Contract
УКАЗАНИЯ ЗА УЧАСТИЕ
за възлагане на поръчка, по реда на Глава двадесет и шеста от ЗОП с предмет:
„Доставка на 50 броя дигитални фотоапарати за нуждите на МВнР”
І. ОПИСАНИЕ НА ПРЕДМЕТА НА ОБЩЕСТВЕНАТА ПОРЪЧКА
1. Предмет на обществената поръчка - Предмет на настоящата обществена поръчка е извършване на доставка на 50 броя дигитални фотоапарати за нуждите на МВнР.
2. Критерий за възлагане
Критерият за възлагане е „най-ниска цена“.
3. Възложител
Възложител на настоящата поръчка е директора на дирекция „Управление на собствеността и материално-техническо осигуряване” на МВнР, упълномощен Възложител съгласно Заповед № 00-00-000/21.09.2017 г. на министъра на външните работи.
4. Срок за изпълнение – 15 календарни дни от сключване на договора
5. Срок на валидност на офертите: 60 (шестдесет) календарни дни, считано от крайния срок за получаване на офертите.
6. Прогнозна стойност – Прогнозна стойност на обществената поръчка е 45 000 (четиридесет и пет хиляди) лева без ДДС.
7. Финансиране - Средствата за изпълнение на поръчката се осигуряват от собствени бюджетни средства на МВнР.
8. Начин на плащане – Възложителят заплаща цената с включен ДДС, в срок до 15 (петнадесет) работни дни, считано от датата на подписване на приемо-предавателен протокол, удостоверяващ доставката и предаването/получаването на 50 броя дигитални фотоапарати.
9. Място на изпълнение
Мястото на изпълнение на поръчката – гр. София, xx. „Xxxxxxxxxx Xxxxxx” № 2.
ІІ. ИЗИСКВАНИЯ КЪМ УЧАСТНИЦИТЕ В ПРОЦЕДУРАТА
Общи изисквания
Процедурата събиране на оферти с обява се прилага при възлагане на обществени поръчки на стойност по чл. 20, ал. 3, т. 2 от ЗОП, при която всички заинтересовани лица могат да подадат оферта. Заинтересовани лица са български или чуждестранни физически или юридически лица, включително техни обединения, които отговарят на изискванията на ЗОП, Правилника за прилагане на Закона за обществените поръчки (ППЗОП), изискванията на Възложителя и свързаните с изпълнение на поръчката нормативни актове. Юридическите лица се представляват от лицето или лицата с представителна власт по закон или от специално упълномощени с нотариално заверено пълномощно лица. Когато се представляват от друг, физическите лица представят нотариално заверено пълномощно за това.
1.2. В случай, че участникът е обединение (или консорциум), което не е регистрирано като самостоятелно юридическо лице, тогава участниците в него сключват договор, съдържащ минимум следната информация:
правата и задълженията на участниците в обединението;
разпределението на отговорността между членовете на обединението;
дейностите, които ще изпълнява всеки член на обединението;
определяне на партньор, който да представлява обединението за целите на обществената поръчка.
Не се допускат промени в състава на обединението след крайният срок за подаване на офертите.
1.3. Участникът може да се позовава на капацитета на трети лица, независимо от правната връзка между тях, по отношение на критериите, свързани с икономическото и финансовото състояние, техническите способности и професионалната компетентност.
1.3.1. По отношение на критериите, свързани с професионална компетентност, участникът може да се позовава на капацитета на трети лица само ако лицата, с чиито образование, квалификация или опит се доказва изпълнение на изискванията на възложителя, ще участват в изпълнението на частта от поръчката, за която е необходим този капацитет.
1.3.2. Третите лица трябва да отговарят на съответните критерии за подбор, за доказването на които участникът се позовава на техния капацитет и за тях да не са налице основанията за отстраняване от процедурата.
1.3.3. Когато участникът се позовава на капацитета на трети лица, той трябва да може да докаже, че ще разполага с техните ресурси, като представи документи за поетите от третите лица задължения, както и Декларация за ангажираност, попълнена и подписана от съответното /ите трето лице/трети лица, по образец.
