за възлагане на обществена поръчка с предмет: „Доставка на тонери за копирни и печатащи устройства ”, обособена позиция № 1 – „Доставка на оригинални тонери и други консумативи за печат за копирни и печатащи устройства с марка HP (Ейч Пи) ”
Проект
Д О Г О В О Р
за възлагане на обществена поръчка с предмет: „Доставка на тонери за копирни и печатащи устройства ”, обособена позиция № 1 – „Доставка на оригинални тонери и други консумативи за печат за копирни и печатащи устройства с марка HP (Ейч Пи) ”
Днес, ..................................... г., в гр. ………………., между:
МИНИСТЕРСТВОТО НА ИКОНОМИКАТА, с адрес: гр. София, xx."Славянска" №8, ЕИК 176789453, представлявано от XXXX XXXXXXX XXXXXXXXXXX, министър на икономиката и XXXXX XXXXXXXXX XXXXXXXXXXX, главен счетоводител, началник на отдел „Финанси и бюджет”, наричано по-долу „ИНДИВИДУАЛЕН ВЪЗЛОЖИТЕЛ”, от една страна, и
…………………………………………………………………………………………………………, със седалище и адрес на управление, съответно: …………………………….
ЕИК ................................., представлявано от ....................................................., наричан по-долу „ИЗПЪЛНИТЕЛ”, от друга страна,
след проведена процедура по чл. 82, ал. 3 от Закона за обществените поръчки (ЗОП), във връзка с чл. 3 от сключено Рамково споразумение № СПОР-9/30.05.2017г. за възлагане на централизирана обществена поръчка с предмет: „Доставка на тонери за копирни и печатащи устройства”, обособена позиция № 1 – „Доставка на оригинални тонери и други консумативи за печат за копирни и печатащи устройства с марка HP (Ейч Пи)”, наричано по-нататък „Рамковото споразумение” и Решение № ............................ от ...........................г. на ИНДИВИДУАЛНИЯ ВЪЗЛОЖИТЕЛ за определяне на ИЗПЪЛНИТЕЛ, се сключи настоящият договор, като страните се споразумяха за следното:
I. ПРЕДМЕТ И СРОК НА ДОГОВОРА.
Чл. 1. (1) ИНДИВИДУАЛНИЯТ ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ възлага, а ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ приема срещу възнаграждение да извършва доставка на оригинални тонери и други консумативи за печат за копирни и печатащи устройства с марка HP (Ейч Пи) за нуждите на Министерство на икономиката по периодични заявки, съгласно Техническата спецификация на артикулите, съдържаща се в образеца на ценово предложение в уеб-базираната Система за електронно възлагане на обществени поръчки (СЕВОП), неразделна част от настоящия договор.
(2) Тонерите за копирни и печатащи устройства по ал. 1 ще бъдат наричани по-нататък „артикули” или „стоки”.
Чл. 2. Настоящият договор влиза в сила от момента на неговото сключване до достигане на максималната му стойност, но не по-късно от 30.11.2018г.
ІI. КАЧЕСТВО НА СТОКИТЕ И ОПАКОВКА.
Чл. 3. Доставяните стоки следва да са оригинални, неупотребявани и да отговарят на условията и изискванията на Рамковото споразумение и Техническата спецификация към него; Техническата спецификация на артикулите, съдържаща се в образеца на ценово предложение в СЕВОП на ИНДИВИДУАЛНИЯТ ВЪЗЛОЖИТЕЛ и ценовото предложение на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.
Чл. 4. При поискване от ИНДИВИДУАЛНИЯ ВЪЗЛОЖИТЕЛ, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е длъжен да представи документите, доказващи качеството на стоките, както и техния произход: сертификати за произход и качество на доставените стоки, декларации за съответствие, информационен лист за безопасност и други, както и документи, доказващи, че доставените артикули са оригинални.
Чл. 5. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е длъжен да осигури опаковка на доставяните стоки, която да ги предпази от повреждане и/или унищожаване по време на транспортирането им, както и по време на тяхното съхранение, в съответствие с посочените в Раздел IIІ от Рамковото споразумение изисквания.
