Документацията за обществената поръчка е достъпна за неограничен и пълен пряк безплатен достъп на следния електронен адрес: http://pk.mu-sofia.bg/ - Профил на купувача на Медицински университет-София към електронната преписка /досие/ на настоящата...
Приложение № 1
ТЕХНИЧЕСКА СПЕЦИФИКАЦИЯ
/ ПЪЛНО ОПИСАНИЕ НА ПРЕДМЕТА НА ПОРЪЧКАТА И УСЛОВИЯ ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ/
Наименование на обществената поръчка: „Осигуряване на самолетни билети за превоз по въздух на пътници и багаж при служебни пътувания на служителите на Медицински университет-София”
Възложител: Медицински Университет/ МУ/- София – Ректорат
Източник на финансиране: Медицински университет – София, съответно Ректорат и структурните му звена.
Процедурата има за цел сключване на договор с изпълнител на обществена поръчка с предмет:
„Осигуряване на самолетни билети за превоз по въздух на пътници и багаж при служебни пътувания на служителите на Медицински университет-София”
Документацията за обществената поръчка е достъпна за неограничен и пълен пряк безплатен достъп на следния електронен адрес: xxxx://xx.xx-xxxxx.xx/ - Профил на купувача на Медицински университет-София към електронната преписка /досие/ на настоящата процедура (съответния идентификационен номер в АОП).
1. Предмет
„Осигуряване на самолетни билети за превоз по въздух на пътници и багаж при служебни пътувания на служителите на Медицински университет-София” до дестинации, посочени в настоящата Техническа спецификация /пълно описание на предмета на поръчката и условия за изпълнение/ - Приложение № 1, както и до дестинации на територията на целия свят, непосочени в описанието.
II. Дестинации, до които ще се осигуряват самолетните билети за превоз по въздух на пътници и багаж:
1. София - Амстердам - София
2. София - Анкара - София
3. София - Атина - София
4. София - Берлин - София
5. София - Брюксел - София
6. София - Букурещ - София
7. София – Барселона - София
8. София - Будапеща - София
9. София - Варшава - София
10. София - Вашингтон-София
11. София - Виена - София
12. София - Загреб - София
13. София – Истанбул - София
14. София - Копенхаген - София
15. София - Ларнака - София
16. София - Лисабон - София
17. София - Лондон - София
18. София - Любляна - София
19. София - Мадрид - София
20. София - Москва - София
21. София –Милано-София
22. София - Мюнхен - София
23. София - Ню Йорк - София
24. София - Отава - София
25. София - Париж - София
26. София - Прага - София
27. София - Претория - София
28. София - Пекин - София
29. София - Рим - София
30. София - Стокхолм - София
31. София - Страсбург – София
32. София – Тел Авив - София
33. София - Франкфурт на Майн - София
34. София - Хелзинки – София
35. София – Цюрих – София
III. Категории самолетни билети, както следва:
Е1 – Категория за двупосочен самолетен билет за бизнес класа, при следните условия:
- с право на възстановяване на стойността на билета, без глоба;
- с право на промяна на издаден билет, без глоби и без доплащане;
- срок за изпращане на оферта: до 1 час по електронна поща или по факс след подаване на заявка;
Е2 – Категория за двупосочен самолетен билет за бизнес класа, при следните условия:
- с фиксирана дата на връщане
- без право на промяна и възстановяване на стойността на билета
- срок за изпращане на оферта: до 1 час по електронна поща или по факс след подаване на заявка.
Е3 - Категория за двупосочен самолетен билет за икономична класа, при следните условия:
- с право на възстановяване на стойността на билета, без глоба;
- с право на промяна на издаден билет, без глоби и без доплащане;
- срок за изпращане на оферта: до 1 час по електронна поща или по факс след подаване на заявка.
Е4 - Категория за двупосочен самолетен билет за икономична класа, при следните условия:
- с фиксирана дата на връщане
- без право на промяна и възстановяване на стойността на билета
- срок за изпращане на оферта: до 1 час по електронна поща или по факс след подаване на заявка.
IV. Условия за изпълнение на поръчката
Всеки от участниците в обществената поръчка следва да изготви предложението си за участие при следните условия:
1. Участникът следва да е вписан в Регистъра на туроператорите и туристическите агенти съгласно чл. 61, ал. 3 от Закона за туризма. За чуждестранни лица – в аналогични регистри съгласно законодателството на държавата членка, в която са установени или да притежават
аналогично разрешение или членство в определена организация, съгласно законодателството на държавата, в която участникът е установен.
2. Участникът в процедурата трябва да спазва стриктно разпоредбите на Закона за защита на личните данни, както и общия Регламент за защита на данните на ЕС 2016/679 на Европейския парламент и на Съвета ("GDPR").