1.4. Участникът посочва в декларация подизпълнителите и дела от поръчката, който ще им възложат, ако възнамеряват да използват такива. В този случай те трябва да представят доказателство за поетите от подизпълнителите задължения.
1.4.1. Подизпълнителите трябва да нямат свързаност с друг участник, както и да отговарят на критериите за подбор съобразно вида и дела от поръчката, които ще изпълняват и за тях да не са налице основанията за отстраняване от процедурата.
1.4.2. Възложителят изисква замяна на подизпълнител, който не отговаря на условията по т. 1.4.1.
2. Условия за допустимост на участниците
2.1. По отношение на участниците не трябва да са налице обстоятелствата, предвидени в чл. 54, ал. 1, т. 1-5 и т. 7 от ЗОП, като в процедурата за възлагане на обществената поръчка не може да участва участник:
2.1.1. който е осъден с влязла в сила присъда, освен ако е реабилитиран, за:
а) престъпления свързани с тероризъм, по чл. 108а от Наказателния кодекс;
б) престъпления свързани с трафик на хора, по чл. 159а-159г от Наказателния кодекс;
в) престъпления, свързани с трудовите права на гражданите по чл. 172 от Наказателния кодекс;
г) престъпления против младежта по чл. 192а от Наказателния кодекс;
д) престъпление против собствеността по чл. 194 – 217 от Наказателния кодекс;
е) престъпление против стопанството по чл. 219 – 252 от Наказателния кодекс;
ж) престъпления против финансовата, данъчната или осигурителната система, включително изпиране на пари, по чл. 253 – 260 от Наказателния кодекс;
з) престъпления, свързани с подкуп по чл. 301 – 307 от Наказателния кодекс;
и) престъпления, свързани с участие в организирана престъпна група по чл. 321 и 321а от Наказателния кодекс;
й) престъпления, свързани със замърсяване на околната среда, по чл. 352-353е от Наказателния кодекс.
2.1.2. който е осъден с влязла в сила присъда, освен ако е реабилитиран, за престъпление, аналогично на тези по т. 2.1.1., в друга държава членка или трета страна.
2.1.3. който има задължения по смисъла на чл. 162, ал. 2, т. 1 от Данъчно-осигурителния процесуален кодекс към държавата или към община по седалището на възложителя и на участника, или аналогични задължения, установени с влязъл в сила акт на компетентен орган, съгласно законодателството на държавата, в която участникът е установен, освен ако е допуснато разсрочване, отсрочване или обезпечение на задълженията или задължението е по акт, който не е влязъл в сила.
2.1.4. за когото е налице неравнопоставеност по чл. 44, ал. 5 от ЗОП.
2.1.5. за когото е установено, че:
а) е представил документ с невярно съдържание, свързан с удостоверяване липсата на основания за отстраняване или изпълнението на критериите за подбор;
б) не е предоставил изискваща се информация, свързана с удостоверяване липсата на основания за отстраняване или изпълнението на критериите за подбор.
2.1.6. за когото е налице конфликт на интереси, който не може да бъде отстранен.
Участниците следва да удостоверят липсата на обстоятелствата по чл. 54, ал. 1, т. 1-5 и т. 7 от ЗОП с нарочна декларация по образец - Приложения № 4 и № 4а.
Важно! Декларацията за липсата на обстоятелствата по чл. 54, ал. 1, т. 1,2 и 7 от ЗОП се подписва от лицата, които представляват участника. Когато участникът се представлява от повече от едно лице, декларацията за обстоятелствата по чл. 54, ал. 1, т. 3 - 5 от ЗОП се подписва от лицето, което може самостоятелно да го представлява.
2.2. Други основания за отстраняване
2.2.1. Участници, които са свързани лица.
"Свързани лица" са:
а) лицата, едното от които контролира другото лице или негово дъщерно дружество;
б) лицата, чиято дейност се контролира от трето лице;
в) лицата, които съвместно контролират трето лице;
г) съпрузите, роднините по права линия без ограничения, роднините по съребрена линия до четвърта степен включително и роднините по сватовство до четвърта степен включително.
