I. ПРЕДМЕТ НА ДОГОВОРА
ОБРАЗЕЦ 7
П Р О Е К Т Н А Д О Г О В О Р
Днес, 2019 г., в гр. София, между
1. Институт по органична химия с Център по фитохимия към Българска академия на науките, със седалище и адрес на управление : гр. София, 1113, xx. ”Акад. Xxxxxx Xxxxxx” бл. 9, представляван от проф. xxx Xxxxxxxx Xxxxxx - директор и Xxxxx Xxxxxxxxx - гл. счетоводител, наричан по-долу за краткост ВЪЗЛОЖИТЕЛ, от една страна,
и
2. …...............................…….., със седалище и адрес на управление: гр.…………, с XXX
…………, представлявано от …………. – ……….. (качество на представляващия изпълнителя/обединението), наричано по долу за краткост ИЗПЪЛНИТЕЛ, от друга страна,
след събиране на оферти чрез обява по реда на чл.187 от ЗОП, се сключи настоящият договор за следното:
I. ПРЕДМЕТ НА ДОГОВОРА
Чл. 1.1. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ възлага, а ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ приема да изпълни „Доставка на персонални компютри, лаптопи и работни станции за нуждите на ИОХЦФ-БАН” обособена позиция…………………….., съгласно условията на настоящия договор, пълното описание на предмета на поръчката и техническата спецификация и предложената от участника оферта-техническо предложение.
1.2 Освен доставката по чл. 1.1 предметът на Договора включва и гаранционно обслужване на доставената компютърна техника и доставка на необходимите части и материали, в рамките на гаранционния срок, считано от датата на подписване на приемо-предавателния протокол.
1.3. Изпълнителят се задължава да изпълни дейностите по алинея 1.1 и алинея 1.2 в съответствие с изискванията на Техническата спецификация на Възложителя, Техническото и Ценовото Предложение на Изпълнителя, които са неразделна част от настоящия Договор, в сроковете по настоящия Договор.
ІІ. ЦЕНИ И НАЧИН НА ПЛАЩАНЕ
Чл. 2 Цена
2.1. За изпълнението на предмета на Договора, Възложителят се задължава да заплати на Изпълнителя обща цена в размер на ………………/словом…/ лева без ДДС и / словом…/
лева с включен ДДС, съгласно Ценовото му предложение за обособена позиция ,
неразделна част от настоящия Договор.
2.2 Посочената цена е крайна, остава непроменена за срока на действието му и включва всички разходи и възнаграждения на Изпълнителя за изпълнение на предмета на настоящия Договор, като но не само: разходите за транспортиране и доставка на компютърната техника до мястото за доставка, включително опаковане, транспорт, товарене, разтоварване, доставка на цялата техническа и сервизна документация, всички разходи за извършване на гаранционно обслужване в срока на гаранцията за труд, резервни части и консумативи, както и разходи за отстраняване за сметка на и от Изпълнителя на всички технически неизправности, възникнали не по вина на Възложителя и покрити от гаранционните условия и гаранционната отговорност на Изпълнителя.
Член 3. Начин на плащане
3.1 Плащането по настоящия договор се осъществява в български лева, чрез банков превод от страна на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, по следната банкова сметка на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ: IBAN…………………………банков код……………. банка……
3.2 При промяна на банковата сметка на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ или други негови банкови данни, същият е длъжен да уведоми ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ в тридневен срок от настъпване на промяната.
3.3 Заплащането на доставените стоки се извършва отложено в срок от 30 (тридесет) дни, считано от датата на извършена доставка и след представяне на следните документи:
- Доставна фактура, съставена съгласно изискванията на ЗДДС и ППЗДДС – оригинал и 2
/два/ броя заверени копия;
- Приемателно - предавателни протоколи;
3.4 Банковите разходи по превода са за сметка на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.
