на интелектуална собственост съгласно чл.1 и 2, когато при създаването му:

1. авторът/изобретателят е изпълнявал присъщите за длъжността му служебни задължения;

2. авторът/изобретателят е изпълнявал задължения извън посочените в предходната т. 1, но те специално са му били възложени и от това се е очаквало неговото създаване;

3. авторът/изобретателят е използвал материални или финансови средства, осигурени от БАН, или знания и опит, придобити в резултат на неговата работа в БАН.

(2) Правата върху обекти на интелектуална собственост, създадени от докторанти при разработване на техните дисертационни трудове, на проекти, включващи трети лица, както и върху разработки, на базата на обекти, създадени и притежавани от БАН, принадлежат на Академията, освен ако в договора не е предвидено друго.

Чл. 4. (1) Настоящият правилник не се прилага за научни продукти, разработени с цел научното развитие на техните създатели, като статии в научни списания, доклади на конференции, учебни помагала, чието написване не е възложено от БАН, и не са използвани финансови средства и интелектуална и материална собственост на БАН.

(2) Настоящият правилник не се отнася за обекти на интелектуална собственост, които имат характер на класифицирана информация и са предмет на други правила.

(3) Настоящият правилник не се отнася за обекти на интелектуална собственост, които са предмет на договореност с министерства и държавни органи по техни специфични правила.

ІІ. Процедура за регистриране и използване на създаден интелектуален продукт

Чл. 5. При създаване на интелектуален продукт, неговите автори незабавно уведомяват директора на съответното самостоятелно звено, като прилагат пълно описание на интелектуалния продукт и изходна документация за неговата регистрация в съответен формуляр за идентификация на интелектуална собственост. За достоверна дата на уведомяването се счита поставената от деловодството на съответното звено.

Чл. 6. (1) Директорът на съответното самостоятелно звено, при необходимост, възлага на избран от него оценител изготвянето на оценка и препоръка за използването на този изследователски резултат.

(2) В случаите, когато директорът на самостоятелното звено е автор или съавтор на интелектуален продукт, оценителят се определя от Единния център за иновации на БАН (ЕЦИ на БАН).

Чл. 7. Посоченият оценител в седемдневен срок от възлагането дава становище относно възможностите за регистрация на създадения продукт като интелектуална собственост, към което прилага попълнен формуляр за оценка.

Чл. 8. Когато в процеса на създаване на интелектуален продукт се налага ползването на обекти на интелектуална собственост, върху които има установени изключителни права на трети лица, оценителят дава становище относно необходимостта от получаване на съгласие за тяхното използване.

Чл. 9. Директорът на съответното самостоятелно звено в тридневен срок уведомява ЕЦИ на БАН за създаването на интелектуален продукт, като прилага попълнен формуляр за неговата потенциална търговска реализация и предложение за финансиране, както и прави предложение за финансиране от Управителния съвет при необховидомст.

Чл. 10. В седемдневен срок от постъпване на уведомлението, ЕЦИ на БАН изготвя мотивиран доклад, съдържащ оценка на научния резултат и предложение до Управителния съвет на БАН за финансиране на процедурата по закрила на продукта.

Чл. 11. В двуседмичен срок от постъпване на предложението, УС на БАН взема решение по направеното предложение. За решението, с което се одобрява направеното предложение, незабавно се уведомява ЕЦИ на БАН.

Чл. 12. В едномесечен срок след получаване на уведомлението, ЕЦИ на БАН в сътрудничество с авторите изготвя окончателната документация по подаване на заявката за регистрация на съответния интелектуален продукт в Патентното ведомство на Р България.

Чл. 13. ЕЦИ на БАН осъществява кореспонденцията във връзка с регистрацията на обектите на интелектуална собственост в Патентното ведомство на Република България и предприема действия за тяхната закрила.

Чл. 14. ЕЦИ на XXX вписва във входящ дневник всички депозирани от самостоятелните звена уведомления по чл. 9 и съхранява досиета за всяка заявка.

Чл. 15. По всяко предложение, ЕЦИ на БАН преценява условията на създаването на обекта на интелектуална собственост и определя възнаграждение на неговите създатели, въз основа на:

1. печалбата, реализирана от всички видове използване на продукта по време на действието на правната закрила (ако специалният закон предвижда такава);

2. ценността и търговската реализация на създадения продукт;

3. приносът на работодателя (възложителя), изразяващ се в инвестираните средства за неговото създаване, предоставеното оборудване, материали, знания, опит, персонал и друга помощ.