"Контрол" е налице, когато едно лице:
а) притежава, включително чрез дъщерно дружество или по силата на споразумение с друго лице, над 50 на сто от броя на гласовете в общото събрание на едно дружество или друго юридическо лице; или
б) може да определя пряко или непряко повече от половината от членовете на управителния или контролния орган на едно юридическо лице; или
в) може по друг начин да упражнява решаващо влияние върху вземането на решения във връзка с дейността на юридическо лице.
2.2.2. Участник за който е налице обстоятелствата по чл. 3, т. 8 от Закона за икономическите и финансовите отношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, контролираните от тях лица и техните действителни собственици.
Забележка: т. 2.2.2. не се прилага, когато:
1. акциите на дружеството, в което пряко или косвено участва дружество, регистрирано в юрисдикция с преференциален данъчен режим, се търгуват на регулиран пазар или многостранна система за търговия в държава - членка на Европейския съюз, или в друга държава - страна по Споразумението за Европейското икономическо пространство, или на еквивалентен регулиран пазар, определен с наредба на Комисията за финансов надзор, и за дружеството се прилагат изискванията на правото на Европейския съюз за прозрачност по отношение на информацията за емитентите, чиито ценни книжа са допуснати за търгуване на регулиран пазар или на многостранна система за търговия, или еквивалентни международни стандарти и действителните собственици - физически лица, са разкрити по реда на съответния специален закон;
2. дружеството, регистрирано в юрисдикция с преференциален данъчен режим, е част от икономическа група, чието дружество майка е местно лице за данъчни цели на държава, с която Република България има влязла в сила спогодба за избягване на двойното данъчно облагане или влязло в сила споразумение за обмен на информация, и неговите действителни собственици - физически лица, са вписани в регистъра по чл. 6 от ЗИФОДРЮПДРКЛТДС;
3. дружеството, регистрирано в юрисдикция с преференциален данъчен режим, е част от икономическа група, чието дружество майка или дъщерно дружество е българско местно лице и неговите действителни собственици - физически лица, са вписани в регистъра по чл. 6 от ЗИФОДРЮПДРКЛТДС или се търгува на регулиран пазар или многостранна система за търговия в държава - членка на Европейския съюз, или в друга държава - страна по Споразумението за Европейското икономическо пространство;
4. дружеството, в което пряко или косвено участва дружество, регистрирано в юрисдикция с преференциален данъчен режим, е издател на периодични печатни произведения и е представило информация за действителните собственици - физически лица, по реда на Закона за задължителното депозиране на печатни и други произведения;
5. дружеството, регистрирано в юрисдикция с преференциален данъчен режим, е местно лице за данъчни цели на държава - страна по Споразумението за държавните поръчки на Световната търговска организация, както и на държава, с която Европейският съюз има сключено двустранно споразумение, гарантиращо достъпа до пазара на обществени поръчки в Европейския съюз, и неговите действителни собственици - физически лица, са вписани в регистъра по чл. 6 от ЗИФОДРЮПДРКЛТДС - за дейностите, за които се прилага споразумението;
6. дружеството, регистрирано в юрисдикция с преференциален данъчен режим, е местно лице за данъчни цели на отвъдморска страна или територия съгласно Решение на Съвета 2013/755/ЕС от 25 ноември 2013 г. за асоцииране на отвъдморските страни и територии към Европейския съюз ("Решение за отвъдморско асоцииране") (OB, L 344/1 от 19 декември 2013 г.) и неговите действителни собственици - физически лица, са вписани в регистъра по чл. 6 от ЗИФОДРЮПДРКЛТДС - за дейностите, за които се прилага решението;
7. дружеството, регистрирано в юрисдикция с преференциален данъчен режим, е местно лице за данъчни цели на държава, с която Република България има сключено международно търговско и/или икономическо споразумение, включително и задължения по Общото споразумение по търговията с услуги на Световната търговска организация, и неговите действителни собственици - физически лица, са вписани в регистъра по чл. 6 от ЗИФОДРЮПДРКЛТДС;
8. дружеството, регистрирано в юрисдикция с преференциален данъчен режим, е част от икономическа група, чието дружество майка е местно лице за данъчни цели на държава, с която Република България има сключено международно търговско и/или икономическо споразумение, включително и задължения по Общото споразумение по търговията с услуги на Световната търговска организация, и неговите действителни собственици - физически лица, са вписани в регистъра по чл. 6 от ЗИФОДРЮПДРКЛТДС.