ІІІ. ЦЕНА И УСЛОВИЯ НА ПЛАЩАНЕ
Чл. 6. (1) Цената на договора е в размер на ……… лв. (словом) без ДДС, съгласно ценовото предложение на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, неразделна част от договора.
(2) Единичните цени за отделните артикули са окончателни за срока на изпълнение на договора и не подлежат на промяна, освен в предвидените в закона случаи.
(3) Цените включват всички разходи на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ за изпълнението на настоящия договор, включително разходите за опаковка, транспортни разходи, такси, мита, застраховки и други до местата за доставка, посочени в чл.11 от настоящия договор.
Чл. 7. (1) За извършената доставка се съставя двустранен приемо-предавателен протокол, подписан от страните по чл.18, ал.1 от договора.
(2) Цената на артикулите по конкретната заявка се заплаща от ИНДИВИДУАЛНИЯ ВЪЗЛОЖИТЕЛ в срок до 30 (тридесет) дни от подписването на приемо-предавателен протокол за извършената доставка и след получаване на издадена от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ фактура. Фактурата се одобрява за ИНДИВИДУАЛНИЯ ВЪЗЛОЖИТЕЛ от определен от директора на дирекция „Финанси и управление на собствеността“ служител. Горните документи трябва да се представят от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ на ИНДИВИДУАЛНИЯ ВЪЗЛОЖИТЕЛ на адрес: гр. София, xx. „Славянска” № 8, в срок до 5 (пет) работни дни от датата на доставката.
Чл. 8 ИНДИВИДУАЛНИЯ ВЪЗЛОЖИТЕЛ може да заявява различни количества от артикулите, предмет на доставката, съобразно потребностите си, при условие, че общата стойност на договора, посочена в чл.6, ал. 1 не се надвишава.
Чл.9 ИНДИВИДУАЛНИЯТ ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ заплаща стойността на доставените стоки в лева, по следната банкова сметка на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ:
БАНКА: ; BIC:…………… ; IBAN:………………..
Чл.10 Срокът за извършване на плащането по чл.7, ал. 2 спира да тече, когато ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ бъде уведомен, че фактурата му не може да бъде платена, поради липсващи и/или некоректно представени документи или наличие на доказателства, че разходът не е правомерен. Срокът за плащане продължава да тече от датата, на която ИНДИВИДУАЛНИЯ ВЪЗЛОЖИТЕЛ получи правилно издадена фактура или поисканите разяснения, корекции или допълнителна информация.
ІV. МЯСТО И СРОКОВЕ НА ДОСТАВКА
Чл. 11. Артикулите, предмет на доставка по този договор се доставят на следните адреси на ИНДИВИДУАЛНИЯ ВЪЗЛОЖИТЕЛ:
- гр. София, xx. „Славянска“ № 8;
- гр. София, xx. „Княз Xxxxxxxxxx X“ № 12;
- гр. София, xx. „Шести септември“ № 21.
Чл. 12. Срокът за доставка на артикулите е до 2 (два) работни дни от подаване на заявката.
V. ПРАВА И ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ
Чл. 13. ИНДИВИДУАЛНИЯТ ВЪЗЛОЖИТЕЛ има право:
1. да изисква от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ да изпълни възложената доставка качествено и в срок, без отклонение от договореното и без недостатъци;
2. да изисква от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ замяната на некачествената, непълна или дефектна доставка по реда и в сроковете, определени в този договор;
3. да извършва проверки на оригиналността на тонерите при доставката им на място. За целта ИНДИВИДУАЛНИЯТ ВЪЗЛОЖИТЕЛ може да покани представител на официалния вносител/официалното представителство за България на съответната марка консумативи, който да извърши експертна оценка на място за установяване на оригиналността на доставените консумативи, както и да предприема всякакви подходящи действия и мерки за осигуряване точното изпълнение на договора.
4. по всяко време на изпълнение на настоящия договор да осъществява текущ контрол и проверки относно качеството на доставяните стоки, етапа на изпълнение на доставките и други, без това да пречи на оперативната дейност на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.
5. да не приеме и върне на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ артикули, доставени без опаковка или неотговарящи на някои от посочените от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ изисквания.