ІІІ. СРОКОВЕ. МЯСТО И УСЛОВИЯ НА ИЗПЪЛНЕНИЕ. ПРЕМИНАВАНЕ НА СОБСТВЕНОСТТА И РИСКА
Член 4. Срокове и място на доставка
(4.1) Настоящият Договор влиза в сила от датата на подписването му от двете страни. Срокът на настоящия Договор изтича след изтичането на срока на гаранцията на компютърната техника, предмет на Договора.
(4.2) Срокът за доставката на Компютърната техника е ……(словом……) календарни дни, считано от датата на получаване на писмена заявка от Възложителя .
(4.3) Място на доставката на Компютърната техника е гр.София, xx. Xxxxxx Xxxxxx бл.9.
Член 5. Условия на доставка (5.1) Доставка
(5.1.1) Изпълнителят се задължава да достави до мястото на доставка и в съответния срок на доставка, съответно да прехвърли собствеността и предаде на Възложителя Компютърната техника, предмет на доставка, отговаряща на техническите стандарти и изисквания, сертификати, разрешения и инструкции и препоръки за съхранение и експлоатация, както и с други документи и аксесоари, изискващи се съгласно Техническата спецификация на Възложителя и Техническото предложение на Изпълнителя.
(5.1.2) Изпълнителят предава компютърната техника на упълномощен представител на Възложителя. За съответствието на доставената компютърна техника и приемането й по вид, количество, компоненти, окомплектовка се подписва приемо-предавателен протокол от представители на страните след проверка за: отсъствие на „Несъответствия“ (недостатъци, транспортни дефекти, повреди, липси и/или несъответствия на доставената компютърна техника и/или придружаващата я документация и аксесоари с изискванията на настоящия Договор,), наличие на окомплектовка на доставката и представяне на документите, изискващи се съгласно алинея (5.1.1). Приемо-предавателният протокол съдържа основанието за съставянето му (номер на договора), сериен номер [серийни номера или други идентифициращи компютърната техника данни], предмет на доставка, както и срока за извършване на монтажа.
(5.1.3) Изпълнителят уведомява Възложителя писмено в срок от 3 (три) работни дни предварително за конкретните дати и час, на които ще се извърши доставката. При предаването на Компютърната техника, Изпълнителят осигурява на Възложителя необходимото според обстоятелствата време да я прегледа за явни Несъответствия.
(5.1.4) При констатиране на явни Несъответствия, Възложителят има право да откаже да подпише приемо-предавателен протокол. В тези случаи, Xxxxxxxx подписват констативен протокол, в който се описват констатираните Несъответствия, и се посочва срокът, в който същите ще бъдат отстранени. След отстраняване на Несъответствията, Страните подписват двустранен Приемо- предавателен протокол за приемане на доставката. В случай че Несъответствията са съществени и не бъдат отстранени в рамките на дадения от Възложителя срок, или при забавяне на доставката на Компютърната техника с повече от 7 (седем) дни, Възложителят има право да прекрати Договора, както и право да получи неустойка в размер на 5 % от стойността на договора, както и да получи обратно всички платени авансово от Възложителя суми. =
(5.1.5) Подписването на приемо-предавателния протокол без забележки има силата на приемане на доставката от страна на Възложителя, освен в случаите на "скрити Несъответствия", които не могат да бъдат установени при обикновения преглед на Компютърната техника. Приемането на доставката на Компютърната техника с Приемо-предавателния протокол няма отношение към установените впоследствие в гаранционния срок Несъответствия.
(5.1.6) Възложителят се задължава да уведоми писмено Изпълнителя за всички скрити Несъответствия, които не е могъл да узнае при приемането на доставката в срок до 3 (три) дни от узнаването им, но не по-късно от изтичане на гаранционния срок.