За удостоверяване на това обстоятелство, участникът представя нарочна декларация по образец - Приложение № 8.
2.2.3. Участник, който не отговаря на поставените критерии за подбор или не изпълни друго условие, посочено в обявата за обществена поръчка или в тези указания.
2.2.4.Участник, който е представил оферта, която не отговаря на предварително обявените условия на поръчката;
2.2.5. Участник, който не е представил в срок обосновката по чл. 72, ал.1 от ЗОП или чиято оферта не е приета съгласно чл. 72, ал. 3 - 5 от ЗОП.
Критерии за подбор на участниците
При участие на обединения, които не са юридически лица, съответствието с критериите за подбор се доказва от обединението участник, а не от всяко от лицата, включени в него, с изключение на съответна регистрация, представяне на сертификат или друго условие, необходимо за изпълнение на поръчката, съгласно изискванията на нормативен или административен акт и съобразно разпределението на участието на лицата при изпълнение на дейностите, предвидено в договора за създаване на обединението.
В случай, че участникът ще ползва ресурсите на трети лица, същите трябва да отговарят на критериите за подбор съобразно ресурса, които ще предоставят и за тях да не са налице основанията за отстраняване от процедурата.
3.2. Изисквания относно техническите възможности и/или квалификация за изпълнение на обществената поръчка
3.2.1. Участниците следва да са изпълнили през последните 3 (три) години, считано от датата на подаване на офертата, най-малко една доставка, която е идентична или сходна с предмета и обема на обществената поръчка.
Под „доставка идентична или сходна“ с предмета на поръчката следва да се разбира: извършване на доставка до един или повече получатели на 50 или повече дигитални фотоапарати.
ІІІ. ИЗИСКВАНИЯ КЪМ ОФЕРТИТЕ И НЕОБХОДИМИТЕ ДОКУМЕНТИ
Изисквания при оформяне и представяне на офертите
1.1. Участниците трябва да проучат всички условия за участие, дадени в настоящите Указания.
1.2. При изготвяне на офертата всеки участник трябва да се придържа точно към обявените от Възложителя условия.
1.3. Отговорността за правилното изпълнение на указанията се носи единствено от участниците.
1.4. Представянето на оферта задължава участника да приеме напълно всички изисквания и условия, посочени в настоящите указания, при спазване на разпоредбите на ЗОП и ППЗОП.
1.5. До изтичането на крайния срок за подаване на офертите, всеки участник в процедурата може да промени, допълни или да оттегли офертата си.
1.6. Всеки участник в процедурата има право да представи само една оферта.
1.7. Лице, което участва в обединение или като подизпълнител в офертата на друг участник, не може да представя самостоятелна оферта.
1.8. Офертата не може да се предлага във варианти.
1.9. Представените образци в документацията за участие и условията описани в тях са задължителни за участниците. Офертите на участниците трябва да бъдат напълно съобразени с тези образци.
1.10. Офертата се подписва от лицето, представляващо участника или от надлежно упълномощено лице или лица, като в офертата се прилага пълномощното от представляващия дружеството.
2. Изисквания към съдържанието на офертата:
2.1. Офертата се представя на български език в запечатана, непрозрачна ОПАКОВКА от участника, или от упълномощен от него представител – лично или чрез пощенска или друга куриерска услуга с препоръчана пратка с обратна разписка, на адреса, посочен от Възложителя.
Върху опаковката се изписва:
наименованието на участника, включително участниците в обединението, когато е приложимо;
адрес за кореспонденция, телефон и по възможност – факс и електронен адрес;
наименованието на поръчката, както следва:
„Доставка на 50 броя дигитални фотоапарати за нуждите на МВнР”
Опаковката включва документите посочени в т. 3 „Съдържание на офертата“ и опис на представените документи.
2.2. Ако за участник се установи липса, непълнота или несъответствие на информацията, с изискванията към личното му състояние или критериите за подбор посочени в настоящите указания изисквания ще бъде отстранен от участие в процедурата по възлагане на обществената поръчка.