Чл. 14. ИНДИВИДУАЛНИЯТ ВЪЗЛОЖИТЕЛ е длъжен:
1. да заплаща на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ стойността на доставените му от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ артикули по реда и при условията на настоящия договор;
2. да приеме доставените му от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ артикули по реда и при условията на настоящия договор.
VІ. ПРАВА И ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА ИЗПЪЛНИТЕЛЯ
Чл. 15. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ има право:
1. да получи цената на доставените артикули по реда и при условията на настоящия договор;
2. да изисква от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ информация и съдействие, необходими му за качественото извършване на доставките по чл. 1.
Чл. 16. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава:
1. да достави стока, която съответства по количество, качество, описание и опаковка на посоченото в настоящия договор и на приложената към договора оферта;
2. да достави стока, която да съответства на изискванията на Техническата спецификация на артикулите, съдържаща се в образеца на ценова оферта;
3. когато заявката на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ съдържа спрян от производство артикул, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ, след представяне на доказателства за това, трябва да осигури доставката на негов заместител, ако има такъв, на оферираната или по-ниска цена;
4. да осъществи доставката до местата по чл. 11 за своя сметка;
5. да отстранява за своя сметка допуснатите недостатъци, грешки и установени дефекти в процеса на изпълнението на договора в сроковете по чл. 24;
6. да замени за своя сметка артикули, доставени без опаковка и други изисквания съгласно настоящия договор;
7. да предостави необходимата техническа документация към артикулите, когато xxxxxx се предоставя от производителя;
8. да предостави достъп до документите, свързани с изпълнението на настоящия договор, на упълномощените представители на ИНДИВИДУАЛНИЯ ВЪЗЛОЖИТЕЛ;
VІІ. УВЕДОМЛЕНИЯ МЕЖДУ СТРАНИТЕ. ЛИЦА ЗА КОНТАКТ.
Чл. 17. Уведомленията между страните, в това число и заявките за доставка, се извършват в писмена форма – чрез писмо, факс или по електронен път на български език. Всяка писмена комуникация, отнасяща се до този договор между ИНДИВИДУАЛНИЯ ВЪЗЛОЖИТЕЛ и ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, трябва да посочва заглавието и идентификационния номер на договора и да бъде изпращана до лицата за контакти, посочени в чл.18, ал.1.
Чл. 18. (1) Упълномощените лица за изпълнение на дейностите по този договор са както следва:
1. За ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ:
1.1 Име: Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx; длъжност: главен специалист; тел.: 00 000 0000; Е-mail: x.xxxxxxxxxxx@xx.xxxxxxxxxx.xx, адрес:гр. София, xx. „Княз Xxxxxxxxxx X“ № 12;
1. 2. гр. София, xx. „Славянска“ № 8 – МОЛ Xxxxx Xxxxxxxxx, тел. 00 000 0000;
1.3. гр. София, xx. „Княз Xxxxxxxxxx X“ № 12 – МОЛ Xxxxxx Xxxxxxxxxx, тел. 00 000 0000 ;
1.4. гр. София, xx. „Шести септември“ № 21 – МОЛ Xxxxx Xxxxxxx, тел. 000 0000.
За ИЗПЪЛНИТЕЛЯ: Име, длъжност, телефон, факс, e-mail, адрес:
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
(2) При промяна на посочените данни в ал.1, съответната страна е длъжна да уведоми другата в писмен вид в седемдневен срок от настъпване на промяната.
VІІІ. ГАРАНЦИЯ ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ НА ДОГОВОРА
Чл. 19. (1) При подписване на договора ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ предоставя гаранция за добро изпълнение в размер на …………….. (5 % пет процента от цената на договора без ДДС).
(2) При представяне на банкова гаранция или застраховка, която обезпечава изпълнението чрез покритие на отговорността на изпълнителя, същата трябва да има срок на валидност най-малко 30 дни след изтичане на последния гаранционен срок.
(3) При точно и пълно изпълнение на договора гаранцията за изпълнение се освобождава /възстановява/ в пълен размер в рамките на 30 (тридесет) календарни дни след изтичане на последния гаранционен срок.
(4) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ може да се удовлетвори от гаранцията, в случаите, когато в негова полза е възникнало вземане от неизпълнение на задълженията на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.