(5.1.7) При наличие на явни Несъответствия посочени в констативния протокол по алинея (5.1.4) и/или при наличие на скрити Несъответствия, констатирани от Възложителя и съобщени на Изпълнителя по реда на алинея (5.1.6): (i) Изпълнителят заменя доставената компютърна техника или съответния компонент със съответстващи с изискванията на настоящия Договор в срока посочен съответно в констативния протокол и/или в разумен срок след получаване на уведомлението по алинея (5.1.6), който не може да бъде по-дълъг от 7 (седем) дни; или (ii) цената по Договора се намалява съответно с цената на несъответстващите компоненти или с разходите за отстраняване на Несъответствията, ако това не води до промяна в предмета на поръчката и запазването на тези компоненти, позволява нормалната експлоатация на Компютърната техника. (5.1.8) В случаите на Несъответствия посочени в констативния протокол по алинея (5.1.4), Възложителят не дължи заплащане на цената по алинея 3.2.2 преди отстраняването им и изпълненията на останалите условия за плащане, предвидени в Договора.
(5.2) Гаранционна поддръжка
(5.2.1) Гаранционният срок на Компютърната техника е …… (словом…..) години, считано от датата на протокола за доставка на компютърната техника.
(5.2.2) Изпълнителят е длъжен да извършва гаранционно обслужване на доставената компютърна техника, в рамките на гаранционния срок по предходната алинея (5.3.1)
Член 6.
Когато Изпълнителят е сключил договор/договори за подизпълнение, работата на подизпълнителите се приема от Възложителя в присъствието на Изпълнителя и подизпълнителя по реда и при условията на настоящия Договор, приложими към Изпълнителя.
Член 7. Преминаване на собствеността и риска
Собствеността и риска от случайно повреждане или погиване на Компютърната техника, предмет на доставка преминава от Изпълнителя върху Възложителя от датата на подписване на приемо- предавателния протокол.
ІV.ПРАВА И ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА СТРАНИТЕ
Член 8. Права и задължения на Изпълнителя
(8.1) Изпълнителят се задължава да достави Компютърната техника, предмет на настоящия Договор, отговаряща на техническите параметри, представени в Техническото предложение на Изпълнителя и на Техническата спецификация на Възложителя, окомплектована съгласно изискванията на алинея (5.1.1) и придружена със съответните документи, както и да прехвърли собствеността върху нея на Възложителя в договорените срокове и съгласно условията на настоящия Договор.
(8.2) Изпълнителят е длъжен да изпълни задълженията си по Договора и да упражнява всичките си права, с оглед защита интересите на Възложителя.
(8.3) Изпълнителят се задължава да извършва гаранционно обслужване на Компютърната техника в рамките на гаранционния срок, при условията и сроковете на този Договор, съответно при условията на гаранцията.
(8.4) Изпълнителят се задължава да отстранява за своя сметка и в договорените срокове всички несъответствия, повреди, дефекти и/или отклонения на доставената компютърна техника проявени и/или открити в рамките на гаранционния срок, констатирани и предявени по реда на настоящия Договор и съгласно гаранционните условия. Изпълнителят се задължава при отстраняване на повреди, дефекти или недостатъци, както и при извършване на гаранционното обслужване да влага само оригинални резервни части и материали.
(8.5) При точно и навременно изпълнение на задълженията си по настоящия Договор, Изпълнителят има право да получи цената по Договора, съгласно определения начин на плащане.
(8.6) Изпълнителят се задължава да сключи договор/договори за подизпълнение с посочените в офертата му подизпълнители най-късно в срок от 20 (двадесет) дни преди започване на работата на съответните подизпълнители. В срок до 3 дни от сключването на договор за подизпълнение или на допълнително споразумение за замяна на посочен в офертата подизпълнител изпълнителят изпраща копие на договора или на допълнителното споразумение на възложителя заедно с доказателства, че са изпълнени условията по чл. 66, ал. 2 и 11 от ЗОП.
(8.7) Изпълнителят има право да иска от Възложителя необходимото съдействие за осъществяване на работата по Договора, включително предоставяне на нужната информация и документи за изпълнение на Договора и на необходимия достъп до помещенията на Възложителя, в които ще се монтира Компютърната техника.