2.3. Всички документи трябва да са:
а) подписани или заверени (когато са копия) с гриф „Вярно с оригинала” и подпис, освен документите, за които са посочени конкретни изискванията за вида и заверката им;
б) документите и данните в офертата се подписват само от лица с представителни функции, съгласно търговската регистрация или упълномощени за това лица. Във втория случай се изисква да се представи нотариално заверено пълномощно за изпълнението на такива функции;
в) по предложението не се допускат никакви вписвания между редовете, изтривания или корекции.
3. Съдържание на офертата
Всяка оферта трябва да съдържа:
3.1. Списък на документите, съдържащи се в офертата, подписан от участника (по образец – Приложение № 1);
3.2. Оферта от участника за изпълнение на обществената поръчка с посочен срок на валидност (по образец – Приложение № 2).
Срокът на валидност на офертата: 60 (шестдесет) календарни дни, считано от датата, определена като краен срок за получаването й. Възложителят може да поиска от Участниците да удължат срока на валидност на офертите до сключване на договор.
3.3. Административни сведения за участника - данни за единен идентификационен код по чл. 23 от Закона за търговския регистър, БУЛСТАТ и/или друга идентифицираща информация в съответствие със законодателството на държавата, в която кандидатът или участникът е установен, както и адрес, включително електронен, за кореспонденция при провеждането на процедурата (по образец – Приложение № 3);
3.4. Декларация за липсата на обстоятелства по чл. 54, ал. 1, т. 1-5 и 7 от ЗОП. Декларацията за липсата на обстоятелствата по чл. 54, ал. 1, т. 1, 2 и 7 от ЗОП се подписва от лицата, които представляват участника (по образец – Приложение № 4). Когато участникът се представлява от повече от едно лице декларацията за обстоятелствата по чл. 54, ал. 1, т. 3-5 от ЗОП се подписва от лицето, което може самостоятелно да го представлява (по образец – Приложение № 4а);
3.5. Доказателства за съответствието с критериите за подбор:
Декларация за извършени доставките, сходни или еднакви с предмета на поръчката за последните 3 (три) години, считано до датата на подаване на офертата, с посочване на стойностите, датите и получателите (по образец – Приложение № 5).
3.6. Техническо предложение за изпълнение на поръчката (по образец – Приложение № 6);
3.7. Ценово предложение за изпълнение на поръчката (по образец – Приложение № 7);
3.8. Декларация по чл. 3, т. 8 и чл. 4 от Закона за икономическите и финансовите отношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, контролираните от тях лица и техните действителни собственици (по образец - Приложение № 8);
3.9. При участници обединения - копие на договора за обединение, а когато в договора не е посочено лицето, което представлява участниците в обединението - и документ, подписан от лицата в обединението, в който се посочва представляващият;
3.10. Декларация за съгласие с клаузите на Проекта на договор (по образец – Приложение № 9);
3.11. В случаите, когато е приложимо - нотариално заверено пълномощно на лицето, подписващо офертата (оригинал) – представя се, когато офертата (или някой документ от нея) не е подписана от представляващия участника, съгласно актуалната му регистрация, а от изрично упълномощен негов представител. Пълномощното следва да съдържа всички данни на лицата (упълномощен и упълномощител), както и изрично волеизявление, че упълномощеното лице има право да подпише офертата и да представлява участника в процедурата. Когато някой от документите се подписва от пълномощник, в пълномощното следва изрично да се посочи документа, за който се прави упълномощаването. Декларациите в офертата не могат да бъдат подписвани от пълномощник.
4. Място и срок за подаване на оферти
4.1. Офертата се представя от участника или от упълномощен от него представител лично или по пощата с препоръчано писмо с обратна разписка на адрес: гр. София, xx. „Xxxxxxxxxx Xxxxxx“ № 2.
Участникът е длъжен да обезпечи получаването на офертата на указаното място и срок. Рискът от забава или загубване на офертата е за участника. Разходите за подаване на офертата са за сметка на участника. Възложителят не се ангажира да съдейства за получаването на офертата на адреса и в срока определен от него.