(5) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ има право да задържи гаранцията за изпълнение, ако в хода на изпълнение на договора е възникнал спор между страните относно неизпълнение на задълженията на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ и спорът е отнесен за решаване пред компетентния български съд.
Чл. 20. Обслужването на банковата гаранция, таксите и други плащания по нея, банковите преводи, комисионните, както и поддържането на банковата гаранция за целия период на действие на договора, са за сметка на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.
ІХ. ПРЕДАВАНЕ И ПРИЕМАНЕ НА СТОКИТЕ
Чл. 21. (1) Предаването и приемането на доставката на местата по чл. 11 се извършва с приемо-предавателен протокол, подписан от лицата по чл.18, ал.1 в деня на доставката. Протоколът трябва да посочва вида и количеството на доставените артикули.
(2) Доставките се извършват в рамките на работното време на ИНДИВИДУАЛНИЯ ВЪЗЛОЖИТЕЛ, след предварително уговорен за това час между лицата по чл.18, ал.1.
X. ГАРАНЦИОННИ СРОКОВЕ. РЕКЛАМАЦИИ.
Чл. 22. Гаранционните срокове на артикулите включени в предмета на настоящия договор са съгласно Техническото предложение на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, представено в процедурата за сключване на Рамковото споразумение.
Чл. 23. Гаранционните срокове започват да текат от датата на подписването на приемо-предавателния протокол съгласно чл. 21, ал.1.
Чл. 24. В случай, че се установят скрити недостатъци и/или дефекти, за които ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е бил уведомен, същият е длъжен да ги отстрани или замени стоките/консумативите с нови със същите или по-добри характеристики, ако недостатъкът ги прави негодни за използване по предназначение, в срок до 24 часа от уведомлението.
Чл. 25. Всички разходи, свързани с подмяната, транспорта и други на некачествени или дефектни стоки през времето на гаранционния срок са за сметка на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.
ХІ. НЕУСТОЙКИ И ОБЕЗЩЕТЕНИЯ
Чл. 26. Ако ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ не изпълни възложената доставка или част от нея, или изискванията за нея съгласно договора в установения по договора срок, същият дължи на ИНДИВИДУАЛНИЯ ВЪЗЛОЖИТЕЛ неустойка в размер на 2% (два процента) от стойността на дължимата доставка без ДДС, но не повече от 10% (десет процента) от стойността на договора без ДДС.
Чл. 27. При забава на доставката, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ дължи на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ неустойка в размер на 2% (два процента) от стойността на дължимата доставка без ДДС за всеки просрочен ден, но не повече от 10% (десет процента) от стойността на договора без ДДС.
Чл. 28. При забава в плащането ИНДИВИДУАЛНИЯТ ВЪЗЛОЖИТЕЛ дължи неустойка в размер на 0.05% от дължимата сума за всеки ден закъснение, но не повече от 3% (три процента) от стойността на договора без ДДС.
Чл. 29. ИНДИВИДУАЛНИЯТ ВЪЗЛОЖИТЕЛ има право да прихване дължимите обезщетения и неустойки от сумите дължими на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ за доставените артикули (съгласно отразеното във фактурата и протокола за предаване-приемане на стоките по чл.21, ал.1 или от гаранцията за изпълнение.
XII. ДРУГИ УСЛОВИЯ
Чл. 30. Настоящият договор се подписа в два еднообразни екземпляра – един за ИНДИВИДУАЛНИЯ ВЪЗЛОЖИТЕЛ и един за ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.
Чл. 31. Неразделна част от настоящия Договор са следните приложения, намиращи се в СЕВОП:
- Приложение № 1 – Техническата спецификация на артикулите, съдържаща се в образеца на ценово предложение в СЕВОП на ИНДИВИДУАЛНИЯ ВЪЗЛОЖИТЕЛ;
Приложение № 2 – Ценово предложение на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.
ВЪЗЛОЖИТЕЛ: ИЗПЪЛНИТЕЛ:
.............................
XXXX XXXXXXXXXXX
Министър на икономиката
.................................
XXXXX XXXXXXXXXXX
Главен счетоводител
7