(8.8) Изпълнителят е длъжен да отстрани за своя сметка всички повреди нанесени на имуществото на Възложителя, както и да обезщети всяко трето лице, на което са нанесени вреди по време на и във връзка с монтажа/инсталацията и въвеждането на Компютърната техника в експлоатация.
Член 9. Права и задължения на Възложителя
(9.1) При добросъвестно и точно изпълнение на Договора, Възложителят се задължава да заплати общата цена по алинея (2.1) от този Договор, съгласно условията и по начина, посочен в него.
(9.2) Възложителят се задължава да приеме доставката на Компютърната техника, предмет на Договора по реда на алинея (5.1.2) и следващите, ако отговаря на договорените изисквания.
(9.3) Възложителят има право да иска от Изпълнителя да изпълни доставката на Компютърната техника на посочения в алинея (4.3) от Договора адрес, в срок и без отклонения от договорените изисквания.
(9.4) Възложителят има право да получава информация по всяко време относно подготовката, хода и организацията по изпълнението на доставката и дейностите, предмет на Договора.
(9.5) Възложителят има право на рекламация по отношение на доставената по Договора компютърна техника, както по отношение на монтажа и инсталацията ѝ при условията посочени в настоящия Договор и съгласно гаранционните ѝ условия.
(9.6) Възложителят има право да изисква от Изпълнителя замяната на несъответстваща с Техническите спецификации и/или дефектна компютърна техника и/или нейни компоненти, както и отстраняване на недостатъците, по реда и в сроковете, определени настоящия Договор.
(9.7) Възложителят има право да откаже приемането на доставката, както и да заплати изцяло или частично цената по Договора, когато Изпълнителят не спазва изискванията на Договора и Техническата спецификация, докато Изпълнителят не изпълни изцяло своите задължения съгласно условията на Договора.
(9.8) Възложителят има право да изисква от Изпълнителя да сключи и да му представи копия от договори за подизпълнение с посочените в офертата му подизпълнители.
(9.9) Възложителят е длъжен да не разпространява под каквато и да е форма всяка предоставена му от Изпълнителя информация, имаща характер на търговска тайна и изрично упомената от Изпълнителя като такава в представената от него оферта.
V. ГАРАНЦИОННА ОТГОВОРНОСТ И ГАРАНЦИОННО ОБСЛУЖВАНЕ Член 10.
(10.1)Гаранционна отговорност
(10.1.1) Изпълнителят гарантира пълната функционална годност на Компютърната техника съгласно договореното предназначение, както и съгласно Техническото предложение, Техническата спецификация и техническите стандарти за качество и безопасност.
(10.1.2) В рамките на гаранционния срок Изпълнителят отстранява със свои сили и средства всички Несъответствия на Компютърната техника, съответно подменя дефектирали части и/или компоненти с нови, съгласно гаранционните условия и Техническото предложение на Изпълнителя.
(10.1.3) Рекламационното съобщение на Възложителя може да бъде изпратено по факс, телефон, електронна поща или обикновена поща. Срокът за реакция при възникване на повреда в оборудването не може да бъде по-дълъг от 1 (един) работен ден, считано от датата на получаване от изпълнителя на писменото уведомление на възложителя.
(10.1.4) Срокът за отстраняване на повреда на оборудването на място при възложителя не може да бъде по-дълъг от 5 (пет) работни дни, считано от датата на получаването от изпълнителя на писменото уведомление на възложителя за възникналия проблем.
(10.1.5) При повреда гаранционният срок се удължава автоматично с периода между сигнала за неизправност и отстраняването на повредата от Изпълнителя, удостоверено с протокол за извършен ремонт, подписан от упълномощени представители на страните.
VІ. НЕУСТОЙКИ
Член 11.
(11.1) При забавено изпълнение на задължения по Договора от страна на Изпълнителя в нарушение на предвидените в този Договор срокове, същият заплаща на Възложителя неустойка в размер на 0,2% от сумата по алинея (2.1) за всеки просрочен ден, но не повече от 5 % от цената на договора.