Чл. 16. ЕЦИ на БАН съдейства за предоставяне на лиценз за ползване на обекти на интелектуална собственост, притежание на БАН и нейните самостоятелни звена, по заявление на служители и докторанти в БАН.

Чл. 17. Заявлението по предходната разпоредба се подава в писмена форма до ЕЦИ на БАН, който е длъжен да се произнесе в срок до 20 работни дни след депозирането й.

Чл. 18. Отстъпване на ползването на обекти на интелектуална собственост става с решение на Научния съвет на постоянното научно звено, по предложение на ЕЦИ на БАН. В случаите, в които няма научен съвет, или интелектуалният продукт е притежание на БАН, решението се взема от УС на БАН

Чл. 19. Сключените договори за отстъпване на ползването на обекти на интелектуална собственост се вписват в регистъра на ЕЦИ на БАН

Чл. 20. Ако в тримесечен срок от уведомяване на директора на самостоятелното звено, създателят на интелектуален продукт не получи решение на УС на БАН или с решението се отхвърля искането за финансирането му, правото на заявяване на обекта преминава върху неговия създател.

ІІІ. Регистри

Чл. 21. ЕЦИ на БАН създава и поддържа в актуално състояние Регистър на регистрираните и поддържани обекти на интелектуална собственост: изобретения, полезни модели, марки, дизайни, интегрални схеми, сортове растения, породи животни и др.

Чл. 22. Самостоятелните научни и специализирани звена на БАН създават и поддържат в актуално състояние регистри на всички притежавани от тях обекти на интелектуална собственост (изобретения, полезни модели, марки, дизайни, интегрални схеми, сортове растения, породи животни, авторско право и сродни на него права).

ІV. Награда за творчество

Чл. 23. Наградите на създателите на обекти на интелектуална собственост с доказана научна и практическа стойност се присъждат от Научния съвет на научното звено, съответно – от УС на БАН.

V. Разпределение на приходите от търговска реализация на интелектуални продукти

Чл. 24. (1) Приходите от търговска реализация на обектите на интелектуална собственост се разпределят както следва:

24.1. За създателя на интелектуален продукт – 50%;

24.2. За съответното звено на БАН – 30 %;

24.3. За партида “Развитие” на БАН – 20 %.

(2) Приходите от търговска реализация на обектите на интелектуална собственост, получени в резултат на договори с външни възложители, се разпределят както следва:

24.1. За създателя на интелектуален продукт – 50%;

24.2. За съответното звено на БАН – 40 %;

24.3. За партида “Развитие” на БАН – 10 %.

VІ. Задължение за конфиденциалност

(1) Директорите на постоянните научни и специализираните звена в БАН включват във всеки трудов, граждански, докторантски договор и договор за обучение, задължение на другата страна по договора за запазване в тайна на всички обстоятелства, станали известни в процедурата по регистриране, закрила и използване на интелектуалния продукт (секретно споразумение), което има сила в срок до 3 години след прекратяване на договора. При неизпълнение на задължението за конфиденциалност, директорите на съответните звена на БАН предприемат мерки за реализиране на дисциплинарна, съответно имуществена отговорност за причинените вреди.

(2) След прекратяване на договорите по ал. 1, обектите на интелектуална собственост, създадени в изпълнение на същите, остават собственост на БАН, респективно на нейните ПНЗ.

Преходни и заключителни разпоредби

§ 1. Този Правилник е разгледан от Управителния съвет на БАН (Протокол № 7 на УС на БАН от 27 май 2009 г.) и приет, на основание чл. 78 от Устава на БАН, на 16-то заседание на V-то Общо събрание на БАН, проведено на 22 юни 2009 г.

§ 2. Изпълнението на този правилник се възлага на ЕЦИ на БАН и на директорите на самостоятелните звена в БАН. До създаването на ЕЦИ на БАН правомощията му се упражняват от досегашния Център за Иновации.

§ 3. В Правилника за дейността на съответното самостоятелно звено на БАН се регламентира организацията на дейността, свързана със регистриране, използване и закрила на притежаваните от звеното обекти на интелектуална собственост.

§ 4. В Правилника за вътрешния трудов ред на съответното самостоятелно звено на БАН се регламентират правата и задълженията на страните по трудовото правоотношение по повод регистриране, закрила и използване на притежаваните от звеното обекти на интелектуална собственост, ако не противоречи на действащата нормативна уредба.

§ 5. Образците на формулярите по този правилник се утвърждават от ЕЦИ на БАН.

§ 6. За всички неуредени в настоящия правилник въпроси се прилага българското законодателство.

§ 7. Този правилник влиза в сила един месец след приемането му.