3. Участникът следва да е изпълнил дейности с предмет и обем идентични или сходни с предмета и обема на поръчката. Минимално изискване: Участникът да е изпълнил минимум 1 (една) услуга с предмет на дейност идентичен или сходен с този на поръчката (продажба на самолетни билети) и обем не по-малко от 300 билета, общо за последните 3 години от датата на подаване на офертата. Възложителят ще приеме доказване на обема с една или повече услуги изпълнени за посочения период. За извършена услуга възложителят ще приеме такава, чието изпълнение е приключило към датата на подаване на офертата.
4. Участникът да има право да резервира, издава, преиздава и продава самолетни билети чрез глобална резервационна система. („Амадеус“, „Галилео“, Уърлдспан“, „Сейбър“ или друга еквивалентна). За доказателство участникът прилага заверено копие на документ, удостоверяващ права за ползване на съответната резервационна система.
5. Участникът в процедурата трябва да има възможност и готовност:
• за покриване на всички посочени от Възложителя в т. II от настоящото приложение дестинации. Възложителят си запазва правото за срока на договора да не заявява самолетни билети за превоз по въздух на пътници и багаж на служителите на Медицински университет- София до всички дестинации, посочени в т. II от приложението.
• за покриване на всички заявени от възложителя дестинации на територията на целия свят извън посочените в т. II дестинации, като Изпълнителят се задължава да предложи при всяка конкретна заявка най-ниските на пазара нетни тарифи, предлагани от авиокомпаниите, към момента на подаване на оферта от изпълнителя за съответната заявка
Предложените параметри да бъдат представени с извадка от резервационната система, съдържаща информация, че към момента на офериране на самолетния билет няма друга налична по-ниска тарифа (освен в случаите при закупуване на самолетни билети на нискотарифни авиокомпании по изрична заявка от страна на Възложителя);
6. Участникът в процедурата да предлага маршрути за пътуванията по международни редовни въздушни линии с директни полети, а когато това е невъзможно – с едно прекачване или с минимален брой подходящи връзки за съответните дестинации и съобразени с условията на всяка получена от Възложителя заявка. По изрична заявка от страна на Възложителя, да осигурява възможност за закупуване на самолетни билети на нискотарифни авиокомпании, като предварително представи всички условия на пътуването.
7. Участникът в процедурата трябва да има представителство на територията на град
София.
8. Участникът в процедурата, в случай че бъде определен за Изпълнител на обществената
поръчка, за нуждите на Възложителя трябва да осигури 24-часова телефонна връзка зa обслужване при необходимост в работни дни, както и в извънработно време, почивни и празнични дни.
9. Участникът в процедурата да осигурява приемане и изпълнение на заявки от 8:00 ч. до 17:00 ч. всеки работен ден, a при извънредни обстоятелства да осигури възможност за обслужване и в извън работно време, вкл. почивни и празнични дни;
10. При получена Заявка за резервация на самолетни билети от Възложителя, участникът да има възможност да представи отговор по електронна поща или факс в рамките на 1 /един/ час, като представи 3 варианта на маршрути със съответните цени за всяка конкретна заявка, освен когато това е обективно невъзможно. В отговора да са посочени авиокомпанията, маршрута, класата, часовете, престой, цена и др. Предложените параметри да бъдат представени с извадка от резервационната система;
11. При получена Заявка за издаване на самолетен билет от Възложителя, участникът да има възможност да изпълни заявката в срок не по-дълъг от 1 /един/ работен ден, считано от датата на получавенето й.
12. Участникът в процедурата да има готовност да оказва съдействие на пътниците (служители на Възложителя) пред авиокомпаниите в случай на загуба на багаж;
13. Участникът да има на разположение минимум 2–ма служители, които ще бъдат непосредствено заети с изпълнението на поръчката.
14. Място за изпълнение на поръчката: Издадените самолетни билети се изпращат по електронна поща до контактното лице от съответното звено заявител на билета и до пътуващите в срок от 1 работен ден от издаване на билета, а придружаващите документи, свързани с плащанията и изпълнението на договора се изпращат от и за сметка на Изпълнителя на следните адреси и до следните контактни лица:
14.1. За Ректората – бул.”Акад.Xx. Xxxx. Xxxxx” № 15 (сградата на НЦОЗА), контактно лице – Xxxx Xxxxxxxx, тел. 00 00 00 000;
14.2. За Медицински Факултет /МФ/ – в сградата на ПУЦ на ул.”Здраве” № 2, контактно лице – Xxxx Xxxxxxxxx, тел. 00 00 00 000, 00 000 0000
14.3. За Факултет по дентална медицина /ФДМ/ – ул.”Г.Софийски” № 1, контактно лице
– Xxxxx Xxxxx, тел. – 00 000 00 00, факс 02 952 15 06, мобилен 0882 88 61 60;
14.4. За Фармацевтичен Факултет /ФФ/ – ул. „Дунав” № 2, контактно лице – Xxxxxx Xxxxxxxx, тел. 00 000 00 00.