(11.2) При забава на Възложителя за изпълнение на задълженията му за плащане по Договора, същият заплаща на Изпълнителя неустойка в размер на 0,1% от дължимата сума за всеки просрочен ден, но не повече от 1% от размера на забавеното плащане.
(11.3) При системно (три и повече пъти) неизпълнение на задълженията за гаранционно обслужване и/или гаранционни ремонти в срока на гаранцията,Изпълнителят дължи на Възложителя, неустойка в размер на 2% (два процента) от общата цена на Договора по алинея (2.1).
(11.4) При пълно неизпълнение на задълженията за гаранционно обслужване и/или гаранционни ремонти в срока по гаранцията, Изпълнителят дължи на Възложителя неустойка в размер на 5% (пет процента) от стойността на Договора.
(11.5) Възложителят може да претендира обезщетение за нанесени вреди и пропуснати ползи по общия ред, независимо от начислените неустойки и независимо от усвояването на гаранцията за изпълнение.
(11.7.) Неустойките се заплащат незабавно, при поискване от Възложителя, по следната банкова сметка ………………………………..
VІІ. УСЛОВИЯ ЗА ПРЕКРАТЯВАНЕ И РАЗВАЛЯНЕ НА ДОГОВОРА
Член 12.
(12.1) Настоящият Договор се прекратява в следните случаи
(i) по взаимно съгласие на Страните, изразено в писмена форма;
(ii) с изтичане на уговорения срок;
(iii) когато са настъпили съществени промени във финансирането на обществената поръчка – предмет на Договора, извън правомощията на Възложителя, които той не е могъл или не е бил длъжен да предвиди или да предотврати – с писмено уведомление от Възложителя, веднага след настъпване на обстоятелствата;
(iv) при настъпване на невиновна невъзможност за изпълнение непредвидено или непредотвратимо събитие от извънреден характер, възникнало след сключването на Договора („непреодолима сила“) за срок по-дълъг от 15 (петнадесет) дни;
(v) всяка от страните може да поиска писмено прекратяване на договора без предизвестие след изтичане на тримесечен срок от сключването му, в случай на неосигурено финансиране.
(12.2) Възложителят може да прекрати Договора без предизвестие, с уведомление, изпратено до Изпълнителя:
(i) При забава на доставката с повече от 30 (тридесет) дни от определения срок
(ii) При системно (три и повече пъти) неизпълнение на Изпълнителя на задълженията за гаранционно обслужване и/или гаранционни ремонти в срока на гаранцията; или
(iii) при пълно неизпълнение на задълженията на Изпълнителя за гаранционно обслужване и/или извършване на гаранционни ремонти в срока по гаранцията; или
(iv) използва подизпълнител, без да е декларирал това в документите за участие, или използва подизпълнител, който е различен от този, който е посочен, освен в случаите, в които замяната, съответно включването на подизпълнител е извършено със съгласието на Възложителя и в съответствие със ЗОП и настоящия Договор;
(12.3) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ прекратява Договора в случаите по чл.118, ал.1 от ЗОП, без да дължи обезщетение на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ за претърпени от прекратяването на Договора вреди, освен ако прекратяването е на основание чл.118, ал.1, т.1 от ЗОП. В последния случай, размерът на обезщетението се определя в протокол или споразумение, подписано от Страните, а при непостигане на съгласие – по реда на клаузата за разрешаване на спорове по този Договор.
(12.4) Прекратяването става след уреждане на финансовите взаимоотношения между Страните за извършените от страна на Изпълнителя и одобрени от Възложителя дейности по изпълнение на Договора.
(12.5) Възложителят може да развали Договора по реда и при условията предвидени в него или в приложимото законодателство.
Член 13.
Настоящият Договор може да бъде изменян или допълван от Страните при условията на чл. 116 от ЗОП.
VІІІ. НЕПРЕОДОЛИМА СИЛА
Член 14.