4.2. Срокът за подаване на оферти е посочен в обявата за събиране на оферти.
4.3. Получените оферти се завеждат във Входящия регистър на МВнР, като върху пликовете се отбелязва входящия номер, датата и точния час на получаването им, като на участника се издава входящ регистрационен номер.
ВАЖНО! Не се приема оферта постъпила след крайния срок за получаването й, в незапечатана опаковка или в опаковка с нарушена цялост. Такива оферти незабавно се връщат на участника и това се отбелязва във входящия регистър.
ІV. ИЗИСКВАНИЯ КЪМ ИЗПЪЛНЕНИЕТО НА ПОРЪЧКАТА
ТЕХНИЧЕСКО ЗАДАНИЕ
ТЕХНИЧЕСКА СПЕЦИФИКАЦИЯ
Избраният за изпълнител на настоящата обществена поръчка е необходимо да извърши следното:
Да достави 50 броя дигитални фотоапарати, които да съответстват или надвишават следните минимални изисквания:
Общи изисквания |
Фотоапарат със софтуерна поддръжка на CANON SDK минимум 3.6.1. (64 bit) или по-висока, използван при разработката на софтуерното приложение за нуждите на националната визова система и да бъде в продуктовата листа на производителя минимум от 2017г. |
Резолюция |
Минимум 6000 x 4000 |
Тип на фотоапарата |
Огледално рефлексен |
Обектив |
С фокусно разстояние от минимум 18мм до минимум 55мм възможност за автофокус базиран на минимум 9 точки. Възможност за ръчен фокус. Минимално увеличение 1.6х |
Дисплей |
Мин 3“, минимум 900 000 Pxls |
Размер на сензора |
APS-C |
Тип на сензора |
CMOS |
Скорост на затвора |
Минимум 30s до 1/4000s |
Светкавица |
Вградена до минимум 9м, с таймер от мин 2 до 10s, кабел за синхронизация, wireless |
Цветова организация |
Поддръжка на минимум sRGB, Adobe RGB |
Работни отношения на изображението |
1:1, 4:3, 3:2, 16:9 |
Баланс на бялото |
Минимум 6 профила, с възможност за автоматичен баланс и ръчен режим |
Компресия на изображенията |
JPEG: Фина, Нормална, RAW, без компресия |
Запис на звук |
да |
Формат на запис на видео |
1980х1080@30p, MPEG-4, H.264 |
Режим на снимане |
Автоматичен, Портретна снимка, , Близък план, Нощен портрет, Без светкавица, |
Карта памет |
SD карта, SDHC карта или SDXC карта, 1GB минимум |
Работна среда |
0 – 40°C, 85% или по-ниска влажност |
Захранващи и зарядни устройства за батерии |
Захранващ адаптер, комплект за самостоятелна работа на фотоапарата (110/220V), зарядно устройство за батерия, Lithium-Ion батерия с капацитет за работа минимум 600 снимки |
|
|
Интерфейси |
Hi-Speed USB, HDMI, микрофон, вграден WiFi, възможност за отдалечено управление |
Съвместимост с OS |
Windows 8.1, Windows 10 (64 bit) |
Гаранция |
1-година международна гаранция от производителя или доставчика |
Предоставяне на мостра |
Необходимо условие за допускане на участниците до отваряне на ценовите предложения е провеждане на тестове за съвместимост с визовата информационна система на МВнР |
Предлаганият модел трябва да е оригинален, нов, в производство в момента и да има поддръжка за него. Към офертата участниците трябва да приложат документи, удостоверяващи техническите характеристики на устройствата, като от тях трябва да е видно, че техническите характеристики потвърждават предложените от участника (техническа брошура, а в случай че някоя от изискваните характеристики не е посочена в техническата брошура, а в ръководството за ползване или друг документ, то той също следва да се приложи).
Предлаганият модел трябва да е видим на електронната страница на производителя. Участникът трябва да посочи в офертата си линк към страницата на производителя на английски език, към конкретния модел с техническите характеристики, които потвърждават предложените.
Мостра от предлагания продукт:
Участникът трябва заедно с офертата да представи и мостра от предлагания модел с включена една батерия и зарядно устройство и една карта памет.