14.5. За Факултет по Обществено Здраве /ФОЗ/ – ул.”Бяло море” № 8 – контактно лице – Xxxx Xxxxxxxxx – тел. 00 0000 000, мобилен 0885 635 692
14.6. За Център по Езиково Обучение Физическо Възпитание и Спорт/ ЦЕОФВС/ – ул.”Г.Софийски” № 1- контактно лице – Xxxxxxxxx Xxxxxx, тел. 00 00 00 000 и 00 00 00 000;
14.7. За Медицински Колеж - София - ул.„X.Xxxxxxxxxx” № 3, контактно лице – Xxxxxxx Xxxxxxxxx, тел. 00 00 00 000, мобилен 0897 908990;
14.8. За Централна Медицинска Библиотека /ЦМБ/ – ул.”Г.Софийски” № 1, контактно лице – Xxxxxx Xxxxxxx, тел. 00 000 00 00, мобилен 0887 520 790;
14.9. За СОССБОС – „Студентски град”, xx.00X, контактно лице – Xxxx Xxxxxxxxxxx, тел. 00 0000000
14.10. За Развойна Техническа База /РТБ/ – ул.”Г.Софийски” № 1, контактно лице - Xxxxxx Xxxxxx, тел. 00000 00 00, мобилен 0888 44 33 46.
14.11. За Студентски съвет - бул.”Акад.Xx. Xxxx. Xxxxx” № 15 (сградата на НЦОЗА), контактно лице – Xxxxx Xxxxxx, тел. 0000 000000
Прогнозната стойност на настоящата обществена поръчка е в размер на 385 000,00 лева без ДДС.
VI. Условия за плащане: Плащането се извършва в български лева от звеното краен получател, по банков път, по сметката на Изпълнителя не по–късно от 5 работни дни след издаване на билет и след представяне на протокол, съставен съгласно изискванията на ЗДДС и ППЗДДС и с данните на звеното краен получател. В протокола на отделни редове да са посочени нетната тарифа на билета, таксата за издаване на билета, летищни такси, такси сигурност и други такси установени от местното законодателство.
Дължимите летищни такси, такси за сигурност и други такси свързани с въздушния превоз и установени от местното законодателство по всяка дестинация се начисляват в крайната цена за изпълнение на всяка конкретна заявка на Възложителя и се заплащат по цени, които са валидни към момента на издаване на самолетните билети и се посочват на отделни редове в протокола.
Участниците посочват в офертата си подизпълнителите (ако предвиждат такива) и дела от поръчката, който ще им възложат, ако възнамеряват да използват такива. В този случай те трябва да представят доказателство за поетите от подизпълнителите задължения. Подизпълнителите
трябва да отговарят на съответните критерии за подбор съобразно вида и дела от поръчката, който ще изпълняват, и за тях да не са налице основания за отстраняване от процедурата. Възложителят изисква замяна на подизпълнител, който не отговаря на условията по чл. 66, ал.2 от ЗОП.
VIII. Правно основание и мотиви за избрания вид процедура:
Настоящата процедура се възлага на основание чл.18, ал.1, т.1 от ЗОП, във връзка с чл. 73, ал.1 и чл.20, ал.1, т.1, б. „б“ от ЗОП.
Прогнозната стойност на поръчката възлиза на 385 000,00 лв. без ДДС.
Обществената поръчка се възлага въз основа на икономически най-изгодната оферта, определена на основание на избрания критерий за възлагане „най-ниска цена“, съгласно чл. 70, ал.2, т.1 от ЗОП, съгласно Методика за оценка на офертите – Приложение № 4, неразделна част от документацията за обществената поръчка.
IX. Условия за отваряне на офертите
Офертите на участниците ще бъдат отворени от комисия, назначена от Възложителя, в деня и часа, определени в обявлението за обществената поръчка, в Ректората на Медицински университет – София, гр. София, бул.”Акад.Xx.Xxxx.Xxxxx” № 15 (сградата на НЦОЗА), етаж 12, зала № 6. Отварянето на офертите е публично и на него могат да присъстват участниците, техни упълномощени представители и представители на средствата за масово осведомяване. При промяна в датата, часа или мястото за отваряне на офертите, участниците се уведомяват, чрез профила на купувача съгласно чл.53 от ППЗОП.