(14.1) Страните се освобождават от отговорност за неизпълнение на задълженията си, когато невъзможността за изпълнение се дължи на непреодолима сила. Никоя от Страните не може да се позовава на непреодолима сила, ако е била в забава и не е информирала другата Страна за възникването на непреодолима сила.
(14.2) Страната, засегната от непреодолима сила, е длъжна да предприеме всички разумни усилия и мерки, за да намали до минимум понесените вреди и загуби, както и да уведоми писмено другата Страна незабавно при настъпване на непреодолимата сила.
(14.3) Докато трае непреодолимата сила, изпълнението на задължението се спира.
(14.4) Не може да се позовава на непреодолима сила онази Страна, чиято небрежност или умишлени действия или бездействия са довели до невъзможност за изпълнение на Договора.
ІХ. ДОПЪЛНИТЕЛНИ РАЗПОРЕДБИ
Чл. 15.
(15.1.) За всички неуредени в настоящия Договор въпроси се прилага действащото българско законодателство.
Член 16.
(16.1) Упълномощени представители на Страните, които могат да приемат и правят изявления по изпълнението на настоящия Договор са:
ЗА ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ:
[●] Телефон: [●] Email: [●]
ЗА ИЗПЪЛНИТЕЛЯ:
[●] Телефон: [●] Email: [●]
(16.2) Всички съобщения и уведомления, свързани с изпълнението на този Договор, следва да съдържат наименованието и номера на Договора, да бъдат в писмена форма за действителност.
(16.3) Страните се задължават да се информират взаимно за всяка промяна на правния си статут, адресите си на управление, телефоните и лицата, които ги представляват.
(16.4) Официална кореспонденция между Страните се разменя на посочените в настоящия Договор адреси на управление, освен ако Страните не се информират писмено за други свои адреси. При неуведомяване или несвоевременно уведомяване за промяна на адрес, кореспонденцията изпратена на посочените в договора адреси се считат за валидно изпратени и получени от другата Страна.
(16.5) Всички съобщения и уведомления се изпращат по пощата с препоръчана пратка или по куриер. Писмените уведомления между Страните по настоящия Договор се считат за валидно изпратени по факс с автоматично генерирано съобщение за получаване от адресата или по електронната поща на страните, подписани с електронен подпис.
Член 17.
Изпълнителят няма право да прехвърля своите права или задължения по настоящия Договор на трети лица, освен в случаите предвидени в ЗОП.
Член 18.
(18.1) Всички спорове, породени от този Договор или отнасящи се до него, ще бъдат разрешавани първо по извънсъдебен ред чрез преговори между двете Страни, като в случай на спор, всяка Страна може да изпрати на другата на посочените адреси за кореспонденция по-долу покана за преговори с посочване на дата, час и място за преговори.
(18.2) В случай на непостигане на договореност по реда на предходната алинея, всички спорове, породени от този Договор или отнасящи се до него, включително споровете, отнасящи се до неговото тълкуване, недействителност, неизпълнение или прекратяване ще бъдат отнасяни за разглеждане и решаване от компетентния съд на Република България по реда на ГПК.
Член 19.
Нищожността на някоя от клаузите по Договора или на допълнително уговорени условия не води до нищожност на друга клауза или на Договора като цяло.
Неразделна част от настоящия Договор са следните приложения:
1. Приложение № 1 – Техническа спецификация на Възложителя;
2. Приложение № 2 – Техническо предложение на Изпълнителя;
3. Приложение № 3 - Ценово предложение на Изпълнителя
4. Документи по чл. 67, ал. 6 от ЗОП.
Настоящият договор се състави и подписа в два еднообразни екземпляра – по един за
ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ и ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.
ВЪЗЛОЖИТЕЛ: ИЗПЪЛНИТЕЛ:
проф. xxx Xxxxxxxx Xxxxxx- директор
Xxxxx Xxxxxxxxx- Гл Счетоводител