Мострата от предлагания продукт следва да се представи в отделен запечатан кашон/плик с отбелязване на следната информация:
- име на участника;
- означение: "Мостра за участие в процедура за възлагане на обществена поръчка по реда на глава двадесет и шест от ЗОП с предмет: „Доставка на 50 броя дигитални фотоапарати за нуждите на МВнР”.
Мострата служи за провеждане на тестове за съвместимост с визовата информационна система на МВнР.
След приключване на поръчката и избор на изпълнител, мострите ще бъдат върнати на участниците. За тази цел, към всяка мостра трябва да бъде прикрепена информация за името, мобилен телефон и електронна поща на лицето, на което ще се върне мострата.
Забележка: Ако участникът бъде избран за изпълнител, характеристиките на устройствата, които ще доставя, трябва да съответстват на характеристиките на представената мостра.
Участникът да е оторизиран от производителя или от негов официален представител в България за продажба и гаранционен сервиз на предлаганата техника, предмет на обществената поръчка.
За доказване на това изискване при подписване на договор участникът представя Оторизационно писмо от производителя на оборудването или от негов официален представител за територия, включваща територията на Република България, за правото на участника за продажба и гаранционен сервиз на територията на Европейския съюз и Европейската икономическа зона.
Изисквания за гаранционна поддръжка.
Гаранционната поддръжка се осъществява в гр. София, xx. „Xxxxxxxxxx Xxxxxx“ № 2. В случай на необходимост от извършване на диагностика и ремонт на устройствата в специализиран сервиз извън сградата на МВнР, същите трябва да се транспортират за сметка на изпълнителя.
При възникване на извънгаранционен инцидент, изпълнителят трябва да извърши за своя сметка оглед на състоянието на техниката и диагностика, да издаде констативен протокол за причините довели до инцидента, възможностите за отстраняването, както и да предложи цена за ремонта. Констативният протокол е необходим на възложителя за представяне пред застраховател.
Участникът трябва да гарантира срок на реакция при проблем 1 работен ден и срок за отстраняване не повече от 10 работни дни, след уведомяване по телефон, електронна поща или факс.
Осъществяването на дейностите по поддръжката трябва да се извършва в работното време на възложителя (от 9:00 до 17:30 часа в работни дни).
Забележка: В случай че гаранционният сервиз ще се извършва от друго юридическо или физическо лице, което предоставя ресурсите си на участника, то цялата организация по контакт, транспортиране до и от сервиза и издаването на посочените по-горе документи, следва да се извършва от изпълнителя по договора.
V. РАЗГЛЕЖДАНЕ, ОЦЕНКА И КЛАСИРАНЕ НА ОФЕРТИТЕ
1. Комисия за разглеждане, оценка и класиране на офертите
1.1. Възложителят назначава комисията за разглеждане, оценка и класиране на получените оферти след изтичане на срока за приемане на офертите.
1.2. Възложителят определя за членове на комисията лица, които нямат конфликт на интереси с участниците.
1.3. Членовете на комисията са длъжни да пазят в тайна обстоятелствата, които са узнали във връзка със своята работа в комисията.
1.4. Членовете на комисията представят на Възложителя декларация за съответствие с изискванията по т. 1.2 след получаване на списъка с участниците и на всеки етап от процедурата, когато настъпи промяната в декларираните обстоятелства.
1.5. Комисията започва работа след получаване на представените оферти и протокола по чл. 48, ал. 6 от ППЗОП.
2. Публично отваряне на офертите
2.1. Отварянето на офертите е публично и на него могат да присъстват участниците в процедурата или техни упълномощени представители.
2.1.1. Представителят на участника се допуска след удостоверяване на неговата самоличност и представяне на съответните пълномощни.
2.1.2. Присъстващите представители вписват имената си и се подписват в изготвен от комисията списък, удостоверяващ тяхното присъствие.
2.2. Комисията отваря офертите по реда на тяхното постъпване и обявява ценовите предложения на участниците.
2.3. Комисията съставя протокол за разглеждането и оценката на офертите и за класирането на участниците. Протоколът се представя на Възложителя за утвърждаване, след което в един и същи ден се изпраща на участниците и се публикува в профила на купувача.
VІ. СКЛЮЧВАНЕ НА ДОГОВОР
1. Сключване на договор
1.1. Участниците в процедурата ще бъдат уведомени писмено за извършеното класиране, а участника, класиран на първо място и избран за Изпълнител на обществената поръчка, ще бъде уведомен и поканен за сключване на договор.
1.2. При отказ на участника, класиран на първо място, да сключи договор, Възложителят може да прекрати процедурата или да определи за изпълнител втория класиран участник и да сключи договор с него.
2. Документи, които избраният изпълнител представя при сключване на договора
2.1. Преди сключването на договора, участникът, определен за изпълнител, следва да представи:
а) необходимите документи за доказване липсата на основания за отстраняване, съгласно изискванията на чл. 58, ал. 1, т. 1 и 2 от ЗОП;
б) оригинал или заверено копие на пълномощно, ако договорът ще се подписва от упълномощено лице
2.2. Когато обстоятелствата в документите по т. 2.1, б. „а” са достъпни чрез публичен безплатен регистър или информацията или достъпът до нея се предоставя от компетентния орган на Възложителя по служебен път, Възложителят няма право да ги изисква.
VІІ. УСЛОВИЯ ЗА ПОЛУЧАВАНЕ НА РАЗЯСНЕНИЯ ПО ДОКУМЕНТАЦИЯТА ЗА УЧАСТИЕ
Общи указания - разяснения
1.1. Всеки участник може писмено да поиска от Възложителя разяснения по обществената поръчка. Исканията за разяснения следва да бъдат отправени в писмен вид и могат да бъдат изпращани до 3 (три) дни преди изтичане на крайния срок за подаване на оферти.
1.2. Възложителят, най-късно на следващия работен ден, публикува писмени разяснения по условията на обществената поръчка на официалния интернет адрес на МВнР, в раздел „Профила на купувача“.
3а всички неуредени въпроси се прилагат разпоредбите на Закона за обществените поръчки и Правилника за прилагането му.
VІІІ.ПРИЛОЖЕНИЯ:
Приложение № 1 – Списък на документите, съдържащи се в офертата – образец;
Приложение № 2 – Оферта за изпълнение на обществената поръчка - образец;
3. Приложение № 3 – Административни сведения за участника – образец;
4. Приложение № 4 - Декларация по чл. 97, ал. 5 от ППЗОП относно обстоятелствата по чл. 54, ал. 1, т. 1, 2 и 7 от ЗОП – образец;
5. Приложение № 4а - Декларация по чл. 97, ал. 5 от ППЗОП относно обстоятелствата по чл. 54, ал. 1, т. 3-5 от ЗОП – образец;
6. Приложение № 5- Декрация, за доставка, която е сходна с предмета на поръчката.
7. Приложение № 6 - Техническо предложение на участника – образец;
8. Приложение № 7 – Ценово предложение на участника – образец;
9. Приложение № 8 - Декларация по чл. 3, т. 8 и чл. 4 от Закона за икономическите и финансовите отношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, контролираните от тях лица и техните действителни собственици – образец;
10. Приложение № 9 - Декларация за съгласие с клаузите на Проекта на договор – образец;
Изготвил:
Xxxxxxxx Xxxxxx …………………………………………..
старши експерт в отдел „ОПМПП”, дирекция „УС и МТО”
Съгласували:
Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx…………………………………….
предварителен контрол
Xxxxxx Xxxxxxx …………………………………………..
началник отдел „ОПМПП”, дирекция „УС и МТО”
Xxxx Xxxxxxx………………………………………………………………
директор на дирекция „ИКС”
Xxxxxx Xxxxxxxxx……………………………………………………
Дирекция „БИФ”
Xxxx Xxxxxxxxx……………………………………………………………..
началник отдел „Бюджет”, дирекция „Бюджет и финанси”
Xxxxx Xxxxxxxx……………………………………………
началник отдел „Счетоводство”, дирекция „Бюджет и финанси”
Xxxxxxx Xxxxxxxx…………………………………………..
директор на дирекция „Бюджет и финанси”
Xxxx Xxxxxxxxx…………………………………………………
финансов контрольор